KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Blad FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 Plats och tid; Kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset, Kiruna, onsdagen 25 mars, kl 15.00-15.45 ande; Se särskild närvarolista Övriga deltagande; Anja Taube, fritids- och kulturchef Utses att justera; Annica Henelund (C) Sekreterare Paragrafer; 18-29 Kerstin Bäckström Ordförande Justerande Siv Gunillasson (S) Annica Henelund (C) Per Välitalo (MP) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ; Fritids- och kulturnämnden Sammanträdesdatum; -03-25 Datum för anslags Datum för anslags upprättande; - nedtagande; - Förvaringsplats för protokollet; Fritids- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift; Kerstin Bäckström
KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 NÄRVARO- OCH NÄRVARANDE FK FK VOTERINGSLISTA FRITIDS- OCH R = Röst- KULTURNÄMNDEN berättigad -03-25, kl 15.00- ersättare 15.45 JA NEJ JA NEJ LEDAMÖTER S Siv Gunillasson I S Peter Granberg - S Sören Mämmi I V Sten Stridsman I V Siv Henriksson - C Annica Henelund I C Jan-Åke Tiensuu I KIP Ann-Helen Bergsten - M Stefan Sydberg I ERSÄTTARE S Sten Karppinen IR ersätter Peter Granberg S Barbro Olofsson I S Håkan Bäckström I V Martin Olsson IR ersätter Siv Henriksson SL John Tomas Påve - NS Bo Ek IR MP Per Välitalo IR KD Isak Töyrä I FP Ulla Olofsson I ersätter ersätter Ann- Helen Bergsten Annica Henelund 20 INSYNSPOLITIKER KNEG Annika Blomberg -
KIRUNA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 Ärenden Dnr nr 1 Sammanträdets öppnande föredragningslistans fastställande 2 Val av justerare 3 Budget a)investeringsbudget omprioritering 13-279 18 4 Barn- och ungdomspolitiska handlingsprogrammet 05-162 19 5 Stipendier och utmärkelser a)allmänkulturella stipendiet b)hjalmar Nyström stipendiet c)borg Mesch stipendiet d)borg Mesch medaljen utgår utgår utgår utgår 6 Årsanslag kulturorganisationer 12-657 20 7 Bidragsansökningar a)kiruna Sportklubb, bidrag till brottningssm 12-14 april 12-1074 21 b)kirunatopia, sommarutställning 13-284 22 8 Rapporter a)ekonomi utgår b)ordförande rapport 23 c)vice ordföranderapport 24 d)förvaltningschefsrapport 25 e)arbetsgrupper 26 9 Delegations- och delgivningsärenden enl förteckning -03-11 27 10 a)fok verksamhetsplan 28 b)rapport minoritetsmedel 2012 29 12 Avslutning
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 1 18-279 380 INVESTERINGSBUDGET - OMPRIORITERING Bakgrund Publikstolarna i Lombia ishall blev mycket dyrare än budgeterat. Oförutsedda kostnader för ombyggnation av utrymmesvägar och målning medförde att nämnden redovisar ett underskott på 1 224 tkr för år 2012. Underskottet påverkar års investeringsbudget negativt. Kommunfullmäktige beslutade 130225 12 att fritids och kulturnämnden får överföra 2 634 tkr för pågående investeringar. Detta innebär att fritids- och kulturnämnden måste omprioritera bland beslutade investeringsobjekt så att den nya budgetramen på 20 434 tkr för efterlevs. Föreligger presidiets förslag 130312 på omprioritering som utgår ifrån budgetutskottets protokoll 130307 17. Tabellen visar den tidigare beslutade budgeten och presidiets förslag på ny budget. Objekt som genomförs enligt plan Budget Förslag Inomhushall 7 262 7 262 Sporthallen nytt fik 1 000 1 000 Budohallens konstverk 40 40 Luossabacken belysning och kundtoalett 1 230 1 230 Matojärvi nytt servicehus 3 000 3 000 Lombia staket, säkerhet och entré 700 700 Upprustning Jägarspåret 58 58 Anläggningar utomhus 1003 1003 Motionsspår belysning 671 671 Biblioteket RFID 1 125 1 125 Bibliotekssystem 117 117 Biblioteksinredning 3 000 3 000 Konstbelysning 75 75 Konstinköp 100 100 Summa 19 381 19 381
