Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 18 KS 2016.274 3
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-05-30 123 Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar (KS 2016.274) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar dela upp kultur- och fritidsförvaltningen till en kulturförvaltning och en fritidsförvaltning. Den nya kulturförvaltningen kommer att svara mot kulturnämnden och den nya fritidsförvaltningen kommer att svara mot fritidsnämnden. Förändringen träder i kraft senast 31 december 2016. Ärendebeskrivning 2013-05-27 beslutade kommunfullmäktige om en sammanslagning av dåvarande kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen till en kultur- och fritidsförvaltning. Syftet var att sammanslagningen skulle bidra till kommunens utveckling och vision då verksamheterna har många gemensamma nämnare och vänder sig till alla som bor och besöker kommunen. Resultatet som man ville uppnå med sammanslagningen har däremot uteblivit. Föreliggande förslag innebär en uppdelning av nuvarande kultur- och fritidsförvaltning till två separata förvaltningar kulturförvaltningen samt fritidsförvaltningen. Inom respektive förvaltning kommer det att finnas en förvaltningschef. De båda förvaltningarna kommer dock fortsättningsvis att dela på medarbetare som arbetar med administration och stödjande processer, som ekonomi, nämndadministration, registratur och kommunikation. I samband med att de nya förvaltningarna bildas kommer respektive nämnd att behöva se över sina delegationsordningar. Föreliggande förslag tas i beaktande i uppdaterad kommunplan. Propositionsordning Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar dela upp kultur- och fritidsförvaltningen till en kulturförvaltning och en fritidsförvaltning. Den nya kulturförvaltningen kommer att svara mot kulturnämnden och den nya fritidsförvaltningen kommer att svara mot fritidsnämnden. Förändringen träder i kraft senast 31 december 2016. Propositionsordning Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer propsition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen 2016-05-30 Expedieras till Akten Kulturnämnden Fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 25
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2016-05-27 DNR KS 2016.274 MIKAEL CARLGREN SID 1/2 KANSLICHEF 0858785109 MIKAEL.CARLGREN@VALLENTUNA.SE Tjänsteskrivelse KOMMUNSTYRELSEN Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar dela upp kultur- och fritidsförvaltningen till en kulturförvaltning och en fritidsförvaltning. Den nya kulturförvaltningen kommer att svara mot kulturnämnden och den nya fritidsförvaltningen kommer att svara mot fritidsnämnden Ärendet i korthet 2013-05-27 beslutade kommunfullmäktige om en sammanslagning av dåvarande kulturförvaltningen och fritidsförvaltningen till en kultur- och fritidsförvaltning. Syftet var att sammanslagningen skulle bidra till kommunens utveckling och vision då verksamheterna har många gemensamma nämnare och vänder sig till alla som bor och besöker kommunen. Resultatet som man ville uppnå med sammanslagningen har däremot uteblivit. Föreliggande förslag innebär en uppdelning av nuvarande kultur- och fritidsförvaltning till två separata förvaltningar kulturförvaltningen samt fritidsförvaltningen. Inom respektive förvaltning kommer det att finnas en förvaltningschef. De båda förvaltningarna kommer dock fortsättningsvis att dela på medarbetare som arbetar med administration och stödjande processer, som ekonomi, nämndadministration, registratur och kommunikation. I samband med att de nya förvaltningarna bildas kommer respektive nämnd att behöva se över sina delegationsordningar. Föreliggande förslag tas i beaktande i uppdaterad kommunplan. Handlingar Victor Kilén Kommundirektör Mikael Carlgren Kanslichef KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 2 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 6
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2016-05-27 DNR KS 2016.274 SID 2/2 Ska expedieras till Akten Kulturnämnden Fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen 7