SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Plats och tid ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl.15.00-16.20 Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Leif Jannerstig (s) 2:e vice ordförande Göran Blomberg (m) Sara Bruun (fp) Ronny Ebbesson (mp) Christina Hofvander (s) Ulf Berggren (sd) Ronnie Mattsson (c) Patric Troedsson (s) Annelie Cederberg (s) Martin Karlström (m) Anita Johannesson (m) Ann Jonsson (fv) Gunnel Bruhn (sd) Tjänstemän Bodil Sundlöf, förvaltningschef 13-24 Merete Tillman, enhetschef 13 Helén Elmqvist, familjefridssamordnare 13 Marie Persson, familjefridsstödjare 13 Mikael Högberg, familjefridsstödjare 13 Lars Carlsson, bildterapeut 13 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Ronny Ebbesson Justeringens plats, tid Socialkontoret 2012-03-01 Justerade paragrafer 13-24 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Robin Gustavsson Justerare... Ronny Ebbesson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget 2012-03-02 sätts upp Datum då anslaget 2012-03-26 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2012- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 13 Muntlig redovisning Familjefridsprojektet Godkänna redovisningen och lägga ärendet till handlingarna. Socialnämnden har önskat att få en muntlig redovisning om Familjefridsprojektet. Vid dagens sammanträde lämnar familjefridssamordnare Helén Elmqvist tillsammans med Marie Persson, Mikael Högberg och Lars Carlsson information om arbetet i Familjefridsteamet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 2010/373 047 14 Muntlig information om Utredningsuppdrag samverkan mellan socialnämnden, omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden kring stöd för barn med särskilda behov Godkänna redovisningen och lägga ärendet till handlingarna. Bodil Sundlöf och Robin Gustavsson informerar om utredningsuppdraget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 2012/398 700 15 Verksamhets- och ansvarsbeskrivning avseende HVB Pilen Verksamhets- och ansvarsbeskrivning för HVB Pilen, boende för ensamkommande barn, antas. Hässleholms kommun har tecknat överenskommelse med Migrationsverket om att ta emot ensamkommande pojkar som kommit till Sverige utan vårdnadshavare. Överenskommelsen gäller från och med 111107 och till och med 121231 för att därefter löpa tillsvidare. Överenskommelsen omfattar 8 boendeplatser varav 3 platser alltid ska vara tillgängliga för asylsökande barn. 6 av platserna har varit tillgängliga från och med 111107 och övriga 2 platser är tillgängliga från och med 120201. Överenskommelsen gäller pojkar i åldern 14-17 år. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-02-06 13 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Verksamhets- och ansvarsbeskrivning för HVB Pilen, boende för ensamkommande barn, antas med uppdrag att komplettera ärendet. Sänt till: Lisskulla Söderström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 2010/1732 757 16 Slutredovisning av beviljade utvecklingsmedel till projektet Skilda världar, gruppverksamhet för barn till separerade föräldrar Slutredovisningen till Länsstyrelsen avseende projektet Skilda världar, gruppverksamhet för barn till separerade föräldrar godkänns. Länsstyrelsen beviljade 100618 familjerättsenheten 94 000 kronor för att utveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld samt män som utövar våld. Projekttiden förlängdes då vi inte lyckades starta någon barngrupp. Under 2011 etablerades ett samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen vilket ledde till att barngrupp erbjöds barn i årskurs 0-6 på T4 skolan. Det har efterhand visat sig att det finns ett intresse från skolans sida att medverka till att barn ska kunna erbjudas möjlighet att delta i barngruppsverksamhet. Svårigheten har varit att hitta praktiska lösningar för att få igång en sådan verksamhet. Det finns nu ett intresse från skolkuratorerna på de olika rektorsområdena att vara behjälpliga med att på olika sätt sprida information om denna typ av verksamhet. Se bifogad slutredovisning till Länsstyrelsen. