Så här använder du bilder, texter och musik i kommunens verksamheter Upphovsrätt Enköpings kommun
Upphovsrätt det här gäller för dina och andras verk när du använder dem i kommunens verksamheter När du använder dina egna eller någon annans verk (till exempel bilder, texter eller musik) i tjänsten behöver du ta hänsyn till upphovsrätten. Det gäller särskilt sådant som skapats utanför kommunens verksamheter. Om du bryter mot upphovrätten riskerar du att behöva betala dyrt i efterhand. Vad är upphovsrätt? Upphovsrätt betyder att den som har skapat litterära eller konstnärliga verk (upphovsmannen) har ensamr ätt att bestämma hur verket får användas. Upphovsrätt uppstår automatiskt när ett verk skapas. Det krävs ingen registrering för att upphovsrätt ska uppstå. En markering med är därför inget krav för att upphovsrätt ska finnas, utan är bara en upplysning om att det finns upphovsrätt. Upphovsmannen till ett verk har alltså sin ensamrätt oavsett om symbolen finns där eller inte. Vad skyddas genom upphovsrätten? Det är det som kallas verk som skyddas genom upphovsrätt. Ett verk kan till exempel vara en text, ett foto, en illustration eller musik. För att kallas ett verk krävs att det som skapats uppnår så kallad verks höjd, det vill säga är unikt genom att vara resultatet av ett kreativt skapande. Det är utformningen, inte idéer eller fakta som skyddas av upphovsrätten. Exempel: En person som tar ett fotografi på Big Ben i London har upphovsrätt till sitt foto, men däremot inte på idén att ta ett foto på just Big Ben. Vad består upphovsrätten av? Upphovsrätten består av en ekonomisk och en ideell rätt, enligt lagen om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk (1960:729) Dessa två rättigheter innebär följande: 1. Ekonomisk upphovsrätt Upphovsmannens ekonomiska rätt till sitt verk ger enkelt uttryckt upp hovsmannen rätt att få betalt när verket används. Med ekonomisk rätt menas att upp hovsmannen har en ensamrätt att göra exemplar av verket och göra verket tillgängligt för allmänheten, till exempel genom att lägga ut det på internet. Upphovsmannen kan överlåta hela eller delar av den ekonomiska rätten genom att till exempel avtalsvägen sälja sina rättigheter till ett förlag eller ett företag. Den ekonomiska upphovsrätten är bland annat aktuell för bilder på internet. Det är därför inte tillåtet att använda bilder från internet utan att ha upphovsmannens tillstånd. Enköpings kommun har därför en egen bildbank som kommunen äger rättigheterna till. De bilderna kan anställda på kommunen använda utan tillstånd. 2. Den ideella rätten Upphovsmannen har även en så kallad ideell rätt till sitt verk. Den innebär att upphovsmannen har en rätt att bli namngiven när verket används och en rätt att slippa utsättas för att någon gör kränkande ändringar i verket eller att någon gör verket tillgängligt på ett kränkande sätt eller i ett kränkande sammanhang. Det är en domstol som slutligen avgör om ändringen eller användningen av verket är kränkande eller inte. Den ideella rätten är inte till salu på så sätt som den ekonomiska rätten, men upphovsmannen kan avstå från att åberopa sin ideella rätt och på så sätt till exempel tillåta att en bild beskärs på ett visst sätt innan den publiceras. Den ideella rätten ska alltid respekteras, även när ett verk används på ett tillåtet sätt (med stöd
