2:5 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida LY Social- och arbetsriämnden Sam manträdesdatum 216-4-12 KS-rumrnet, kommunhuset, kl 18: Plats och tid ss 16-42 Paragrafer Anna Strand (C) Marie Raask (S) Adam Algotsson (M) Sofie Bichier (M) Claes Neurnan (L) Ulla Lindgren (MP) Vasvija Licina-Medic (V) Ordforande V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Vida Johansson (M) Ersättare, 18 - Eva-Christine Stenberg (L) Ersättare Bahaddin Au (5) Ersättare Katarina Bosetti Kristoffersson (S) Ersättare 42 Närvarande Ulla Lindgren Social- och arbetsförvaltnngp, Partille, 2 16-4-19 1 II il Utses att Justera Justeringens plats och tid [..-1-.. Underskrifter Ylva 1 igerda1 ) (/ Sekreterare Ä#a Strand Ordförande Ulla Lindgren Partille social- och arbetsnämnd ANSLAG/BEVIS Justerande Organ 216-4-12 16 42 Sammanträdesdatum Uppsättande: 19 216-4-13 Nedtagande: 216-5-5 16 18, 2 42216-4-2 216-5-12 Social- och arbetsfbzrvaltningen, Partille Datum för anslag Protokollet förvaras Underskrift Ylva gerdal ))
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPRQTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnnden Sam manträdesdatum 216-4-12 2 Närvarande tjänstemän Ylva Friggerdal Sekreterare Margareta Antonsson Förvaltningschef Anita Mattisson Avdelningschef Renée Thulin Controller Maj ed Shabo Utvecklingsledare Johanna Korol Enhetschef, 16-18 Uno Hallgren Konsult/behandlare, 16-18 Närvarande personalföreträdare Kerstin Nilsson Kommunal, 16-34 Justerande sign
1 PARTIL.LE KOMMUN Social- och arbetsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKDLL Sammanträdesdatum 216-4-12 Sida 16 Sammanträdets öppnande Ordförande Anna Strand (C) öppnar dagens sammanträde. 17 Val av justerare Social- och arbetsnämnden utser Ulla Lindgren (MP) till justerare. 18 Information om arbetet på Partille alkohol- och narkotikamottagning PAN och PUMAN (SAN/216:4) Enhetschef Johanna Korol ger nämnden information om Partille alkohol- och narkotikamottagning. Mottagningen vänder sig till personer som provat eller missbrukar droger och/eller alkohol och som bor i Partille. Aven föräldrar eller andra i personens nätverk som behöver stöd eller har frågor om alkohol och narkotika kan boka tid på mottagning en. Nämndens ledamöter får även möta behandlare Uno Hallgren och en av hans deltagare, som informerar om hur livet har förändrats genom det stöd som Uno Hallgren ger via förvaltningens bistånd. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2 16-3-23. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Justerandes sign
1 1 PARTILLE KOMMUN Social- och arbetsnärnriden SAMMANTRÄDESPRDTOKDLL Sammanträdesdatum 216-4-12 Sida 19 Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, gällande inspektion vid bo ende för ensamkommande i Partille (SAN/216:9) Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har berett Social- och arbetsnämnden möjlighet att komma in med yttrande över IVO:s tjänsteanteckningar gällande en föranmäld in spektion som genomfördes den 11 februari 216. Vid inspektionen har ledningen för verksamheten och några av de anställda intervjuats. Samtal har förts med ungdomar på boendet. Tillsynen omfattade bl.a. granskning av om kontroll gjorts till Polismyndighetens miss tanke- och belastningsregister före anställning av ny personal, vissa säkerhetsrutiner och de rutiner som finns för inskrivning av ungdomar i verksamheten. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 216-3-29 samt IVO:s anmodan daterad 216-3-4 och IVO:s tj änsteanteckningar daterade 216-2-24. Social- och arbetsnärnnden antar yttrandet som sitt eget och översänder skrivelsen till Inspektionen för vård- och omsorg (IVO), samt förklarar protokolisparagrafen omedelbart justerad. Jund ign
1 1 PARTILLE KOMMUN Social- och arbetsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sam manträdesdatum 216-4-12 Sida 2 Internkontrollplan 216-117 (SAN/21 6:21) Social- och arbetsnämnden beslutade 212-1-23 om Kvalitetsledningssystern för Socialoch arbetsförvaltningen (SAN/2 12:116). lnternkontrollplanen är ett strukturerat system för kontroll och uppföljning och består av tre delar; internkontroll, uppföljning och ruti ner. En reviderad internkontrollplan för perioden 216 217 har upprättas. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 216-2-24 samt en bilaga; Intemkontroliplan 216-217. Social- och arbetsnämnden beslutar anta förvaltningens förslag till Internkontrollplan 216 217. 