Verksamhetsberättelse 2008 04 14-2008 12 31 Styrelsen för Sektionen för hygiensjuksköterskor överlämnar härmed verksamhetsberättelsen för tiden 14 april 2008-31 december 2008. Ekonomisk redovisning omfattar tiden 1 januari 2008-31 december 2008. Arbetet i sektionen för aktuellt verksamhetsår är avslutat och till sektionens medlemmar överlämnar vi verksamhetsberättelse med förhoppning om att Ni granskar den och ställer frågor om innehållet. Den kontinuerliga informationen till medlemmarna har upprätthållits genom regionernas kontaktpersoner, e-post, samt via sektionens tidskrift Sektionsnytt. Styrelsen vill framföra sitt tack till alla som deltagit i och på olika sätt stöttat sektionens arbete. Årsmöte Sektionen avhöll årsmöte på Hotell Skogshöjd i Södertälje den 14 april 2008. Ett extra årsmöte avhölls dessutom under sektionsdagarna i Alingsås den 9 september 2009, med anledning av stadgeändring. Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Ann Charlotte (Lotta) Helgius, ordförande Eva Schöbel, sekreterare Anna-Karin Öberg, kassör Mette Schewenius, övrig ledamot Margareta Werner, övrig ledamot/vice ordförande Anita Johansson, suppleant Revisorer Ann-Marie Gustavsson Per-Olof Svensson Eva-Karin Axelsson, suppleant Valberedningen Birgitta Lönnberg Eva Skyman Monica Ling-Roos fyllnadsval som ordförande på 1 år sittande fyllnadsval övrig ledamot på 1år nyval övrig ledamot på 2 år nyval suppleant på 2 år sittande nyval på 2 år sittande Medlemsantal Den 31 december 2008 var medlemsantalet 106. 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Antal medlemmar i sektionen januari 1990 - december 2008 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 1
Sammanträden Styrelsen har under sitt verksamhetsår haft 5 protokollförda sammanträden, varav 2 telefonsammanträden. Två årsmöten har hållits, ett ordinarie och ett extra i samband med studiedagarna i Alingsås. Styrelsen har också vid behov haft kontakt via telefon och e-post. Verksamhetsplan Verksamhetsplan, enligt SFVH:s stadgar 5, över verksamhetsåret 2008 har överlämnats till SFVH samt till sektionens medlemmar. Styrelsearbete Styrelsen har under året arbetat med att revidera sektionens stadgar med syfte att ansöka om ett organisationsnummer för sektionen och att få sektionen klassad som en allmännyttig ideell förening. I samband med sektionens studiedagar hölls ett extra årsmöte där årsmötet antog styrelsens förslag med vissa justeringar. De nya stadgarna har godkänds av SFVH och ansökan om organisationsnummer har lämnats in till skatteverket. Styrelsens har arbetat vidare med att förbättra samarbetet mellan SFVH:s styrelse och övriga sektionsstyrelser. I augusti kallades sektionernas ordförande och sekreterare till ett första möte. Här belystes behovet av en förbättrad kommunikation mellan SFVH:s styrelse och övriga sektionsstyrelser och mötet föreslog fortsatta träffar 1-2 gånger per år. Vidare framkom önskemål att ta del av varandras styrelseprotokoll och att SFVH:s webbsida var i behov av uppdatering och utveckling. En arbetsgrupp för detta arbete har under året tillsatts med en representant från varje sektion och med Jeanette Charpentier som sammankallande. Vidare informerades om att SFVH har hos Patent och registreringsverket registrerat SFVH:s logotyp i form av en bild med undertext SFVH. Rubriken Svensk Förening för Vårdhygien är däremot inte registrerad. Styrelsens förslag var att även denna rubrik registrerades med möjlighet att lägga till de olika sektionernas namn. Sektionsstyrelsen har under året arbetat vidare med denna fråga. På sektionsdagarna i Alingsås presenterade styrelsen några förslag på logotyp för sektionen inom SFVH och SSF, dessa förslag har sedan gått ut till alla medlemmar för att inhämta synpunkter alternativt nya idéer. Av de inkomna synpunkterna var majoriteten för SFVH:s förslag. Strama beviljade under 2008 medel för att SFVH skulle kunna tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram ett nationellt hygienrondsprotokoll för slutenvården. Styrelsen fick i november uppdraget av SFVH att lämna förslag på representanter från sektionen till arbetsgruppen. Styrelsens krav var att arbetsgruppen skulle vara nationellt representerad d.v.s. en representant från varje region. V.g. se arbetsgrupper. Styrelsen medverkade med en egen monter vid Svensk sjuksköterskeförenings konferens Lust och kunskap