1 KALLELSESIDA Utfärdad 05.04.2013 Sammanträdestid; 11.04.2013, kl.18.30 Sammanträdesplats; Brändö kommunkansli, Åva 39. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 40. PROTOKOLLJUSTERARE 41. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 42. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 43. TEKNISKA ÄNDRINGAR I DETALJPLANEN FÖR BELLARSHAMN/BRÄNDÖ BY SAMT UNDERLAG FÖR FRAMTAGANDE AV ENTREPRENADHANDLINGAR OCH UTBJUDNING. 44. INFÖR SAMHÄLLSSTRUKTURREFORMEN/ARBETET HITIILLS OCH EVENTUELLA SYNPUNKTER FRÅN KOMMUNEN. 45. AVTAL OM SAMMANHÅLLEN HEMVÅRD. 46. SERVICENIVÅBESLUT FÖR RÄDDNINGSVÄSENDET I BRÄNDÖ KOMMUN FÖR ÅREN 2013-2016. 47. INFLYTTNINGSSTRATEGIN OCH HUR LÄGGA UPP KONCEPTET ÅR 2013 I FORM AV ETT HANDLINGSPROGRAM. 48. HYRESFÖRHÖJNING/RENOVERAD BOSTAD BRÄNDÖ HYRESBOSTÄDER. 49. HÖJNING AV HYROR I HEMGÅRDENS NYRENOVERADE BOSTÄDER. 50. UTHYRNING AV LOKAL I HEMGÅRDEN/ANDELSBANKEN FÖR ÅLAND. 51. HYRA FÖR BOSTADEN I ANDRA VÅNINGEN I LAPPO SKOLBYGGNAD/ SÄNKNING AV HYRAN. 52. SYNPUNKTER PÅ FÖRETAGSAM SKÄRGÅRD RF:S FORTSÄTTNING. 53. SKOLDIREKTÖRSTJÄNSTEN FR.O.M. 1.8.2013/SKOLNÄMNDEN. 54. ANHÅLLAN OM FÖRFLYTTADE SEMESTRAR/KANSLI PERSONALEN. 55. PRECISERINGAR/TILLÄMPNINGSDIREKTIV FÖR BRÄNDÖ KOMMUNS ANSTÄLLDA NÄR DET GÄLLER LEDIGHETER OCH RESERSÄTTNINGAR. 56. SKRIVELSE TILL ÅLANDS LANDSKAPSREGERING MED ANLEDNING AV POSTEN ÅLANDS MINSKNING AV PERSONALSTYRKAN I KOMMUNEN. 57. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende Ordförande Margaret Lundberg 18.04.2013, kl.17.00 på kommunkansliet i Åva enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva(kommunkansliet) under tiden 05-11.04.2013 Intygar John Wrede, kom.dir.
2 Korrigerad KALLELSESIDA 11.04.2013. 39. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 40. PROTOKOLLJUSTERARE 41. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 42. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 43. TEKNISKA ÄNDRINGAR I DETALJPLANEN FÖR BELLARSHAMN/BRÄNDÖ BY SAMT UNDERLAG FÖR FRAMTAGANDE AV ENTREPRENADHANDLINGAR OCH UTBJUDNING. 44. INFÖR SAMHÄLLSSTRUKTURREFORMEN/ARBETET HITIILLS OCH EVENTUELLA SYNPUNKTER FRÅN KOMMUNEN. 45. AVTAL OM SAMMANHÅLLEN HEMVÅRD. 46. SERVICENIVÅBESLUT FÖR RÄDDNINGSVÄSENDET I BRÄNDÖ KOMMUN FÖR ÅREN 2013-2016. 47. INFLYTTNINGSSTRATEGIN OCH HUR LÄGGA UPP KONCEPTET ÅR 2013 I FORM AV ETT HANDLINGSPROGRAM. 48. HYRESFÖRHÖJNING/RENOVERAD BOSTAD BRÄNDÖ HYRESBOSTÄDER. 49. HÖJNING AV HYROR I HEMGÅRDENS NYRENOVERADE BOSTÄDER. 50. UTHYRNING AV LOKAL I HEMGÅRDEN/ANDELSBANKEN FÖR ÅLAND. 51. HYRA FÖR BOSTADEN I ANDRA VÅNINGEN I LAPPO SKOLBYGGNAD/ SÄNKNING AV HYRAN. 52. SYNPUNKTER PÅ FÖRETAGSAM SKÄRGÅRD RF:S FORTSÄTTNING. 53. ÄNDRING AV BENÄMNING FÖR SOCIALSEKRETERARTJÄNSTEN. 54. ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGT/M.K./SKOLNÄMNDEN. 55. SKOLDIREKTÖRSTJÄNSTEN FR.O.M. 1.8.2013/SKOLNÄMNDEN. 56. ANHÅLLAN OM FÖRFLYTTADE SEMESTRAR/KANSLI PERSONALEN. 57. PRECISERINGAR/TILLÄMPNINGSDIREKTIV FÖR BRÄNDÖ KOMMUNS ANSTÄLLDA NÄR DET GÄLLER LEDIGHETER OCH RESERSÄTTNINGAR. 58. SKRIVELSE TILL ÅLANDS LANDSKAPSREGERING MED ANLEDNING AV POSTEN ÅLANDS MINSKNING AV PERSONALSTYRKAN I KOMMUNEN. 59. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. 60. KOMMUNALVÄGARNA, KOMMUNFULLMÄKTIGE 10.12.2012/EXTRA ÄRENDE. 61. TILLÄGGSBUDGET I 2013/OMLASTNINGSPLATS,KORSÖ/EXTRA ÄRENDE. 62. TILLÄGGSBUDGET 1 2013/ ÅAB LÄGENHET I HEMGÅRDEN/ EXTRA ÄRENDE. 63. SKÄRGÅRDSKOMMUNMÖTE I SOTTUNGA 13.05.2013/EXTRA ÄRENDE.
