Socialnämnden 2014-11-20 1(18) Plats och tid Nämndrummet, kommunhuset, kl.13.00-17.30 Beslutande Margareta Ivarsson (C) ordförande Björn Hörgren (M) Anders Westerlind (M) Barbro Thelaus(KD) Birgitta Kahn (MP) Anita Gustafssn (M) Marianne Ohlsson (C ) Björn Bergman (S) Erik Gustafsson (S) Övriga närvarande Per Söderberg, Tf socialchef Karin Bengtsson, socialsekreterare Klas Johansson, enhetschef APH Cecilia Fjellman, projektledare Communicare Ulrika Vitalis, enhetschef IFO Ulrika Johansson, förvaltningssekreterare Utses att justera Erik Gustafsson S) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 166-182 Ulrika Johansson Ordförande Justerande... Margareta Ivarsson Erik Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2014-11-20 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014- Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen 2014- Underskrift Ulrika Johansson
Socialnämnden 2014-11-20 2 SN 166 Godkännande av dagordning Socialnämnden godkänner dagordningen.
Socialnämnden 2014-11-20 3 SN 167 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden tar del av delegeringsbeslut som är fattade enligt delegeringsordning. Karin Bengtsson, socialsekreterare redovisar delegeringsbeslut gällande placering för vuxen på HVB hem. Återrapport gällande frångående av föräldrars försörjningsansvar redovisas. Redovisade delegeringsbeslut Delegeringsbeslut uttagna från verksamhetssystemen omsorg VO, omsorg LSS och Treserva IFO för perioden 2014-09-01 till och med 2014-09-30 gällande: Individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorg, övrigt bistånd Äldreomsorg LSS Faderskap Anställningsbevis Arbetsutskottets protokoll 2014-10-27 2014-11-10 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-11-20 4 SN 168 Dnr Besök, Communicare Cecilia Fjellman projektledare på Communicare besöker mötet och berättarom deras verksamhet. Communicare är en ideell förening som jobbar med tillväxt och arbetsmarknads frågor. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen. SN 169 Dnr
Socialnämnden 2014-11-20 5 Arbetsplats Hammarö, lägesrapport Klas Johansson, enhetschef arbetsplats Hammarö redovisar hur arbetet fortskrider med praktikplatser inom kommunen och det kommunala uppföljningsansvaret. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen
Socialnämnden 2014-11-20 6 SN 170 Dnr ESF projekt, ungas mobilisering mot arbetslöshet- information Nästan alla kommuner i Värmland har under en tid arbetat för att ta fram ett regionalt projekt, kopplat till Europeiska Socialfonden (ESF). En projektorganisation ska skapas som skall administrera projektet. Projektet kommer att vara uppdelat så att alla kommuner ges en möjlighet att skapa ett lokalt delprojekt. Det delprojekt som är tänkt att drivas på Hammarö riktar sig kring förebyggande arbete, för att på så sätt minska arbetslösheten för hammaröbor i åldrarna 16-24. I det ingår att arbeta bort avhoppen från gymnasieskolan, öka kunskaperna kring arbetsmarknad och stärka kontakten med arbetslivet. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen. SN 171 Dnr
Socialnämnden 2014-11-20 7 Vad tycker de äldre om äldreomsorgen Redovisning av resultat från brukarundersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen. Mycket bra resultat som firats med tårtkalas på de båda särskilda boendena. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen. SN 172 Dnr
Socialnämnden 2014-11-20 8 Djupsundet, lägesrapport Samtliga boende är på plats i Djupsundet, det finns en viss oro i området, ytterligare belysning skulle behövas. Genomförandeplaner och aktiviteter för de boende är inte så lätta att skapa men öppenvården arbetar med att hitta rätt aktiviteter för de boende. Muntlig redovisning Socialnämnden godkänner redovisningen. SN 173 Dnr 20145/165 730
Socialnämnden 2014-11-20 9 Ledtider försörjningsstöd Vid mätningar enligt Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) 2013 visade det sig att processen från nybesök till att erhålla ekonomiskt bistånd" tog 25 dagar. Medelvärdet för de kommuner som deltar i KKiK-mätningarna var 16. Förvaltningen har tagit fram åtgärder för att göra denna process mera effektiv. Tjänsteskrivelsen 2014-10-23 Hammarö kommun kvalitet i korthet 2013 Socialnämnden godkänner redovisningen.
