Protokoll ordinarie klubbmöte 2010-02-22 Studieförbundets lokaler, Örnsköldsvik 1 Fastställande av röstlängd 24 personer närvarande vid mötet varav en som meddelade sitt medlemskap men som saknades i aktuell medlemsmatrikel. Denna person ansågs inte kunna ingå i röstlängden och därför befanns 23 röstberättigade vara på plats. 2 Val av ordförande Beslut: Stig Arnmark valdes till mötes ordförande. 3 Avdelningens anmälan om protokollförare vid mötet. Avdelningsstyrelsen anmälde Anders Hallgren som protokollförare. 4 Val av två justerare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötes ordförande ska justera protokollet. Mötet föreslog Agneta Olofsson och Marita Björling Beslut: Till justerare och tillika rösträknare valdes Agneta Olofsson och Marita Björling. 5 Beslut om närvaro- och yttranderätt för andra än avdelningens medlemmar. Samtliga närvarande, utom en vars medlemskap var oklart, var medlemmar. 6 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. Styrelsen rapporterade att mötet hade utlysts i Apportören 4/09 samt på hemsidan. Beslut: Att anse mötet vara stadgeenligt utlyst. 7 Fastställande av dagordningen. 17 föreslogs kompletteras med följande beslutsärenden: a) Från Sundsvallssektionen inkommen motion till avdelningsmötet. b) Behandling av till SSRK Fullmäktige ställda motioner. c) Sundsvallssektionens äskande om tillbakabetalning av pengar. d) SSRKs remiss om provregler för spaniels och retrievers 18 föreslogs behandla SSRKs förslag om organisationsutredningen Ett Medlemskap Beslut: Dagordningen fastställdes efter kompletteringar av 17 och 18. 8 Föredragning av avdelningsstyrelsens verksamhetsberättelse, årsbokslut med balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse. Verksamhetsberättelsen, årsbokslut med balans och resultaträkning samt revisorernas berättelse föredrogs. Följande synpunkter framkom gällande verksamhetsberättelsen: - Kritik framfördes mot styrelsen att justerat styrelseprotokoll från maj/09 ändrats flera månader senare på flera punkter samt att styrelseprotokoll från oktober/09 saknade upptagna och behandlade ärenden samt tillhörande beslut. - Att antal och namn på deltagare vid instruktörsutbildningens avslutning saknas. - Att av samtliga upptagna prov för spaniels endast ett har arrangerats av avdelningen medan övriga har haft Cockerspanielklubben som arrangör. Spaniel och Retrieverklubben Sida 1(6)
- Det bör framgå att två tredjedelar av den valda valberedningen 2009, avgick under året. - Att kontot Övriga kostnader i årsredovisningen var alltför omfattande med sina 45 000 kr och mötet krävde en detaljerad redovisning. Beslut: att adjungera mötet under tio minuter medan styrelsen på en whiteboard specificerade kostnaderna. Mötet återupptogs och beslöt att acceptera redogörelsen. Revisor Thomas Holmgren läste upp revisorernas berättelse och föreslog ansvarsfrihet för styrelsen. Beslut: Att godkänna verksamhetsberättelsen efter ovan påpekanden, årsbokslut med balans och resultaträkning efter ovan redogörelse samt revisorernas berättelse. 9 Fastställande av balans och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. Balans och resultaträkningen föredrogs. Beslut: Att fastställa balans och resultaträkning och att i densamma redovisad uppkommen vinst 8 592:40 balanseras i ny räkning. 10 Avdelningsstyrelsens rapport och eventuellt förslag till beslut om de uppdrag föregående avdelningsmöte givit till avdelningsstyrelsen. Styrelsen fick vid föregående avdelningsmöte i uppdrag att justera och fastställa VP Vilthundens statuter, vilket består av ett tennfat för retrievers och ett för spaniels med tillhörande fotoalbum. Styrelsen kunde inte påvisa att man utfört uppdraget. Meddelades samtidigt att man trots stora efterforskningar, inte kunnat återfinna det fat som berör spaniels och som varit försvunnit under flera år. Beslut: Mötet ansåg att styrelsen inte utfört det uppdrag som man fick från föregående avdelningsmöte. 11 Beslut om ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsen. Beslut: Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009. 12 Presentation av och beslut om avdelningsstyrelsens förslag till - Verksamhetsplan för kommande år. Beslut: Att godkänna verksamhetsplanen för 2010. - Rambudget för kommande år. Beslut: Att godkänna den föreslagna budgeten för 2010. - Villkor för reseersättning till klubbens funktionärer. Beslut: Att reseersättningen för klubbens funktionärer och de som styrelsen kallar till möten ska följa SKK:s normer, vilket är lägsta statliga milersättningen. Spaniel och Retrieverklubben Sida 2(6)
