Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 1 (15) Plats och tid Beslutande Vistesalen, Konserthuset Grästorp Britt-Marie Hermansson (m), ordförande Jens Persson (s), 09.30 13.20, 14.30 15.30, del av 31, 34-39 Susann Bolgakov (m), 13.00 15.30, del av 31, 32-39 Bengt Svensson (c) Petter Johansson (s) Thomas Carlsson (c), tjänstgörande ersättare för Maria Toll (c) Kristina Eriksson (s), tjänstgörande ersättare för Per Götell (fp) Övriga deltagande Ove Johansson, förvaltningschef, sekreterare 31 Eva Andersson, sekreterare, 32-39 Inger Knutsson, 34, 37 Utses att justera Thomas Carlsson Justeringens plats Skolkontoret 2008-05-20 och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 31-40 Ove Johansson Eva Andersson Ordförande Britt-Marie Hermansson Justerande Thomas Carlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Grästorps barn- och ungdomsnämnd 2008-05-13 Datum för anslags 2008-05-22 Datum för anslags 2008-06-12 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Skolkontoret, Grästorp
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2 Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 31 Skolplan 2009-2012 32 Anmälan av delegationsbeslut 33 Information från Arbetsmiljöverket 34 Tertialuppföljning 2008 35 Budget 2009 36 Enkät skolmat 37 Information om vårdnadsbidrag i några av kommunerna i Skaraborg. 38 Ansökan från Baggium AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn fristående skola 39 Anmälningsärenden 40 Inställt sammanträde Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 3
Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2008-04-29 10 Bun 31 Au 30 100/2007 Skolplan 2009-2012 ÄRENDEBESKRIVNING Arbetsutskottet diskuterar arbetet med skolplanen inför barn- och ungdomsnämndens heldagssammanträde 2008-05-13. Barn- och ungdomsnämnden genomför en work-shop under ledning av förvaltningschefen. Resultatet av Workshopen blev ett dokument med innehåll för en vision, ett för innehållet i den värdegrund som ska gälla och ett med de högst prioriterade förbättringar av verksamhetens förutsättningar som nämnden vill genomföra under nästa verksamhetsperiod. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att skriva ner ett förslag på skolplan utifrån det underlag som tagits fram under mötet. Förvaltningschefen stämmer av med ordföranden under arbetets gång. Förslaget behandlas på barn- och ungdomsnämnden sammanträde 2008-09-09.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 4 Bun 32 Anmälan av delegationsbeslut Anmäles av förvaltningschefen fattade delegationsbeslut nr 2008:4-6 samt rapport från förvaltningsråd 2008-04-28.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 5 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2008-04-29 3 Bun 33 Au 25 6/2008 Information från Arbetsmiljöverket ÄRENDEBESKRIVNING Som politiker i fullmäktige och nämnd är man yttersta representant för kommunen som arbetsgivare. Som politiker i nämnd ska man se till att arbetsmiljölagen följs i nämndens verksamhet. Under 2008 kommer Arbetsmiljöverket att fortsätta de informationsinsatser som pågått sedan 2004 till politiker i olika nämnder om deras roll i arbetsmiljöarbetet. Informationen omfattar: Politikers betydelse och ansvar för att skapa en god arbetsmiljö och därmed motverka ohälsa Arbetsmiljöverkets uppgift och roll Diskussion och dialog Arbetsmiljöinspektör Eva Aronsson deltar vid sammanträdet och informerar arbetsutskottets ledamöter om arbetsgivarens ansvar och befogenhet i arbetsmiljön. Arbetsgivaren är alltid skyldig att se till att arbetet kan utföras utan risk för ohälsa eller olycksfall. Det innebär bland annat att arbetsgivaren är skyldig att förvissa sig om att den som ska utföra ett jobb får tillräcklig instruktion och verkligen lär sig arbetet. Ett skyddsombud har aldrig något ansvar för arbetsmiljön. Det ansvaret vilar på arbetsgivaren. Arbetsmiljöverket ska övervaka arbetsmiljön och göra inspektioner på arbetsplatserna. Men arbetsmiljöverket är inte ansvarigt för arbetsmiljön. Den ska bara kontrollera att arbetsgivaren sköter sig. Det är viktigt att ansvaret fördelas så att lagstiftningen följs. Arbetsmiljölagen är en skyddslag och gäller för * anställda * elever (från förskoleklass) * totalförsvarspliktiga.