Östersund Winter Rally 2017 1
Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 24 februari 25 februari 2017 Tävlingen ingår i: Svenskt mästerskap i Rally (SM), Svenskt mästerskap för Juniorer (JSM), Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser, SM-bestämmelserna, denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsförbundet (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. 1. Tävlingsarrangör,, Telefon 0640-34007 eller mobil Organisationsnummer: 802453-8541 Bankgiro: 698-4504 Plusgiro: 576835-3 E-mail Bank: Nordea. IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS Hemsida: www.rallysm.se eller Mail: Officiell hemsida och Virtuell officiell anslagstavla : Start- och målplats är i Östersund. 2. Organisationskommitté Stefan Magnusson (ordf.) Sture Hernerud, Ida Hestner, Kenneth Andersson, Thomas Fuchs, Elizabeth Krona, Pål Grande, Åke Holmbom, Håkan Grundahl, Ulf Jernström, Sverker Jonsson, Mikael Magnusson, Pär Nilsson, Sture Persson, 2
3-8. Tävlingsledning Tävlingsledare: Sverker Jonsson 070-518 79 39 Tävlingsledare: Ida Hestner 070-383 33 18 Bitr. TL: Bernt Andersson 070-732 01 76 Tävlingssekreterare: Åke Holmbom 070-566 46 90 Sekretariatschef: Ingrid Jonsson 070-609 01 88 Banchef: Pär Nilsson Noter: Gunnar Barth 070-655 49 84 Säkerhetschef: Ulf Jernström 070-698 58 77 Anmälan: Ingrid Jonsson 070-609 01 88 Teknisk chef: Håkan Grundahl 076-824 16 00 Teknisk kontrollant: Håkan Andersson 073-523 53 85 Domarordf: Patrik Persson 070-871 37 67 Domare: Stefan Thaleman 070-532 20 12 Domare: Roger Åström 070-645 48 67 Förarkontakt: Pål Grande 070-694 69 00 Bitr. förarkontakt Mats Helgesson 070-394 94 92 Miljöchef: Thomas Fuchs 070-331 77 46 Bitr. miljöchef: Mikael Lindström 070-535 65 31 Serviceplatschef: Agne Ottosson 070-567 99 90 Media chef: Mikael Magnusson 073-091 56 37 Lokal presschef och marknad Dto Central presschef Annemo Friberg 070-554 11 70 9 sverker.jonsson@ostersund.se ida.hestner@hotmail.com bernt.andersson@presto.se ake.holmbom@vaing.se joppexx@telia.com offerdals.mk@telia.com noteriet@telia.com ulf.jernstrom@ostersund.se joppexx@telia.com hakan.grundahl@hotmail.se hocke.andersson@telia.com patrik.rally@hotmail.com s.taleman@telia.com mikro.astrom@telia.com pal@depagrande.se mats.marotronic@telia.com thomas@a4campus.se mikael.lindstrom@ostersund.se agneotto@gmail.com mikael.magnusson@freddie.se annemo@annemotor.se Tävlingsform ÖWR har en totallängd om ca 403 km med 7 SS om ca. 118 km fördelat på 2 dagar. Under fredagen körs SS 1 och 2 SS och resterande 5 SS körs under lördagen. Rekognosering enligt Mästerskapsregler Rally 2017, kaptitel 8. SS2 får rekognoseras endast per fot. Tidplan för rekognosering meddelas i bulletin 1. Arrangörsnotat av Gunnar Barth. Sträckorna körs på snö och is. SS 2 är en publiksträcka och körs vid Östersunds travbana. Power Stage avgörs som sista SS. Poäng enligt mästerskapsregler rally. 5.12.2 3
10 Tävlingsplats HQ, anmälan, start/mål, publiksträcka SSS 2 samt serviceplats är förlagd till Östersunds travbana. Allt finns inom en radie av 200 m. Prisutdelning över målramp på Stortorget i centrala Östersund Information om Park Fermè och nattuppehåll meddelas i Bulletin 1. Officiell anslagstavla kommer att finnas på Rally-SM:s hemsida samt i HQ. Officiell tävlingstid enligt fröken ur. Tävlingstelefon meddelas i bulletin 1. A-besiktning sker på Opus Bilprovning på tider som meddelas i bulletin 1. GPS-kordinater enl system WGS 84 DMS HQ, anmälan och start: Latitude N 63 11.25.09', Longitude E 14 39.24.86' Besiktning: N 63`11`25.60, E 14`39`5.91 Målramp N 63`10`42.17, E 14`38`20,00 11 Tidsplan Datum 2016-12-27 Tisd. 2017-02-12 Sönd. 2017-02-19 Sönd. Tidpunkt 18:00 18:00 18:00 Aktivitet Anmälan öppnar/inbjudan presenteras Anmälan stänger Bulletin 1 via e-post. Banan offentliggörs 2017-02-23 Torsd. 17:00-21:00 18:00-22:00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering. Frivillig besiktning. 