3
4 Protokollssida Sammanträdestid; 11.04.2013, kl.18.30-21.10. Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva Ärenden; 39 63. Ordinarie: Margaret Lundberg, ordf. Tommy Öström, viceordf. Benny Karlström Mari Sjöman Mathilda Öström, t.o.m. 51, kl.20.35. Personlig ersättare Monica Englund Mikael Eklund Marianne Karlström Peter Jansson Stefan Blomqvist Övriga: Jonny Karlström, kfge ordf. Thomas Sjöman, kfge viceordf. John Wrede, kom.dir. Susanne Öström, ekonomichef, Niklas Feiring, soc.sekr., 44-45, kl.19.20-20.00. Underskrift Margaret Lundberg John Wrede ordförande protokollförare Benny Karlström Tommy Öström Justering protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende 2013 Kommunkansliet i Åva, Intygar John Wrede, kommundirektör Utdragets riktighet intygar datum namn
5 39. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. Kommunstyrelsen 11.04.2013; Ordförande Margaret Lundberg konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 40. PROTOKOLLJUSTERARE. Kommunstyrelsen 11.04.2013; Till protokolljusterare valdes Benny Karlström och Tommy Öström. 41. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV Kommunstyrelsen 11.04.2013; Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan(kallelsesidan) ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). Föredragningslistan godkänns enligt korrigerad kallelsesida d.v.s. med följande extra ärende 58. KOMMUNALVÄGARNA, KOMMUNFULLMÄKTIGE 10.12.2012/EXTRA ÄRENDE. 59. TILLÄGGSBUDGET I 2013/OMLASTNINGSPLATS,KORSÖ/EXTRA ÄRENDE. 60. TILLÄGGSBUDGET 1 2013/ ÅAB LÄGENHET I HEMGÅRDEN/ EXTRA ÄRENDE. 61. SKÄRGÅRDSKOMMUNMÖTE I SOTTUNGA 13.05.2013/EXTRA ÄRENDE. - 42. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen 11.04.2013; Genomgång av följande protokoll och PM m.m.: - Närings- och utvecklingsnämnden 21.03.2013, - Byggnadstekniskanämnden 19.03.2013. - Biblioteks- och kulturnämnden 25.03.2013. - Ledningsgruppen för näringslivsprojektet 21.03.2013 och 05.04.2013. -
6 43. TEKNISKA ÄNDRINGAR I DETALJPLANEN FÖR BELLARSHAMN/BRÄNDÖ BY SAMT UNDERLAG FÖR FRAMTAGANDE AV ENTREPRENADHANDLINGAR OCH UTBJUDNING. Kommunstyrelsen 06.03.2013; Framkommit i samband med planeringen av detaljplanen för bostadsområdet Bellarshamn att för optimal vägdragning (infarter, bergs/jordskärningar m.m.) bör vägbredden ökas från ursprungliga 10 meter till 12 meter och en smärre ändring av vägdragningen görs i samband med korsningsområdet i Sarvvik (som torde göra vägen/infrastrutkuren kortare och m.a.o. infrastrukturens utbyggnad i sin helhet något förmånligare). Ytterligare framkommit bl.a. att dagvattnet kräver sedimentering i Sarvvik med öppen bassäng (på ca 1500 m2) samt att avloppsvattnet från reningsverket kommer att ledas genom grannes, Krister Englunds, markområde i Sarvik samt att det leds ut över samfällighetens markområde (en mycket kort sträcka). Vägdragningen, gjord av Leif Hägglund på uppdrag av kommunen, kräver också en ändring av texten för slänter m.m. i samband med tomterna i kvarteren 3 och 4 på området Hyllan. Detta för att tomterna skall bli attraktiva (möjlighet att fylla upp fram till väg och mellan byggnaderna och vägen). Ändringarna bör, trots att det är rätt omfattande, ses som tekniska eftersom det bottnar i bristfälliga utredningar vid framtagande av planen (omfattad av Kfge 10.12.2012) och långt bygger på att infrastrukturplanen (framtagen i huvudsak våren 2013 d.v.s. efter att planen behandlades av Kfge 10.12.2012) har påvisat brister i framförallt vägdragningen. Samtidigt innebär ändringarna att syftet med områdets planering inte förändras (tomterna fortfarande desamma och vägdragningen med mycket små avvikelser samma etc.). Ändringarna görs med hänvisning till Förvaltningslagens 45 som torde innebär att det räcker med en behandling av planen i Kst. (finns laga kraft intyg på planen utgående från Kfges beslut 10.12.2012). Rekommenderas av områdesarkitekt Ursula Koponen att planen läggs fram 14 dagar med tanke närmast på i första hand områdets grannar. Bifogade förslag (teknisk rättelse samt till ändrad plan (ändringarna av teknisk natur) omfattas och läggs fram för eventuella synpunkter /anmärkningar under 14 dagar d.v.s. 12 26.3.2013. Rågrannarna tillställs särskilt den ändrade planen så att de kan lämna in anmärkningar/synpunkter senast 26.3.2013. - Kommunstyrelsen 11.04.2013; Konstaterades att ingen av rågrannarna lämnat in anmärkningar/synpunkter rörande ändringarna. Planerare Leif Hägglund tagit fram samtliga handlingar för entreprenaden. Erhållits 10.04.2013 per e- post (själva ritningarna per post) och därför enbart ytlig genomgång dags datum (granskas också av Heikki Salpaoja, kommuntekniker Bo Qvarnström m.fl. innan anbud begärs). I budgeten för 2013 finns det 400 000 för entreprenaden och ytterligare 400 000 finns i ekonomiplanen för år 2014 m.a.o. 800 000 för hela entreprenaden (infrastrukturen etapp 1). Benny Karlström anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet. Den plan med ändringar, av teknisk natur, som omfattades på Kst:s föregående möte, 06.03.2013, omfattas eftersom inga anmärkningar/synpunkter inkommit. Planen med ändringar ligger till grund för de entreprenadhandlingar som Leif Hägglund/Furulund Ab tagit fram för utbjudande av entreprenaden för infrastrukturen d.v.s. etapp 1 d.v.s. lokalgata 1 5 och reningsverk Topas 50 /grovrenstank 3 m3. I entreprenaden ingår också belysning. Utförandetiden för
7 Forts... 43. TEKNISKA ÄNDRINGAR I DETALJPLANEN FÖR BELLARSHAMN/BRÄNDÖ BY SAMT UNDERLAG FÖR FRAMTAGANDE AV ENTREPRENADHANDLINGAR OCH UTBJUDNING forts.. entreprenaden är augusti 2013 april/maj 2014. KD ges i uppdrag, i samarbete med framförallt Leif Hägglund, att bjuda ut infrastrukturen enligt ovan d.v.s. för Hyllan och Strandvägen och utgående från de handlingar som Leif Hägglund tagit fram (se beredningen). Anbud förfarande genom såväl selektiv (närmast en handfull entreprenörer i landskapet på förslag av Leif Hägglund) som öppen upphandling (annonsering). Anbud bör vara kommunen tillhanda senast 7 juni 2013 kl.18.00. För utvärdering av anbuden anlitas Leif Hägglund och Heikki Salpaoja. Även kommuntekniker Qvarnström deltar i utvärderingen. Avsikten är att Kst. senast, om möjligt, den 14 juni 2013 behandlar inkomna anbud. Förfarandet vad gäller nyttjande av ekonomiplanens 400 000 år 2014 till Kfge för godkännande.
