25.4.2013 1 KALLELSESIDA Utfärdad den 18 april 2013 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Torsdagen den 25 april 2013 kl.18.15 Solkulla servicehus i Brändöby 37 Laglighet och beslutförhet 38 Protokolljusterare 39 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 40 Tjänstemannabeslut 41 Ärenden till kännedom 42 Budgetuppföljning mars 2013 43 Verksamhetsberättelse 2012 44 Uppdatering av avtal gällande nyttjande av Nordlingska lägenheten 45 Socialsekreterarens semester 46 Generellt avtal med Stiftelsen Hemmet 47 Avtal om köp av tjänster från Ålands Fountainhouse r.f. klubbhus 48 EXTRA ÄRENDE: Äldreomsorgens semestrar sommaren 2013 49 EXTRA ÄRENDE: Barnfamiljepaket Protokollet framläggs till påseende den 26.4.2013 vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom soc.sekr. Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 18.4-25.4.2013 Intygar: Niklas Feiring soc.sekr.
25.4.2013 2 Protokollsida Sammanträdestid: Torsdagen den 25 april 2013 kl.18.25 20.50 Sammanträdesplats: Nordlingska rummet, Solkulla servicehus Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Olof Holmberg, viceordförande Mikaela Berg Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Jaana Pettersson Tore Bäcksbacka Gunvor Husell Aila Nyman Thomas Sjöman Övriga: Margaret Lundberg, Kst ordförande Tommy Öström, Kst representant Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer 37-49 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Aila Nyman Klas-Göran Englund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn
25.4.2013 3 37 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och förklarade det vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 38 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Aila Nyman och Klas Göran Englund. 39 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Extra ärenden 48-49: 48 EXTRA ÄRENDE: Äldreomsorgens semestrar sommaren 2013 49 EXTRA ÄRENDE: Barnfamiljepaket Föredragningslistan omfattades.
25.4.2013 4 40 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialsekreterarens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.
25.4.2013 5 41 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Barnskötare Viveca Thörnroos har 18.4.2013 i Mariehamn deltagit i den av av Folkhälsan arrangerade kursen Mobbningsförebyggande arbete bland barn före skolåldern. Socialsekreteraren har 19.4.2013 i Nagu deltagit i det av föreningen Finlands öar Suomen Saaret r.f. arrangerade seminariet Alla generationers ö. Tema var bl.a. äldreomsorg och skola i ösamhällen. Landskapets klientombudsmans rapport för 2012 som bilaga. Kst 44/11.04.2013, gällande den beredning inför en samhällstrukturreform som genomförs, bifogas. Kst 45/11.04.2013 har omfattat avtal om sammanhållen hemvård enligt nämndens förslag. Kfge 14/18.4.2013 har beslutat om socialsekreterartjänstens benämning enligt bilaga. Bifogas föreningen Vård i Livets slutrapport över projekt Nordlingska lägenheten. Bifogas protokoll från fältarnas referensgruppsmöte 27.3.2013. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.
25.4.2013 6 42 BUDGETUPPFÖLJNING MARS 2013 Efter budgetårets första kvartal har 22 % av nettoanslagen använts. Bifogas sammanställning av budgetuppföljningen för Ro Socialnämnden, Ro Socialt arbete, Ro Barnomsorg samt Ro Äldreomsorg enligt huvudkostnads-/intäktsslagen. Noteras vad gäller Ro Barnomsorg att lönekostnader är över budget. Detta torde jämna ut sig sedan en pensionering verkställts i augusti. Ro Allmänt socialarbete är något över anslagen p.g.a. förskottering på en del av specialomsorgens fakturor. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
25.4.2013 7 43 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012 Verksamhetsberättelse 2012 samt bokslutssiffror på kontonivå för resultatområdena Socialnämnden, Socialt arbete, Barnomsorg samt Äldreomsorg bifogas. Bruksgraden (nettobokslut/nettobudget) för samtliga resultatområden blev 92 %. Det sammanräknade utfallet för socialsektorn underskred totalanslagen med 88 673. Ro Socialnämnden underskred budget med 3 022 och hade en bruksgrad på 91 %. Förklaringen är främst underutnyttjande av köpta tjänster samt extra inkomster för försäljning av barnskyddsarbetartjänster. Ro Allmänt socialarbete underskred budget med 13 468 och hade en bruksgrad på 94 %. På grund av en engångspost i form av återbäring av kalkylerad moms blev resultatet starkt positivt. Utan engångsposten skulle det ha blivit negativt. Ro Barnomsorg överskred anslagen med 274. Noteras att efterfrågan på hemvårdsstöd var högre än beräknat medan det inflöt mindre avgiftsintäkter, åtgick mindre köpta tjänster och materiel. Personalanslagen överskreds något vilket kompenseras av extra externt stöd för språkstöd. Ro Äldreomsorg underskred anslagen med 72 457 och hade en bruksgrad om 87 %. Lejonparten var minskade kostnader för personal främst av minskade kostnader för personal (+77 531 ). Övriga underskridningar av anslagen orsakades av minskad åtgång på köp av tjänster och materiel (+18 842 ) samt uteblivna externa vårddygn (+14 072 ). Dessutom minskade intäkterna från klienter (-14 467 ). Närståendevården ökade (-10 909 ). Allmänt kan konstateras att nya principer för hur semesterlöneskulden skall periodiseras har belastat personalkostnaderna negativt. Att nämnden godkänner förslag till verksamhetsberättelse för resultatområdena Socialnämnden, Socialt arbete, Barnomsorg samt Äldreomsorg.