13 Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i avdelningsstyrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. Valberedningens representant Jan Nordlund, föreslog Sten Åkerlund som ordförande, omval 1 år. En mötesdeltagare föreslog Marita Björling som ordförande, nyval 1 år samt begärde sluten votering Valsedlar delades ut samt samlades ihop av justerare Agneta Olofsson som tillsammans med mötesordförande förrättade öppen redovisning av rösterna. Voteringen utföll med 8 röster för Sten Åkerlund, 14 röster för Marita Björling samt att en blank sedel lämnades. Beslut: Att till ordförande välja Marita Björling, nyval 1 år Jan Nordlund fortsatte med redovisning av valberedningens förslag där Ulrika Gulliksson, under pågående mandatperiod, meddelade sin omedelbara avgång samt att Jan Nordlund meddelade att Peter Nordin drog tillbaka sin kandidatur Följande personer fanns kvar på valberedningens lista som förslag till ledamöter Eva-Lena Sundholm, 2 år nyval Eva Löwenstein, 2 år nyval Eva Skog, 1 år fyllnadsval Förslag uppkom från medlem på Margot Engström som ledamot. Då Eva-Lena Sundholm var den person som inte kunde visa upp gällande medlemskap, betalade hon detta på platsen. (Vid senare kontroll visade det sig att hon var medlem men en miss hade skett i medlemshanteringen och hon fick tillbaka sina pengar) Beslut: Att till ordinarie ledamöter välja Eva Lena Sundholm 2 år nyval Eva Löwenstein 2 år nyval Eva Skog 2 år nyval Margot Engström 1 år fyllnadsval Kvarstående mandat till 2011 innehar Mats Meiton och Magnus Hellström. Valberedningens förslag till suppleanter var Gunnar Nyman och Pia Sjöberg Beslut: Att till suppleanter välja Gunnar Nyman 1 år omval Pia Sjöberg 1 år nyval Gunnar Nyman utsågs som förste suppleant. 14 Val av två revisorer och två revisorsuppleanter Jan Nordlund, valberedningen föreslog omval på Bengt Ohlsson och Thomas Holmgren Beslut: Att välja Bengt Olsson och Thomas Holmgren som ordinarie revisorer på 1 år. Jan Nordlund föreslog omval på Kerstin Westerlund och mötet föreslog nyval på Jan- Erik Lång. Beslut: Att välja Kerstin Westerlund och Jan-Erik Lång som revisorsuppleanter på 1 år. Spaniel och Retrieverklubben Sida 3(6)
15 Val av valberedning Valberedningen hade förberett val av valberedning och föreslog Tove Danielsson, Sonja Larsson och Mia Påhlsson. Beslut: Att välja Tove Danielsson 1 år sammankallande Mia Påhlsson 2 år nyval Sonja Larsson 1 år fyllnadsval 16 Beslut om omedelbar justering av punkterna 13-15. Beslut: Mötesordförande samt justerare justerade sekreterarens protokoll. 17 Ärenden som av avdelningsstyrelsen hänskjutits till avdelningsmötet eller som anmälts till avdelningsstyrelsen. a) Motion från Sundsvallssektionen ställd till avdelningsmötet. Funktionärer som behövs för att genomföra åt avdelningen fastställda aktiviteterna utställning samt jaktprov, skall personer som sektionen behöver för genomförandet av verksamheten ges milersättning med 18,50 kr/mil enligt statliga reseregler. Sektionerna ansvarar att samåkning tillämpas. Samt att ersättning betalas ut i samband med aktiviteter i form av mil ersättning för iordningställande av plats samt för hämtning av ex sponsor gåvor, fåglar till prov mm. Telefon ersättning bör betalas om någon så önskar där man bedömer från olika aktiviteter behovet av telefon. Avdelningstyrelsen föreslår avslag till motionen enligt följande yttrande: Avdelningsstyrelsen ser en fara då det kan bli dyrt för avdelningen. Det kan på sikt urholka avdelningens ekonomi. Det blir mycket administration till Skatteverket. Förslag: Avdelningen ersätter sektionerna med 1000 kr per officiellt arrangemang av sektionerna på uppdrag av avdelningen. Pengarna betalas ut till sektionerna efter ansökan