8 44. INFÖR SAMHÄLLSSTRUKTURREFORMEN/ARBETET HITIILLS OCH EVENTUELLA SYNPUNKTER FRÅN KOMMUNEN. Kommunstyrelsen 11.04.2013; Den pågående processen rörande samhällsstrukturreformen börjar närma sig sitt första avslut d.v.s. breddgruppssammankomsterna (en del av Lr:s upplägg för att få med så många som möjligt i planeringen från början; ca 100 sammankallad till 4 möten sedan starten hösten 2012, bl.a. Kst.ordf. Lundberg och KD Wrede har deltagit från kommunen) kommer att ha ett slutmöte fredagen 17 maj. En del material har tagits fram av de arbetsgrupper som arbetar med det sociala (ordf. Barbro Sundback) resp. det infrastrukturella (ordf. Roger Jansson) har tagits fram (presenterades på senast breddgruppsmöte i medlet av februari 2013). Genomgång av materialet samt diskussion inför det avslutande mötet 17 maj 2013. Närvarande kommuntekniker Bo Qvarnström och soc.sekr. Niklas Feiring. FÖRSLAG (på mötet efter genomgången): Överlag: Utgående från de fragmentariska förslag som finns att tillgå föreslås följande synpunkter (skickas till respektive grupper): - utformning och nivå (miniminivå kan stipuleras centralt/gemensamt och garanteras genom samarbete/lag) m.m. bör förankras lokalt (kommun/motsvarande). Detta för beaktande av särförhållanden i skärgård och glesbygd samt möjlighet till profilering m.m. (kommunerna idag konkurrerar till en viss grad med varandra). - arbetsplatser och samtidigt den personliga servicen bör finnas lokalt tillgänglig (ex. byggnadsinspektör, socialsekreterare motsvarande, stationerad, i kommunen). Detta bör särskilt beaktas för Skärgården där invånarna skall ha möjlighet att med kort varsel och utan stor tidsspillan få möjlighet till samma(bättre) service som idag (besök till fasta Åland /Mariehamn tar i regel minst 10-11 timmar) och med tillräcklig lokal kunskap. - närhet till familj och vänner m.fl. bör beaktas när det gäller äldreomsorgen. - arbetsplatserna bör i regel kvarstå i Skärgården där de är svåra att ersätta. Snarare bör det ske en utlokalisering. - de ekonomiska konsekvenserna för kommunerna bör stå i relation till servicens nivå. En försämrad nivå, brist på lokal service, är inte acceptabel. - en påtaglig risk, i.o.m. centraliserings- och effektivitetstänkandet, finns för utarmning av servicen i Skärgården(glesbygden). - i samtliga gruppers förslag bör Skärgårdens (glesbygdens) särförhållanden (utmaningar m.m.) explicit skrivas in. Detta trots arbetet med garantilagstiftningen (som dags datum inte finns formulerad i tillgänglig form).
9 45. AVTAL OM SAMMANHÅLLEN HEMVÅRD. SocN 39/31.5.2012 SocN 23/26.2.2013 Bifogat ett avtal gällande sammanhållen hemvård som framtagits med anledning av ny lagstifning som möjliggör visst samarbete mellan hemsjukvård (ÅHS) och hemservice (kommunen). Kan konstateras att avtalet är skrivet ur ÅHS synvinkel och synnerligen asymmetriskt. En stor del av de ÅHS uppgifter som i praktiken skulle skötas av kommunens personal skulle det inte utgå någon ersättning för. De flesta uppgiftsdelegeringar skulle sannolikt gälla klienter inom hemservicen. Ett besök hem till en sådan fast man inte skulle ha några som helst egna kommunala ärenden skulle inte t.ex. utgöra en faktureringsgrund. Samhällsekonomiskt och ur klient/patientsynvinkel torde avtalet vara en vinst eftersom man sannolikt kan minska onödiga besök. I de flesta kommuner i pilotprojektet med sammanhållen hemvård fanns en övervikt av uppgifter som kommunen gjorde för ÅHS än vice versa. Ansvarsfrågan gällande patientskador ligger hos ÅHS i de fall de delegerat uppgiften. Oklart hur fakturering av klientavgifter skall ske och hur detta påverkar klienten. Förslag: Att nämnden beslutar att avvakta med ingående av avtal om sammanhållen hemvård. Ärendet aktualiseras på nytt hösten 2012. Beslut: - SocN 23/26.2.2012 Efter protester från kommunhåll mot tidigare avtalsutkast har ÅHS skickat ut ett nytt avtalsförslag. Som det nya avtalet är uppbyggt ersätter inte ÅHS kommunen med pengar för tjänster som rör hemvårdsklienter. ÅHS åtar sig istället att som kompensation för utförda tjänster att i samband med hemsjukvårdens besök utföra vissa hemvårdsuppgifter ex. medicinhämtning, ta in post, ställa fram mat eller allmänna tillsynsbesök. Ifråga om klienter som inte annars är hemvårdsklienter äger kommunen rätt att fakturera ÅHS en avgift motsvarande 20 per påbörjad kvart samt eventuell bilersättning. Åtminstone Kumlinge, Föglö och Kökar har beslutat att gå in för sammanhållen hemvård de två senare så att samarbetet för kommunens del endast gäller vid servicehuset. För ett ingående av avtal främst att behörig personal åter skulle få sköta uppgifter som de är utbildade för. Detta torde göra arbetet mera intressant och meningsfullt. En annan motivering är att skötseln av dylika uppgifter genom sammanhållen hemvård minskar risken för externa köptjänster inom äldreomsorgen. Mot ett ingående av avtal talar främst det att det kunde underminera argumenten för bevarad och utökad hälsovårdarjour i kommunen på sikt. Det är motiverat att begränsa avtalets verkan med avseende på var uppgifterna utförs för att minimera risken för att kostnaderna blir allför asymmetriska till kommunens nackdel. Om kommunen utför sjukvårdsuppgifter enligt avtalet så torde behovet av extra personalresurser minimeras. Forts.
10 45. AVTAL OM SAMMANHÅLLEN HEMVÅRD forts... Förslag: Att nämnden besluter sig att ingå avtal om sammanhållen hemvård med Ålands hälso- och sjukvård dock med begränsningen att de i avtalet nämnda sjukvårdsuppgifterna utförs endast på servicehuset Solkulla samt i pensionärslägenheterna i Hemgården. En utvärdering av avtalet sker hösten 2013. Att ärendet förs till Kst eftersom avtalet innehåller nya åtaganden för kommunen. Beslut: Kommunstyrelsen 11.04.2013; Genomgång av Socialnämndens förslag i ärendet. Närvarande soc.sekr. Niklas Feiring. Socialnämndens förslag i ärendet omfattas.