25.4.2013 8 44 UPPDATERANDE AV AVTAL GÄLLANDE NYTTJANDE AV NORDLINGSKA LÄGENHETEN Bifogas förslag till revidering av avtal om nyttjande av Nordlingska lägenheten. Avtalet ingicks 2006. Revideringen sker på föreningens initiativ. Nämndens ordförande, äldreomsorgens föreståndare samt socialsekreteraren har förhandlat med föreningen Vård i Livets representanter i ärendet. Att nämnden omfattar utkastet till reviderat avtal. Enligt förslag med tillägget att anhöriga till boende på Solkulla under speciella omständigheter kan få använda lägenheten för övernattningar. Ärendet förs till Kst eftersom det ursprungliga avtalet godkändes av Kst.
25.4.2013 9 45 SOCIALSEKRETERARENS SEMESTER SOMMAREN 2013 Socialsekreterare Niklas Feiring önskar ta ut semester enligt följande: 24.6-30.6.2013 5 dgr 15.7-4.8.2013 15 dgr Ytterligare önskar Feiring spara 10 dagar outtagen semester från intjäningsperioden 1.4.2011-31.3.2012 till inkommande semesterperiod. Ärendets behandling: Socialsekreteraren anmälde jäv vilket konstaterades varefter socialsekreteraren avlägsnade sig från mötesrummet. Ordförandes förslag: Att nämnden beslutar att 10 dagar semester sparas. Att nämnden beviljar semester enligt önskemål.
25.4.2013 10 46 GENERELLT AVTAL MED STIFTELSEN HEMMET Stiftelsen Hemmet r.s. har inkommit med bifogade avtalsförslag. Avtalet är inte klientspecifikt utan är avsett att kompletteras med dylika enligt behov. Avtalet har förhandlats fram mellan Stiftelsen Hemmet, Ålands omsorgsförbund samt kommuner som har specialomsorgsklienter på anstalten (som förmedlad service vi ÅOF). Brändö har en klient på Stiftelsen Hemmet. Att nämnden konstaterar att avtalets innehåll är tillfredställande. Att nämnden beslutar att omfatta avtalet men att verkställighet först kan ske då det utretts huruvida Brändö kommun är att betrakta som avtalspart då det vore naturligt att ÅOF i egenskap av förmedlare av servicen stod som avtalspart.
25.4.2013 11 47 AVTAL OM KÖP AV TJÄNSTER FRÅN ÅLANDS FOUNTAINHOUSE RF Ålands Fountainhouse r.f. har hittills finansierat verksamheten vid klubbhuset Pelaren i Mariehamn i sin helhet med Lr/Paf-stöd. Landskapsregeringen har aviserat att stödnivån fr.o.m. 1.1.2014 blir endast 50 % och att kommunerna förväntas bekosta återstoden. Därför har Ålands Fountainhouse nu närmat sig kommunerna med bifogade avtalsutkast, följebrev samt kostnadskalkyl. Verksamheten i klubbhuset riktar sig till personer med psykiatrisk diagnos och verkar genom att erbjuda psykosocial arbetsinriktad rehabilitering. Att nämnden diskuterar ärendet och kommer med synpunkter för vidare beredning.
25.4.2013 12 48 EXTRA ÄRENDE: ÄLDREOMSORGENS SEMESTRAR SOMMAREN 2013 Bifogas schema på äldreomsorgspersonalens sommarsemestrar 2013. Att nämnden omfattar äldreomsorgens semestrar sommaren 2013 enligt bifogat schema.
25.4.2013 13 49 EXTRA ÄRENDE: BARNFAMILJEPAKET Bifogas utkast på tänkbara åtgärder, ett barn familjepaket, för att göra Brändö kommun som boningsort attraktiv för barnfamiljer, såväl för redan här boende som för potentiella inflyttare. Underlaget har tagits fram av skoldirektören och socialsekreteraren och är inte som sådant avsett som ett förslag utan skall snarare fungera som avstamp och som inspiration för vidare diskussion om möjliga punkter i ett eventuellt åtgärdsprogram i form av ett barnfamiljepaket. Att nämnden diskuterar förslagen och kommer med synpunkter för vidare beredning. Enligt förslag med tillägg att i åtgärdspaletten skall dessutom utredas gratis förskola samt gratis sista år i dagvård.