21 Uppföljning av månadens resultat (SAN/216:46) Uppföljning av verksamheten har gjorts för perioden 216-1-1 216-3-3 1 och en prognos av förväntat resultat per 31 december 216. Månadsuppföljning, januari till och med mars 216, visar ett negativt resultat på -2,5 mnkr. Året startar med höga kostnader initialt. Det är framförallt kostnaderna för barn och unga som är höga. Arbetet med att hitta alternativa lösningar istället för dyra placeringar pågår intensivt och kostnadsökningen under 214 och 215 avstannade och minskade sista kvartalet 215. Kostnaderna prognostiseras till 25,8 mnkr och med en budget på 24,8 mnkr innebär det ett underskott jämfört med budget med -1, mnkr. När det gäller kostnaderna för köpt vård och boende avseende missbrukare är de lägre jämfört med de budgeterade och i paritet med samma period föregående år. Förvaltningen prognostiserar att kostnaderna hamnar inom budget för kontot, 7,65 mnkr. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd till och med mars är i paritet med samma period fö regående år. En realistisk prognos på kostnaden är ca 24,5 mnkr och budgeten är på 21,5 mnkr. Förvaltningen räknar med att spara in 2,8 mnkr på driftskostnaderna och ökade intäkter med 1,2 mnkr ger sammantaget ett prognostiserat nollresultat per 216-12-31. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2 16-4-6 och en bilaga där verksamhetens resultat redovisas. Justerande Jgn
1 1 PARTILLE KOMMUN Social- och arbetsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sam manträdesdatum 216-4-12 Sida 6 Social- och arbetsnärnnden beslutar att anteckna redovisningen till protokollet. 22 Prioriteringar vid feriearbeten i Partille kommun 216 (SAN/216:44) Varje sommar anordnar Partille kommun feriearbeten för ungdomar 15-19 år. Tidigare år har social- och arbetsnämnden valt att prioritera vissa ungdomar vilket gett dem förtur. Förvaltningen vill göra följande prioriteringar inför sommaren 216: 2/3 av platserna går till: den yngre åldersgruppen, ungdomar under 18 år, som har svårare att hitta ett reguljärt sommarjobb på grund av den låga åldern. 1/3 av platserna går till: Ungdomar från familjer med försörjningsstöd Sociala förturer från enheten för barn och unga myndighet Övriga ungdomar med sociala skäl, anvisade från t ex kuratorer och studievägle dare på kommunens skolor Ensamkommande flyktingbarn med permanent uppehållstillstånd (PUT) 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 216-4-1. Social- och arbetsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag om prioritering vid feriearbete i Partille kommun 216. 23 Fördelning föreningsbidrag 216 tilläggsbeslut (SAN/2 15:46) Fördelningen av föreningsbidrag för år 216 behandlades på social- och arbetsnämndens sammanträde den 8 december 215. Social- och arbetsnäinnden beslutade att ge en del föreningar möjlighet att komplettera sina ansökningar och gav förvaltningen i uppdrag att behandla dessa och redovisa ett nytt förslag. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 216-4- 1. Social- och arbetsnämnden beslutar att i föreningsbidrag fdr år 216 ytterligare dela ut till: Justerandes sign
18 6 1 1 PARTILLE KOMMUN Social- och arbetsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 216-4-12 Sida Adoptionscentrum i Göteborg kronor Kamratföreningen Länken avslag Kvinnojouren i Partille kronor 24 Nya riktlinjer för ansökan om föreningsbidrag (SAN/215:46) Social- och arbetsnämnden delar varje år ut föreningsbidrag till de föreningar som bedri ver social verksamhet och som ligger inom nämndens ansvarsområde. För fördelning av föreningsbidrag finns det riktlinjer som nämnden beslutade om år 22. På sammanträdet den 8 december 215 beslutade social- och arbetsnämnden att ge valtningen i uppdrag att se över riktlinjerna för föreningsbidrag och metoder för uppfölj ning. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 216-4-1 samt en bilaga med förslag till nya riktlinjer med tillhörande ansökningsblankett. för Social- och arbetsnämnden beslutar anta förvaltningens förslag till riktlinjer för ningsbidrag med tillhörande ansökningsblankett. före 25 Sammanställning av kvalitetsuppföljning i Treserva 215 (SAN/216:16) Socialnämnden beslutade i slutet av år 21 att stickprovskontroll av utbetalt försörj ningsstöd ska ske regelbundet. Social- och arbetsnämnden antog en rutin för stickprovs kontroll av ekonomiskt bistånd i december 22. Förvaltningsledningen har därefter be slutat att kvalitetsuppföljningar även ska göras på de andra enheter, som har myndighets utövning. Rutinerna för alla berörda enheter finns inskrivna i internkontrollplanen, som är en del av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. En sammanställning över resultatet, av de under året genomförda granskningarna, ska redovisas till social- och arbetsnämnden en gång per år. 1 ärendet finns en tj änsteskrivelse daterad 216-2-18. Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna redovisningen till protokollet. JustersYn