Socialnämnden 2014-11-20 10 SN 174 Dnr 2014/84 729 Ej verkställda beslut kvartal 3, 2014 Socialnämnden är skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats inom 4 kap 1 SoL och 9 LSS inte verkställs inom tre månader. Nämnden ska även rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Under kvartal 3, 2014 har sex beslut rapporterats som ej verkställda inom tre månader. Tjänsteskrivelse 2014-10-20 Redovisning Snau 332 Socialnämndens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige föreslås godkänna rapporten.
Socialnämnden 2014-11-20 11 SN 175 Dnr 2014/177 730 Riktlinjer, hantering av privata medel Riktlinjerna för hantering av privata medel inom socialförvaltningen i Hammarö kommun syftar till att klargöra kommunens åtagande och förtydliga vilket ansvar kommunens utförare kan ta för den enskildes ekonomi och vad som ankommer på juridisk företrädare. Reglerna avser att säkerställa rutiner som dels ger möjlighet till kvalitetskontroll och dels minimerar risken för såväl brukare som personal för oegentligt förfarande. Riktlinjer, hantering av privata medel Snau 317, 2014-10-27 Socialnämnden godkänner den framtagna riktlinjen gällande hantering av privata medel. SN 176 Dnr 2014/191 754
Socialnämnden 2014-11-20 12 Motion, finansiering av försörjningsstöd I en inkommen motion till Kommunfullmäktige i Hammarö kommun föreslås att budgeten för försörjningsstöd skall flyttas från Socialförvaltningens Individ- och familjeomsorg till Kommunstyrelsen. Detta med syfte att undvika att övriga verksamheter inom Socialnämnden skall riskera att bli drabbade om kostnaderna för försörjningsstöd skulle öka. Bedömning görs att det inte är rimligt att utgifterna för försörjningsstödet skall flyttas från individ- och familjeomsorgen till Kommunstyrelsen. Denna insats är bara en i mängden av beslutade insatser inom Socialnämnden som kan drabbas av kostnadsökningar. Dessutom bör beslut och kostnaden för dessa följa varandra organisatoriskt, så att en kostnadseffektivitet uppnås. Tjänsteskrivelsen 2014-11-04 Motion om att låta socialnämnden slippa ansvaret för finansiering av försörjningsstöd, 2014-06-22 Snau 331, 2014-11-10 Socialnämndens förslag till Kommunfullmäktige Socialnämndens föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen. Ks SN 177 Dnr 2014/170 009
Socialnämnden 2014-11-20 13 Ansökan om verksamhetsbidrag Röda Korset Röda korset, Hammarö har ansökt om verksamhetsbidrag för år 2015 om 40.000 kr för att bland annat täcka kostnader för utbildningar, resor och förrådsutrymme. Ansökan Verksamhetsberättelse 2013 Årsbokslut 2013 Snau 318, 2014-10-27 Socialnämnden avslår ansökan om verksamhetsbidrag på 40.000kr. Ett stimulansbidrag på 20.000kr betalas ut till Röda korset för handledarinsatser och för att Röda Korsets medlemmar ska få möjlighet att kompetensutveckla sig inom funktionshinderområdet under 2015. Röda Korset SN 178 Dnr 2014/127 020
Socialnämnden 2014-11-20 14 Arbetstid- arbetsmiljö, Bilaga J, information Personal inom LSS-verksamheten lämnade i juli in en skrivelse där kritik riktades mot nuvarande avtal gällande nattavtal och schemaläggning. Socialförvaltningen har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att tillsammans med samverkansgrupperna ta fram förslag till åtgärder som ska leda till en utveckling kring jouravtal inom LSS samt schemaläggning som berör hela socialförvaltningen. Åtgärder redovisas till kommunstyrelsens arbetsutskott under april 2015. Skrivelse med bilagd namninsamling 2014-07-08 Snau 259 Ksau 241 Socialnämndens godkänner informationen. SN 179 Dnr
Socialnämnden 2014-11-20 15 Ekonomiuppföljning, oktober Socialnämnden bedöms göra ett överskott på +300` på årsbasis. Uppföljning per oktober Socialnämnden godkänner redovisningen. SN 180 Dnr
Socialnämnden 2014-11-20 16 Verksamhetsrapport, oktober Förvaltningen sammanställer varje månad en rapport över hela förvaltningen. Rapporten syftar till att ledamöterna lättare skall kunna följa de olika verksamheterna. Verksamhetsrapport oktober Socialnämnden godkänner rapporten. SN 181 Dnr Rapporter
Socialnämnden 2014-11-20 17 - Samverkansprotokoll från möte 141021.
Socialnämnden 2014-11-20 18 SN 182 Dnr Övrigt Placeringen av det nya särskilda boendet diskuteras.