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 2 18 forts.279 380 Objekt som behöver ökad budget Budget Förslag Sporthallen ljudabsorbenter A-hall 100 400 Sporthallen golv B-hall 100 400 Fiberuppkoppling simhall, sporthall, Lombia 200 400 Kulturhuset golv och ljudabsorbenter 127 193 Summa 527 1 393 Objekt som tas bort, flyttas till stadsomvandling eller debiteras Budget Förslag Debitera KBAB för målning vid publikstolar 0-340 Sporthallen styrketräningsmaskiner 100 0 Fler hästhagar 1 500 0 Boulebanor 150 0 Summa 1 750-340 Summa investeringsobjekt 21 658 20 434 Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att fritids- och kulturnämnden faststället investeringsbudgeten enligt presidiets förslag. Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således att fastställa års investeringsbudget enligt nedan
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 3 18 forts -279 380 Objekt med oförändrat budget Budget Inomhushall 7 262 Sporthallen nytt fik 1 000 Budohallens konstverk 40 Luossabacken belysning och kundtoalett 1 230 Matojärvi nytt servicehus 3 000 Lombia staket, säkerhet och entré 700 Upprustning Jägarspåret 58 Anläggningar utomhus 1003 Motionsspår belysning 671 Biblioteket RFID 1 125 Bibliotekssystem 117 Biblioteksinredning 3 000 Konstbelysning 75 Konstinköp 100 Summa 19 381 Objekt med ökad budget Budget Sporthallen ljudabsorbenter A-hall 400 Sporthallen golv B-hall 400 Fiberuppkoppling simhall, sporthall, Lombia 400 Kulturhuset golv och ljudabsorbenter 193 Summa 1 393 Objekt med annan lösning Budget Debitera KBAB för målning vid publikstolar -340 Sporthallen styrketräningsmaskiner (tas bort) 0 Fler hästhagar (flyttas till stadsomvandling) 0 Boulebanor (flyttas till stadsomvandling) 0 Summa -340 Summa investeringsbudget 20 434 För kännedom till kommunstyrelsen
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 4 19 2005.162 600 BARN- OCH UNGDOMSPOLITISKT HANDLINGSPROGRAM FÖR BARN OCH UNGDOMAR I KIRUNA Bakgrund Föreligger skrivelse 2005-01-28 från fritids- och kulturnämndens presidium av vilken framgår att presidiet föreslår fritids- och kulturnämnden tillskriva kommunstyrelsen om att ett övergripande barn- och ungdomspolitiskt måldokument samt handlingsplan för Kiruna kommun skall utarbetas under år 2005. Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att ett barn- och ungdomspolitiskt program bör förutom fritid- och kultur, barnomsorg och skola också omfatta funktioner som övrig samhällsplanering, kollektivtrafik, utomhusmiljöer, bostadsområden, trygghet och sociala förhållanden. I det kommande arbetet med kommunala målprogrammet 2006-2008 bör barn och ungdomspolitiken ges särskilda direktiv. Fritids- och kulturnämnden föreslås vara den samordnande funktionen för arbetet med ett barn- och ungdomspolitiskt program. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2005-02-08 68 att utse fritids- och kulturnämnden som den samordnande funktionen för arbetet med barn- och ungdomspolitiskt program. Fyrnämnden har under 2011-2012 arbetat med förslag till barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram. Föreligger förslag från fritids- och kulturförvaltningen till Barn- och ungdomspolitiskt handlingsprogram för Kiruna kommun. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att fritids- och kulturförvaltningens förslag bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således att föreslå kommunfullmäktige att anta fritids- och kulturnämndens förslag till Barn och ungdomspolitiskt handlingsprogram Till kommunstyrelsens fvb till kommunfullmäktige för beslut