av någon av upphovsrätts lagens bestämmelser om inskränkning i upphovsmannens ensamrätt). Exempel: Om du citerar eller refererar en text (på ett tillåtet sätt) ska du alltid skriva ut upphovsmannens namn. Exempel: Om du har köpt en bild är det inte tillåtet att beskära den eller ändra färger hur som helst. Om du är osäker, kontakta upphovsmannen eller företaget du köpt bilden ifrån. Upphovsrätten i anställningsförhållanden Frågan om anställdas upphovsrätt är ännu oreglerad och får avgöras ifrån fall till fall med utgångspunkt i den anställdes anställningsvillkor och arbetssituation. Ett undantag finns dock och det är vad gäller rätten till datorprogram. Där övergår rättigheterna till arbetsgivaren om programmet har skapats av arbetstagaren som ett led i hens arbetsuppgifter och inget annat avtalats om rättigheternas övergång (det regleras i upphovsrättslagen). För övriga arbetsuppgifter saknas reglering och även tydlig praxis att luta sig mot. Inom upphovsrätten är utgångspunkten att upphovsmannen (arbetstagaren) till ett verk har ensam bestämmanderätten över verket. Inom arbetsrätten är däremot utgångspunkten att arbetsgivaren har rätt till det som har skapats i ett anställningsförhållande, då den anställde får lön för sitt arbete från arbetsgivaren. Frågan om upphovsrätten kan lösas genom kollektivavtal eller individuella avtal men det är något som sällan förekommer. Viss vägledning i frågan har skapats av ett rättsfall i arbetsdomstolen (AD nr 87/02). I arbetsdomstolens dom tas den så kallade tumregeln upp. Tumregeln innebär följande: En arbetsgivare inom sitt verksamhetsområde och för sin normala verksamhet får utnyttja sådana verk som tillkommer som ett resultat av tjänsteåligganden gentemot arbetsgivaren. Arbetsgivarens rätt avser utnyttjanden för de ändamål som kan förutses när verket tillkommer. En arbetstagares upphovsrätt är alltså en knivig fråga som saknar reglering i lag och ett område där motstridiga uppfattningar inom arbetsrätt och upphovsrätten möts. Undantag från reglerna om upphovsskydd Upphovsmannens ensamrätt till sitt verk begränsas av ett antal undantag i upphovsrättslagens andra kapitel. Dessa finns till för att balansera upphovsmannens ensamrätt mot allmänhetens intresse av att i vissa fall få använda verk utan tillstånd från upphovspersonen. Observera att upphovsmannens ideella rätt till verket alltid ska respekteras, även om det med stöd av ett undantag är tillåtet att använda verket (se punkten om den ideella rätten ovan). Det mest vanligt förekommande undantaget är användning av ett verk för privat bruk. Detta undantag kan inte åberopas i tjänsten då det enbart handlar om din användning av ett verk på fritiden. Ett annat undantag är rätten att citera. Man får emellertid endast citera ur verk som är offentliggjorda, och det ska göras enligt god sed. God sed innebär här att citatet ska ha någon slags relevans som hjälpmedel för den egna texten. Det saknas en exakt gräns för hur mycket man får citera, utan det heter att citering får ske i den omfattning som motiveras av ändamålet. Beroende på sammanhanget kan alltifrån ett fåtal ord till åtskilliga rader anses berättigat. För undervisningsändamål får lärare och elever göra upptag ningar av sina egna framföranden av verk. Upptagningarna får inte användas för andra ändamål. Vidare får var och en framföra offentliggjorda verk (dock inte filmverk och sceniska verk) vid undervisning. De allmänna biblioteken och arkiven har genom ett undantag i upphovsrättslagens rätt att kopiera ur skyddade verk. Bestämmelsen medger rätt att framställa kopior för att tillgodose önskemål från enskilda besökare, och tar sikte på situationer när det är olämpligt att låna ut originalverket exempelvis när verket är mycket gammalt och ömtåligt. Man har också rätt att kopiera för bevarande-, kompletterings- eller forskningsändamål, samt för användning i läsapparater.
