SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdestid Måndagen den kl. 10.00-11.45 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Larsmo, sessionssalen Övriga närvarande Kapténs Gun, KD, ordf. Grankulla Sven, kfm.ordf. Henriksson Anna-Maja,sfm.ordf. Boström Peter, sst.ordf. Mikael Jakobsson, SD Helinä Sipinen Lindgren Hans-Erik, kst.ordf. Djupsjöbacka Mikael,KD Marketta Widjeskog Greta Näs, sfm.ordf. Högdahl Jan-Erik, sst.ordf Willman Gösta,SD Boström Kaj, kfge.ordf Sandberg Henrik, kst.ordf. Sandås Mikael, KD LARSMO LARSMO JAKOBSTAD JAKOBSTAD JAKOBSTAD JAKOBSTAD KRONOBY KRONOBY KRONOBY NYKARLEBY NYKARLEBY NYKARLEBY PEDERSÖRE PEDERSÖRE PEDERSÖRE Stefan Rannanpää, Österbottens Förbund Carola Löf, sekr. Caj Fors-Klingenberg, Concordia Mia Gustafsson, Concordia Frånvarande Stenman Ulf, Larsmo Paragrafer 46-53 Underskrift Ordförande Gun Kapténs Protokollförare Carola Löf Justering, plats och tid Protokolljusterare Anna-Maja Henriksson Protokolljusterare Helinä Sipinen Till påseende, ort och tid www.jakobstadsregionen.fi Intygar, underskrift tjänsteställning ort, tid och tjänsteställning
KALLELSESIDA Utfärdat den 11.08.2010 2 Sammanträdestid Måndagen den kl. 10.00 Sammanträdesplats Kommungården i Larsmo, sessionssalen Ärendets nr Ärende 46 Laglighet och beslutförhet 47 Protokolljustering 48 Integration av invandrare i Jakobstadsregionen, finansiering av IMMI-projektet år 2011 49 Förslag till KOKO verksamhetsplan och budget år 2011 50 Nästa All-tinget (KOKO) 51 Gnistrums styrgrupp (KOKO) 52 Seminarier och program på hösten 2010 (KOKO) 53 Information om bildande av turismbolag i Jakobstad, tid och plats www.jakobstadsregionen.fi Ordförande GUN KAPTÉNS Gun Kapténs
46 Laglighet och beslutförhet 3 Kd:s förslag: Samarbetsnämnden konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. Ordföranden konstaterade lagligheten samt beslutförheten. 47 Protokolljustering Kd:s förslag: Samarbetsnämnden utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justeringen. Till protokolljusterare utsågs Anna-Maja Henriksson och Helinä Sipinen.
4 48 Integration av invandrare i Jakobstadsregionen, finansiering av IMMI-projektet år 2011 IMMI-projektet (Innovativa Metoder och Modeller för Integration) inriktar sig på koordinering av integrationsarbetet och utveckling av nya aktiviteter som främjar integration i Jakobstadsregionen. Projektet inleddes 2009 och är treårigt. Det finansieras av EU:s Integrationsfonden samt kommunerna i Jakobstadsregionen. Finansieringen ansöks och beviljas årligen. Ansökningstiden för finansiering från EU:s Integrationsfonden för år 2011 går ut 3.9.2009. After Eight fungerar som projektägare och sökande till projektet enligt samarbetsnämndens tidigare beslut. Nationell delfinansiering är en förutsättning för att finansiering från Integrationsfonden ska kunna sökas. Nedan följer en redogörelse för tyngdpunkterna i den planerade projektverksamheten under 2011 samt ett förslag på finansiering från kommunerna i Jakobstadsregionen. År 2011 är det sista projektåret för IMMI. De centrala verksamheterna under 2011 presenteras nedan: 1) säkerställa att den verksamhet som skapats under IMMI-projektet får en fristående fortsättning efter projektets slut 2) etablera ett samarbetsorgan för invandrarärenden som svarar för fortsatt koordinering av invandrarärenden i Jakobstadsregionen, upprätthåller nätverk mellan aktörer och ansvarar för uppdateringen av Jakobsstadsregionens integrationsprogram efter projektets slut 3) skapa informationscenter, Slussen, för invandrare och andra berörda parter i samarbete med aktörer inom och utanför regionen. Slussen ska arbeta med vägledning och rådgivning av invandrare samt fungera som ett kunskapscenter i invandrarärenden. Slussen planeras dessutom ansvara för vidareutvecklingen av invandrarrelaterade ärenden i regionen. Den totala budgeten för verksamhetsåret 2011 uppgår till 84 986 euro. Från Samarbetsnämnden ansöks 28 000 euros finansieringsandel (33 %). Från Integrationsfonden ansöks totalt 56 986 euro (67 % av totala finansieringen). Emma Wester presenterade projektet samt planerade åtgärder 2011. Samarbetsnämnden i Jakobsstadsregionen besluter att finansiera IMMI-projektet för 2011 med 28 000 euro. Samarbetsnämnden godkände enhälligt förslaget.