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnriden Sam manträdesdatum 216-4-12 8 26 Rapport angående granskning av delegationsbeslut 215 (SAN/2 15:32) Social- och arbetsnämnden beslutade på sammanträdet den 18 januari 211 att fastställa en arbetsordning för rapportering och granskning av delegationsbeslut i individärenden. Samtliga delegationsbeslut rapporteras till vårdutskottet och dess ledamöter granskar ett slumpmässigt urval. En rapport om resultatet av granskningen ska årligen ges till nämn den. 1 ärendet finns en tj änsteskrivelse daterad 216-3-21. Social- och arbetsnämnden godkänner vårdutskottets rapport av granskade delegationsbe slut 215. 27 Revidering av delegationen med anledning av ny lagstiftning samt översyn (SAN/215:32) Den 1januari 216 började en del nya lagändringar att gälla. Bland annat infördes en ny placeringsform i socialtjänstlagen, stödboende för barn och unga mellan 16 och 2 år och kapitel 4 a i socialtjänstlagen upphörde från och med den 1 januari 216. Vissa beslut har av tradition delegerats från social- och arbetsnämnden till förvaltnings chefen och med en vidaredelegation till enhetschef eller socialsekreterare. Det är lämpli gare att samtliga beslut delegeras direkt från social- och arbetsnämnden till den så kallade lägsta beslutsnivån. Förvaltningen har lagt fram ett förslag om revidering av delegationen utifrån lagändringar och en allmän översyn. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 216-4-1 samt gällande delegationsordning daterad 215-3-24. Social- och arbetsnämnden beslutar att fastställa föreslagen Delegationsförteckning i myndighetsutövning, att gälla från och med 216-4-12 och tills vidare. Justerandes Sfl
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKDLL Sida Social- och arbetsnämnden Sam manträdesdatum 216-4-12 28 Revidering av Vägledande bestämmelser för försörjningsstöd och annat bistånd i Partille kommun (SAN/215:32) Vägledande bestämmelser är en kompletterande handling till delegationsordningen avse ende ekonomiskt bistånd för olika behov. Förvaltningen har nu sett över och reviderat handlingen utifrån nya regler, riktlinjer och belopp. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 216-4-1, förslag om ändringar i Vägledande bestämmelser samt gällande Vägledande bestämmelser daterad 2 15-3-24. Social- och arbetsnämnden beslutar att fastställa föreslagna Vägledande bestämmelser att gälla från och med 2 16-4-12 och tills vidare. 29 Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, av ej verkställda beslut 216-3-31 (SAN/216:42) En rapportering av gynnande icke verkställda beslut ska lämnas till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige kvartalsvis enligt 6f Socialtjänstlagen. Redovisningen till kommunfullmäktige ska vara avidentifierade uppgifter men det ska framgå vilket kön barnet har. Rapporteringen avser gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. där verkställighet avbrutits och där ny verkställighet inte genomförts inom tre månader ska också rapporteras. Under första kvartalet 216 är det tre beslut som inte verkställts inom 3 månader. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 216-3-3 samt bilagor i form av en kvartals rapport och tre stycken individrapporter. Social- och arbetsnämnden beslutar att rapportera ej verkställda gynnande beslut till IVO och till kommunens revisorer samt beslutar att anmäla antalet ej verkställda beslut till kommunfullmäktige. Justerandesjn
att se över de många placeringar som gjordes under hösten 215. den stora tillströmningen av flyktingar under hösten. Kommunen har ännu inte blivit an visad något ensamkommande barn under 216. Det gör att förvaltningen nu har mer tid Förvaltningschef Margareta Antonsson ger en uppdatering av läget i förvaltningen utifrån Förvaltningschefen informerar 3 Sam manträdesdatum 216-4-12 Inkomna och upprättade handlingar för perioden 216-1-2 antecknas till protokollet. Inkomna handlingar och uppdrag 32 Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna redovisningen till protokollet. skriftlig rapport. Sofie Bichier som är fadder för Hantverksgruppen har fatt information om verksamheten Sofie Bichler menar att hon fått en bra bild av verksamheten och kommer att lämna in en av enhetschef Eva Ahlstedt och arbetsledare Hans Eliasson och besökt Olles Hus i Lexby. Fadderuppdrag 31 Social- och arbetsnärnnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. handläggare att flytta till Kultururn, där det ska bli ett gemensamt mottagande inom Par tille kommun för all service som de nyanlända kan behöva. Kommunen kommer där att samarbeta med externa aktörer så som regionen och arbetsförmedlingen. När det gäller mottagandet av nyanlända vuxna och familjer så kommer förvaltningens en kartläggning av Interkulturellt centrum för att barnen ska placeras rätt. Alla barn som bor i Partille går i skolan och närhetsprincipen råder. Innan skolstart görs Social- och arbetsnämnden 1 1. 