2017-02-24 Fred. Administrativ kontroll Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS 2 Media rum i HQ öppnar Besiktning börjar med anvisningar enligt Bulletin 1 Seedad startlista för dag 1 anslås Första start Östersundstravet. Första bil till nattuppehåll Första bil ut efter nattuppehåll Första bil anländer till slutmål, prisutdelning på mål ramp Preliminär resultatlista anslås 06:00-09:00 06:00-17:00 09:00 07:00-14:00 17:00 18:00 20:30 2017-02-25 Lörd. 07:00 Ca. 16:30 17:30 Deltagare, licensklasser och gallring SM Tävlingen är öppen för deltagare enligt Mästerskapsregler Rally 2017, 5 Max 100 startande. Gallring enligt Mästerskapsregler Rally 2017, 5.5 Förare med utländsk licens får delta, men ej, tillgodoräknas SM-poäng. 4
12 Tillåtna bilar, bilklasser och startordning SM och JSM enligt Mästerskapsregler Rally 2017, 5.4,1 till 5,4,5 SM, 4 klasser: Otrimmat 2WD. Otrimmat 4WD. Trimmat 2WD. Trimmat 4WD JSM, 2 klasser: Otrimmat 2WD. Trimmat 2WD Startordning enligt Mästerskapsregler Rally 2017, 5.11.1 14 Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inkl. SM-bestämmelserna 5,18 anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt info i Bulletin 1/PM1. Startnummer enligt RY 8,6T, RY 4,2T, G 12 Friköp av reklam kan ske mot utökad tävlingsavgift enligt punkt 17 Avgifter. 15 Lagtävlan och Teammästerskap Ingen lagtävlan. 16 Särskilda bestämmelser Däck, Däck enligt Mästerskapsregler Rally 2017. 12,1 Transportdäck skall användas i samband med besiktning och vid natt Parc Fermè. Däckmärkning enligt nya däckregistreringssystemet. Tankningsmöjligheter finns vid service efter varje sektion. Flexifuelservice kommer att vid behov läggas in. Sektion 2 SS-3: Totalt ca 98 km med ca 32 km SS Sektion 3 SS4-SS5: Totalt ca 125 km med ca 24 km SS Sektion 4 SS6-SS7: Totalt ca 138 km med ca 36 km SS Central serviceplats är vid Östersunds travbana. Varje tävlande disponerar 8x7 m. Utökad serviceplatsyta kostar 50:-/m². Ett fåtal platser har elanslutning. Se även punkt 23. Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min/etapp. Omstartsmöjligheter finns enligt Mästerskapsregler rally 2017, 5.11.1.1 Önskemål om omstart skall snarast meddelas tävlingsledningen. Omstart är möjligt efter SS 2, SS 5. Tävlingsledningen beslutar om startposition och besiktningstid. Omstartstider anslås fortlöpande på officiella anslagstavlan. 5
Internationell pilning med orange pilar. Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att bytas mot startdokument vid anmälan. För att få ha kamera i eller på bilen, ska den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i besiktningsprotokollet. Rekognosering fri under ansvar, Hastighetskontroller kommer att utföras. Se SM-regler 2017 8 mer info i Bulletin1. 17 Avgifter SM/JSM Tävlingsavgift SM med arrangörsreklam 7 500:- Tävlingsavgift SM utan arrangörsreklam 15 000:- Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam 6 500:- Tävlingsavgift JSM utan arrangörsreklam 13 000:- MNB-juniorer i JSM Fri tävlingsavgift Övriga MNB i SM Halv tävlingsavgift För MNB deltagare tillkommer avgift. 500:- Not- och Rekognoseringsavgift 600:- Extra service- eller assistansskylt 300:- VIP-serviceplats 150 m² inkl. el 10A (begränsat antal) 2 000:- Utökad serviceplatsyta, per m² 50:- Tilläggsavgift för efteranmälan 2 000:- Bärgningsförsäkring SS till närmaste TK ingår Tävlingsavgift, notavgift och eventuell extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri start skall betala notavgift och eventuella extra avgifter. För rätt till rekognosering i SM/JSM, krävs betald notavgift. Betalning ska ske till s Bankgiro 698-4504 eller Plusgiro 576835-3. IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS Viktigt! Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av road Book och karta, ett officiellt program och karta, tävlingsnummer och skyltar för rallyt, ID-kort förare och kartläsare, arrangörsreklam servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, serviceskylt, 2st ID-kort till servicepersonalen. Bärgning från SS till närmaste TK Återbetalning Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: - Om tävlingen ej genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. - Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas hela tävlingsavgiften. 6
- Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång 2017-02-12 Arrangören förbehåller sig rätten att ta ut en administrativ avgift på 1 000 SEK för återbud 2017-02-13 2017-02-19. Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnad för noter oavsett återbudstid. 18 Anmälan Elektronisk anmälan görs till www.resultatservice.com Eller på SBF:s anmälningsblankett som sänds till Resultatservice, Munkarp 108, 243 91 HÖÖR. Logga in på Ditt anmälningskonto och välj tävling för att göra Din anmälan, har Du inget anmälningskonto finns instruktioner för att skapa ett på sidan för att göra Login mot anmälningssystemet. Övriga önskemål skrivs in under övrigt i anmälan. Slutinstruktion och övrig information om tävlingen till tävlande kommer att finnas via tävlandes anmälningskonto på www.resultatservice.com Telefonanmälan godtages ej! Glöm ej ange vilket notsystem ni önskar. Anmälningstiden går ut 2017-02-12 kl. 18:00. Efteranmälan kan ske till en extra kostnad på 2 000:- till och med 2017-02-19 kl. 18,00. (arrangören garanterar då ej plats i program) Efteranmälda startar först i JSM-klasserna. I övriga klasser startar efteranmälda sist i klassen. 19 Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF ( se Mästerskapsregler Rally 2017 ) och domarna om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20 Priser och prisutdelning Priser enligt Mästerskapsregler Rally 2017. 5,17. Prisutdelning sker på mål ramp Särskiljning enligt RY 8.15.2T, gäller för alla klasser. Vad gäller prispott kommer information från MAS 21 Återbud/Avanmälan Återbud görs under ordinarie anmälningstid via tävlandes anmälningskonto. Efter ordinarie anmälningstid med mail till lars.gren@resultatservice.se Var noga med att Du får svar på att Din avanmälan är mottagen! Återbud över telefon godtas ej. 7
22 Upplysningar Tävlingsledare: Sverker Jonsson Kansli: Pär Nilsson Serviceplatschef: Agne Ottosson Förarkontakt: Pål Grande 070-518 79 39 070-567 99 90 070-694 69 00 sverker.jonsson@ostersund.se agneotto@gmail.com pal@depagrande.se 23 Serviceområde /serviceplatser Ordinarie serviceplatser har storleken 8x7 m/tävlande. Det finns några VIP-serviceplatser som har 10A eluttag och en yta av ca 150 m2. Utökad serviceplatsyta kan erbjudas i viss omfattning. Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Sammanhållen serviceplats för flera startande, från samma klubb eller team, kan ordnas. Meddela serviceplatschef alla önskemål senast 2017-02-20. Serviceområdet har ingen separat tankningszon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande säkerhetsföreskrifter för tankning. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplats. Inom serviceområdet finns miljöstation, saneringsmaterial och speciell plats för Heta Arbeten. Dit räknar vi även grillning. 24 Slutbesiktning samt Parc Fermé Parc Fermè efter dag 1. Nattgarage med öppettider se bulletin 1. Parc Ferme efter slutmål sker i anslutning till serviceplats. 25 Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med s organisation. Fika, lunch samt middag kommer att serveras under tävlingen på Travets restaurang. 8
26 Logi Vi rekommenderar vårt Rally-hotell, Skandic Östersund Syd. Krondikesvägen 97, 831 46 Östersund, Sweden E-mail: nicki.eby@scandichotels.com Web: scandichotels.com Tel: +46 63 685 86 00 Avtalade priser för tävlande team: enkelrum 790kr/natt, dubbelrun 890kr/natt, trebäddrum 1090kr/natt och fyrbäddrum 1290kr/natt inkl. tidig frukost. Rallymiddag serveras på hotellet på kvällarna för 169kr/person, det går bra att boka detta när ni bokar rummen. Bokningskod: Winter rally 2017 Övrig info finns att hämta hos Östersunds Turistbyrå www.turist.ostersund.se 063-14 40 01 Visit Östersund www2.visitostersund.se VÄLKOMMEN TILL RALLYFESTEN 2017 I ÖSTERSUND JÄMTLAND 9