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-02-06 14 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Slutredovisningen till Länsstyrelsen avseende projektet Skilda världar, gruppverksamhet för barn till separerade föräldrar godkänns. Sänt till: Lisskulla Söderström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 2012/633 757 17 Ersättning till särskild förordnad vårdnadshavare för ensamkommande barn Särskilt förordnad vårdnadshavare erhåller 2 000 kronor per månad i arvode och omkostnadsersättning med 100 kr per månad, sammanlagt 2 100 kr. Ersättning för resor utgår enligt Skattemyndighetens normer för arbetsresor, för närvarande 18:50 kr per mil Ersättning betalas ut en gång per kvartal. Hässleholms kommun har tecknat överenskommelse med Migrationsverket om att ta emot ensamkommande pojkar som kommit till Sverige utan vårdnadshavare. Överenskommelsen gäller från och med 111107 och till och med 121231 för att därefter löpa tillsvidare. Överenskommelsen omfattar 8 boendeplatser varav 3 platser alltid ska vara tillgängliga för asylsökande barn. 6 av platserna har varit tillgängliga från och med 111107 och övriga 2 platser är tillgängliga från och med 120201. Överenskommelsen gäller pojkar i åldern 14-17 år. Hittills är 6 pojkar placerade på boendet. När ett barn kommer till Sverige utan vårdnadshavare ska överförmyndaren förordna en god man för barnet. God man får ersättning för sitt uppdrag. När barnet fått uppehållstillstånd har socialnämnden ansvar för att särskilt förordnad vårdnadshavare utses det vill säga god man ersätts av en särskilt förordnad vårdnadshavare. Enligt gällande regler finns inget lagstöd för att en särskilt förordnad vårdnadshavare har rätt till ersättning för den del som avser vårdnaden såvida denne inte samtidigt är familjehemsförälder. Enligt Sveriges kommuner och landsting är det dock viktigt att den som utses till särskilt förordnad vårdnadshavare får skälig ersättning för sitt uppdrag, SKL, cirkulär 07:74 sid 8.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) Forts. 17 2012/633 757 Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-02-21 21 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Särskilt förordnad vårdnadshavare erhåller 2 000 kronor per månad i arvode och omkostnadsersättning med 100 kr per månad, sammanlagt 2 100 kr. Ersättning för resor utgår enligt Skattemyndighetens normer för arbetsresor, för närvarande 18:50 kr per mil Ersättning betalas ut en gång per kvartal. Sänt till: Lisskulla Söderström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 2012/485 700 18 Uppföljning av övergripande mål 2011 Uppföljning av övergripande mål 2011 godkänns. Enligt begäran från kommunledningskontoret ska en uppföljning av socialnämndens övergripande mål lämnas in. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-02-06 17 beslut: Ärendet bordläggs. Socialnämndens arbetsutskott 2012-02-21 19 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Uppföljning av övergripande mål 2011 godkänns. Sänt till: Cecilia Müllern-Aspegren Kommunstyrelsen Bodil Sundlöf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 2012/598 046 19 Förslag till fastställande av principer för utdelning ur Hässleholms kommuns sociala stiftelse Behandla alla inkomna fondansökningar och utdela fondmedel efter sökandens behov. Utdelningen av 2004-2009 års fondmedel prioriterades till lägervistelser, skolresor, semesteraktiviteter och cyklar till barn med särskilda behov. Under 2010 och 2011 gjordes ingen utdelning eftersom avkastningen var för liten att utdela. Under 2012 finns det cirka 43 500 kronor att utdela efter det att kostnader för revision och annons dragits av. Enligt Kammarkollegiets beslut om permutation av fonder 1991-06-19 har de i samfondsförslaget ingående fonderna ett socialt ändamål, avsett att komma behövande av alla åldrar tillgodo och utan tonvikt av någon speciell grupp. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-02-21 20 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Behandla alla inkomna fondansökningar och utdela fondmedel efter sökandens behov. Sänt till: Jennica Juhlin Rignell
