1 COLOMBIA INTRODUKTION

1 COLOMBIA INTRODUKTION ANSÖKAN Ni är intresserade av att adoptera från Colombia och vi vill gärna berätta mer om vad en adoption från Colombia innebär. I Colombia samarbetar FFIA med den statliga myndigheten Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF). Samtliga adoptionsansökningar sänds till ICBF för att efter deras godkännande spridas till olika regioner i landet. Både Colombia och Sverige har ratificerat Haagkonventionen och det innebär att när adoptionen är genomförd i Colombia så gäller den automatiskt även i Sverige. Barnen Barnen, flickor som pojkar, kommer från olika regioner runt om i Colombia och är i olika åldrar. De allra flesta barn bor i fosterfamilj i väntan på en adoptivfamilj. De flesta barn som adopteras är övergivna. Det finns oftast information om deras bakgrund. En del barn i Colombia överges direkt vid födelsen av en ung mamma som av kulturella och sociala skäl inte kan ta hand om sitt barn. För andra barn sker det senare i livet. Det kan också bli så att myndigheterna omhändertar barn och fråntar föräldrarna vårdnaden vilket innebär att de kan komma ifråga för adoption om inga släktingar kan ta hand om dem. Det kan vara så att den ena föräldern dör och det blir omöjligt för den biologiska mamman eller pappan att på egen hand ta hand om sina barn. Mamman eller pappan ger då myndigheten sitt tillstånd till adoption. Barn med särskilda behov FFIA får ofta förfrågan från kontakter och de myndigheter vi samarbetar med om vi kan finna föräldrar till barn med särskilda behov, detta för att även dessa barn skall ges en möjlighet till föräldrakärlek och ett hem Särskilda behov kan innebära stora som små behov. Ibland innebär det att barnen kan ha läpp- och gomspalt, klumpfot, hjärtfel, syn- eller hörselfel. Behov som i många fall kan opereras och tas bättre hand om i Sverige än på ett barnhem någon annanstans i världen. Kontakta Eva Turner 031-704 60 80 alt. eva.turner@ffia.se så berättar hon vidare kring hur ni kan göra en sådan ansökan. Kontakt med barnläkare När ni är sökande hos oss och funderar på adoption av barn med särskilda behov och har särskilda tankar kring några funktionsnedsättningar, diagnoser och/eller ett specifikt barns läkarrapport så har vi numera möjlighet att förmedla kostnadsfri direktkontakt med en barnläkare. Hör av er så lotsar vi er vidare! Börja dock först med att ta del om diagnoserna i vårt länkbibliotek: www.ffia.se/laenkar/barn-och-haelsa.aspx 1 2012-10-29

Vad kommer att hända nu adoptionsprocessen i Sverige När ni sammanställt er adoptionsansökan enligt bifogade instruktioner ber vi er att översända kopior till oss för en genomgång. Nästa steg är att ansökningshandlingarna legaliseras av en Notarius Publicus (NP). När detta är klart översänder ni ansökningshandlingarna till FFIA. Handlingarna vidarebefordras till Colombia för översättning och därefter lämnas de in till ICBF i huvudstaden Bogotá. Sammanställ adoptionsansökan Kopior till FFIA för kontroll Handlingar bestyrks av NP Adoptionsansökan i original och kopia sänds till FFIA för vidarebefordran till ICBF Handläggningstiden för adoption från Colombia varierar. Genom bland annat Nyhetsbreven kommer ni att få information om aktuell handläggningstid. Adoptionsprocessen i Colombia Er ansökan kommer att skickas till vår representant i Colombia. Hon ombesörjer att den översätts till spanska av en i Colombia auktoriserad översättare. Detta tar vanligtvis kring en månad. Nästa steg är att er ansökan lämnas till ICBF. Ni kommer därefter att få besked när er ansökan är godkänd. Om ingen komplettring begärs kan man räkna med att detta tar fyra-sex månader. Nästa steg i processen