Propositioner 2013-03-08 Vårmöte. Dessa ändringar som önskas göras är för att förtydliga samt åtgärda en del fel som är skrivna i KogVets stadgar. Samtliga ändringar, förutom tillägget av 7.3.2 har blivit framtaget i samarbete med Juristföreningen på Linköpings Universitet. Först presenteras förslaget för den nya paragrafen, som under efterföljs av nuvarande paragraf i kursiv stil, där gjord ändring har markerats med fet text. Med hänvisning till ovan önskar KogVet-styrelsen att stadgarna ska ändras i följande paragrafer:
DEFINITIONER (tillägg) StuFF: Studentkåren för utbildningsvetenskap och Filosofisk fakultet, nedan kallad StuFF
2 FIRMA (ändring) Sektionens firma är sektionen för det kognitionsvetenskapliga programmet, nedan kallad KogVet. 2 FIRMA Sektionens firma är sektionen för det kognitionsvetenskapliga programmet, nedan kallad, KogVet.
4.2 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING (ändring) Erlägger inte medlem medlemsavgift anses denne ha utträtt ur sektionen. 4.2 UTTRÄDE OCH UTESLUTNING Erlägger inte medlem medlemsavgift anses denne ha lämnat sektionen.
4.2.2 UTESLUTNING AV FÖRTROENDEVALD (ändring) En förtroendevald som efter upprepad tillsägelse från styrelsen fortsätter att missköta sitt uppdrag på ett sätt som kan skada sektionen kan avsättas efter styrelsebeslut. Beslutet måste tas med minst två tredjedels majoritet av samtliga styrelsemedlemmar. Styrelsen beslutar därefter om posten ska överlåtas till någon annan eller om ett nytt årsmöte måste utlysas för tillsättande av posten. Ordförande och kassör ska tillsättas av sektionsmötet. 4.2.2 UTESLUTNING AV FÖRTROENDEVALD En förtroendevald som efter upprepad tillsägelse från styrelsen fortsätter att missköta sitt uppdrag på ett sätt som kan skada sektionen kan avsättas efter styrelsebeslut. Beslutet måste tas med minst två tredjedels majoritet av samtliga styrelsemedlemmar. Styrelsen beslutar därefter om posten ska överlåtas till någon annan eller om ett nytt årsmöte måste utlysas för tillsättande av posten. Ordförande och kassör måste tillsättas av sektionsmötet.
5.1.1 ORDFÖRANDE (ändring) Ordföranden leder sektionen och styrelsens arbete. Ordföranden ska kalla till styrelsemötena. Ordföranden ska representera sektionen gentemot StuFF och universitetet. 5.1.1 ORDFÖRANDE Ordföranden leder sektionen och styrelsens arbete. Ordföranden ska kalla till styrelsemötena. Ordföranden ska representera sektionen gentemot StuFF och universitetet. Vid händelse av lika röstetal vid omröstning i styrelsen ska lottning avgöra.
5.2 STYRELSEMÖTE(ändring - tillägg) Styrelsemöten hålls kontinuerligt under arbetsåret. Varje styrelseledamot har rätt att hos ordföranden begära utlysande av styrelsemöte. Vid styrelsemötet äger styrelseledamöter och adjungerade närvaro- samt yttranderätt. Rösträtt har endast styrelseledamot. Revisorerna är ständigt adjungerade till styrelsemötet. För att mötet ska vara beslutsför krävs att ordföranden, eller vice ordföranden, samt minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Protokoll ska föras vid styrelsemöte och ska senast en månad efter mötet, räknat under terminstid, vara justerat och anslaget på sektionens hemsida. Vid händelse av lika röstetal vid omröstning i styrelsen ska lottning avgöra. 5.2 STYRELSEMÖTE Styrelsemöten hålls kontinuerligt under arbetsåret. Varje styrelseledamot har rätt att hos ordföranden begära utlysande av styrelsemöte. Vid styrelsemötet äger styrelseledamöter och adjungerade närvaro- samt yttranderätt. Rösträtt har endast styrelseledamot. Revisorerna är ständigt adjungerade till styrelsemötet. För att mötet ska vara beslutsför krävs att ordföranden, eller vice ordföranden, samt minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Protokoll ska föras vid styrelsemöte och ska senast en månad efter mötet, räknat under terminstid, vara justerat och anslaget på sektionens hemsida.
5.1.5 FESTERICHEF (ändring) Festerichefen är ordförande i Festeriet och ytterst ansvarig för dess verksamhet. 5.1.5 FESTERICHEF Festerichefen är ordförande i Festeriet, och ytterst ansvarig, för dess verksamhet.
