Svaide Roma SOK Verksamhetsberättelse 2014

Svaide Roma SOK Verksamhetsberättelse 2014

INNEHÅLL Ordförandens sammanfattning av 2014 4 Klubbinformation 5 Medlemskap 5 Medlemmar 5 Verksamhet 5 Styrelse 6 Revisorer 6 Grupprapporter 6 Stuggruppen 6 Skidgruppen 7 Orienteringsgruppen 7 Kart- och arrangemangsgruppen 11 Medlemsvård 12 Affärsverksamhet 12

Ordförandens sammanfattning av 2014 Efter en tisdagsträning är det alltid folk i stugan. Den här höstdagen har skidgruppen kört rullskidor och orienteringsgrupperna har varit ute i skogen. Efter bastun droppar de in en efter en för en ostmacka och nyponsoppa. Vi i styrelsen har den här kvällen också passat på och ska ha vårt månadsmöte. En nyfiken tioåring frågar mig vad vi ska göra, kanske lite konfunderad av alla papper och datorer som åker upp på bordet mitt i rummet. Styrelsen har möte svarar jag och jag ser att killen lyser upp: Javisst ja, du är ordförande va? Det är du som äger klubben! Nej, jag ler inte när jag förklarar hur vår klubb funkar. Att vi är flera hundra medlemmar som alla bestämmer lika mycket, att vi i styrelsen bara planerar och ser till att genomföra vad vi alla har beslutat tillsammans. Att vi tillsammans äger Svaidestugan. Att det är jättemånga som hjälper till. Sedan säger jag någonting som tydligen gör den här tioåringen omåttligt stolt: - Du är också medlem. Du äger den här klubben lika mycket som jag. Den här stugan är vår tillsammans. Tioåringen tar ett stort andetag och springer iväg till närmsta kompis för att berätta att han är stugägare. Ibland kan det vara svårt att förstå hur det är möjligt för oss att ha en friluftsstuga med motionsspår, snökanon, utegym och bastu. Eller att vår förening kan klara stora arrangemang som 2-dagars-orienteringen, Ladingsrännet, Nordic Classic Running och andra evenemang som vi haft under 2014. Hur är det möjligt? Var kommer kartorna ifrån som fick så mycket beröm under 2-dagars? Hur kan vi helt plötsligt ha ett utegym? Hur kan våra ungdomar åka på resor till fastlandet flera gånger per år? Jag tror ni vet, att ni har svaren. Vi har tillsammans lagt tusentals timmar på vår förening. I verksamhetsberättelsen redovisar vi inte antalet nedlagda timmar. Det ideela arbetetet är ju grunden i vår förening, något som vi tar för självklart, men som är så lätt att glömma bort. Så berätta gärna om allt vad vi gjort, vad vår klubb har och gör. Jag tror att det är fler än vår tioåriga medlem som blir imponerade. Torbjörn Sköldefors, Ordförande 4 (13)

Klubbinformation Medlemskap Svaide Roma SOK har under 2014 varit medlem i följande organisationer: Svenska Orienteringsförbundet Svenska Skidförbundet Svenska Friidrottsförbundet Genom medlemskapet i ovanstående organisationer är föreningen även ansluten till Svenska Riksidrottsförbundet. Medlemmar 2014-12-31 hade föreningen totalt 257 medlemmar enligt nedan. Ålder Män Kvinnor Totalt 0-6 3 1 4 7-12 13 10 23 13-20 20 14 34 21-69 96 77 173 70-18 5 23 Totalt 150 107 257 Verksamhet Under år 2014 har rapporterats 183 kommunalt bidragsberättigade sammankomster, med 1313 "deltagartillfällen" med fördelning enligt nedan. Ålder Män Kvinnor Totalt 7-12 274 183 457 13-16 403 165 568 17-20 196 92 288 Totalt 873 440 1313 I detta ingår inte skidverksamheten. Omklädningsrum och duschar i Svaidestugan har hållits öppna för allmänheten dagligen. Bastun har varit tillgänglig på tisdagskvällar och ibland på söndagsförmiddagar eller vid bokning. 5 (13)

