Måndagen den 6 februari 2017 kl 18:00 22:00

KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 1 (31) Plats och tid Konferensrum Mejerigatan 4 Måndagen den 6 februari 2017 kl 18:00 22:00 Kallade ledamöter För kännedom Övriga kallade Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Camilla Kampf (M) Caroline Jelkander (M) Hans Erik Johansson (KD) Hans Larsson (S) Lena Andersson (S) Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Helena Ohlson (SD) Fredrik Jönsson (SD) Kristina Forslund, HFAB Anna Sjöbeck, rektor Mats Svensson, rektor Christel Jansson, utvecklingsstrateg Leif Henriksson, utredare/chef modersmål Lisbeth Bonthron, barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barnoch utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare Björn Andreasson Ordförande Föredragningslista Ärende/Föredragande Tid Dnr 1 Upprop ordförande 2 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering ordförande Page 1 of 163

KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 2 (31) Ärende/Föredragande Tid Dnr 3 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit ordförande 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-12-19 ordförande 5 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-12-19 som omfattas av SEKRETESS ordförande 6 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2017-01-24 ordförande 7 Anmälan av arbetsutskottets från 2017-01-24 som omfattas av SEKRETESS ordförande 8 N Rörum förskola och pedagogisk omsorg, förslag på nybyggnation VD HFAB Kristina Forslund 9 Informationspunkt: Kunskapsresultat 2015/2016 Rektorer Anna Sjöbeck, Mats I Svensson och Utvecklingsstrateg Christel Jansson 10 Förstelärare 2015 och framåt utvecklingsstrateg Christel Jansson 11 Förslag till handlingsprogram LSO (Lagen om skydd mot olyckor) Utredare Leif Henriksson 12 Enskilt ärende om bestridande av barnomsorgsfaktura - SEKRETESS Utredare Leif Henriksson 13 Gymnasiestudier utomlands ansökan om ersättning för skolavgift - SEKRETESS Utredare Leif Henriksson 14 Transportkostnader som konsekvens av läget för ersättningslokaler till Holmas förskola som drabbats av BUN 2016/160 BUN 2016/373 BUN 2016/372 BUN 2017/5 Kl. 18:00. BUN 2017/40 Kl. 18:30. BUN 2016/223 Kl. 18:45. BUN 2014/279 Kl. 19:00. BUN 2011/103 Kl. 19:15. BUN 2016/360 Kl. 19:30. BUN 2016/381 Kl. 19:45. BUN 2017/52 Page 2 of 163

KALLELSE OCH FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 3 (31) Ärende/Föredragande Tid Dnr brand utredare Leif Henriksson 15 Skolgång för EU-medborgare som inte har uppehållsrätt bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist 16 Utemiljö vid skolor och förskolor Gränsdragning mellan teknisk sektor och barnoch utbildningssektorn barn och- utbildningschef Lisbeth Bonthron 17 Revidering av Investeringsbudget 2018 barnoch utbildningschef Lisbeth Bonthron 18 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport barnoch utbildningschef Lisbeth Bonthron 19 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport barnoch utbildningschef Lisbeth Bonthron 20 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist BUN 2016/169 BUN 2017/9 BUN 2016/330 BUN 2016/18 BUN 2016/26 BUN 2016/45 21 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll BUN 2017/50 22 Redovisning av delegeringsbeslut BUN 2017/51 Page 3 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 4 (31) 1 Upprop Ärendebeskrivning Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Page 4 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 5 (31) 2 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Stefan Liljenberg (SD) utses att justera dagens protokoll, samt 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 13 februari, kl. 08:30. Ärendebeskrivning I tur att justera av den närvarande är Stefan Liljenberg (SD). Page 5 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 6 (31) 3 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Föredragningslistan till kvällens möte godkännes, samt 2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under egen punkt eller Övrigt. Ärendebeskrivning Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Lisbeth Bonthron anmäler ärendet Förskolebuss för uteverksamhet, BUN 2016/379. Page 6 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 7 (31) Dnr BUN 2016/160 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-12-19 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-12-19 läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-12-19 anmäls. Beslutsunderlag Protokoll (2016-12-19) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 (2017-01-24 BUN AU 4).doc Page 7 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 8 (31) Dnr BUN 2016/373 5 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-12-19 som omfattas av SEKRETESS Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Protokoll från Barn- och utbildningsnämndes sammanträde 2016-12-19 som omfattas av sekretess läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-12-19 som omfattas av sekretess anmäls. Beslutsunderlag Protokoll (2016-12-19). Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 (2017-01-24 BUN AU 5).doc Page 8 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 9 (31) Dnr BUN 2016/372 6 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2017-01-24 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott daterat 2017-01-24 läggs med godkännande till handingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2017-01-24 anmäls. Beslutsunderlag Protokoll (2017-01-24) Page 9 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 10 (31) Dnr BUN 2017/5 7 Anmälan av arbetsutskottets från 2017-01- 24 som omfattas av SEKRETESS Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2017-01-24 som omfattas av sekretess läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2017-01-24 anmäls. Beslutsunderlag Protokoll (2017-01-24) Page 10 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 11 (31) Dnr BUN 2017/40 8 N Rörum förskola och pedagogisk omsorg, förslag på nybyggnation Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ärendebeskrivning VD för HFAB, Kristina Forslund, föredrar ärendet. Beslutsunderlag N Rörum KSAU 20170130.pptx Tidslinje Lokalförsörjning HFAB.pdf Page 11 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 12 (31) Dnr BUN 2016/223 9 Informationspunkt: Kunskapsresultat 2015/2016 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om kunskapsresultat år 2015/2016 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Rektorerna Anna Sjöbeck och Mats I Svensson föredrar ärendet. När arbetsutskottet sammanträdde 2017-01-24 framkom följande: Anna Sjöbeck redogjorde för kunskapsresultaten på Sätoftaskolan. Anna Sjöbeck klargjorde att undervisningen sker i tregruppssystem och att det finns totalt 55 elever i årskurs 9. Anna Sjöbeck konstaterade att flertalet stödinsatser har utförts för att förbättra kunskapsresultaten på lång sikt. Bland annat har Anna Sjöbeck och staben arbetat aktivt med att öka samhörigheten i grupperna redan från årskurs 7. Anna Sjöbeck konstaterade att eleverna på Sätoftaskolan har betyg i minst ett ämne och flera nyanlända läser flertalet ämnen. Christel Jansson poängterar att varje elev i statistiken representerar en stor del procentmässigt eftersom antalet elever på skolan inte är stort. Anna Sjöbeck uppskattade att de flesta eleverna kommer att uppbära gymnasiebehörighet innan vårterminen år 2017 är till enda. Mats I Svensson redogjorde för kunskapsresultaten på Ringsjöskolan. Mats I Svensson klargjorde att det finns totalt 108 elever i årskurs 9. Mats I Svensson klargjorde att flertalet stödinsatser har utförts för att påverka kunskapsresultatet. Bland annat har skolan arbetat med mentorspar, pedagogiska utredningar, matteverkstad, individuellt stöd, IKT-satsningen och anpassningar i klassrummet. Mats I Svensson konstaterade att alla elever har betyg i minst ett ämne. Marts I Svensson klargjorde att vid avläsningen av betygsfördelningen har skolledningen noterat att ämnet teknik förmodligen skall förläggas annorlunda vid framtida undervisning och planen är att eleverna ska påbörja inläsningen av ämnet vid ett tidigare stadium. Christel Jansson påtalade att en termin är lång tid i detta sammanhang. Christel Jansson klargjorde att kunskapsresultaten från årskurs 7 kan användas som ett verktyg för att påverka och förbättra slutbetyget i årskurs 9. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 (2017-01-24 BUN AU 6).doc Page 12 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 13 (31) Dnr BUN 2014/279 10 Förstelärare 2015 och framåt Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Permanenta 18 tjänster som förstelärare, och 2. Lärarna får inkomma med sin ansökan till tjänsterna från och med 1 juli 2017, samt 3. Ansökan skall beskriva förstelärarens ansvars- och arbetsuppgifter. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg Christel Jansson presenterade en reform för att permanenta förstelärare inom Höörs kommun på arbetsutskottets sammanträde 2017-01-24. Reformen återfinns nedan. Projektet har pågått i fyra år och till årsskiftet 2016/2017 har kommunen 18 stycken lärare som är utsedda till Förstelärare. Försteläraren har som arbetsuppgift, utöver sin vanliga tjänst, att bl.a.; leda lärargrupper, utveckla undervisandet, ingå i skolutvecklingsgruppen, ta del av skolforskning. En förstelärare måste undervisa hälften av arbetstiden. Utvärdering av projektet förstelärare har skett. För att driva skolutveckling gemensamt och i alla skolor ska 10 av dessa förstelärare delvis vara centralt anställda på 10%. Med föreslagen fördelning enligt nedan: Ringsjöskolan-Tjörnarp 2-3 tjänster Enebackeskolan 3 tjänster Sätofta-Gudmuntorp 3 tjänster (IM/vux 1 tjänst) En halv dag i veckan ska dessa lärare kunna träffa utvecklingsstrateg, rektorer, sektorsledning, varandra och de ska kunna vara tillgängliga för utvecklingsaktiviteter på sina skolor, göra lektionsobservationer, undervisningsprojekt osv. Kostnaderna för att kunna genomföra denna förändring består inte i lönepåslaget (5000 kr/mån) då detta täcks av statsbidrag fram till 2019. Om det inte skulle göra det kostar lönepåslaget 5000 kr x 18 lärare x 12 månader = 1 080 000 kr per år. Att avskilja 10% av lärarnas tid varje vecka kostar 10 lärare x 10% = 100% alltså en heltidstjänst, ca 500 000 kr per år. Förstelärare i andra skolformer än vad statsbidraget medger kan komma ifråga i förskolan och fritidshemmet. I förskolorna i Höör pågår en satsning på pedagogistatjänster, effekterna av detta måste utvärderas innan något annat kan bli aktuellt, det finns inga önskemål om att inrätta förstelärare i förskolan nu från skolledning eller sektor. Page 13 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 14 (31) Fritidshemmet är en viktig del av skolans arbete, vi behöver finna goda former för gemensam planering och organisation där fritidshemmet ger eleverna möjligheter till ett ökat lärande. I första hand skulle vi vilja pröva effekterna av att en fritidspedagog per avdelning får utökad tid för planering och tid tillsammans med klasslärare i åk F-3. Räkneexempel 10 fritidspedagoger som har 10% avsatt tid för samverkan med klasslärare 10 x 10%= 100%, en heltidstjänst, ca 500 000 kr per år. När vi hittat former för effektivt samarbete kan frågan om förstelärare i fritidshemmet bli aktuell. 6 förste-fritidspedagoger på samma villkor som förstelärare skulle kosta 6 x 5000 kr x 12 = 360 000 kr per år. Förslag till beslutsmotivering Enligt information från Skolverket kommer statsbidrag för karriärstjänster att fortsätta ges till kommunerna till och med 2019, med 5000 kr/månad för ett bestämt antal förstelärare, för Höörs kommun 18 tjänster. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang. permanenta förstelärare.docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 (2017-01-24 BUN AU 9).doc Page 14 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 15 (31) Dnr BUN 2011/103 11 Förslag till handlingsprogram LSO (Lagen om skydd mot olyckor) Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Uppdra till Barn- och utbildningssektorn att arbeta utifrån handlingsprogram som Kommunfullmäktige fastställde 2016-05-29, och 2. Anta föreslagna effektmål samt verksamhetsplan och införa föreslagna delar i sektorns fortlöpande arbete. Ärendebeskrivning Utredare Leif Henriksson föredrar ärendet. Leif Henriksson informerade på arbetsutskottet sammanträde 2017-01-24 om att Kommunfullmäktige har 2016-05-29 fastställt ett handlingsprogram för Höörs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778). Leif Henriksson klargjorde att varje sektor har fått i uppdrag att ta fram effektmål och verksamhetsplan över hur sektorn ska bedriva sitt arbete baserat på de övergripande målen som presenteras i handlingsprogrammet. De fem övergripande målen tillsammans med sektorns verksamhetsplan är: - Ingen ska omkomma eller skadas till följd av brand i Höörs kommun Se till att inget brandfarligt och lättantändligt material finns utomhus intill förskole- och skolbyggnader. Särskilda utbildningar hålls för elever med Räddningstjänsten vid så kallade Blåljusdagar. - Ingen ska omkomma eller skadas till följd av drunkningsolyckor, och andra typer av vattenrelaterade olyckor, i Höörs kommun. Genomgång och eventuell revidering av rutiner genomförs varje år med personal och elever som besöker simhall och utomhusbad. - I Höörs kommun ska antalet fallolyckor vara färre än för riket i genomsnitt. Genomgång på förskolorna vid skyddsronder för att minska fallriskerna. - I Höörs kommun ska antalet olyckor i trafiken minska och konsekvenserna i händelse av en olycka ska minimeras från tidigare år. Sektorn genomför tillsammans med skolskjutsentreprenörer en genomgång av säkerhetsrutiner inför varje terminsstart. Sektorn ansvara tillsammans med skolskjutsentreprenörer om att informera skolskjutselever inför varje läsårsstart om trafikregler i samband med skolskjuts. Genom föräldrainformation och projekt som vandrande skolbuss minska bilåkandet till och från förskola och skola. Page 15 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 16 (31) - Enligt trygghetsundersökning från Polismyndigheten ska den sammanvägda, upplevda tryggheten från medborgaren öka för varje år. Med sektorns årliga kartläggning av studie- och arbetsro i skolan som underlag genomför skolorna åtgärder för att öka tryggheten inom skolan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang. LSO.docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 (2017-01-24 BUN AU 11).doc Page 16 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 17 (31) Dnr BUN 2016/360 12 Enskilt ärende om bestridande av barnomsorgsfaktura - SEKRETESS Ärendebeskrivning Ärendet publiceras inte med hänsyn till PuL och OSL. Page 17 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 18 (31) Dnr BUN 2016/381 13 Gymnasiestudier utomlands ansökan om ersättning för skolavgift - SEKRETESS Ärendebeskrivning Ärendet publiceras inte hed hänsyn till PuL och OSL. Page 18 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 19 (31) Dnr BUN 2017/52 14 Transportkostnader som konsekvens av läget för ersättningslokaler till Holmas förskola som drabbats av brand Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ärendebeskrivning Utredare, Leif Henriksson, informerar ökning av transportkostnader med anledning av ersättningslokaler pga. Holmas förskola har drabbats av brand. Page 19 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 20 (31) Dnr BUN 2016/169 15 Skolgång för EU-medborgare som inte har uppehållsrätt Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Anta rutiner som anges nedan innan elev som inte är folkbokförd mottas i skola, förskola eller fritidshem i Höörs kommun. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist föredrar ärendet för nämnden. I Höör, liksom i alla kommuner i Sverige finns människor företrädesvis från Bulgarien och Rumänien som uppehåller sig i Sverige utan att kunna försörja sig på ett sätt så att de kvalificerar sig för uppehållsrätt. Det är personer som inte är folkbokförda i Höör eller någon annan kommun i Sverige och som inte heller är asylsökande. Vid en inventering av elever och barn med tillfälliga personnummer som kontinuerligt genomförs inför eftersökning av ersättning från Migrationsverket, har det uppmärksammats att det finns barn som är inskrivna i skolor i Höörs kommun som är EU-medborgare, men som inte är folkbokförda i kommunen. För att ha uppehållsrätt i Sverige som EU-medborgare måste något av följande kriterier uppfyllas: 1. Är arbetstagare eller egen företagare i Sverige, 2. Har kommit till Sverige för att söka arbete och har en verklig möjlighet att få en anställning, 3. Är inskriven som studerande vid en erkänd utbildningsanstalt i Sverige och har tillräckliga tillgångar för sin och sina familjemedlemmars försörjning, samt har en heltäckande sjukförsäkring för sig och familjemedlemmarna som gäller i Sverige, eller 4. Har tillräckliga tillgångar för sin och sina familjemedlemmars försörjning och har en heltäckande sjukförsäkring för sig och familjemedlemmarna som gäller i Sverige. Att försörja sig genom att tigga eller få tillfälliga svartarbeten bedöms inte kvalificera sig för kriterium nr 2. Enligt skollagen är det frivilligt för kommunerna att erbjuda utbildning i grundskola och gymnasieskola för den här gruppen. Skolverket har efterlyst klargörande regler kring skolgång för EU-medborgare som vistas i Sverige. Skolväsendets överklagandenämnd har behandlat ärenden där EU-medborgare överklagat beslut om att inte erbjuda skolgång och nämnden har avslagit överklagandet med hänvisning till att föräldrarna inte uppfyller kriterierna för uppehållsrätt. Flera organisationer såsom Unicef, Civil right defenders och Rädda barnen ställer sig Page 20 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 21 (31) bakom att barn till EU-migranter ska ha rätt till skolgång. Den ståndpunkten motiveras utifrån Barnkonventionen som stadgar att barn har en ovillkorlig rätt till skolgång. Barnens vistelse i Sverige leder till isolering och ensamhet för vilket skolan kan kompensera. Man menar också att Sverige har gett s.k. papperslösa barn rätt till skolgång och att EUmigranternas rättigheter bör likställas med denna grupp. SKL gör bedömningen att en EU-medborgare som utgångspunkt inte omfattas av den grupp, så kallade papperslösa, som menas i 29 kap. 2 andra stycket 5 skollagen och att någon rätt till skolgång därför inte finns. Anledningen till detta är bland annat att det av förarbetena framgår att lagändringen tog sikte på en annan grupp, däribland personer som sökt uppehållstillstånd, fått avslag på sin ansökan och har ett avvisnings- eller utvisningsbeslut som de håller sig undan verkställigheten av. Regeringens nationella samordnare för stöd till myndigheter och kommuner i frågor som rör utsatta EES-medborgare, har i sin slutredovisning till regeringen rekommenderat kommuner att inte erbjuda skolgång till barn till EU-medborgare som vistas i Sverige utan tillstånd. Samordnaren menar dock att undantag bör göras, i individuella fall, för barn som är födda i Sverige eller vistats längre tid här. Enligt uppgifter från social sektor bedömer att det för närvarande inte finns barn till utsatta EU-migranter i Höör. Det finns inte heller någon EU-medborgare som sökt stöd hos socialförvaltningen. De som tar med sina barn till Sverige har, enligt social sektor, kännedom om att barnen kan omhändertas om deras omsorg inte tillförsäkras, vilket antagligen medför att det inte är så vanligt att barn medföljer till Sverige. Det kan uppstå konsekvenser i form av att föräldrar till barn kan få rätt att få försörjningsstöd om minderåriga barn går i skola, varför social sektor menar att dessa konsekvenser bör beaktas då skolhuvudmannen fattar beslut om att motta barn till icke folkbokförda barn i skola. Av en dom i förvaltningsrätten meddelad i maj 2016 framgår att Eslövs kommun har skyldighet att ge försörjningsstöd till en EU-medborgare med anledning av att dennes barn går i skola i kommunen. Mot bakgrund av ovanstående finns det skäl att begära att vårdnadshavarna till barn som är EU-medborgare, inte finns folkbokförda i Höörs kommun och som vill börja skolan, påvisar att de har uppehållsrätt i Sverige innan barnen mottas i skola, förskola eller fritidshem. Sektorsledningen poängterar att ingen elev fråntas sin rätt till skolgång utan rätten till skolgång skall erbjudas i det land där eleven är medborgare. Förslag till beslutsmotivering Mot bakgrund av ovanstående finns det skäl att begära att vårdnadshavarna till barn som är EU-medborgare, inte finns folkbokförda i Höörs kommun och som vill börja skolan, påvisar att de har uppehållsrätt i Sverige innan barnen mottas i skola, förskola eller fritidshem. Beslutsunderlag Page 21 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 22 (31) Beslut 41-2015-8526.pdf Skolv.ÖN om EU-medborgares rätt till skolgång.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 (2017-01-24 BUN AU 12).doc Page 22 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 23 (31) Dnr BUN 2017/9 16 Utemiljö vid skolor och förskolor Gränsdragning mellan teknisk sektor och barnoch utbildningssektorn Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Fastställa avtalet avseende gränsdragningen mellan Barn- och utbildningssektorn och Samhällsbyggnadssektor. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet för nämnden. Lisbeth Bonthron klargjorde vid arbetsutskottets sammanträde 2017-01-24 att avtalsförslaget är utarbetat i samförstånd mellan sektorerna. Bakgrunden till överenskommelsen är av de budgetdiskussioner som har förts mellan sektorerna avseende Barn- och utbildningsnämndens utemiljöfrågor. Tekniska nämnden övertar ansvaret för Barn- och utbildningsnämndens utemiljöfrågor inom tilldelad budgetram. Genom att samla driften för kommunens offentliga och allmänna ytor förväntas en effektivare resurshushållning där samordning och stordrift möjliggör mer kostnadseffektiva arbetssätt. Arbetssättet möjliggör också att samla och stärka kompetensen på utemiljöfrågor. I syfte att göra skolgårdarna mer allmännyttiga för kommunmedborgarna satsar Höörs kommun på att öppna upp skolgårdarna för allmänheten. Tanken är att skolgårdarna ska bli mer tillgängliga och kunna nyttjas även på kvällar och helger. Beslutsunderlag Gränsdragning TN o BUNrev20170110.docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 (2017-01-24 BUN AU 17).doc Page 23 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 24 (31) Dnr BUN 2016/330 17 Revidering av Investeringsbudget 2018 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Reviderat förslag Investeringsbudget 2018 fastställs, och 2. Budgetäskandet översänds till Kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Budgetposter som avser utemiljön överförs till tekniska sektorn från 2017. Samordning mellan sektorerna har skett inför budgetberedningens arbete vilket resulterar i att båda nämnderna reviderar sina budgetäskande. Posterna för utemiljö kring förskolor och skolor samt Enebackens utemiljö utgår i Barn- och utbildningsnämndens underlag. Motsvarande belopp finns som äskande avseende 2018 i Tekniska nämndens underlag. Beslutsunderlag Investeringsbudget 2018 BUN BLANKETT.2.1 investeringar justerad 170117.docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 (2017-01-24 BUN AU 18).doc Page 24 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 25 (31) Dnr BUN 2016/18 18 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om kö till förskoleplatser med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron informerar om kön till kommunens förskoleplatser. Statistik avseende kö till förskoleplatser redovisas. Statistiken åsyftar antalet kända placerade barn per den första dagen i varje månad. Då platser inte kunnat erbjudas på de förskolor vårdnadshavare ansökt om har 19 vårdnadshavare valt att tacka nej till erbjuden plats från februari månad och ställt sig i kö igen med tidsförskjutning framåt med minimum fyra månader. Vårens volymökning är därmed justerad till ca 30 barn. Befolkningsstatistiken, barn 1-5 år, pekar på en ökning jan- nov 2016 av barn 1-3 år med 11 barn utöver prognos. Däremot syns en minskning med 4 barn i åldern 4-5 år. Beslutsunderlag Köstatistik 161213.pdf Kopia av Köstatistik 161213 s. 2.pdf Förskoleåldern 2016.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 (2017-01-24 BUN AU 15).doc Page 25 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 26 (31) Dnr BUN 2016/26 19 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Uppdra till sektorsledningen att tillskriva Kommunstyrelsen - Begära återkoppling i ärendet gällande lokalförsörjning avseende Norra Rörum - Hemställa att Kommunstyrelsen upplyser sektorn om det finns ytterligare beslut som Barn- och utbildningsnämnden måste ta ställning till för att lokalärendena skall fortskrida, och 2. I övrigt lägga informationen om lokalförsörjning med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet lägesrapport lokalförsörjning. Tjörnarp, förskola för barn i åldern 1-5 år, 1,5 avdelning: Kommunstyrelsen har beviljat barnoch utbildningsnämndens anhållan om utökning med 1,5 avdelning i Tjörnarp. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov i Tjörnarp tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med såväl förskolechef som rektor i Tjörnarp. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Modulerna är under beställning från HFAB. Centrala delarna av Höör, förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år, 4 avdelningar: I väntan på en modulförskolelösning skapas tillfälliga lösningar i förhyrda lokaler med förskoleplatser i Folkets hus från 1 februari samt på Fogdarödsområdet från 1 mars 2017. Kommunstyrelsen har beviljat barnoch utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Efter överväganden beslutade BUN 2016-09-26 att föreslå ett fortsatt arbete med två olika alternativ, antingen en placering på kommunens fastighet Tigern 32, parkeringsyta invid Åkersberg eller en placering på kommunens mark Björkgatan, f n parkeringsyta med lågfrekvent användning, söder om Slöjdgatan. Efter fastighetsstrategernas bedömning av tomten vid Åkersberg anses det alternativet inte kunna tillgodose utemiljön inom befintlig markyta varför huvudalternativet utgör en placering på tomten vid Björkgatan. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med förskole- och sektorchef. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i Page 26 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 27 (31) mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer. Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år. Sektorn har fått erbjudande om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för förskoleverksamhet tidigast hösten 2017. Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt av arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras för att pröva möjligheten att utöka nuvarande lokalyta genom att ta i anspråk en tredje lägenhet i anslutning till de två som verksamheten inryms i nu. Detta uppdrag har återkallats då sektorsledningen har fått besked om att lägenheterna behövs för att avhjälpa boendebehov i kommunen. Arbetsutskottet fastslog 2016-11-08 att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS. Kommunstyrelsen har gett HFAB i uppdrag att i januari 2017 redovisa olika alternativa lösningar för förskolelokaler i Norra Rörum. Sätofta ny- och ombyggnation för förskole- och skolverksamhet: se särskild bilaga som återfinns i beslutsunderlaget. Planarkitekt, Anneli Andersson, har av kommunstyrelsen givits i uppdrag att arbeta fram en detaljplan gällande ett våningsplan för den inplanerade nybyggnationen i Sätofta. Möte med arkitekt, Leif Hörberg, har skett. Leif Hörberg har fått i uppdrag att justera underlagen i form av planskiss i 2D och 3D.KSAU informerades 2016-11-21 och KS 2016-12-05 om detaljplanearbetets fortskridande, tillsammans med preliminärt hyresförslag från HFAB utifrån konsultberäkningar av Temagruppen AB. Viss del av den beräknade hyreskostnaden kan fördelas mellan olika sektorer då t ex bibliotek, idrottshall och samlingssal samt utemiljöer bidrar till en positiv boendemiljö i Sätoftaområdet. Ringsjöskolan 2,0 är arbetsnamnet på HFABs projektering inför en inplanerad kommande renovering där arbetet inletts med en workshop för personal vid skolan. Projektplaneringen genomförs av en arkitektbyrå via HFAB. Beslutsunderlag Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom okt 2016.pdf Förskolor 2017 - planering 2016, bok 1.pdf Förskolor 2017 - planering 2016 bok 2.pdf Kopia av Förskolor 2017 - planering 2016 bok 3.pdf Page 27 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 28 (31) Kopia av Förskolor 2017 - planering 2016 bok 4.pdf Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2016-12-19 (2016-12-19 KSAU 384).doc Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2016-12-19 (2016-12-19 KSAU 378).doc Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 (2017-01-24 BUN AU 16).doc Page 28 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 29 (31) Dnr BUN 2016/45 20 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för ärendet. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Cecilia Palmqvist redovisar om eventuella inkomna kränkningsärenden till sektorn. Page 29 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 30 (31) Dnr BUN 2017/50 21 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll: Polismyndigheten, Anmälan ang. försökt till skadegörelse. Polismyndigheten, Anmälan ang. försök till skadegörelse. Specialpedagogiska skolmyndigheten, Underrättelse om beslut avseende ansökan om statsbidrag för särskilda insatser på skolområdet, BUN 2017/38. Skolverket, Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå för bidragsår, BUN 2016/91. Skolverket, Statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa för år 2016, BUN 2016/98. Skoverket, Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd vårterminen 2016, BUN 2015/330. Skolverket, Statsbidrag för omsorg under tid då förskolan eller fritidshem inte erbjuds år 2016 (juli-december), BUN 2016/21. Skolinspektionen, Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Hörby yrkesgymnasium i Hörby kommun. Miljö- och byggnadsnämnden,2016-12-13, 192, Tidsbegränsat bygglov 2017-01-01 t.o.m. 2019-01-01 för ändrad användning från samlingssal till förskoleverksamhet, BUN 2016/359. Miljö- och byggnadsnämnden,2016-12-13, 193, Tidsbegränsat bygglov för förskola två avdelningar, Verkmästaren 2. Beslutsunderlag SÖSAM-protokoll 2016-12-05.pdf Page 30 of 163

FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-01-30 31 (31) Dnr BUN 2017/51 22 Redovisning av delegeringsbeslut Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under dec/jan 2017. Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade januari 2017, Dnr BUN 2017/1. Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade januari 2017, Dnr BUN 2017/3 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade januari 2017, Dnr BUN 2017/2 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade januari 2017, Dnr FSK 2017/1. Beslutsunderlag Redov av deleg_beslut JAN.docx Page 31 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 1 (40) Plats och tid Beslutande Konferensrum Höörsalen Måndagen den 19 december 2016 kl. 18:00 22:45 Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Camilla Kampf (M), tj ersättare, 198-207 Hans-Erik Johansson (KD), tj ersättare, 208-226 Utses att justera Per-Olov Henriksson Paragrafer 198-226 Justeringens plats och tid Kommunkansli, 2016-12-22, kl 08:30 Sekreterare Daniella Swenson Ordförande Björn Andreasson Per-Olov Henriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-19 Datum då anslaget sätts upp 2016-12-22 Datum då anslaget tas ned 2017-01-13 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift Page 32 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 2 (40) Övriga Hans Erik Johansson (KD), 205-207 Camilla Kampf (M), 208-226 Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Gert Möller, Enhetschef, 205 Örjan Lindström, HR-konsult, 206-207 Ingela Svensson, företagshälsovården, Helsa, 206-207 Camilla Lindhe, personalchef, 206-207 Jan-Erik Magnusson, ekonom/controller, 209-210 Magnus Gejdner, facklig representant, Lärarnas Riksförbund, 198-210 & 212-218 samt 220-226 Kent Staaf, facklig förtroendevald, Lärarförbundet, 198-210 & 212-218 samt 220-226 Lisbeth Bonthron, barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barnoch utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare Page 33 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 3 (40) Innehållsförteckning Ärende 198 Upprop...5 199 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering...6 200 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit...7 201 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-11-21...8 202 Anmälan av arbetsutskottets protokoll som justerades omedelbart från 2016-12-06...9 203 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2016-12-06...10 204 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2016-12-06 som omfattas av sekretess...11 205 Informationsärende: Medarbetardrivet innovationsprojekt...12 206 Informationsärende: Personalstatistik Sjukfrånvaro...13 207 Informationsärende: Nytt stödsystem för rehabliteringsprocesser...14 208 Grundbelopp (Skolpeng) 2017 för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt Introduktionsprogram...15 209 Investeringar 2018 VEP 2019-2022...16 210 Ekonomisk uppföljning november 2016...18 211 Tillsyn XXXX - SEKRETESS...19 212 Förskolebuss för uteverksamhet...20 213 Läsårstider 2016/2017 inom skolverksamheten i Höörs kommun...22 214 Justering av läsårstider för 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun...23 215 Plan för handling - barn och unga...25 216 Regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen - justering...27 217 Namnförslag ny förskola...29 218 Informationsärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd...30 219 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen...31 220 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport...32 221 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport...33 222 Motion: Externa investeringar på lokaler, Nya moderaterna...35 223 Motion angående försöksverksamhet med 6 timmarsarbetsdag...36 224 Motion, tillsättning av en arbetsgrupp med uppgift att lägga förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena i kommunen...38 Page 34 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 4 (40) 225 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll...40 226 Redovisning av delegeringsbeslut...41 Page 35 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 5 (40) 198 Upprop Ärendebeskrivning Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Ordförande konstaterar att Ola Kollén är frånvarande (C). Camilla Kampf (M) tjänstgör för Ola Kollén (C). Hans-Erik Johansson (KD) närvarar från och med 205 och åberopar justering av beslutande ledamöter och från 208 ersätter Hans-Erik Johansson (KD) Camilla Kampf som tjänstgörande ledamot. Page 36 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 6 (40) 199 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Per-Olov Henriksson (S) utses att justera dagens protokoll, samt 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, torsdag den 22 december, kl. 08:30. Ärendebeskrivning I tur att justera av den närvarande är Per-Olov Henriksson (S). Page 37 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 7 (40) 200 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Föredragningslistan till kvällens möte godkännes, samt 2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under egen punkt eller Övrigt. Ärendebeskrivning Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Lisbeth Bonthron anmäler ärendet Förskolebuss för uteverksamhet, BUN 2016/379. Page 38 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 8 (40) Dnr BUN 2016/159 201 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-11-21 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-11-21 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-11-21 anmäls. Beslutsunderlag Protokoll (2016-11-21) Page 39 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 9 (40) Dnr BUN 2016/366 202 Anmälan av arbetsutskottets protokoll som justerades omedelbart från 2016-12- 06 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Arbetsutskottets protokoll från sammanträdet som justerades omedelbart den 2016-12-06 läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskottets sammanträde 2016-12-06 anmäls. Beslutsunderlag Protokoll (2016-12-06) Page 40 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 10 (40) Dnr BUN 2016/208 203 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2016-12-06 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Arbetsutskottets protokoll från sammanträdet 2016-12-06 läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Arbetsutskottets protokoll från sammanträdet 2016-12-06 anmäls. Beslutsunderlag Protokoll (2016-12-06) Page 41 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 11 (40) Dnr BUN 2016/352 204 Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2016-12-06 som omfattas av sekretess Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Arbetsutskottets protokoll från 2016-12-06 läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokollet från arbetsutskottets sammanträde 2016-12-06 som omfattas av sekretess anmäls. Beslutsunderlag Protokoll (2016-12-06) Page 42 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 12 (40) Dnr BUN 2016/374 205 Informationsärende: Medarbetardrivet innovationsprojekt Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Tacka Gert Möller för sitt deltagande, och 2. Metoden bör ligga till grund för kommande utvecklingsarbete inom barnoch utbildningssektorn gällande arbetsmiljö kopplat till kommunfullmäktiges mål, samt 3. Uppdra till sektorsledningen att planera in medarbetardrivet innovationsprojekt som tema till nästa års första dialogträff. Ärendebeskrivning Enhetschef Gert Möller informerar om medarbetardrivet innovationsprojekt. Sektorsledningen har tankar kring att ett innovationsprojektet inom barnoch utbildningssektorn skulle kunna vara kopplat till arbetsmiljö, arbetsvillkor och rekrytering. Gert Möller klargör att projektet har drivits igenom på social sektor genom anlitende av en konsult, Klarsyn. Projektet startades upp genom ett innovationsrace med utbildningar för medarbetarna. En utvald grupp bestående av såväl positiva samt negativa medarbetare har genomgått innovationsprojektet. Social sektor har som ett led i projektet installerat kameror och GPS för att öka tryggheten för medarbetare såväl som för kommunmedborgarna. Gert Möller förklarar att de medarbetarna som har genomgått projektet inspirerar och engagerar andra medarbetare i projektet. Social sektor avser att mäta resultatet av innovationsprojektet genom sjukskrivningsfrånvaro, medarbetarenkät och medborgarenkät. Gert Möller förklarar att social sektor har förvärvat kunskap och erfarenhet av projektet som Barn- och utbildningssektorn kan dra nytta av vid en uppstart av ett likande projekt. Nämnden diskuterar ärendet och hur implementeringen av ett liknade projekt skulle kunna se ut inom Barn- och utbildningssektorn. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 170).doc Page 43 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 13 (40) Dnr BUN 2016/167 206 Informationsärende: Personalstatistik Sjukfrånvaro Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Personalchef Camilla Lindhe inleder med en beskrivning avseende hur sjukfrånvaron yttrar sig inom barnoch utbildningssektorn. Camilla Lindhe förklarar att sjukfrånvarostatistiken för sektorn påvisar lägre värden än statistiken för resterande av Sverige. Camilla Lindhe klargör att den arbetsgrupp inom sektorn som påvisar något högre sjukfrånvaro är Barnskötarna. Sjuksköterska Ingela Svensson från företagshälsovården ger en lägesbeskrivning utifrån sin profession. Ingela Svensson förklarar att hon möter sektorns medarbetare efter det att företagshälsovården uppmärksammats på att en medarbetare är långtidssjukskrivning eller har många täta sjukskrivingar under en kortare period. Ingela Svensson förklarar att sjukskrivningarna sällan beror på endast arbetslivet utan en kombination mellan arbetslivet samt privatlivet. Företagshälsovården ser en tydlig trend att sjukskrivningarna beror på stress, upplevelse av att man som medarbetare blir underskattad och att cheferna har ansvar för allt större arbetsgrupper. Ingela Svensson klargör att rehabiliteringsplan utarbetas tillsammans med den sjukskrivne medarbetare samt i samråd med chefen. Personalavdelningen och företagshälsovården kommer att påbörja ett ännu tätare samarbete. Ingela Svensson kommer att handha inplaneringen av möte med medarbetare innebärande att Ingela Svensson kommer till rätt profession direkt. Camilla Lindhe tydliggör för nämnden att för att genomdriva ett innovationsprojekt behövs en projektledare. Nämndens ledamöter diskuterar sjukfrånvaron, statistiken och ett tidigare genomfört projekt, BUS-projektet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 170).doc Redovisning av sjukfrånvaro.pdf Page 44 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 14 (40) Dnr BUN 2016/371 207 Informationsärende: Nytt stödsystem för rehabliteringsprocesser Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning HR-konsult Örjan Lindström informerar om det nya stödsystemet för rehabiliteringsprocesser, ADATO. ADATO är ett rehabliteringsverktyg som är sammanlänkat med det personaladministrativa systemet innebärande att sjukfrånvaron övervakas elektroniskt och skickar ut e- postmeddelande till cheferna. Cheferna får större möjlighet att följa sjukfrånvaro och får tidigare signaler om att det är dags att initiera ett rehabärende. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 171).doc Adato 2016-12-06.pdf Page 45 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 15 (40) Dnr BUN 2016/354 208 Grundbelopp (Skolpeng) 2017 för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt Introduktionsprogram Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Anta skolpeng för år 2017. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Ärendebeskrivning Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson föredrar ärendet skolpeng. Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson har omarbetat beslutsunderlaget efter förslag från politikerna med anledning av att man skall undersöka möjligheten att inom samma ramar slopa differentiering av förskolepeng utifrån variabeln mer/mindre än 20 timmars vistelsetid. Det ska resultera i att pengen beräknas för barn 1-3 år och 3-6 år även fortsättningsvis. Sektorschef Lisbeth Bonthron förklarar hur omarbetningen påverkar den redovisade skolpengen. Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson går igenom beslutsunderlaget med nämndens ledamöter. Nämndens ledamöter dikuterar ärendet skolpeng och får förtydligande svar på sina frågor. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 173).doc Skolpeng.pdf Elevpeng 2017rev.pdf Page 46 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 16 (40) Dnr BUN 2016/330 209 Investeringar 2018 VEP 2019-2022 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Uppdra till ekonom/controller att vidta redaktionell förändring i beslutsunderlaget innebärande att biblioteksplanen inkluderas i beslutsunderlagets fält 9301, och 2. Efter den redaktionella förändringen godkänna Investeringar 2018 VEP 2019-2022. Ärendebeskrivning Ordförande förklarar att storgruppen sammanträde 2016-12-13 och därmed är budgetarbetet inlett. Budgetarbetet skall numera sträcka sig över 5 års cyklar. Ordförande förtydligar för nämnden vad som klassificeras som en investering inom Höörs kommun. Många inköp som sektorn gör inom ramen för sin IT-satsning klassificeras som en investering. Sektorsledningen förklarar att ett samarbete gällande skötsel av utemiljön skall inledas. Samarbetet med Miljö- och byggnads sektorn och Samhällsbyggnadssektorn innebär att det skall specificeras vilken skötsel av utemiljö som ingår och vilken skötsel som Barnoch utbildningssektorn skall stå för. Sektorsledningen går igenom det bifogade beslutsunderlaget för nämndes ledamöter och ledamöterna får möjlighet att ställa frågor kring redovisningen. Yrkanden Fredrik Hanell (MP) föreslår en redaktionell ändring innebärande att biblioteksplan inkluderas i Investeringsbudget under fältet 9301. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från arbetsutskottet och ett förslag till beslut från Fredrik Hanell (MP). Ordförande ställer proposition och finner att nämnden har beslutat i enlighet med Fredrik Hanells (MP) förslag. Beslutsunderlag 2018 Investeringsbudget BUN BLANKETT.2.1 investeringar_justerad_1219.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 174).doc Page 47 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 17 (40) Dnr BUN 2016/69 210 Ekonomisk uppföljning november 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ärendet utgår. Beslutsmotivering Ärendet utgår med anledning av personalbyte på ekonomiavdelningen samt hög arbetsbelastning. Page 48 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 18 (40) 211 Tillsyn XXXX - SEKRETESS Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart Ärendebeskrivning Ärendet återfinns i separat protokoll. Uppgifterna publiceras inte på grund av OSL samt PuL. Page 49 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 19 (40) Dnr BUN 2016/379 212 Förskolebuss för uteverksamhet Beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta 1. Avsätta medel för oförutsedda kostnader för: - Införskaffande av en begagnad förskolebuss komplett med bilbarnstolar och ramp för tillgänglighetsanpassning samt investeringsmedel motsvarande 87 tkr för måltidskantiner och säkerhets- och hygienutrustning, och - Drift och underhåll kopplat till förskoleverksamhet med förskolebuss, avseende lön för 1,0 förskollärare med körkortsbehörighet för buss (500 tkr), 0,25 tjänst för bussvård (90 tkr) samt medel för lekutrustning, måltidsutrusning, sovutrustning, reflexvästar till barn och personal, m.m. för 150 tkr för 2017, samt 2. Uppdra åt förvaltningen att verkställa införskaffandet för att möjliggöra start av verksamheten i början av 2017. Omedelbar justering Paragrafen skall omedelbart justeras. Ärendebeskrivning Sektorschef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet. Förskoleverksamhet med utepedagogik kombinerat med användning av en förskolebuss finns i flera kommuner. Syftet med utepedagogik är att skapa upplevelsebaserad inlärning utifrån barnens erfarenheter där alla sinnen aktiveras, att arbeta i projektform, ämnesövergripande och tematiskt med ett helhetslärande och erbjuda barnen olika stimulerande lek och lär miljöer. Genom utepedagogik erbjuds barnen spännande upplevelser i utmanande miljöer och lär sig leka utan färdiga leksaker vilket stimulerar barnens kreativitet och fantasi. I läroplan för förskolan finns också stöd för utepedagogik: Verksamheten skall ge utrymme för barnens egna planer, fantasi och kreativitet i lek och lärande såväl inomhus som utomhus. Utomhusvistelsen bör ge möjlighet till lek och aktiviteter i både planerad miljö och i naturmiljö. Förskolan skall lägga stor vikt vid miljö- och naturvårdsfrågor. Ett ekologiskt förhållningssätt och en positiv framtidstro skall prägla förskolans verksamhet. Förskolan skall medverka till att barnen tillägnar sig ett varsamt förhållningssätt till natur och miljö och förstå sin delaktighet i naturens kretslopp. Bussen är specialbyggd och anpassad för förskoleverksamhet. Alla barn har en egen Page 50 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 20 (40) bilbarnstol och är ordentligt fastspända. Bussen är utrustade med samma grundfunktioner som en förskola i en byggnad, det vill säga skötrum, kök, toalett med mera. Med sig ut har barnen en varm lunch som förvaras i värmeskåp i bussen. Maten äter barnen ute i naturen eller inne i bussen vid de höj- och sänkbara borden. Behöver barnen vila, kan man sänka borden och lägga en madrass över så barnen kan vila där. Verksamheten kan se olika ut. Ett sätt är att förskolebussen används som ett komplement till den ordinarie verksamheten. Barnen turas om att åka med bussen under veckans olika dagar mellan kl. 9 14. Övrig tid är de på sin vanliga förskoleavdelning. Bussen hämtar barnen på förskolan kl. 9 och återkommer cirka kl. 14. På sikt finns en möjlighet att efterfrågan växer kring en avdelning förskolebarn som har sin ordinarie verksamhet på bussen, hämtas på förskolan kl. 9 och återkommer kl. 15. De barn som har omsorgsbehov före eller efter denna tid kommer att vara på en avdelning inne på den förskola som de tillhör. En satsning på en förskolebuss ger en kvalitetsdimension för möte mellan tätort och natur. Den kan användas för besök vid annars svårtillgängliga naturplatser eller där frisluftsaktiviteter kan ske. Den kan också möjliggöra besök i stadsmiljö med museer, musik- eller teaterbesök. En fullt ut organiserad verksamhet kan också på sikt ge plats för upp till 22 förskoleplatser ytterligare, vilket kan utgöra en buffert vid framtida behov av förskoleplatser. Sektorschef Lisbeth Bonthron tydliggör fördelar samt utmaningar som det innebär att bedriva mobil förskoleverksamhet. Nämndes ledamöter diskuterar möjligheten att bedriva förskoleverksamhet mobilt via förskolebuss. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorn och ett förslag till beslut från nämnden innebärande att sektorns förslag till beslut antas med ett tillägg. Ordförande ställer proposition och finner att nämnden antagit sektorns förslag till beslut med nämndes tillägg i beslutsformuleringen. Beslutsunderlag https://www.lund.se/forskolebussarna http://malmo.se/forskola--utbildning/forskola/forskola-och-pedagogiskomsorg/forskolor-med-egen-buss.html FÖRSKOLEBUSSEN FÖR HÖÖRS KOMMUN 2016.pdf Page 51 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 21 (40) Dnr BUN 2015/268 213 Läsårstider 2016/2017 inom skolverksamheten i Höörs kommun Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Planerad kompetensutvecklingsdag onsdag 2017-03-15 flyttas till tisdag 2017-03-14. Ärendebeskrivning Skolverket har lagt in ett obligatoriskt nationellt prov för åk 9 onsdag 2017-03-15. Det innebär att vi i Höör inte kan behålla denna dag som kompetensutvecklingsdag för personalen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang. läsårstider 2016 & 2017.pdf Page 52 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 22 (40) Dnr BUN 2016/333 214 Justering av läsårstider för 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Återremittera ärendet, och 2. Ärendet skall samverkas fackligt, samt 3. Samverkat förslag skall presenteras för nämnden. Ärendebeskrivning Sektorschef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet. Varje år arrangeras en skidresa för högstadieelever på Sätoftaskolan och Ringsjöskolan. Avresan brukar ske på en förlagd skoldag. Barn- och utbildningssektorn kan inte erbjuda fullvärdig undervisning till de avresande eleverna och eleverna som inte följer med på skidresan förlorar en inplanerad studiedag. Sektorsledningen vill se över läsårstiderna så att alla barn får de studiedagar som barnen är berättigade till. Nämndens ledamöter diskuterar utfallet av att justera läsårstiderna centralt. Beslutsmotivering Nämnden ställer sig positivt till att undervisning skall bedrivas på de 178 dagar som barnen i Höörs kommun har rätt till undervisning. Överläggning Magnus Gejdner facklig representant för Lärarnas Riksförbund uttrycker önskemål om att förändring av läsårstiderna för år 2018 bör samverkas innan beslut fattas i ärendet. Beslutsordning Ordförande konstaterar att nämndens ledamöter har olika åsikter i frågan. Ordförande frågar nämnden om de är redo att gå till beslut i ärendet under kvällens sammanträde. Nämnden enas om ett gemensamt förslag till beslut innebärande att ärendet återemitteras och skall åter till nämndens behandling när förslaget är samverkat. Ordförande ställer proposition och finner att nämnden beslutat i enlighet med nämndens förslag. Page 53 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 23 (40) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse.docx Förslag lå 2017-18, kalender.pdf Förslag lå 2017-18, kalender Alt 1.pdf Förslag lå 2017-18, kalender Alt 2.pdf Page 54 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 24 (40) Dnr BUN 2016/285 215 Plan för handling - barn och unga Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Uppdra till sektorsledningen att vidta två redaktionella ändringar i beslutsunderlaget, och 2. Plan för handling - barn och unga fastställes, och 3. Tidigare antagen plan ersätts med Plan för handling - barn och unga, samt 4. Beslutet skall expedieras till Kommunstyrelsen för vidare handläggning. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist föredrar ärendet. Höörs kommun är en av många kommuner som gått med i samarbetet med den nationella samordnaren för barn och ungdomsvården, med syftet att stärka skyddet och stödet för barn och unga. En nationell handlingsplan för detta arbete är framtagen och beslutad av SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) sommaren 2015. I detta arbete ska sedan kommunen ta fram en handlingsplan för hur arbetet ska formas med beskrivning av vad som kan göras och hur detta ska gå till. Planen har tagits fram i samverkan mellan social sektor, barnoch utbildningssektorn och kultur och fritidssektorn. Samtliga dessa sektorer är arenor där vuxna möter barn och unga i Höör i olika sammanhang. Planen skall presenteras för Cecilia Greve i mars 2017. Cecilia Palmqvist förklarar att Höörs kommun är unika jämfört med andra kommuner som antagit planen då andra kommuner inte samverkat mellan de olika nämnderna. Yrkanden Fredrik Hanell (MP) föreslår att not 11 skall avlägsnas från beslutsunderlaget. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från arbetsutskottet och ett förslag till beslut från nämnden. Nämnden enas om ett beslutsförslag innebärande att besluta i enlighet med Fredrik Hanells (MP) förslag med tillägget att planen skall ersätta tidigare plan samt att kostnadsberäkningen skall summeras i beslutsunderlaget. Ordförande ställer proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med barnoch utbildningsnämndens förslag. Beslutsunderlag Page 55 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 25 (40) PLAN FÖR HANDLING med kostnadsberäkning rev 4.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 177).doc Page 56 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 26 (40) Dnr BUN 2015/58 216 Regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen - justering Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Godkänna föreslagna förändringar i Regler om den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen i Höörs kommun. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef föredrar ärendet för nämndens ledamöter. Vårdnadshavare för barn som skolas in i förskola får med gällande regler inte ha eventuella skolbarn på fritidshem under inskolningen. Detta baseras på de regler i skollagen som anger att fritidshemsplats endast erbjuds för föräldrar som arbetar eller studerar, föräldralediga vårdnadshavares barn har inte rätt till fritidshemsplats. Förskolan förväntar sig att vårdnadshavarna ska kunna delta i inskolningen, vilket begränsas av att föräldrarna måste hämta sina andra barn vid skoldagens slut. Inskolning i förskola pågår i ungefär en veckas tid, enligt förskolechefers bedömning. Fritidshem ska erbjudas barn för att föräldrar arbetar eller studerar. Fritidshemmet är ingen allmän nyttighet att använda för tillfällig barnomsorg, utan är en planerad pedagogisk verksamhet som ska tillgodose omsorg och utbildning. Det är därför viktigt att fritidshem erbjuds med varaktighet. Mot bakgrund av ovan föreslås följande förändring gällande kommunala regler för rätt till plats i fritidshem: Under inskolning av barn i förskola/pedagogisk omsorg då förälder anmodas närvara under inskolningen erbjuds vårdnadshavare fritidshemsplats för skolbarn under den tid som inskolning i förskola för annat barn pågår. Plats erbjuds endast under förutsättning att: 1. Vårdnadshavare ansöker om fritidshemsplats som ska starta i direkt anslutning till avslutad inskolningsperiod för förskolebarnet, och 2. Endast för barn till vårdnadshavare som ska förvärvsarbeta eller studera efter avslutad föräldraledighet. Cecilia Palmqvist förklarar för nämnden varför detta beslut är nödvändigt ex. att föräldrarna är splittrade osv. Beslutsmotivering Mot bakgrund av att förskolan i Höörs kommun anmodar vårdnadshavare att delta under inskolning av barn i förskola bör fritidshemsplats erbjudas under inskolningen. Eftersom Page 57 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 27 (40) skolbarnet ändå ska skrivas in i fritidsverksamheten då vårdnadshavarna ska börja arbeta efter avslutad inskolning är det rimligt att erbjuda möjlighet till fritidshem under den vecka som inskolningsperioden i förskola pågår. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshem.docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 178).doc Page 58 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 28 (40) Dnr BUN 2016/369 217 Namnförslag ny förskola Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ärendet bordläggs tillsvidare. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist föredrar ärendet för nämndens ledamöter. Cecilia Palmqvist förklarar att det numera finns en namnberedningsgrupp vars ansvar är att inspirera när gator, torg, eller skolor eller liknade skall namnges. Det skall finnas en kulturell eller historisk anknytning men eftersom det fortfarande är oklart var förskolan skall placeras är namnförslaget icke platsbundet. Namnförslaget utarbetas av namnberedningsgruppen som består av utvalda delar av representanter från Miljö- och byggmyndigheten, Barn- och utbildningssektorn samt Kultur- och fritidssektorn. Namnberedningsgruppens förslag är Kunskapens förskola. Kunskapens förskola är kontrollerat så att det inte finns någon annan eller andra aktörer på marknaden som har tagit detta namn. Förskolecheferna skall utarbeta namn till avdelningarna på förskolan. Arbetsutskottet ställer sig bakom förslaget och finner att det är förenligt med läroplanens intentioner. Överläggning Ordförande konstaterar att det finns olika åsikter om ärendet och ärendets fortsatta handläggning. Beslutsordning Ordförande frågar nämnden om nämnden kan gå till beslut idag. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från arbetsutskottet och ett förslag från Barn- och utbildningsnämnden. Förslaget från Barn- och utbildningsnämnden innebär att ärendet bordläggs tillsvidare. Ordförande ställer proposition och finner att nämnden har beslutat i enlighet med nämndens förslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 184).doc Page 59 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 29 (40) Dnr BUN 2016/191 218 Informationsärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om tillsyn med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för resultatet av utförd granskningen. Skolinspektionen har genomfört granskning gällande Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd. Tre brister är identifierade. Huvudmannen skall inkomma med svar till Skolinspektionen senast den 17 februari år 2017. Beslutsunderlag 6587.pdf 6587.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 183).doc Page 60 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 30 (40) Dnr BUN 2016/45 219 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för ärendet. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Cecilia Palmqvist redovisar en sammanställning år 2016. Page 61 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 31 (40) Dnr BUN 2016/18 220 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om kö till förskoleplatser med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron informerar om hur kön till kommunens förskoleplatser. Det föreligger laglig rätt till förskoleplats inom barnomsorgen inom fyra månader från den dagen vårdnadshavarna placerar barnet i kön och föräldrarna skall underrättas om vilken förskoleplacering barnet får när barnet varit placerat i kö i två månader. Statistik avseende kö till förskoleplatser redovisas. Statistiken åsyftar antalet kända placerade barn per den första dagen i varje månad. Ordförande påpekar att statistiken inte ger en helt rättvisande bild av kö-situationen eftersom om en vårdnadshavare avböjer tilldelat plats och placerar sitt barn i kö på nytt börjar barnet om sin fyramånaders väntetid. I satistiken resulterar det till att det ser ut som att sektorn har lyckats placera fler barn än vad som överensstämmer med verkligheten. Nämnden diskuterar problematiken med pendlingsavstånd till förskolan och att vad som är långt för varje respektive förälder är en subjektiv upplevelse. Beslutsunderlag Köstatistik 161213.pdf Kopia av Köstatistik 161213 s. 2.pdf Page 62 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 32 (40) Dnr BUN 2016/26 221 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om lokalförsörjning med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Tjörnarp, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-5 år, 1,5 avdelning: Kommunstyrelsen har beviljat barnoch utbildningsnämndens anhållan om utökning med 1,5 avdelning i Tjörnarp. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov i Tjörnarp tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med såväl förskolechef som rektor i Tjörnarp. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Modulerna är under beställning från HFAB. Centrala delarna av Höör, förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år, 4 avdelningar: Kommunstyrelsen har beviljat barnoch utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Efter överväganden beslutade BUN 2016-09-26 att föreslå ett fortsatt arbete med två olika alternativ, antingen en placering på kommunens fastighet Tigern 32, parkeringsyta invid Åkersberg eller en placering på kommunens mark Björkgatan, f n parkeringsyta med lågfrekvent användning, söder om Slöjdgatan. Efter fastighetsstrategernas bedömning av tomten vid Åkersberg anses det alternativet inte kunna tillgodose utemiljön inom befintlig markyta varför huvudalternativet utgör en placering på tomten vid Björkgatan. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med förskole- och sektorchef. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer. Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år. Sektorn har fått erbjudande om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast hösten 2017. Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt ur arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras för att pröva möjligheten att utöka nuvarande lokalyta genom att Page 63 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 33 (40) ta i anspråk en tredje lägenhet i anslutning till de två som verksamheten inryms i nu. Detta uppdrag har återkallats då sektorsledningen har fått besked om att lägenheterna behövs för att avhjälpa boendebehov. Arbetsutskottet fastslog 2016-11-08 att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS. Sätofta ny- och ombyggnation för förskole- och skolverksamhet: se särskild bilaga som återfinns i beslutsunderlaget. Planarkitekt, Anneli Andersson, behöver ett direktiv huruvida det skall vara ett eller två plan våningsplan på den inplanerade nybyggnationen i Sätofta för att gå vidare i arbetsprocessen. Möte med arkitekt, Leif Hörberg, har skett. Leif Hörberg har fått i uppdrag att justera underlagen i form av planskiss i 2D och 3D.KSAU informerades 2016-11-21 och KS 2016-12-05 om detaljplanearbetets fortskridande, tillsammans med preliminärt hyresförslag från HFAB utifrån konsultberäkningar av Temagruppen AB. Viss del av den beräknade hyreskostnaden kan fördelas mellan olika sektorer då t ex bibliotek, idrottshall och samlingssal samt utemiljöer bidrar till en positiv boendemiljö i Sätoftaområdet. Beslutsunderlag Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom okt 2016.pdf Förskolor 2017 - planering 2016, bok 1.pdf Förskolor 2017 - planering 2016 bok 2.pdf Kopia av Förskolor 2017 - planering 2016 bok 3.pdf Kopia av Förskolor 2017 - planering 2016 bok 4.pdf Page 64 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 34 (40) Dnr BUN 2016/264 222 Motion: Externa investeringar på lokaler, Nya moderaterna Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att Motionen tillstyrks. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-10-24 att remittera inkommen motion till samtliga nämnder, mark- och fastighetsstrateg och HFAB. Nya moderaterna har inkommit med en motion gällande Externa investeringar på lokaler. Ärendet skall behandlas åter på KSAU i februari 2017. Överläggning Björn Andreasson (M) beskriver bakgrunden till motionens tillkomst och varför det finns ett behov av en ny modell vid beställning av fastigheter inom Höörs kommun. Flera av nämndens ledamöter framför att motionen ur ett beställarperspektiv är välkommen. Yrkanden Björn Andreasson (M) tillstyrker motionen och Hans-Erik Johansson (KD), Stefan Liljenberg (SD) samt Maria Boström-Lambrén (S) ställer sig bakom Björn Andreassons (M) förslag. Beslutsordning Ordföranden ställer nämnden frågan om nämnden är redo att gå till beslut under kvällens sammanträde och finner att nämnden vill gå till beslut under kvällens sammanträde. Ordförande ställer frågan om motionen avslås eller bifalls. Ordförande konstaterar att Barn- och utbildningsnämnden beslutat att tillstyrka motionen. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2016-10-24 (2016-10-24 KSAU 319).doc Motion - Externa investeringar på lokaler Nya moderaterna.pdf Bilaga till Motion - Externa investeringar på lokaler - Granskning av kommunens hyreskostander.pdf Bilaga till Motion - Externa investeringar på lokaler - Granskning av kommunens hyreskostander.pdf.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 186).doc Page 65 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 35 (40) Dnr BUN 2016/343 223 Motion angående försöksverksamhet med 6 timmarsarbetsdag Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att Motionen avstyrks. Ärendebeskrivning Socialdemokraterna har lämnat in en motion angående försöksverksamhet med 6 timmars arbetsdag. Socialdemokraterna föreslår att Höörs kommun skall inleda en försöksverksamhet inom lämplig del inom den kommunala verksamheten för att utvärdera effekterna av 6 timmars arbetsdag med bibehållen lön. Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-25 att motionen får ställas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-12-14, 299, att: 1. Personalchefen och kommundirektören uppdras att i samråd med sektorerna utreda vilka personalgrupper som kan erbjudas 6 timmars arbetsdag samt göra kostnadsberäkning för 2017 och 2027. Svar ska lämnas till kommunkansliet senast den 30 april 2016. 2. Under beredningen enligt punkt ett ska en prioriterad personalgrupp vara personal med barn i förskoleåldern. Personalchefen har översänt motionen till Barn- och utbildningssekton för yttrande. Överläggning Maria Boström-Lambrén (S) förklarar motionens uppkomst. Yrkanden Maria Boström-Lambrén (S) föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta: Motionen översänds till personalavdelningen inom Höörs kommun för att personalavdelningen skall utarbeta underlag till motionen i första hand och i andra hand att motionen skall återremitteras till Kommunstyrelsen eftersom nämnden inte äger frågan. Björn Andreasson (M) yrkar att motionen avstyrks och så gör även Rolf Streijffert (SD). Beslutsordning Ordförande ställer nämnden frågan om nämnden kan gå till beslut idag och finner att Page 66 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 36 (40) nämnden vill gå till beslut under kvällens sammanträde. Ordförande ställer frågan om motionen avslås eller bifalles. Ordföranden konstaterar att Barn- och utbildningsnämnden beslutat att avstyrka motionen. Votering begärs av Maria Boström-Lambrén (S). Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsordning: JA = Motionen tillstyrks. NEJ = Motionen avstyrks. Omröstning Omröstning genomförs med upprop och utfaller med att 5 ledamöter röstar NEJ och 4 ledamöter röstar JA. Följande ledamöter röstar NEJ: Björn Andreasson (M), Susanne Andersson (M), Hans- Erik Johansson (KD), Stefan Liljenberg (SD) och Rolf Streijffert (SD). Följande ledamöter röstar JA: Maria Boström-Lambrén (S), Lars Oscarsson (S), Fredrik Hanell (MP) och Per Olov Henriksson (S). Beslutsunderlag Motion ang försöksverksamhet med 6 timmars arbetsdag Socialdemokraterna.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 187).doc Page 67 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 37 (40) Dnr BUN 2016/344 224 Motion, tillsättning av en arbetsgrupp med uppgift att lägga förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena i kommunen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att Motionen avstyrks. Ärendebeskrivning Arne Gustavsson (C) har inkommit med en motion gällande förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom kommunen. Centerpartiet i Höörs kommun föreslår: att kommunfullmäktige tillsätter en arbetsgrupp, med uppgift att lägga förslagtill åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena i kommunen, att förslag till åtgärder ska föreligga inför budgetarbetet för 2017, samt arbetet skall också ses som en viktig del i att i Sydsverige profilera Höörs kommun som en tilltalande arbetsgivare. Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-17, 26, att motionen får ställas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2016-02-29, 44 att: Motionen remitteras till kommundirektören och personalchefen så att de kan föreslå en arbetsgrupp som kan tillsättas av kommunfullmäktige. Personalchefen har översänt motionen till Barn- och utbildningssekton för yttrande. Yrkanden Maria Boström-Lambrén (S) avstyrker motionen. Björn Andreasson (M) tillstyrker motionen. Fredrik Hanell (MP) poängterar att han varken kan tillstyrka eller avstyrka motionen i motionens befintliga skick då motionen inte har någon koppling till Barn- och utbildningssektorns verksamhet. Beslutsordning Ordförande ställer nämnden frågan om nämnden kan gå till beslut idag och finner att nämnden vill gå till beslut under kvällens sammanträde. Page 68 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 38 (40) Ordföranden konstaterar att det finns ett bifallsförslag och ett avslagsförslag. Ordförande frågar nämnden om motionen bifalles eller avslås och finner att Barn- och utbildningsnämnden beslutat att tillstyrka motionen. Votering begärs av Per-Olov Henriksson (S). Barn- och utbildningsnämnden godkänner följande beslutsordning: JA = Motionen tillstyrks. NEJ = Motionen avstyrks. Omröstning Omröstning genomförs med upprop och utfaller med att 6 ledamöter röstar NEJ och 3 ledamöter röstar JA. Följande ledamöter röstar NEJ: Maria Boström-Lambrén (S), Lars Oscarsson (S), Fredrik Hanell (MP), Per-Olov Henriksson (S), Stefan Liljenberg (SD) och Rolf Streijffert (SD). Följande ledamöter röstar JA: Björn Andreasson (M), Susanne Andersson (M) och Hans- Erik Johansson (KD). Beslutsunderlag Motion centerpartiet.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (2016-12-06 BUN AU 188).doc Page 69 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 39 (40) Dnr BUN 2016/50 225 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll: Skolverket, Statsbidrag för lärarlönelyftet för 2016-07-01-2016-12-31, BUN 2016/298. Skolverket, Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2015/2016, BUN 2015/188. Skolverket, Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare höstterminen 2016, BUN 2016/60. Skolverket, Statsbidrag för lärarlönelyftet II HT 2016, BUN 2016/61. Skolverket, Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb för bidragsår, BUN 2016/90. Skolverket, Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå för bidragsår 2016, BUN 2016/310. Skolverket, Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2016, BUN 2016/310. Skolinspektionen, Tillsynsbeslut för grundskolan, BUN 2016/191. Polismyndigheten, Anmälan ang. försök till stöld genom inbrott. Polismyndigheten, Anmälan ang. olaga intrång. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2016-12-06, 182, Statsbidrag hälsofrämjande skolutveckling, BUN 2016/355. SÖSAM-protokoll 2016-12-05. Beslutsunderlag SÖSAM-protokoll 2016-12-05.pdf Page 70 of 163

