1 Instruktioner för slutrapport i MERA-programmet För att underlätta för projektledare och andra deltagare i MERA-projekt finns här en slutrapporteringsinstruktion med mallar för olika delar av slutrapporteringen. I de fall det finns mallar ska dessa användas. Större projekt med olika delprojekt ska göra en gemensam sammanställd slutrapport, men kan, om man önskar, använda de olika mallarna för delrapporter för de olika delprojekten. Projektledaren ansvarar för att dessa delrapporter sammanställs till en gemensam rapport för projektet. Programstyrelsen för MERA-programmet har beslutat att projekt som har slutrapporterat innan denna instruktion skickas till projektledarna ändå ska skicka in de delar av slutredovisningen som det finns mallar för, detta för att alla projektresultat ska kunna sammanställas för hela programmet. Särskilt viktigt är att redan avslutade projekt skriver texter för projektkatalogen som kommer att tryckas inför programkonferensen 2008. Dessa texter kommer även att finnas på programmet hemsida. 2 Slutrapportens delar och innehåll Slutrapportering av MERA-projekt sker genom VINNOVAs intressentportal. Där finns ett formulär som ska fyllas i av projektledaren, skrivas ut och skrivas under samt skickas in till VINNOVA. Till formuläret ska även en Slutrapport bifogas, denna behöver bara skickas in elektroniskt. Slutrapporten består av fyra delar. Projektledaren ansvarar för att rapportera om de tekniska resultaten från projektet, måluppfyllelsen, en ekonomisk redovisning (i vissa fall inklusive revisorsintyg) samt skriva en mer publik text som kan användas för projektkatalog och webbpublicering. I bilden nedan finns en schematisk beskrivning av innehållet i slutrapporten. Slutrapporten är inte komplett om inte alla delar skickas in. För tre av de fyra delarna finns mallar för att underlätta för projektledaren och skapa enhetlig struktur och utseende. De separata mallarna ska underlätta kommande utvärdering av programmet. Sidan 1 av 5
Ansökan till FoU-prog ram inom produktionsteknik (MERA) Sid 1 Fyll i skuggade / gula fält. Skriv ut i liggande format. Datum: OBS! Uppgifterna på denna blankett är alltid offentliga Markera här om uppgifterna i bifogad projektbeskrivning innehåller konfidentiell information Projekttitel på svenska (max 2 rader) Ansökan avser nytt projek t Ansökan avser forts på myndighetsfinansierat projekt. Projekttitel på engelska (max 2 rader) Projektbeskrivning på svenska (max 11 rader bakgrund, behov, syfte, genomförande) Mätbara mål (max 8 rader) Myndighet: Dnr: Pr ojektets löp tid fr o m t o m Total projektbudget: Offentlig finansiering: In riktn in g (markera) Domän I Domän II Domän III Domän IV Aktivitetsform (markera) Starka forskningsmiljöer Samverkansprojekt Fo-aktör - industri Innovations- och samverkansmiljöer Industriell kompetensutveckling II I IV III Virtuellt och digitalt stöd SEK SEK Slut rapport Projekt redovisning Revisorsintyg Mål uppfyllelse Ekonomisk redovisning + + + Publik rapport Tillv erk nings processer Produkti onssystem Bild 1. Schematisk beskrivning av innehållet i slutrapport i MERA-programmet. 3 Teknisk projektredovisning Ingen mall finns för denna del av slutrapporten, utan projektledaren tillsammans med övriga projektdeltagare kan välja en form som är lämplig för det egna projektet. Lämpligen kan rubriker etc hämtas från tidigare Lägesrapporter. Projektredovisningen ska redogöra för projektets genomförande och resultat. Metoder, demonstratorer, delresultat etc ska också beskrivas. Denna del är inte tänkt att vara publik, och kan på begäran sekretessbeläggas. Det är också lämpligt att kommentera avvikelser i projektet i denna del av slutrapporten. Det är också mycket intressant om implementering av projektresultaten beskrivs på ett utförligt sätt. 4 Måluppfyllelse Det finns en mall för denna del av slutrapporten. Syftet med att separera den här delen av slutredovisningen från projektredovisningen är att underlätta kommande programutvärdering och separera måluppfyllelsen från känslig teknisk detaljinformation, som istället redovisas i projektredovisningen. Beskrivningen av måluppfyllelsen ska relateras till de projektmål som angavs vid ansökningstillfället och till programmets övergripande mål. Projektledaren ska också kommentera avvikelser från ursprunglig plan och redovisa vilka av programmets mål som adresserats i projektet och hur väl de uppfyllts. Beroende på aktivitetsform ska denna del av slutredovisningen beskriva hur projektet mött de mål som angetts för den aktuella aktivitetsformen. Sidan 2 av 5
