MISSIV 2014-02-21 ÄRENDE 1 Till Lovtider läsåret 2016/2017 Utbildningsgruppen har lyft frågan om lovtidernas förläggning över året och uppdragit åt GR Utbildning att tillsammans med utbildningscheferna ta fram underlag för beslut om gemensamma lovtider inför läsåret 2016/2017. föreslås enas om att rekommendera Utbildningsgruppen att föreslå kommunerna att fastställa gemensamma lovtider för läsåret 2016/2017 enligt följande: Höstlov 2016 infaller vecka 44 (31 oktober-4 november), Påsklov 2017 infaller veckan före påsk (10-13 april), det vill säga vecka 15. Göteborg 27 januari 2014 Peter Holmström /Jenny Nordqvist
MISSIV 2014-02-21 ÄRENDE 2 Till Revidering av syfte/uppdrag för Förskolenätverket och Barnomsorgsgruppen Förskolenätverket och Barnomsorgsgruppen har tillsammans diskuterat hur syfte och uppdrag för respektive nätverk och grupp kan förtydligas för att klargöra hur nätverket och gruppen förhåller sig till varandra. föreslås enas om att fastställa förslag till reviderat syfte/uppdrag för Förskolenätverket och Barnomsorgsgruppen enligt handling daterad 28 januari. Göteborg 28 januari 2014 Peter Holmström /Jenny Nordqvist Johan Borvén
HANDLING 2014-01-28 Jenny Nordqvist Johan Borvén Revidering av syfte/uppdrag för Förskolenätverket och Barnomsorgsgruppen Förslag på tillägg är markerat i rött, förslag på text som skall ersättas är genomstruken. Förskolenätverket Nätverkens representanter har strategiska ledaruppdrag. Ledamotskapet är personligt och nätverkets syften är att; - initiera regiongemensamma satsningar och uppdragsförslag till, - byta idéer, erfarenheter och kunskaper till gagn för den egna kommunens verksamhet såväl som för det regionala samarbetet, - på uppdrag av genomföra insatser såsom utredningar, projekt, kunskapsöversikter etc. - bevaka verksamhetsområdets utveckling nationellt och internationellt och pröva tanken på samagerande där så är relevant, - samt årligen avlägga kort verksamhetsrapport. Förskolenätverket kan vid behov använda Barnomsorgsgruppen för fördjupning eller klargöranden kring frågeställningar av mer operativ karaktär och där Barnomsorgsgruppen har bred kompetens och erfarenhet. Nätverkens arbete tar sin utgångspunkt i de bärande idéer som Utbildningsgruppen, GRs politiska styrgrupp för det livslånga lärandet, formulerat. Barnomsorgsgruppen Barnomsorgsgruppen, som utgörs av skolledare inom förskola och skola, är ett renodlat nätverk forum för att utbyta erfarenheter och information samt få möjlighet att tillsammans diskutera gemensamma frågeställningar av operativ karaktär inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg. Gruppen genomför även kan vid behov genomföra studier på uppdrag av Förskolenätverket och. Två gånger per år avlägger Barnomsorgsgruppen en kort verksamhetsrapport för Förskolenätverket. 1
MISSIV 2014-02-21 ÄRENDE 3 Till Innehåll i s septemberkonferens 2014 Framtidsgruppen har diskuterat idéer till s konferens den 4-5 september 2014 och lämnar följande förslag för godkännande av innan vidare planering: 2014-års Utbildningschefskonferens förläggs till Göteborgsregionen och kommer bl.a. att inrymma besök på två till tre företag med syftet att tillsammans med företrädare för dessa diskutera kompetensförsörjningsut maningarna. Förslag på teman: - Vad anser företagare i Västsverige är central kompetens för att vara anställningsbar? - Vad kan kommunernas utbildningsorganisationer göra för att motverka den s.k. missmatch som råder idag? Frågor av detta slag och andra närrelaterade är av intresse att föra en dialog med näringslivsrepresentanter om. Som ett resultat av denna dialog kan bl.a. kontaktvägar öppnas, ev. regiongemensamma satsningar i gränssnittet skola - arbetsmarknad göras. föreslås enas om att ovan beskrivna förslag ska ligga till grund för s septemberkonferens 4-5 september 2014. Göteborg 22 januari 2014 Peter Holmström /För Framtidsgruppen Sofia Larsson
