Protokoll Nr 8 Sammanträdesdatum 2011-09-28 Sammanträdestid 8.15-13.30 Barn- och utbildningsnämnden Närvarande Ledamöter Kerstin Angel (C), ordförande Tore Holmefalk (C) Sara Grimpe Wernersson (S) Else-Marie Johansson (S) Ann-Margret Kristensson (C) Bengt-Åke Salsgård (M) Silvia Werecki (FP) 68-75 Åsa Norberg (S) Susan Pettersson (KD) Tjänstgörande ersättare Eva Christiansson (C) Peter Dygården (S) Lennart Johnsson (V) 67 Håkan Jeppsson (MP) Blerta Mehmedi (S) Ersättare Övriga förtroendevalda Tjänstemän Karin Delin, kvalitetsstrateg Marie Lindau, verksamhetsekonom Stefan Bergdoff, ekonomistrateg Kristina Björn, IT-utvecklare Bengt Hallesjö, rektor Montessoriskolan Majlis Wolfhagen, kontorschef Arja Holmstedt-Svensson, förvaltningschef Frida Byrsten, nämndsekreterare Paragrafer 67-75 Justering Ordföranden samt Åsa Norberg Underskrifter Sekreterare... Frida Byrsten Ordförande... Kerstin Angel
Justerare... Åsa Norberg Protokollet justerat 2011-10- 97 och anslaget 2011-10- 07 Underskrift... Frida Byrsten 2 (10)
67 Förfrågan om möjlighet att vara värd för ett gemensamt gymnasieantagningskansli. Dnr 2011-283/65 1 Anta erbjudandet om ett gemensamt antagningskansli i Halland lokaliserat till Falkenberg, under förutsättning att beslut tas i politiska styrgruppen för gymnasiesamverkan. sunderlag Förfrågan om att vara värd för gemensamt antagningskansli, 2011-09-07 En skrivelse ankom 2011-09-07 om en planerad utredning av gemensamt antagningskansli och ett förslag om att kansliet ska vara lokaliserat till Falkenberg. Barn- och utbildningsnämnden ska uttala möjligheterna för att anta detta erbjudande. Den politiska styrgruppen för gymnasiesamverkan har beslutat att det ska genomföras en utredning om att bilda ett gemensamt antagningskansli för gymnasieantagning i Halland. Detta utifrån samverkansavtalet om fritt sök till de kommunala gymnasieskolorna i Varbergs, Falkenbergs, Hyltes, Halmstads och Laholms kommuner som gäller fr.o.m. antagningen ht 2011. Målsättningen är att den gemensamma antagningen ska gälla fr.o.m. gymnasievalet 2013. Planeringsgruppen för gymnasiesamverkan, som består av skolchefen i Halmstad, respektive gymnasiechef (eller motsvarande) från Laholm, Hylte, Falkenberg och Varberg samt representant för Region Halland ser det som viktigt att i ett tidigt skede avgöra till vilken ort kansliet ska vara lokaliserat. Den kommande utredningen är beroende av detta beslut enligt planeringsgruppen. Den politiska styrgruppen beslutar om utredning. Om det efter utredningen blir aktuellt med ett gemensamt kansli kommer det slutliga beslutet fattas av varje enskild kommun. Ekonomi Planeringen avser 1,5-1,8 tjänster på antagningskansliet, vilket innebär att det inte är någon utökning totalt sett. Alla kommuner är med och finansierar sin del, vilket innebär att det blir kostnadsneutralt för Falkenberg. Övervägande Falkenberg är den kommunen som har tillräcklig kompetens kring antagningen utifrån dagsläget och befintlig personal. I Varberg går ansvarig tjänsteman i pension och i Halmstad är det helt nyanställd personal. I Falkenberg finns personal som jobbat länge med antagningen samt studie- och yrkesvägledare (SYV), som arbetet med uppgifterna och som kan ses som resurs i sammanhanget. Falkenberg har möjlighet att hitta personer med stor kompetens i den nuvarande personalstyrkan, som kan utgöra antagningskansli för de ingående kommunerna. Det finns dessutom möjlighet att fördela andra arbetsuppgifter till denna arbetsgrupp. Tänkbara kombinationer är t.ex. planerare, 3 (10)