11 46. SERVICENIVÅBESLUT FÖR RÄDDNINGSVÄSENDET I BRÄNDÖ KOMMUN FÖR ÅREN 2013-2016. Byggnadstekniskanämnden 19.03.2013; Enligt räddningslagen (ÅFS 106/06 4 kapitlet) så skall det i varje Åländsk kommun finnas ett beslut över vilken nivå på räddningstjänstservicen man erbjuder sina kommuninvånare. Beslutet skall innefatta en fastslagen miniminivå de på personella och materiella räddningsresurser, som kommunen erbjuder sina innevånare. Dessutom skall man fastslå målsättningar för utveckling av verksamheten under den tidsperiod som beslutet avser. Då man fastlog det första servicenivåbeslutet 2008, så gjordes det ett omfattande arbete med framtagande av bakgrundsmaterial och riskanalys. Detta material ligger fortsättningsvis till grund för detta beslut, eftersom det inte finns behov av att göra en ny riskanalys. FÖRSLAG TILL Räddningschefen föreslår att räddningsväsendet i Brändö organiseras enligt följande; Servicenivåbeslut enligt bilaga. Enligt bilaga. Ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen 11.04.2013: Genomgång av Byggnadstekniskanämndens förslag i ärendet. Förslag att Byggnadstekniska nämndens förslag i ärendet omfattas. Ärendet till Kfge. -
12 47. INFLYTTNINGSSTRATEGIN OCH HUR LÄGGA UPP KONCEPTET ÅR 2013 I FORM AV ETT HANDLINGSPROGRAM. Närings- och utvecklingsnämnden 19.12.2012: Nämnden har till sitt förfogande 25 000 för förverkligande av inflyttningsstrategin i första hand (medlen finns i budgeten för år 2013). I ekonomiplanen för 2013-2015 finns också nämnt, ro Näringsoch utvecklingsnämnden, att motsvarande satsning bör göras minst 5 år fram i tiden d.v.s. t.o.m. år 2017. För att få bruka anslaget om 25 000 bör nämnden presentera ett handlingsprogram för Kst. Diskussion om upplägget för att ta fram ett handlingsprogram samt diskussion om innehållet i handlingsprogrammet. Bifogas resultat av den första diskussionen/ spånandet. Arbetet fortsätter på nästa möte. Förslaget till handlingsprogram bör vara klart för Kst. senast 15 mars 2013. Närings- och utvecklingsnämnden 14.02.2013; Fortsatt arbete med framtagande av handlingsprogram ref. till inflyttningsstrategin. Diskussion om innehållet i handlingsprogrammet. Bifogas resultat av den andra diskussionen/ spånandet. Arbetet fortsätter på nästa möte då avsikten är att ha handlingsprogrammet klart så att det kan föras till Kst. Närings- och utvecklingsnämnden 21.03.2013; Avsikten att få handlingsprogrammet (med åtgärder, ansvar, verkställighet och budget) färdigt och till Kst. i enlighet med skrivningen i budgeten att programmet bör förankras förrän medlen kan brukas (av nämnden). I förslaget beaktats bl.a. Simon Holmströms ansökan om projektarbete (se 10 detta protokoll). Förslag att bifogade förslag till Handlingsprogram godkänns. Handlingsprogrammet förverkligas, efterhand, när det förankrats m.a.o. godkänts av Kst. Ej flere behandlingar i nämnden men genomgång av verkställigheten (uppföljning) varje gång nämnden har sammanträde. Ärendet till Kst. Kommunstyrelsen 11.04.2013: Genomgång av Närings- och utvecklingsnämndens förslag i ärendet. Handlingsprogrammet bifogas.
13 Forts... 47. INFLYTTNINGSSTRATEGIN OCH HUR LÄGGA UPP KONCEPTET ÅR 2013 I FORM AV ETT HANDLINGSPROGRAM forts... Närings- och utvecklingsnämndens förslag i ärendet omfattas.
14 48. HYRESFÖRHÖJNING/RENOVERAD BOSTAD BRÄNDÖ HYRESBOSTÄDER. Kommunstyrelsen 11.04.2013: Hyresbostad nr 3 i Brändö Hyresbostäder (de s.k. Lärarbostäderna och södra byggnaden d.v.s. mot Torsholma) på 82 m2 har renoverats grundligen efter förra hyresgästen Brändö Lax och kan hyras ut fr.o.m. 1.6.2013. Kostnaderna för renoveringen är torde uppgå till 28 556,10 (inkl. moms.). Hyran torde höjas i paritet till Kst:s beslut 12.05.2011 om höjning av Hemgårdens hyror efter renovering. Avsikten är att bjuda ut bostaden att sökas senast 20.05.2013 (i maj infot och på Hemsidan m.m.). Hyran för lägenheten 3 höjs fr.o.m. 1.6.2013 från nuvarande 5,74 /m2 till 7,18 /m2. Höjningen är 25 %:ig och bygger endast på tidigare beslut att hyrorna bör höjas kännbart i.o.m. renovering (ref. till Hemgården) och också utgående från den nuvarande låga hyresnivån ( i hyran ingår värme men tillkommer elektricitet, vattenavgift á 3 /person, sopavgift 12,08 och fiberavgift 15,50 ). En ytterligare hyresförhöjning blir aktuell fr.o.m. 01.08.2012 (den årliga höjningen).
15 49. HÖJNING AV HYROR I HEMGÅRDENS NYRENOVERADE BOSTÄDER. Kommunstyrelsen 08.03.2012; Renoveringen av lägenheterna 1-3 i Hemgården är på slutrakan och kan lediganslås för uthyrning fr.o.m. 01.05.2012. Lägenheterna är samtliga handikappanpassade. Ingen av de tidigare hyresgästerna torde vara intresserade att fortsätta hyra lägenheterna (1:ans tidigare hyresgäst har flyttat till Lärarbostäderna och 2:ans och 3:ans har flyttat till Solkulla). Kostnaderna för renoveringen är svår att uppskatta men torde ligga runt 20 25 000 per lägenhet (hela renoveringen på ca 140 000 inkl. byte av ytterpanel, fönster och kontorsutrymmet). Därav bör hyrorna höjas enligt tidigare beslut (se bl.a. Kst. 12.05.2011 när beslut om renoveringen fattades). Hyran för lägenheterna 1-3 höjs fr.o.m. 1.5.2012 från nuvarande 6,06 /m2 till 7,27 /m2. Höjningen är 20%:ig och bygger endast på tidigare beslut att hyrorna bör höjas kännbart i.o.m. renoveringen och också utgående från den tidigare låga hyresnivån ( i hyran ingår värme men tillkommer vattenavgift á 3 /person, sopavgift 12,08 och eventuell fiberavgift 15,50 ). Hyresgästerna i lägenheterna 4 7 kommer i första hand att erbjudas lägenheterna inkl. 50 m2 lägenheten i samma byggnad (tidigare hyresgäst Karl Westberg och tom sen ett drygt halvt år). En ytterligare hyresförhöjning blir aktuell fr.o.m. 01.08.2012 (den årliga höjningen). Kommunstyrelsen 11.04.2013: Renoveringen av lägenheterna 4-8 är klar (ca medlet av mars) och kan lediganslås för uthyrning fr.o.m. 01.06.2013. Av bostäderna har 3 utlovats till hyresgästerna i lägenheterna 1-3 (avsedda för äldreomsorgen i första hand och har nu intresserade hyresgäster). Ytterligare en har reserverats för hyresgästen i bostad 9 som skall renoveras under hösten 2013. Kostnaderna för renoveringen torde ligga på minst samma nivå som för 1-3 i samma byggnad. Därav bör hyrorna höjas enligt tidigare beslut (se bl.a. Kst. 12.05.2011 när beslut om renoveringen fattades). Hyran för lägenheterna 4-8 höjs fr.o.m. 1.5.2013 med 20% från tidigare hyresnivå d.v.s. till 7,48 /m2. Höjningen är 20%:ig och bygger endast på tidigare beslut att hyrorna bör höjas kännbart i.o.m. renoveringen och också utgående från den tidigare låga hyresnivån ( i hyran ingår värme men tillkommer vattenavgift á 3 /person, sopavgift 12,08 och eventuell fiberavgift 15,50 ). En ytterligare hyresförhöjning blir aktuell fr.o.m. 01.08.2013 (den årliga höjningen, beslut i maj). KD fortsätter att hyra ut lägenheterna.
