Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens skolutskott - delegering 2009-05-27 36 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Arvidsjaur klockan 10.00-16.00. Beslutande Lars Holmkvist (s), ordförande JanÅge Mikalsen (s) Ylva Ståhle Andersson (s) Håkan Sandgren (v) Sven-Olov Granlund (c) Övriga närvarande Cenneth Magnusson, barn- och ungdomschef Inga Sandström Utses att justera Sven-Olov Granlund Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2009-06-04 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 30-37 Ordförande Lars Holmkvist Justerande Sven-Olov Granlund Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens skolutskott Sammanträdesdatum 2009-05-27 Datum då anslaget 2009-06-04 Datum då anslaget 2009-06-26 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-05-27 37 Ärendeförteckning SuD 30 Dnr 00022/2009 101 Verksamhetsuppföljning 2009 Skolutskottet - Fridhemsskolan SuD 31 Dnr 00222/2009 041 Internbudget år 2010 - För- och grundskoleverksamheten SuD 32 Dnr 00258/2009 042 Tilläggsbudget / utökning av ram Ringelskolan SuD 33 Dnr 00257/2009 609 Kvalitetsredovisning år 2008 - grundskolan SuD 34 Dnr 00033/2009 042 Delårsbokslut 2009-04-30 - Förskola och grundskola SuD 35 Dnr 00259/2009 611 Timplan för grundskolan SuD 36 Barn- och ungdomschefens rapport SuD 37 Meddelandeärenden
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-05-27 38 SuD 30 Dnr 00022/2009 101 Verksamhetsuppföljning 2009 - Fridhemsskolan Skolutskottet besökte under onsdagen Fridhemsskolan och fick på ort och ställe information av ordinarie rektor Leif Carlsson och vikarierande rektor Ann Margreth Holmgren. Under informationen/diskussionen lyftes frågor och förklaringar för att ge utskottet en bild av situationen på Fridhemsskolan. Ett bekymmer som påtalades är den ovisshet som gäller antalet elever kommande läsår då något bestämt besked från flera föräldrar i byarna fortfarande saknas huruvida deras barn skall gå i Arvidsjaur eller på annan ort. Skolutskottet fick också se skolans lokaler och en liten del av verksamheten.
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-05-27 39 SuD 31 Dnr 00222/2009 041 Internbudget år 2010 - För- och grundskoleverksamheten Internbudget för 2010 diskuterades. För närvarande finns inga fastställda ramar att tillgå. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att uppdra till barn- och ungdomschefen att till utskottets sammanträde 2009-06-15 upprätta förslag till en realistiskt budget för 2010. Exp till Cenneth Magnusson
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-05-27 40 SuD 32 Dnr 00258/2009 042 Tilläggsbudget / utökning av ram Ringelskolan Ringelskolans rektorer ansöker om tilläggsbudget för att säkra skolgång i förskoleklass för två elever med särskilda behov. Barn- och ungdomschefen informerar om att det pågår en diskussion om vem som ska betala assistentstöd för elever med svårigheter att klara sin dagliga livsföring i skolan. Specialpedagogiska insatser i skolan har skolan ansvaret för. Om eleven har stora behov av hjälp för sin dagliga livsföring, vilket även kan innefatta hjälp för att klara av att vistas i skolan, så kan det finnas möjlighet att beviljas personlig assistent. Den personen följer då eleven i princip dygnet runt och då är det LSS lagen som istället tillämpas, men det kräver att eleven har ett mycket omfattande stödbehöv, inte bara i skolan. Sådan ersättning beviljas och utbetalas av Försäkringskassan. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att innan något beslut tas ärendet, uppdra till skolutskottets ordförande och barn- och ungdomschefen att tillsammans med socialnämndens ordförande och socialchef diskutera om vilken förvaltning som har betalningsansvaret för elever som är i behov av stöd för att kunna sin dagliga livsföring i skolan. att redovisning skall ske vid skolutskottets sammanträde 2009-06-15. Exp till Lars Holmkvist Cenneth Magnusson Henning Åhman Ann-Sofi Levander
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-05-27 41 SuD 33 Dnr 00257/2009 609 Kvalitetsredovisning år 2008 - grundskolan Enligt Förordning SFS 1997:702 ska varje skola som ingår i det offentliga skolväsendet årligen upprätta en skriftligt kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Varje kommun ska senast den 1 maj varje år upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning för föregående kalenderår. Kommunens kvalitetsredovisning ska bygga på skolornas kvalitetsredovisningar och innehålla en bedömning av i vilken mån de nationella målen för utbildningen har uppnåtts och en redogörelse för vilka åtgärder skolan avser att vidta om målen inte har uppnåtts. Barn och ungdom har upprättat kvalitetsredovisning för förskola och skola avseende 2008. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att godkänna redovisningen. att redovisningen bifogas inte protokollet men finns tillgänglig på nämndskansliet. Exp till Skolverket Maria Lavander
