Sida 1 (7) 1. Så sponsrar PiteEnergi 1.1. Syfte Vi skall genom en god sponsringsverksamhet, skapa goda relationer med alla våra intressenter så att det på lång sikt stödjer vårt varumärke och våra affärer. 1.2. Hur ser vår policy ut? Vi vill verka som en positiv kraft i samhället genom vår lokala närvaro. Huvudinriktning är kultur, idrott, samhällsnytta och ungdomsverksamhet. Sponsring skall därför: nå breda grupper i samhället resultera i lokal nytta för bygden präglas av hög kvalitet genom samarbeten med seriösa partners med fördel kunna avtalas med samarbetspart där vår egen personal är aktiv alltid baseras på skrivna avtal mätas och följas upp Vi sponsrar inte: genom att gratis leverera våra produkter enskilda individer i föreningar (enskilda undantag kan göras i särskilda fall) politisk eller religiös verksamhet (enskilda undantag kan göras i särskilda fall) verksamheter som strider mot PiteEnergi's värderingar, etik, moral och miljöpolicy verksamheter med osund ekonomi riskfyllda verksamheter som vissa motor-, äventyrs- och kampsporter Vidare skriver vi inte sponsringsavtal med enskilda lag inom en förening, utan enbart med huvudföreningen (alternativt en viss sektion i särskilda fall). 1.3. Ansökan om sponsring Föreningar, klubbar eller organisationer som vill ansöka om stöd och samarbete kan göra det på PiteEnergis ansökningsblankett som finns på www.piteenergi.se. Ansökan skickas till PiteEnergi Handel AB Box 738 941 28 PITEÅ Märkes: Sponsringsansökan
Sida 2 (7) 1.4. Beslut om sponsring Prövning sker endast av skriftligt inkomna ansökningar. Beslut om PiteEnergis medverkan sker tre (3) gånger per år: april månad ansökan ska vara inne senast 31 mars. september månad ansökan inne senast 31 augusti. december månad ansökan inne senast 30 november. 1.5. Besked till den som ansökt om sponsring Skriftligt besked erhålls oavsett om ansökan tillstyrkts eller ej. 2. Viktig info om ansökningar 2.1. Allmän information om ansökan PiteEnergi ska genom sponsringsverksamhet skapa goda relationer med våra intressenter så att det på lång sikt stödjer varumärket och våra affärer. PiteEnergi kommer att prioritera de sponsringsansökningar som innehåller konkret information och idéer för hur ansökande part kan hjälpa PiteEnergi att uppfylla de mål som är kopplade till sponsorsyftet. 2.2. Standardvillkor som ska bifogas samtliga idrottsavtal Stort och tydligt tryck på matchstället. (Ska specificeras i avtalet med placering & storlek). Samtliga tryckkostnader och reklamskatt ingår i den överenskomna summan). Tydlig annons i matchprogram. (Ska specificeras i avtalet). Speakerbudskap vid minst tre tillfällen under varje hemmamatch. PiteEnergi tillhandahåller budskap. Kan vara förinspelad jingel eller speakerreklam som läses upp. Vid minst två tillfällen per säsong ska separat budskap biläggas på hemmamatch i form av flyerutdelning till publik. Budskap tillhandahålls av PiteEnergi och vidarebefordras av föreningen. Vid minst två tillfällen per säsong kan PiteEnergi besöka hemmamatch och behöver då en särskild yta avdelad på lämplig plats. Ytan bemannas och administreras av PiteEnergi. PiteEnergi är mån om att kunna visa bredden av sitt sponsorskap och föreningen åläggs därför att tillhandahålla lagfoto på samtliga lag som anses ingå i sponsorskapet. Fotot/fotografierna ska överlämnas senast 3 månader efter avtalets undertecknande. Föreningen ska fundera igenom vilka insatser utöver ovanstående som man kan tänka sig att finnas tillgänglig för. Exempel på saker som PiteEnergi kan behöva hjälp med: Extra mässpersonal, utdelning av flyers m.m. Utdelning av direktreklam, vilket geografiskt område är lämpligast?). Andra förslag? 2.3. Standardvillkor som ska bifogas samtliga övriga avtal (förutom idrottsavtal) Tydligt PiteEnergi-budskap i program och/eller affisch samt vid ev annonser i media. (Ska specificeras i avtalet). Speakerbudskap vid minst tre tillfällen under arrangemanget i det fall speaker finns. PiteEnergi tillhandahåller budskap. Kan vara förinspelad jingel eller speakerreklam som läses upp. Separat budskap i form av flyerutdelning till publik. Budskap tillhandahålls av PiteEnergi och delas ut av föreningen.
