Sammanställning Föreningsledarträff nov

Transkript

1 Sammanställning Föreningsledarträff nov Eric inledde träffen med att visa lite siffror/statistik. Vi är bra på LOK-stöd och Lärgrupper men mindre bra på att tävla Gotland har mindre än 1 % av landets orienterare Han påminde också om de målsättningar vi för något år sedan satte upp och att vi har en del att hugga tag i och jobba på. Varje förening fick också lite statistik på sin verksamhet; LOK-stöd, lärgrupper, vilka springer motionsorienteringar/tävlar, om de är unga eller gamla, kvinnor eller män och huruvida föreningen tappar löpare eller blir fler i någon kategori. Sista på träffen pratade vi om ett projekt som Anna Bäckstäde ska jobba med inom Region Gotland Samåkning. En kontaktperson för detta projekt ska utses i respektive förening. Namn och mailadress på kontaktperson skickas till Eva Kappel senast 16 december!! Däremellan delades vi upp i tre grupper vars arbete redovisas nedan: Ungdom Enligt långtidsplanen är det Bro som fixar Breddläger 2015 och VOK/Garda fixar tävlingsresan. USM USM går i Sundsvall Victoria O, Lina A, Ulrika N, Brent G och Anna S finns med gruppen som jobbar med USM. Några lite mer aktiva och nån lite mindre Gruppen drar upp riktlinjer och planerar ev läger på Gotland och på fastlandet och andra aktiviteter. 10-mila 9-10 maj Jonas P, Lina A, Victoria O och Ulrika N drar i 10-mila GM augusti VOK kollar av intresse och roddar med detta. Ungdomarna önskar fler gemensamma träningar. Vi diskuterade också gemensamma informationskanaler, hur vi snabbt når ut till våra ungdomar och vad de använder för kanaler. KIK är en variant Brent håller på att lära sig. Laget.se är en kanal som många lagidrotter använder, kanske nått vi kan anväda. Eva kollar vidare. Behållaprojektet drar igång 29/11 med en träff för ungdomarna där de ska få komma med önskemål om aktiviteter. SR har planeringsträff med sina ungdomar 5/12. Bl a står Camp Kratov och Rikslägret högt på deras lista. Att Daladubbeln krockar med Helg utan Älg är trist och något vi behöver fundera på.

2 Elit Gemensamma mål (kvalitet och kvantitet): SM individuellt: 2st/SM till A-final SM-stafett: Lära för framtiden Swedish League: Deltagande på samtliga deltävlingar och jämna resultat med målsättningen: få misstag/bra flyt SM förberedande läger i samband med Natt-SM (de som ej springer Natt-SM kan ansluta till lägret). VOK ansvarar Bro:s traditionella upptaktsläger i mars sker ev. i samband med sista Natt-cupen och kan då med fördel förläggas på södra Gotland. Bro ansvarar Genomföra gemensamma träningar mellan klubbarna så långt det går (se Rolfs dokument med planering för vinterträning), samt mer utbyte på tisdags träningarna under barmarksperioden. Påminna om att OL-distans träningarna inte är stig/väg utan i terrängen! Rolf har dokument för den gemensamma vinterträningen samt dokument på fördelningen mellan klubbarnas ansvar för resor till SM och Swedish League. Ingen diskussion kring gemensamma stafetter bör tas upp i vinter på t.ex. möte en lördag efter OLdistans träningen. Utbildning/utveckling: Bjuda in föreläsare till oss för de områden vi känner bör utvecklas. T.ex. teknikanalys med Peter Öberg när han är på ön, t.ex. i samband med 2- och 3-dagars eller HuÄ. Diskutera behovet av gemensamma föreläsningar på vintermötet efter en lördagsträning. Övrigt: Andreas N informerade om att Militära landslaget kommer att ha träningsläger vid Berga/Hemfosa området den 7-9 januari, med bl.a. 2 pass OL. Conny Forsberg fixar med träningarna och ev. kan de användas: Hemfosa är platsen för Medel-SM, så bra möjlighet för träning. Skolan börjar där någon gång, men kanske kan man använda träningarna dagarna innan? Anna S kollar detta! Andreas L lyfte att vi tillsammans bör jobba för ett utlandsläger vartannat/var tredje år läger där man kan åka med till självkostnadspris om man är gammal nog att klara sig själv utomlands (annars medtages förälder). Bra initiativ!. VOK få med till våren, då många av juniorerna är på resande fot kommande vår. Bro, Andreas L kollar av intresse redan för våren ca. sportlovsveckan VOK planerar påskresa till Skåne för 13år och uppåt. Vill övriga klubbar hänga på? Ja! Det blir boende i FK Göingarnas nyutbyggda stuga de första dagarna, då 7-manna och Göingefejden arrangeras i närheten. Söndag och måndag är det tävlingar i Blekinge Dackefejden, ev. bo kvar el. kolla boende i Blekinge. Broarna brukar bjuda in DH12 som klarar sig själv på dessa resor alt. med förälder Anna gör en inbjudan, sen kan klubbarna bestämma åldersgräns, då klubbarna ändå ansvarar för de sina med antal ledare o.s.v. VOK/Anna ansvarar

