Sida 1 av 20 Plats och tid Polstjernan 09:00-11:00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Gudrun Molander (L) Maria Fahlén (C) Marcus Molinder (SD) Lotta Borg (NT) Gunilla Nilsson (S) ersätter vakant plats Ingrid Sendelbach ersätter Ali-El-Najjar (M) Lars Kempe (S) ersätter Lotta Borg (NT) 9 Lars Kempe (S) 1-8, 10-17 Ingeborg Melin, förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Maria Fahlén (C) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2016-01-29 Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Inger Ytterström, sekreterare. Maria Fahlén, justerare., justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämnden s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2016-01-27 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2016-01-29 Anslaget nedtas den 2016-02-22 Paragrafer 1-17 Inger Ytterström, sekreterare
Sida 2 av 20 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 1 Val av justerare 4 2 Fastställande av ärendelista 5 3 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 6 4 Ordföranden informerar 7 5 Ekonomisk periodrapport per 2015 12 8 6 Bokslut 2015 9 7 Uppföljning av intern kontroll 2015 10 8 Ansökan om statsbidrag till verksamhet med personliga ombud för år 2016 11 9 Inspektion Cirkelvägen 16, 2015/030777 12 10 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS kvartal 4 13 11 Val av socialnämndens ledamöter till Timrå kommuns tillgänglighetsråd (KTR) 14 12 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2015-12-04, Namo s Pizzeria & Restaurang 15 13 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2015-12-04,Mekongköket 16 14 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2015-12-04, Vivansborg 17 15 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 18 16 Anmälan av beslut enligt delegation 19-20 17 Inkomna skrivelser och meddelanden
Sida 3 av 20 1 Val av justerare Socialnämnden beslutar att utse Maria Fahlén (C) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske fredag den 29 januari. Val av justerare av socialnämndens protokoll
Sida 4 av 20 2 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.
Sida 5 av 20 3 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2016:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Lönerevision 2016. Klart för Vision, Vårdförbundet och SSR men inte för Kommunal. Lönesamtal ska vara genomförda senast 2016-02-29. Budget för år 2016 lagd. Regeringen har lämnat ett engångsbidrag som för Timrås del uppgår till 24,6 miljoner. Bidraget är riktat till att täcka extrakostnader i samband med mottagande av ensamkommande barn. Regeringen har beviljat medel till kunskapssatsning för baspersonal inom äldreomsorg och funktionshindersområdet. Fördelning till Timrå är 364 788 kronor. Direktiv från SKL kommer om hur stödet kan och får användas. Ny satsning inom fokusområdet Psykisk hälsa. 12 miljoner ska fördelas i länet. Satsningen ska genomföras i samarbete med Landstinget.
Sida 6 av 20 4 Ordföranden informerar Dnr SN/2016:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. 17/12 Utbildning i kommunallagen och politisk styrning, Axel Danielsson, för samtliga förtroendevalda i kommunen. 22/12 "Politikerplattform" information om tvångslagen vid fördelning från Migrationsverket, Länsstyrelsen. 10/1 Skrivelse från medborgare, synpunkter på omhändertagande av barn och unga som Migrationsverket sänt till kommunen 11/1 Diskussion kultur & teknikförvaltningen, barn- & utbildningsförvaltningen och socialförvaltningen om situationen för ensamkommande barn avseende skola och fler boende inom kommunen. 12/1 Granskning av äldreboenden i landet. TV-inspelning om att vi har för få 80 åringar på boende. SVT har helt andra uppgifter än vad vi får fram ur systemen. 13/1 Informationsmöte med möjlighet att komma med åsikter och önskemål gällande planerad ombyggnad av Berglundavägen. Trafikgruppen i KPR har lämnat ett yttrande till Miljö- och byggförvaltningen. 15/1 Träff med IOGT-NTO, länsstyrelsen samt riksdagspolitiker om alkoholpolitiken.