Styrelse Ordförande Torbjörn Sköldefors Ledamot Gunnar Sohlin Vice ordförande Greger Westerlund Ledamot Nils-Erik Åkesson Sekreterare Christina Gustafsson Ledamot Jerker Loré Kassör Pär Gustafsson Ledamot Pernilla Johnsson Jerker Loré bad under året att få bli entledigad från sitt styrelseuppdrag. Under året har ett flertal andra ledare inom föreningen varit adjungerade till styrelsen, som hållit 12 protokollförda sammanträden. Revisorer Elisabeth Andersson Catarina Bylund Grupprapporter Stuggruppen Under året har stugan varit uthyrd under ett mycket stort antal tillfällen. Särskilt mycket folk var det under sommarveckorna när stugan i stort sett var uthyrd fyra veckor i rad. När det gäller den egna verksamheten har Svaide Roma haft över 100 olika sammankomster i stugan, alltifrån olika möten till diverse träningar. Motionsspåren har under året underhållits med gräsklippning och röjning. Vintern var väldigt kort men tack vare konstsnö kunde vi erbjuda skidspår i uppemot sex veckors tid. Det krävdes dock mycket arbete under de fyra dygn som snökanonerna gick oavbrutet. Uppemot 20 personer var inblandade i arbetet med att tillverka och lägga ut konstsnö på elljusspåret. När väl snön var på plats blev Svaidestugan en populär plats för skidutflykter. För att kunna ha stugan och skiduthyrningen öppen även under dagtid på vardagar anställde vi en person under årets tre första månader. Denna service var mycket uppskattad av framförallt de skolor som besökte stugan och dess skidspår. Skötseln av stugan har skötts av ett antal stugvärdar. Dessa har under året gjort ett fantastiskt arbete med tillsyn och skötsel av stugan. Bland annat har ett antal reparationer utförts i egen regi. Under året har stugan även målats, och diverse material renoverats. Dessa arbeten har till stor del utförts av våra seniorer som infört en arbetsdag i månaden vid stugan. Deras arbete har varit ovärderligt för Svaidestugans skötsel. Det har även pågått ett antal projekt vid Svaidestugan under året. Vi har lyckats tillskapa ett stort utegym vid lekplatsen som blivit mycket uppskattat av såväl den egna verksamheten som besökare. Detta utegym finansierades av Leader Gotland och Riksidrottsförbundet samtidigt som föreningens medlemmar lade ned uppemot 300 ideella arbetstimmar för att bygga upp det. Vi har även haft ett projekt igång för att röja sly runt väten. Resultatet av detta projekt blev en fantastisk vy runt Svaidevät. Även här var det Leader Gotland som bidrog med finansieringen samtidigt som föreningens medlemmar lade ned 250 timmars ideellt arbete. 6 (13)