16 50. UTHYRNING AV LOKAL I HEMGÅRDEN/ANDELSBANKEN FÖR ÅLAND. Kommunstyrelsen 21.05.2012; Andelsbanken för Åland har via VD Håkan Clemes (per e-post) meddelat intresse att få hyra fd.. samlingsrummet i Hemgården i Brändö by fr.o.m. 01.06.2012. Utrymmet renoverats för att hyras ut som kontor/motsvarande. Orsaken till intresset är att banken, som i praktiken tagit över Lappo Andelsbank, avser att öppna ett regionkontor för skärgården i Brändö kommun och som plats valt Brändö by. KD har tagit fram bifogade förslag till hyresavtal inkl. förslag till hyra (utgår från Kst.s fastställda hyra 08.03.2012 för övriga nyrenoverade bostäder i Hemgården d.v.s. 7,27 som för affärslokal plussas på med 2, ny praxis). Förslaget till hyresavtal har godkänts av Andelsbanken för Åland via VD Håkan Clemes. F.d. samlingsrummet i Hemgården hyrs till Andelsbanken för Åland i enlighet med bifogade hyresavtal. Kommunstyrelsen 11.04.2013; Andelsbanken för Åland har kommit med anhållan, VD Håkan Clemes per e-post, om att få hyra Ålandsbankens f.d. kontorslokal i Hemgården samt i samma veva säga upp hyresavtalet för den nuvarande lokalen (hyresavtal se Kst. 21.05.2012). Lokalen är på 67 m2 och avsikten är att rusta upp den för uthyrning för en kostnad om ca 13000 (varav ca 6000 är för upprustning av själva lokalen medan resten är för att förnya värmeelementen). Andelsbanken har inte gjort anspråk på ytterligare ändringar i lokalen. F.d. Ålandsbankens lokal i Hemgården hyrs till Andelsbanken för Åland i enlighet med bifogade hyresavtal. Hyran densamma som för Andelsbankens hyra för den tidigare lokalen i Hemgården d.v.s. 9,54 /m2 d.v.s. totalt 639,20 som inkluderar el, värme och vatten men ej sophantering/fiber. Lokalen hyrs ut så fort det bara är möjligt (oklart dags datum när renoveringen blir klar) d.v.s. antingen från 1.6, 1.7 eller 1.8. Uppsägningen av den nuvarande lokalen koordineras med det nya hyresavtalet (ingen vanlig uppsägningtid m.a.o.).
17 51. HYRA FÖR BOSTADEN I ANDRA VÅNINGEN I LAPPO SKOLBYGGNAD/ SÄNKNING AV HYRAN. Kommunstyrelsen 06.02.2012: Bostaden i andra våningen i Lappo skolbyggnad har renoverats i enlighet med Kst.s beslut. Innebär framförallt att trappan till nedre våningen stängts, själva lägenheten tapetserats där behov funnits och framförallt badrummet renoverats (något har gjorts med bastun också). Skoldelen, inkl. arbetsrum, i ursprungligt skick d.v.s. ingen renovering. Bostadens yta (som alltså betyder hela andra våningen inklusive f.d. skolans utrymmen d.v.s. skolsal, toaletter, lärarrum m.m.) är ca 155 m2. Beräknats utgående från bostaden/dagisets 77 m2 och skoldelens ca 78 m2 (inkl. m.a.o. arbetsrum, trapphall, kapprum+ 2 toaletter och klassrum). Den som hyr bostaden får också disponera bastu och en del mindre förrådsutrymmen i nedre våningen (samma som i Åva kanslibyggnad). Bostaden på 155 m2 hyrs ut fr.o.m. 1.4.2012. Inlämnande av ansökan senast 15.03.2012. Hyran för skoldelens 78 m2 är 4,50 /m2 (inkluderar värme och el) och för bostadsdelens 77 m2 6,00 /m2 (inkluderar värme och el). Ytterligare tillkommer 15 /månad för fiberanslutning, 3 /person vattenavgift och 12,08 /månad för avfallshanteringen. Hyran för hela bostaden blir m.a.o. 846 (inkluderar 2 vattenavgifter). Bostaden hyrs i första hand ut som bostad och i andra hand för företagsamhet (ex. boende inom turism branschen). KD väljer, enligt praxis, hyresgäst om bostaden hyrs ut för privat bruk d.v.s. som bostad. Om endast företag har lämnat in ansökan besluter Kst. om valet av hyresgäst. Bostaden hyrs ut under premissen att det kan bli aktuellt för kommunen att avyttra hela byggnaden (bör framgå i annonsen och meddelas hyresgästen). Kommunstyrelsen 11.04.2013; Konstaterades att bostaden inte blivit uthyrd trots att den varit utbjuden på hemsidan och i infot i cirka ett års tid. Några har kontaktat och frågat. Bostaden är trots renoveringen inte i ett väldigt attraktivt skick varför en sänkning av hyran borde göras för att locka hyresgäster. Hyran för bostaden sänks enligt följande: Bostaden på 155 m2 hyrs ut fr.o.m. tidigast 1.5.2013 enligt principen först till kvar får först mala. Bostaden finns till uthyrning tills Kst. besluter annorlunda. Hyran för skoldelens 78 m2 är 3,00 /m2 (inkluderar värme och el) och för bostadsdelens 77 m2 4,50 /m2 (inkluderar värme och el). Ytterligare tillkommer 15 /månad för fiberanslutning, 3 /person vattenavgift och 12,08 /månad för avfallshanteringen. Hyran för hela bostaden blir m.a.o. 613,60 (inkluderar 2 vattenavgifter). Om hyresgästen anlitar bostaden för företagsamhet (hyresgäst företag som registreras i landskapet Åland; typ hantverkare, arkitekt, diverse distansarbete m.m. men också som kontor för ex. jordbruksföretag, fiske eller motsvarande) så reduceras hyran för skoldelen till 1,00 /m2 d.v.s. totalhyran blir då 457,60 (inkl. 2 vattenavgifter). Bör kunna påvisas med utdrag från patent- och registerstyrelsen m.m. forts...
