HSB Brf Lärkbacken Regelsamling och information för boende Informationen anges i bokstavsordning Förvaras lämpligen i lägenhetspärmen under flik nr 11. Utgåva nr 2 2014-01-15 Hälsningar Styrelsen
Brf Lärkbacken Styrelsen i föreningen består av medlemmar i Brf Lärkbacken samt en representant från HSB. På årsmötet väljs representanter till styrelsen och då bestäms inriktningen på verksamheten. Styrelsen sammanträder en gång i månaden. Namn och telefonnummer till styrelsens ledamöter finns på anslag i entréerna. Där finner du också telefonnummer till fastighetsskötare och förvaltare. Meddelanden till styrelsen kan lämnas i brevlådan utanför styrelselokalen, port nr 15. Varje månad sätter styrelsen upp aktuell information på anslagstavlorna i respektive trappuppgång. Informationen finns också på föreningens hemsida www.hsb.se/sodertorn/larkbacken. I detta dokument har vi försökt samla regler och tips för boende, besökande och nyinflyttade. Hälsningar Styrelsen 2
Innehåll Andrahandsuthyrning... 5 Balkonger och inglasning... 5 Barnvagnar... 5 Bollspel... 5 Borrning... 5 Bredband... 5 Cyklar... 5 Cykelförråden... 5 Elmätare... 6 Elektronikavfall... 6 Fastighetsjour... 6 Fastighetsskötare... 6 Föreningsgrannar... 6 Föreningslokal... 6 Föreningsstämma... 6 Försäljning... 6 Fågelmatning... 7 Grillning... 7 Grovsopor... 7 Hantering av sopor... 7 Hemförsäkring... 7 Hissar... 7 Information... 8 Jourmontör... 8 Kabel-TV... 8 Kattsand... 8 Kundservice HSB... 8 Lekplats... 8 Loftfångar... 8 Markiser... 8 3
Mattor... 8 Nycklar... 9 Ohyra... 9 Parkering... 9 Parabolantenner... 9 Putsade balkongväggar... 9 Portkod... 9 Reklam... 9 Rollatorer... 9 Rökning... 9 Snöskottning... 9 Styrelsen... 10 Städning... 10 Störande Ljud... 10 Störningsjour... 10 Telefon... 10 Tomt... 10 Trafikregler... 10 Trädgårdsskötsel... 10 Vatten... 11 Vattenläckor... 11 Yttre underhåll... 11 4
Andrahandsuthyrning Andrahandsuthyrning får endast ske med styrelsens godkännande. Att hyra ut bostadsrätten i andra hand utan styrelsens tillstånd kan medföra förlust av bostadsrätten. Ärendet behandlas i stadgarnas 44. I vår förening kan 6 månaders andrahandsuthyrning accepteras i en första omgång. Styrelsen eller förvaltaren hjälper dig med nödvändiga ansökningshandlingar. Den som hyr i andra hand under längre tid ska avsäga sig besittningsrätten. Ansökan ska skickas in till HSB:s förvaltare. Balkonger och inglasning Inglasning av balkonger är tillåten. Tillstånd från styrelsen ska inhämtas och sedan ska man teckna ansvar för firman som utför arbetet innan det påbörjas. Generellt bygglov fanns tidigare men detta gäller inte längre utan vid ny inglasning är man tvungen att söka byggnadslov hos kommunen. Barnvagnar Inga barnvagnar får ställas upp i trapphusen. Barnvagnsförråd finns inte. Bollspel Bollspel är inte tillåtet inom föreningens område. Förutom att växterna kan ta skada så är putsen på fasaderna känslig för åverkan. Borrning Störande arbeten i bostaden såsom borrningar i betongväggarna och dyl. är tillåtet mellan kl. 08.00-21.00 på vardagar och mellan kl. 10.00-18.00 på lör-sön och helgdagar. Övriga störande moment får ej förekomma efter kl. 22.00. Bredband Föreningen har telefoni och data som ingår i månadsavgiften via Bredbandsbolaget. Kontakta Bredbandsbolaget på tel. 0771-777000 för att få tillgång till dessa tjänster. Cyklar Cyklar kan stå i cykelställen framför husen eller i cykelförrådet. Cyklarna kan också förvaras på balkonger eller i eget förråd men inte i trapphus eller på loftgångarna. Se Loftgångar. Cykelförråden I cykelförråden får det endast förvaras mopeder, cyklar och tillbehör till cyklar. Kälkar/bobbar för barn får också förvaras där men endast om de hängs upp på väggen under taket. 5