informatör på gymnasiet, studie- och yrkesvägledare, assistent (elevregistrering etc), systemansvarig. Region Halland Verksamhetschef för gymnasieskolan Kommunkansliet i Falkenberg 68 Nyckeltal för verksamhetsplan barn- och utbildningsnämnden. Dnr 2011-256/60 1 Fastställa nyckeltal för verksamhetsplan 2012 sunderlag Förslag till verksamhetsplan för barn- och utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse, 2011-08-23 Samtliga nämnder skall som ett led i kommunens planerings- och uppföljningsprocess upprätta en verksamhetsplan för 2012. Planen skall utgå från de fastställda budgetramarna. Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan utgår ifrån Läroplanernas krav och kommunfullmäktiges mål. Nämnden återremitterade nyckeltalen för att förvaltningen skulle tydliggöra nivåer för måluppfyllelse. Kommunledningskontoret inklusive tjänsteskrivelse Ekonomikontoret inklusive tjänsteskrivelse 69 Yttrande till motion om att inrätta en Kommunal haverikommission som hjälper elever att nå uppsatta mål i skolan. Dnr 2011-210/60 1 Överlämna följande yttrande: 4 (10)
I Falkenbergs skolor pågår ett omfattande förändringsarbete som bygger på ett systematiskt och välorganiserat arbete för resultatuppföljning. Inom nämnden kallas det Uppföljningsuppdraget och arbetet pågår i hela organisationen där samliga nivåer är involverade i processen. Barn- och utbildningsnämnden har sedan Skolinspektionens besök 2008/09 arbetat med en rad förbättringsområden där resultatuppföljning och målarbete är ett. Under de senaste två åren har rektorerna, framförallt på våra åk 6-9 skolor, träffats regelbundet och arbetat tillsammans för att skapa systematik och gemensamma strategier kring mål- och resultat. Detta arbete har resulterat i det uppföljningsarbete som idag pågår och som möter problemområdet som beskrivs i motionen. Barn- och utbildningsnämnden arbetar med uppföljning av resultat (betyg, nationella prov och elevenkäter) på skolnivå (rektor-lärare) på förvaltningsnivå (förvaltningschef, verksamhetschef rektorer). Detta kompletteras med intervjuer på alla nivåer; rektorer intervjuar elever, verksamhetschefer intervjuar lärare och förvaltningschef intervjuar rektorer kring hur arbetet med högre måluppfyllelse uppfattas i vardagsarbetet. Detta är ett kontinuerligt arbete som bygger på analys- åtgärder-uppföljning som en del av skolarbetet och är en pågående process under hela läsåret för att hjälpa alla elever att nå målen. Vårt uppdrag innebär att vi har ett ansvar för alla elever under hela verksamhetsåret och har därför valt uppföljning som en strategi för att nå alla barn/ ungdomar i våra verksamheter. sunderlag Motion, 2011-06-17 I en motion ställd av Folkpartiet föreslås att en så kallad haverikommission tillsätts med uppdraget att utvärdera de åtgärder som vidtagits för att samtliga elever ska nå målen i skolan. Kommissionen ska föreslå alternativa åtgärder för framtiden. Övervägande Det pågår ett kontinuerlig utvärderings och förändringsarbete och utifrån detta är en kommunal haverikommission inte nödvändig. Kommunledningskontoret/kommunstyrelsen 70 Svar på remiss av Plan för trygg, säker och hälsofrämjande kommun 2012-2015. 1. Texten under rubriken Övrigt trygghets- och säkerhetsarbete revideras till nedanstående. 5 (10)