är att er ansökan skickas från Bogotá till någon av Colombias regioner. Tiden från regionsplacering av ansökan till barnbesked varierar beroende av vilka barn i regionen som är klara för adoption och ålder på ert medgivande. Dessa omständigheter gör det sammantaget svårt att beräkna handläggningstiden. Det innebär också att en ansökan kan gå före en annan trots att den är placerad i en region senare än den första. Barnbesked Ett barnbesked innehåller uppgifter om det barn som ICBF har utsett er som föräldrar till. Barnbeskedet innehåller skriftlig information med namn, kön, ålder och eventuellt finns information om barnets anhöriga nedtecknat. Det finns också en medicinsk rapport som beskriver hälsotillståndet hos barnet och när läkarundersökningen genomfördes. Oftast beskrivs också barnens bakgrund och barnens tid i fosterfamiljen eller på barnhemmet. Vi översänder informationen och foton med expressbrev till er. Socialnämnden i er kommun skall, genom er utredare, i samband med barnbeskedet pröva om den skall ge sitt samtycke till att adoptionsprocessen får fortsätta med det namngivna barnet. Utredaren skall kontrollera att det inte finns några hinder för att genomföra adoptionen. De skall också kontrollera att barnets ålder stämmer med medgivandet, att inga förändringar inträffat sedan medgivandet gavs och att ni fortfarande anses lämpliga att ta emot ett barn. När ni fått ert barnbesked skall ni därför omgående kontakta er utredare för att få samtycke. Ni kommer att få alla nödvändiga handlingar från oss. Samtycke av socialnämnden 2 2012-10-29

Adoptionsresan Ni reser till Colombia bara några veckor efter att barnbeskedet har kommit. Där kommer ni att få ert barn någon av de första dagarna efter det att ni har anlänt. Vår representant i Colombia ordnar så att ni blir mötta på flygplatsen när ni anländer och är med vid överlämnandet av barnet och de delar i processen där ni behöver delta. När ni har fått ert barn påbörjas en integrationsperiod. Under denna period kommer ni att bli intervjuade av en Family Defender som tillsammans med en socialarbetare kommer att avge ett yttrande till domstolen. När domstolen har fattat sitt beslut ansöker man om ett nytt födelsebevis för barnet och pass. Hela processen tar 3 4 veckor, ibland även längre. De adoptioner vi har haft hittills har krävt mindre än en månads vistelse i Colombia. När ni reser till Colombia för att adoptera krävs ett speciellt visum. Detta kan sökas efter att ni fått barnbesked. Förutom detta står det er fritt att planera för ert livs resa. Angelägenheter runt resan, det vill säga flyg, hotell m.m. styr ni själva över och det är alltid bra att jämföra några olika alternativa resebyråer. Det är en fördel om de har vana vid bokning av adoptionsresor eftersom sådana är ganska speciella. Vi har goda erfarenheter av resebyrån Svenska Resebolaget i Halmstad och många av våra blivande adoptivföräldrar väljer att resa med just den resebyrån. Information Vill ni veta mer om Colombia i allmänhet, barnavård, vaccination och så vidare rekommenderar vi biblioteket, barnavårdscentralen, Internet med mera. Den allmänna turistinformationen om Colombia får ni av er resebyrå. Har ni frågor som rör er adoption eller adoptionsprocessen är ni välkomna att höra av er på 031-704 60 90 tisdag och torsdag kl. 9.00-12.00 Kostnader för adoptionen Kostnaden för adoptionen är preliminärt beräknad till ca 113 200 kr. Denna summa inkluderar FFIA: s kostnader för administration i Sverige och utlandet samt kostnaderna för barnets vård och uppehälle, avgifter och övriga kostnader i samband med genomförandet av adoptionen. De faktorer som påverkar kostnaderna är bland annat omständigheter