Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 13.00-17.10 1 (25) Beslutande Ulrika Thulin (s), ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Lars Svensson (s), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Rolf Lundberg, kommunjurist ( 194-195, 205, 207) Anders Ottosson, ekonomichef ( 194, 200-202) Bo Dahlqvist, Perstorps Bostäder AB ( 194) Tommy Viebke, Perstorps Bostäder AB ( 194) Peter Siilak, teknisk chef ( 194-198) Monica Magnusson, bygglovshandläggare ( 195) Karin Söderholm, kartingenjör ( 195) Susanne Burström, säkerhetssamordnare ( 203) Christer Welinder, polisen ( 195) Utses justera Lars Svensson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2010-05-19 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 194-217 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Lars Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2010-05-20 Datum för anslags nedtagande 2010-06-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (25) 194 Ev byggnation i kv Karpen Dnr 2010.131 Representanter från Perstorps Bostäder AB besöker arbetsutskottet för en diskussion kring ev byggnation i kv Karpen. Bolaget uppvisar även ett förslag på byggnation. Projektet beräknas gå med knappt 500 000 kronor i förlust år ett. uppdra till ekonomichefen göra en ekonomisk analys över projektförslaget, uppdra till tekniska kontoret göra en analys över vilka yttre förändringar som kan beröra kommunen, samt ta upp ärendet igen på nästa sammanträde. Delgivning Ekonomichef Teknisk chef
3 (25) 195 Uteserveringsfrågor Dnr 2010.132 Ett antal näringsidkare har ansökt om tillstånd för uteserveringar. Problemet är marken de vill ha sina uteserveringar på är av olika karaktär med olika bestämmelser. Marken är oftast antingen allmän platsmark eller kvartersmark ägd av fastighetsägaren. Nu är frågan hur kommunen ska hantera dessa frågor långsiktigt, ev via en policy. Viktiga delar ta hänsyn till är framkomlighet, säkerhet och service. uppdra till kommunchefen under hösten sätta samman en grupp bestående av representanter för polisen, företagarna och kommunen med uppdrag dels bringa ordning i tillståndsprocessen och dels ta fram ett förslag till policy eller regelverk för uteserveringar, samt när det gäller sommaren 2010 låta berörda näringsidkare få sökta tillstånd. Delgivning Kommunchef Teknisk chef Bygglovshandläggare Kommunjurist Kartingenjör Christer Welinder, polisen
4 (25) 196 Remiss: Ansökan om miljöfarlig verksamhet, Johanssons Berg i Heljalt AB Dnr 2010.144 Johanssons Berg i Heljalt AB ansöker hos Länsstyrelsen om tillstånd till forts och utökad täktverksamhet. Kommunen bereds tillfälle yttra sig senast 2010-05-21. meddela Länsstyrelsen kommunen inte har något erinra mot sökt tillstånd. Delgivning Länsstyrelsen
5 (25) 197 Skrivelse från fastighetsägare ang trafiksäkerhet på Trädgårdsgatan Dnr 2010.126 Fastighetsägarna på Trädgårdsgatan har inkommit med en skrivelse där man önskar kommunen vidtar åtgärder för förbättra trafiksäkerheten på gatan. meddela trafiknämnden arbetsutskottet ställer sig positivt till vidta åtgärder för lösa problemen, uppdra till tekniske chefen kommunicera ärendet med fastighetsägarna. Delgivning Teknisk chef Trafiknämnden
6 (25) 198 Allmän platsmark Dnr 2010.133 En fråga har uppkommit kring hanteringen av allmän platsmark och parkmark som ligger inklämt mellan fastigheter. Tekniske chefen deltar på mötet för en diskussion kring frågan. uppdra till kommunchefen sätta samman en tjänstemannagrupp som tar fram en policy för hantering av allmän platsmark samt parkmark. Delgivning Kommunchef Teknisk chef
7 (25) 199 Förslag till ändrad beräkning av bygglovtaxan Dnr 2010.137 Rubricerade ärende har inkommit från byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden tillämpar SKLs bygglovstaxa från 2004 vid beräkning av bland annat bygglovsavgifter. Detta har dock aldrig varit uppe för beslut i kommunfullmäktige. Grundbeloppet (G) ändrades våren 2009 från 26,01 kronor till 31,75 kronor. Byggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta, anta Sveriges kommuner och landstings plan- och bygglovstaxa 2004, taxan ska gälla från och med 2010-07-01, årligen från år 2011 uppräkna grundbeloppet med konsumentprisindex (KPI) och basmånad för indexuppräkning är oktober månad 2009, samt taxan för år 2011 ska fastställas i december månad baserat på KPI oktober månad 2010. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, anta Sveriges kommuner och landstings plan- och bygglovstaxa 2004, taxan ska gälla från och med 2010-07-01, årligen från år 2011 uppräkna grundbeloppet med konsumentprisindex (KPI) och basmånad för indexuppräkning är oktober månad 2009, samt taxan för år 2011 ska fastställas i december månad baserat på KPI oktober månad 2010.