3 GOF planerade gemensamma träningar November 2014 Mars Måndagar: Torsdagar: Lördagar: Kl Genomför Bro OK MAQ-träningar i Tjelvarskolans gymnastisal. Planerat att hålla på mars ut. Inställt 22/12 och 29/12. Alla är välkomna, ha med kvastskaft eller motsvarande utrustning. Ledare: Brent G och Andreas L. Kl löpträning. Kl gympa (Styrketräning upplagd som cirkelträning) Planeras att hålla på mars ut. Inställt 25/12 och 1/1. Extra gympapass 26/12 kl Alla är välkomna Ledare: Rolf M Kl Uthållighetspass. Långdistanslöpning i terrängen. Ca 7-16 km. Planerat att hålla på till och med 14 mars, ev ändringar kan bli aktuellt då läger kan påverka planeringen. Alla är välkomna, dock skall deltagande anpassas efter ålder. Ansvariga klubbar: Enl. rullande schema. Övrigt: Skinkjakten: som Brent startat upp genomförs. 3 december vid Terranovaskolan. 10 december, i Östergarn vilket är sista för Nattcupen: Genomföres vid 4 tillfällen. 4 banor (2,5 km vit, 3,5 röd, 5 km röd och 7-8 km blå) Anmälan bör göras på Eventor. 25 Januari, nattcup 1, arr. Svaide Roma SOK. 8 ferbruari, nattcup 2, arr. VOK, troligen vid Stenkumla bygdegård. 22 februari, nattcup 3, arr Bro OK. 22 mars, nattcup 4, arr Garda OK.

4 Gemensamma aktiviteter. 17 januari Tröjfesten 7 februari Idrottsgalan Långdistansträningarna på lördagarna genomföres huvudsak i terrängen på banor med slingor utan OL-skärmar. (ca 7 km - 16 km) Nattcuperna bör ha 4 banor (2,5 km vit, 3,5 km röd, 5 km röd och 7-8 km blå). Aktiviteter som klubbar arrangerar och är öppet för deltagande från andra klubbars medlemmar 1) Löpträning från Solbergaskolan, kl18.00 Gympa Solbergas stora sal. Rolf ) MAQ (speciell styrke, koordinationsträning), Tjelvarskolans gymnastiksal,

5 Tävling/arrangemang Analys av och återblick på 2014 o Mycket bra arrangemang o Viktigt att våra regler och bestämmelser följs så att de tävlande får vad inbjudan anger. o Annonsering och marknadsföring av våra arrangemang är viktigt. Gemensam annonsering i Gotland Just nu görs med hänvisning till Orienterapagotland där rätt information skall finnas. Annonsering i gotlandspressen görs enligt resp arrangör. Ändra så lite från ursprungsplanen som möjligt Sociala medier skall nyttjas på alla sätt Tidsplan ansökan o Viktigt att nedanstående tidsplan följs för att minska extra arbete; Mer långsiktighet i planeringen eftersträvs! 31 mars Ansökan nationella tävlingar i Eventor 15 maj Ansökan Distriktstävlingar i Eventor Underlag inlämnas till GOF för Idrottens Ö arrangemang 15 september Karta med TC till GOF 1 november Inbjudan Idrottens Ö-arrangemang på hemsida 1 februari Inbjudan alla tävlingar till GOF Nyheter från SOFT o Anmälningsavgifter Rekommenderas att förhöjda anmälningsavgifter tävlingar Pakettävlingar kostar 75/ 130 resp 180 kr att anmäla sig till Belopp för DM och distriktstävlingar 60 resp 100 kronor Motsvarande belopp tas ut i Öppna klasser Avgiften på motionstävlingarna blir 50 kr för vuxna och 25 kr för fastlandsungdomar. Gotländska ungdomar kostnadsfritt. o Värt att veta för arrangörer (hemsidan) Hjälp för arrangörer finns på orientering.se o Sprintstafett Ny disciplin som vi bör testa Fler sprintkartor behövs

