Protokoll styrelsemöte Svensk Bridge 110512 på Smådalarö Närvarande styrelsen: Mats Qviberg MQV Jan Kamras JKA P-O Eriksson POE Helena Axelsson HAX Helena Svedlund HSV Eva Gunnarsson EGU Lasse Persson LPE Catarina Midskog CMI Christer Grähs CGR Övriga: Lennart Persson LEP Carina Westlin CWE Micke Melander MME Roger Wiklund RWI Sixten Ek SEK Frånvarande: Carl Ragnarsson CRA 1 Öppnande av möte MQV hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Justering av föregående protokoll Föregående protokoll är justerat och godkänt. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes. 4 Genomgång av åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom. Samtliga ärenden är åtgärdade eller pågående. 5 Rapport från Medlemskommittén (MK) (DN) Ett fall har avgjorts och mynnade ut i en varning. Inga ärenden finns under behandling. DN har beslutat att BBO Nordic DN har rätt att stänga av medlemmar från spel på BBO Nordic. Rekryten/Juniorer Finalen av Rekryten har avgjorts. Då det endast var ett fåtal anmälda avgjordes Rekryten med hjälp av totalställningen från Rikslägret. Artikel kommer på hemsidan och berörda klubbar kommer att kontaktas för priser. Eftersom Rekryten detta år hade ett relativt svalt intresse kommer de medel som finns kvar att användas för Rekryten 2011/12, samt användas om vi får in seriösa förfrågningar om juniorsatsningar som behöver ekonomisk hjälp.
MK sponsrar som tidigare juniorboende under Festivalen till en kostnad om ca 50-70 000 kr. Juniorbössan finns ute på ett flertal klubbar. BBO Nordic Det svenska medlemsantalet ökar stadigt och är nu en bit över 1 000. BBO Nordic fortsätter att hålla tävlingar fredag-söndag. I genomsnitt spelar drygt 30 svenska spelare/tävling. Fr o m i sommar ska BBO Nordic vara självfinansierat och avgifter måste börja tas ut. Utbildningsdelen i BBO Nordic kommer att genomföras under hösten. RWI är utsedd till ordförande i BBO Nordics DN. De kommer endast att ta beslut om avstängning i BBO Nordics nätspel. Minikurser 4 kurser är skrivna, layout återstår och beräknas färdigt inför höstsäsongen. PR/Intern marknadsföring MK har tagit fram ett presentationsmateriel för klubbarna avseende konsulenterna. Detta för att tydliggöra och göra reklam för vad konsulenterna kan hjälpa till med samt hur klubbarna skall gå tillväga för att få den hjälp de behöver. Materialet är sponsrat av V-Tab i Falkenberg, likaså framtagning/layout. Utbildningskommittén (UtbK) Arbetet med Norge och Danmark med det gemensamma kursmaterialet fortsätter. Många fel har hittats i den första boken. Bok 3 är färdig och bok 4 går till tryck inom några veckor. Kursboken för Stark klöver skjuts fram ytterligare då arbete åt annan uppdragsgivare prioriteras över sommaren. UtbK kommer att ha ett möte under sommaren för att planera kommande års arbete. IT- Kommittén (ITK) ITK har telefonmöten första tisdagen varje månad. Utvecklingsarbetet i Spader har kommit igång, bl a kommer en ny anmälningsfunktion inom kort. ITK skulle till majmötet ha inkommit med visioner, mål och kostnader för styrelsen att ta ställning till. Detta har inte hunnits med, men ITK ser till att det finns med innan handlingarna till Riksstämman ska skickas ut. IT/datorkostnader har varit dyrare än beräknat under 2010/2011. Beslut: Styrelsen ger ITK uppdraget att kontrollera totala drifts- och utvecklingskostnader så att de för 2011/2012 inte överstiger vad som prognostiseras för 2010/2011. ITK gör nödvändiga prioriteringar för att uppnå detta." 6 Rapport från Tävlingskommittén (TK) Tävlingskalendern för 2011/2012 finns publicerad på webben. Kalendern är kompletterad med säsongens simultantävlingar, och efter 1 maj även med hittills beviljade guldpoängssanktioner för säsongen.