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 6 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2008-04-29 4 Bun 33 forts. Au 25 forts. Nämndens uppgift är att ge förvaltningschefen rätt att fördela uppgifter i organisationen så att det systematiska arbetsmiljöarbetet kan bedrivas på arbetsplatsen. I samband med verksamhetsförändring måste riskbedömning göras: Vilka är förändringarna? Var ska ändringarna genomföras? Vilken eller vilka påverkas? Vilka risker för ohälsa olycksfall bedöms förändringen medföra? Informationen överlämnas till barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 7 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2008-04-29 6 Bun 34 Au 27 20/2008 Tertialuppföljning 2008 ÄRENDEBESKRIVNING Arbetsutskottet tar del av en ekonomisk rapport för perioden januari april 2008. Vid tertialuppföljningen skall de tre övergripande målen i verksamhetsplanen följas upp. Den ekonomiska rapporten och uppföljningen av de prioriterade verksamhetsmålen redovisas vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2008-05-13. Förvaltningschefen redogör för uppföljningen av de prioriterade verksamhetsmålen: Kunskapsmål: Andelen elever som når målen ska öka till 90 % inom en femårsperiod och meritvärdet ska inom samma period stabiliseras kring 215 poäng. Måluppföljning: De nationella proven är genomförda, men resultatet är inte klart. Trygghet och hälsa: Elever/barn och föräldrar ska uppleva att den totala utbildningsmiljön är mycket tillfredsställande. Måluppföljning: Föräldraenkät: ej genomförd för 2008 Hälsoenkät: genomförd och den visar att måluppfyllelsen är god. Elevenkät 6-9 angående skolmaten: genomförd, visar ett godtagbart resultat. Elevenkät pedagogiska miljön: genomförs under hösten. Studie- och yrkesval: Andelen elever som väljer att gå på studieförberedande program på gymnasieskolan ska öka för att inom en tioårsperiod nå upp till minst 25 %. Måluppföljning: Studieval: Elevernas sökprofil tyder på oförändrat resultat, alltså ingen måluppfyllelse. Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 8
Bun 34 forts. Inger Knutsson informerar om att budgeten för 2008 hålls inom angivna ramar. Ingen anmäld beräknad årsavvikelse noteras i dagsläget. Ingen avvikelse i tertialuppföljningen rapporteras till kommunstyrelsen. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av de prioriterade verksamhetsmålen och tertialuppföljningen. Beslutsexp: Ekonomikontoret Kommunstyrelsen Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 9 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2008-04-29 8
Bun 35 Au 28 30/2008 Budget 2009 ÄRENDEBESKRIVNING Förvaltningschefen rapporterar från budgetberedningen. Informationen överlämnas till barn- och ungdomsnämnden. Förvaltningschefen informerar barn- och ungdomsnämnden från budgetberedningen. Budgetberedningens förslag innebär oförändrade ramar inför budget 2009.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 10 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2008-04-29 9 Bun 36 Au 29 36/2008 Enkät skolmat ÄRENDEBESKRIVNING Barn- och ungdomsnämnden har vid sammanträde 2007-06-12, 77, beslutat att en enkät om skolmat skall genomföras varje år. Enkäten bör genomföras i organiserad form så att det blir en hög svarsfrekvens. Intendenten och kökschefen redogör för resultatet av matenkäten som genomförts med elever i årskurserna 6 9 vecka 15. Svarsfrekvensen var 85 %. Av enkäten framgår att 85,9 % av eleverna äter varje skoldag eller nästan varje skoldag. 12 elever (3,8 %) uppger att de nästan aldrig äter skollunch. De elever som inte äter i skolrestaurangen varje dag uppger att de i första hand söker sig till elevcafeterian, där utbudet bland annat består av smörgåsar och inget godis säljs. Tidigare har elever på Centralskolan haft medansvar det vill säga deltagit i arbetet i skolrestaurangen. Detta har varit en bra metod för att få eleverna mer positiva till skolrestaurangen, dess medarbetare och maten. Det konstateras att det är viktigt att medansvaret kommer igång till hösten. När det gäller trivseln i matsalen är det viktigt att eleverna är delaktiga när det gäller den fysiska miljön. Det kan vara enkla åtgärder som vidtas för att höja trivseln i matsalen, till exempel byta möbler, sätta upp skärmar. För att öka trivseln i skolrestaurangen är ett väl fungerande matråd till stor nytta. Ett matråd i samarbete med elevrådet kan bli en tillgång när det gäller att utforma skolmatsedeln och för att genomföra miljöförbättringar i skolrestaurangen. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Arbetsutskottet beslutar överlämna informationen till barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 11