Om man vill förvara en motorcykel i förrådet ska kontakt tas med styrelsen som då, i mån av utrymme, ordnar en p-plats och debiterar hyra för den, för närvarande 100 kr/mån. Elmätare Elmätarna är placerade i trapphusen och avläses automatiskt på distans. Lägenhetsnyckeln passar till dörrarna där elmätarna är uppsatta. Elektronikavfall Elektronikavfall kastas i särskild behållare i soprummet vid port nr 11. Lägenhetsnyckeln passar dit Där finns även behållare för glödlampor och lysrör. Elektronikavfall får inte slängas bland hushållsoporna. Fastighetsjour Kontaktas i akutsituation på telefon 08-657 7701. Ta om möjligt kontakt innan med styrelsen med tanke på kostnaden. Fastighetsskötare Det är HSB:s fastighetsförvaltning som svarar för vår fastighetsskötsel. Alla fel anmäls via kundservice, tel. 08-608 68 00. HSB:s distriktskontor ligger i Tullinge centrum där också anmälan kan göras. De har öppet kl. 09.00-12.00 måndag till fredag samt även kl. 16.00-18.00 på torsdagar. Föreningsgrannar Vår granne på Römossevägen, seniorboendet, heter Brf Banvaktaren och vår granne på Kvällsvägen heter Brf Banslätt. Föreningslokal Föreningen saknar föreningslokal. Föreningsstämma Till föreningsstämman får du enligt stadgarna särskild kallelse med årsredovisning, motioner och valberedningens förslag. Motioner inlämnas senast den 31 mars. Stämman hålls i regel i maj månad. Brevlåda till föreningen finns uppsatt utanför styrelsens lokal, Römossevägen nr 15. Försäljning Köparen måste godkännas av styrelsen, vara medlem i HSB och får inte vara en juridisk person. Information erhålles av HSB Södertörn. Vid frågor kontakta kundservice. 6
Fågelmatning Det är inte tillåtet att mata fåglar eller andra djur från balkong eller uteplats. Grillning Grillning är inte tillåten på loftgångar, balkonger eller motsvarande plats. Förutom att röken sugs in via friskluftsintagen kan skadliga gaser stanna kvar i de inglasade balkongerna. Förbudet avser inte elektriska grillar. Använd föreningens fina uteplats för grillning. Grovsopor Se hantering av sopor. Hantering av sopor I båda fastigheterna vid ingångarna till nr 11 och 13 finns soprum. Där finns behållare för hushållsavfall samt behållare för icke brännbart avfall såsom metaller, skor, textilier, porslin etc. Det icke brännbara avfallet ska tömmas ut ur påsen och läggas löst i behållaren så att det underlättar vid sorteringen på återvinningsanläggningen. I soprummet vid nr 11 finns dessutom behållare för glödlampor och lysrör, samt för elektroniskt avfall. Lägenhetsnyckeln passar till båda soprummen. Tidningar, kartonger, plastförpackningar och glas lämnas i behållarna vid återvinningsstationerna ex. vid Kvällsvägen. Observera att fönsterkuvert, självhäftande kuvert eller klisterlappar och vaxat papper räknas som hushållsavfall och ska därför inte lämnas vid återvinningsstationen. I soprummet ska allt avfall läggas i behållarna. Inget avfall får ställas utanför behållarna eftersom det då inte transporteras bort. Grovsopor och skrymmande föremål som inte ryms i behållarna samt farligt avfall ska transporteras bort genom lägenhetsinnehavarens försorg till återvinningscentral. För inpassering till återvinningscentral behövs särskilt passerkort. Ansökningsblanketter finns hos styrelsen. I övrigt hänvisas till SRV:s broschyr om återvinning. Farligt avfall kan även lämnas hos bensinstationerna. Hemförsäkring Föreningen har tecknat avtal med försäkringsbolag om bostadsrättstillägg för samtliga lägenheter och beloppet ingår i månadsavgiften. Den enskilde bostadsrättsinnehavaren behöver därför inte ha ett sådant tillägg i sin egen hemförsäkring. Hissar Föreningen har ett serviceavtal för hissar. Se anslag och telefonnummer till felanmälan i hissen samt vid entréerna. 7
Information Boendeinformation lämnas via anslag i trapphusen, på föreningens hemsida www.hsb.se/sodertorn/larkbacken samt på den årliga föreningsstämman. I vissa fall lämnas också information genom meddelande i brevlådorna. Jourmontör Se Fastighetsjour. Kabel-TV Föreningen har kabel-tv, som ingår i månadsavgiften, via comhem. Kontakta comhem på telefon 90 222 (samtalskostnad motsvarande Sverigesamtal). Kattsand Det är förbjudet att spola ned kattsand i toaletten. Kundservice HSB Kontakta HSB:s kundservice, tel. 608 68 00 för felanmälan och frågor om ditt boende. Anslag över öppettider m.m. finns uppsatta i portarna. E-post kundservice@sodertorn.hsb.se Se även Fastighetsjour Lekplats Lekplatsen med sandlåda vid nr 15 underhålls av föreningen. Loftfångar Loftgångarna tillhör inte de enskilda lägenheterna och får inte belamras med barnvagnar, cyklar, möbler, bildäck etc., detta även ur brandskyddspunkt. Räddningstjänsten har krav på fri passage vid utryckning. Markiser Balkongskydd och markiser ska endast ha färger och mönster som står i samklang med färgen på huseens fasad. Inga grälla färger kan anses acceptabla. Mattor Det är inte tillåtet att skaka ut mattor m.m. från balkongerna, loftgångarna och fönstren. 8