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 5 20 2012-657 670 ÅRSANSLAG KULTURORGANISATIONER Bakgrund Årsanslaget till kulturorganisationer för har sökts av 36 organisationer till ett belopp av drygt 1 miljon kr. Föreligger förvaltningens förslag -03-18 till fördelning av årsanslag för kulturorganisationer. Förvaltningen har utgått från tidigare fastställd budget på 432 00. Utgångspunkten för förvaltningens förslag är fördelningen av årsanslagen 2012. Dessutom har föreningarnas verksamhetsplaner för och senast inkomna verksamhetsberättelser granskats. Kulturverksamhet för barn och ungdomar är prioriterat. Att notera från förvaltningens förslag: - De föreslagna beloppen varierar mellan och 80 00 och alla beloppen är jämna tusental. - Tre organisationer som ej sökte anslag 2012 har sökt anslag för - Fem organisationer som erhöll anslag 2012 har ej sökt anslag för - Tusen Toner och Föreningen Kirunas Rötter föreslås få ökat anslag med var - Övriga organisationer föreslås få oförändrat anslag jämfört med 2012 Beviljade årsanslag utbetalas efter att organisationerna lämnat in verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse avseende det verksamhetsår som avslutats 2012 till fritids- och kulturkontoret. Förvaltningen föreslår nämnden att anta förvaltningens förslag på årsanslag för. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att fritids- och kulturförvaltningens förslag bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 6 20 forts 2012.657 670 Fritids- och kulturnämnden beslutar således att bevilja årsanslag till kulturorganisationer enligt följande lista. Noteras till protokollet att Annica Henelund (C) anmäler jäv under ärendets behandling och beslut. ÅRSANSLAG TILL KULTURORGANISATIONER Kiruna Amatörteaterförening Arctic Light Film Festival Tusen Toner Unga Örnar filmverksamhet Kiruna Sameförening Kiruna Konstkollektiv Kiruna Storband Kiruna Filmstudio Tidningsföreningen Kiruna Förenings Kirunas Rötter Kiruna Forskarförening Folkrörelsernas Arkiv Karesuando Hembygdsförening Kaalasvuoma Hembygdsförening Kurravaara Hembygdsförening Laxforsens Bygdeförening Jukkasjärvi Hembygdsförening Svappavaara Hembygdsförening Parakka Hembygdsförening Vittangi Hembygdsförening Kuoksu Hembygdsförening Lainio Hembygdsgille Masugnsbyns Hembygdsförening Soppero Hembygdsförening Lannavaara Fritidsförening Mertajärvi Fritidsförening Suijavaara Intresseförening Saivomuotka IK Duoddaras Finländarnas klubb kultur Föreningen Norden Kvenlandsförbundet Pessinki Sameförening Soppero Sameförening 80 00 64 00 37 00 o kr 13 00 13 00 13 00 13 00 13 00 18 00 32 00 8 00 13 00 o kr
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 7 20 forts 2012-657 670 Suontavaara Lappby Byakören Vittangi Kören Hjärtligt Kiruna Damkör Kiruna Manskör Kören Pensionärerna Kören Sångvännerna Kiruna Fotoklubb Kiruna Folkdanslag Kiruna Spelmanslag Kiruna Dragspelsklubb Dragspelsklubben Dolomiterna Kiruna Tornedalsgille Musikföreningen Musikanterna Summa o kr 437 00 Till Föreningarna för kännedom Till kultursekreteraren för genomförande
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 8 21 2012.1074 383 BROTTNINGS SM APRIL I KIRUNA Bakgrund Kiruna Sportklubb ansöker om 2 i bidrag från fritids- och kulturnämnden för att täcka sanktionsavgiften till Svenska brottningsförbundet. Klubben ansöker även om bidrag på 20 00 till anordnande av kamratmiddag där de firar klubbens 90 års jubileum samt uppmärksammar ledare genom olika utmärkelser. Kiruna Sportklubb arrangerar Svenska mästerskapen i brottning för seniorer 12-14 april. Föreningen har fem gånger tidigare stått som värd för SM. Klubben vill även i samband med detta uppmärksamma sitt 90-års jubileum som klubb. Klubben kommer att representeras av brottaren Viktor Pääjärvi i 120 kg klassen. SM kommer i år att sändas via webben och med detta kan fler följa tävlingarna. Beräknade intäkter för arrangemanget enl KSK-budget 34 Beräknade kostnader för arrangemanget enl KSK-budget 311 00 Förvaltningen föreslår att fritids- och kulturnämnden beviljar ett förlusttäckningsbidrag med 1 samt efterskänker hyreskostnaden på sporthallen. att föreningen ansöker om bidrag till kamratmiddag från kommunstyrelsen som fattar beslut i sådana frågor. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Sten Stridsman (V) att förvaltningens förslag bifalles Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Sten Stridsmans yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således att bevilja Kiruna Sportklubb ett förlusttäckningsbidrag med 1 samt efterskänka hyreskostnaden på sporthallen att föreningen ansöker om bidrag till kamratmiddag från kommunstyrelsen som fattar beslut i sådana frågor För Kiruna Sportklubb för kännedom
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 9 22.284 670 KIRUNATOPIA, EN SOMMARUTSTÄLLNING I KIRUNA Bakgrund Projektet Kirunatopia ansöker om 50 00 i bidrag till en sommarutställning i Kiruna Stadshus. Kirunatopia-utställningen är ett projekt om Kiruna och gruvan som är producerad av tolv nationella och internationella konstnärer som under 2011-2012 besökt och utforskat Kiruna. Tre konstnärer från Kiruna kommun deltar. Utställningen är visad på Bildmuseet i Umeå sommaren 2012. Tanken är att utställningen ska visas i Kiruna Stadshus sommaren. Utställningen är stor och stora hallen och gallerigången kan användas utan att verksamheten krockar med andra aktiviteter. Workshops med skolelever planeras också. Ett pedagogiskt skolmaterial kommer att tas fram. Kirunatopia är initierat av professor Ingo Vetter och Florian Zeyfang, Konsthögskolan Umeå samt Göthe Institutet, Stockholm. Totalkostnaden för utställningen beräknas till 1 030 00. Bidrag har även sökts från Kulturrådet och Kulturbryggan samt från Goethe Institutet. Konstateras kan att det är frågan om en mycket stor och intressant utställning. Givetvis borde den visas i Kiruna eftersom den handlar om Kiruna. Den har visats i Umeå och kommer ev att visas även i Stockholm. Förslag till beslut att Fritids- och kulturnämnden beviljar 30 00 i särskilt bidrag till projektet Kirunatopia för utställning i Kiruna Stadshus sommaren Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Sten Stridsman (V) att bifalla förvaltningens förslag under förutsättning att de andra finansiärerna beviljar bidrag och att utställning blir av Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Sten Stridsmans yrkande.
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 10 22 forts.284 670 Fritids- och kulturnämnden beslutar således att bevilja projektet Kirunatopia 30 00 i bidrag under förutsättnings att de andra finansiärerna beviljar bidrag och att utställningen blir av. Till Koncentrat-Konstcentrum i Kiruna för kännedom
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 11 23 ORDFÖRANDE RAPPORT Ordförande Siv Gunillasson (S) rapporterar Biblioteket inflyttning och öppning i juni, invigning till hösten Luossabacken, stängt under påskhelgen. Öppen under veckan efter påsk Innomhushallens placering behandlas i FOK-nämnden i maj Fritids- och kulturnämnden beslutar att ordförande rapporten läggs till handlingarna
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 12 24 VICE ORDFÖRANDE RAPPORT Vice ordförande Sten Stridsman (V) rapporterar I verksamhetsdialogen mellan FOK:s presidium och kommunledningen har överenskommelse träffats att planläggning av inomhushall på Lombiaområdet avbryts pga deformationsprognoser. I stället planläggs inomhushallen i anslutning till Rakethallen i Lombolo, alternativt i anslutning till Matojärvi islada. Fritids- och kulturnämnden beslutar att vice ordförande rapporten läggs till handlingarna.
