Konferensrum Höörsalen Måndagen den 19 december 2016 kl 18:00 22:00

Transkript

1 KALLELSE & FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Plats och tid Kallade ledamöter För kännedom Övriga kallade Konferensrum Höörsalen Måndagen den 19 december 2016 kl 18:00 22:00 Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Camilla Kampf (M) Caroline Jelkander (M) Hans Erik Johansson (KD) Hans Larsson (S) Lena Andersson (S) Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Helena Ohlson (SD) Fredrik Jönsson (SD) Gert Möller, enhetschef Örjan Lindström, HR-konsult Camilla Lindhe, personalchef Ingela Svensson, företagshälsovården Elsa Jan-Erik Magnusson, ekonom/controller Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare Björn Andreasson Ordförande Föredragningslista Ärende/Föredragande Tid Dnr 1 Upprop ordförande 2 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering ordförande Page 1 of 169

2 KALLELSE & FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Ärende/Föredragande Tid Dnr 3 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit ordförande 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från ordförande 5 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutkottets protokoll som justerades omedelbart från ordförande 6 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutkottets protokoll från ordförande 7 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutkottets protokoll från som omfattas av sekretess ordförande 8 Informationsärende: Medarbetardrivet innovationsprojekt enhetschef Gert Möller 9 Informationsärende: Personalstatistik Sjukfrånvaro HR-konsult Örjan Lindström, personalchef Camilla Lindhe och Ingela Svensson 10 Informationsärende: Nytt stödsystem för rehabliteringsprocesser HR-konsult Örjan Lindström och personalchef Camilla Lindhe 11 Grundbelopp (Skolpeng) 2017 för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt Introduktionsprogram Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson 12 Investeringar 2018 VEP ekonom/controller Jan-Erik Magnusson 13 Ekonomisk uppföljning november 2016 ekonom/controller Jan-Erik Magnusson BUN 2016/159 BUN 2016/366 BUN 2016/208 BUN 2016/352 Kl. 18:00 BUN 2016/374 Kl. 18:15 BUN 2016/167 Kl BUN 2016/371 Kl. 18:45 BUN 2016/354 Kl. 19:15 BUN 2016/330 Kl BUN 2016/69 Page 2 of 169

3 KALLELSE & FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Ärende/Föredragande Tid Dnr 14 Tillsyn XXXX - SEKRETESS bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 15 Läsårstider 2016/2017 inom skolverksamheten i Höörs kommun barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron 16 Justering av läsårstider för 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron 17 Plan för handling - barn och unga bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 18 Regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen - justering bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 19 Namnförslag ny förskola bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 20 Informationsärende: Riktad tillsyn för att granska om HVBplacerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 21 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 22 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron 23 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron 24 Motion: Externa investeringar på lokaler, Nya moderaterna barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron 25 Motion angående försöksverksamhet med 6 timmarsarbetsdag barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron BUN 2015/268 BUN 2016/333 BUN 2016/285 BUN 2015/58 BUN 2016/369 BUN 2016/191 BUN 2016/45 BUN 2016/18 BUN 2016/26 BUN 2016/264 BUN 2016/343 Page 3 of 169

4 KALLELSE & FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Ärende/Föredragande Tid Dnr 26 Motion, tillsättning av en arbetsgrupp med uppgift att lägga förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena i kommunen barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron BUN 2016/ Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll BUN 2016/50 28 Redovisning av delegeringsbeslut BUN 2016/49 Page 4 of 169

5 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) 1 Upprop Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Page 5 of 169

6 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) 2 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Fredrik Hanell (MP) utses att justera dagens protokoll, samt 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 22 december, kl. 08:30. I tur att justera av den närvarande är Fredrik Hanell (MP). Page 6 of 169

7 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) 3 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Föredragningslistan till kvällens möte godkännes, och 2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under punkten Övrigt. Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Page 7 of 169

8 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/159 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde med godkännande till handlingarna. Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde anmäls. Beslutsunderlag Protokoll ( ) Page 8 of 169