18 51. HYRA FÖR BOSTADEN I ANDRA VÅNINGEN I LAPPO SKOLBYGGNAD/ SÄNKNING AV HYRAN forts... KD väljer, enligt praxis, hyresgäst om bostaden hyrs ut för privat bruk d.v.s. som bostad (full hyra). Om företag lämnar in ansökan besluter Kst.ordf. tillsammans med KD om valet av hyresgäst (reducerad hyra). Bostaden hyrs ut under premissen att det kan bli aktuellt för kommunen att avyttra hela byggnaden (bör framgå i annonsen och meddelas hyresgästen) fr.o.m. 2 år från hyresavtalets ikraftträdande (hyresgästen hyr m.a.o. bostaden för max. 2 år varefter). Hyresgästen erhåller option att köpa byggnaden för ett pris som fastslås av Kfge och som bygger på den lokala prisnivån vid tillfället (ref. till försäljningen av Jurmos skolbyggnad i Jurmo). Optionen gäller i max. 2 månader efter Kfges fastställande av försäljningspris (bör vara klart inom utgången av den 2 åriga hyrestiden). Om hyresgästen inte nyttjar optionen kan byggnaden bjudas ut till försäljning eller så kan hyreskontraktet förlängas men då till en marknadsmässig hyra.
19 52. SYNPUNKTER PÅ FÖRETAGSAM SKÄRGÅRD RF:S FORTSÄTTNING. Kommunstyrelsen 11.04.2013; Företagsam Skärgård r.f:s styrelse önska kommunens synpunkter om föreningens framtida verksamhet. Som framgår av bifogade brev så är verksamheten idag relativt liten närmast p.g.a. att finanserna begränsar. Förslag att följande synpunkter framförs (FS står för Företagsam Skärgård r.f.): - viktigt att det finns en förening (ett organ) som samlar skärgårdskommunerna runt samma bord utöver skärgårdskommunträffarna (2 i året och av karaktär stormöte / ting ). Ett organ där det kan tas upp (initieras för ex. skärgårdskommunmöte men också Ålands skärgårdsnämnd) olika frågor men dock i första hand relaterade till marknadsföring för inflyttning och turism. Kan också initieras och eventuellt härbärgeras projekt (enligt tidigare planer/tankar). - den begränsade budgeten utgör ett hinder för utökat arbete. Huvudprincipen bör vara att samtliga kommuner erlägger samma medlemsavgift. För eventuella projekt som koordineras av FS möjligt att ta ut olika deltagaravgifter av kommunerna (beroende på intresse/behov att delta). Medlemsavgiften bör vara minst 5 /invånare men helst 10 (10 ger cirka 23 000 /år). Om medlen inte förbrukas kan de återbetalas. Poängen: utan resurser dito verksamhet. - större aktivitet än idag d.v.s. minst 4 styrelsemöten per år. - styrelsen bereder förslag till verksamhet för diskussion på höstens skärgårdskommunmöte (inför 2014). Styrelsen håller i augusti/september ett längre möte workshop / brainstorming eventuellt med utomstående mentor för att ta fram verksamheten framöver (i första hand då 2014). Om ingen enhetlig syn på verksamheten läggs föreningen på is.
20 53. ÄNDRING AV BENÄMNING FÖR SOCIALSEKRETERARTJÄNSTEN. Kommunstyrelsen 11.04.2013; Talentia rf d.v.s. fackorganisationen för högutbildade inom socialbranschen föreslår, se bifogade brev, att kommunerna på Åland ändrar benämningen för de ledande tjänstemännen inom socialvården från nuvarande allmänt förekomna socialsekreterare till socialchef. Påpekas bör att kommunens socialsekreterare idag är chef över några av kommunens största resultatområden och där det sammanlagt finns flest anställda (närmast då äldreomsorgen/solkulla och barnomsorgen/milan). En ändring av benämning medför inte ändringar i löneinplaceringen. Benämningen socialsekreterare kvarstår tillsvidare i socialinstruktionen, tjänstestadgan m.fl. styrdokument men avser då i fortsättningen kommunens socialchef. An efter att nämnda styrdokument behandlas ändras även benämningen från socialsekreterare till socialchef. Ärendet till Kfge.
21 54. ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGT/ M.K./SKOLNÄMNDEN. Skolnämnden 14.3.2013 Skolans kock Marika Karlström har kommit in med en anhållan om tjänstledigt från och med höstterminen 2013, se bilaga. Ansökan gäller två års tjänstledighet. MK har muntligen preciserat för skoldirektören att hon önskar att tjänstledigheten börjar från och med att hennes semester tar slut, vilket då skulle vara den 06.08.2013. Marika Karlström var tjänstledig den 1.7.2011 31.12.2011, d.v.s. 6 månader. Enligt Brändö kommuns principer (se nedan) kan MK endast beviljas 18 månaders tjänstledigt eftersom hon nyligen haft 6 månader tjänstledigt. Detta skulle betyda att MKs ansökan om tjänstledig sträcker sig 18 månader från och med sista semesterdagen denna sommar, d.v.s. 06.08.2013-06.02.2015. Brändö kommuns principer för Prövningsbaserade tjänst- och arbetsledigheter AKTA kap. V 20. Ansökningar om prövningsbaserade ledigheter avgörs från fall till fall enligt följande huvudprinciper. 1) Verksamheten bör kunna fungera ändamålsenligt trots beviljad ledighet. M.a.o. bör det finnas möjlighet till godtagbar vikarie eller motsvarande arrangemang. 2) Ledigheter vars syfte är att höja den anställdes yrkeskunnighet och kompetens för ordinarie uppgifter bemöts positivt förutsatt att avsikten är att återkomma i arbete. 3) Ledigheter av familjeskäl behandlas välvilligt. 4) Ledigheter sökta för att det inte finns meningsfulla arbetsuppgifter behandlas positivt. T.ex. dagvårdspersonal sommartid. 5) Ledigheter för att arbeta med andra uppgifter inom kommunen bemöts generöst. 6) Ledigheter som motiveras med dåligt arbetsplatsklimat bemöts restriktivt. 7) Ledigheter för att sköta arbetsuppgifter utanför kommunen beviljas restriktivt. Härvid bör i bedömningen invägas faktorer som huruvida avsikten är att återkomma i arbete samt hur länge personen i fråga arbetet för Brändö enligt principen ju längre anställningstid desto positivare inställning. För att erhålla tjänst-/arbetsledighet längre än två månader bör man vid ledighetens begynnelse ha varit anställd minst ett år. Huvudregeln är att prövningsbaserad tjänst-/arbetsledighet beviljas för högst ett år. Av särskilda skäl kan ledighet för max. två år beviljas. Kan komma i fråga för skötsel av andra uppgifter inom kommunen (Lex Sandberg) eller om ledigheten av andra orsaker kan anses vara till nytta för handhavandet av den ordinarie tjänsten/befattningen (Lex Wrede). Principerna (för prövningsbaserad tjänst-/arbetsledighet) tolkas så att under de närmaste 10 åren som föregått tidpunkten för ansökan får sökande totalt inte ha haft mer än totalt 2 år tjänstledighet (utrymme för viss flexibilitet ref. till Mathias Erikssons beviljade ledighet, se /08.03.2012). Prövningsbara ledigheter beviljas utan lön. FÖREDRAGANDES Jonny Karlström anmälde jäv och avlägsnade sig. Skolnämnden föreslår för kommunstyrelsen att MK beviljas prövningsbar tjänstledighet. Dock anser skolnämnden att tjänstledigheten bör justeras till skolans terminer så att MK beviljas tjänstledigt fram till vårterminens början år 2015, d.v.s. från och med den 6.8.2013 till och med den 5.1.2015. (Arbetstiderna för läsåret 2014-2015 har inte fastställts av LR ännu, men preliminärt börjar vårterminen onsdagen den 7.1 och före det har MK rätt till en förberedelsedag). Omedelbar justering. - forts.