Sida 7 av 20 5 Ekonomisk periodrapport per 2015 12 Dnr SN/2016:1 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per 2015 12. När bokslut/årsredovisning för 2015 är upprättad kommer den att överlämnas till kommunstyrelsen. Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Socialnämnden visar ett resultat per 2015 12 på minus 11 186 tkr, varav 10 342 tkr härrör till ensamkommande barn (EKB). Intäkter plus 10 856 tkr, placeringar minus 19 193 tkr. Löner minus 41 tkr. Övrigt minus 964 tkr. Flyktingmottagande har en positiv avvikelse om plus 366 tkr. Övrig Socialtjänst minus 1 209 tkr, där avvikelsen för försörjningsstödet är plus 3 764 tkr. Avvikelsen för löner för socialtjänsten (exklusive EKB) plus 480 tkr. Vid fördelning på verksamhetsområden är det Äldreomsorgen och familjehem/kontaktpersoner inom IFO som har överskridit budgeten löner. Utfallet för HVB placeringar inom IFO överskred budget med 5 712 tkr. För vuxna främst beroende på ett flertal LVM ärenden. Inom Barn och familj härrör stor del av underskottet från årets fyra första månader, (jan-apr 2 019 tkr, maj-aug 1 216 tkr, sep dec 190 tkr). Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2016
Sida 8 av 20 6 Bokslut 2015 Dnr SN/2016:23 Socialnämnden beslutar godkänna bokslut för 2015, att överlämnas till Kommunstyrelsen. Bokslutet för år 2015 redovisas vid sammanträdet. sunderlag Verksamhetsberättelse 2015. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2016
Sida 9 av 20 7 Uppföljning av internkontrollplan 2015 Dnr SN/2016:24 Socialnämnden beslutar att överlämna uppföljningsrapporten till kommunstyrelsen för utvärdering. Uppföljning av internkontrollplanen genomförs varje år i januari månad. 2015 år uppföljning bifogas. sunderlag Uppföljning av internkontrollplanen Internkontrollplan för 2015 Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2016
Sida 10 av 20 8 Ansökan om statsbidrag till verksamhet med personliga ombud för år 2016 Dnr SN/2015:234 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens ansökan. Ansökan om statsbidrag till personligt ombud för år 2016. Från den 1 augusti 2013 styrs statsbidraget för personligt ombud av förordningen SFS 2013:522. Ansökningen ska ha kommit in till Länsstyrelsen senast 2016-01-15. Förvaltningen har ansökt inom tiden. sunderlag Ansökan daterad 2015-01-14 Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2015 Verksamhetsberättelse personligt ombud Timrå och Härnösand Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Härnösands kommun Exp / 2015
Sida 11 av 20 9 Resultat av inspektion Cirkelvägen 16 2015/030777 Dnr SN/2015:144 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion 2015-09-16 vid gruppboendet Cirkelvägen 16. Vid inspektionen identifierades ett antal brister och ställdes krav på åtgärder. Arbetsmiljöverket önskar svar om vad som gjorts med anledning av detta. I svaret bör särskilt beskrivas hur innehållet i inspektionsmeddelandet förts ut till berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret lämnas senast 2016-02-12 Lotta Borg (NT) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. sunderlag Resultat av inspektionen daterad 2015-11-09 Förvaltningens yttrande daterat 2016-01-12 Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket Exp / 2016
Sida 12 av 20 10 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS Dnr SN/2015:82 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Rapportering av gynnande beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringen sker kvartalsvis och på individnivå. Rapporterna avser kvartal 4 år 2015. Inga ej verkställda beslut avseende äldreomsorg har funnits att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. Inga ej verkställda beslut avseende individ- och familjeomsorg har funnits att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. Inga ej verkställda beslut avseende LSS har funnits att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. Inga ej verkställda beslut avseende omsorg SoL har funnits att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg. sunderlag Rapporter till Inspektionen för vård och omsorg skickade 2016-01-14. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Revisorer Exp / 2016