9 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/366 5 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskottets protokoll som justerades omedelbart från Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga protokollet som justerades omedelbart med godkännande till handlingarna. Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskottets sammanträde anmäls. Beslutsunderlag Protokoll ( ) Page 9 of 169

10 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/208 6 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskottets protokoll från Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Arbetsutskottets protokoll från sammanträdet läggs med godkännande till handlingarna. Arbetsutskottets protokoll från sammanträdet anmäls. Beslutsunderlag Protokoll ( ) Page 10 of 169

11 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/352 7 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskottets protokoll från som omfattas av sekretess Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Arbetsutskottets protokoll från läggs med godkännande till handlingarna. Protokollet från arbetsutskottets sammanträde anmäls. Beslutsunderlag Protokoll ( ) Page 11 of 169

12 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/374 8 Informationsärende: Medarbetardrivet innovationsprojekt Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Enhetschef Gert Möller informerar om medarbetardrivet innovationsprojekt på arbetsutskottets initiativ. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 170).doc Page 12 of 169

13 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/167 9 Informationsärende: Personalstatistik Sjukfrånvaro Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Ingela Svensson ger en lägesbeskrivning över från företagshälsovården. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 170).doc Page 13 of 169

14 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Nytt stödsystem för rehabliteringsprocesser Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Örjan Lindström berättar om det nya stödsystemet för rehabiliteringsprocesser, ADATO. ADATO är ett rehabliteringsverktyg som är sammanlänkat med det personaladministrativa systemet innebärande att sjukfrånvaron övervakas elektroniskt och skickar ut e- postmeddelande till cheferna. Cheferna får större möjlighet att följa sjukfrånvaro och får tidigare signaler om att det är dags att initiera ett rehabärende. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 171).doc Page 14 of 169

15 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/ Grundbelopp (Skolpeng) 2017 för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt Introduktionsprogram Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson föredrar ärendet skolpeng. Ekonom/controller Jan-Erik har omarbetat beslutsunderlaget efter förslag från politikerna med anledning av att man skall undersöka möjligheten att inom samma ramar slopa differentiering av förskolepeng utifrån variabeln mer/mindre än 20 timmars vistelsetid. Det ska resultera i att pengen beräknas för barn 1-3 år och 3-6 år även fortsättningsvis. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 173).doc Page 15 of 169

16 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/ Investeringar 2018 VEP Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Godkänna Investeringar 2018 VEP Ekonom/Controller Jan-Erik Magnusson föredrar ärendet. Beslutsunderlag 2018 Investeringsbudget BUN BLANKETT.2.1 investeringar_justerad_1209.pdf <!-- 8. File -->Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 174).doc Page 16 of 169

17 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/69 13 Ekonomisk uppföljning november 2016 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om ekonomisk uppföljning för november månad 2016 med godkännande till handlingarna. Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson föredrar följer upp det ekonomiska utfallet av innehavande budgetperiod. Beslutsunderlag kommer att publiceras på Höör24 senare. Page 17 of 169

18 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) 14 Tillsyn XXXX - SEKRETESS Publiceras ej på grund av sekretess och skyddande av personuppgift. Ärendet återfinns i sekretessforumet. Page 18 of 169

19 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2015/ Läsårstider 2016/2017 inom skolverksamheten i Höörs kommun Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Planerad kompetensutvecklingsdag onsdag flyttas till tisdag Skolverket har lagt in ett obligatoriskt nationellt prov för åk 9 onsdag Det innebär att vi i Höör inte kan behålla denna dag som kompetensutvecklingsdag för personalen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang. läsårstider 2016 & 2017.pdf Page 19 of 169

20 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/ Justering av läsårstider för 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar På uppkommet förslag från arbetsutskottet har Leif Henriksson fått i uppdrag att undersöka om sportlovet går att förlänga med en dag. Beslutsunderlag kommer att publiceras på Höör24 senare. Page 20 of 169

