Effektrapport 2016 Antagen av styrelsen 16 november 2016
Författare: Hélène Benno 1(5) 1. Vad vill Min Stora Dag uppnå?... 2 2. I vilket organisatoriskt sammanhang verkar er organisation?... 3 3. Vilka strategier har ni för att uppnå era mål?... 3 4. Vilken kapacitet och vilket kunnande har ni för att uppnå ert mål?... 4 5. Hur vet ni om er organisation gör framsteg?... 4 6. Vad har ni åstadkommit så här långt?... 5
Författare: Hélène Benno 2(5) Effektrapport 2016 Min Stora Dag är den organisation i Sverige som når barn och unga med flest olika sjukdomar och diagnoser. Vi finns när den fysiska och/eller mentala smärtan tynger vardagen och gör att många känner sig utanför och ensamma. Vi finns för att göra aktiviteter och stödja åtgärder som är till förmån för och stärker välmående och livskvalitet hos barn och unga som har livshotande sjukdomar och diagnoser. De kommer både från Sverige och andra delar av världen och bor i Sverige. Fokus ligger på att låta dem vara med om något speciellt och få önskningar och drömmar förverkligade. Min Stora Dag gör skillnad genom att ge barn ett värdefullt avbrott från sjukhusvistelser, behandlingar, medicinering och annat som gör att det dagliga ser annorlunda ut. Stora Dagar är aktiviteter som genom sin utformning utifrån barnets perspektiv är något utöver det vanliga, ett minne att bära med sig och som fyller på med extra kraft och energi. Aktiviterna kan vara såväl enskilda som för större eller mindre grupper. Enskilda önskningar, gruppaktiviteter, läger och aktivitetspaket finns bland möjligheterna. Min Stora Dags aktiviteter gav 2016 ca 3700 barn och unga en viktig paus som ger effekt både i ett kortare och längre perspektiv. 1. Vad vill Min Stora Dag uppnå? Min Stora Dag strävar efter att så många barn och unga med svåra sjukdomar och diagnoser som möjligt ska få ett värdefullt avbrott. Barn och unga med en svår sjukdom och/eller diagnos ska få vara med om något extra i en vardag som ofta präglas av långa behandlingstider med mediciner och utanförskap. Deltagarna identifieras genom att Min Stora Dag samarbetar med samtliga barn- och ungdomskliniker i Sverige, samt då det gäller gruppaktiviteter, läger och aktivitetspaket sedan 2015 även genom ansökningar direkt till kansliet i Stockholm. De barn och unga som kan komma i fråga har ett brett spektrum av sjukdomar, bland annat hjärtsjukdomar, mag- och tarmsjukdomar, psykisk ohälsa och cancer. Min Stora Dag ska vara den organisation som självklart förknippas med en värdefull energigivande paus som kan fylla på självkänslan. Svår sjukdom eller diagnos innebär behandlingar som kan orsaka både inre och yttre smärta. Det betyder även stora påfrestningar för närstående, många funderingar och ibland utanförskap. Ett positivt minne kan plockas fram tunga stunder och ger något annat att prata om och tänka på samt extra energi och stolthet när det som bäst behövs. Min Stora Dags aktiviteter gör skillnad genom att flytta fokus. Huvudmålet är att i en första, snart uppnådd, fas 4000 barn varje år ska få en aktivitet genom Min Stora Dag för att i en andra fas öka till 6000 barn. För att uppfylla huvudmålet ska Min Stora Dags verksamhet utvecklas och effektiviseras samt bli än synligare i syfte att öka insamlade medel. Nya plattformar och möjligheter att ansöka utvecklas fortlöpande för att nå än fler barn och unga som uppfyller de kriterier som finns i stiftelsens stadgar. En synergieffekt är ökad förståelse för sjukdomar och diagnoser hos den del av allmänheten som på olika sätt är engagerade och följer oss.