4.1 Programmets effektmål såsom beskrivet i programtexten Det övergripande målet med MERA-programmet är att öka industrins möjlighet att på ett konkurrenskraftigt sätt bedriva kunskapsbaserad produktion i Sverige. Programmet skall på kort sikt bidra till att ytterligare stärka samverkan mellan industri och akademi och därmed ge goda förutsättningar för fortsatt god utveckling inom området. På lång sikt skall programmet verka för att den nationella kompetensförsörjningen tryggas samt att FoU med internationell konkurrenskraft etableras. En väg mot detta är att: lyfta svensk forskning inom produktionsteknik till världsklass att industrins behov påverkar forskningsagendan på universitet, högskolor och institut att internationella koncerner behåller FoU ansvar i Sverige och väljer att lägga ansvar för nya FoU-områden i Sverige MERA-programmet inriktas mot strategiska områden med aktiviteter som skall bidra till att höja fordonsindustrins internationella konkurrenskraft. Detta görs genom två olika sorters FoU-aktiviteter; stöd till miljöer samt utveckling och implementering av kunskap. Den huvudsakliga kvalitativa målsättningen är att koppla samman universitetens, högskolornas och industriforskningsinstitutens forskning med utvecklingsverksamheten inom fordonsindustrin och övrig tillverkande industri. 4.1.1 Utvärderingsbara mål Hela programmet kommer att utvärderas med avseende på följande punkter: Omslutningen av industriell produktionsrelaterad FoU i Sverige Graden av samverkan inom fordonsindustrin samt mellan industrin och akademi (högskola, universitet, institut) Omfattningen av projektresultat som används för att förbättra de deltagande företagens produktionssystem Omfattningen av framgångsrikt genomförda demonstrationsprojekt Antal nya akademiska examina inom relevanta områden Antal nya utbildningar för studenter, forskarstuderande eller yrkesverksamma Antal industrianställda som har fått signifikant ökad kompetens genom programmets försorg Antal nya patent och antal publicerade industristandarder Varje aktivitet och projekt skall dessutom ha konkreta, mätbara mål som är relaterade till innehållet i det enskilda projektet. Dessa mål skall verka i samma riktning som MERAprogrammets övergripande mål. Enskilda projekt behöver dock inte arbeta med samtliga utvärderingsbara mål för programmet. Dessutom utvärderas programmet på kvalitativa punkter såsom: påverkan på den svenska teknikutvecklingen och det svenska produktionssystemets konkurrenskraft, i vilken mån programmet har medverkat till att öka kvaliteten på den produktionstekniska utbildningen inom relevanta civilingenjörsprogram. Sidan 3 av 5
5 Ekonomisk redovisning För denna del av slutrapporten finns en mall. Denna mall ska användas, och skickas in som en Excel-fil så att resultaten kan sammanställas på programnivå. För projekt där den offentliga finansieringen överstiger 5 miljoner kronor och bidragsmottagaren är annan än högskola/universitet ska också ett revisorsintyg bifogas till den ekonomiska redovisningen. Kostnader för intyget ska bekostas av projektet. VINNOVA kan även begära att andra projekt ska visa revisorsintyg, detta meddelas i förekommande fall. 6 Publik rapport För denna del finns två mallar, en svensk och en engelsk. Texten är tänkt att kunna användas för publikationer om programmet, såväl som i tryckt form som på webben. En viktig del i programmet är att sprida resultat och information även till aktörer utanför programmet, och den publika rapporten är en naturlig del av detta arbete. Texten bör vara utformad så att den ger en översiktlig bild av det som utförts i projektet, och intressanta resultat ska lyftas fram. Det är mycket viktigt att det finns kontaktinformation till projektledare, och om lämpligt, till andra personer som arbetar med kunskapsspridning från projektet. Det finns inga begränsningar i textmängd för denna del av slutrapporten, utan varje projekt avgör själv omfånget beroende på resultat och projekt. Tänk på att inte vara alltför kortfattad och heller inte alltför långrandig. 7 ar ar för de olika delarna i slutrapporten hittar du på programmets hemsida. arna skickas också ut per e-post till alla projektledare i MERA-programmet i samband med att denna instruktion skickas ut. Följande mallar finns och ska användas: för Måluppfyllelse för Ekonomisk redovisning för Publik rapport Svenska för Publik rapport Engelska Samtliga mallar finns för nedladdning på MERA-programmets hemsida. 8 Kontaktpersoner Margareta Groth, programledare Tel: 08-473 31 83 Margareta.Groth@VINNOVA.se Magnus Wiktorsson, handläggare Tel: 08-473 3045 Magnus.Wiktorsson@VINNOVA.se Sidan 4 av 5
Svar på frågor av administrativ karaktär kan lämnas av: Bengt Larsson Tel: 08-473 3114 Bengt.Larsson@VINNOVA.se För allmänna frågor om programmet: MERA@VINNOVA.se För mer information om MERAprogrammet: www.vinnova.se/mera VINNOVA nås på: postadress: VINNOVA, 101 58 Stockholm besöksadress: VINNOVA, Mäster Samuelsgatan 56, Stockholm Tel. växel: 08-473 30 00, www.vinnova.se VINNOVA@VINNOVA.se Sidan 5 av 5