5 49 Förslag till KOKO verksamhetsplan och budget år 2011 Enligt Arbets- och näringsministeriet skall preliminär verksamhetsplan och utkast till budget för Jakobstadsregionens KOKO lämnas in till ministeriet samt till Österbottensförbund senast 31.8 i syfte att kunna beakta KOKOs roll i landskapsprogrammets förberedelse processen. Av den anledningen presenteras ett förslag till riktlinjer för KOKOs verksamhetsplan och budget för 2011. Programchefen föreslår att själva finansieringsbesluten angående KOKO tas i samband med behandling av ansökan för 2011 till Österbottensförbund. Verksamheten baseras på Jakobstadsregionens kohesions- och konkurrenskraftsprogram 2010-2013 som grundas på den regionala strategin. Programmet består av tre åtgärdshelheter: A) Sammanhållning och balanserad utveckling, B) Förnyelse och konkurrenskraft samt C) Attraktiv och välmående region. Åtgärderna för år 2011 är planerade att omfatta följande: Den första åtgärdshelheten, A) sammanhållning och balanserad utveckling (40 000 euro) verkar för att utveckla och stärka sammanhållningen i Jakobstadsregionen för att skapa förbättrade möjligheter till samarbete inom regionen och med andra utanför regionen. Inom den sker bl.a. följande åtgärder: Strukturerat och strategiskt samarbete för förbättrad konkurrenskraft för Karlebyoch Jakobstadsregionen via utvecklingskorridorsarbetet som kommit igång 2010. På hösten 2010 definieras riktlinjer och gemensamma målsättningar för utvecklingen. Utvecklingskorridorsarbete fortsätter år 2011. Målsättningen 2011 är att genomföra ett antal studier och kartläggningar i deltagande regionerna (30 000 euro för 2011). Regional MAL (markanvändning, boende och trafik) arbete (10 000 euro för 2011). Arbeta vidare med planer och behoven som identifierats i den regionala MAL-gruppens åtgärdsplan. B) Förnyelse och konkurrenskraft (150 000 euro): Branschutveckling under 2011 sker inom följande branscher: båtbranschen (25 000), livsmedelsbranschen (35 000), nya branscher/kreativa branscher (30 000), metallbranschen (10 000), Kunskapsintensiva branscher (30 000), pälsbranschen (10 000) samt övrig branschutveckling (10 000). Andra åtgärder inom helheten finansieras via koordineringshelheten. C) Attraktiv och välmående region (50 000 euro): Arbetet med att skapa ett koncept för intern och extern kommunikation och marknadsföring av regionen fortsätter år 2011 (40 000). Skapa ett koncept för företagsetableringar i Jakobstadsregionen (10 000) på basis av den informationen som sammanställts under kartläggningsprocessen 2010.
6 KOKO programmet koordineras av Concordia. Koordineringen år 2011 omfattar en del åtgärder inom helheterna samt koordinering av dem, lönekostnader för KOKOansvariga, kommunikation samt olika löpande kostnader. Sammanlagt 195 000 euro för år 2011. Programchefen föreslår att Jakobstadsregionens fortsätter delta i följande nationella KOKO nätverk (samma som år 2010): innovationsmiljöer, välstånd, skapande branscher, MAL, internationalisering samt turism. Bilaga: Budget 2011 Samarbetsnämnden godkänner de preliminära riktlinjerna för verksamhetsplanen och budget för Jakobstadsregionens KOKO 2011. Samarbetsnämnden godkände enhälligt de preliminära riktlinjerna för verksamhetsplanen och budget för Jakobstadsregionens KOKO 2011. Budgeten bifogas som bilaga 1 till protokollet.