8 (25) 200 Policy för borgensåtaganden Dnr 2010.134 Rubricerade policyförslag har inkommit från ekonomichefen. Förslaget omfar bl a inledning, omfning för borgensåtaganden, ändamål och kriterier, avgifter, riskbedömning, säkerheter, försäkring, insyn, beslut, beslutsgång och information. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, godkänna förslag till policy för borgensåtaganden
9 (25) 201 Dokumentation av risk- och väsentlighetsanalyser Dnr 2010.136 Rubricerade ärende har inkommit från ekonomichefen som också har inkommit med ett förslag till beslut: Förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, godkänna förslag till modell för risk- och väsentlighetsanalyser, samt modellen för risk- och väsentlighetsanalyser ska användas inför nämndernas beslut om interna kontrollplaner år 2011. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar, godkänna förslag till modell för risk- och väsentlighetsanalyser, samt modellen för risk- och väsentlighetsanalyser ska användas inför nämndernas beslut om interna kontrollplaner år 2011.
10 (25) 202 Information om vårpropositionen för år 2010 Ekonomichefen redogör för de viktigaste förslagen och informerar om den samhällsekonomiska bild som ligger till grund för regeringens skeunderlagsprognos. Det tillfälliga konjunkturstödet upphör vilket innebär ett tapp för kommunen på 6,7 miljoner. Sken för pensionärerna sänks vilket innebär minskade skeintäkter för kommunerna men det justeras via statsbidrag. Arbetsgivaravgifterna kommer sänkas något. notera informationen.
11 (25) 203 Inför krisledningsövning 11 maj Dnr 2010.135 Säkerhetssamordnaren deltar på mötet och redogör för krisövningen som kommer äga rum 2010-05-11. erbjuda arbetsutskottets ersättare som åskådare delta i övningen, samt i övrigt notera informationen.
12 (25) 204 Årsredovisning och revisionsberättelse, Söderåsens miljöförbund Dnr 2010.145 Från Söderåsens miljöförbund har inkommit årsredovisning och revisionsberättelse. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta, godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för Söderåsens miljöförbund, samt bevilja ansvarsfrihet för Söderåsens miljöförbunds direktion för det gångna verksamhetsåret.
13 (25) 205 Skrivelse från revisionen ang uppfyllande av delegation Dnr 2010.146 En skrivelse har inkommit från revisionen ang huruvida ett beslut taget i arbetsutskottet 2009-10-07 383 har uppfyllt reglerna i kommunstyrelsens delegationsordning. Kommunjuristen har formulerat ett förslag till yttrande Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, anta kommunjuristens förslag till yttrande, samt skicka yttrandet till kommunrevisionen.
14 (25) 206 Bolmentunneln ev ytterligare åtgärder Dnr 2007.287 Från Markaryds kommun har erfarits kommunen gjort motsvarande försök som Perstorps kommun förmå länsstyrelsen i Kronobergs län till Naturvårdsverket framföra sitt stöd för berörda kommuners hemställan om en vilandeförklaring av ärendet rörande beslut om riksintresse till skydd för Bolmentunneln. Länsstyrelsen i Kronoberg lär härvid ha framfört man inte skulle haft någon erinran mot detta förslag om inte länsstyrelsen i Skåne län hade mots sig detta. En alternativ åtgärd som skulle kunna tillgripas i det uppkomna läget skulle kunna vara en samfälld ansökan hos de båda länsstyrelserna om dessa beslutar förbjuda Sydven ta tunneln i drift i avvaktan på Miljööverdomstolens slutgiltiga ställningstagande till frågan rörande tillåtligheten av grundvenavledning från tunnelns omgivningar. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, anta förslaget till ansökan, samt uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen skriva under och skicka in densamma.
15 (25) 207 Remiss av Rikstrafikens tillgänglighetskriterier inför upphandling av ny tillgänglighetskontroll Dnr 2010.127 Kommunen har beretts till fälle yttra sig över rubricerad remiss. Kommunjuristen har utformat ett förslag till yttrande. Svaret ska vara Rikstrafiken tillhanda senast 2010-05-14. anta förslaget till yttrande, samt uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen skriva under och skicka in detsamma.