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 2012/634 022 20 Utökning av antalet familjevårdssekreterare Antalet familjevårdssekreterare utökas med 1,0 tillsvidare tjänst. Utökningen finansieras med tillgängligt budgetutrymme på 50%, nedsättningar i tjänstgöringsgrad inom familjehemsgruppen samt till cirka 30% inom budget för oförutsett (cirka 70.000) under 2012. Beakta finansiering i beslutet vid 2013 års budget. När barn placeras utanför hemmet ska vi i första hand placera dessa i familjehem. Antalet barn som är placerade i familjehem har ökat och vi har inte tillräckligt med personalresurser inom familjehemsgruppen att följa upp placeringarna utifrån de krav som ställs och framöver kommer att ställas på socialnämnden. Vi har 2 tjänster som familjevårdssekreterare och utöver det arbetar pooltjänsten (som inrättades 2009 och finansieras genom frånvaro) med uppföljning av barnen och ungdomarna. Vi skulle behöva 4 familjevårdssekreterare (barnets socialsekreterare) som arbetar med uppföljning av placerade barn. Generella statsmedel har tillförts kommunen utifrån de ökade krav på förbättring som ställs inom familjehemsvården, men extramedel för detta ändamål har inte tillförts socialnämnden. Vi behöver utöka med en tjänst (eventuellt med deltidsanställd personal) och även fortsättningsvis ha kvar vår pooltjänst i familjehemsvården. Ärendets tidigare behandling Socialnämndens arbetsutskott 2012-02-21 23 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Antalet familjevårdssekreterare utökas med 1,0 tillsvidare tjänst.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) Forts. 20 2012/634 022 Utökningen finansieras med tillgängligt budgetutrymme på 50%, nedsättningar i tjänstgöringsgrad inom familjehemsgruppen samt till cirka 30% inom budget för oförutsett (cirka 70.000) under 2012. Beakta finansiering i beslutet vid 2013 års budget. Sänt till: Marie Olsson Taxén
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 21 För kännedom Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande handling: 1. Finansiering av utrymningsväg och ljudisolering på Ungdomsboendet HVB (Dnr:2012/654 700)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 22 För kännedom Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande handlingar: 1. Ordförandebeslut, Omdisponering av budgetmedel från oförutsedda utgifter 2. Minnesanteckningar möte mellan ONAU och SNAU 111206 och mellan BUN:s AU och SNAU 111208 (Dnr:2012/251 701) 3. Minnesanteckningar från Brå-möte 2012-01-12 för kännedom (Dnr:2012/321 701) 4. Svar till revisionen med anledning av granskning av det interna kontrollarbetet 2011 (Dnr:2012/486 700) 5. Protokollsutdrag KSAU 247 111005, Uppdrag avseende riktlinjer för bostadsförsörjning i Hässleholms kommun (Dnr:2011/290 700) 6. Redovisning av sjukfrånvaro, olycksfall, tillbud och skada 2011 (Dnr:2012/564 700) 7. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Hantverksgården Hästveda Hästveda Folkraceklubb (Dnr:2011/4976 702)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 23 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande protokoll: 1. Socialnämndens protokoll, 2012-01-31 2. Arbetsutskottets protokoll, 2012-02-06 3. Arbetsutskottets protokoll, 2012-02-21 4. Arbetsutskottets protokoll,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 24 Uppdrag åt förvaltningen Ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med förslag till insatser för barn som bevittnat våld. Uppdraget ska inkluderas i det särskilda utredningsuppdrag om samverkan mellan socialnämnden, omsorgsnämnden och barn- utbildningsnämnden kring stöd för barn med särskilda behov. Annelie Cederberg (s) väcker frågan om att Familjefridsprojektet har uttryckt önskemål om att kunna få en resurs/tjänst som kan hjälpa dem i ärenden där barn bevittnat våld. Robin Gustavsson informerar att i arbetet med barn med särskilda behov innefattar även barn som är utsatta för våld, bevittnar våld. Sänt till: Bodil Sundlöf