5.3.1 STYRELSELEDAMOTS ENTLEDIGANDE (ändring - tillägg) Vill en ledamot avsäga sig sitt uppdrag ska denne författa ett testamente enligt 5.3 och lämna detta till styrelsen minst tre veckor innan den planerade avgången. Om ordföranden eller kassören avsäger sig sitt uppdrag under pågående arbetsår, ska en annan ledamot direkt överta dennes uppgifter. Ett extra sektionsmöte ska sedan snarast hållas enligt 9.2, där ett fyllnadsval genomförs. Ingen av dessa två poster får vara obesatt. Ersättare för ordförande eller kassör övertar inte dennes firmateckningsrätt, endast av sektionsmötet vald ordförande eller kassör äger den rätten. Vald ersättare vid fyllnadsval under det extra sektionsmötet äger rätten som firmatecknare. Om någon av övriga ledamöter avsäger sig sitt uppdrag under arbetsåret, har styrelsen rätt att utse en ersättare som övertar den avgående ledamotens uppgifter fram till nästkommande sektionsmöte. Ersättaren saknar dock rösträtt i styrelsen. Rekommenderas bör dock att styrelsen även i detta fall kallar till ett extra styrelsemöte för att fyllnadsvälja posten. 5.3.1 STYRELSELEDAMOTS ENTLEDIGANDE (ändring - tillägg) Vill en ledamot avsäga sig sitt uppdrag ska denne författa ett testamente enligt 5.3 och lämna detta till styrelsen minst tre veckor innan den planerade avgången. Om ordföranden eller kassören avsäger sig sitt uppdrag under pågående arbetsår, ska en annan ledamot direkt överta dennes uppgifter. Ett extra sektionsmöte ska sedan snarast hållas enligt 9.2, där ett fyllnadsval genomförs. Ingen av dessa två poster får vara obesatt. Ersättare för ordförande eller kassör övertar inte dennes firmateckningsrätt, endast av sektionsmötet vald ordförande eller kassör äger den rätten.. Om någon av övriga ledamöter avsäger sig sitt uppdrag under arbetsåret, har styrelsen rätt att utse en ersättare som övertar den avgående ledamotens uppgifter fram till nästkommande sektionsmöte. Ersättaren saknar dock rösträtt i styrelsen. Rekommenderas bör dock att styrelsen även i detta fall kallar till ett extra sektionsmöte för att fyllnadsvälja posten.
5.4 ANSVARIGHET (ändring) Styrelsen är ansvarig inför sektionsmöten. 5.4 ANSVARIGHET Styrelsen är ansvarig inför vårmötet.
6 FIRMATECKNARE (ändring) Ordförande och kassör tecknar föreningens firma var för sig. Styrelsen kan utse annan person att teckna sektionens firma för särskilda ändamål. Ordföranden har vetorätt i denna fråga. 6 FIRMATECKNARE Ordförande och kassör tecknar firma var för sig. Styrelsen kan utse annan person att teckna sektionens firma för särskilda ändamål. Ordföranden har vetorätt i denna fråga. I och med denna punkt blir ordförande och kassör per automatik firmatecknare.
7.2.3 FESTERIKASSÖR (ändring) Festerikassören tillsätts av sektionsmötet. Festerikassören ska bokföra, i samråd med KogVets kassör, festeriets inkomster och utgifter. 7.2.3 FESTERIKASSÖR Festerikassören tillsätts av sektionsmötet. Festerikassören för, i samråd med KogVets kassör, bok över Festeriets inkomster och utgifter.
7.3 UTBILDNINGSUTSKOTTET Utbildningsutskottet ansvarar för sektionens utbildningsutveckling och ska i utbildningsfrågor representera sektionens medlemmar gentemot institutioner och nämnder. 7.3.1 KURSVÄRDERINGSANSVARIG (ändring) Kursvärderingsansvarig tillsätts av sektionsmötet. 7.3.2 Utbildningsbevakare (tillägg) Utbildningsutskottets ordförande ansvarar för sektionens utbildningsbevakning. Om denna post är vakant faller ansvaret för sektionens utbildningsbevakning till kursutvärderingsansvarig.
7.5 KVIT-ANSVARIG (ändring) KVIT-ansvarige tillsätts av sektionsmötet för att leda arbetet med att planera, genomföra och avsluta sektionens årliga symposium KVIT, Kognitionsvetenskap och informationsteknik. KVIT-ansvarig ansvarar för det KVIT som äger rum året efter att han eller hon tillsatts. KVIT-ansvarig ansvarar inför sektionskassören för KVIT:s löpande bokföring. 7.5 KVIT-ANSVARIG KVIT-ansvarige tillsätts av sektionsmötet för att leda arbetet med att planera, genomföra och avsluta sektionens årliga symposium KVIT, Kognitionsvetenskap och informationsteknik. KVIT-ansvarig ansvarar för det KVIT som äger rum året efter att han eller hon tillsatts. KVIT-ansvarig ansvarar inför sektionskassören för KVIT:s löpande bokföring.