i utlandet som exempelvis förändrade handläggningstider och/eller om obligatoriska bidrag eller avgifter förändras i landet. Det kan också tillkomma nya faktorer som påverkar kostnaden. Adoptionskostnaden regleras vid barnbesked. Vi informerar er kontinuerligt om kostnaderna i nyhetsbreven. Hälften av kostnaden för adoptionen betalas som ett adoptionsförskott inom tio dagar. Den resterande och slutliga adoptionskostnaden betalas i samband med att ni får barnbesked. Ni får information om adoptionskostnaderna under handläggningens gång. De preliminära kostnaderna beräknas utifrån tidigare erfarenheter och kända förändringar samt följs upp och justeras kontinuerligt. Vi bifogar en BERÄKNING AV 3 2012-10-29

PRELIMINÄR ADOPTIONSKOSTNAD. FFIA tillämpar likadelning av kostnader. Denna gäller för alla som adopterat från samma kontakt och inom en viss tidsperiod. Ni kan läsa mer om vilken ekonomisk trygghet det innebär för varje enskild adoption i ÖVERENSKOMMELSE OM ADOPTIONSFÖRMEDLING Familjens egna kostnader Utöver den preliminära adoptionskostnaden tillkommer kostnader för resa och uppehälle vilket beräknas bli ca 75 000 kr. Kostnaden för resan betalas i samband med er resa. Resekostnaderna är beräknade på flyg, två vuxna och en infant (barn under två år) och kan variera beroende på säsong och vart i Colombia ni kommer att resa. Legalisering av handlingarna, visum och psykologintyg beräknas till ca 13 000 kr. Vi föreslår att ni undersöker och jämför kostnader för legalisering. Kostnaderna kan skilja kraftigt mellan olika NP. Familjens egna kostnader, det vill säga kostnader för legalisering, resa, hotell m.m. passerar aldrig FFIA och ingår heller inte i de kostnader som omfattas av likadelning. Adoptionsbidrag När adoptionen är genomförd och ni har återvänt till Sverige ansöker ni om ett statligt adoptionsbidrag för närvarande 40 000 kr hos Försäkringskassan. Barn och ungdomsförsäkring FFIA har tecknat en sjuk- och olycksfallsförsäkring för barnet. Den gäller från att ni har fått vårdnaden av ert barn fram till dess ni nått er hemort. Försäkringen omfattar sjukvård och läkemedelskostnader, reseavbrott och olycksfall. Nu erbjuds alla adoptivbarn även en sjuk- och olycksfallsförsäkring från det de att de anländer till Sverige. Detta innebär en mycket större trygghet för nyblivna adoptivföräldrar och deras barn än tidigare. Sjuk- och olycksfallsförsäkringen gäller upp till två år efter ankomsten till Sverige. Premien för den första perioden ingår i adoptionsavgiften. Därefter kan föräldrarna välja att fortsätta med försäkringen på individuell bas. Ni kan läsa mer om detta på www.ffia.se under Adoption och även i Utskick 1. Giltigt medgivande Tänk på att ni måste ha ett giltigt medgivande under hela processen, det vill säga medgivandets giltighetstid skall löpa ända fram till ert barns ankomst till Sverige. Det är ert eget ansvar att bevaka och kontakta er utredare i god tid när det är dags för ett förnyat medgivande. Det är också viktigt att det inte blir en lucka mellan medgivanden utan se då hellre till att dessa går omlott. Kontakta oss när ni skaffar ett nytt medgivande. Medgivandet är kopplat till en anmälningsplikt för de blivande adoptivföräldrarna, vilket innebär att ni skall anmäla väsentliga förändringar i familjebilden till er utredare. Orsaken till anmälningsplikten är att medgivandet kan komma att återkallas om det inträffat förändringar i familjesituationen till exempel vid arbetslöshet, sjukdom eller graviditet. De eventuella förändringar ni meddelar socialnämnden skall även meddelas oss. Det är lämpligt att ha en fortsatt kontakt med utredaren inom socialtjänsten. Utredaren har då en helhetsbild av er och er familjesituation, vilket oftast underlättar för er då nämndens slutgiltiga samtycke skall ges. Bevaka giltigt medgivande 4 2012-10-29