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-05-27 42 SuD 34 Dnr 00033/2009 042 Delårsbokslut 2009-04-30 - Förskola och grundskola Kommunstyrelsens resultatområde förskola och grundskola har lämnat redovisning över sina verksamheter t o m 2009-04-30. Skolutskottets beslutar att uppdra till barn- och ungdomschefen att vid skolutskottets sammanträde 2009-06-15 redovisa orsaken till underskottet i enheterna Parkskolan, förskoleområde 1 och 2. Exp till Cenneth Magnusson Kristina Johansson MaiLis Sehlstedt
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-05-27 43 SuD 35 Dnr 00259/2009 611 Timplan för grundskolan Den timplan som grundskolan arbetar efter idag har reviderats. Förslag till ny timplan har upprättats. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar./. att anta upprättat förslag till ny timplan, enligt bilaga till protokollet att timplanen ska gälla från och med höstterminen 2009. Exp till Rektorer Berörda fackförbund
Bilaga till kommunstyrelsens skolutskotts sammanträdesprotokoll 2009-05-27 35 Timplan i grundskolan fr.o.m HT -09 År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 År 6 År 1-6 År 7 År 8 År 9 År 7-9 Totalt Garanterad tid Bild 0 12 14 34 34 34 128 34 34 34 102 230 230 Elevens val 0 34 34 43 43 43 197 58 58 58 174 371 382 Engelska 17 17 34 72 72 72 284 68 68 68 204 488 480 Hemkunskap 0 0 0 0 17 0 17 0 50 51 101 118 118 Idrott & Hälsa 45 45 45 62 62 62 321 61 61 61 183 504 500 Matematik 102 113 109 109 109 109 651 102 102 102 306 957 900 Musik 17 17 34 30 30 30 158 20 30 30 80 238 230 NO 34 69 69 85 85 85 427 119 113 85 317 744 744 Teknik 0 0 0 0 0 0 0 28 0 28 0 56 56 SO 62 69 102 102 102 102 539 113 113 113 339 878 885 Slöjd 0 0 41 51 51 51 194 46 45 45 136 330 330 Språkval 0 0 0 0 0 0 0 106 106 107 319 319 320 Svenska 283 226 226 198 182 145 1260 88 87 86 261 1521 1490 S:a timmar 560 602 708 786 787 733 4176 843 867 868 2522 6698 6665 Per vecka 16,47 17,71 20,82 23,12 23,15 21,56 24,79 25,50 25,53 74,18 Matematik 7tim år 1-6 Svenska 5tim år 1-6 Engelska 4tim år 4-6 Språkval 27tim år 7-9
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-05-27 44 SuD 36 Barn- och ungdomschefens rapport På gång 2009-05-27 Flytten av Nyborgsskolan/Tallbackaskolan Nyborgsskolans samtliga klasser har flyttat och finns nu på: Kullen Löparen Tallbacka Förskoleklasserna flyttar vid skolavslutningen Förskolan Tallbacka nedre har flyttat till Camp Gielas och bor i två stugor som vi hyr för detta ändamål. Övriga tre avdelningar flyttar ut 2009 06 01 Bofinken Stannar kvar på sin vanliga plats till dess att byggnationerna på Nyborg är klara. Först därefter flyttar bofinkarna in i nya lokaler på Nyborg. Klasserna på Löparen Stannar kvar till dess Tallbacka är klart och flyttar sedan in i sina klassrum Flytthjälp Herrfotbollen K 4 IF (Innebandy) Sommaröppen verksamhet Förskolan håller till i Harens förskola Fritids håller till på Kullen Budget 2010-1012 Uppsägningar av personal hittills i år 5 lärare, 2 fritidspedagoger Slutat med pensionserbjudande 2 lärare Ytterligare uppsägningar på gång Skolledartjänster Investeringar, datorer m.m. Leasing m.m. Sammanslagning Elevhälsan Gr/Gy Assistentstöd forts.
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-05-27 45 SuD 36 forts. Avvikelserapport Ringelskolans rektorer har lämnat in avvikelserapport avseende Nyborgsskolan som rör omorganisationen. (Dnr 145/2008-041) SFI-undervisning Ingen rapportering denna gång. Sjukfrånvaro Sjunker konstant. Kan till viss del bero på Försäkringskassans nya regler. Läs- och skrivförståelsen i år 2 och år 7 Mätning av läs- och skrivförståelsen år 2 och år 7 har genomförts under läsåret 2008/2009. Måttenheten är det s.k. Staninevärdet. Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att lägga rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsens skolutskott 2009-05-27 46 SuD 37 Meddelandeärenden III Meddelandeärenden * Medling i Norrbotten (Dnr 160/2009-609) - Kommunförbundet Norrbotten * Läs- och skrivförståelsen i år 2 och år 7 läsåret 2008/2009 - Barn och ungdom Kommunstyrelsens skolutskott beslutar att godkänna redovisningarna. _
Kommunstyrelsens skolutskott 2008-2010 Sammanträde: 2009-05-27 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lars Holmkvist 1 2 JanÅge Mikalsen 1 3 Ylva Stråhle Andersson 1 4 Håkan Sandgren 1 5 Sven-Olov Granlund 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Tom Lundberg 2 Lena Karlsson 3 Ulf Isaksson 4 Britt-Inger Hedman 5 Birger Lundberg SUMMA 5