Som stugfogde vill jag slutligen passa på att tacka alla årets stugvärdar, medlemmar och övriga intressenter för deras utmärkta och engagerande arbete med att sköta stugan. Svaidestugan har tack vare Er blivit ett mycket populärt och välbesökt utflyktsmål för en motionsintresserad allmänhet. Vid en avslutande återblick på verksamhetsplanen för år 2014 kan det konstateras att vi under året uträttat allting som det planerats för. Slutligen bara ett hjärtligt välkomna till Follingbos motionscenter vid Svaidevät. Niklas Callenmark, Stugfogde Skidgruppen Vintern 2014 innebar hårda prövningar för gotländska skidåkare. Sammanlagt fick vi ihop knappt sex veckor med konstsnö och bara en ynka vecka med natursnö. Totalt bemannade klubbens medlemmar snökanonerna dygnet runt i fyra dagar för att få ihop konstsnö till elljusspåret. De två deltävlingarna i Elljuscupen som var förlagda till Svaide fick avgöras genom löpning. Däremot gick DM-sprinten att genomföra på skidor, dock på reservdatum. Under de veckor, då det fanns snö, kunde vi dock tack vare hjälpsamma föreningsmedlemmar hålla spår, skiduthyrning och caféverksamhet öppna. Skiduthyrningen fortsätter att både vara en stabil intäkt för föreningen och locka nya människor till både Svaidestugan och till skidåkningen som sport. Under året har skidsektionen utvecklat samarbetet med övriga klubbar på ön. Sedan sommaren bjuds medlemmar från övriga skidklubbar aktivt in att delta i klubbens träning. Det är en utveckling som vi värnar om och som vi vill fortsätta driva framöver. Samarbetet med Mora folkhögskola har också fortsatt, vilket innebar ett skidläger i Mora i början av året och en gemensam barmarksträningsdag med dem på Gotland under våren. I höstas startade klubben en ny juniorverksamhet med skidskola för de yngsta under ledning av Maria Jansson och Jesper Forsman. Mellan fem och tio barn har kommit till skidskolan varje tisdag. Håkan Lundberg, Skidgruppen Orienteringsgruppen Träningar, tävlingar och andra aktiviteter Under året har vi samarbetat mycket mellan våra två grupper, Stora- och Lilla regnbågsgruppen, och även gjort en del resor tillsammans. Vi har satsat på att ha gemensamma träningar med övriga klubbar på ön för båda grupperna, då det är ett önskemål från våra barn och ungdomar. I början av året, innan orienteringssäsongen drog igång, hade vi lärgrupper på torsdagar i Svaidestugan. Ungdomarna arbetade med ett material som heter Full koll från SISU och hade även föreläsningar av olika personer om kost och mental träning. Ungdomarna fick även prova på att göra olika nyttiga mellanmål som de enkelt kan göra innan en träning. Vi hade också träning vid Friskis & Svettis som Mats Englund höll i. Vi ledare an- 7 (13)

såg att det var viktigt att ha träffar för ungdomarna även när det inte är orienteringssäsong. Vi har under hela året haft träningar för den äldre gruppen flera gånger i veckan, främst tisdagar men även ytterligare dagar. På dessa träningar har vi självklart orienterat, men även haft löpning, gympa, MAQ, cirkelfys med mera. När det inte har varit orienteringssäsong har dessa träningar till stor del varit samordnade med andra klubbar, främst Visborgs OK och Gotlands Bro OK. I slutet av säsongen har vi haft utvärdering av vad vi gjort och vad ungdomarna har tyckt varit bra eller mindre bra, vad de vill träna på kommande säsong och vilka resor de vill göra under året 2015. Planeringen är redan i full gång för ett lika händelserikt år. Ett projekt som heter Behålla har startats av GOF där våra ungdomar deltar. Resor och läger under året: Camp Kratov 14-16 mars Året började med ett träningsläger i Blekinge med OK Orion som arrangör. Vi var två ledare och sju ungdomar som åkte. Oleksander Kratov lade träningar som han gick igenom innan och efter för att få ut så mycket som möjligt av de olika momenten. Det var ganska svåra övningar och vårt första möte med labyrint. Det var en bra helg för att starta säsongen och ungdomarna var eniga om att åka tillbaka nästa år. Upptaktsläger på Fårö 22-23 mars Gotlands Bro OK bjöd in övriga klubbar för en upptaktshelg på Fårö med övernattning på Stora Gåsemora. En trevlig start på säsongen med att träffas över klubbgränserna och med bra träningar. Ungdomarna fick återigen testa labyrint men en liten annorlunda variant och sedan även en stor stafett-träning. Ungdomarna vill att det ska bli en repris även på det här lägret. Natt-SM 11 april Fredrik Levin deltog. Påskresa till Kolmården 18-21 april Vi var nio ungdomar och tre vuxna som åkte till Simonstorp och Sikargården. Det var en helt fantastiskt solig och varm helg så det blev både bad och kanotpaddling efter tävlingarna. Härlig terräng och utmanande banor som varit mycket lärorika. Helgen bjöd på blandade resultat. Silva Leauge 1 maj i Tranås I anslutning till 10-mila deltog Fredrik Levin och Frej Hegg i Silva League. 10mila 3-4 maj Gotland hade efter uttagningar under vårens tävlingar två lag i ungdomskavlen med flera deltagare från klubben. Dessutom sprang det fyra herrar från Svaide Roma i de två gotländska lagen i stora kavlen. På grund av för få tjejer var ett lag med utom tävlan. Det var strålande väder och fina tävlingar. Breddläger 24-25 maj Årets "Breddläger" för de yngre var i Tingstäde i anslutning till tävlingen Ungdomstrollet som inledde lägret. På lägret hann vi också med samarbetsövningar i lekfulla former och 8 (13)

