VERKSAMHETS- BERÄTTELSE 1 JANUARI 2009 31 DECEMBER 2009
2010-04-26 DAGORDNING 1(4) Förslag till dagordning vid årsmötet den 16 mars 2010 med tilläggspunkt, p.12 Plats: ABF, Kronan. Tid : Kl.18.00. 1. Mötets öppnande - Parentation 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. Val av två protokoll justerare tillika rösträknare 4. Fastställande av att mötet i behörig ordning sammankallats 5. Fastställande av dagordning 6. Verksamhetsberättelse 7. Resultaträkning 8. Revisionsberättelse samt fråga om ansvarsfrihet 9. Medlemsavgifter för år 2011 10. Omkostnadsersättningar för år 2010 11. Motioner 12. Val av ombud till ABF 13. Val av a) ordförande för 2 år b) sekreterare för 2 år c) tre styrelseledamöter på 2 år, d) tre styrelsesuppleanter på 1 år e) två revisorer på 1 år f) två revisorssuppleanter på 1 år g) festkommitté på 2 år 14. Val av valberedning, 3 ordinarie och 1 ersättare för 1 år 15. Övriga frågor 16. Avslutning
2010-04-26 2(4) Styrelsens sammansättning: Ordinarie: Rune Björnfot ordförande Lena Karlsson kassör Edith Björnfot sekreterare och webbmaster Harald Mikko ledamot tillika reseledare Sune Löpare ledamot tillika teatersamordnare Per Ajanki ledamot tillika webbansvarig Gertrud Andersson ledamot tillika studieorganisatör Suppleanter: Herbert Aasa Göta Forsmark Clas Öhman Festkommitté: Börje Karlsson materialförvaltare Barbro Ahlfort Dagny Strandljung Gudrun Suup Sven Anttila Anne-Maj Välimaa Ann-Mari Kontio Revisorer: Kurt Liinanki Ragnar Andersson Rev. suppl.: Frits Larsson Anna-Lisa Wuopio Valberedning: Elsa Hassgren (sammankallande Wilma Ahlkvist) Folke Wikman -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Under verksamhetsåret har förutom årsmötet hållits 9 protokollförda möten, ett styrelsemöte och 8 styrelse- och festkommittémöten. Det har varit sju icke protokollförda arbetsmöten Medlemsantalet för år 2009 är 691 betalande medlemmar och 4 hedersmedlemmar. 37 medlemmar har tillkommit under oktober december och kommer med i medlemsstatistiken 2010. Aktiv medlemsvärvning har pågått under verksamhetsåret genom personliga kontakter och vid olika arrangemang. På vår hemsida finns också möjlighet att anmäla sig för medlemskap Informationsblad om Tornedalsgillet och dess verksamhet delas ut till nya medlemmar.
2010-04-26 3(4) Genomförda arrangemang under verksamhetsåret Medlemsdans på Örnässkolan den 31 januari med Melkers Orkester. 56 personer deltog. Revyafton den 14 februari hade vi ordnat en kväll med Show o Musikgruppen Röde o Rått från Piteå. De bjöd på sång, spex och musik. Den kvällen var det nästan fullsatt i aulan. Tornedalsafton kulturafton den 22 april i Örnäsgården, ca 154 personer deltog. Underhållning av vår egen sånggrupp, Johan Andersson spelade dragspel. Tornedalen Sisters showade. Gästtalare var Eva Hedkvist- Pedersen och herrarna i sånggruppen sjöng Täällä rantakoivun alla för henne. Torbjörn Åström presenterade Matarengi-Posten från 1909. Marit Lamberg slog ett slag för böcker från Tornedalen. Deltagarna blev bjudna på äkta tornedalskt fikabröd och kaffeost. Loppis den 26 april i Örnässkolan med många bord uthyrda och livlig kommers. Grillafton den 26 maj på Ormberget, det var varmt i luften ca 13 grader. Ca 96 personer gick tipsrundan innan de grillade korv, åt sallad och fikade. Eino Ängsund spelade dragspel och det blev allsång till vårens ära. Resa till Östergötland, arrangör Välimaas Bussar. Boende i Linköping, därifrån turer bl.a. till Götakanal, Kolmården, Vadstena Kloster, fika hos Ragnar Dahlberg m.m. Sommardans i Neistenkangas i samarbete med Gillena i Boden och Kiruna. Go bitarna spelade upp till dans och ca 130 personer deltog. Höstfest den 3 oktober på Örnässkolan med älgköttsoppa och dans till Dubbelt Upp. Även gäster från Boden-Gillet deltog, totalt 123 personer. Tornedalsfesten den 6-7 november i Kulturens Hus där vi fick tillfälle att presentera vår förening och ta del av Tornedalsk sång och musik, litteratur, teater, seminarier, föreläsningar, utställningar och annat som tillhör den tornedalska själen o kulturen. Avslutning i Domkyrkan med gudstjänst och medverkande från Tornedalen. Revyn Huomena från Pajala, den 14 november blev inställd pga sjukdom. Loppis den 22 november, en vacker, solig höstdag. Många bord uthyrda och ganska bra försäljning. Julfest den 5 december i Örnässkolan med glögg, jultallrik, tomte och julklappsutdelning. Vår egen sånggrupp och Tornedalen Sisters underhöll oss med sånger.165 personer deltog. Rigmor o Janne stod för dansmusiken.
2010-04-26 4(4) Stadgeändring Styrelsen har i samarbete med Evert Välimaa (Paul Muotka hoppade av uppdraget) och Kurt Liinanki utarbetat ett förslag till stadgeändring vid flera sammankomster under 2008 och i början av 2009. Våra nya stadgar antogs av årsmötet den 11 mars 2009. Medlemskap Gillet har andelar i Hertsö Bagarstuguförening, årsavgift 100 kr. Gillet har andelar i Miljögården på Hertsön, som invigdes i nov 2003. Hemsidan Edith och Per, ansvariga för hemsidan fick styrelsens uppdrag att säga upp avtalet med Communique, 2009-12-31. Denna hemsida kostade 1250 kr + domän 300 kr per år. Det fungerade inte tillfredsställande med supporten. För närvarande har vi avtal med one.com till en kostnad av 480 kr inkl domän per år. Edith och Per är ansvariga för hemsidan och dess upplägg enligt beslut i styrelsen. Övrigt Gillets egen sånggrupp underhåller oss på våra arrangemang. Tornedalen Sisters skriver egna texter, sjunger och showar vid olika tillfällen. Kontakten och samarbetet med Gillen i Boden och Kiruna är mycket bra. Samarbetet med ABF har fortsatt under verksamhetsåret. Avtalet med IMA (fritids-och arbetskläder) ger 20 % rabatt på hela sortimentet för våra medlemmar. Styrelsen och festkommittén arbetar bra tillsammans för att våra medlemmar ska komma till våra olika arrangemang och trivas tillsammans. Medlemmarna visar sitt stöd med ideliga lovord. Detta är vi stolta och glada för. Styrelsen vill framföra ett stort och varmt tack till alla, som på olika sätt visat sin solidaritet och arbetat för Gillet samt genom aktivt deltagande bidragit till den Tornedalska gemenskapen. Styrelsen önskar Tornedalsgillet ett gott nytt verksamhetsår 2010. Luleå i mars STYRELSEN Rune Björnfot Lena Karlsson Edith Björnfot Harald Mikko Sune Löpare Per Ajanki Gertrud Andersson Herbert Aasa Göta Forsmark Clas Öhman