PROTOKOLL 2016-12-19 40 (40) Dnr BUN 2016/49 226 Redovisning av delegeringsbeslut Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under nov/dec 2016. Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade december 2016, Dnr BUN 2016/1. Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade december 2016, Dnr BUN 2016/3 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade december 2016, Dnr BUN 2016/2 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade december 2016, Dnr FSK 2016/1. Beslutsunderlag Redov av deleg_beslut DEC.docx Page 71 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 1 (1) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/160 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-12-19 Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-12-19 läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-12-19 anmäls. Beslutsordning Ordförande frågar arbetsutskottet om arbetsutskottet kan besluta om paragraf 4 och 5 som en samlad punkt. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen och frågar arbetsutskottet om arbetsutskottet kan besluta i enlighet med förslaget. Ordförande konstaterar att arbetsutskottet beslutat i överenstämmelse med förslaget. Beslutsunderlag Protokoll (2016-12-19) Page 72 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 1 (1) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/373 5 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-12-19 som omfattas av SEKRETESS Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Protokoll från Barn- och utbildningsnämndes sammanträde 2016-12-19 som omfattas av sekretess läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-12-19 som omfattas av sekretess anmäls. Beslutsunderlag Protokoll (2016-12-19). Page 73 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 1 (33) S ARBETSUTSKOTT Plats och tid Beslutande Övriga Sektorschefens arbetsrum Tisdagen den 24 januari 2017 kl. 15:30 18:58 Björn Andreasson (M), ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Lisbeth Bonthron, barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barnoch utbildningschef Anna Sjöbeck, Rektor, 6 Mats Svensson, rektor, 6-7 Christel Jansson, utvecklingsstrateg, 6, 9-10 Peter Wollin, Utvecklingschef, 8 Linda Andersson, TF Ekonomichef, 8 Leif Henriksson, utredare/chef modersmål, 11 Daniella Swenson, nämndsekreterare Utses att justera Ola Kollén Paragrafer 1-18 Justeringens plats och tid Kommunkansli, 2017-01-30, kl 15:00 Sekreterare Daniella Swenson Ordförande Björn Andreasson Ola Kollén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-24 Datum då anslaget sätts upp 2017-01-31 Datum då anslaget tas ned 2017-02-22 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift Page 74 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 2 (33) S ARBETSUTSKOTT Innehållsförteckning Ärende 1 Upprop...3 2 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering...4 3 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit...5 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-12-19...6 5 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-12-19 som omfattas av SEKRETESS...7 6 Informationspunkt: Kunskapsresultat 2015/2016...8 7 Justering av läsårstider för 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun för årskurs 7-9...10 8 Diskussionspunkt: Demografiska prognoser - Barn i förskolan...12 9 Förstelärare 2015 och framåt...14 10 Projekt - Lärande 2020...16 11 Förslag till handlingsprogram LSO (Lagen om skydd mot olyckor)...18 12 Skolgång för EU-medborgare som inte har uppehållsrätt...20 13 Intern kontroll plan 2017...23 14 Handläggning av ärenden om rätt till förskola och fritidshem p.g.a särskilda skäl, fristående verksamheter...25 15 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport...27 16 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport...28 17 Utemiljö vid skolor och förskolor Gränsdragning mellan teknisk sektor och barnoch utbildningssektorn...31 18 Revidering av Investeringsbudget 2018...32 Page 75 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 3 (33) S ARBETSUTSKOTT 1 Upprop Ärendebeskrivning Upprop sker i enlighet med upprättad förteckning. Ordförande konstaterar att Rolf Streijffert (SD) är frånvarande. Page 76 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 4 (33) S ARBETSUTSKOTT 2 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Ola Kollén (C) utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande, och 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 30 januari, kl. 15.00. Ärendebeskrivning Ola Kollén (C) är i tur att justera dagens protokoll. Page 77 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 5 (33) S ARBETSUTSKOTT 3 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Beslut Arbetsutskottet beslutar Föredragningslistan till dagens möte godkännes. Ärendebeskrivning Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Page 78 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 6 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/160 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-12-19 Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-12-19 läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-12-19 anmäls. Beslutsordning Ordförande frågar arbetsutskottet om arbetsutskottet kan besluta om paragraf 4 och 5 som en samlad punkt. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen och frågar arbetsutskottet om arbetsutskottet kan besluta i enlighet med förslaget. Ordförande konstaterar att arbetsutskottet beslutat i överenstämmelse med förslaget. Beslutsunderlag Protokoll (2016-12-19) Page 79 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 7 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/373 5 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från 2016-12-19 som omfattas av SEKRETESS Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Protokoll från Barn- och utbildningsnämndes sammanträde 2016-12-19 som omfattas av sekretess läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-12-19 som omfattas av sekretess anmäls. Beslutsunderlag Protokoll (2016-12-19). Page 80 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 8 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/223 6 Informationspunkt: Kunskapsresultat 2015/2016 Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga informationen om kunskapsresultat år 2015/2016 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Rektorerna Anna Sjöbeck och Mats I Svensson föredrar ärendet. Utvecklingsstrateg Christel Jansson är behjälplig under föredragningen och visar utdrag ur V-klass analysinformation för Sätoftaskolan samt Ringsjöskolan. Ledamöterna får ta del statistik gällande meritvärde samt statisk gällande fördelning av betyg på respektive skola för årskurs 9. Christel Jansson klargör att statistiken inte påvisar ämnen där eleven inte fått betyg eller elever som har anpassad studiegång. Anna Sjöbeck redogör för kunskapsresultaten på Sätoftaskolan. Anna Sjöbeck klargör att undervisningen sker i tregruppssystem och att det finns totalt 55 elever i årskurs 9. Anna Sjöbeck konstaterar att flertalet stödinsatser har utförts för att förbättra kunskapsresultaten på lång sikt. Bland annat har Anna Sjöbeck och staben arbetat aktivt med att bland annat öka samhörigheten i grupperna redan från årskurs 7. Anna Sjöbeck konstaterar att eleverna på Sätoftaskolan har betyg i minst ett ämne och flera nyanlända läser flertalet ämnen. Christel Jansson poängterar att varje elev i statistiken representerar en stor del procentmässigt eftersom antalet elever på skolan inte är stort. Anna Sjöbeck uppskattar att de flesta eleverna kommer att uppbära gymnasiebehörighet innan vårterminen år 2017 är till enda. Mats I Svensson redogör för kunskapsresultaten på Ringsjöskolan. Mats I Svensson klargör att det finns totalt 108 elever i årskurs 9. Mats I Svensson klargör att flertalet stödinsatser har utförts för att påverka kunskapsresultatet. Bland annat har skolan arbetat med mentorspar, pedagogiska utredningar, matteverkstad, individuellt stöd, IKT-satsningen och anpassningar i klassrummet. Mats I Svensson konstaterar att alla elever har betyg i minst ett ämne. Marts I Svensson klargör att vid avläsningen av betygsfördelningen har skolledningen noterat att ämnet teknik förmodligen skall förläggas annorlunda vid framtida undervisning och planen är att eleverna ska påbörja inläsningen av ämnet vid ett tidigare stadium. Christel Jansson påtalar att en termin är lång tid i detta sammanhang. Christel Jansson klargör att kunskapsresultaten från årskurs 7 kan användas som ett verktyg för att påverka och förbättra slutbetyget i årskurs 9. Page 81 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 9 (33) S ARBETSUTSKOTT Page 82 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 10 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/333 7 Justering av läsårstider för 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun för årskurs 7-9 Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Bordlägga ärendet till arbetsutskottets sammanträde 2017-02-14, och 2. Ärendet skall behandlas på det gemensamma sammanträdet för arbetsutskottet och presidiet mellan Kultur- och fritidsnämnden, Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden. Ärendebeskrivning Sektorschef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet muntligen. Varje år arrangeras en skidresa för högstadieelever på Sätoftaskolan och Ringsjöskolan. Avresan brukar ske på en förlagd skoldag. Barn- och utbildningssektorn kan inte erbjuda fullvärdig undervisning till de avresande eleverna och undervisningen påverkas även för de elever som inte deltar i resan. Sektorsledningen vill undersöka möjligheten att justera läsårstiderna så att skidresan istället kan äga rum på en lovdag. Lisbeth Bonthron klargör att det inte är skolan som är arrangör av skidsemestern. Föreningen som anordnar skidresan förlägger resan på olika datum varje år, vilket gör det svårt att planera en eventuell lovdag. Det har framkommit att lärarna är behjälpliga med att söka ekonomiskt stöd via Majblomman för att alla elever skall kunna delta på resan oavsett ekonomiska förutsättningar. Lisbeth Bonthron förklarar att ärendet har diskuterats tillsammans med skolledarna på Sätoftaskolan och Ringsjöskolan. Ledamöterna konstaterar att samverkansprotokoll inte är färdigställt. Arbetsutskottets ledamöter diskuterar föreningen och vikten av att lärarna är tjänstlediga under skidresan med hänsyn till försäkringsskäl. Överläggning Arbetsutskottet konstaterar att samverkansprotokoll inte har sammanställts och protokollet är nödvändigt för att arbetsutskottet och nämnden skall fatta beslut i ärendet. Beslutsordning Ordförande konstaterar att samverkansprotokoll inte sammanställts till dagens sammanträde. Page 83 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 11 (33) S ARBETSUTSKOTT Ordförande ställer frågan till arbetsutskottets ledamöter om ärendet kan bordläggas till nätskommande arbetsutskott. Ordförande finner att arbetsutskottet är eniga om att ärendet skall bordläggas. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 2016-12-19 (2016-12-19 BUN 214).doc Page 84 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 12 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/4 8 Diskussionspunkt: Demografiska prognoser - Barn i förskolan Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Ärendet, Demografiska progonser, skall behandlas på en utvecklingsdag för Barn- och utbildningsnämnden under hösten 2017, och 2. Information om demografiska uppgifter gällande ökad efterfrågan på förskoleplats inom Höörs kommun läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Utvecklingschef Peter Wollin och tillförordnad Ekonomichef Linda Andersson föredrar ärendet. Ordförande Björn Andreasson (M), plockat fram statistisk från Skolverket och SCB och sammanställt några pedagogiska grafer för att illustera det ökade behovet av förskoleplatser inom Höörs kommun. Björn Andreassons (M) initiativ är anledningen till att detta ärende har öppnats och att Peter Wollin samt Linda Andersson inbjudits till dagens arbetsutskott. Peter Wollin förklarar att den demografiska progonsens syfte är vara ett planeringsverktyg. Peter Wollin går igenom en demografiska utvecklingen för Höörs kommun mellan år 1975-2016. Peter Wollin klargör att progonsen ut utarbetat utifrån statistik på hur många som föds, hur många som avlider samt hur många som flyttar in respektive ut ur kommunen årligen. Peter Wollin klargör att statistiken påvisar att i dagsläget är det ca 150 stycken som flyttade till kommunen jämfört med hur många som flyttade från kommunen. Peter Wollin kommer fortsättningsvis leverera en månadsrapport till Barn- och utbildningssektorn. Rapporten kan med fördel läsas tillsammans med sektorns egenupprättade statistik gällande efterfrågan på förskoleplatser. Peter Wollin förklarar att statistiken vanligtvis ger en representativ bild av den demografiska prognosen. Den 2017-02-07 kan siffrorna säkerställas i samband med att SBC sammanställer sina rapporter. Ledamöterna diskuterar kön till förskoleplatser. Lisbeth Bonthron förklarar att statistiken i dagsläget påvisar en minskning gällande efterfrågan av förskoleplatser men denna minskning är fiktiv då föräldrarna tackat nej till föreslagen föreskolplats och kommer inom kort placera sitt barn på nytt i kön. Lisbeth Bonthron förklarar också att den interkommunala överenskommelsen innebärande att vårdnadshavarna får välja i vilken kommun förskoleplats önskas och detta har påverkat efterfrågan av tillgängliga förskoleplatser inom kommunen. Även andra yttre faktorer såsom lägre arbetslöshet, uteblivet vårdnadsbidrag, längre vistelsetid, tidigare inskolning och statsbidrag för mindre Page 85 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 13 (33) S ARBETSUTSKOTT barngrupper har ökat efterfrågan på förskoleplatser. Beslutsunderlag Statistik av Björn Andreasson.pdf Förskoleåldern 2016.pdf Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-24.pptx Page 86 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 14 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2014/279 9 Förstelärare 2015 och framåt Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Permanenta 18 tjänster som förstelärare, och 2. Lärarna får inkomma med sin ansökan till tjänsterna från och med 1 juli 2017, samt 3. Ansökan skall beskriva förstelärarens ansvars- och arbetsuppgifter. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg Christel Jansson presenterar en reform för att permanenta förstelärare inom Höörs kommun. Projektet har pågått i fyra år och till årsskiftet 2016/2017 har kommunen 18 stycken lärare som är utsedda till Förstelärare. Försteläraren har som arbetsuppgift, utöver sin vanliga tjänst, att bl.a.; leda lärargrupper, utveckla undervisandet, ingå i skolutvecklingsgruppen, ta del av skolforskning. En förstelärare måste undervisa hälften av arbetstiden. Utvärdering av projektet förstelärare har skett. För att driva skolutveckling gemensamt och i alla skolor ska 10 av dessa förstelärare delvis vara centralt anställda på 10%. Med föreslagen fördelning enligt nedan: Ringsjöskolan-Tjörnarp 2-3 tjänster Enebackeskolan 3 tjänster Sätofta-Gudmuntorp 3 tjänster (IM/vux 1 tjänst) En halv dag i veckan ska dessa lärare kunna träffa utvecklingsstrateg, rektorer, sektorsledning, varandra och de ska kunna vara tillgängliga för utvecklingsaktiviteter på sina skolor, göra lektionsobservationer, undervisningsprojekt osv. Kostnaderna för att kunna genomföra denna förändring består inte i lönepåslaget (5000 kr/mån) då detta täcks av statsbidrag fram till 2019. Om det inte skulle göra det kostar lönepåslaget 5000 kr x 18 lärare x 12 månader = 1 080 000 kr per år. Att avskilja 10% av lärarnas tid varje vecka kostar 10 lärare x 10% = 100% alltså en heltidstjänst, ca 500 000 kr per år. Förstelärare i andra skolformer än vad statsbidraget medger kan komma ifråga i förskolan och fritidshemmet. I förskolorna i Höör pågår en satsning på pedagogistatjänster, effekterna av detta måste utvärderas innan något annat kan bli aktuellt, det finns inga önskemål om att inrätta förstelärare i förskolan nu från skolledning eller sektor. Fritidshemmet är en viktig del av skolans arbete, vi behöver finna goda former för Page 87 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 15 (33) S ARBETSUTSKOTT gemensam planering och organisation där fritidshemmet ger eleverna möjligheter till ett ökat lärande. I första hand skulle vi vilja pröva effekterna av att en fritidspedagog per avdelning får utökad tid för planering och tid tillsammans med klasslärare i åk F-3. Räkneexempel 10 fritidspedagoger som har 10% avsatt tid för samverkan med klasslärare 10 x 10%= 100%, en heltidstjänst, ca 500 000 kr per år. När vi hittat former för effektivt samarbete kan frågan om förstelärare i fritidshemmet bli aktuell. 6 förste-fritidspedagoger på samma villkor som förstelärare skulle kosta 6 x 5000 kr x 12 = 360 000 kr per år. Beslutsmotivering Enligt information från Skolverket kommer statsbidrag för karriärstjänster att fortsätta ges till kommunerna till och med år 2019, med 5000 kr/månad för ett bestämt antal förstelärare, för Höörs kommun 18 tjänster. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang. permanenta förstelärare.docx Page 88 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 16 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2014/34 10 Projekt - Lärande 2020 Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Uppdra till Utvecklingsstrateg, Christel Jansson, att fortskrida med arbetet att sammanställa en nulägesbeskrivning, och 2. När färdigställd nulägesbeskrivning finns skall ärendet behandlas på nytt i arbetsutskottet. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg, Christel Jansson, föredrar ärendet. En ny nulägesbeskrivning för Barn- och utbildningssektorns verksamheter har påbörjats. Christel Jansson poängterar att det viktiga i detta sammanhang är att hålla i och hålla ut då det tar tid att implementera projektet i pågående undervisning. Christel Jansson förklarar att Skola 2016 togs fram att alla verksamheter behövde hitta former för kollegialt lärande, ökat samarbete mellan lärare och professionsutveckling. Arbetet har kommit igång på ett mycket bra sätt och måste nu fortsätta för att effekt ska kunna påvisas. Elevernas resultat påverkas av många saker, forskningen visar att lärares kompetens och arbetssätt har allra störst effekt, därför är detta målet för våra satsningar. Christel Jansson poängterar att läraryrket inte är ensamarbete, undervisningen och resultaten blir bäst när lärare samarbetar, planerar, genomför och utvärderar och förfinar gemensamt. Christel Jansson förklarar att alla lärare i Höörs kommun ingår i så kallade lärgrupper, där man gemensamt arbetar med att utveckla undervisning, bedömning och betygssättning. Arbetet i lärgrupperna måste ledas av en duktig samtalsledare, alla nuvarande förstelärare har utbildats som process- och samtalsledning och har fått effektiva redskap iutvecklingsarbetet. Detta måste även framtida förstelärare genomgå. Utifrån skolforskning och skolornas och sektorns systematiska kvalitetsarbete hittas förbättringsområden som lärarna i lärgrupperna utvecklar. Innehållet kommer att förändras utifrån aktuellt nuläge. Christel Jansson förklarar att sedan år 2011 har reformerna inom skolan varit många, reformerna ger upphov till nya utvecklingsområden, ett exempel är betygssättning i åk 6, intensifierat arbete med digitala lärverktyg, förändringar i skollagen som påverkar hur skolor arbetar med extra anpassningar och särskilt stöd. Den senaste reformen har inneburit att förskoleklass och fritidshem i Lgr 11 har fått egna nya kapitel med syften och centralt innehåll, som kräver gemensam planering och samarbete mellan lärare och fritidspedagoger. Christel Jansson anser att formerna för kollegialt lärande behöver vidareutvecklas, lärande måste ske på alla nivåer, från sektorsledning och nämnd till skolledare, lärare och övrig personal i förskola och skola. Page 89 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 17 (33) S ARBETSUTSKOTT Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med förslaget. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-31 (2016-10-31 BUN 160).doc Skolutveckling 2016 jan 2017.docx Page 90 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 18 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2011/103 11 Förslag till handlingsprogram LSO (Lagen om skydd mot olyckor) Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Uppdra till Barn- och utbildningssektorn att arbeta utifrån handlingsprogram som Kommunfullmäktige fastställde 2016-05-29, och 2. Anta föreslagna effektmål samt verksamhetsplan och införa föreslagna delar i sektorns fortlöpande arbete. Ärendebeskrivning Utredare Leif Henriksson föredrar ärendet. Leif Henriksson informerar om att Kommunfullmäktige har 2016-05-29 fastställt ett handlingsprogram för Höörs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778). Leif Henriksson klargör att varje sektor har fått i uppdrag att ta fram effektmål och verksamhetsplan över hur sektorn ska bedriva sitt arbete baserat på de övergripande målen som presenteras i handlingsprogrammet. De fem övergripande målen tillsammans med sektorns verksamhetsplan är: - Ingen ska omkomma eller skadas till följd av brand i Höörs kommun Se till att inget brandfarligt och lättantändligt material finns utomhus intill förskole- och skolbyggnader. Särskilda utbildningar hålls för elever med Räddningstjänsten vid så kallade Blåljusdagar. - Ingen ska omkomma eller skadas till följd av drunkningsolyckor, och andra typer av vattenrelaterade olyckor, i Höörs kommun. Genomgång och eventuell revidering av rutiner genomförs varje år med personal och elever som besöker simhall och utomhusbad. - I Höörs kommun ska antalet fallolyckor vara färre än för riket i genomsnitt. Genomgång på förskolorna vid skyddsronder för att minska fallriskerna. - I Höörs kommun ska antalet olyckor i trafiken minska och konsekvenserna i händelse av en olycka ska minimeras från tidigare år. Sektorn genomför tillsammans med skolskjutsentreprenörer en genomgång av säkerhetsrutiner inför varje terminsstart. Sektorn ansvara tillsammans med skolskjutsentreprenörer om att informera skolskjutselever inför varje läsårsstart om trafikregler i samband med skolskjuts. Genom föräldrainformation och projekt som vandrande skolbuss minska bilåkandet till och från förskola och skola. - Enligt trygghetsundersökning från Polismyndigheten ska den sammanvägda, Page 91 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 19 (33) S ARBETSUTSKOTT upplevda tryggheten från medborgaren öka för varje år. Med sektorns årliga kartläggning av studie- och arbetsro i skolan som underlag genomför skolorna åtgärder för att öka tryggheten inom skolan. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med sektorsledningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang. LSO.docx Page 92 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 20 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/169 12 Skolgång för EU-medborgare som inte har uppehållsrätt Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Anta rutiner som anges nedan innan elev som inte är folkbokförd mottas i skola, förskola eller fritidshem i Höörs kommun. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist föredrar ärendet. I Höör, liksom i alla kommuner i Sverige finns människor företrädesvis från Bulgarien och Rumänien som uppehåller sig i Sverige utan att kunna försörja sig på ett sätt så att de kvalificerar sig för uppehållsrätt. Det är personer som inte är folkbokförda i Höör eller någon annan kommun i Sverige och som inte heller är asylsökande. Vid en inventering av elever och barn med tillfälliga personnummer som kontinuerligt genomförs inför eftersökning av ersättning från Migrationsverket, har det uppmärksammats att det finns barn som är inskrivna i skolor i Höörs kommun som är EU-medborgare, men som inte är folkbokförda i kommunen. För att ha uppehållsrätt i Sverige som EU-medborgare måste något av följande kriterier uppfyllas: 1. Är arbetstagare eller egen företagare i Sverige, 2. Har kommit till Sverige för att söka arbete och har en verklig möjlighet att få en anställning, 3. Är inskriven som studerande vid en erkänd utbildningsanstalt i Sverige och har tillräckliga tillgångar för sin och sina familjemedlemmars försörjning, samt har en heltäckande sjukförsäkring för sig och familjemedlemmarna som gäller i Sverige, eller 4. Har tillräckliga tillgångar för sin och sina familjemedlemmars försörjning och har en heltäckande sjukförsäkring för sig och familjemedlemmarna som gäller i Sverige. Att försörja sig genom att tigga eller få tillfälliga svartarbeten bedöms inte kvalificera sig för kriterium nr 2. Enligt skollagen är det frivilligt för kommunerna att erbjuda utbildning i grundskola och gymnasieskola för den här gruppen. Skolverket har efterlyst klargörande regler kring skolgång för EU-medborgare som vistas i Sverige. Skolväsendets överklagandenämnd har behandlat ärenden där EU-medborgare överklagat beslut om att inte erbjuda skolgång och nämnden har avslagit överklagandet med hänvisning till att föräldrarna inte uppfyller kriterierna för uppehållsrätt. Flera organisationer såsom Unicef, Civil right defenders och Rädda barnen ställer sig Page 93 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 21 (33) S ARBETSUTSKOTT bakom att barn till EU-migranter ska ha rätt till skolgång. Den ståndpunkten motiveras utifrån Barnkonventionen som stadgar att barn har en ovillkorlig rätt till skolgång. Barnens vistelse i Sverige leder till isolering och ensamhet för vilket skolan kan kompensera. Man menar också att Sverige har gett s.k. papperslösa barn rätt till skolgång och att EUmigranternas rättigheter bör likställas med denna grupp. SKL gör bedömningen att en EU-medborgare som utgångspunkt inte omfattas av den grupp, så kallade papperslösa, som menas i 29 kap. 2 andra stycket 5 skollagen och att någon rätt till skolgång därför inte finns. Anledningen till detta är bland annat att det av förarbetena framgår att lagändringen tog sikte på en annan grupp, däribland personer som sökt uppehållstillstånd, fått avslag på sin ansökan och har ett avvisnings- eller utvisningsbeslut som de håller sig undan verkställigheten av. Regeringens nationella samordnare för stöd till myndigheter och kommuner i frågor som rör utsatta EES-medborgare, har i sin slutredovisning till regeringen rekommenderat kommuner att inte erbjuda skolgång till barn till EU-medborgare som vistas i Sverige utan tillstånd. Samordnaren menar dock att undantag bör göras, i individuella fall, för barn som är födda i Sverige eller vistats längre tid här. Enligt uppgifter från social sektor bedömer att det för närvarande inte finns barn till utsatta EU-migranter i Höör. Det finns inte heller någon EU-medborgare som sökt stöd hos socialförvaltningen. De som tar med sina barn till Sverige har, enligt social sektor, kännedom om att barnen kan omhändertas om deras omsorg inte tillförsäkras, vilket antagligen medför att det inte är så vanligt att barn medföljer till Sverige. Det kan uppstå konsekvenser i form av att föräldrar till barn kan få rätt att få försörjningsstöd om minderåriga barn går i skola, varför social sektor menar att dessa konsekvenser bör beaktas då skolhuvudmannen fattar beslut om att motta barn till icke folkbokförda barn i skola. Av en dom i förvaltningsrätten meddelad i maj 2016 framgår att Eslövs kommun har skyldighet att ge försörjningsstöd till en EU-medborgare med anledning av att dennes barn går i skola i kommunen. Mot bakgrund av ovanstående finns det skäl att begära att vårdnadshavarna till barn som är EU-medborgare, inte finns folkbokförda i Höörs kommun och som vill börja skolan, påvisar att de har uppehållsrätt i Sverige innan barnen mottas i skola, förskola eller fritidshem. Sektorsledningen poängterar att ingen elev fråntas sin rätt till skolgång utan rätten till skolgång skall erbjudas i det land där eleven är medborgare. Beslutsmotivering Mot bakgrund av ovanstående finns det skäl att begära att vårdnadshavarna till barn som är EU-medborgare och inte finns folkbokförda i Höörs kommun och som vill börja skolan, påvisar att de har uppehållsrätt i Sverige innan barnen mottas i skola, förskola eller fritidshem. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen. Page 94 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 22 (33) S ARBETSUTSKOTT Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med sektorsledningens förslag. Beslutsunderlag Beslut 41-2015-8526.pdf Skolv.ÖN om EU-medborgares rätt till skolgång.pdf Page 95 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 23 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/329 13 Intern kontroll plan 2017 Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Uppdra åt sektorsledningen att utforma en intern kontrollplan som omfattar nedanstående områden och andra relevanta områden, och 2. Uppdra åt sektorsledningen att komplettera förslaget med en punkt gällande uppföljning av stödinsatser en gång per termin, samt 3. Ärendet skall behandlas på nästkommande arbetsutskott den 2017-02-14. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Cecilia Palmqvist informerar om att efter revisionen om intern kontrollplan som ägde rum i december har det blivit tydligt att det förslag som föreligger för intern kontrollplan inte är ändamålsenligt. Istället bör de områden som intern kontrollplan ska omfatta vara mindre processorienterade och tydligare handla om områden där brister i rutiner som genom intern kontroll kan förhindras. Sektorsledningen har tagit del av Malmö stads interna kontrollplan för inspiration på uppmaning av internrevisionen och efter avstämning med skolledare och sektorsadministratör har följande riskområden identifierats: - Inskrivning i fritidshem risk finns att barn inte skrivs in på fritidshem och att skolan inte får rätt resurstilldelning. - Rutiner för mottagande av nyanlända risk för att elever inte tas emot i skola inom lagstadgad tid, risk för att resurser inte kan avropas från Migrationsverket. - Personalförteckning med kompletta och aktuella uppgifter om legitimation, fördelning av tjänstgöring i respektive skolform risk för att det inte går att söka statsbidrag, svårigheter att följa upp personaltäthet i kvalitetsarbetet, risk att resurser fördelas fel. - Rutiner för när personal misstänks kränka barn i förskolan bristande rutiner riskerar otydlighet för förskolechefer och kan skapa oro bland föräldrar och personal. Försvårar för förskolechefer att tillförsäkra god lärandemiljön och risk för att personal felbehandlas. - Fel i frånvaroregistrering risk att insatser för att följa elevers frånvaro inte sätts in i tid, risk att frånvaro inte följs upp systematiskt och att huvudmannen inte kan fördela resurser ändamålsenligt. - Delegeringsbeslut - risk för att delegationsbeslut inte anmäls till nämnden på grund av att fastställda rutiner inte följs av skolorna, vilket kan leda till att kommunallagens krav inte uppfylls. - Rapportering av tillbud och olyckor och riksobservationer risk att förebyggande Page 96 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 24 (33) S ARBETSUTSKOTT arbetsmiljöarbetet inte blir ändamålsenligt. Yrkanden Maria Boström Lambrén (S) föreslår att insatser via stödinsatser skall följas upp en gång per termin. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen och ett tilläggsyrkande från Maria Boström Lambrén (S). Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med sektosledningens förslag med tilläggsyrkandet från Maria Boström Lambrén (S). Beslutsunderlag Tidigare version av intern kontrollplan; kontrollplan 2016 och Intern kontrollplan BUN 2017 rev.pdf Reglemente för Intern kontrollplan, Höörs kommun 20010328 Malmö stads intern kontrollplan grundskolenämnden och förskolenämnden Tjänsteskrivelse an. intern kontrollplan 2017.docx Page 97 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 25 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/18 14 Handläggning av ärenden om rätt till förskola och fritidshem p.g.a särskilda skäl, fristående verksamheter Beslut Arbetsutskottet beslutar Handläggning och beslut av ärenden om utökad tid eller om plats i förskola eller fritidshem vid fristående förskolor och fritidshem ska inte handläggas eller beslutas av Höörs kommun. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist föredrar ärendet. Av skollagen 14 ka. 5 och 6 framgår att fritidshem ska erbjudas om eleven har ett eget behov på grund av familjesituationen i övrigt. Fritidshem ska också erbjudas om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av sådan utbildning. Motsvarande regler gäller för förskolan (skollagen 8 kap 5 och 7 ). För närvarande handläggs samtliga ärenden oavsett om eleven/barnet går på en kommunal eller fristående verksamhet, av en kommunal tjänsteman som fattar beslut på delegation av nämnden. Rättsläge Av Skolverkets upplysningstjänst, jurister på förskoleförvaltningen och grundskoleförvaltningen i Malmö stad framgår att det är huvudmannen som ska fatta beslut i dessa ärenden. För fristående skolor är inte Höörs kommun huvudman. Därför ska sådana ärenden inte handläggas av barnoch utbildningssektorn utan överföras till respektive huvudman. Överväganden Det har anförts att det kan finnas ekonomiska incitament att missbruka inskrivningar i fritidshem och förskola. För plats i fritidshem utgår en avgift för föräldrarna och avgiftshanteringen utförs av Höörs kommun (sektorsadministrationen). Om en elev skrivs in i fritidshem och det fristående fritidshemmet erhåller bidrag från hemkommunen får föräldrarna med automatik en faktura. Detta borde leda till att föräldrar reagerar på att de krävs på kostnader för en tjänst som de inte har ansökt om eller använt. Motsvarande system tillämpas i förskolan. Förskolepengen är numera, liksom fritidspengen konstruerad så att det inte är avhängigt hur lång vistelsetid barnen har, varför risken att felaktiga uppgifter om vistelsetid lämnas i syfte att få mera bidrag inte föreligger. Av delegationsordningen framgår inte att beslutet omfattar fristående skolor och förskolor, varför någon förändring i delegationsordningen inte är nödvändig. Page 98 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 26 (33) S ARBETSUTSKOTT Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med sektorns förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang. Handläggning av ärenden om rätt till förskola och fritidshem p.g.a särskilda skäl, fristående verksamheter.docx Page 99 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 27 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/18 15 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga informationen om kö till förskoleplatser med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron informerar om kön till kommunens förskoleplatser. Statistik avseende kö till förskoleplatser redovisas. Statistiken åsyftar antalet kända placerade barn per den första dagen i varje månad. Då platser inte kunnat erbjudas på de förskolor vårdnadshavare ansökt om har 19 vårdnadshavare valt att tacka nej till erbjuden plats från februari månad och ställt sig i kö igen med tidsförskjutning framåt med minimum fyra månader. Vårens volymökning är därmed justerad till ca 30 barn. Befolkningsstatistiken, barn 1-5 år, pekar på en ökning jan- nov 2016 av barn 1-3 år med 11 barn utöver prognos. Däremot syns en minskning med 4 barn i åldern 4-5 år. Beslutsunderlag Köstatistik 161213.pdf Kopia av Köstatistik 161213 s. 2.pdf Förskoleåldern 2016.pdf Page 100 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 28 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/26 16 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Uppdra till sektorsledningen att tillskriva Kommunstyrelsen - Begära återkoppling om beslut i ärendet gällande Norra Rörum - Hemställa att Kommunstyrelsen upplyser sektorn om det finns ytterligare beslut som Barn- och utbildningsnämnden måste ta ställning till för att lokalärendena skall fortskrida, och 2. I övrigt lägga informationen om lokalförsörjning med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet lägesrapport lokalförsörjning. Tjörnarp, förskola för barn i åldern 1-5 år, 1,5 avdelning: Kommunstyrelsen har beviljat barnoch utbildningsnämndens anhållan om utökning med 1,5 avdelning i Tjörnarp. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov i Tjörnarp tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med såväl förskolechef som rektor i Tjörnarp. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Modulerna är under beställning från HFAB. Centrala delarna av Höör, förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år, 4 avdelningar: I väntan på en modulförskolelösning skapas tillfälliga lösningar i förhyrda lokaler med förskoleplatser i Folkets hus från 1 februari samt på Fogdarödsområdet från 1 mars 2017. Kommunstyrelsen har beviljat barnoch utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Efter överväganden beslutade BUN 2016-09-26 att föreslå ett fortsatt arbete med två olika alternativ, antingen en placering på kommunens fastighet Tigern 32, parkeringsyta invid Åkersberg eller en placering på kommunens mark Björkgatan, f n parkeringsyta med lågfrekvent användning, söder om Slöjdgatan. Efter fastighetsstrategernas bedömning av tomten vid Åkersberg anses det alternativet inte kunna tillgodose utemiljön inom befintlig markyta varför huvudalternativet utgör en placering på tomten vid Björkgatan. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med förskole- och sektorchef. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen 2017. Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i Page 101 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 29 (33) S ARBETSUTSKOTT mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer. Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år. Sektorn har fått erbjudande om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för förskoleverksamhet tidigast hösten 2017. Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt av arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras för att pröva möjligheten att utöka nuvarande lokalyta genom att ta i anspråk en tredje lägenhet i anslutning till de två som verksamheten inryms i nu. Detta uppdrag har återkallats då sektorsledningen har fått besked om att lägenheterna behövs för att avhjälpa boendebehov i kommunen. Arbetsutskottet fastslog 2016-11-08 att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS. Kommunstyrelsen har gett HFAB i uppdrag att i januari 2017 redovisa olika alternativa lösningar för förskolelokaler i Norra Rörum. Sätofta ny- och ombyggnation för förskole- och skolverksamhet: se särskild bilaga som återfinns i beslutsunderlaget. Planarkitekt, Anneli Andersson, har av kommunstyrelsen givits i uppdrag att arbeta fram en detaljplan gällande ett våningsplan för den inplanerade nybyggnationen i Sätofta. Möte med arkitekt, Leif Hörberg, har skett. Leif Hörberg har fått i uppdrag att justera underlagen i form av planskiss i 2D och 3D.KSAU informerades 2016-11-21 och KS 2016-12-05 om detaljplanearbetets fortskridande, tillsammans med preliminärt hyresförslag från HFAB utifrån konsultberäkningar av Temagruppen AB. Viss del av den beräknade hyreskostnaden kan fördelas mellan olika sektorer då t ex bibliotek, idrottshall och samlingssal samt utemiljöer bidrar till en positiv boendemiljö i Sätoftaområdet. Ringsjöskolan 2,0 är arbetsnamnet på HFABs projektering inför en inplanerad kommande renovering där arbetet inletts med en workshop för personal vid skolan. Projektplaneringen genomförs av en arkitektbyrå via HFAB. Överläggning Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar lokalförsörjningen och enas om ett gemensamt förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande konstaterar att arbetsutskottet har enats om ett gemensamt förslag till beslut innebärande att Kommunstyrelsen skall tillskrivas för att utreda fortskridandet av ärendet Norra Rörum samt om det är något ytterligare Barn- och utbildningssektorn ta ställning till för att ärendena om lokalbehov inom Barn- och utbildningssektorn skall fortskrida. Page 102 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 30 (33) S ARBETSUTSKOTT Ordförande ställer frågan till arbetsutskottets ledamöter om arbetsutskottet kan ställa sig bakom förslaget och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med förslaget. Beslutsunderlag Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom okt 2016.pdf Förskolor 2017 - planering 2016, bok 1.pdf Förskolor 2017 - planering 2016 bok 2.pdf Kopia av Förskolor 2017 - planering 2016 bok 3.pdf Kopia av Förskolor 2017 - planering 2016 bok 4.pdf Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2016-12-19 (2016-12-19 KSAU 384).doc Kommunstyrelsens Arbetsutskott 2016-12-19 (2016-12-19 KSAU 378).doc Page 103 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 31 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/9 17 Utemiljö vid skolor och förskolor Gränsdragning mellan teknisk sektor och barnoch utbildningssektorn Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Fastställa avtalet avseende gränsdragningen mellan Barn- och utbildningssektorn och Samhällsbyggnadssektor. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet muntligen. Bakgrunden till överenskommelsen är av de budgetdiskussioner som har förts mellan sektorerna avseende Barn- och utbildningsnämndens utemiljöfrågor. Tekniska nämnden övertar ansvaret för Barn- och utbildningsnämndens utemiljöfrågor inom tilldelad budgetram. Genom att samla driften för kommunens offentliga och allmänna ytor förväntas en effektivare resurshushållning där samordning och stordrift möjliggör mer kostnadseffektiva arbetssätt. Arbetssättet möjliggör också att samla och stärka kompetensen på utemiljöfrågor. I syfte att göra skolgårdarna mer allmännyttiga för kommunmedborgarna satsar Höörs kommun på att öppna upp skolgårdarna för allmänheten. Tanken är att skolgårdarna ska bli mer tillgängliga och kunna nyttjas även på kvällar och helger. Lisbeth Bonthron klargör att avtalsförslaget är utarbetat i samförstånd mellan sektorerna. Beslutsunderlag Gränsdragning TN o BUNrev20170110.docx Page 104 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 32 (33) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/330 18 Revidering av Investeringsbudget 2018 Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Uppdra till ekonom/controller, Jan-Erik Magnusson, att uppdatera beslutsunderlag Investeringsbudget 2018, och 2. Uppdra till ekonom/controller, Jan-Erik Magnusson, att i samarbete med Höörs Fastighetsbolag uppdatera beslutsunderlag Investeringsbudget 2018. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Reviderat förslag Investeringsbudget 2018 fastställs, och 2. Budgetäskandet översänds till Kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Budgetposter som avser utemiljön överförs till tekniska sektorn från 2017. Samordning mellan sektorerna har skett inför budgetberedningens arbete vilket resulterar i att båda nämnderna reviderar sina budgetäskande. Posterna för utemiljö kring förskolor och skolor samt Enebackens utemiljö utgår i Barn- och utbildningsnämndens underlag. Motsvarande belopp finns som äskande avseende 2018 i Tekniska nämndens underlag. Sektorsledningen och arbetsutskottet diskuterar Investeringsbudget 2018. Beslutsmotivering Investeringsbudget 2018 skall uppdateras med uppgift om: - Förskolebussen, och - Äskande för hyreshöjning skyddsåtgärd infästningar till redskap i idrottshallen på Ringsjöskolan och äskande för eventuell hyreshöjning för att placera basketkorgarna i hallen på motstående sidor, samt - Tabellen under rubriken Ny- och ombyggnation i HFABs fastigheter skall färdigställas. Överläggning Sektorsledningen och arbetsutskottet diskuterar Investeringsbudget 2018 och enas om att underlaget är i behov av uppdatering och enas om ett gemensamt förslag till beslut. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen och med ett gemensamt beslutstillägg från sektorsledningen samt arbetsutskottet. Ordförande ställer proposition och konstaterar att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med sektorsledningens förslag med det gemensamma tilläggsbeslutet från sektorsledningen och arbetsutskottet. Page 105 of 163