21 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/ Plan för handling - barn och unga Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Plan för handling - barn och unga antas. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist föredrar ärendet. Höörs kommun är en av många kommuner som gått med i samarbetet med den nationella samordnaren för barn och ungdomsvården, med syftet att stärka skyddet och stödet för barn och unga. En nationell handlingsplan för detta arbete är framtagen och beslutad av SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) sommaren I detta arbete ska sedan kommunen ta fram en handlingsplan för hur arbetet ska formas med beskrivning av vad som kan göras och hur detta ska gå till. Planen har tagits fram i samverkan mellan social sektor, barn- och utbildningssektorn och kultur och fritidssektorn. Samtliga dessa sektorer är arenor där vuxna möter barn och unga i Höör i olika sammanhang. Planen skall presenteras för Cecilia Greve i mars Beslutsunderlag PLAN FÖR HANDLING med kostnadsberäkning rev 3.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 177).doc Page 21 of 169

22 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2015/58 18 Regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen - justering Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Godkänna föreslagna förändringar i Regler om den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen i Höörs kommun. Vårdnadshavare för barn som skolas in i förskola får med gällande regler inte ha eventuella skolbarn på fritidshem under inskolningen. Detta baseras på de regler i skollagen som anger att fritidshemsplats endast erbjuds för föräldrar som arbetar eller studerar, föräldralediga vårdandshavares barn har inte rätt till fritidshemsplats. Förskolan förväntar sig att vårdandshavarna ska kunna delta i inskolningen, vilket begränsas av att föräldrarna måste hämta sina andra barn på vid skoldagens slut. Inskolning i förskola pågår i ungefär en veckas tid, enligt förskolechefers bedömning. Fritidshem ska erbjudas barn för att föräldrar arbetar eller studerar. Fritidshemmet är ingen allmän nyttighet att använda för tillfällig barnomsorg, utan är en planerad pedagogisk verksamhet som ska tillgodose omsorg och utbildning. Det är därför viktigt att fritidshem erbjuds med varaktighet. Mot bakgrund av ovan föreslås följande förändring gällande kommunala regler för rätt till plats i fritidshem: Under inskolning av barn i förskola/pedagogisk omsorg då förälder anmodas närvara under inskolningen erbjuds vårdnadshavare fritidshemsplats för skolbarn under den tid som inskolning i förskola för annat barn pågår. Plats erbjuds endast under förutsättning att: 1.Vårdnadshavare ansöker om fritidshemsplats som ska starta i direkt anslutning till avslutad inskolningsperiod, och 2. Endast för barn till vårdnadshavare som ska återgå till förvärvsarbete eller studier efter avslutad föräldraledighet. Förslag till beslutsmotivering Mot bakgrund av att förskolan i Höörs kommun anmodar vårdnadshavare att delta under inskolning av barn i förskola bör fritidshemsplats erbjudas under inskolningen. Eftersom skolbarnet ändå ska skrivas in i fritidsverksamheten då vårdnadshavarna ska börja arbeta efter avslutad inskolning är det rimligt att erbjuda möjlighet till fritidshem under den vecka som inskolningsperioden i förskola pågår. Beslutsunderlag Page 22 of 169

23 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Tjänsteskrivelse ang regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshem.docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 178).doc Page 23 of 169

24 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/ Namnförslag ny förskola Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Anta namnberedningsgruppens namnförslag, och 2. Förskolan skall heta Kunskapens förskola. Namnförslaget utarbetas av namnberedningsgruppen som består av utvalda delar av representanter från Miljö- och byggmyndigheten, Barn- och utbildningssektorn samt Kultur- och fritidssektorn. Namnberedningsgruppens förslag är Kunskapens förskola med anledning av tidigare fastighetsnamn på den aktuella tomten. Förskolecheferna skall utarbeta namn till avdelningarna på förskolan. Sektorsledningen ställer sig positiva till namnförslaget. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 184).doc Page 24 of 169