MISSIV 2014-02-21 ÄRENDE 4 Till Bemanning av sommarsyv till Gymnasieantagningen 2014 och 2015 Gymnasieantagningen behöver liksom tidigare år hjälp från kommunerna med bemanning under ett par veckor under sommaren 2014 och även under 2015. fördelning utgår från tidigare använd turordning, se handling daterad 28 januari 2014. föreslås enas om att godkänna föreslaget att placera två vägledare på GRs gymnasieantagning enligt handling daterad 28 januari 2014. Göteborg 28 januari 2014 Peter Holmström /Susanne Carlström
HANDLING 2014-01-28 Susanne Carlström Bemanning av sommarsyv till Gymnasieantagningen 2014 och 2015 Gymnasieantagningen har sedan sommaren 2006 haft extra hjälp av studievägledare från GRs kommuner under juni och augusti. Detta för att avlasta personalen så att den kan koncentrera sig på att säkerställa slut- och reservantagningen. Sommarsyv har främst hjälpt till att svara i telefon och på mejl men också varit behjälplig med övriga arbetsuppgifter på kontoret. Tidigare fanns ett uppgjort schema över hur bemanningen skulle se ut men det sträckte sig bara till och med sommaren 2012. Med anledning av arbetet med Indra 2 under 2013 bistod Göteborg och Kungsbacka även med syv under sommaren 2013 efter beslut i UC. Inför planeringen av Gymnasieantagningens arbete 2014 och framåt kommer extra hjälp att behövas under de kritiska veckorna i juni och augusti, särskilt under 2014 då nya Indra ska färdigställas inför antagningen 2015. Men även 2015 kommer med största sannolikhet mer hjälp att behövas. Förslaget till kommunordning utgår från tidigare schema som gällde mellan 2006-2012. Hjälpen består av en vägledare två veckor i juni och en vägledare två veckor i augusti, dvs ett par syv:are mindre och ett par veckor färre än tidigare schema. Då alla kommuner deltagit i sommarbemanningen föreslås att vi startar om kommunschemat från början och att Göteborg, liksom tidigare år, placerar en vägledare på GRs gymnasieantagning två veckor i juni, vecka 26 och 27 år 2014 och motsvarande period 2015. Samt att Mölndal 2014 respektive Partille 2015 placerar en vägledare var på GRs gymnasieantagning i augusti. Föreslås därför att bemanning av sommarsyv på GR för 2014 och 2015 sker enligt följande: 2014 2015 V 26-27 Göteborg Göteborg V 34-35 Mölndal Partille 1
2014-02-21 Rapport om SYV-nätverkets verksamhet 2013 Syfte/Uppdrag Nätverkets representanter har vägledande uppdrag. Ledamotskapet är personligt och nätverkets syften är att; - Informera och diskutera utvecklingen inom arbetsområdet. - Föreslå samt få uppdrag av. - Bevaka kommunernas utveckling runt vägledningsfrågor. - Anordna en temadag per termin för alla syv inom GR. - Ha undergrupper som arbetar med exempelvis kompetensutveckling och.informationsfrågor. Nätverket ska bevaka frågor ur ett vägledningsperspektiv så att utbildningskvaliteten ökar bland barn, ungdomar och vuxna. Datum: Innehåll: Antal deltagare: 14/3 Ny ordförande Resan till England Jobbskuggning Utbildningskatalogen Vad ska jag välja? Spridning av SYV-nätverkets anteckningar Nätverkets syfte och mål (uppdrag) Hur jobbar vi vidare med det material vi tog fram våren 2011? 15 16/5 Skolinspektionens rapport SYVO SYV-nätverkets mål, syfte och innehåll framöver Ordförandes deltagande i GRs nätverk Fristående skolors deltagande i SYV-nätverket 25/9 Förlängd mötestid Ny deltagare i SYV-nätverkets arbetsutskott Information om Indra 2 Gymnasiedagarna 2014 och 2015 Vägledningsmontern på Gymnasiedagarna 2013 SYVO SYV-ON-Line SYV-frågor att jobba vidare med; Kvalitetsarbete och Lektionsplanering 28/11 Nya medlemmar i arbetsutskottet 2014 PLUG IN förstudie SYV-ON-Line Vägledningsmonterns utvärdering 2013 samt fortsatt uppdrag Elevmaterial inför Gymnasiedagarna Vem vägleder grundskoleeleverna under sommaren 17 17 17 1
