Stockholms Amerikanska Fotbollsförbund Verksamhetsberättelse 2012 Härmed avges verksamhetsberättelsen för Stockholms Amerikanska Fotbollsförbund ( STAFF ) för tiden 1 januari till 31 december 2012. Föregående årsmöte Föregående årsmöte hölls den 19 februari 2012 på Viking Line. Styrelsens sammansättning, möten och medlemmarnas deltagande Styrelsen har under året bestått av: Mikael Gustafson, ordförande Fredrik Walther, vice ordförande och ansvarig för information till föreningarna Erik Fröstad, sekreterare och ansvarig för ungdomsverksamheten, inklusive DM-Cup, samt hemsidan Hans Ragnesjö, kassör Berndt Carlén, ansvarig för PeeWee Michael Älg Johansson, ansvarig för domarverksamheten Carl-Magnus Nilsson, avböjt engagemang på grund av tidsbrist Kristina Ringel, ansvarig för utbildning Kaj Rogner, avgick ur styrelsen den 29 mars 2012 Kristina Skoglund, ansvarig för PeeWee, avböjt vidare engagemang per den 2 juli 2012 Styrelsen har under tiden från förra årsmötet genomfört 12 protokollförda möten. Vid dessa möten har styrelsens medlemmar deltagit och enligt följande: Mikael Gustafson, 10 möten Fredrik Walther, 11 möten Erik Fröstad, 12 möten Hans Ragensjö, 12 möten Berndt Carlén, 9 möten Michael Älg Johansson, 10 möten Kristina Ringel, 12 möten - 1 -
Verksamheten inom distriktet Inom STAFF har under verksamhetsåret funnits 16 föreningar, varav 13 fullgjort sina stadegenliga förpliktelser. 1 Förbundets föreningar har sammantaget deltagit i alla de serier som arrangerats och med totalt 31 lag. ANTAL LAG I SERIESPEL 6 5 5 5 4 3 2 1 U11 U13 U15 U17 U19 Div 1 SS Dam Källa: SAFF Det totala antalet licensierade spelare i dessa lag uppgått till 981 stycken. ANTAL LICENSIERADE SPELARE PER SERIE 155 137 176 166 187 87 25 48 U11 U13 U15 U17 U19 Div 1 SS Dam Källa: SAFF 1 Föreningarna Danderyds Amerikanka Fotbollsklubb, Djursholms Amerikanska Fotbollsklubb samt Skarpängs Amerikanka Fotbollsklubb blev godkända i augusti 2012 och kunde därför inte fullgöra sina förpliktelser. - 2 -
Antalet licensierade spelare varierar stort mellan de olika föreningarna och det är i stort sett lika många licensierade spelare i PeeWee som i Division 1 och Superserien tillsammans. Antal licensierade spelare Förening Totalt U 11 U 13 U 15 U 17 U 19 Div 1 SS Dam Övriga Arlanda Jets 173 25 20 16 18 33-42 19 - Bulls 124 - - - 29 46-49 - - Bulldogs 19 - - 1 16 2 - - - - Djurgården AFF 59 - - 1 9 49 - - - - Lidingö Saints 50 - - - 50 - - - - - Solna Chiefs 51 10 26 15 - - - - - - Stockholm MM 216 11 35 37 43 14-47 29 - Södertälje Truckers 32 - - - - 7 25 - - - Tyresö Royal Crowns 125 7 12 28 14 15-49 - - Täby Flyers 100 22 39 39 - - - - - - Upplands-Bro Broncos - - - - - - - - - - Wäsby Warriors 35 12 23 - - - - - - - Totalt 981 87 155 137 176 166 25 187 48 - Verksamhet anordnad av distriktet STAFF har under året bedrivit följande verksamhet inom respektive område. PeeWee Under året har distriktet haft 6 klubbar som deltagit i träningsmatcher och spel: Arlanda Jets, Solna Chiefs, Stockholm Mean Machines, Tyresö Royal Crowns, Täby Flyers och Wäsby Warriors. Under våren spelades, som vanligt, träningsmatcher under 6 söndagar och under hösten spelade U13 om Hans Perssons Vandringspris under 6 söndagar. HPs Vandringspris vanns denna gång av Arlanda Jets efter en nästan perfekt säsong. För första gången har vi haft flera lag i U11 och lagen från Solna, Stockholm/Tyresö och Täby har kunnat genomföra 2 träningsmatcher var varje söndag U11 och U13 har totalt varit cirka 110 spelare varje söndag vilket inte är en ökning jämfört med 2011 utan ligger på ungefär samma nivå. STAFF har under 2012 genomfört 2 föreningsmöten där vi diskuterat hur vi skall spela U11- och U13-fotboll i distriktet. Vi har enats om att spela 7-mannafotboll i U11 och 9-mannafotboll i U13. Vi har även ändrat storleken på planen till att vara 30 yards bred vilket gjort att vi kan spela 3 matcher samtidigt mot tidigare 2. - 3 -
Ungdom Under året genomfördes DM-cup under ledning av Erik Fröstad, Stockholm Mean Machines, och med Lasse Häkkinen, Arlanda Jets, som HC. Cirka 90 spelare från distriktets samtliga lag kallades till uppstartsmöte under vecka 25. Efter 2 träningar den veckan togs ett lag på 40 spelare och 10 coacher ut för att representera STAFF i Nyköping. Inför DM-cup genomfördes även en uppstartsträff där drygt 20 coacher medverkade på en akutsjukvårdsutbildning samt genomförde träningsplanering för uttagningsveckan. Av den uppföljningsenkät som genomfördes bland spelare som coacher efter DM-cup framgår att alla var nöjda hur det hela genomfördes, nästan alla svar ligger mellan bra och utmärkt. Det enda mindre bra utvärderingsområdet var maten i Nyköping, något som distriktet också påtalat för SAFF. Turneringen vanns i år av SSAFF och STAFF kom på andra plats. Under året godkände förbundsstyrelsen STAFF:s förslag gällande ändring av säsongsupplägget för U15. Beslutet innebär att