25 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om tillsyn med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för resultatet av utförd granskningen. Skolinspektionen har genomfört granskning gällande Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd. Tre brister är identifierade. Sektorn skall inkomma med svar till Skolinspektionen senast den 17 februari år Beslutsunderlag 6587.pdf 6587.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 183).doc Page 25 of 169

26 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/45 21 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Biträdande barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist informerar om eventuella inkomna anmälningar av kränkningsärende. Page 26 of 169

27 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/18 22 Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om kö till förskoleplatser med godkännande till handlingarna. Det föreligger laglig rätt till förskoleplats inom barnomsorgen inom fyra månader från den dagen vårdnadshavarna placerar barnet i kön och föräldrarna skall underrättas om vilken förskoleplacering barnet får när barnet varit placerat i kö i två månader. Statistik avseende kö till förskoleplatser redovisas. Statistiken åsyftar antalet kända placerade barn per den första dagen i varje månad. Page 27 of 169

28 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/26 23 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om lokalförsörjning med godkännande till handlingarna. Tjörnarp, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-5 år, 1,5 avdelning: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med 1,5 avdelning i Tjörnarp. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov i Tjörnarp tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med såväl förskolechef som rektor i Tjörnarp. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen Modulerna är under beställning från HFAB. Centrala delarna av Höör, förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år, 4 avdelningar: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Efter överväganden beslutade BUN att föreslå ett fortsatt arbete med två olika alternativ, antingen en placering på kommunens fastighet Tigern 32, parkeringsyta invid Åkersberg eller en placering på kommunens mark Björkgatan, f n parkeringsyta med lågfrekvent användning, söder om Slöjdgatan. Efter fastighetsstrategernas bedömning av tomten vid Åkersberg anses det alternativet inte kunna tillgodose utemiljön inom befintlig markyta varför huvudalternativet utgör en placering på tomten vid Björkgatan. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med förskole- och sektorchef. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer. Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år. Sektorn har fått erbjudande om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast hösten Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt ur arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras för att pröva möjligheten att utöka nuvarande lokalyta genom att Page 28 of 169

29 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) ta i anspråk en tredje lägenhet i anslutning till de två som verksamheten inryms i nu. Detta uppdrag har återkallats då sektorsledningen har fått besked om att lägenheterna behövs för att avhjälpa boendebehov. Arbetsutskottet fastslog att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS. Sätofta ny- och ombyggnation för förskole- och skolverksamhet: se särskild bilaga som återfinns i beslutsunderlaget. Planarkitekt, Anneli Andersson, behöver ett direktiv huruvida det skall vara ett eller två plan våningsplan på den inplanerade nybyggnationen i Sätofta för att gå vidare i arbetsprocessen. Möte med arkitekt, Leif Hörberg, har skett. Leif Hörberg har fått i uppdrag att justera underlagen i form av planskiss i 2D och 3D.KSAU informerades och KS om detaljplanearbetets fortskridande, tillsammans med preliminärt hyresförslag från HFAB utifrån konsultberäkningar av Temagruppen AB. Viss del av den beräknade hyreskostnaden kan fördelas mellan olika sektorer då t ex bibliotek, idrottshall och samlingssal samt utemiljöer bidrar till en positiv boendemiljö i Sätoftaområdet. Beslutsunderlag Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom okt 2016.pdf Page 29 of 169

30 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/ Motion: Externa investeringar på lokaler, Nya moderaterna Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera inkommen motion till samtliga nämnder, mark- och fastighetsstrateg och HFAB. Nya moderaterna har inkommit med en motion gällande Externa investeringar på lokaler. Ärendet skall behandlas åter på KSAU i februari Beslutsunderlag Kommunstyrelsens Arbetsutskott ( KSAU 319).doc Motion - Externa investeringar på lokaler Nya moderaterna.pdf Bilaga till Motion - Externa investeringar på lokaler - Granskning av kommunens hyreskostander.pdf Bilaga till Motion - Externa investeringar på lokaler - Granskning av kommunens hyreskostander.pdf.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 186).doc Page 30 of 169