sprintorientering i Tingstäde fästning. Lägret är gemensamt för alla Gotlands OL-klubbar och anordnades i år av VOK och Garda och samlade totalt ca 65 personer! Silva Leauge 23-25 maj i Luleå Fredrik Levin deltog i tre Silva Leauge-tävlingar. SM Sprint 30 maj - 1 juni Fredrik Levin deltog. Sprinthelg i Blekinge 6-8 juni Ett gäng åkte tillbaka till OK Orions arrangemang för att springa sprint. Det var en fin helg med späckat program. Sprintregler är något vi behöver lära oss. Jukola 13-15 juni Några av våra ungdomar och juniorer deltog i den stora kavlen i Finland. Rikslägret i Sälen 23-28 juni Sex ungdomar och två ledare från klubben åkte på det stora tekniklägret för ungdomar 13-16 år i Sälen. Det var en tuff vecka med två träningspass nästan varje dag och aktiviteter på kvällarna med till exempel träskfotboll eller bowling. Linnea Gustavsson höll i en föreläsning om hur viktigt det är med mental träning och hennes erfarenheter kring det. Det var även en äventyrsdag där ungdomarna var indelade i lag och lärde känna nya vänner från hela Sverige. Det var en lärorik och rolig vecka med många nya möten. Mälarmårdsdubbeln 26-28 september 19 personer varav flera första gången på tävlingsresa var i skogen utanför Katrineholm och sprang. Vi bodde på Ekbackens Sporthotell i Katrineholm där vi lagade egen mat och frukost. Tävlingarna gick i stenig terräng och det var kluriga ungdomsbanor. Det var en bra tävling att åka på som uppladdning inför 25 manna. Resultaten varierade på en trevligt arrangerad tävling. Det var en bra resa och vi åker gärna igen. USM och SM lång 18-21 september. Gotlandstruppen till USM bestod i år enbart av två Svaide Roma - löpare med ledare. Det var tuffa tävlingar i en utslagsgivande terräng. Samma helg deltog Fredrik Levin i SM-lång med en hedrande 29:e plats. 25-manna 10-12 oktober Gotland hade fyra lag där många av klubbens ungdomar var med i både förstalaget och klubbens egna lag. Alla gjorde bra resultat och för första gången gick alla Gotlands lag runt. På söndagen deltog många i 25-mannakorten. Vi bodde alla klubbar gemensamt i Nynäshamn och åkte kommunalt till tävlingarna. Helg utan älg-läger 18-19 oktober Vi ordnade ett eget läger för den yngsta gruppen, i samband med Helg utan Älg-tävlingen. Vi bodde i Etelhems bygdegård där vi hade tid för lekar, mys och inte minst en uppskattad spökstig. Allt med stöd från våra yngre tonåringar från den äldre orienteringsgruppen, som deltog som ungdomsledare. Borås O-Event 7-9 november Svaide Roma och Hansa Hoburg var ansvariga för att arrangera årets ungdomsresa. Det blev på ungdomarnas begäran Borås O-Event även det här året. 49 deltagare åkte 9 (13)