sjuksköterskedagar i Örebro. Syftet var att marknadsföra vårdhygien och hygiensjuksköterskans arbete med att främja patientsäkerheten inom hälso- och sjukvård genom att förebygga smittspridning och vårdrelaterade infektioner. Styrelsen har påbörjat arbetet med att revidera anmälningsblanketten för medlemskap i sektionen samt välkomstbrev till nya medlemmar. Styrelsen har under påbörjat arbetet med att ta fram en lathund för arrangemang av sektionens studiedagar samt en checklista för beslut som fattats på sektionens årsmöten. Kontaktpersoner (KP) I respektive region är KP en viktig informationskanal till sektionens medlemmar. KP har under verksamhetsåret varit: Norr Inga-Britt Svartholm Mellan Camilla Artinger Väster Elisabeth Gebring Stockholm Annie-Mari Bromark Öster Gunhild Rensfeldt Söder Carina Boström 2
KP:s huvudsakliga funktion är att; verka för den regionala sammanhållningen bl.a. genom regionala träffar. vara en informationskanal till/från sektionsstyrelsen och inom respektive region. introducera nya medlemmar. anmäla nya medlemmar och avanmäla avgående medlemmar till styrelsens sekreterare. kvartalsvis (mars, juni, september, december) sända uppdaterade medlemsuppgifter till styrelsens sekreterare. skicka den regionala gruppens minnesanteckningar till sektionens sekreterare. Regionträffar De sex regionala grupperna har haft flera möten under året. Minnesanteckningar från vissa grupper har inkommit till styrelsen som vidarebefordrat dessa till kontaktpersonerna. Sektionsfond Eva Skyman, Göteborg har sökt och tilldelats 10 000 kronor för att delta vid International Federation of Infection Control (IFIC) kongressen i Santiago Chile 2008. Stipendier/fond Elsy Wiksténs minnefond En fond som instiftades 2007 till minne av Elsy Wikstén, hygiensjuksköterska i Uddevalla. Fonden disponeras av hygiensjuksköterskornas styrelse och har till syfte att främja kompetensutveckling för hygiensjuksköterskor i Sverige. Med kompetensutveckling avses deltagande i nationella och internationella konferenser, medverkan i studier inom vårdhygien, vårdutvecklingsprojekt inom professionen, studiebesök eller egna studier/projekt inom vårdhygien. Medel ur fonden kan sökas när som helst under året och ska delas ut en gång per år i samband med sektionens årsstämma. Fonden där Elsy s familj lämnat en grunddonation på 30.000 kronor beräknas kunna ge utdelning i cirka 10 år med minst 3000 kronor om året. För 2008 har Eva Skyman, Göteborg, sökt och tilldelats 5 000 kronor för att kunna delta vid IFIC s kongress i Santiago Chile. Opus Health Care AB Opus Health Care AB är ett företag inom Sara Lee Koncernen vars verksamhet har en flerårig erfarenhet av att sälja och utveckla produkter inom renhet och hälsa. Stipendium syftar till att stimulera utveckling inom området vårdhygien. Detta kan ske genom forskning och/eller fortbildning som deltagande i konferenser, kurser, seminarier eller symposier. Stipendiet är på maximalt 25 000 kronor per år och delas ut på sektionsdagarna. För 2008 har Carianne Vessin Sevholt, Halmstad, sökt och tilldelats 25 000 kronor för att kunna delta vid IFIC s kongress i Santiago, Chile. 3M Svenska AB resestipendium APIC konferensen Stipendiet ska användas till vidareutveckling inom ämnet vårdhygien och för deltagande på kurs, seminarier eller symposium. Stipendiet är på 20 000 kronor och delas ut i samband med sektionens årsmöte. För 2008 har Anita Johansson, Gävle, sökt och tilldelats stipendium för att delta på 35th Annual Educational Conference and International Meeting, Denver, Colorado juni 15-17, 2008 Sterisol AB Ett nytt stipendium för sektionens medlemmar som instiftades 2008 av Sterisol AB - Sterisols stipendium - och består av ett årligt pris på SEK 20 000. Stipendiet ska användas till kunskapsutveckling och förkovring inom området handhygien, hud- och hudvårdsrelaterad vårdhygien. Huvudsyftet är att stimulera till forskning, metodutveckling, spridning av information och annan kunskapsutveckling i Sverige. Undantagsvis kan stipendiet även användas som resestipendium med ovanstående inriktning. Stipendiet delas ut för första gången på Sektionens årsmöte 2009. 3