31 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/ Motion angående försöksverksamhet med 6 timmarsarbetsdag Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Socialdemokraterna har lämnat in en motion ang. försöksverksamhet med 6 h arbetsdag. Beslutsunderlag Motion ang försöksverksamhet med 6 timmars arbetsdag Socialdemokraterna.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 187).doc Page 31 of 169

32 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/ Motion, tillsättning av en arbetsgrupp med uppgift att lägga förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena i kommunen Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Centerpartiet har inkommit med en motion gällande förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena inom kommunen. Beslutsunderlag Motion centerpartiet.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 188).doc Page 32 of 169

33 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/50 27 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll: Skolverket, Statsbidrag för lärarlönelyftet för , BUN 2016/298. Skolverket, Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2015/2016, BUN 2015/188. Skolverket, Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare höstterminen 2016, BUN 2016/60. Skolverket, Statsbidrag för lärarlönelyftet II HT 2016, BUN 2016/61. Skolverket, Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb för bidragsår, BUN 2016/90. Skolverket, Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå för bidragsår 2016, BUN 2016/310. Skolverket, Statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna 2016, BUN 2016/310. Skolinspektionen, Tillsynsbeslut för grundskolan, BUN 2016/191. Polismyndigheten, Anmälan ang. försök till stöld genom inbrott. Polismyndigheten, Anmälan ang. olaga intrång. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott, , 182, Statsbidrag hälsofrämjande skolutveckling, BUN 2016/355. Page 33 of 169

34 FÖREDRAGNINGSLISTA Datum (34) Dnr BUN 2016/49 28 Redovisning av delegeringsbeslut Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under nov/dec Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade december 2016, Dnr BUN 2016/1. Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade december 2016, Dnr BUN 2016/3 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade december 2016, Dnr BUN 2016/2 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade december 2016, Dnr FSK 2016/1. Beslutsunderlag Redov av deleg_beslut DEC.docx Page 34 of 169

35 PROTOKOLL (31) Plats och tid Beslutande Konferensrum Höörsalen Måndagen den 21 november 2016 kl 18:00 22:10 Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Utses att justera Lars Oscarsson Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunkansli, , kl. 16:00 Sekreterare Daniella Swenson Ordförande Björn Andreasson Justerande Lars Oscarsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift Page 35 of 169

36 PROTOKOLL (31) Övriga Hans Erik Johansson (KD) Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Fredrik Jönsson (SD) Magnus Gejdner, facklig representant Lärarnas Riksförbund, , Kent Staaf, facklig representant Lärarförbundet, , Catharina Pålsson, rektor, 184 Christina Mörtl, kostekonom, 180 Jan-Erik Magnusson, ekonom/controller, Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare Page 36 of 169

37 PROTOKOLL (31) Innehållsförteckning Ärende 173 Upprop Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Anmälan av protokoll från arbetsutskottet sammanträde Anmälan av protokoll från arbetsutskottet sammanträde , extra sammanträde Barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker inom skolenheter och förskoleområden under mandatperioden Informationspunkt: Avrapportering av kvalitetsprojekt inom måltidsverksamheten Ekonomisk uppföljning oktober Investeringar 2018 VEP utgångsförslag Beslutsattestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för Informationsärende - Integrationsfrågor Informationsärende: Lärarlönelyftet Kunskapsresultat 2015/ Intern kontrollplan Återinförande av förskola istället för pedagogisk omsorg i Gudmuntorp Uppföljning av dialogträff och öka kvalitetsarbetet Läsårstider 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnd och dess arbetsutskott Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Redovisning av delegeringsbeslut Övrigt...31 Page 37 of 169

38 PROTOKOLL (31) 173 Upprop Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Ordföranden konstaterar att alla ordinarie ledamöter är närvarande. Justerande Utdragsbestyrkande Page 38 of 169