Presentation av kommunernas arbetsplanering För utförligare information om innehållet på SYV-nätverkets möten hänvisas till GRs webbplats www.grkom.se under Nätverk och grupper. Sammansättning i SYV-nätverket 2013 Ale Alingsås Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg Göteborg Härryda Härryda Kungsbacka Kungälv Lerum Lilla Edet Mölndal Partille Stenungsund Tjörn Öckerö Louise Paulsson Maria Theliander Gunnel Alexandersson Angelica Thell Maria Karlsson Seida Turanovic Björn Kalin Anna Sjöström Britt-Marie Ljungqvist Anita Ekström Pia Kjeldsen Erlandsson Inger Green Elisabet Linnea Svensson Anna Karlsson Katrin Algotsson Annelie Kenne Ingemar Pettersson Rebecca Zandén Ordförande Sekreterare Arbetsutskott Catarina Gustafsson Susanne Carlström Catarina Gustafsson, Kungsbacka, ordförande Benny Lindgren, Göteborg Gunnel Alexandersson, Göteborg Vux 2
Tidplan för arbetet med antagning till gymnasieskolan i Göteborgsregionen 2015 Datum Tid Händelse 2014-12-19 8.00 Ansökan öppnar (grundskolespråk matchas automatiskt mot nivå på gymnasiespråk i ansökan) 2015-02-06 16.00 Ansökan för elev i Indra stänger 2015-02-06 16.00 Studievägledare inom GR ska ha registrerat ansökningar för elever som ej registrerat sin ansökan själva 2015-03-20 16.00 Ansökan för syv stänger 2015-03-24 16.00 Skolorna ska ha registrerat ev provresultat på Estetiska program och Spetsutbildningar 2015-03-24 16.00 Skolorna ska ha placerat elever för RIG/NIU och särskilda varianter 2015-03-24 16.00 Skolorna ska ha rangordnat elever för IB. 2015-03-26 12.00 Kommunerna ska ha registrerat alla yttranden och beslut rörande elevområdesprövning 2015-03-26 12.00 Gymnasieskolorna ska ha klarmarkerat antal platser inför preliminärantagningen 2015-03-26 12.00 Inloggning till Indra stängs för preliminärantagning 2015-04-09 10.00 Beslut om preliminärantagningen 2015-04-09 10.00 Preliminärantagningen publiceras för skolpersonal och i antagningens statistikverktyg 2015-04-09 14.00 Preliminärantagningen publiceras för elever
Datum Tid Händelse 2015-05-13 16.00 Sista dag för ansökan till utbildningar med färdighetsprov (för att garanterat bli kallad till provet) 2015-05-22 12.00 Sista dag för gymnasieskolor att lägga ner en utbildning. Detta för att elever ska hinna göra omval innan den 1 juni då ansökan stänger. 2015-06-01 16.00 Skolorna ska ha registrerat sina uppropstider 2015-06-01 16.00 Ansökan i Indra stängs 2015-06-04 16.00 Skolorna ska ha registrerat ev provresultat på Estetiska program och Spetsutbildningar 2015-06-04 16.00 Skolorna ska ha placerat elever för RIG/NIU och särskilda varianter 2015-06-04 16.00 Skolorna ska ha rangordnat elever för IB 2015-06-04 16.00 Sista dag att lämna in internationella betyg från ISGR 2015-06-11 12.00 Alla betyg för sökande inom GR ska vara överförda eller registrerade i Indra 2015-06-12 12.00 Sista dag för gymnasieskolorna att registrera beslut om dispens i engelska 2015-06-12 12.00 Grundskolor inom GR ska ha klarmarkerat att rätt slutbetyg är överförda/registrerade i Indra 2015-06-12 12.00 Gymnasieskolorna ska ha klarmarkerat antal platser inför slutantagningen 2015-06-12 12.00 Kommunerna ska ha registrerat alla yttranden och beslut rörande elevområdesprövning 2015-06-12 12.00 Inloggning till Indra stängs för slutantagning 2015-06-23 16.00 Fristående gymnasieskolor ska ha klarmarkerat föreslagna elever för antagning 2015-06-24 10.00 Beslut om slutantagningen 2015-06-24 10.00 Slutantagningen publiceras för skolpersonal och i antagningens statistikverktyg 2015-06-24 14.00 Slutantagningen publiceras för elever 2015-08-10 Besked över reservantagningen publiceras löpande i Indra 2015-09-02 Reservantagningen avslutas