verksamheten inom U15 nu organiseras så att säsongen fram till augusti ägnas åt rekrytering, upplärning och utveckling av spelare och ledare medan själva serien spelas i cirka 10 veckor från och med början eller mitten av augusti. Distriktet kommer att under tiden februari juni att planera och anordna fyra för all lag gemensamma camps där det i tillägg till amerikansk fotboll kommer att utbildas i sjukvård, antidoping och kost. STAFF har under året beslutat att stödja den Player Academy som initierats och drivs av Leo Billgren. Diskussioner har även påbörjats gällande att organisera en motsvarande Academy gällande laggemensamma träningar för linjespelare. Slutligen har planerats att ordna en serie av träffar för coacher inom distriktet i syfte att skapa en gemensam mötesplats för diskussion och utbyte av erfarenheter. Ambitionen är att träningarna för linjespelare och coachmötena ska starta under början av 2013. Domare Under året har två domarutbildningar genomförts under ledning av Kåre Axell, Rikard Hellgren, Rodrigo Montesino och Joakim Strand. Sammanlagt var 165 deltagare anmälda och 121 av dessa skrev godkända prov. ANTAL GODKÄNDA DOMARE 18 6 121 97 Junior Senior Elit Totalt Källa: SAFF - 4 -
Utbildning Vi har under 2012 genomfört en kurs i sjukvård på plan med 19 deltagare fördelat enligt följande: Förening Antal deltagare SMM 2 Solna Chiefs 4 STU 5 Tyresö 2 Täby Flyers 4 Uppsala 1 Åkersberga 1 Totalt 19 Kurserna genomfördes under ledning av Chasandra Pintscher (sjukgymnast) och Fia Sjöholm (ambulanssjuksköterska), båda från Stockholm Mean Machines. Information Under året har två nyhetsbrev skickats ut till föreningarnas respektive kontaktpersoner. Nyhetsbreven har kort beskrivit verksameten inom STAFF:s verksamhetsområden. I tillägg har styrelsens medelemmar haft fadderansvar för distriktets olika föreningar i syfte att, vid behov, påkalla föreningarnas uppmärksamhet vad avsett olika arrangemang, exempelvis utbildningar och föreningsmöten. Slutligen har det varit vår ambition att distriktets hemsida ska vara aktuell, såväl vad avser nyheter om vår verksamhet som arrangemang och händelser som STAFF anordnar. Övrigt STAFF genomförde den 13 oktober det årliga föreningsmötet, i år på Courtyard by Marriott Stockholm. Samtliga distriktets föreningar var representerade och totalt närvarade cirka 30 personer. Dagen inkluderade en presentation av och diskussion kring styrelsens verksamhetplan för 2012, inklusive den ekonomiska situationen. Vidare presenterade Tommy Wiking SAFF:s verksamhet och Markus Magnell, VD i VM-bolaget, berättade kort om sina första kring inför VM 2015. Styrelsen har under året haft att ta ställning till ett möjligt brott mot RF:s dopingreglemente och efter prövning utdelat varning till en spelare samt anmodat spelarens förening att genomföra en föreningsövergripande utbildning i antidoping och kring regelverket för antidoping. Föreningrens arbetet är påbörjat och kommer att avsluts under 2013. - 5 -
STAFF och föreningarna har deltagit i SAFF:s utredning gällande distriktens framtid. Av de 16 föreningarna inom STAFF, svarade 6 på den föreningsenkät som skickades ut. Genom ordföranden, deltog STAFF i den enkät som skickades ut till distrikten. Genomgående har distriktets föreningar och STAFF ansett att verksamheten inom distriktet fungerar väl och att distriktsorganisationen bör behållas, dock noteras att förutsättningarna i andra distrikt kan kräva andra lösningar. Frågan kring att ersätta distrikten med en distriktsombudsman har återförts till utredningen i brist på förklaring kring vad en sådan ombudsman är, vilka uppgifter den skulle ansvara för samt hur finansieringen skulle ordnas. STAFF och föreningarna inom STAFF har under 2012 deltagit i följande andra sammanhang: SAFF:s förbundsmöte 2012 där STAFF representerades av Fredrik Walther Deltagit i SAFF:s utbildnings- och ordförande konferens den 8-9 december Ekonomi Distriktet har en stabil ekonomi (se separat resultat och balansräkning), men har under de senaste åren gått med förlust vilket urholkat föreningens egna kapital. Orsaken till förlusterna är dels de förändringar i parametrar som styr hur bidragen till STAFF fastställs (vilket minskat erhållna bidrag), men också ökade kostnader. Styrelsen har under året vidtagit åtgärder för att minska förbundets kostnader och STAFF har också fått en sponsor som ökar intäkterna. Styrelsen bedömning är i nuläget att de åtgärder som vidtagits under 2012 innebär att förbundets ekonomi kommer att vara i balans under 2013, vilket i så fall innebär att förbundets intäkter motsvarar kostnaderna. Gällande DM-cup, har distriktet till SAFF framfört synpunkter gällande såväl kostnaden för att åka och vara i Nyköping som själva arbetet inför Nyköping. Om DM-cup fortsättningsvis ska bekostas av distrikten, bör distrikten mera aktivt delta i förberedelserna och därmed kunna påverka vilka kostnader som uppstår. - 6 -