och redovisning, senast 31 oktober för innevarande år. Beslut: att avslå motionen och uppdra till styrelsen att enligt föregående styrelses förslag utarbeta ett system som gynnar sektionerna vid de stora officiella arrangemangen samt beakta vad som blir lämpligt vid särskilda och rörliga prov. b) Behandling av till SSRK Fullmäktige ställda motioner. De motioner som inkommit till SSRK Hs, genomgicks. Mötets mening var att den omröstning som nedan redovisas ska vara vägledande för de delegater som representerar vid SSRK:s fullmäktigemöte och med rätt att ändra ställningstagande om oförutsedda fakta kan påverka motionens innebörd. 1. Ansökan att arrangera ordinarie fält prov i NKL, Springer Klubben Bifalles 2. Ansökan att arrangera officiellt vattenprov, Springer Klubben Bifalles 3. Delning av SSRK till en Spaniel- och en Retriever klubb, Östra Avslås Ovan motion har inkommit för sent enligt stadgan. 4. Ta fram fullständig regler för särskilda B-prov retriever, SSRK Ög Bifalles Spaniel och Retrieverklubben Sida 4(6)
5. Arb gruppp för utredning av bortlottningar B-prov, SSRK Ög Avslås 6. Avd o ras klubbars påverkan på beslut om nya jdomare. SSRK Ög Avslås 7. Användning av vilt i ekl med omedelbar verkan, SSRK Ög Avslås c) Sundsvallssektionens äskande om tillbakabetalning av pengar. Sundsvallssektionen har tidigare till styrelsen äskat pengar tillbaka för de medlemmar som genomgick den första träffen i avdelningens instruktörsutbildning, som startade 2008 och kommer att avslutas 2010. Då de från början beslutade datumen senare flyttades kunde inte deltagarna från Sundsvall fortsätta utbildningen eftersom samtliga utbildningshelger hade närvaroplikt för att kunna deltaga i den avslutande Diplomeringen. Summan man vill få tillbaka är cirka 3000 kronor. Beslut: Att Sundsvallssektionen får sina utlägg tillbaka efter redovisning av kvitton. d) SSRKs remiss om provregler för spaniels och retrievers Retrievers B-prov: Efter en snabb genomgång yrkade mötet på att framförallt fyra större förslag skulle förkastas nej till att släpspåret ska bort i ökl, nej till att vattenarbete ska bort i ökl och ekl, nej till att dummy ska finnas kvar i ekl och nej till att tävlings/konkurrensbedömning skall införas i ekl. Inget beslut i denna fråga utan utan mötet överlät till styrelsen att besvara denna fråga Retrievers A-prov: Mötet behandlade aldrig denna regelremiss Spanielregler: Mötet ansåg förslaget vara bra och tillstyrkte med några smärre ändringar. Uppdrogs till styrelsen att besvara remisserna och vid den centrala funktionärsträffen i april samt vid fullmäktigemötet i maj framföra Västernorrlands önskemål och verka för att våra åsikter accepteras. 18 Övriga frågor. Organisationsförslaget. Förslaget diskuterades av mötet och farhågor riktades mot att förslaget inte gynnar avdelningarnas framtid i en ny organisation. Många frågetecken kvarstår, t ex avdelningarnas ekonomi i framtiden och även den lokala strukturen är fortsatt oklar när det gäller utbildningar, både grundläggande sådana och de mer specialiserade för både hundägare och funktionärer. Man betonade också att det är stor skillnad på om man bor i Norrland eller södra Sverige när det gäller att ta ställning till förslagets olika delar. Beslut: Mötet, som avstod från att specificera sig i enskilda detaljer, gav styrelsen i uppdrag att vid fullmäktigemötet verka för att avdelningarnas framtid bättre skall tillgodoses. VP Vilthunden Spaniel: ingen sökande Retriever - Caper Cailie s Silver Pigeon 34 p, Ägare: Maria Hansson & Magnus Hellström, Bjällsta Spaniel och Retrieverklubben Sida 5(6)
19 Mötets avslutande Årsmötets ordförande, Stig Arnmark tackade för visat intresse och överlämnade klubban till Västernorrlandsavdelningens nyvalda ordförande Marita Björling, som tackade medlemmarna, avgående styrelse, revisorer, valberedning och mötesordförande för ett inlevelsefullt möte och avslutade därmed 2010 års avdelningsmöte. Vid protokollet: Justerat: Anders Hallgren Mötessekreterare Justerat: Stig Arnmark Mötesordförande Justerat: Agneta Olofsson Justerare Marita Björling Justerare Protokollet är justerat Spaniel och Retrieverklubben Sida 6(6)