Ram för tävlingskalendrarna 2012/2013 och 2013/2014 finns publicerade. Regelverk för Allsvenskan 2011 samt för Svenska Mästerskap 2011/2012 kommer att publiceras under maj månad. Regelverket för Svenska Mästarpoäng kommer under perioden fram till 1 juli 2011 att revideras utifrån de tidigare aviserade besluten, exempelvis nya skalor för lagspel om silverpoäng, guldpoäng i SM Lag semifinal m m. Det reviderade regelverket träder ikraft 1 juli 2011 och gäller för tävlingar som startats detta datum eller därefter, inte för tävlingar som startats under det gamla regelverket. Tävlingsbestämmelser för Bridgefestival 2011 beräknas kunna publiceras i månadsskiftet maj-juni. Det har kommit anmärkningar på att Allsvenskans andra omgång har flyttats till första helgen i november och därmed kolliderar med Allhelgonahelgen. Allsvenskans andra sammandrag är flyttat p g a att VM spelas i Holland. Det är orimligt att en medlemsstat medvetet väljer att kollidera sitt nationella seriespel med VM, till vilket flera av de allsvenska spelarna är uttagna. Senast en sådan kollision tilläts, blev följden ett antal uppskjutna matcher som skulle spelas vid annat tillfälle, med extrakostnader i form av resor och boende för Förbundet som följd. Kvalen till SM finaler för par har ökat i öppen, veteran, junior och nybörjarklass samt minskat något i dam och mixedklass. SM Lag minskar i både öppen och juniorklass. Deltagandet i Allsvenskan division 4 har minskat från fjolårssäsongens 214 lag till årets 207. Nordiska Mästerskapen spelas i Örebro (Scandic Väst) i slutet av maj, med Henrik Johansson och Pontus Adolfsson som tävlingsledare, Tomas Brenning som ansvarig för det datortekniska och resultatrapporteringen och Carl Ragnarsson som allmän allti-allo och överledare för tävlingarna. Säsongen avslutas traditionsenligt med finalen i SM Lag under Kristi himmelsfärdshelgen. Örebro (Scandic Väst) står än en gång som värd för arrangemanget och arrangörsstaben är densamma som under Nordiska Mästerskapen, minus Carl Ragnarsson som enbart deltar under onsdagens förberedelser. 7 Rapport UK samt Internationellt UK RWI har tagit fram instruktioner till landslagskaptener som ska underlätta för kaptenerna i sitt arbete. Styrelsen diskuterade vilken policy man ska ha vid inbjudningar för landslag att spela i internationella tävlingar där det delas ut prispengar. Styrelsens åsikter i frågan var delade. JKA fick i uppdrag att utforma en policy där både spelarna och FSB får ta del av ev prispengar. Internationellt JKA rapporterade från EBL:s Presidential council möte i maj där bla informationsproblemet avhandlats. En ny webb/informationslösning har diskuterats och ska föras fram vid EBL mötet i Poznan under öppna EM. NBU-möte hålls under NM i Örebro i maj. Sverige ska då skriva under NBU-avtalet.
JKA ska föreslå några ändringar i avtalet innan påskrift. Bla föreslås att avgifterna ska täcka kostnaderna för att arrangera NM-tävlingar. Övriga aktiviteter bör ske i projektform, som t ex utbildningssamarbetet och BBO Nordic. Norge har protesterat mot årets utfall i JNM där man anser att fel medaljörer har korats. Om årets medaljer var korrekt utdelade var tidigare års medaljer fel utdelade. NBU måste se över reglerna under majmötet. 8 Rapport från Festivalkommittén (FK) LPE rapporterade om Festival 2011 Chairman s Cup har 49 lag anmälda, en ökning med ca 15 lag, om man jämför med samma period föregående år. Några sponsorer är förlorade och flera nya har tillkommit, vilket innebär att sponsorintäkterna totalt kommer att öka något. FSB har ett avtal med Örebro som löper ut 2013. Nya förhandlingar med Örebro kommer att ske i augusti. MME undersöker andra möjliga festivalorter parallellt. Angående personalstaben under festivalen engageras fr o m i år fler lokala förmågor, bl a för brickläggning och brickbyte. FK ska sammanställa regler och kostnader för uthyrning av bord och BM från festivalen. LPE meddelar att han sitter kvar som Festivalgeneral åtminstone fram till 2012. En festivalutredning är gjord där man bl a rekommenderar högre lön för nyckelposter under festivalen. 9 Rapporter Ekonomi/Budget och kansli Ekonomi Ekonomin är stabil. Prognosen visar på ett plusresultat om ca 750 000 kr. Budget för 2011/2012 kommer att läggas på ett nollresultat. Beslut: Det beslutades att ta landslagskostnader från överskottet istället för från fonder. Det innebär att resultatet minskas till ett överskott om drygt 500 000 kr. Medlemsstatistik Antalet medlemmar 2010/2011 ökade totalt från 25 853 till 26 177. Antalet betalande medlemmar ökade från 20 496 till 20 984. Antalet juniorer minskade från 259 till 255. Kansli LEP håller på att upprätta en inventarielista för försäkringsändamål. 16-18 maj hålls personalmöte med PU-samtal hemma hos MME i Sundsvall. Tommy Andersson är under provanställning och fungerar mycket bra i sin roll. Beslut: Styrelsen beslutar att anställa Tommy Andersson med fast anställning fr om 1 september. 10 Riksstämma Kallelse samt förslag till stadgeändringar är utskickade till distrikten.
Tematräffar och upplägg för dessa diskuterades. Tematräffarna ska gå efter varandra för att alla delegater ska kunna närvara vid samtliga teman. Beslut: Tematräffarna blir: 1. Ekonomi/Budget/Stadgar (LEP, POE, RWI, JKA) 2. Hur utvecklar vi tävlingsbridgen i landet? (MME, CRA. CGR) 3. Internet, kommunikation och sociala medier (CWE, AJA, RWI, TAN) 11 Övriga frågor Inga övriga frågor diskuterades. 12 Facebook, Twitter och YouTube Det diskuterades om FSB ska använda sig av Facebook, Twitter och Youtube för kommunikation med medlemmar, marknadsföring etc. Större delen av styrelsen anser att det är nödvändigt, men också att det innebär en kostnad då det ständigt måste bevakas. Frågan ska undersökas vidare. Beslut: EGU och HSV får i uppdrag att göra en utredning om hur vi kan använda oss av Facebook, Twitter och Youtube samt vilken tidsåtgång som kan förväntas. 13 Kommande möten 2 september i Stockholm 14-15 oktober Riksstämma Örebro. 14 Avslutning MQV förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Carina Westlin Mats Qviberg