Falkenbergs kommun har obligatorisk simundervisning för elever i klass 2 och 3 som barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för. De som inte kan simma efter klass 3 får gå vidare tillsammans med nästa klass eller på extra simundervisning efter skolan. Barn och utbildningsförvaltningen samarbetar med räddningstjänsten när det gäller att utbilda elever i brandskyddsfrågor. Samtliga sexåringar, femte- och åttondeklassare nås årligen av brandskyddsinformation eller brandskyddsutbildning. Bussutrymningsövningar genomförs för elever i årskurserna 0, 3 och 6. Barn och utbildningsförvaltningen ska verka för att elever och personal ska få ett handlingssätt så de kan förebygga olyckor och agera vid olyckor. Trafikundervisning sker i skolorna men inte utefter något speciellt schema eller upplägg. sunderlag Remiss, Handlingsprogram för perioden 2012-2015 enligt lagen om skydd mot olyckor Planen samlar kommunens övergripande arbete inom området trygghet, säkerhet och hälsofrämjande insatser. Handlingsplanen skall enligt LSO (Lagen om skydd mot olyckor) innehålla - En beskrivning av hur kommunens förebyggande verksamhet är ordnad och hur den planeras. - Kommunens mål för den förebyggande verksamheten. - Kommunens mål för räddningstjänst (skadeavhjälpande verksamhet) - Vilken förmåga kommunen har och avser att skaffa sig för att genomföra räddningsinsatser - Beskrivning av de risker för olyckor som finns i kommunen och som kan leda till räddningsinsatser. Tidigare handlingsprogram har till stor del varit fokuserade på räddningstjänsten. Denna plan är väsentligt större och innefattar hur kommunens övergripande arbete inom området trygghet, säkerhet och folkhälsa skall beskrivas och samordnas. Även kommunens arbete i BRÅ och folkhälsa inkluderas i detta. Kommunala förvaltningar och bolag ansvarar inom sin verksamhet för sitt trygg- och säkerhetsarbete. För barn- och utbildningsförvaltningen avser detta Stöd till barn och ungdomar. Ekonomi I barn- och utbildningsnämndens budget finns medel för genomförandet. Kommunledningskontoret 6 (10)
71 Yttrande om Tillgänglighetspolicy för Falkenbergs kommun. Dnr 2011-174/60 1 Nämnden ställer sig bakom Tillgänglighetspolicyn. 2 Förvaltningen uppdras att till december 2011 redovisa ett förslag till plan för nämndens tillgänglighetsarbete 2012-2015. sunderlag Förslag till Tillgänglighetspolicy, 2011-06-13 Mångfald i arbetslivet, 2009-11-26 Efter en översyn av det Handikappolitiska programmet har en Tillgänglighetspolicy tagits fram. Tillsammans med policyn Mångfald i arbetslivet ersätter policyn det handikappolitiska programmet. Policyn förtydligar och konkretiserar kommunfullmäktiges mål De kommunala tjänsterna ska kännetecknas av hög kvalitet och vara lätt tillgänglig för brukarna. Ekonomi Policyn i sig har inga ekonomiska konsekvenser på nämnden men arbetet med tillgänglighet kräver resurser. Övervägande Policyn konkretiserar kommunfullmäktiges mål i fyra punkter vilka nämnden instämmer i. Nämnden kan utifrån dessa punkter arbeta fram en egen plan och konkretisera vilka mål och områden som förvaltningen ska arbeta med under en fyraårsperiod. Kommunledningskontoret, Frida Bergman 72 Redovisning av långsiktiga ekonomiska konsekvenser av En- till En projektet på gymnasieskolan. Dnr 2011.253/60 1 Vidarebefordra skrivelsen till kommunstyrelsen 7 (10)