7.6 FÖRTROENDEVALDS AVHOPP (ändring) Vill en förtroendevald avsäga sig sitt uppdrag ska denne meddela detta till styrelsen och eventuellt berört utskott senast tre veckor innan den planerade avgången. Posten tillsätts därefter av styrelsen i samråd med det eventuellt berörda utskottet. Vid nästkommande sektionsmöte ska antingen ett ordinarie val eller ett fyllnadsval för den aktuella posten genomföras. Om ett testamente behövs för att bibehålla kontinuitet inom verksamheten ska ett sådant författas och sedan överlämnas till sektionsmötet när avgången verkställs. 7.6 FÖRTROENDEVALDS AVHOPP Vill en person som valts av sektionsmötet avsäga sig sitt uppdrag ska denne meddela detta till styrelsen och eventuellt berört utskott senast tre veckor innan den planerade avgången. Posten tillsätts därefter av styrelsen i samråd med det eventuellt berörda utskottet. Vid nästkommande sektionsmöte ska antingen ett ordinarie val eller ett fyllnadsval för den aktuella posten genomföras. Om ett testamente behövs för att bibehålla kontinuitet inom verksamheten ska ett sådant författas och sedan överlämnas när avgången verkställs.
9.3 UTLYSANDE (ändring) Kallelse ska sändas per e-post till medlemmarna senast tio läsdagar innan sektionsmötet samt anslås på sektionens hemsida. Om annan part kan anses vara berörd av sektionsmötet, ska denna kallas genom e-post. Om denna part inte har någon e-post adress ska denna kallas genom alternativa kommunikationsmedel. 9.3 UTLYSANDE Kallelse ska sändas per e-post till medlemmarna senast tio arbetsdagar innan sektionsmötet samt anslås på sektionens hemsida. Om annan part kan anses vara berörd av sektionsmötet, ska denna kallas genom e-post. Om denna part inte har någon e-post adress ska denna kallas skriftligt.
9.3.1 DOKUMENT TILL SEKTIONSMÖTET (ändring) Till sektionsmötet ska dagordning anslås senast fem arbetsdagar innan mötet, till höst- och vårmötet ska även valberedningens förslag, verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning anslås. Alla handlingar anslås på sektionens hemsida. 9.3.1 DOKUMENT TILL SEKTIONSMÖTET Till sektionsmötet ska dagordning anslås senast fem läsdagar innan mötet, till höstmötet och vårmötet även valberedningen förslag, verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning. Alla handlingar anslås på sektionens hemsida.
9.5 BESLUT (ändring) Sektionsmötet är beslutsför då det är behörigt utlyst enligt 9.3 samt då minst en fjärdedel av sektionens ordinarie medlemmar är närvarande. Detta antal ska vara exklusive deltagande styrelseledamöter. Vid omröstning gäller majoritetsbeslut med absolut majoritet, ett förslag måste få mer än hälften av rösterna. Vid lika röstetal äger mötesordförande utslagsröst, med undantag för personval då lottning ska avgöra. Vid beslut angående styrelsens ansvarsfrihet har inte medlemmar som sitter eller har suttit i styrelsen under gällande period rätt att rösta. 9.5 BESLUT Sektionsmötet är beslutsför då det är behörigt utlyst enligt 9.3 samt då minst en fjärdedel av sektionens ordinarie medlemmar är närvarande. Detta antal ska vara exklusive deltagande styrelseledamöter. Vid omröstning gäller majoritetsbeslut med absolut majoritet, ett förslag måste få mer än hälften av rösterna. Vid lika röstetal äger mötesordförande utslagsröst, med undantag för personval då lottning ska avgöra. I frågan kring styrelsens ansvarsfrihet har inte medlemmar som sitter eller har suttit i styrelsen under gällande period rätt att rösta.
11.1 STADGEÄNDRING (ändring) Stadgeändring får endast göras efter att beslut tagits vid två på varandra följande sektionsmöten, där det första måste vara ett höstmöte eller ett vårmöte. Innehållet i 13 samt den här paragrafen får endast ändras om beslut härom fattas med tre fjärdedels majoritet av samtliga närvarande vid båda sektionsmötena. 11.1 STADGEÄNDRING Stadgeändring får endast göras efter att beslut tagits vid två på varandra följande sektionsmöten, där det första måste vara ett höstmöte eller ett vårmöte. Innehållet i 15 samt den här paragrafen får endast ändras om beslut härom fattas med tre fjärdedels majoritet av samtliga närvarande vid båda sektionsmötena.
12 VALBEREDNINGEN (ändring) Valberedningen har till uppgift att i senast fem arbetsdagar innan vår- och höstmöte nominera lämpliga personer till de ansvarsposter som ska tillsättas och eventuella hedersmedlemmar. De personer som nominerats ska anslås enligt 9.3.1. Valberedningens medlemmar måste vara medlemmar i sektionen och får inte inneha någon annan valbar befattning inom sektionen. Valberedningen ansvar för nomineringar av hedersmedlemmar till sektionsmötena. 12 VALBEREDNINGEN Valberedningen har till uppgift att i god tid till vårmöte och höstmöte nominera lämpliga personer till de ansvarsposter som ska tillsättas. De personer som nominerats ska anslås enligt 9.3.1. Valberedningens medlemmar måste vara medlemmar i sektionen. Valberedningen får inte inneha någon annan valbar befattning inom sektionen.