TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall 2014-11-19 KS 2014/0921 0480-45 01 11 Kommunstyrelsen Permutation av Stiftelsen Hilma och Hilbert Reis fond Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ansöka om att Kammarkollegiet upphäver den föreskrift för Stiftelsen Hilma och Hilbert Reis fond som anger att bara avkastningen får användas för utdelningar till ändamålet. Kommunstyrelsen yrkar att Kammarkollegiet ändrar stiftelsens urkund enligt följande: Årliga avkastningen och kapital skall före julhelgen överlämnas till Frälsningsarméns slumverksamhet, som efter egen prövning har att fördela beloppet för beklädnad av behövande barn. Kommunstyrelsen beslutar att översända handlingar och beslut till tillsynsmyndigheten för stiftelser, Länsstyrelsen i Östergötland Bakgrund Av urkunden framgår det att stiftelsen har följande ändamål Årliga avkastningen skall före julhelgen överlämnas till Frälsningsarméns slumverksamhet, som efter egen prövning har att fördela beloppet för beklädnad av behövande barn. Eftersom stiftelsens tillgångar är så pass små (115 373 kronor år 2013) var avkastningen samma år endast 4 680 kronor och det gjordes ingen utdelning. Utdelningsbara medel är fortsatt negativa. I det här sammanhanget ska det även nämnas att stiftelsens avkastning mellan åren 2012 och 2006 varit ytterst begränsad. Med tanke på kostnaden för kläder såsom jackor, byxor mm. är det ett obetydligt bidrag som stiftelsen kan bidra med vilket i takt med inflationen minskar i värde. För att bidraget ska vara betydelsefullt så bör såväl avkastning som kapital få användas vid utdelningar. Kommunledningskontoret Ekonomienheten Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx Fax +46 480-45 00 47 asa.bejvall@kalmar.se
KS 2014/0921 2 (2) Åsa Bejvall Ekonom Urban Sparre Ekonomichef Bilagor Ansökan om permutation Årsredovisning 2013 Testamente
Ansökan om permutation Datum Kammarkollegiet Advokatfiskalsenheten Box 2218 103 15 Stockholm Stiftelsens namn Stiftelsens tillkomstår Stiftelsen Hilma och Hilbert Reis Fond 1977 Organisationsnummer Ungefärligt marknadsvärde av stiftelsens tillgångar Saknas 122 048 kronor (År 2013-12-31) Namn Kalmar kommun Adress Ombud/kontaktperson Namn Åsa Bejvall Kommunledningskontoret Adress Box 611 Box 611 Postadress (Postnr och Ort) Postadress (Postnr och Ort) 391 26 Kalmar 391 26 Kalmar Telefonnummer Telefonnummer 0480-45 00 00 0480-45 01 11 Telefax Telefax E-post E-post asa.bejvall@kalmar.se Yrkande Här anges hur ni vill att Kammarkollegier skall besluta. (Om ni begär att en föreskrift skall ändras skall den nya lydelsen anges) Kalmar kommun ansöker om att Kammarkollegiet upphäver den föreskrift för stiftelsen som anger att bara avkastningen för användas för utdelningar till ändamålet. Kalmar kommun yrkar att Kammarkollegiet ändrar stiftelsens urkund enligt följande: Årliga avkastningen och kapital skall före julhelgen överlämnas till Frälsningsarméns slumverksamhet, som efter egen prövning har att fördela beloppet för beklädnad av behövande barn Skäl för ansökan Här skall ni utförligt motivera varför ni begär att få ändra föreskrifterna för stiftelsen Av urkunden framgår det att stiftelsen har följande ändamål Årliga avkastningen skall före julhelgen överlämnas till Frälsningsarméns slumverksamhet, som efter egen prövning har att fördela beloppet för beklädnad av behövande barn.
Eftersom stiftelsens tillgångar är så pass små (115 373 kronor år 2013) var avkastningen samma år endast 4 680 kronor och det gjordes ingen utdelning. Utdelningsbara medel är fortsatt negativa. I det här sammanhanget ska det även nämnas att stiftelsens avkastning mellan åren 2012 och 2006 varit ytterst begränsad. Med tanke på kostnaden för kläder såsom jackor, byxor mm. är det ett obetydligt bidrag som stiftelsen kan bidra med vilket i takt med inflationen minskar i värde. För att bidraget ska vara betydelsefullt så bör såväl avkastning som kapital få användas vid utdelningar. Övriga upplysningar Följande handlingar bifogas X X X Ursprungliga och nu gällande föreskrifter för stiftelsen Kopia av eventuellt tidigare permutationsbeslut (eller motsvarande) Protokoll av vilket det framgår att styrelsen eller förvaltaren har beslutat om den begärda handlingen Behörighetshandlingar, om någon annan än styrelsen eller förvaltaren ansöker Stiftarens yttrande över ansökan. Om stiftaren är avliden bör stiftarens arvingar yttra sig över ansökan, i vart fall om stiftelsen har bildats under de senaste tio åren Yttrande över ansökan från sådant utomstående organ som berörs av begärd ändring av föreskrifterna för stiftelsen Stiftelsens senaste årsredovisning/årssammanställning av räkenskaperna I samband med ansökan skall ansökningsavgiften betalas in till Kammarkollegiets PlusGirokonto 95 06 55-1 Ansökningsavgiften inbetald den Underskrift