PROTOKOLL 2017-01-24 33 (33) S ARBETSUTSKOTT Beslutsunderlag Investeringsbudget 2018 BUN BLANKETT.2.1 investeringar justerad 170117.docx Page 106 of 163

N Rörum 2017-01-30 Page 107 of 163

Förskola Norra Rörum Uppdrag HFAB uppdras att ta fram ett finansieringsalternativ och lösningsförslag för Norra Rörum innefattande förskola och fritids för 50 barn Långsiktig lösning Metod Ø Tengboms arkitektbyrå tog fram ett rumsfunktionsprogram Ø BBR Ø Boverkets rekommendationer Ø Arbetsmiljöverkets krav Page 108 of 163

Fakta skolan Ø Hyra 918 252 kr/år Ø Bokfört värde 5,5 milj Ø Innevarande kontrakt 2034-12-31 Ø Uppvärmning pellets/olja Ø Fastighet 12 680 kvm Ø Skolan i två plan 744 kvm Ø Idrottshall 395 kvm Ø Förskola/fritids 168 kvm Ø En lägenhet 99 kvm Page 109 of 163

Flytta in i skolan Ø Utvärderat beställningen från 2016-08-19 Ø Förslaget utdömt: Ø Lokalytan räcker inte till Ø Entrén klarar inte logistiken vid hämtning och lämning Ø Mathanteringen är inte löst Ø Toaletterna är för få Ø Tillgängligheten inte löst Page 110 of 163

Bygga ut befintlig skola Page 111 of 163

Bygga ut befintlig skola Ø Plan 2: samtliga Barnutrymmena Ø Plan 1: (delvis under mark) Personalens lokaler Ø Utbyggnad drygt 200 kvm med entré toaletter och kök Ø Ny hiss som binder samman samtliga våningsplan Ø Skolan inte byggd för förskola så trots utbyggnaden kvarstår många kompromisser Page 112 of 163

Bygga ut befintlig skola Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø Vistelseytan för barn 6,3 kvm (boverket rekommenderar 7,0) Befintlig uppvärmning klarar ej utbyggnaden. Fönsterna sitter på 1000 mm BBR max 700 mm. Akustik och ljudnivån måste ses över Handikapptoalett måste finnas på varje våningsplan Trots utbyggnaden blir trapphuset en trång sektor och avdelningarna måste schemalägga ut och in Korridoren blir samlingslokalen/torget, lång smal som inte lämplig för samlingar Ø Ø Ø Ø Ø Ett skötrum med enskilda toaletter delas av alla tre avdelningarna Skötrummen har ingen visuell kontakt med de pedagogiska utrymmena All mat ink mellanmål måste transporteras från köket då avdelningarna saknar köksinredning. Personalfunktionerna är långt ifrån avdelningarna Personalfunktionerna ligger halvt under markytan vilket upplevs negativt Page 113 of 163

Rivning och Nybyggnation Page 114 of 163

Rivning och Nyproduktion I detta alternativ har inga kompromisser gjorts utan en modern förskola skissad utifrån ett rumsfunktionsprogram som följer alla myndighetskrav. Hyreskalkylen bygger på: Ø Nyproduktion på 660 kvm (7,0 kvm/barn) Ø Rivning och utrangering av skolbyggnaden Ø Idrottshallen behålls och fräschas upp Ø Längan byggs om till 3 st lägenheter Page 115 of 163

Rivning och Nyproduktion Hyran för ny förskola med ny utemiljö, uppfräschad idrottshall och 3 st lägenheter (2 nya) 1 870 000 kr/år (25:åigt hyresavtal), ökning med 950 000 kr/år. (3 miljoner HFABs kostnad) Page 116 of 163

Strategisk lokalförsörjning 2018 - AAAA Nybyggnatio n förskola Åkersberg/K varnbäck 6-8 avd. Särskilt boende 60 platser. Ersätter köpta externa platser Trygghetsboe nde Västra stationsomr. Riksbyggen DDDD Lärcentrum för gymnasiets Introduktions program och vuxenutb. IIII Tjörnarps förskola Flytt av gatukontoret för att möjilggöra bostadsexplo atering Gruppbostäd er LSS ökat årligt behov med 1 plats Särskilt boende 60 platser. En % ökning av antal pers över 80 år som beslut. 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 BBBB Förskola västra Höör FFFF Nybyggnation Sätofta förskola, matsal och kök samt ombyggnation av skolan CCCC Nybyggnation grundskola F- 6 västra Höör Gruppbostäd er LSS ökat årligt behov med 1 plats Nytt Bibliotek ÅVC - flytt till Industriområde Syd. Bostäder på Centrala Industriomr? Ny förvaltningsb yggnad (kommunhus ) Page 117 of 163

ombyggnation av skolan Page 118 of 163

60 kning pers år slut. Page 119 of 163

of 163

AAAA Nybyggnation förskola, Åkersberg Förskolorna i centrala Höör förväntas ha ett fortsatt hög efterfrågan på platser samtidigt som antalet förskolebarn enligt befolkningsprognosen väntas öka med 170 (2016-2025). Barn- och utbildningsnämnden vill göra en projektering för nybyggnation av förskola i västra Höör där tomter och nybyggnation av bostäder sker. För att uppnå god ekonomisk hushållning bedöms en samlokalisering av en förskola och tillhörande kök ske, gärna samtidigt och samordnat med nybyggnation av en F-6 skola. Väntad investeringskostnad för förskolan utgör 35 000 tkr och driftskonsekvensen beräknas uppgå till 3 500 tkr (10 %). BBBB Nybyggnation förskola i västra Höör Permanenta förskolelokaler behövs för att ersätta de modulbyggnationer som kommer att etableras under 2017 i centrala Höör. Förskolorna i centrala Höör förväntas ha ett fortsatt hög efterfrågan på platser. Barn- och utbildningsnämnden vill göra en projektering för nybyggnation av förskola i västra Höör där tomter och nybyggnation av bostäder sker. För att uppnå god ekonomisk hushållning bedöms en samlokalisering av en förskola och tillhörande kök ske. CCCC Nybyggnation grundskola F-6 i västra Höör Enligt befolkningsprognosen väntas en ökning med ytterligare 345 grundskoleelever (2016-2025). Av dessa beräknas ca 200 vara i ålder 6-12 år. Nuvarande Enebackeskolan har uppemot 600 elever idag och rymmer inte fler klasser. En väntad totalvolym motsvarande 800 elever åk F-6 bör fördelas på två enheter. En ny skola behöver byggas i centrala Höör, gärna i västra delen av Höörs centralort där tomter och nybyggnation av bostäder sker. För att uppnå god ekonomisk hushållning bedöms en samlokalisering av en F-6 skola ske tillsammans med nybyggnation av en förskola och tillhörande kök. Barn- och utbildningsnämnden vill projektera för en nybyggnation av grundskola F-6 i västra Höör. Page 121 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 1 (2) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/223 6 Informationspunkt: Kunskapsresultat 2015/2016 Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga informationen om kunskapsresultat år 2015/2016 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Rektorerna Anna Sjöbeck och Mats I Svensson föredrar ärendet. Utvecklingsstrateg Christel Jansson är behjälplig under föredragningen och visar utdrag ur V-klass analysinformation för Sätoftaskolan samt Ringsjöskolan. Ledamöterna får ta del statistik gällande meritvärde samt statisk gällande fördelning av betyg på respektive skola för årskurs 9. Christel Jansson klargör att statistiken inte påvisar ämnen där eleven inte fått betyg eller elever som har anpassad studiegång. Anna Sjöbeck redogör för kunskapsresultaten på Sätoftaskolan. Anna Sjöbeck klargör att undervisningen sker i tregruppssystem och att det finns totalt 55 elever i årskurs 9. Anna Sjöbeck konstaterar att flertalet stödinsatser har utförts för att förbättra kunskapsresultaten på lång sikt. Bland annat har Anna Sjöbeck och staben arbetat aktivt med att bland annat öka samhörigheten i grupperna redan från årskurs 7. Anna Sjöbeck konstaterar att eleverna på Sätoftaskolan har betyg i minst ett ämne och flera nyanlända läser flertalet ämnen. Christel Jansson poängterar att varje elev i statistiken representerar en stor del procentmässigt eftersom antalet elever på skolan inte är stort. Anna Sjöbeck uppskattar att de flesta eleverna kommer att uppbära gymnasiebehörighet innan vårterminen år 2017 är till enda. Mats I Svensson redogör för kunskapsresultaten på Ringsjöskolan. Mats I Svensson klargör att det finns totalt 108 elever i årskurs 9. Mats I Svensson klargör att flertalet stödinsatser har utförts för att påverka kunskapsresultatet. Bland annat har skolan arbetat med mentorspar, pedagogiska utredningar, matteverkstad, individuellt stöd, IKT-satsningen och anpassningar i klassrummet. Mats I Svensson konstaterar att alla elever har betyg i minst ett ämne. Marts I Svensson klargör att vid avläsningen av betygsfördelningen har skolledningen noterat att ämnet teknik förmodligen skall förläggas annorlunda vid framtida undervisning och planen är att eleverna ska påbörja inläsningen av ämnet vid ett tidigare stadium. Christel Jansson påtalar att en termin är lång tid i detta sammanhang. Christel Jansson klargör att kunskapsresultaten från årskurs 7 kan användas som ett verktyg för att påverka och förbättra slutbetyget i årskurs 9. Page 122 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 2 (2) S ARBETSUTSKOTT Page 123 of 163

