Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 1 Plats och tid Masugnspipan, Masugnen, Lindesberg, kl. 14.00 16.30 ande Margareta Ahlm (S) ordf. John Omoomian (S) Carina Östrand (S) Peder Christensen (S) Inger Söderberg (V) Jan Hansson (M) Liesel Zetterlund (C) Göran Sjönneby (FP) Sven Öberg (KD) Övriga deltagande Henrik Arenvang, förvaltningschef Madeleine Sjöö, nämndsekreterare Marie Lindquist, personalrepresentant Monika Österberg, personalrepresentant Per Carlström (FP) ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Peder Christensen (ersättare John Omoomian) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-16 Madeleine Sjöö Ordförande... Margareta Ahlm Justerare... Peder Christensen ANSLAG - BEVIS Organ 2013-02-06 Arbetsmarknadsnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande 2013- anslags nedtagande 2013- Förvaringsplats för protokollet Masugnen Underskrift...
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Meddelanden 4 Delegationsbeslut 5 Föregående protokoll 6 Bokslut 2012 7 Internkontroll 2012 8 Skolinspektionens informationsmöte 12 februari 9 Planering kontaktpolitiker 2013 10 Remiss om doftfria arrangemang i kommunala lokaler 11 Delegationsordning Arbetsmarknadsnämnden 12 Projekt Skola utan gränser filmvisning 13 Uppföljning arbetsutskott med BUN och AMN 14 SFI för personer med permanent uppehållstillstånd boende kvar på anläggningsboende 15 Aktuell information från förvaltningen 16 Övriga frågor
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 3 AMN 1 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes. AMN 2 Val av justerare Till justerare av dagens protokoll valdes Peder Christensen (S) och ersättare John Omoomian (S).
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 4 AMN 3 Meddelanden Meddelanden läggs till handlingarna. AMN 4 Delegationsbeslut Informationen om de delegationslistor som antecknats i nämndens kallelse och som redovisas i pärm vid nämndens möte läggs till handlingarna. AMN 5 Föregående protokoll Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 5 AMN 6 Dnr. 2013/3 Bokslut 2012 Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna bokslutet. Förvaltningschefen redogör för verksamhetsberättelsen 2012. Arbetsmarknadsförvaltningen redovisar ett överskott på 107 tkr.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 6 AMN 7 Dnr. 2013/4 Internkontroll 2012 Arbetsmarknadsnämnden beslutar att följa förlaget om fördjupad kontroll för 2013 samt att godkänna internkontrollen 2012. Förvaltningschefen redogör för uppföljningen av den interna kontrollen 2012. Förslag till fördjupad kontroll år 2013 är: - Systematiska arbetsmiljöarbetet - Skolinspektionen besöker och granskar kommunen under 2013
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 7 AMN 8 Dnr. Skolinspektionens informationsmöte 12 februari Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen. Skolinspektionen genomför tillsyn i landets samtliga kommuner och skolor. De verksamhetsområden som blir föremål för tillsyn är grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt kommunens ansvarstagande för förskola, fritidshem och vuxenutbildning. Tillsynen kommer att inledas med ett besök i kommunen den 12 februari. Då kommer övergripande information om tillsynen ges och kommunen får tillfälle att beskriva sina verksamheter, pågående utvecklingsarbete samt redovisa kommunens och verksamheternas styrkor och svagheter. Därefter kommer tillsynsbesök och intervjuer i kommunens samtliga skolor att genomföras. Tillsynen syftar till att bedöma hur kommunen och verksamheterna arbetar i enlighet med de nationella målen samt kontrollera att författningarnas bestämmelser följs. En väsentlig del är verksamheternas arbete för god måluppfyllelse och de förutsättningar som finns för arbetet. Elevernas utveckling mot målen, ledning och utveckling av utbildningen samt enskilds elevs rätt till utbildning granskas i alla utbildningsverksamheter. I tillsynen kontrolleras även att verksamheternas lärandemiljö är stimulerande och trygg.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 8 AMN 9 Dnr. Planering kontaktpolitiker 2013 Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna förslaget. Förvaltningschefen har tagit fram ett förslag där två nämndledamöter blir valda som kontaktpolitiker för respektive verksamhet. Arbetsutskottet föreslår att nya kontaktpolitiker väljs vid ny mandatperiod. Utbildning för nyanlända Undervisning i svenska för invandrare, sfi och flyktingmottagningen. Förslag: Göran Sjönneby / John Omoomian Kommunal vuxenutbildning Särskild vuxenutbildning, särvux, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning. Förslag: Carina Östrand / Liesel Zetterlund Arbetsmarknadsåtgärder Förslag: Inger Söderberg / Sven Öberg Yrkesutbildningar Teknikcollege och vård- och omsorgsutbildningar Förslag: Jan Hansson / Peder Christensen Tidsåtgång Max 10 timmar/år Ersättning utgår enligt avtal.