Att tillgängliggöra verk som är anpassade för funktionshindrade är undantaget upphovsrättslagens bestämmelser om ensamrätt. Detta innebär exempelvis att var och en har rätt att omarbeta en text till: Stor stil Lättläst text Elektronisk text Punktskrift Teckenspråk Det finns även speciella upphovsrättsliga regler för verk som utgörs av eller ingår i allmänna handlingar. Följande typer av handlingar omfattas inte alls av upphovsrätt: Författningstexter Domar, allmänna råd och yttranden från myndigheter Myndighetsbeslut Sammanställningar som myndigheter ger ut, såsom handböcker, lagkommentarer och informationstidningar, omfattas inte heller av upphovsrättslig ensamrätt. Vissa verk omfattas emellertid av upphovsrätt trots att de utgör eller ingår i en allmän handling och dessa är: Kartor Tekniska förebilder Datorprogram Verk som skapats för undervisning Verk som är resultatet av vetenskaplig forskning Alster av bildkonst Musikaliska verk Diktverk Verk av vilka exemplar genom en myndighets försorg tillhandahålls allmänheten i samband med affärsverksamhet Avtal och licenser Även genom licenser och avtal kan upphovsrätten helt eller delvis åsidosättas. Det kan vara enskilt upprättade avtal med en upphovsman om användningen av ett specifikt verk eller ett mer omfattande avtal med större intresseorganisationer som företräder flera upphovsmän. Exempelvis har Enköpings kommun tecknat avtal med upphovsrättsorganisation Bonus Copyright Access (Bonus), vilken är en organisation som företräder upphovsmän. Avtalet som Enköpings kommun genom respektive förvaltning har tecknat med Bonus ger lärare och elever i förskola, skola och gymnasium möjlighet att kopiera upphovsrättsligt skyddat material ur bland annat böcker, läromedel, dagstidningar och digitala publikationer. Bonus hanterar även ett notkopieringsavtal för kommunala musikskolor och kulturskolor. Upplevelseförvaltningen har tecknat ett sådant notkopieringsavtal som ger Kulturskolans lärare rätt att till exempel fotokopiera, göra utskrifter eller kopiera digitalt då anpassning av ett verk har gjorts. Samtliga avtal ovan reglerar i detalj vem som får kopiera, vad som får kopieras och när kopiering får ske. För mer information om avtalens innehåll hänvisas till Bonus Copyright Access hemsida: http://www.bonuscopyright.se/ På internet kan bilder och text även publiceras med så kallade Creative commons-licenser av olika slag. Sådana publiceringar får användas av andra personer utan tillstånd i enlighet med den licens som upphovsmannen bestämt. För mer information om vad de olika creative commons symbolerna innebär hänvisas till hemsidan: http://www.creativecommons.se/ Du behöver dock vara försiktig även när det gäller bilder märkta med CC eftersom någon kan ha lagt upp en bild som han eller hon inte har upphovsrätten till. Musik När kommunen ska använda inspelad musik är det tre rättighetshavare vars rättigheter berörs: artister/ musiker (utövare) kompositörer och textförfattare (upphovsmän) samt skivbolagen. Beroende på vad du avser att göra med musiken berörs dessa tre rättighetshavare på olika sätt. Artisterna/musikerna företräds i regel av organisationen Svenska artisters och musikers intresseorganisation (SAMI), kompositörer och textförfattare företräds i regel av Svenska tonsättares internationella musikbyrå (STIM) och skivbolagen, slutligen, företräds i regel av International Federation of the Phonographic Industry Ifpi Sverige. Avtalen med Stim, Sami och Ifpi ger kommunen rätt att inom sina verksamheter framföra inspelad musik (ljudupptagningar). Om du kopierar musik från en grammofonskiva, cd, musikfil, kassett eller liknande till annan anordning och använder den enligt någon av ovan tre punkter måste en särskild överenskommelse träf-
fas med Stim, Sami och Ifpi. Även inspelning av ett utsänt radio- eller tv-program kräver en särskild överenskommelse. MiM-licensen ger skolor rätt att använda utgiven musik Enköpings kommun har även tecknat en MiM-licens (Musik i Media) med Stim. Med en MiM-licens har skolans elever och personal rätt att använda utgiven musik (utifrån lagliga original) i skolans interna verksamhet. Med MiM-licensen har elever och personal tillstånd att göra följande: Lägga musik på bild- och filmproduktioner. Spela in skolkonserter eller liknande och kopiera dessa till elever, lärare eller målsmän. Licensen ger oss rätt att skapa 35 upplagor. För fler upplagor krävs ett särskilt tillstånd. Använda musik i skolans interna radio- och tv-sändningar. Det gäller även webbradio och webb-tv på skolans webbplats. Lagra egna produktioner med musik på skolans datorer. Sprida lärarnas och elevernas egna ljud- och bildproduktioner genom nedladdning eller streaming via skolans webbplats. Lägga ut musik på skolans webbsida eller blogg. med Bonus Copyright Access. För mer detaljerad information om ovanstående licenser och avtal hänvisas till respektive organisations hemsida: http://www.bonuscopyright.se/ http://www.ifpi.se/ http://www.stim.se/sv/ http://www.sami.se/ MiM-licensen gäller endast för de rättigheter som Stim, Sami och Ifpi representerar. När det gäller andra tillstånd ska du alltid kontrollera att kommunen har avtal. Det kan till exempel gälla kopiering av noter och texter, musikdramatik och kopiering av tv-program. Notoch textkopiering regleras i avtal