STADGAR FÖR IDEELLA INTRESSEFÖRENINGEN BRANSCHORGANISATIONEN FÖR TEKNIKINFORMATION (BOTI) 1 Föreningens firma Föreningens namn är Branschorganisationen för Teknikinformation (BOTI) 2 Föreningens ändamål Föreningens ändamål är att genom samverkan mellan teknikinformerande företag och organisationer lyfta potentialen med bra teknikinformation på nationell och internationell nivå och skapa större kunskap om och en positiv inställning till branschen. Föreningen strävar efter att, genom teknikinformation, göra livscykeln hos en produkt mer konkurrenskraftig. För att uppnå detta ändamål fokuseras arbete mot följande aktiviteter och engagemang: - BOTI ska vara en naturlig mötesplats för företag och organisationer som arbetar med teknikinformation genom: o En informativ och interaktiv hemsida o Konferenser o Registerkatalog o Erbjuda utbildningar och kurser, interna och externa o Erfarenhetsutbyte o Nätverk o Intern nyhetsspridning o Kopplingar till andra nätverk och föreningar - Utbildningar som lockar fler till yrket eller branschen. - Opinionsbildning kring teknikinformation och dess fördelar - Utveckla standarder och gemensam begreppsapparat 3 Föreningsorgan Föreningens organ är: - föreningsstämma - styrelse - arbetsutskott - revisorer 4 Antagning av medlem Alla företag och organisationer med professionell verksamhet att hantera teknisk information kan bli medlemmar. Verksamheten ska vara regelbunden under minst två på varandra följande bokslut.
Ansökan om inträde görs skriftligen till föreningens styrelse som prövar vem som får bli medlem. Föreningens styrelse äger rätt att delegera denna prövning. Beslut om inval skall utan dröjsmål meddelas såväl sökanden som föreningens medlemmar. En medlemsansökan skall innehålla följande för att behandlas av Styrelsen: Presentation av företagets eller organisationens verksamhet Registreringsbevis Intyg att företaget eller organisationen har tagit del av stadgarna (som bl. a. beskriver avgifter och eventuell ansökningsavgift, som i så fall ska vara erlagd) Kontaktperson skall anges Beskrivning av vad företaget eller organisationen kan delta med för sorts engagemang (t.ex. timmar, lokaler eller andra resurser) Vägras medlemskap kan frågan av sökanden hänskjutas till föreningsstämman för beslut. 5 Utträde och uteslutning ur föreningen Önskar medlem säga upp sitt medlemskap, ska detta ske skriftligen till styrelsen senast den 1 juli. Avgången sker då den 31 december samma år. Sker uppsägning efter den 1 juli, sker avgången den 31 december året därpå. Medlem kan uteslutas ur föreningen genom beslut av styrelsen om medlemmen underlåter att betala avgift sedan medlemmen vid två tillfällen av styrelsen skriftligt uppmanats att betala. Styrelsen får dock ej fatta beslut om uteslutning av medlem innan denne beretts tillfälle att inom fyra veckor yttra sig i frågan. Betalda avgifter återbetalas ej till avgången medlem. Medlem som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen, kan av föreningsstämma med omedelbar verkan uteslutas ur föreningen. 6 Styrelse Föreningens styrelse består av föreningens ordförande och vice ordförande samt lägst tre andra ledamöter och med det antal suppleanter som föreningsstämman beslutar. Styrelsens ordförande utses av stämman. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Styrelseledamot väljs av ordinarie föreningsstämma för en tid av två år. Mandattiden skall dock bestämmas så att (näst intill) halva antalet styrelseledamöter avgår varje år. Funktionen som styrelsens ordförande och vice ordförande gäller ett år i taget. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig om mer än hälften av antalet styrelseledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet varvid ordföranden har utslagsröst. Omröstning inom styrelsen sker öppet eller på annat sätt om så beslutas. Styrelsens protokoll skall justeras av ordföranden. Protokollen skall föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt. Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter i förening.