Nycklar Nycklar beställs via kundservice. Vårt nyckelsystem är spärrat. Ohyra Kundservice rekommenderar att man kontaktar Anticimex. Parkering Parkeringsplatser finns att hyra. Kontakta kundservice. Se även Trafikregler. Parabolantenner Parabolantenner får inte sättas upp utan godkännande. Kontakta styrelsen. Putsade balkongväggar Det är föreningen som ansvarar för fastighetens yttre. På balkongens väggar får inte göras hål med spik, skruv eller dyl. p.g.a. risk för fuktskador. Väggarna tål inte heller någon infästning. Portkod Ändring av portkod meddelas genom information i brevinkastet. Koden är användbar mellan kl. 06.00-21.00. Övrig tid öppnas porten med egen nyckel. Reklam Reklam delas ut om du inte avsagt dig detta genom notering på brevinkastet. Överbliven reklam får inte lämnas kvar utanför brevinkasten. Rollatorer Rollatorer är hjälpmedel och får därför förvaras i trappuppgången. Tänk på att hålla utrymningsvägarna ska hållas fria. Fäll gärna ihop rollatorn. Rökning Var sparsam med rökning på balkonger och uteplatser och ta hänsyn till grannarna eftersom röken sugs in i lägenheterna via ventilationssystemet. Snöskottning För snöskottning ansvar HSB. Föreningen har avtal med ett bolag för skottning av tak om det skulle behövas. Föreningen har gemensamma spadar/skyfflar i ett utrymme intill port nr 11. Lägenhetsnyckeln passar dit. Sand finns i de blå sandlådorna utanför varje port. 9
Styrelsen Styrelsen består av fyra ordinarie ledamöter och två suppleanter och väljs vid årsstämman där även valberedning och revisorer väljs. En ledamot utses dessutom av HSB. Styrelsen sammanträder ca 12 ggr per år. Städning För städning i allmänna utrymmen ansvarar ett städföretag. Föreningen arrangerar vår och höststädning utomhus, tidpunkt aviseras. Störande Ljud Visa hänsyn till dina grannar. Allmänt vedertagna tider är vardagar Kl. 07.00-22.00 och lör-sön och helgdagar kl. 8.00-18.00. Vid fest, omfattande reparationsarbetet eller annat, affischera på enklaste sätt i entrén. Se borrning och störningsjour. Störningsjour Störningsjour heter numera trygghetsjour. Föreningen har f.n. inget avtal med något vaktbolag utan avvaktar tills vidare med att teckna sådant avtal. Vid störningar från grannar bör man om möjligt själv, eller genom någon i styrelsen, påpeka förhållandet för den som stör. När du spelar musik tänk på att anpassa ljudvolymen, särskilt basljudet fortplantar sig ofta till hela fastigheten. För konsekvenser av störningar hänvisas till våra stadgar, bl.a. 42 och 48. Telefon Man kan ha telefon via telefonbolag eller via bredband, se bredband. Tomt Föreningens tomt finns markerad på karta i styrelserummet. Trafikregler Vid infarten anges att området framför fastigheterna är gågata. Detta innebär att maxhastigheten är i promenadtakt, 5-7 km/tim. Transporter av gods, boende eller besökande till fastigheterna är tillåtna. Övrig trafik är förbjuden. Parkering får endast ske i markerade platser. Plats för korttidsparkering finns utanför port nr 9. Lastning och lossning får ske under högst 10 minuter. Q-Park sköter övervakningen. Trädgårdsskötsel Två gånger per år, en gång på våren och en gång på hösten, hålls en gemensam städdag. Styrelsen bjuder in till denna. Föreningen har gemensamma trädgårdsredskap i ett utrymme intill port nr 11. Lägenhetsnyckeln passar dit. HSB sköter gräsklippningen och ska även se till att hela tomten inklusive rabatter hålls snygga. 10
Vatten Vattnet har beteckningen medelhårt. Till fastigheten är monterade kalkavskiljare vilket gör att vattnet i praktiken är mjukare och mindre tvättmedel kan användas. Vattenläckor Anmäls under telefon- och öppettider till kundservice, tel. 608 68 00. Övrig tid till fastighetsjour, tel. 08 657 7701. Se fastighetsjour. Yttre underhåll Föreningen avsätter varje år medel för att hålla fastigheterna i gott skick. 11