Sida 3 (7) PiteEnergi är mån om att kunna visa bredden av sitt sponsorskap och föreningen åläggs därför att tillhandahålla foto från arrangemanget som visar PiteEnergis engagemang. Fotot/fotografierna ska överlämnas/mailas senast 2 veckor efter arrangemanget. Föreningen ska fundera igenom vilka insatser utöver ovanstående som man kan tänka sig att finnas tillgänglig för. Exempel på saker som PiteEnergi kan behöva hjälp med: o Extra mässpersonal, utdelning av flyers m.m. o Utdelning av direktreklam, vilket geografiskt område är lämpligast?). o Andra förslag? 2.4. Intern marknadsföring Ansökande part ska redogöra för hur aktiva, ledare och övriga intressenter till föreningen informeras om PiteEnergis mål, mening och syfte med sponsringen. (PiteEnergi tillhandahåller informationen). (Årsmöte, digitala utskick, hemsida, postala utskick etc). 2.5. Extern marknadsföring Föreningen ska redogöra för hur man aktivt uppmuntrar föreningens aktiva, ledare och övriga intressenter att välja PiteEnergi som elhandelsbolag. 2.6. Övrigt Den sponsrade ska vara elhandelskund hos PiteEnergi Handel AB, vilket ska framgå av avtalet. 2.7. Fördelning Föreningen ska, på ett enkelt sätt, i ansökan precisera till vilka ändamål pengarna går. (Dam, herr, ungdom, resor, kläder etc), samt hur pengarna fördelas. 2.8. Fakturering Överenskomna fakturor ska ställas till Pite Energi Handel AB, Box 738, 941 28 Piteå. Som fakturareferens måste PEANTU anges.
Sida 4 (7) 3. Ansökningsblankett sponsring Ansökningsdatum:. Förening/Organisation: Organisationsnummer: Adress:. Postnr: Ort: Telefon: Mobil: E-post:. (skriv tydligt) Kontaktperson: Område Lokalt Regionalt Nationellt Kategori Idrott Kultur Samhälle Ungdom Ålder. -. Manligt Kvinnligt Både och Belopp som ansökan avser.. kr, inkl reklamskatt, moms och ev tryckkostnader för logo på dräkter etc.
Sida 5 (7) Beskriv föreningen/organisationen/verksamheten/arrangemanget Beskriv föreningens/organisationens/verksamhetens/arrangemangets utvecklingsgrad, vilka är målen på kort respektive lång sikt? Redogör för vilka arbetsinsatser föreningen kan tänkas att ta på sig?
Sida 6 (7) Redgör för hur föreningens intressenter* får information om PiteEnergi? Redogör för hur föreningens intressenter* uppmuntras att välja PiteEnergi som elhandelsbolag. Redogör för hur sponsorstödet fördelas inom föreningen Övrigt? Är föreningen elhandelskund hos PiteEnergi? (kryssa i) Ja Nej *Intressenter = spelare, ledare, funktionärer, publik, föräldrar etc. Underskrift Namnförtydligande
Sida 7 (7) 4. Checklista/att tänka på. Att tänka på Check Finns standardvillkoren med i avtalen (se punkt 3.2 ovan) - Tryck på matchställ, storlek och placering? - Annons, storlek och placering? Färg eller svartvit? - Speakerbudskap? - Övrigt? Innehåller ansökan information - Om hur sökande avser informera sina intressenter om PiteEnergi? - Om hur sökande avser uppmuntra sina intressenter att välja PiteEnergi? - Om att sökande är elhandelskund hos PiteEnergi? (Dubbelkollas vid utbetalning). - Hur sponsorpengarna fördelas inom verksamheten? - Vem som ansvarar för att arrangera och översända lagfoto? - Vilka arbetsinsatser sökande kan tänka sig att ta på sig?