7 Styrelsens säte Styrelsen har sitt säte i Stockholm. 8 Styrelsens åligganden Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden angående vilka ej annorlunda sägs i dessa stadgar. Styrelsen åligger: att verkställa av föreningsstämman fattade beslut, att handha föreningens ekonomiska angelägenheter och däröver låta föra räkenskaper, att tillsätta för föreningens verksamhet erforderliga arbetsutskott samt fastställa instruktioner för dessa, att till ordinarie föreningsstämma avge årsredovisning för senast tilländalupna räkenskapsår även som förslag till budget för nästföljande räkenskapsår, att besluta om inval respektive uteslutning av medlemmar och att verka för föreningens ändamål i enlighet med föreningens allmänna målsättning. 9 Valberedning Val som anges i 6 och 11 förbereds av en valberedning. Valberedningen består av tre ledamöter. Mandatperioden för ledamöter i valberedningen är ett år. 10 Räkenskaper och revision Föreningens räkenskaper skall avslutas per 31 december varje år. Styrelsens årsredovisning skall senast den 1 maj överlämnas till föreningens revisor. Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av en på ordinarie föreningsstämma utsedda revisor. För revisorn skall utses en revisorssuppleant. Revisorn skall senast 2 veckor före föreningsstämman avgiva berättelse över sin granskning. 11 Ordinarie föreningsstämma och extra föreningsstämma Medlemmarnas rätt att delta i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på stämma. Årligen avhålles senast 30 juni, på dag som styrelsen bestämmer, en ordinarie föreningsstämma. För behandling av visst ärende skall extra föreningsstämma hållas, när styrelsen finner det erforderligt eller då det skriftligen med angivandet av anledningen begärs av minst 20% av föreningens medlemmar. I ärende, som skall behandlas på sådan stämma, har styrelsen att avge beslutsunderlag och rekommendation. Kallelse till föreningsstämma skall avsändas till samtliga medlemmar, till ordinarie föreningsstämma senast tre veckor, och till extra föreningsstämma senast två veckor, före stämman. Senast två veckor före ordinarie föreningsstämma skall till medlemmarna utsändas
föredragningslista, som upptar de ärenden, vilka skall på stämman förekomma till behandling. Motioner ska skriftligen tillställas styrelsen senast fyra veckor före föreningsstämma I kallelse till extra föreningsstämma skall anges det ärende, som föranlett stämmans sammankallande. Dessa kallelser skall ske via postbrev eller via e-post. Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma: 1. val av ordförande och sekreterare för stämman 2. upprättande och godkännande av röstlängd 3. val av två justerare, tillika vid behov fungerande som valkontrollanter 4 fråga om stämmans behöriga utlysande 5. godkännande av dagordning 6. behandling av styrelsens årsredovisning för det senaste verksamhetsåret 7. revisorns berättelse för det senaste verksamhetsåret 8. fråga om resultaträkningens och balansräkningens fastställande 9. fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 10. beslut om inträdesavgift och årsavgift till föreningen för kommande verksamhetsår 11. val av ordförande 12. val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 13. val av revisor och revisorssuppleant 14. val av valberedning 15. fastställande av verksamhetsplan med budget. 16. behandling av ärende, som styrelsen hänskjutit till stämman eller enskild medlem föreslagit till behandling. Ärende, som ej varit upptaget på föredragningslistan, får ej företas till avgörande på stämman. På extra stämma får till avgörande endast företas ärende, som varit upptaget i kallelse till stämman. Föreningsstämma hålls i Stockholm. Styrelsens ordförande eller den styrelsen därtill utsett öppnar föreningsstämman och leder förhandlingarna till dess ordförande för stämman valts. Protokollet skall justeras av två av stämman utsedda personer. Vid stämman har varje medlem en röst. Omröstning skall ske öppet utom vid val ( 12 punkt 11-14 i agendan för årsstämman), där sluten omröstning skall ske om någon så begär. Beslut fattas, i den mån dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträder, dock skall vid val avgörandet ske genom lottning. Ledamot av styrelsen äger ej delta i beslut om förvaltningsåtgärd, för vilken han är ansvarig, och ej heller i val av revisor.
12 Avgifter Envar medlem skall erlägga en årlig medlemsavgift samt en eventuell årlig serviceavgift som ska täcka föreningens utgifter. Beloppen skall fastställas av ordinarie föreningsstämma. Nyinträdande medlem skall erlägga sin medlems- och serviceavgift vid inträdet. Övriga medlemmar skall erlägga medlems- och serviceavgift för löpande räkenskapsår före februari månads utgång. Erlagda avgifter återbetalas ej. 13 Ändring av stadgar; upplösning av föreningen Beslut om ändring av dessa stadgar och om upplösning av föreningen är ej giltigt, med mindre beslutet fattats vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en skall vara ordinarie föreningsstämma, och vid föreningsstämma som sist hålles biträtts av minst 2/3 av de röstande. Kallelse till sista föreningsstämman får ej ske, innan den första föreningsstämman hållits. 14 Föreningens upplösande Vid föreningens upplösning skall tillgångar, efter att alla skulder har reglerats, tillföras en fond för stödjande av utbildning inom teknikinformation eller direkt till en TI utbildande instans. Sittande styrelse bereder och föreningsstämma beslutar vilken. Ikraftträdande Dessa stadgar träder i kraft 2013-03-20, och justerades vid konstituerande årsmöte 2013-03-20