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 216-3-31 Justerandes sign LL Följande beslut anmäls och antecknas till protokollet: 33 Anmälan av beslut redovisas och
1 1 PARTILLE KOMMUN Social- och arbetsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKDLL Sammanträdesdatum 216-4-12 Sida 11 från IVO efter ansökan från Göteborgs stad om överflyttning av ärende till Partille kommun med anledning av att Partille kommun motsätter sig en överflytt ning. (SAN/21 5:96). från samhällsbyggnadskontoret avseende registrering av anläggning för livsrnedelsverksamhet (SAN/2 16:27). från bygg- och miljönämnden avseende riskklass, årlig kontrolltid och årlig avgift för offentlig livsrnedelskontroll (SAN/216:27). från JO efter klagomål från enskild mot missbruksenheten i Partille (SAN/2 16:22). från IVO efter klagomål gällande insatser enligt socialtjänstlagen, SoL, hos socialtjänsten i Partille kommun. Fem yttranden daterade 216-1-26, 216-2-29, 216-3-7 och 216-4-1 med tillstyrkan till ansökan om antagning i allmänna hernvämet (SAN/2 16:1). 34 Anmälan av beslut i personalärenden Delegationsbeslut i personalärenden i november och december 215 samt ijanuari, febru ari och mars 216 fattade av förvaltningschef Margareta Antonsson, avdelningschef Anita Mattisson samt enhetscheferna Caj Berggren, Cecilia Netzén, Mi Billgren, Susanne Wessman, Eva Ahlstedt, Anna-Karin Eglén, Helene Ardestarn och Johanna Korol anmäls och antecknas till protokollet. 35 Anmälan av protokoll Följande protokoll anmäls och antecknas till protokollet: Förvaltningsråd 216-2-1 Vårdutskott 216-2-2, 216-2-29, 216-3-8 samt 216-3-17 36 Anmälan av domar Följande dom anmäls och antecknas till protokollet: Göteborgs Tingsrätts dom daterad 216-2-12 angående överflytt av vårdnaden till särskilt förordnad vårdnadshavare. Justerandes ig
ffirordnad vårdnadshavare behöver utses enligt 6 kap. 8 a föräldrabalken. 1 ärendet finns en utredning daterad 216-2-26 med förslag att väcka talan om att särskilt Ansökan om särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8 a FB 37 Sam manträdesdatum 216-4-12 Justerandes s fl De önskar att förvaltningen framöver på lämpligt sammanträde redovisar hur kommunen Alliansen lyfter en fråga via ordförande Anna Strand (C) och ledamot Claes Neuman (L). Arbetsmarknaden för nyanlända 4 Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. 1 Offentlighets- och sekretesslagen. utredning avseende faderskap enligt 2 kap. 7 föräldrabalken. 1 ärendet finns en utredning daterad 216-2-29 med förslag om att lägga ned påbörjad Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 FB 39 Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. 1 Offentlighets- och sekretesslagen. utredning avseende faderskap enligt 2 kap. 7 föräldrabalken. 1 ärendet finns en utredning daterad 216-2-16 med förslag om att lägga ned påbörjad Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 FB 38 Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. 1 Offentlighets- och sekretesslagen. i Social- och arbetsnärnnden 12 1J PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
1 1 PARTILLE KOMMUN Social- och arbetsnärnnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 216-4-12 Sida 13 på egen hand och i samverkan med civilsamhället arbetar för att nyanlända ska får en sysselsättning och underlätta för dem att komma ut på arbetsmarkanden. Social- och arbetsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att på lämpligt sam manträde framöver redovisa hur kommunen arbetar med sysselsättnings- och arbetsmark nadsfrågor för de nyanlända. 41 Policy våldsbejakande extremism Ulla Lindgren (MP) önskar få information om förvaltningen eller kommunen har någon policy kring våldsbejakande extrernism. Social- och arbetsnämnden beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att på lämpligt sam manträde framöver informera kring kommunens policy kring våldsbejakande extremisrn. 42 Sammanträdets avslutande Anna Strand (C) förklarar dagens sammanträde avslutat. Justerand sign
z - CD - : - CD CD (1) :- 3 D : > (D (1) t L-f C-. CD D (1) (1) 3 3