22 54. ANSÖKAN OM TJÄNSTLEDIGT/ M.K./SKOLNÄMNDEN forts... Kommunstyrelsen 11.04.2013; Genomgång av skolnämndens förslag i ärendet. Benny Karlström anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet. Skolnämndens förslag i ärendet omfattas. Ärendet förklaras omedelbart (för lediganslående etc.).
23 55. SKOLDIREKTÖRSTJÄNSTEN FR.O.M. 1.8.2013/SKOLNÄMNDEN. Skolnämnden 14.3.2013; Den nuvarande skoldirektören är anställd t.o.m. 31.7.2013. Tjänsten omfattar för tillfället 30 % skoldirektörsjobb och 10 % ungdomsarbete. Skoldirektörens ansvarsområden är skolan och skolförvaltningen, eftermiddagsverksamheten, medborgarinstitutet samt ungdoms- och idrottsärenden. FÖREDRAGANDES Skolnämnden ber kommunstyrelsen lediganslå skoldirektörsjobbet som 30 % skoldirektör som kan kombineras med 10 % som ansvarig för ungdomsarbete. -- Kommunstyrelsen 11.04.2013: Genomgång av Skolnämndens förslag i ärendet. Skolnämndens förslag i ärendet omfattas (precisering; kombineras till en tjänst på 40% av heltid). KD ges i uppdrag att lediganslå tjänsten, minst 14 dagar, så att ärendet kan behandlas av Kst. på följande möte, preliminärt 16.05.2013.
24 56. ANHÅLLAN OM FÖRFLYTTADE SEMESTRAR/KANSLI PERSONALEN. Kommunstyrelsen 11.04.2013: KD John Wrede anhåller för de anställda som arbetar på kansliet (inkl. skol, social- och byggnadskansli d.v.s. anställda som i princip inte har tillgång till vikarier och där framförallt sommaren är lågsäsong) om att få kvarvarande semestrar (dagar), per 30.04.2013, flyttade till i första hand sommaren 2013 och då i anknytning till sommarsemestrarna. KD Wrede anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet. Enligt AKTA bör semestrarna tas ut inom april månad. FÖRSLAG (av Kst.ordf. på mötet): KD Wredes anhållan för centralkansliets anställda godkänns (inkl. option för Wrede om 6 veckors sommarsemester, veckorna 26-31 då verksamheten under året är som lugnast). Beslutet bör följas av nämnderna när de besluter om nämnda anställdas semestrar d.v.s. möjlighet till att ta ut sparad semester efter egentliga semesterperioden. Beslutet är riktgivande och gäller tillsvidare.
25 57. PRECISERINGAR/TILLÄMPNINGSDIREKTIV FÖR BRÄNDÖ KOMMUNS ANSTÄLLDA NÄR DET GÄLLER LEDIGHETER OCH RESERSÄTTNINGAR/ Kommunstyrelsen 04.02.2013: Avdelningschefsmötet (AVEL) tisdagen 15 januari diskuterade kompletterande tillämpningsdirektiv (ständigt levande process) när det gäller framförallt resor utanför kommunen och kom fram till bifogade tillämpningsdirektiv. I.o.m. kommunens insulära läge är det svårt att rakt av tillämpa det som står i framförallt kollektivavtal m.m. (beaktar sällan skärgårdskommunernas perifera läge med framförallt dåligt fungerande kollektivtrafik). Meningen är att tillämpningarna fogas till tidigare kompletterat PM Principer för arbetsledighet (senast reviderats 2011). Ordf. Lundberg, ledamot Sjöman och KD Wrede anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet (KD Wrede förklarade innehållet i förslaget från AVEL-mötet). FÖRSLAG (förslag på mötet av Kst.viceordf. Öström): Enligt bifogade förslag. ---- Kommunstyrelsen 11.04.2013: Framkommit att det finns en oklarhet när det gäller tolkningen av deltidsanställdas möjlighet till ledighet med lön. Som det nu är skrivet i PMet som reglerar principerna för arbetsledighet så kan de deltidsanställda proportionellt gynnas i något som kan anses för stor grad d.v.s. deras möjlighet till ledighet med lön (som alltså går långt över det som avtalen stipulerar m.a.o. till de anställdas fördel). Ordf. Lundberg, ledamot Sjöman och KD Wrede anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet. FÖRSLAG (förslag på mötet av Kst.viceordf. Öström): Precisering/ändring i PM:et så att ordet för heltid stryks. Möjligheten till ledighet med lön m.a.o. i relation till den anställdas faktiska arbetstid (för deltidsanställd m.a.o. inte utgående från heltid). Som motivering anförs att deltidsanställda dessutom i regel har bättre möjlighet (finns sannolikt lediga vardagar) att anpassa läkarbesök till egen ledig tid.
26 58. SKRIVELSE TILL ÅLANDS LANDSKAPSREGERING MED ANLEDNING AV POSTEN ÅLANDS MINSKNING AV PERSONALSTYRKAN I KOMMUNEN. Kommunstyrelsen 11.04.2013: Posten Åland har minskat personalen inom sitt ansvarsområde i Brändö kommun under de senaste decennierna. I samband med pensioneringar våren 2013 och överföring av verksamheten under postombudet Ålandsbanken har personalstyrkan minskat ytterligare och torde idag vara 6,5 h/dag. För kommunen och skärgården är denna utveckling d.v.s. en centralisering av verksamheten till fasta Åland oroväckande och torde stå i stark kontrast med framförallt landskapets i olika sammanhang uttalade ambitioner att hålla skärgården levande. Tommy Öström anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet. Bifogade förslag till skrivelse omfattas. Skrivelsen undertecknas p.g.a. sitt viktiga innehåll (lokalisering av landskapets och övriga närståendes arbetsplatser i mån av möjlighet i Skärgården) av Kfge ordf., Kst.ordf. och KD.