50 Nästa All-tinget (KOKO) 7 Programchefen önskar diskutera temat och tidpunkten för nästa All-tinget. I regionen ordnas All-ting ett forum där regionens förtroendevalda möts regelbundet. Avsikten är att bygga upp ett koncept för ökat partnerskap, ömsesidig förståelse och ökad interaktion bland förtroendevalda, tjänstemän och övriga beslutsfattare. Det första All-tinget ordnades i januari 2010 och hade den regionala strategin som tema. Programchefen föreslår att nästa All-tinget skulle diskutera frågan om ett utvidgat samarbete mellan gymnasieskolorna i Jakobstads- och Karlebyregionen. I All-tinget framförs frågan till diskussion och förtroendevalda ges möjlighet att lyssna till och fråga av representanterna för gymnasieskolorna i fråga. De tidigare undersökningar gjorda i anknytning till ämnet av Håkan Storbacka (2007) och Henrik Hultin på Synocus Oy (2009) föreslår att man eftersträvar sammanslå gymnasierna i regionen för att bibehålla en mångsidig gymnasieutbildning i regionen. Förslag till tidpunkt för nästa All-tinget: vecka 43 eller 44. Samarbetsnämnden godkänner förslaget till tema för nästa All-tinget och ger rekommendation för tidpunkten. Samarbetsnämnden beslöt bordlägga ärendet.
8 51 Gnistrums styrgrupp (KOKO) Gnistrum projektet (1.4.2010-31.12.2010), där syftet är att ta fram ett koncept för en regional nyskapande verksamhet och ge grundutbildning i innovationsteknik för de innovationstränare som krävs för att driva den kontinuerliga verksamheten som planeras i projektet. Projektet har tidigare beviljats finansiering från Österbottensförbund och utgör en del i KOKO-programhelheten år 2010. Österbottens förbund vill att projektadministratören (Concordia) utser en styrgrupp för projektet. Eftersom projektet är en del av KOKO föreslår programchefen att samarbetsnämnden fungerar som styrgrupp för projektet och ärendet kan föras vidare till Concordias styrelsemöte. Samarbetsnämnden godkänner förslaget att fungera som styrgrupp för Gnistrum via KOKO program samt att ärendet förs vidare till Concordias styrelse. Samarbetsnämnden godkände förslaget att fungera som styrgrupp för Gnistrum via KOKO program samt att ärendet förs vidare till Concordias styrelse.
9 52 Seminarier och program på hösten 2010 (KOKO) En regional workshop som stöd för kreativa branschers internationalisering och export arrangeras tillsammans med Karlebyregionen och det nationella KOKO nätverket. Workshoppen resulterar bl.a. en karta över de tjänster som finns i regionen för internationalisering och export. Workshoppen riktar sig till olika aktörer kring internationaliseringstjänster och export samt företagare på den kreativa branschen. Tillställningen arrangeras i Öja byacenter den 16.9.2010 mellan kl. 12.30-18.00. Regionala Strategiseminariet arrangeras den 27.9.2010 under temat Mat som konkurrensmedel för regional utveckling. Inbjudan bifogas. VERA projektet startar i september och dess målsättningar är bl.a. att producera mångsidiga och ekonomiskt konkurrenskraftiga tjänster inom social- och hälsovårdssektorn till befolkningen i Jakobstadsregionen och Närpes samt främja förutsättningar för mikroföretagande. Ett start seminarium för VERA projektet arrangeras den 5.10.2010. Seminariet är första forum för dialog mellan företagare, beslutsfattare och tjänstemän om utvecklingen inom social- och hälsovårdsområdet. Startseminariets målsättning är att informera om utvecklingen inom social- och hälsovårdsområdet för politiker, personer från sektorn, kommande entreprenörer samt tjänstemän från offentliga sektorn. Samarbetsnämnden antecknar informationen om aktuella seminarier och program. Respektive kommun/stad utser deltagare till seminarierna. Samarbetsnämnden antecknade informationen för kännedom.
10 53 Information om bildande av turismbolag i Jakobstad För att effektivera försäljning av regionens mötes- och turismprodukter har staden Jakobstad börjat förbereda arbetet att ombilda stadens turistbyrå till ett aktiebolag. Staden erbjuder kommunerna i Jakobstadsregionen möjligheten att teckna aktier i bolaget. Målsättningen med bolaget är att det skall fungera som säljare och marknadsförare av hela regionens mötes- och turismprodukter. Dessutom skall bolaget tjäna som en gemensam turistinformationspunkt för regionen. Bolaget kommer att utöva ett nära samarbete med 7 Broars Skärgård r.f. Jakobstad anhåller om att Pedersörenejdens samarbetsnämnd diskuterar behovet av en fungerande, regional försäljningsorganisation för turismtjänster i Jakobstadsregionen rekommenderar att kommunerna inom samarbetsområdet går med i det under bildning varande turismbolaget. De officiella samarbetsförhandlingarna mellan staden Jakobstad och de övriga kommunerna inom samarbetsområdet startar under hösten 2010. Samarbetsnämnden tar del av informationen och diskuterar ärendet. Samarbetsnämnden antecknade ärendet för kännedom.