Sida 13 av 20 11 Val av socialnämndens ledamöter till Timrå kommuns tillgänglighetsråd (KTR) Dnr SN/2015:20 Socialnämnden beslutar att som ordinarie ledamot utse Alf Söderlund (S), som ersättare för ordinarie ledamot utse Ingrid Sendelbach (KD). Val av socialnämndens ledamöter till Timrå kommuns tillgänglighetsråd för mandatperioden 2015-2018. Kommunfullmäktige fastställde arbetsordning för Timrå kommuns tillgänglighetsråd (KTR) 2015-06-17, tidigare kommunala handikapprådet (KHR). Kommunala tillgänglighetsrådet (KTR) är ett samrådsorgan (referensgrupp) utan egen beslutanderätt. Tillgänglighetsrådet är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för funktionshindersorganisationerna och kommunens styrelser och nämnder. s tidigare behandling 2015-01-28 10. Socialnämnden beslutar att som ordinarie ledamot utse Alf Söderlund (S), som ersättare för ordinarie ledamot utse Ingrid Sendelbach (KD) till Kommunala handikapprådet (KHR) för mandatperioden 2015-2018. sunderlag Arbetsordning för Timrå kommuns tillgänglighetsråd (KTR) Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen KTR Valda ledamöter Exp / 2016
Sida 14 av 20 12 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2015-12-04, Namo s pizzeria & restaurang Dnr SN/2016:15 Socialnämnden tackar för informationen. Enheten för serveringstillstånd har 2015-12-04 genomfört tillsynsbesök vid Namo s pizzeria och restaurang, Timrå. sunderlag Rapport daterad 2016-01-04 Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2016
Sida 15 av 20 13 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2015-12-04, Mekongköket Dnr SN/2016:16 Socialnämnden tackar för informationen. Enheten för serveringstillstånd har 2015-12-04 genomfört tillsynsbesök vid Mekongköket, Timrå. sunderlag Rapport daterad 2016-01-04 Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2016
Sida 16 av 20 14 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2015-12-04, Vivansborg Dnr SN/2016:17 Socialnämnden tackar för informationen. Enheten för serveringstillstånd har 2015-12-04 genomfört tillsynsbesök vid ett tillfälligt arrangemang på Vivansborg, Timrå. sunderlag Rapport daterad 2016-01-04 Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2016
Sida 17 av 20 15 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2016:7 Socialnämnden tackar för informationen. Socialnämnden beslutar uppdra till förvaltningen att genomföra riktade insatser i syfte att minska korttidfrånvaron. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2016-01-27.
Sida 18 av 20 16 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2016:3 Socialnämnden tackar för information och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: 2015-12-18, om tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten för Du syns AB. Serveringsdatum 2015-12-26 i Bergeforsparken. Avtal om köp av HVB-vård för ensamkommande flyktingbarn. Västernorrland Utveckling & Omvårdnad. Förordnande som handläggare enligt alkohollagen (2010:1622) 9 kap 6 för Ruth Jonsson. Förordnande som handläggare enligt alkohollagen (2010:1622) 9 kap 6 för Urban Edlund. sunderlag dnr: 2015:221 dnr: 2015:183 dnr: 2016:19
Sida 19 av 20 17 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2016:2 Socialnämnden tackar för informationen. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2015-12-15. Vårdförbundet, SSR, Fysioterapeuterna och FSA. Överläggning inför lönesamtalen 2016 socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. 2015-11-04. Vision, SSR, Vårdförbundet, FSA, Fysioterapeuterna, Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund. MBL 11. Lokalt kollektivavtal gällande nattarbete och OB-tillägg. 2015-11-11 och 2015-12- 18. Vårdförbundet. MBL 11. Tillsättande av områdeschef, hemtjänsten. 2015-11-18. Vision. MBL 11. Ny enhet inom individ- och familjeomsorgen, inrättande av ny områdeschef,. 2015-12-04. Vision och SSR. MBL 11. Helgtjänstgöring röda vardagar. 2015-12-07. Vårdförbundet. MBL 11. Förändring av nattbemanning för sjuksköterskor. 2015-12-18. Vårdförbundet. Allen Johansson Information om artikel om Klockarkärlekens demensboende i Västerås. Enheten för serveringstillstånd Statistik genomförda tillsynsbesök enligt alkohollagen i Timrå 2015. Landstinget Västernorrland Protokoll Hjälpmedelskommittén 2015-11-18. Socialstyrelsen Terminologiremiss, övergripande vård- och omsorgsterminologi. Enkät: Uppföljning av kommunernas arbete med Äldres behov i centrum (ÄBIC). Statens institutionsstyrelse, SiS Information: SiS fortsätter utbyggnaden av institutionsvården. Förändrade avgifter vid placering hos SiS från och med den 1 januari 2016.
Sida 20 av 20 Sveriges Kommuner och Landsting, SKL Cirkulär 15:41. Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI). Cirkulär 15:42. Budgetförutsättningar för åren 2015-2019. Cirkulär 16:2. Kostnadsansvar för stödinsatser avseende barn och ungdomar som är placerade eller vistas i annan kommun. Timrå kommun KF 2015-11-30 173. Budget- och verksamhetsplan 2016-2018. KF 2015-11-30 174. Folkhälsoprogram 2016-2019 antagande. KF 2015-11-30 182. Inkallelseordning för ersättare i socialnämnden.