Anmäl väsentliga förändringar Uppföljningsrapportering Det är ett stort förtroende att få ta hand om ett barn från ett annat land. Det cirkulerar ständigt rykten om att barnen utnyttjas på olika sätt i sina nya familjer genom barnarbete, barnprostitution m.m. Adoption ifrågasätts i länderna. Det är därför särskilt viktigt att familjerna och svenska myndigheter rapporterar till barnens ursprungsländer om hur det går. När det gäller adoptioner från Colombia skall fyra uppföljningsrapporter skickas under loppet av två år. Alla fyra uppföljningsrapporter skall skrivas av er utredare. I samband med barnbeskedet bifogar vi ett informationsblad som tillika är en förbindelse där er socialnämnd genom er utredare ansvarar för att rapporterna ställs ut enligt de kraven de colombianska myndigheterna ställer. FFIA:s regler vid adoptionsförmedling Ni har nu fått en allmän information om adoption från ICBF i Colombia. Ni kan nu sammanställa er ansökan och då påbörjas er adoption. Om ni senare väljer att avbryta adoptionen kommer ni att debiteras kostnader enligt bifogade ÖVERENSKOMMELSE OM ADOPTIONSFÖRMEDLING, av vilken ni får tillsänt er två exemplar. Studera överenskommelsen och returnera ett underskrivet gult exemplar så snart ni har bestämt er för att adoptera genom oss, dock senast inom 10 dagar. Om ni av något skäl vill avvakta med att påbörja er adoption och/eller att dessa 10 dagar förflutit vill vi att ni meddelar oss om detta. Underskriften är en bekräftelse att sökande och FFIA är överens om vad som gäller vid adoption genom FFIA. Det är viktigt att vi så fort som möjligt får er bekräftelse samt inbetalning. Returnera ett underskrivet exemplar av ÖVERENSKOMMELSE OM ADOPTIONSFÖRMEDLING Betala in första inbetalningen Till sist - Nyhetsbrev Vi kommer att hålla er underrättade om vad som händer med adoptionsverksamheten i Colombia. Ungefär en gång i månaden kommer ni att få Nyhetsbrev Colombia som e-post. Vi vill be er att hålla oss underrättade och meddela när ni byter e-postadresser, adress, telefonnummer osv. Vi har avgränsat informationen för att den skall passa de olika steg ni befinner er i under handläggningstidens gång. Informationen är uppdelad enligt fördelningen nedan. Ni kan ta del av de allra flesta dokument under http://www.ffia.se/adoption/landoeversikt/colombia/adoptionsprocessen.aspx. De mer specifika sänds separat underhand och när det är aktuellt. 1 Ansökan Presentation av adoption från ICBF Överenskommelse om adoptionsförmedling Beräkning av preliminär adoptionskostnad Instruktion inför sammanställning av ansökan Mallar, formulär som skall ingå i ansökan 5 2012-10-29

2 Mottagen ansökan Bekräftelse- mottagen ansökan 3 Aktualisering 4 Barnbesked A. Barnbesked Social- och medicinsk rapport på barnet Handlingar att sändas till socialtjänsten Adoptionsförfarandet i barnets ursprungsland B. Förberedelse Visumhandlingar C. Adoptionsresan Introduktion till resan och hemkomst Instruktion inför framtagning av dokument Reseinformation Adoptivbarnens hälsa och trygghet Provtagning-hälsoundersökning Handlingar och utrustning - Checklistor 5 Hemkomst Information om uppföljningsrapport och blankett Enkät Utskick 1 innehåller: Länk till introduktion av adoption från Colombia Överenskommelse om adoptionsförmedling i original via post Länk till instruktion inför sammanställning av ansökan Länkar till mallar och formulär som skall ingå i ansökan Beräkning av preliminär adoptionskostnad som PDF via mail Inbetalningsavi som PDF via mail Svarskuvert via post 6 2012-10-29