Gadds Buss för att delta i sprinttävlingarna i Borås. Det var en aktivitetsbana under lördagen som ungdomarna deltog i. Många gjorde bra resultat under helgen. Årets pristagare Damjuniortröjan Tyra Mellin Gotlands Skogsflickors pris till bäste H16 Ludvig Waktel Gotland Skogskarlars pris till bäste D14 Tuva Nikolausson Klubbmästare Medeldistans H10 Elias Westergaard D10 Meja Westergaard H14 Mattias Levin D14 Tuva Nikolausson H16 David Levin D18 Tyra Mellin H21 Olof Persson Långdistans H10 Olof Levin D14 Tuva Nikolausson H14 Mattias Levin H16 David Levin H21 Fredrik Levin D21 Elin Johnsson H20 Frej Hegg H35 Anders Eklund D35 Ulrika Nikolausson H50 Anders Levin D50 Monika Jonsson H70 Rogert Hägg H35 Fredrik Westergaard D35 Ulrika Nikolausson H50 Anders Levin D50 Monika Jonsson H70 Nils-Erik Åkesson Distriktsmästare Natt D 35 Ulrika Nikolausson H 14 Edvin Johnsson H 16 Ludvig Waktel H 35 Fredrik Westergaard Lång D 14 Tuva Nikolausson D 55 Anne-Marie Karlsson H 16 Ludvig Waktel H 70 Allan Olofsson Medel D 14 Tuva Nikolausson D 18 Tyra Mellin D 35 Ulrika Nikolausson D 55 Anne-Marie Karlsson H 70 Allan Olofsson Sprint D 14 Tuva Nikolausson D 20 Tyra Mellin D 45 Eva Elisdotter H 16 Ludvig Waktel H 20 David Levin H 55 Lennart Malmberg Stafett D 14 Agnes Tönseth, Tuva Nikolausson D 21 Nina Bjersander, Anne-Marie Karlsson, Ulrika Nikolausson H 16 Ludvig Waktel, David Levin 10 (13)

Stort tack till alla orienterare med familjer för ett framgångsrikt år! Ulrika Nikolausson, Orienteringsgruppen Kart- och arrangemangsgruppen Under året har arbetet med den långsiktiga planeringen för kartförsörjning och bemanning av huvudfunktionärer för våra arrangemang fortsatt. Kartritning/revidering har genomförts på Torsburgenkartans SV del genom Per-Inge Karlsson. Ett planeringsmöte för hela kart- och arrangemangsgruppen har hållits under våren och ett par mindre möten med delar ur gruppen har även genomförts. Representanter ur gruppen har även deltagit på GOF s årliga träff för kart- och tävlingsansvariga. För tredje året arrangerades motionsloppet Ladingsränne/Småfolksränne i strålande majväder vid Strandgärdet med Nils-Erik Åkesson som tävlingsledare. 235 deltagare i Ladingsränne och ett 40-tal småttingar i Smafolksränne innebar ett deltagarantal som var endast ett fåtal fler än närmast föregående år. Detta skedde dock efter att styrelsen och tävlingsledaren tagit beslutet, att denna gång helt satsa på marknadsföring via mail och sociala medier och inte lägga pengar på annonsering i lokalpressen. Trots i stort sett oförändrat deltagarantal ökade därigenom det ekonomiska utfallet av arrangemanget väsentligt. Årets 2-Dagars den 5-6 juli arrangerades vid Ardre kyrka. Tävlingsledare var Greger Westerlund, biträdande tävlingsledare Monika Jonsson, banläggare Björn Ahrling och tävlings- och bankontrollant Rolf Andersson. Tävlingarna lockade dryga 800 startande per dag vilket är en liten ökning jämfört med tidigare jämförbara år. Tävlingen gav ett netto till klubbkassan på ca 80 tusen kronor. DM Medel och DM Stafett arrangerades den 6-7 september strax söder om Torsburgen. Tävlingsledare var Greger Westerlund med Björn Ahrling och Per-Inge Karlsson som banläggare för DM Medel och Olof Persson som banläggare för stafetten och med Pontus Gustafsson som ban- och tävlingskontrollant för bägge arrangemangen. Övriga tävlings- och träningsarrangemang under året bestod i den traditionella nyårsorienteringen 1 januari vid Svaidestugan med Lars och Kerstin Friberg som ansvariga. deltävling i nattcupen 21 mars vid Grannen i Lärbro med Gunnar Wallqvist och Anders Eklund som ansvariga. motionsorientering 22 maj vid Grynge med Lars Friberg och Sven-Olof Ljunggren som ansvariga. motionsorientering 21 augusti vid Terra Nova med Rolf Andersson som ansvarig. motionsorientering 31 juli vid Klinteberget med Greger Westerlund och Anders Eklund som ansvariga. Nyårsorientering 31 december vid Svaidestugan med Lars och Kerstin Friberg som ansvariga. Nytt för i år var att nyårsorienteringen bytt datum till att arrangeras på nyårsaftonen istället för på nyårsdagen. Denna nymodighet innebar att deltagarantalet ökade till nästintill det dubbla. Medarrangörer till Nordic Extreme Running och Nordic Classic Running. 11 (13)