sunderlag Bilaga 1, tjänsteskrivelse kring uppdrag i budget att redovisa långsiktiga ekonomiska konsekvenser av En-till-En på gymnasieskolan. I budget år 2011 gav kommunstyrelsen uppdrag till barn och utbildningsnämnden att redovisa långsiktiga ekonomiska konsekvenser av En-till-En på gymnasieskolan. Kostnaden för konceptet i full drift på gymnasieverksamheten beräknas netto till 2,5 mkr. Ekonomi Enligt ersättningsmodell för En-till En ska gymnasiet kompensera högre leasingkostnader för datorer med minskade kostnader för traditionella läromedel och lägre personalkostnader. Någon ramutökning är därför inte aktuell. Kommunstyrelsen 73 Meddelanden 1 Meddelanden fram till 2011-09-20 har delgivits barn- och utbildningsnämnden 74 Delegationsbeslut 1 Delegationsbeslut enligt nedanstående lista har kommit barn- och utbildningsnämnden till känna BESLUTSDATUM DELEGATIONS- LISTAN BESLUT DELEGAT 2011-08-19 9.2 om skolskjuts i grundskolan (AK) Planerare/utredare 2011-08-19 9.2 om skolskjuts i grundskolan (RS) Planerare/utredare 2011-09-05 9.3 om skolskjuts vid växelvis boende (JN) Planerare/Utredare 2011-09-01 9.2 om skolskjuts vid växelvis boende (MRU) Planerare/Utredare 8 (10)
2011-09-09 9.2 om skolskjuts vid växelvis Planerare/Utredare boende (TS) 2011-09-09 4.4 om inackorderingstillägg (ESL) Verksamhetsekonom 2011-09-08 4.4 om inackorderingstillägg (EG) Verksamhetsekonom 2011-09-08 4.4 om inackorderingstillägg (PC) Verksamhetsekonom 2011-09-08 4.4 om inackorderingstillägg (MJ) Verksamhetsekonom 2011-06-01-2.1 Anställning- redovisas i pärm på mötet 2011-08-31 2011-09-07 1.3 om inskrivning i skolbarnomsorgen (VB) 2011-09-14 6.2 Uppsägning av plats pga obetalda skulder Rektor Vinberg Verksamhetschef 75 Övriga frågor Socialdemokraterna informerar om att deras yrkande på nämndens sammanträde 2011-08-31 BUN 57 Tilläggsäskande 2012, Budgetramar 2013, Kommunplan 2014 fanns ett skrivfel. För punkt 11 och 12-Lokalhyra enskilda, så ska det vara minus framför siffrorna som finns i tabellen på sidan 2. Innebörden i yrkandet var att lokalhyran till enskilda huvudmän ska beräknas utifrån kommunens snittkostnad och inte utifrån verklig hyra vilket innebär en minskning av nämndens ram. Sara Grimpe (S) önskar information kring: - Tallriksautomaten i gymnasieskolans matsal och eventuella problem. Förvaltningen återkommer med information. - Vilken hjälp erbjuds personal som ska sluta röka Förvaltningen återkommer med information Information Ekonomisk uppföljning- Delårsbokslut Internkontrollplan-uppföljning Information om planerad barnomsorgsverksamhet, Christella Barnomsorg - utgår Frågor från ledamötena kring uppföljning av städning och kring värdeskåp för datorer på Tullbroskolan Förvaltningschefen informerar 9 (10)
- BUN:dagarna i oktober kommer att vara på Katrinebergsfolkhögskola och rektorer och förskolechefer kommer att redovisa analyser av verksamhetens resultat. Information om planerad barnomsorgsverksamhet i Långås, Linda Nilsson Information om Montessoriläromedel (Pedagoger Bodil Gesterling, Karin Jönsson och rektor Bengt Hallesjö) Information från Kulturskolan om arbetet utifrån Kulturskolans nya inriktningsdokument (rektor Anders Carlsson och verksamhetschef Mona Ericsson) 10 (10)