Författare: Hélène Benno 3(5) 2. I vilket organisatoriskt sammanhang verkar er organisation? Min Stora Dag verkar över hela Sverige. Både de barn och unga som får del av våra aktiviteter samt våra volontärer kommer från såväl storstad som landsbygd, från såväl Jönköping som Jukkasjärvi. Vi har funnits i 16 år och är en politiskt och religiöst obunden insamlingsstiftelse. All verksamhet och samtliga aktiviteter utgår från barnets bästa enligt artikel 3 i Konventionen om barnets rättigheter. För att nå så många barn och unga som möjligt, ge dem bästa möjliga upplevelse och göra påtaglig skillnad eftersträvas samarbete med för samma ändamål intresserade aktörer som privatpersoner, föreningar, företag och organisationer. Styrelsen är Min Stora Dags högsta beslutande organ. Den består av sju ledamöter och leds av ordförande Biörn Riese. Den dagliga verksamheten leds av Generalsekreterare Hélène Benno tillsammans med en ledningsgrupp bestående av kanslichef, insamlingsoch marknadsansvarig samt övergripande projektansvarig. Min Stora Dag har för närvarande fem ambassadörer och drygt 300 volontärer runt om i Sverige. H.K.H. Prinsessan Madeleine är stiftelsens beskyddare. Verksamheten granskas av auktoriserad revisor. Organisationen beskrivs vidare på stiftelsens hemsida http://www.minstoradag.org/omoss/organisation/. Min Stora Dag är medlemmar i FRII och har 90-konto. De kontinuerliga kontakterna och nätverkandet med andra medlemsorganisationer samt intresseföreningar som verkar för barns bästa bidrar till medvetenhet och professionalism och utveckling med hänsyn till den tid som är. Det ger möjlighet att upptäcka fler och nya områden där insatser behövs och att delta i utvecklingen av den ideella sektorn i stort. Under 2016 har Min Stora Dag genom ett mindre samarbete med Rädda Barnen förmedlat aktiviteter via deras traumamottagningar. Kontakter med andra organisationer har ökat vilket kommer att fortsätta. Genom bidrag från Postkodlotteriet har det helt nya Osynlighetsprojektet som riktar sig till barn med NPF, neuropsykiatriska funktionsnedsättningar, och/eller psykisk ohälsa kunnat inledas senare delen av 2016. Ett projekt där samarbete med andra organisationer och föreningar är en förutsättning. 3. Vilka strategier har ni för att uppnå era mål? Min Stora Dag stärker och gör skillnad. Vi verkar utifrån en hållbar strategi som är utformad efter den föränderliga tid vi just nu verkar i. För att låta så många barn som möjligt ta del av Stora Dagar vårdas det ursprungliga samtidigt som utveckling är nödvändigt för att bibehålla hög kvalitet och öka kvantitet. 2016 implementerades ett insamlingssystem som inneburit dels effektivisering och dels automatisering av vissa administrativa rutiner. En förutsättning för att öka intäkter och därmed kunna skapa fler Stora Dagar. Att hitta fler samarbeten med andra organisationer är ytterligare en betydelsefull del i strategin precis som uppföljningar och effektmätning. Följande är väsentliga delar i strategiarbetet Digital översyn Inbegriper alla verksamhetens olika områden.
