Byalaget vill vara Tyringebornas samlade röst! 1 Uppgift Målsättningen för Byalaget är att Tyringe ska kunna erbjuda bra service och upplevas tryggt, attraktivt och framåt av de boende i alla åldrar! Tyringe Byalag, som bildades den 4 september 2000, är en ideell förening, religiöst och politiskt obunden med säte i Tyringe, Hässleholms kommun. Nu gällande stadgar, revision A gäller från 2008-03-11 Verksamheten inom Byalaget ska inriktas på att; Tillvarata ortens intressen och möjligheter till utveckling i linje med Tyringebornas önskningar avseende service, infrastruktur, kommunikationer, företagsetablering och övriga övergripande faktorer Vara den naturliga remissinstansen för kommunala, regionala och statliga instanser inför beslut som påverkar orten Skapa ökad samverkan mellan organisationer, företag och föreningar på orten avseende återkommande arrangemang och annat Marknadsföra orten genom information till de boende, turister och beslutsfattare Bevara och förmedla ortens och näringslivets utveckling och historia 2 Organisation - arbetssätt Föreningens beslutande organ är årsstämman till vilken samtliga medlemmar inbjuds. Läs mer under 8. Styrelsen bereder och verkställer stämmobeslut och löpande ärenden. Verksamheten enligt 1 bedrivs till övervägande del i kommittéer. Antalet kommittéer, namnen på dessa samt deras ansvar och befogenheter beslutas av årsstämman och framgår av bilaga 1 till dessa stadgar. Företrädare för kommittéerna kan adjungeras till styrelsen och delta i dess möten 3 Styrelsen, mandattider Styrelsen består av ordförande och fyra till nio ordinarie ledamöter. Två revisorer och en suppleant ska finnas Val av funktionärer sker vid föreningens årsstämma. Mandattiden är mellan årsstämmorna. Ordförande väljs för ett år och ledamöterna för två år. Mandattiden för ledamöterna anpassas så att halva antalet (± en ledamot vid ojämnt antal ledamöter) kvarstår i styrelsen. Revisorer och revisorsuppleant väljs för ett år. Sidan 1 av 5
Valberedning ska bestå av minst två personer varav en ska vara sammankallande. Styrelsens arbetssätt framgår av bilaga 2 till dessa stadgar 4 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och en styrelseledamot i förening. För löpande post och bankärenden har kassören teckningsrätt. 5 Medlem Fysisk person, företag och ideell organisation kan bli medlem i Tyringe Byalag. Förutsättning är att man förklarar sig villig följa föreningens stadgar och erlägga medlemsavgift. Styrelsen kan utesluta medlem som av särskilda skäl inte bör tillhöra föreningen. 6 Medlemsavgift Medlem ska senast sista februari erlägga den avgift som årsstämman beslutat. Medlem som inte erlagt avgift äger inte rätt att delta i överläggningar och beslut. 7 Räkenskapsår - redovisning Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 31 december. De olika kommittéernas ekonomi ska i redovisningen kunna skiljas från varandra både med avseende på resultat- och balansräkning. 8 Årsstämma Under mars månad ska årsstämma hållas. Inbjudan ska ske genom annons i dagspressen och lokala anslag och på hemsidan Tyringe.nu tidigast fyra och senast två veckor före årsstämman. Medlem som önskar ärende upptaget till behandling på årsstämman ska göra det skriftligt i form av motion till årsstämman senast sista januari. Till årsstämmeinbjudan ska på hemsidan fogas eventuella motioner och styrelsens förslag till hur dessa ska besvaras samt styrelsens propositioner. Dagordning vid årsstämman: 1 Val av ordförande för årsstämman 2 Anmälan av styrelsen utsedd protokollförare 3 Val av två justeringsmän tillika rösträknare vid behov 4 Har inbjudan till stämman gått ut i rätt tid och på rätt sätt 5 Fastställande av röstlängd 6 Styrelsens redovisningshandlingar för det gångna räkenskapsåret 7 Revisorernas berättelse 8 Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning 9 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen 10 Inkomna skrivelser, motioner 11 Propositioner, förslag från styrelsen 12 Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår 13 Fastställande av årsavgift 14 Fastställande av budget för kommande verksamhetsår 15 Fastställande av antalet styrelseledamöter 16 Val av styrelseledamöter a Ordförande Sidan 2 av 5