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 9 AMN 10 Dnr. 2013/6 Remiss om doftfria arrangemang i kommunala lokaler Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna remissvar. Agneta Nilsdotter från Miljöpartiet föreslår att när Lindesbergs kommun ordnar någon aktivitet så ska man upplysa om att arrangemanget så långt det är möjligt är fritt från parfym-, rakvattenoch rökdoft så att så många som möjligt ska kunna delta. Arbetsmarknadsförvaltningen kommer att upplysa människor att i möjligaste mån undvika att använda starka dofter när de befinner sig i Masugnens lokaler. Synpunkter från Arbetsmarknadsförvaltningen: - Vi anser att det är ett bra förslag att upplysa om att arrangemang så långt det är möjligt är fritt från parfym, rakvatten och rökdoft. - Vi anser att vi ska informerar om att man ska För våra allergiker, vara vänlig att undvika parfymering till alla kommunala sammankomster.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 10 AMN 11 Dnr. Delegationsordning Arbetsmarknadsnämnden Arbetsmarknadsnämnden beslutar att anta föreslagen delegationsordning. Förvaltningschefen föreslår att följande ändringar görs: - kursplaner för lokala kurser ändras till kursplaner för orienteringskurser, vidaredelegeras till rektor. - att anställning av feriearbete, vidaredelegeras till utvecklingsledare. För övrigt ingen förändring från tidigare delegationsordning.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 11 AMN 12 Dnr. Projekt Skola utan gränser filmvisning Arbetsmarknadsnämnden tackar för visningen av filmen. Filmen om projektet Skola utan gränser visas.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 12 AMN 13 Dnr. Uppföljning arbetsutskott med BUN och AMN Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen. Arbetsutskotten diskuterade gemensamma frågor och möjligheter för framtida samarbete. Information gavs om olika pågående projekt. Frågan om den höga arbetslösheten bland ungdomar i Lindesbergs kommun diskuterades. Övergången från gymnasiet till arbete/studier är viktig. Hur kan vi förbereda våra ungdomar på livet efter gymnasiet? Den omvända gymnasiemässan med deltagande från arbetsgivare och universitet är viktig. Överlämnandet från särskolan till gymnasiet är viktigt. Det är önskvärt att arbeta för att hitta en samsyn om elevperspektiv. Bra om särskolan deltar i överlämnandekonferensen. SYV-funktionen diskuterades. Viktigt att hitta sätt att nå de elever som känner sig osäkra inför framtiden. Det finns ett påbörjat arbete riktat mot elever i årskurs 9. Feriearbete viktigt att ungdomarna tar jobben på allvar och inte väntar in i det sista med att tacka nej till erbjudna feriearbete, vilket har fått konsekvensen att andra ungdomar blivit utan arbete. Diskussion kring vilka program ett utökat samarbete är tänkbart. Långsiktigt inom vård och teknik. Kortsiktigt inom fordon, transport, hantverk, el och VVS. Arbetsutskotten var eniga om vikten av en samsyn i kommunen, med god kommunikation mellan politikerna och tjänstemännen och en tydlig styrning. Alla förvaltningar måste ta sitt ansvar för Lindesbergs framtida utveckling. Nästa gemensamma arbetsutskott den 17 april 2013, kl. 13.00 på Masugnen.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 13 AMN 14 Dnr. SFI för personer med permanent uppehållstilstånd boende kvar på anläggningsboende Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna förslaget att teckna avtal med Arbetsförmedlingen. Förvaltningschefen föreslår att arbetsmarknadsförvaltningen tecknar avtal med Arbetsförmedlingen, för att kunna tillhandahålla utbildning i svenska för personer med permanent uppehållstillstånd boende kvar på anläggningsboende. Avtalet gäller emottagande av 20 deltagare under år 2013. Kostnadsersättning utgår med 160 kr per deltagare och undervisningsdag.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 14 AMN 15 Aktuell information från förvaltningen Ansökan Tandsköterskeutbildning Dnr. 2012/20 YH-myndigheten har beviljat arbetsmarknadsförvaltningen två nya tandsköterskeutbildningar. Utbildningarna kommer att starta i januari 2014 och i augusti 2015. Arbetsmarknadsmässa 9 april 2013 Kl. 09.00-11.00 Mässa för årskurs 8, inför deras kommande gymnasieval Kl. 12.30-15.30 Mässa för Lindeskolans årskurs 3 elever samt ungdomar upp till 25 år, inskrivna hos Arbetsförmedlingen eller Masugnen, inför deras direkta val av sysselsättning. Plats: Lindesberg Arena En samverkan mellan Storåskolan, Stadsskogsskolan, Lindeskolan Gymnasiesärskolan, Masugnen, Arbetsförmedlingen och EIS Bergslagen.
Arbetsmarknadsnämnden 2013-02-06 15 16 Övriga frågor PWC Övergripande ansvarsutövning Dnr. 2012/29 Arbetsmarknadsnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefen redovisar revisionsrapporten. Revisorerna har tillsammans med PWC genomfört en övergripande ansvarsutövandegranskning. Granskningen bygger på frågor utifrån verksamhetsberättelserna från 2011. Nämnderna och styrelsen har fått olika frågor. Frågorna och svaren finns redovisade i revisionsrapporten. Arbetsmarknadsnämnden beslutar att förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka ärendet och återkomma till nämndmötet i april. John Omoomian (S) lyfter frågan om arbetsmarknadsenheten kan hjälpa till och organisera någon form av hjälp/vägledning för att Lindesbergs kommuns ungdomar lättare ska kunna söka jobb i Norge. Om Masugnen kan hitta/upprätta samverkansformer med Arbetsförmedlingen och Norge. _