Vi kan utifrån feedback konstatera att vi återigen arrangerat tävlingar med hög kvalité. Flera positiva kommentarer hördes om banläggning och arrangemang vid både 2- dagars och DM-tävlingarna. Ett annat kvitto på detta är nomineringen till Årets Idrottsevenmang 2014 som vi erhållit tillsammans med 3-dagars för årets tävlingar i konkurrens med övriga idrotter på ön. Ett stort tack till alla som bidragit till detta! Greger Westerlund, Kart- och arrangemangsgruppen Medlemsvård Uppvaktning av jubilarer Under 2014 har 20 jubilarer uppvaktats med blommor från klubben. Jubilarerna fördelade sig på tio stycken 50-åringar, fem stycken 60-åringar, fyra stycken 70-åringar och en 80-åring. Klubbfest Även i år bjöds alla funktionärer på mat efter första etappen av 2-dagars, som i år hölls i Ardre. Eftersom spetten som serverades på Fårö 2013 var svårgrillade och föll isär, prövades ett annat kryddigt kycklingspett istället. Till detta serverades hemgjorda potatissallader och hembakat bröd. Uppskattningsvis var det 50-60 personer som var kvar och åt denna mat efter första tävlingsdagens slut. Luciafest Luciafesten ägde rum söndagen den 14 december i Follingbo bygdegård. Det bjöds på glögg och pepparkaka vid ankomsten. Därefter följde det sedvanliga luciatåget med klubbens ungdomar som lucior, tärnor, tomte- och pepparkaksgubbar medan publiken avnjöt kaffe och kaka. Sedan var det utdelning av diverse priser till ungdomarna. Under dragningarna på lotteriet åts det gröt och skinksmörgås. I fjol blev det grötbrist, så i år hade beställningen utökats med fler portioner, vilket ledde till att det blev gröt över till tisdagsträningen också! Christina Mellberg, Medlemsvård Affärsverksamhet Verksamhetens största aktiviteter är GGN och skiduthyrningen. Därutöver har klubben försäljning av bingolotter på prenumeration samt försäljning av profilkläder till klubbens medlemmar. GGN Årets nyhet var att GGN-helgen vuxit till en GGN-vecka, såtillvida att både sista helgen i oktober och första i november var det tävlingar ute på Tofta-området. Nordic Sport Event var även i år samarbetspartner och klubbens ansvarsområden var som tidigare år bemanning av entréerna samt att sköta logistiken kring toavagnarna. Ett dryga 20-talet funktionärer ställde upp första helgen, som tyvärr bjöd på minskat antal publik. Andra helgen bemannade ett tiotal funktionärer entréerna, där tyvärr vädret inte visade sig från sin bästa sida. Samtliga som ställde upp skall ha ett mycket stort tack för sina insatser oavsett om det var innan, under eller efter tävlingsdagarna. 12 (13)

Skiduthyrningen Vintersäsongen 2013-2014 var kort, men mycket intensiv. Ett antal klubbmedlemmar ställde upp och bemannade snökanonerna en helg i januari. Det bidrog till att skiduthyrningssäsongen blev över förväntan lyckad. Klubben hade även i år anställt Mikael Andersson under tre månader. Han gav klubben ökade möjligheter att på vardagar bistå öns skolor, som önskade komma ut och motionera vid Svaidestugan. Utöver honom har medlemmar ställt upp som funktionärer och bidragit med både tid och kunskap för att bemanna skidboden samt försäljningen i stugan. Ett stort tack riktas till samtliga. Pernilla Johnsson, affärsverksamhetsgruppen Torbjörn Sköldefors Greger Westerlund Christina Gustafsson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Pär Gustafsson Nils-Erik Åkesson Gunnar Sohlin Kassör Ledamot Ledamot Pernilla Johnsson Ledamot 13 (13)