Studiedagar Sektionens studiedagar 2008 ägde rum i Alingsås. För arrangemanget stod västra hygiensjuksköterskegruppen. Temat var Luftburen smitta. Kommande arrangörsansvar: 2009 Stockholm 2010 Norra gruppen 2011 Nordisk kongress i Wasa, Finland Sektionsnytt Sektionsnytt Aktuellt för hygiensjuksköterskor i Sverige, har utkommit med fyra nummer (65 nummer totalt under åren). Redaktion: Ingalill Andersson, Christina Hilmersson, Anita Johansson, Karin Medin, Gunhild Rensfeldt, och Carianne Vessin Sevholt. Margareta Werner har varit styrelsens representant gentemot redaktionen. Sektionsnytt har förmedlats, förutom till samtliga medlemmar och hedersmedlemmar, även till våra kollegor i Danmark, Finland, Norge och Island. SFVH Gunilla Prejer och Birgitta Lönnberg har varit sektionens representanter i SFVH:s styrelse och Solgerd Gotvik har varit sektionens representant i SFVH:s valberedning. Övriga arbetsgrupper med sektionsrepresentanter Handbok för hälso- och sjukvård LIS låneinstrument (slutfört 2008-09-14) Diplom utbildning inom vårdhygien och smittskydd på Nordiska högskolan för folkvetenskap (NHV) Värmekänsliga endoskopiska instrument rengöring och desinfektion i samarbete med svensk endoskopisk förening. Arrangemang av SFVH s studiedagar i Södertälje SIS-arbetsgrupp att förebygga stick- och skärskador Protokoll för vårdhygienisk standard i särskilda boendeformer. Avslutad under 2008 Nationellt hygienrondsprotokoll för slutenvården SFVH:s webbplats Christina Johansson, Skövde Kerstin Mannerquist, SMI Mette Schewenius, Göteborg Ingela Nilsson, Eskilstuna Katarina Madehall, Växjö Marie Eriksson, Uddevalla Birgitta Lönnberg, Hudiksvall Rose-Marie Grönquist, Stockholm Marianne Jansson, Falun Ingrid Ekfeldt, Göteborg Gunnar Hagström, Örebro Lasse Hellström, Karlskrona Monica Ling-Roos, Stockholm Karin Medin, Gävle Inga-Britt Svartholm, Östersund Anita Johansson, Gävle Elisabeth Almquist, Stockholm 4
Övriga arbetsgrupper med sektionsrepresentanter Ordförandemöten SSF Sektionsstyrelsemöten med SFVH BOV SODA Socialstyrelsens Expertgrupp lokaler och utrustning Lotta Helgius, Göteborg Anna Dahlberg, Umeå Katarina Madehall, Växjö Christer Hägglund, Västerås Kerstin Mannerquist Remissvar SFVH utser för närvarande arbetsgrupper med uppgift att besvara SIS remisser. Smittskyddsinstitutet / Vårdhygien Kerstin Mannerquist är sektionens nationella hygiensjuksköterska Nordiskt samfund för hygiensjuksköterskor, NSFH Den nordiska styrgruppen med representanter för hygiensjuksköterskeföreningarna i Norden (Norge, Danmark, Finland och Sverige) har under året haft ett fysiskt möte i Finland för planering av de nordiska kongressdagarna 2011 som kommer att förläggas i Wasa, Finland. Representanterna för Sverige är Eva Skyman, Kerstin Mannerquist och Lotta Helgius. Nordiska högskolan för folkhälsovetenskap NHV Under verksamhetsåret har Diplomprogrammet Smittskydd/Vårdhygien fortsatt. Programmet vänder sig först och främst till läkare och sjuksköterskor som arbetar med smittskydd och vårdhygien i alla nordiska länder. Kontaktpersoner Kerstin Mannerquist och Mette Schewenius. Svensk Sjuksköterskeförening, SSF Samarbetet med SSF har fortsatt under året. Sektionen deltog i Lust och Kunskap för sjuksköterskor i Örebro med en monterplats samt ansvaret för en session med temat hygien där Camilla Artinger redogjorde för Klebsiella-utbrottet i Uppsala, och Kerstin Mannerquist för SOSFS 2007:19 Basal hygien. Detta var två mycket uppskattade föreläsningar. Lotta Helgius var moderator. SSF har under året inbjudit till en ordförandekonferens för alla nätverk och sektioner. Ingen i styrelsen hade möjlighet att närvara. Övrigt Samarbetet med Riksföreningen för operationssjukvård har aktiverats under året. Sektionen har fått förfrågan att aktivt delta vid Riksföreningens årliga studiedagar. Höstkongressen kommer att innehålla ett speciellt hygienblock där vår sektion kommer att ansvara för program samt föreläsare. Kontaktpersoner är Kerstin Mannerquist och Lotta Helgius. För 2008 års hygienblock ansvarade Margareta Forsell, Kerstin Möller och Leif Larsson från Göteborg. Inbjuden gästföreläsare var Jan Gustén professor i installationsteknik vid Chalmers Tekniska Högskola, Göteborg. Temat var - Hur gör vi när vi får problem med postoperativa infektioner (preoperativ handdesinfektion, operationssals ventilation, hur beter vi oss på operationssalen och postoperativa sår)? 5
Södertälje 21 april 2009 Ann Charlotte (Lotta) Helgius Ordförande Eva Schöbel Sekreterare Anna-Karin Öberg Kassör Mette Schewenius Övrig ledamot/vice ordförande Margareta Werner Övrig ledamot 6