b Kassör c Sekreterare d Övriga ledamöter 17 Val av revisorer och suppleant 18 Val av ledamöter i kommittéer 19 Val av valberedning 20 Övriga ärenden Röstning vid stämma: Vid val ska den mening gälla som biträds av flertalet, utom i de fall stadgarna kräver kvalificerad majoritet. Votering kan ske genom handuppräckning eller sluten omröstning om så begärs. Vid lika röstetal gäller den ordning stämmoordförande biträder, utom vid personval då frågan avgörs genom lottning. Varje medlem, företag eller förening äger en röst vid stämma. Stämma, utöver årsstämma ska hållas: då styrelsen finner behov när någon av revisorerna med skriftlig motivering begär det när minst en tiondel av föreningens medlemmar med skriftlig motivering begär det Inbjudan sker genom annons i dagspressen och lokala anslag och på hemsidan Tyringe.nu senast en vecka före stämman. 9 Revision Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper. De ska avge revisionsberättelse med rekommendation om till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet för styrelsen. Allt revisionsunderlag ska, för revisorernas granskning och styrelsens förberedelser, finnas tillgängligt senast en månad före årsstämman. 10 Stadgeändring Beslut om stadgeändring ska behandlas på två på varandra följande stämmor, med minst en månads mellanrum, där den ena ska vara årsstämma. Stadgeändring ska ske med kvalificerad majoritet. 11 Upplösning För beslut om upplösning gäller samma regler som för stadgeändring. Vid föreningens eventuella upplösning övergår de finansiella tillgångarna till ändamål som främjar Tyringe enligt beslut på årsstämma. De maskiner, föremål och bilder som kommittén för Näringslivsmuséet förvaltar behandlas vid eventuellt upplösning i särskild ordning som styrelsen ansvarar för. Sidan 3 av 5
Tyringe Byalags stadgar Bilaga 1 Museikommittén skall hjälpa Byalaget nå målsättningen genom: Permanent utställning av maskiner och föremål Pedagogisk visning av maskiner och annan utrustning Tillfälliga utställningar/presentation Studiecirklar, samtalsaftnar och öppet hus för informationsinhämtning och dokumentering Integrera Rosengrens fotosamling i helheten Utveckla bildinnehavet med ytterligare vardagsbilder genom inventering Arkivutrymmen för handlingar, foton och filmer Erbjuda sammanträdeslokaler för organisationer i linje med Byalagets intentioner Erbjuda verksamhet och aktiviteter under trivsamma former, med engagemang, glädje och omsorg om tingen och människan. Kommitténs donationsmedel ska i första hand användas för: Samlingarnas utökande Framställning av informationsmaterial Eventuella kostnader för föreläsare, presentatörer Kostnader för lokalernas iordningsställande, verktyg för renovering och iordningsställande bestrids med anslag från Byalaget efter budgetframställning Befogenheter Ta beslut om samlingarnas organiserande och utökande Ta beslut om tillfälliga utställningar, öppettider och eventuell bemanning Vara Byalagets kontaktman gentemot hyresvärden, HIBAB Vara Byalagets representant gentemot Kulturnämnden Attestera inköp inom ramen för budget Ansvar Samla in maskiner, föremål, foton och bilder i Byalagets namn. Knyta tillräckligt med engagerade medarbetare till verksamheten Utarbeta aktivitetsplan och budget för beslut på årsstämma Säkerställa att aktivitetsplanen följs och rapportera avvikelser till styrelsen Lämna underlag för ansökan, alt söka bidrag från olika myndigheter Vara ansvarig arbetsledare Sidan 4 av 5
Tyringe Byalags stadgar Bilaga 2 Styrelsens arbetssätt Utöver de på årsstämman valda funktionerna fördelar styrelsen funktionerna inom sig vid konstituerande möte. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst fyra ordinarie ledamöter så begär. Till styrelsesammanträdena kallas ordinarie ledamöter. Beroende av vad som ska avhandlas på sammanträdet kallas aktuell(a) kommittéansvarig(a). Styrelsen kan därutöver kalla enskild medlem eller annan person för att informera sig och få bättre beslutsunderlag. Styrelsen är beslutsmässig om minst halva antalet ledamöter är närvarande. Varje ordinarie styrelsemedlem har en röst vid sammanträdena. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder. Styrelsens sammanträden ska protokollföras och justeras av ordförande. Sidan 5 av 5