16 (25) 208 Detaljplan för del av Perstorp 25:1, fjärrvärmeverket Dnr 2009.140 Länsstyrelsen har behandlat frågan om MKB behövs för ett fjärrvärmeverk på den aktuella platsen och kommit fram till så inte behövs. En samrådshandling har utarbetats. ge stadsarkitekten i uppdrag gå ut på samråd med samrådsförslaget. Delgivning Stadsarkitekt
17 (25) 209 Detaljplan för del av Perstorp 23:4, ICAs parkering Dnr 2009.240 Kommunen inbjuds lämna synpunkter på rubricerade detaljplan. Synpunkterna ska vara inlämnade senast 2010-05-18. avstå från lämna synpunkter. Delgivning Stadsarkitekt
18 (25) 210 Invigning av Citytunneln Dnr 2010.138 Citytunneln i Malmö kommer invigas under december 2010. Invigningsprogrammet består av ett antal olika aktiviteter. Nu är frågan om och i så fall hur kommunen ska medverka. ställa sig positiv till medverka, gärna tillsammans med Skåne Nordost.
19 (25) 211 Information från möte ang ensamkommande flyktingbarn Dnr 2009.335 Kommunstyrelsens ordförande informerar från ett möte med bl a landshövdingen ang ensamkommande flyktingbarn som hon har deltagit i. notera informationen och lägga den till handlingarna.
20 (25) 212 Redovisning av arbetsmiljöarbetet inom kommunstyrelsens förvaltning Dnr 2010.139 Kommunchefen redogör muntligen och skriftligen för hur arbetsmiljöarbetet framskrider inom kommunstyrelsens förvaltning såsom genomförd arbetsmiljödag, handlingsplan med utgångspunkt från utskickad enkät, sammanställning av ifyllda checklistor, genomförd skyddsrond med efterföljande handlingsplan, ÅRA. Arbetsutskottets förslag till beslut, Kommunstyrelsen beslutar, notera informationen och lägga den till handlingarna.
21 (25) 213 Uppföljning av presidiemötena/inför kommande budgetarbete Presidierna har träffats vid två tillfällen där samtliga övergripande mål och riktlinjer gåtts igenom. Ekonomichefen har gått igenom budgetarbetet, Samtliga förvaltningar har lämnat en nulägesredovisning och lämnat önskemål om förbättringar. Alla som har deltagit har fått lämna synpunkter. Nästa möte kommer äga rum 2010-05-18. notera informationen.
22 (25) 214 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten såsom möte med SkNO näringslivschefer, Tostarpsplanen, Näringslivsbolaget, den ev arbetsmarknadsenheten, medborgarundersökningen, uppmontering av kameror, Arbetsförmedlingens flytt, näringslivsrankingen och löneöversynsuppstart. tacka för informationen.
23 (25) 215 Meddelanden 1. SKL: Räkna, räkna, ranka, en rapport om mäta företagsklimatet i kommunerna 2. Venmyndigheten: Ven vårt gemensamma ansvar 3. Trafikverket: Information om omledning av tåg 4. Regeringskansliet: Dialog om samhällets värdegrund 5. Regionfullmäktige: Handlingar till sammanträde 2010-05-04 6. Smf: PU ändring av förbundsordning för förbundet lån, borgen mm 7. Smf: PU tillsynsansvar för strandskydd 8. Smf: PU tillsynsansvar för tobak, vissa receptfria läkemedel och folköl 9. Smf: PU uppdrag från annan än medlemskommun 10. Smf: PU taxa för solarietillsyn 11. Smf: PU taxa för tillsyn av tobak, vissa receptfria läkemedel samt folköl 12. Försvarsmakten: Anteckningar vid samarbetsnämnd 2010-04- 08 13. KSO: Möte med landshövdingen ang bl a klimatmål notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
24 (25) 216 Inbjudningar 1. Lsty m fl: Inbjudan till överläggningar om möjligheter regionalisera mottagandet av nyanlända invandrare och ensamkommande barn och ungdomar, 2010-06-07, Malmö 2. KfSk: Kommunledningsresa 2010-06-30 2010-07-01 3. Strukturbild Skåne, 2010-05-10, Malmö 4. Inbjudan till uppvaktning av kronprinsessbröllop anmäla kommunstyrelsens ordförande till kommunledningsresan, med anledning av uppvaktning i samband med kronprinsessbröllopet, sätta in 1000 kr på lämplig fond för välgörande ändamål, samt i övrigt notera och lägga inbjudningarna till handlingarna. Delgivning Ekonomichef
25 (25) 217 Flytt av sammanträde Dnr 2010.148 Kommunstyrelsens ordförande önskar ändra tiden för nästa arbetsutskottssammanträde till kl 08.30 istället för kl. 13.00. ändra tidpunkten för nästa sammanträde till kl. 08.30 2010-05-19, samt flytta arbetsutskottets sammanträde 2010-07-01 till 2010-06-28 kl 13.00