27 59. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Kommunstyrelsen 11.04.2013: KD redogjorde för följande ärenden som sålunda: - ÅMHM avslag på begäran från Asterholma vindenergi Ab om att få uppföra vindkraft på Lilla Hummelholm i Torsholma by. - kommunens personalfest gick av stapeln fredagen 15 mars. I festen deltog 28 anställda och kostnaderna uppgick till 722,30. - Kst.ordf. och Kfge ordf. samt KD har diskuterat Lappo avloppslösning med Jan-Åke Törnroos och Dan-Ole Åkerberg. - Kommunens representanter, se ovan förstärkta med Kfge viceordf Thomas Sjöman och Kst.viceordf. Tommy Öström), har också träffat och diskuterat med Tom Grahn rörande en lösning för Ramsö (Tom G har en egen lösning, detaljplan för glesbygden, som dock inte direkt följer plan och bygglagen och därför inte kan tas rakt av ). - Brändö Lax har ansökt om förnyade tillstånd för sina odlingar samt smärre utökningar (idag ca 1800 ton med sikte om ca 2000 t). Kst.ordf. och KD formulerar eventuellt ett utlåtande till ÅMHM om näringens betydelse för kommunen (bör vara hos ÅMHM senast 24.04.2013). - Bygggnadstekniska nämnden 16.4.2013:- 3 anbud för avloppet i Åva by (21 anslutningar) och samtliga inom budgeterade medel. Klart inom november 2013. Anbud för sluttäckning av Korsö soptipp (senast i höst) och grundförbättring av kommunalväg i Björnholma (i sommar).anbuden för de två sistnämnda öppnas på mötet. - revisionen av 2012 år räkenskaper går av stapeln tisdagen 28 och onsdagen 29 maj. - följande Kst. preliminärt 16.05.2013. ------------
28 60. KOMMUNALVÄGARNA, KOMMUNFULLMÄKTIGE 10.12.2012/EXTRA ÄRENDE. BTN 19.3.2013/ 15; Kommunalfullmäktige har den 10.12.2012 i samband med bugdetbehandlingen för 2013 Gett byggnadstekniska nämnden i uppdrag att gå igenom (ev indragningar/utvidgningar) inom maj 2013. Lista över befintliga kommunalvägar bifogas protokollet. Nämnas kan att eventuella utvidgningar av kommunalvägsnätet görs i regel på initiativ av markägare/användare, inte av kommunen. Finns vägar som delvis kunde förkortas som allmänna vägar men inga vägar som helt kunde tas bort som allmänna (då fast bosatta är skrivna längs vägarna) och bli enskilda ägda av markägarna. Förslag: Inga indragningar föreslås med motivering att det låter illa med indragningar mot bakgrunden att kommunens policy är att hålla hela bygden vid liv och gynna eventuell inflyttning. Därtill har nämnderna uttryckligen fått direktiv att på alla vis gynna en eventuell inflyttning och minskande av allmänna vägar går stick i stäv med det. Beslut: ---------- Kommunstyrelsen 11.04.2013; Genomgång av byggnadstekniska nämndens förslag i ärendet. Bifogas förteckning. Beslut att ta upp ärendet för behandling som extra brådskande (Kfge prel.18.04.2013 och rätt få ärenden varför utrymme). Förslag att byggnadstekniska nämndens förslag i ärendet omfattas d.v.s. kommunalvägsnätet bibehålls i sin nuvarande utsträckning (i detta nu inte heller några nya vägar). Ärendet till Kfge. -
29 61. TILLÄGGSBUDGET I 2013/OMLASTNINGSPLATS,KORSÖ/EXTRA ÄRENDE. BTN 19.3.2013/ 16; I samband med att sluttäckningen av Korsö soptipp skall utföras är rampen där metallskrot mottas i vägen för sluttäckningen. En ny ramp har byggts vid infarten till området, och den blir bestående där också då omlastningsplatsen utbyggs. Kostnaden för byggandet av rampen har blivit 8 116 netto. Förslag: Byggnadstekniska nämnden äskar 8 100 i tilläggsbudget 1/2013 för ramp i Korsö.. Beslut: enligt förslag. ---------- Kommunstyrelsen 11.04.2013; Genomgång av byggnadstekniska nämndens förslag i ärendet. Beslut att ta upp ärendet för behandling som extra brådskande (har redan verkställts). Förslag att byggnadstekniska nämndens förslag i ärendet omfattas. Ärendet behandlas i samband med tilläggsbudget 1 senare i vår. Emligt förslag. -
30 62. TILLÄGGSBUDGET 1 2013/ ÅAB LÄGENHET I HEMGÅRDEN / EXTRA ÄRENDE. BTN 19.3.2013/ 17: I samband med att Ålandsbanken flyttat ut från lägenheten i Hemgården bör renoveringar utföras. Värmesystemet förnyas (största kostnaden) och wc totalrenoveras. En del ytor i lokalen förnyas och målas. Totalt beräknas det kosta 11.000 vilket inte finns i normala budgeten för uthyrda fastigheter. Förslag: Byggnadstekniska nämnden äskar 11.000 i tilläggsbudget I /2013 för renovering av kontorslägenheten i Hemgården. Beslut: ---------- Kommunstyrelsen 11.04.2013; Genomgång av byggnadstekniska nämndens förslag i ärendet. Beslut att ta upp ärendet för behandling som extra brådskande (ref. till uthyrningen till Andelsbanken för Åland). Förslag att byggnadstekniska nämndens förslag i ärendet omfattas. Ärendet behandlas i samband med tilläggsbudget 1 senare i vår.
31 63. SKÄRGÅRDSKOMMUNMÖTE I SOTTUNGA 13.05.2013/ EXTRA ÄRENDE. Kommunstyrelsen 11.04.2013; Sottunga kommun har meddelat att vårens skärgårdskommunmöte går av stapeln i Sottunga måndagen 13 maj 2012. Mötet börjar ca kl.11.30 och pågår till ca kl.15.30. En del av resan eventuellt med egen båt. Brukligt är att kommunerna kommer med förslag till ärenden. Beslut att ta upp ärendet för behandling som extra brådskande (inget Kst. möte före 13.05.2013). Kst.ordf. och KD ges möjlighet att bereda ärenden till mötet (meddelas per e-post resten av Kst. och Kfges presidium. ----
32 BESVÄRSANVISNING Brändö kommun KOMMUNSTYRELSEN Datum för sammanträde: 11 april 2013. 39-63. Kommunalbesvär Den som är missnöjd med kommunstyrelsens beslut som fattats med anledning av rättelseyrkande kan överklaga beslutet genom kommunalbesvär hos Ålands förvaltningsdomstol, Pb 31, 22101 Mariehamn Kommunalbesvär skall framställas inom 30 dagar från delfåendet av beslutet Kommunalbesvär får framställas om: beslutet tillkommit i felaktig ordning. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller beslutet annars strider mot lag. Delfående av beslut innebär: för parts del sju dagar efter dagen då brevet avsänts, om inte något annat påvisas. för kommunmedlem när protokollet har lagts fram offentligt. Rätt att framställa rättelseyrkande och besvärsrätt: den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet kommunmedlemmarna. besvär får sökas endast av den som framställt rättelseyrkande BESVÄRSFÖRBUD Rättelse får inte yrkas i och kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet.
33