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2017-01-16 BUN 2014/279 1 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTOR Barn- och utbildningssektor Barn- och utbildningsnämnden Förstelärare 2015 och framåt Förslag till beslut Förslag förstelärare i Höör Enligt information från Skolverket kommer statsbidrag för karriärstjänster att fortsätta ges till kommunerna till och med 2019, med 5000 kr/månad för ett bestämt antal förstelärare, för Höörs kommun 18 tjänster. Vi föreslår att 18 tjänster som förstelärare görs permanenta, med ett ansökansförfarande som gäller tjänsterna från 1 juli 2017. Det ska finnas beskrivet vad en förstelärares ansvars- och arbetsuppgifter ska vara, som nu. För att driva skolutveckling gemensamt och i alla skolor ska 10 av dessa förstelärare delvis vara centralt anställda på 10%. Ringsjöskolan-Tjörnarp 2-3 tjänster Enebackeskolan 3 tjänster Sätofta-Gudmuntorp 3 tjänster (IM/vux 1 tjänst) En halv dag i veckan ska dessa lärare kunna träffa utvecklingsstrateg, rektorer, sektorsledning, varandra och de ska kunna vara tillgängliga för utvecklingsaktiviteter på sina skolor, göra lektionsobservationer, undervisningsprojekt osv. Kostnaderna för att kunna genomföra denna förändring består inte i lönepåslaget (5000 kr/mån) då detta täcks av statsbidrag fram till 2019. Om det inte skulle göra det kostar lönepåslaget 5000 kr x 18 lärare x 12 månader = 1 080 000 kr per år. Att avskilja 10% av lärarnas tid varje vecka kostar 10 lärare x 10% = 100% alltså en heltidstjänst, ca 500 000 kr per år. Förstelärare i andra skolformer än vad statsbidraget medger kan komma ifråga i förskolan och fritidshemmet. I förskolorna i Höör pågår en satsning på pedagogistatjänster, effekterna av detta måste utvärderas innan något annat kan bli aktuellt, det finns inga önskemål om att inrätta förstelärare i förskolan nu från skolledning eller sektor. Fritidshemmet är en viktig del av skolans arbete, vi behöver finna goda former för gemensam planering och organisation där fritidshemmet ger eleverna möjligheter till ett ökat lärande. I första hand skulle vi vilja pröva effekterna av att en fritidspedagog per avdelning får utökad tid för planering och tid tillsammans med klasslärare i åk F-3. Höörs kommun: Box 53 243 21 Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: 0413-280 00 Fax: 0413-207 41 kommun@hoor.se www.hoor.se www.facebook.com/hoorskommun Page 124 of 163

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2017-01-16 BUN 2014/279 2 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTOR Barn- och utbildningssektor Räkneexempel 10 fritidspedagoger som har 10% avsatt tid för samverkan med klasslärare 10 x 10%= 100%, en heltidstjänst, ca 500 000 kr per år. När vi hittat former för effektivt samarbete kan frågan om förstelärare i fritidshemmet bli aktuell. 6 förste-fritidspedagoger på samma villkor som förstelärare skulle kosta 6 x 5000 kr x 12 = 360 000 kr per år. Christel Jansson Utvecklingsstrateg 041328247 christel.jansson@hoor.se Page 125 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 1 (2) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2014/279 9 Förstelärare 2015 och framåt Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Permanenta 18 tjänster som förstelärare, och 2. Lärarna får inkomma med sin ansökan till tjänsterna från och med 1 juli 2017, samt 3. Ansökan skall beskriva förstelärarens ansvars- och arbetsuppgifter. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg Christel Jansson presenterar en reform för att permanenta förstelärare inom Höörs kommun. Projektet har pågått i fyra år och till årsskiftet 2016/2017 har kommunen 18 stycken lärare som är utsedda till Förstelärare. Försteläraren har som arbetsuppgift, utöver sin vanliga tjänst, att bl.a.; leda lärargrupper, utveckla undervisandet, ingå i skolutvecklingsgruppen, ta del av skolforskning. En förstelärare måste undervisa hälften av arbetstiden. Utvärdering av projektet förstelärare har skett. För att driva skolutveckling gemensamt och i alla skolor ska 10 av dessa förstelärare delvis vara centralt anställda på 10%. Med föreslagen fördelning enligt nedan: Ringsjöskolan-Tjörnarp 2-3 tjänster Enebackeskolan 3 tjänster Sätofta-Gudmuntorp 3 tjänster (IM/vux 1 tjänst) En halv dag i veckan ska dessa lärare kunna träffa utvecklingsstrateg, rektorer, sektorsledning, varandra och de ska kunna vara tillgängliga för utvecklingsaktiviteter på sina skolor, göra lektionsobservationer, undervisningsprojekt osv. Kostnaderna för att kunna genomföra denna förändring består inte i lönepåslaget (5000 kr/mån) då detta täcks av statsbidrag fram till 2019. Om det inte skulle göra det kostar lönepåslaget 5000 kr x 18 lärare x 12 månader = 1 080 000 kr per år. Att avskilja 10% av lärarnas tid varje vecka kostar 10 lärare x 10% = 100% alltså en heltidstjänst, ca 500 000 kr per år. Förstelärare i andra skolformer än vad statsbidraget medger kan komma ifråga i förskolan och fritidshemmet. I förskolorna i Höör pågår en satsning på pedagogistatjänster, effekterna av detta måste utvärderas innan något annat kan bli aktuellt, det finns inga önskemål om att inrätta förstelärare i förskolan nu från skolledning eller sektor. Fritidshemmet är en viktig del av skolans arbete, vi behöver finna goda former för Page 126 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 2 (2) S ARBETSUTSKOTT gemensam planering och organisation där fritidshemmet ger eleverna möjligheter till ett ökat lärande. I första hand skulle vi vilja pröva effekterna av att en fritidspedagog per avdelning får utökad tid för planering och tid tillsammans med klasslärare i åk F-3. Räkneexempel 10 fritidspedagoger som har 10% avsatt tid för samverkan med klasslärare 10 x 10%= 100%, en heltidstjänst, ca 500 000 kr per år. När vi hittat former för effektivt samarbete kan frågan om förstelärare i fritidshemmet bli aktuell. 6 förste-fritidspedagoger på samma villkor som förstelärare skulle kosta 6 x 5000 kr x 12 = 360 000 kr per år. Beslutsmotivering Enligt information från Skolverket kommer statsbidrag för karriärstjänster att fortsätta ges till kommunerna till och med år 2019, med 5000 kr/månad för ett bestämt antal förstelärare, för Höörs kommun 18 tjänster. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang. permanenta förstelärare.docx Page 127 of 163

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2016-12-30 BUN 2011/103 1 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTOR Barn- och utbildningssektor Barn- och utbildningsnämnden Förslag till handlingsprogram LSO (Lagen om skydd mot olyckor) Förslag till beslut Klicka här för att ange text. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har 2016-05-29 fastställt ett handlingsprogram för Höörs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778). Varje sektor har fått i uppdrag att ta fram effektmål och verksamhetsplan över hur man ska bedriva sitt arbete baserat på de övergripande målen som presenteras i handlingsprogrammet. De fem övergripande målen tillsammans med sektorns verksamhetsplan är: - Ingen ska omkomma eller skadas till följd av brand i Höörs kommun Se till att inget brandfarligt och lättantändligt material finns utomhus intill förskoleoch skolbyggnader. Särskilda utbildningar hålls för elever med Räddningstjänsten vid så kallade Blåljusdagar. - Ingen ska omkomma eller skadas till följd av drunkningsolyckor, och andra typer av vattenrelaterade olyckor, i Höörs kommun - Genomgång och eventuell revidering av rutiner genomförs varje år med personal och elever som besöker simhall och utomhusbad. - I Höörs kommun ska antalet fallolyckor vara färre än för riket i genomsnitt. Genomgång på förskolorna vid skyddsronder för att minska fallriskerna. - I Höörs kommun ska antalet olyckor i trafiken minska och konsekvenserna i händelse av en olycka ska minimeras från tidigare år. Sektorn genomför tillsammans med skolskjutsentreprenörer en genomgång av säkerhetsrutiner inför varje terminsstart. Sektorn ansvara tillsammans med skolskjutsentreprenörer om att informera skolskjutselever inför varje läsårsstart om trafikregler i samband med skolskjuts. Genom föräldrainformation och projekt som vandrande skolbuss minska bilåkandet till och från förskola och skola. Höörs kommun: Box 53 243 21 Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: 0413-280 00 Fax: 0413-207 41 kommun@hoor.se www.hoor.se www.facebook.com/hoorskommun Page 128 of 163

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2016-12-30 BUN 2011/103 2 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTOR Barn- och utbildningssektor - - Enligt trygghetsundersökning från Polismyndigheten ska den sammanvägda, upplevda tryggheten från medborgaren öka för varje år. Med sektorns årliga kartläggning av studie- och arbetsro i skolan som underlag genomför skolorna åtgärder för att öka tryggheten inom skolan. Lisbeth Bonthron Barn- och utbildningschef 0413-282 50 lisbeth.bonthron@hoor.se Beslutsunderlag Klicka här för att ange text. Page 129 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 1 (2) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2011/103 11 Förslag till handlingsprogram LSO (Lagen om skydd mot olyckor) Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Uppdra till Barn- och utbildningssektorn att arbeta utifrån handlingsprogram som Kommunfullmäktige fastställde 2016-05-29, och 2. Anta föreslagna effektmål samt verksamhetsplan och införa föreslagna delar i sektorns fortlöpande arbete. Ärendebeskrivning Utredare Leif Henriksson föredrar ärendet. Leif Henriksson informerar om att Kommunfullmäktige har 2016-05-29 fastställt ett handlingsprogram för Höörs kommun enligt lagen om skydd mot olyckor (2003:778). Leif Henriksson klargör att varje sektor har fått i uppdrag att ta fram effektmål och verksamhetsplan över hur sektorn ska bedriva sitt arbete baserat på de övergripande målen som presenteras i handlingsprogrammet. De fem övergripande målen tillsammans med sektorns verksamhetsplan är: - Ingen ska omkomma eller skadas till följd av brand i Höörs kommun Se till att inget brandfarligt och lättantändligt material finns utomhus intill förskole- och skolbyggnader. Särskilda utbildningar hålls för elever med Räddningstjänsten vid så kallade Blåljusdagar. - Ingen ska omkomma eller skadas till följd av drunkningsolyckor, och andra typer av vattenrelaterade olyckor, i Höörs kommun. Genomgång och eventuell revidering av rutiner genomförs varje år med personal och elever som besöker simhall och utomhusbad. - I Höörs kommun ska antalet fallolyckor vara färre än för riket i genomsnitt. Genomgång på förskolorna vid skyddsronder för att minska fallriskerna. - I Höörs kommun ska antalet olyckor i trafiken minska och konsekvenserna i händelse av en olycka ska minimeras från tidigare år. Sektorn genomför tillsammans med skolskjutsentreprenörer en genomgång av säkerhetsrutiner inför varje terminsstart. Sektorn ansvara tillsammans med skolskjutsentreprenörer om att informera skolskjutselever inför varje läsårsstart om trafikregler i samband med skolskjuts. Genom föräldrainformation och projekt som vandrande skolbuss minska bilåkandet till och från förskola och skola. - Enligt trygghetsundersökning från Polismyndigheten ska den sammanvägda, Page 130 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 2 (2) S ARBETSUTSKOTT upplevda tryggheten från medborgaren öka för varje år. Med sektorns årliga kartläggning av studie- och arbetsro i skolan som underlag genomför skolorna åtgärder för att öka tryggheten inom skolan. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med sektorsledningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang. LSO.docx Page 131 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 1 (3) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/169 12 Skolgång för EU-medborgare som inte har uppehållsrätt Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Anta rutiner som anges nedan innan elev som inte är folkbokförd mottas i skola, förskola eller fritidshem i Höörs kommun. Ärendebeskrivning Bitr. barnoch utbildningschef Cecilia Palmqvist föredrar ärendet. I Höör, liksom i alla kommuner i Sverige finns människor företrädesvis från Bulgarien och Rumänien som uppehåller sig i Sverige utan att kunna försörja sig på ett sätt så att de kvalificerar sig för uppehållsrätt. Det är personer som inte är folkbokförda i Höör eller någon annan kommun i Sverige och som inte heller är asylsökande. Vid en inventering av elever och barn med tillfälliga personnummer som kontinuerligt genomförs inför eftersökning av ersättning från Migrationsverket, har det uppmärksammats att det finns barn som är inskrivna i skolor i Höörs kommun som är EU-medborgare, men som inte är folkbokförda i kommunen. För att ha uppehållsrätt i Sverige som EU-medborgare måste något av följande kriterier uppfyllas: 1. Är arbetstagare eller egen företagare i Sverige, 2. Har kommit till Sverige för att söka arbete och har en verklig möjlighet att få en anställning, 3. Är inskriven som studerande vid en erkänd utbildningsanstalt i Sverige och har tillräckliga tillgångar för sin och sina familjemedlemmars försörjning, samt har en heltäckande sjukförsäkring för sig och familjemedlemmarna som gäller i Sverige, eller 4. Har tillräckliga tillgångar för sin och sina familjemedlemmars försörjning och har en heltäckande sjukförsäkring för sig och familjemedlemmarna som gäller i Sverige. Att försörja sig genom att tigga eller få tillfälliga svartarbeten bedöms inte kvalificera sig för kriterium nr 2. Enligt skollagen är det frivilligt för kommunerna att erbjuda utbildning i grundskola och gymnasieskola för den här gruppen. Skolverket har efterlyst klargörande regler kring skolgång för EU-medborgare som vistas i Sverige. Skolväsendets överklagandenämnd har behandlat ärenden där EU-medborgare överklagat beslut om att inte erbjuda skolgång och nämnden har avslagit överklagandet med hänvisning till att föräldrarna inte uppfyller kriterierna för uppehållsrätt. Flera organisationer såsom Unicef, Civil right defenders och Rädda barnen ställer sig Page 132 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 2 (3) S ARBETSUTSKOTT bakom att barn till EU-migranter ska ha rätt till skolgång. Den ståndpunkten motiveras utifrån Barnkonventionen som stadgar att barn har en ovillkorlig rätt till skolgång. Barnens vistelse i Sverige leder till isolering och ensamhet för vilket skolan kan kompensera. Man menar också att Sverige har gett s.k. papperslösa barn rätt till skolgång och att EUmigranternas rättigheter bör likställas med denna grupp. SKL gör bedömningen att en EU-medborgare som utgångspunkt inte omfattas av den grupp, så kallade papperslösa, som menas i 29 kap. 2 andra stycket 5 skollagen och att någon rätt till skolgång därför inte finns. Anledningen till detta är bland annat att det av förarbetena framgår att lagändringen tog sikte på en annan grupp, däribland personer som sökt uppehållstillstånd, fått avslag på sin ansökan och har ett avvisnings- eller utvisningsbeslut som de håller sig undan verkställigheten av. Regeringens nationella samordnare för stöd till myndigheter och kommuner i frågor som rör utsatta EES-medborgare, har i sin slutredovisning till regeringen rekommenderat kommuner att inte erbjuda skolgång till barn till EU-medborgare som vistas i Sverige utan tillstånd. Samordnaren menar dock att undantag bör göras, i individuella fall, för barn som är födda i Sverige eller vistats längre tid här. Enligt uppgifter från social sektor bedömer att det för närvarande inte finns barn till utsatta EU-migranter i Höör. Det finns inte heller någon EU-medborgare som sökt stöd hos socialförvaltningen. De som tar med sina barn till Sverige har, enligt social sektor, kännedom om att barnen kan omhändertas om deras omsorg inte tillförsäkras, vilket antagligen medför att det inte är så vanligt att barn medföljer till Sverige. Det kan uppstå konsekvenser i form av att föräldrar till barn kan få rätt att få försörjningsstöd om minderåriga barn går i skola, varför social sektor menar att dessa konsekvenser bör beaktas då skolhuvudmannen fattar beslut om att motta barn till icke folkbokförda barn i skola. Av en dom i förvaltningsrätten meddelad i maj 2016 framgår att Eslövs kommun har skyldighet att ge försörjningsstöd till en EU-medborgare med anledning av att dennes barn går i skola i kommunen. Mot bakgrund av ovanstående finns det skäl att begära att vårdnadshavarna till barn som är EU-medborgare, inte finns folkbokförda i Höörs kommun och som vill börja skolan, påvisar att de har uppehållsrätt i Sverige innan barnen mottas i skola, förskola eller fritidshem. Sektorsledningen poängterar att ingen elev fråntas sin rätt till skolgång utan rätten till skolgång skall erbjudas i det land där eleven är medborgare. Beslutsmotivering Mot bakgrund av ovanstående finns det skäl att begära att vårdnadshavarna till barn som är EU-medborgare och inte finns folkbokförda i Höörs kommun och som vill börja skolan, påvisar att de har uppehållsrätt i Sverige innan barnen mottas i skola, förskola eller fritidshem. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen. Page 133 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 3 (3) S ARBETSUTSKOTT Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med sektorsledningens förslag. Beslutsunderlag Beslut 41-2015-8526.pdf Skolv.ÖN om EU-medborgares rätt till skolgång.pdf Page 134 of 163