Bun 36 forts. Förvaltningschefen informerar barn- och ungdomsnämnden om den genomförda matenkäten. Vid stort samråd 2008-04-29 med föräldrar och politiker informerade kökschefen och intendenten om den genomförda enkäten och om åtgärder som ska vidtas för att förbättra trivseln i matsalen.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 12 Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 2008-04-29 11 Bun 37 Au 31 37/2008 Information om vårdnadsbidrag i några av kommunerna i Skaraborg. ÄRENDEBESKRIVNING Inger Knutsson deltog vid en allmän information i Skövde 2008-04-09 där kommunerna inom Skaraborgssamverkan deltog och utbytte erfarenheter i samband med eventuellt införande av vårdnadsbidrag. Förvaltningschefen redogör för hur det ser ut i de kommuner som ännu inte bestämt om vårdnadsbidrag ska införas. Informationen överlämnas till barn- och ungdomsnämnden. Inger Knutsson informerar ledamöterna från informationen i Skövde. Anteckningarna från informationen skickas ut till barn- och ungdomsnämnden tillsammans med protokollet.
Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 13 Bun 38 35/2008 Ansökan från Baggium AB om rätt till bidrag och därmed statlig tillsyn fristående gymnasieskola ÄRENDEBESKRIVNING Skolverket har översänt handlingar där Baggium Utbildning AB ansöker om utökning av statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Trollhättans kommun från och med läsåret 2009/2010. Utbildningen gäller specialutformat program som är närliggande Hantverksprogrammet. Tanken är att skräddarsy yrkesutbildning inom Specialutformat program Hantverk utifrån enstaka elevers önskemål och praktiska möjligheter i branschen. Skolan kommer att ha en allmän profil med stor del arbetsplatsförlagd utbildning. Beräknat elevantal: 5 elever per årskurs. När det gäller nyetablering av fristående gymnasieskolor skall lägeskommunen och även närliggande kommuner beredas möjlighet att yttra sig. För att kunna påvisa negativa följder på lång sikt krävs att kommunens yttrande är sakligt underbyggt och har ett flerårigt perspektiv. Yttrandet skall vara Skolverket tillhanda senast 2008-09-15. BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden i Grästorp beslutar att avstå från att yttra sig i ärendet. Beslutsexp: Skolverket Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 14
Bun 39 Anmälningsärenden 1. Skrivelse från Folkhälsorådet angående kraftsamling mot alkohol. Under våren kommer satsningar från olika håll att göras i syfte att minska langningen till yngre. En informationskampanj kommer att synas och höras i media och en folder har tagits fram. Budskapet i informationskampanjen är att inte langa till unga. I Grästorps kommun kommer alla målsmän till elever i åk 7-9 att få denna folder samt ett följebrev. 2. Ks 46, 2008-04-15 angående kommunförvaltningens organisation, förvaltningschef m m. Kommunstyrelsen har beslutat att nuvarande kommunchef fortsätter att verka som senior advisor fram till 20090-04-01 att nuvarande förvaltningschef för barn- och ungdomsförvaltningen blir tillförordnad kommunchef från och med 2008-05-01 att skolledningen inom barn- och ungdomsförvaltningen förstärks med en resurs motsvarande 0,50 tjänst. 3. Ks 47, 2008-04-15 angående revisionsrapport, förutsättningar för ledarskap. I rapporten sägs att det saknas en tydlig aktör som i praktiker äger, tar ansvar för och leder arbetet med målstyrningen. Detta kommer att förändras i och med att nuvarande skolchef blir tillförordnad skolchef med ett tydligt uppdrag att leda målstyrningsarbetet i kommunen. Barn- och ungdomsnämnden 2008-05-13 15
Bun 40 83/2007 Inställt sammanträde BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDENS BESLUT Barn- och ungdomsnämnden beslutar att på grund av få ärenden ställa in arbetsutskottets sammanträde 2008-05-28 och barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2008-06-10.