6 Tävlingar 2015 o Tävlingsprogrammet bifogas Natt DM flyttas till 27 mars med Bro OK som arrangör HansaHoburg arrangerar Nattinatta 24 april o Samråd länsstyrelse Inlämnat Motionsorienteringar 2015 o Tider, arrangörer, platser Anders fördelar tider mellan klubbar Klubbarna kompletterar med karta, tid och plats i förslag som sänds till tävlingsansvariga Långtidsplan tävlingar o Diskuteras vid kommande tävlingsträff Planerad kartritning o Viktigt att kartplanen följs. o Planerad kartritning inlämnas till kommande tävlingsträff Tävlingar 2016 o Stomme utdelades som förberedelse inför tävlingsträffen IP Skogen o Pågående diskussion om förbättringar redovisades o Ansökan om anläggningsbidrag görs av GOF o Garda utarbetar en prislista för utnyttjande av TV-skärmar med tillbehör. Utbildning o SOFT inbjuder till utbildning i Närke 7 8 februari Utmärkt tillfälle att utbilda våra arrangörer o Banläggarkurs efterlystes. Vi försöker genomföra kurs i vinter

7 Tävlingsprogram Mån Dat Dag Namn Typ Distans Arrangör Karta Arena Mars 27 Fredag DM Natt Mäst Lång Bro OK Visby NO April 12 Söndag Broruset Distr Medel Bro OK Visby NO Speedwaybana 19 Söndag Vårträffen Distr Lång Visborgs OK Visby Ishallen 24 Fredag Nattinatta Distr Lång HansaHoburg Lojsta 26 Söndag Suderträffen Distr Medel Hansa Hoburg Lojsta Maj 9 Lördag Lillkorpen När GOF/VOK Visby Folkracebanan 23 Lördag Ungdomstrollet Distr Ungd SKK/ Bro Slite Juni 17 Onsdag DM Sprint Mäst Sprint Hansa/Gute Kintehamn Juli Lör-Sön 2-dagars Nat Med/ SvaideRoma Fårö Ekeviken Lång Tis Tor 3-dagars Nat Med/ Visborgs OK Fårö Holmudden Lång Aug 8-9 Lör-Sön Medeltidsdubbel Nat Sprint/ Medel/ Lång Garda OK Ljugarn Vitvär 29 Lör DM Medel Mäst Medel Bro OK Ire 30 Sön DM Stafett Mäst Bro OK Ire Sept 6 Söndag DM Lång Mäst Lång Garda OK Liffride 24 Torsdag Skol DM När Ungd GOF Visby 20 Söndag Höstträffen Distr Lång Garda IK Buttle N Etelhem Okt Lör-Sön Helg utan Älg Nat Lång/ Medel Bro OK Tofta skjfält

8 Motionsorienteringar/Nattcup 2015 Alla närtävlingar läggs in i Eventor Följande banor erbjuds: Medel/Lång ÖM 1 2,0/2,5 km Vit ÖM 3 3,0/3,5 km Gul ÖM 6 4,0/6,0 km Röd ÖM 7 2,5/3,0 km Blå ÖM 8 4,0/5,0 km Svart ÖM 9 -/7,5 km Svart Vid medeldistans utgår ÖM 9 Avgift vuxna 50 kr, Ungdomar 25 kr Gotlandsungdomar och OL-gymnasiet kostnadsfritt 5 kronor per startande till priser faktureras från GOF som ansvarar för priutdelning. I samband med OL-galan.

9 Mån Dat Dag Namn Arrangör Karta Plats Jan 25 Sön Nattcup 1 Feb 8 Sön Nattcup 2 22 Sön Nattcup 3 Mars 22 Sön Nattcup 4 April 3 Fredag Lång HansaHoburg 9 Torsdag Medel SvaideRoma 16 Torsdag Lång Bro OK Maj 1 Fredag Lång VIF/Gute 7 Torsdag Lång Garda OK 14 Torsdag Medel Visborgs OK 21 Torsdag Lång SvaideRoma 28 Torsdag Medel Garda OK Juni 4 Torsdag Lång Bro OK 11 Torsdag Lång VIF/Gute 25 Torsdag Lång SvaideRoma Juli 2 Torsdag Medel Bro OK 16 Torsdag Lång Garda OK 30 Torsdag Medel HansaHoburg Aug 6 Torsdag Lång Visborgs OK 13 Torsdag Medel VIF/Gute 20 Torsdag Lång Visborgs OK