PROTOKOLLSUTDRAG 2017-01-24 1 (1) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/9 17 Utemiljö vid skolor och förskolor Gränsdragning mellan teknisk sektor och barnoch utbildningssektorn Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Fastställa avtalet avseende gränsdragningen mellan Barn- och utbildningssektorn och Samhällsbyggnadssektor. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron föredrar ärendet muntligen. Bakgrunden till överenskommelsen är av de budgetdiskussioner som har förts mellan sektorerna avseende Barn- och utbildningsnämndens utemiljöfrågor. Tekniska nämnden övertar ansvaret för Barn- och utbildningsnämndens utemiljöfrågor inom tilldelad budgetram. Genom att samla driften för kommunens offentliga och allmänna ytor förväntas en effektivare resurshushållning där samordning och stordrift möjliggör mer kostnadseffektiva arbetssätt. Arbetssättet möjliggör också att samla och stärka kompetensen på utemiljöfrågor. I syfte att göra skolgårdarna mer allmännyttiga för kommunmedborgarna satsar Höörs kommun på att öppna upp skolgårdarna för allmänheten. Tanken är att skolgårdarna ska bli mer tillgängliga och kunna nyttjas även på kvällar och helger. Lisbeth Bonthron klargör att avtalsförslaget är utarbetat i samförstånd mellan sektorerna. Beslutsunderlag Gränsdragning TN o BUNrev20170110.docx Page 135 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 1 (11) Rev. 2017-01-17 Barn- och utbildningsnämnden 2018 Investeringsbudget, tkr Projekt Benämning Investeringsbelopp ( tkr) 20 1 8 20 1 9 20 20 20 21 20 22 93 0 1 Inventarier skol-/ förskoleområdena 3 000 3 000 3 000 3 000 3 000 93 0 8 IT-investeringar Skola 2 000 2 000 2 000 2 000 2 000 93 0 4 Måltidsverksamhet 3 00 3 00 3 00 3 00 3 00 93 0 6 I nventarier ny förskola Sätofta och kök samt ombyggnad av skolan 4 500 93 xx Norra rörum, pedagogisk omsorg 300 93 xx Inventarier ny förskola Åkersberga 3 200 93 xx Inventarier ny förskola Tjörnarp 800 93 xx Inventarier till ny förskola i Höör väster 3 200 93 xx Inventarier till ny grundskola F-6 i Höör väster 2 000 93 xx Utbyte av utrustning i träslöjdsal 300 93xx Uteförskola, inventarier och möbler 500 Totalsumma 6 400 5 300 1 8 200 5 300 6 1 00 9301 Inventarier skol-/förskoleområdena Inventarieinköp inom områdenas verksamheter såsom förskola, skola, fritidshem, gymnasie- /vuxenutbildning, administration och resursteam. Medlen har äskats från respektive skolledare till de olika områdena. Behoven består av utrustning för undervisning, skolbibliotek och klassrums- /förskolemöbler, elev- och säkerhetsskåp till IKT-utrustning. Behoven är för utbyte av utslitna inventarier. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 94 tkr (50 %) för 2018 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Prioritering av projektet: Prio 1 Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram 9304 Måltidsverksamheten Köksutrustning såsom dispenservagnar, kantiner, gastronombleck, serverings- och salladsvagnar, behöver bytas ut i flera kök. Behoven utgör dels utbytesbehov av befintlig utrustning men är också insatser för en bättre ergonomisk arbetsmiljö för att motverka förslitningsskador. Antalet portioner i skolan har dessutom ökat till följd av fler barn och elever varför mer utrustning behövs. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 6,5 tkr (50 %) för 2018 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Prioritering av projektet: Prio 1 Page 136 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 2 (11) Rev. 2017-01-17 Budget 2 01 8 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram 9306 Inventarier ny förskola Sätofta och kök samt ombyggnation av skolan Vid uppförande av ny förskola, nytt kök samt ombyggnation av skolans lokaler i Sätofta behövs nya inventarier. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 140 tkr (50 %) för 2019 års investeringar. Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: NEJ Prioritering av projektet: Prio 1 Budget 2 01 8 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram 93XX Norra Rörum, pedagogisk omsorg Inventarier till utökad verksamhet samt ersättning av befintliga inventarier år 2018. Beräknad investeringskostnad 300 tkr. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 8,5 tkr (50 %) för 2018 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: 50% NEJ, 50% JA Prioritering av projektet: Prio 1 Budget 2 01 8 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram 93XX Inventarier ny förskola Åkersberg För att täcka behovet utifrån efterfrågan på förskoleplatser behöver det byggas en ny förskola med 8 avdelningar. Till denna förskola behövs nya inventarier. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 100 tkr (50 %) för 2020 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: NEJ Prioritering av projektet: Prio 1 Budget 2 01 8 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Page 137 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 3 (11) Rev. 2017-01-17 93XX Inventarier ny förskola Tjörnarp Lokaler behöver uppföras år 2022 som ersätter befintlig lokal inklusive modulbyggnation som kommer på plats under 2017. Behovet motsvarar en ny förskola med 4 avdelningar. Till denna behövs nya inventarier. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 25 tkr (50 %) för 2022 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Prioritering av projektet: Prio 3 Budget 2 01 8 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram 9308 IT investering Skola Investering i ny IKT-Miljö på skolor och förskolor startade under hösten 2015. Satsningen ska fortsätta genomföras under 2018 och framåt enligt IKT-Plan. Då detta är fullt utbyggt kommer investeringsmedel för reinvestering fortlöpande behövas. Separat beräkning för driftskonsekvenser finns i IKT-plan. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 138 tkr (50 %) för 2018 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Prioritering av projektet: Prio 1 Budget 2 01 8 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram 93xx Inventarier till ny förskola i Höör Väster För att täcka behovet utifrån efterfrågan på förskoleplatser behöver det byggas en ny förskola med 8 avdelningar. Till denna förskola behövs nya inventarier. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 100 tkr (50 %) för 2020 års investeringar. Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: NEJ Prioritering av projektet: Prio 1 Budget 2 01 8 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram 93xx Inventarier till ny grundskola F-6 i Höör Väster Vid uppförande av ny grundskola behövs nya inventarier till. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 63 tkr (50 %) för 2020 års investeringar.* Page 138 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 4 (11) Rev. 2017-01-17 Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: NEJ Prioritering av projektet: Prio 1 Budget 2 01 8 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram 93xx Utbyte av utrustning i träslöjdsal Sätoftaskolans träslöjdsal är i original sen 1992. En säker arbetsmiljö och tidsenlig utrustning är angelägen. Till nya arbetsbänkar och pallar behövs en investering på 300 tkr. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 9,5 tkr (50 %) för 2018 Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Prioritering av projektet: Prio 1 Budget 2 01 8 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram 93XX Uteförskola samt uteavdelningar vid befintliga förskolor Förskolorna i centrala Höör förväntas ha ett fortsatt hög efterfrågan på platser samtidigt som antalet förskolebarn enligt befolkningsprognosen väntas öka med 170 (2016-2025). Barn- och utbildningsnämnden vill utöka antalet förskoleplatser genom att starta en uteförskola och möjliggöra fler förskoleplatser på befintliga förskolor genom att skapa uteavdelningar på förskolor med tillräcklig yta för utemiljön. Behoven består av en tillgänglighetsanpassat fastighet med toaletter, köksutrustning samt kapprum och ytor för samling och måltider. Väntad investeringskostnad utgör 5 000 tkr och driftskonsekvensen beräknas uppgå till 500 tkr (10 %). Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: 5 000 tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: NEJ Ny- och Ombyggnationer i HFABs fastigheter Page 139 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 5 (11) Rev. 2017-01-17 Enligt utredning Befolkningsprognos för Höörs kommun 2016-2025, KAAB Prognos AB, 2016-02- 25 beräknas i kommunen en total volymökning motsvarande 515 barn och elever i behov av förskole- och grundskoleutbildning. Ökningen består av ca 170 barn i åldern 0-5 år och drygt 345 elever i åldern 6-15 enligt prognosen 2016-2025. Omvärldsfaktorer som exempelvis, antalet nyanlända, eventuella förslag på 25-timmars barnomsorg, eventuella satsningar på minskade barngrupper i förskola och skola har inte vägts in i förslaget men funnits med som möjliga framtida scenario under utredningen. Enligt samma prognos framgår att huvuddelen av den kommande bostadsbyggnationen de närmsta åren väntas ske i Höörs tätort. Under perioden beräknas 570 nya bostäder bli klara samtidigt som det väntas ske en övergång från fritidsboende till åretruntboende i 100 bostäder under perioden. Planering av nybyggnation samt omdisponeringar av befintliga lokaler gällande förskola, skola samt kök och matsal i Sätofta pågår. Byggnationen är mycket angelägen då nuvarande lokaler inte räcker till förskole- och skolverksamheterna för barn och elever i området och flera arbetsmiljöproblem måste lösas. Samordnade förstudier, projekteringar och kostnadsberäkningar behövs kring byggnation och omdisponeringar av förskolor och skolor i de centrala delarna av Höör. Syftet är att möta framtida utbildningsbehov utifrån befolkningsprognoser och kunna erbjuda en kvalitativ förskole- och skolmiljö som bidrar till ett attraktivt boende i Höörs kommun. Enebacken är idag den enda F-6 skolan i centrala delarna av Höör, den utnyttjas nu till bristningsgränsen, varför det är nödvändigt att projektera för en nybyggnation av ytterligare en skola för F-6. Med den samlade volymökningen som prognostiseras på 170 förskolebarn samt 345 grundskoleelever, totalt 515 barn, blir behovet av ytterligare lokaler för förskola/grundskola uppenbart. Med denna volymökning följer även behovet av tillagningskök. Det bör prövas om en samlokalisering kan ske av en F-6 skola i anslutning till en förskola med 8 avdelningar, med tillhörande kök, i västra delarna av Höör. Vid renovering och ombyggnation av Ringsjöskolan bör det beaktas att den tillsammans med delar av Enebackeskolan kan utgöra en framtida F-9 skola. Antalet vuxenstuderande ökar och ett lärcentrum för gymnasie- och vuxenutbildningen bör skapas i egna lokaler, en möjlighet kan vara på Enebacken/Kastanjen. Page 140 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 6 (11) Rev. 2017-01-17 Projekt AAAA BBBB CCCC DDDD EEEE FFFF GGGG HHHH I I I I JJJJ KKKK Budget Benämning VEP 2 01 9 VEP 2 02 0 VEP 2 02 1 VEP 2 02 2 2 01 8 Nybyggnation förskola Åkersberg Nybyggnation förskola i Höör väster Nybyggnation grundskola f-6 i Höör väster Lärcentrum för gymnasiets I ntroduktionsprogram och vuxenutb Renovering p g a eftersatt underhåll på Gudmuntorps skola Nybyggnation Sätofta förskola, matsal och kök samt ombyggnation av skolan Renovering av serveringskök Norra Rörum pedagogisk omsorg 1-1 3 år Tjörnarps förskola Enebackeskolan Boken, Kastanjen, Linden Holma förskola kök, brandskydd och utemiljö, ej HFAB AAAA Nybyggnation förskola, Åkersberg Förskolorna i centrala Höör förväntas ha ett fortsatt hög efterfrågan på platser samtidigt som antalet förskolebarn enligt befolkningsprognosen väntas öka med 170 (2016-2025). Barn- och utbildningsnämnden vill göra en projektering för nybyggnation av förskola i västra Höör där tomter och nybyggnation av bostäder sker. För att uppnå god ekonomisk hushållning bedöms en samlokalisering av en förskola och tillhörande kök ske, gärna samtidigt och samordnat med nybyggnation av en F-6 skola. Väntad investeringskostnad för förskolan utgör 35 000 tkr och driftskonsekvensen beräknas uppgå till 3 500 tkr (10 %). Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: 35 000 tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 BBBB Nybyggnation förskola i Höör väster Permanenta förskolelokaler behövs för att ersätta de modulbyggnationer som kommer att etableras under 2017 i centrala Höör. Förskolorna i centrala Höör förväntas ha ett fortsatt hög efterfrågan på platser. Barn- och utbildningsnämnden vill göra en projektering för nybyggnation av förskola i västra Höör där tomter och nybyggnation av bostäder sker. För att uppnå god ekonomisk hushållning bedöms en samlokalisering av en förskola och tillhörande kök ske. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: 35 000 tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 2 Page 141 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 7 (11) Rev. 2017-01-17 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 CCCC Nybyggnation grundskola F-6 i Höör väster Enligt befolkningsprognosen väntas en ökning med ytterligare 345 grundskoleelever (2016-2025). Av dessa beräknas ca 200 vara i ålder 6-12 år. Nuvarande Enebackeskolan har uppemot 600 elever idag och rymmer inte fler klasser. En väntad totalvolym motsvarande 800 elever åk F-6 bör fördelas på två enheter. En ny skola behöver byggas i centrala Höör, gärna i västra delen av Höörs centralort där tomter och nybyggnation av bostäder sker. För att uppnå god ekonomisk hushållning bedöms en samlokalisering av en F-6 skola ske tillsammans med nybyggnation av en förskola och tillhörande kök. Barn- och utbildningsnämnden vill projektera för en nybyggnation av grundskola F-6 i västra Höör. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: 35 000 tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 DDDD Lärcentrum för gymnasiets Introduktionsprogram och Vuxenutbildningen Antalet elever på gymnasiets Introduktionsprogram (inrymda i vuxenutbildningen på Ringsjöskolan) har ökat under läsåret 2015/2016, främst p.g.a. ökat antal nyanlända elever. En del vuxenutbildningsplatser köps idag i annan kommun. Antalet vuxenstuderande väntas öka. För att nå god ekonomisk hushållning bör på sikt en större andel av vuxenutbildningen ske i kommunens egen regi och ett lärcentrum för gymnasiets introduktionsprogram och vuxenutbildningen bör skapas i egna lokaler. En möjlighet som bör prövas är en lokalisering på Enebacken/Kastanjen, vilket vore möjligt vid en fördelning av 800 F-6 elever mellan Enebackeskolan och en framtida nybyggd F- 6 enhet i västra delen av Höör. Barn- och utbildningsnämnden vill göra en förstudie och projektering avseende Lärcentrum för gymnasiets Introduktionsprogram och Vuxenutbildningen för att fastställa en väntad investeringskostnad och driftskonsekvens. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: kan ej bedömas i dagsläget Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 2 Page 142 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 8 (11) Rev. 2017-01-17 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 EEEE Renovering p g a eftersatt underhåll på Gudmuntorps skola En uppfräschning av skollokalerna i Gudmuntorp är nödvändig då underhållet är eftersatt. Kapprummet till lokal för förskoleklass behöver totalrenoveras. Det saknas grupprum i skolans lokaler och befintlig ventilationsanläggning gör delar av klassrummen obrukbara på grund av utblås. Skolan och förskolan är inte handikappanpassade, varken ute- eller innemiljön. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: 5 000 tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 FFFF Nybyggnation Sätofta förskola, matsal och kök samt ombyggnation av skolan En samordning av befintliga förskoleavdelningar inom förskoleområde Syd samt en utökning med två avdelningar ska täcka behovet som finns inom förskolans upptagningsområde Sätofta. Ytterligare två klassrum behövs vid Sätofta F-9 grundskola. Särskolan åk 1-9 ska samordnas i kommunens enda F-9 verksamhet, vid Sätoftaskolan där redan åk 7-9 finns. Nytt kök dimensioneras för att kunna leverera mat till all verksamhet inom Sätoftaområdet. Arbetsmiljöproblem finns i dagens kök. Klassrum för musik skall inkluderas i nya skollokaler. Nuvarande musiksal i modul med tillfälligt bygglov avyttras. Idrottshallens omklädningsrum för elever såväl som för personal behöver utökas. Förrådsutrymmen för idrottsmateriel för såväl skolan som föreningslivet är underdimensionerade. Handikappanpassning krävs. Utifrån medicinska behov och diskrimineringsgrunder är möjlighet till enskild omklädning nödvändig för att elever ska kunna uppfylla skolplikten. Behovet av arbetsrum för personal skall tillgodoses. Skolans behov av skolbibliotek ska tas i beaktande, till exempel i form av ett integrerat folk- och skolbibliotek. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: 75 000 tkr Driftskonsekvens för nämnden: 6 000 tkr Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Page 143 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 9 (11) Rev. 2017-01-17 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 GGGG Renovering av serveringskök Renoveringsbehov av serveringskök i förskolorna Arken, Blåklockan och Konvaljen finns efter påtalanden från miljökontoret, dessutom finns behov på Skeppsklockan som är slitet och svårarbetat. Viss utökning av produktionsvolymen behövs för att möta det ökade barnoch elevantalet i förskolor och skolor. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Mål som ombyggnationen ska stödja: Uppskattad investeringsutgift för HFAB: 700 tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1, Prio 2, Prio 3 osv Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 HHHH Norra Rörum pedagogisk omsorg 1-13 år Utökning samt ersättningslokal för befintlig verksamhet. År 2017-2018. Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer. Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år. Sektorn har fått erbjudande om att internhyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast hösten 2017. Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN- AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt ur arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. Alternativa möjligheter utreds på uppdrag av Kommunstyrelsen, KS, av HFAB och ska föredras inför KS i januari 2017. Utfallet av KS beslut får ligga till grund för vilken investering som blir aktuell. Mål som ombyggnationen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: utredning pågår inkl kostnadsalternativ Page 144 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 10 (11) Rev. 2017-01-17 Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 IIII Tjörnarps förskola Nybyggnation år 2022 som ersättning för nuvarande lokaler samt kommande modulbyggnation som beräknas vara på plats hösten 2017. Mål som ombyggnationen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: 20 000 tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 2 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: NEJ Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 JJJJ Enebackeskolan Boken, Kastanjen, Linden Ur arbetsmiljöhänsyn behövs akustiktak och nya armaturer till klassrummen. För att säkerställa brandskyddet finns behov av en sopstation vid Linden. Vid Boken finns behov för förvaring av utelekredskap till fritidsverksamheterna vilket kan lösas genom byggnation av uteförråd. Nuvarande lås är uttjänta och behöver ersättas till kodlås till alla byggnaderna på Enebackeskolan. Ombyggnation av matsal på Boken (innertak, armaturer, ny vägg o dörr vid diskinlämningen, matvagnar och värmeskåp). Det föreligger behov av två toaletter i källaren på Kastanjen. Behov föreligger av ytterligare en lokal till fritidshem på Boken. Behovet uppstår under läsåret 2017/18. Mål som ombyggnationen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: 3 000 tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 2 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: NEJ Page 145 of 163

INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer 2016-11-18 BUN 2016/330 11 (11) Rev. 2017-01-17 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 Investering i annans fastighet än HFAB KKKK Holma förskola kök, brandskydd och utemiljö Köket har behov av åtgärder för att uppfylla miljökrav. Vid brandsyn tillkom krav på brandsektionering då sovande barn finns i verksamheten kvällar och nattetid. Utemiljön har behov av kompletteringar gällande lekutrustning. Hyreskontraktet löper i tre års intervaller. Med nästa reglering 2019-08-31. Behov finns av lokalerna för att kunna erbjuda förskoleplatser. Förskolan inrymmer idag fyra avdelningar samt nattis. Mål som ombyggnationen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift: 500 tkr Driftskonsekvens för nämnden: 50 tkr Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2 01 7 VEP 2 01 8 VEP 2 01 9 Lisbeth Bonthron Barn- och utbildningschef Page 146 of 163