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 13 25 FÖRVALTNINGSCHEFSRAPPORT Förvaltningschefen rapporterar Avdelningscheferna har i februari genomgått 1½ dags team och ledarutbildning i Stockholm. Förvaltningschefen har tillsammans med bun:s ordförande, danslärarna samt två rektorer deltagit på ett dansseminarium i Piteå. Förvaltningen har genomfört ett möte med handläggare från MoS förvaltningen samt samhällsomvandlingsgruppen angående gemensamma frågor rörande stadsflytt och fritids- och kulturanläggningar Fritids- och kulturnämnden beslutar att förvaltningschefens rapport läggs till handlingarna
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 14 26 RAPPORT FRÅN ARBETSGRUPPER Ordförande rapporterar från arbetsgrupperna Arbetsgruppen har träffats och tillsammans med Jan Klein (fritidsstrateg för samhällsomvandlingen) ang ny Simhall Arbetsgruppen Luossabacken är vilande men inte nedlagd Fritids- och kulturnämnden beslutar att lägga rapporterna till handlingarna
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 15 27 DELEGATION- OCH DELGIVNINGSÄRENDEN Förteckning över delgivningar och inkomna handlingar 130325 att delges fritids- och kulturnämnden. Handlingarna finns tillgängliga på nämndssammanträdet. Fritids- och kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 16 28.338 700 VERKSAMHETSANALYS 2012 Bakgrund Föreligger förvaltningens förslag till verksamhetsanalys för 2012. Fritids- och kulturchefen redogör för innehållet i verksamhetsanalysen som består av kort beskrivning av verksamheten, årets ekonomiska utfall, måluppfyllelse, årets händelser, framtid samt verksamhetsmått. Verksamhetsanalysen ligger till grund för den text som kommer att publiceras i Kiruna kommuns årsredovisning och utgör också beslutsunderlag inför kommunstyrelsens bokslutsberedning. Förvaltningen har även tagit fram en mer detaljerad årsberättelse för 2012 som riktar sig till fritids- och kulturnämnden och förvaltningen. Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att nämnden fastställer verksamhetsanalysen för 2012 Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande. Fritids- och kulturnämnden beslutar således att fastställa verksamhetsanalysen för 2012. För kännedom till kommunstyrelsen
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 17 29.339 600 MINORITETSSPRÅKMEDEL Bakgrund Fritids- och kulturförvaltningen har av de statliga bidraget till minoritetsspråkmedel blivit tilldelad 400 00 samt 29 589 kr som inte blivit nyttjat från 2011, totalt 429 589 kr för 2012. Kultursekreteraren redogjorde för hur bidraget har använts. Samiska nationaldagen 6 februari i Stadshuset Samiska nationaldagen 6 februari i Folkets Hus Teater på finska, Riksteatern Hallonbåtsflyktingar Teater på samiska, Giron Sami Teahter Teater på meänkieli, Tornedalsteatern Minoritetsspråkinslag Kirunafestivalen Raj-Raj Sång- och allsångskvällar i byarna, Allsångsgänget Sång- och jojkafton i Övre Soppero Minoritetsspråkkvällar Höstfesten 2012 Minoritetsspråksfilmer Arctic Film Festival 2012 Språkläger för ungdomar Studiecirklar på minoritetsspråk Busskostnader, uppträdanden kulturskolan Inköp av minoritetsspråklitteratur till biblioteket Föreläsningar av författare på minoritetsspråk Finsk afton Böcker på tre minoritetsspråk Arrangemang i Lannavaara på tre minoritetsspråk Övrig speciell verksamhet för ungdomar Överskott Summa kronor 17 00 23 00 30 00 37 751 kr 30 00 60 044 kr 30 00 21 00 24 20 32 991 kr 20 00 7 00 11 00 85 603 kr 429 589 kr Administratören rapporterade för års minoritetsspråksverksamhet. Fritids- och kulturförvaltningen har inte fått tilldelat några medel för minoritetsaktiviteter för från kommunkontoret som har det övergripande ansvaret för minoritetsspråkmedlen, men de har aviserat att tilldelningen kommer att bli mycket mindre för än den var 2012.
FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN -03-25 18 29 forts.339 600 Yrkanden i fritids- och kulturnämnden av Siv Gunillasson (S) att lägga rapporten till handlingarna Fritids- och kulturnämnden beslutar i enlighet med Siv Gunillassons yrkande Fritids- och kulturnämnden beslutar således att lägga redovisningen och rapporten till handlingarna