Författare: Hélène Benno 4(5) Ökad insamling Analys och utveckling gällande erbjudandet, givarmöjligheter och uppföljning både gällande privatgivare och företag. Varumärket En ny varumärkesplattform som ligger till grund för ett bredare omtag. Fler barn Fortsatt utveckling av samarbeten, ansökningar och nya plattformar. Kommunikationsplattform ytterligare utveckla sociala medier, hemsida, enhetligt språk. 4. Vilken kapacitet och vilket kunnande har ni för att uppnå ert mål? Basen i verksamheten är medarbetare på kansliet och engagerade volontärer. Förutom kompetenta, och engagerade medarbetare är drygt 300 volontärer runt om i Sverige en förutsättning för framgångsrika genomföranden av Stora Dagar. Medarbetarna har en gedigen erfarenhet om aktiviteter som stärker den diversifierade verksamheten. Min Stora Dag ska vara förstahandsvalet för den växande skara som vill ägna sig åt volontärarbete för att få Sveriges bästa och mest motiverade volontärer. Vid rekryteringar läggs vikt vid att stärka mångfalden bland medarbetare och volontärer både när det gäller kön, etnicitet, funktionshinder och hbtq-frågor. Under 2016 har Min Stora Dag haft volontärer som tillsammans talar över 20 olika språk. Både vidareutveckling av kompetens och ett genomtänkt mångfaldsarbete ingår i arbetet med att öka kvantitet och stärka kvalitet. 5. Hur vet ni om er organisation gör framsteg? Varje grupp hos Min Stora Dag har tydliga mål som tillsammans med resultaten följs upp kvartalsvis och ger möjlighet till översikt och omprioriteringar i den mån det behövs. För att säkerställa att aktiviteterna alltid utgår från barnet görs kontinuerliga uppföljningar. Min Stora Dag arbetar aktivt med att utveckla möjligheter till mer konkret effektmätning för att få än tydligare mått på den skillnad det innebär att få en Stor Dag. Vi når varje år ut till och gör skillnad för allt fler barn. 2015 fick 3000 barn och unga kraft genom någon aktivitet. 2016 har antalet ökat till 3700. Min Stora Dag har nu tagit initiativ till ett forskningsprojekt där ett antal familjer med barn som fått vara med om en Stor Dag ska djupintervjuas, något som kommer ge ytterligare insyn i vad det betyder, både i ett längre och kortare perspektiv, för ett barn med en svår sjukdom eller diagnos att få ett avbrott i vardagen genom en aktivitet. Återkommande vittnesmål från barn, volontärer, vårdpersonal och föräldrar ger en tydlig indikation om de positiva effekter, framför allt psykiskt men även fysiskt, som en paus kan ge. Djupintervjuerna kommer ge fler svar på effektens omfattning. Energi som kommer med att möta andra i liknande situation, uppmuntran och avbrott i en rutin påverkar enligt vården både kraft och självkänsla.
Författare: Hélène Benno 5(5) Verksamheten finansieras genom insamling från privatpersoner, företag och organisationer. Min Stora Dags nyckeltal: Adm.- och insamlingskostnader i förhållande till Totala intäkter samt Ändamål i förhållande till Totala intäkter, redovisas löpande. Min Stora Dags ekonomi är i god balans. Tillgångar och ekonomisk ställning i övrigt framgår av Min Stora dags årsredovisning. 6. Vad har ni åstadkommit så här långt? Sedan starten år 2000 har Min Stora Dag gått från att hjälpa 16 barn första året till att under 2016 förverkliga Stora Dagar för över ca 3700 barn med svåra sjukdomar och diagnoser samt fördela biopaket till ytterligare drygt 6000. De har tillsammans över 120 olika sjukdomar och diagnoser. Ett medvetet och kontinuerligt arbete i såväl sociala medier som övrig media bidrar till att öka intresse och förståelse för fler olika sjukdomar och diagnoser. 2013 hade Min Stora Dag 2500 följare på Facebook, 2016 passerade vi 82 000. 2016 utdelades även för tredje gången utmärkelsen Mitt Stora Stöd som går till någon som finns i vardagen och stöttar ett barn som fått en Stor Dag. Under året har Osynlighetsprojektet inletts med stöd från Postkodlotteriets projekt för utsatthet i syfte att göra fler aktiviteter för barn och unga med NPF eller psykisk ohälsa, öka kunskap och förändra attityder. För att göra skillnad för än fler barn och unga tillkom förra året såväl möjlighet att ansöka till gruppaktiviteter och från i år även läger samt de aktivitetspaket som i år skickats ut i stort antal. Brev, mail, telefonsamtal och annat från vårdpersonal, föräldrar och framför allt barnen pekar entydigt på positiva effekter som varat betydligt längre än en enda Stor Dag.