39 PROTOKOLL (31) 174 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Lars Oscarsson (S) utses att justera dagens protokoll, samt 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 28 november, kl. 16:00. I tur att justera av den närvarande är Lars Oscarsson (S). Justerande Utdragsbestyrkande Page 39 of 169

40 PROTOKOLL (31) 175 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Föredragningslistan till kvällens möte godkännes, och 2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under punkten Övrigt. Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Anna Johnsson (MP) anmäler frågan om besvarande av inkomna enkäter. Justerande Utdragsbestyrkande Page 40 of 169

41 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Anmälan av protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Protokoll från sammanträde med barn- och utbildningsnämnden läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens sammanträde anmäls. Beslutsunderlag Protokoll.doc ( ) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 152).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 41 of 169

42 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Anmälan av protokoll från arbetsutskottet sammanträde Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Protokollet från arbetsutskottets sammanträde läggs med godkännanande till handlingarna. Protokoll från arbetsutskottet sammanträde anmäls. Beslutsunderlag Protokoll ( ) Justerande Utdragsbestyrkande Page 42 of 169

43 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Anmälan av protokoll från arbetsutskottet sammanträde , extra sammanträde Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Protokoll från arbetsutskottet sammanträde , extra sammanträde, läggs med godkännande till handlingarna. Protokoll från arbetsutskottet sammanträde extra sammanträde som direktjusterades anmäls. Beslutsunderlag Protokoll ( ).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 43 of 169

44 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2015/5 179 Barn- och utbildningsnämndens kontaktpolitiker inom skolenheter och förskoleområden under mandatperioden Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Entlediga Janette Skogshus (S) från uppdraget som kontaktpolitiker för Skolenhet Enebackeskolan, och 2. Tillsätta Per-Olov Henriksson (S) som kontaktpolitiker för Skolenhet Enebackeskolan. Janette Skogshus (S) har avsagt sin plats i Barn- och utbildningsnämnden. Ny ersättare har utsetts av kommunfullmäktige och är Lena Andersson (S). Janette Skogshus (S) var tillsammans med Camilla Kampf (M) kontaktperson för Skolenhet Enebackeskolan. Det behöver därmed väljas en ny politisk kontaktperson utses. Yrkanden Per-Olov Henriksson (S) föreslår att han skall tillsättas som kontaktpolitiker för Skolenhet Enebackenskolan. Beslutsordning Ordförande kostaterar att det finns ett förslag till beslut från nämnden och finner att nämnden beslutat i enlighet med förslaget. Beslutsunderlag Utdrag.doc Kontaktpolitikerorganisationen för BUN <!-- 8. File -->Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 153).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 44 of 169

45 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Informationspunkt: Avrapportering av kvalitetsprojekt inom måltidsverksamheten Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Tacka kostekonom, Christina Mörtl, för informationen om kvalitetsprojektet inom måltidsverksamheten, och 2. Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Kostekonom Christina Mörtl informerar om det fortskridande arbetet med kvalitetsprojektet inom måltidsverksamheten. Projektet pågår fram till december Projektet har resulterat i starkare egenkontroll, matsedelsuppföljning, svinnuppföljning, korrekt produktionsmaterial och investerat i nytt köksmaterial. Sektorsledningen klargör att projektet initierats av måltidschefen. Sektorsledningen förklarar ekonomibiträdena på förskolorna ingår i förskolans personalstyrka och vanligtvis har delade tjänster. Beslutsunderlag Kvalitetsprojekt Måltidsverksamheten och Holma förskola till BUN 21 nov 2016.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 45 of 169

46 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Ekonomisk uppföljning oktober 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om ekonomisk uppföljning för oktober månad 2016 med godkännande till handlingarna. Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson föredrar följer upp det ekonomiska utfallet av innehavande budgetperiod. Jan-Erik Magnusson förklarar att budgetprognosen är liktydlig med föregående månad med tillägget att posten för gymnasieskolan har ökat. Sektorn prognosiserar ett totalt underskott på kr. Sektorsledningen förklarar att posten för gymnasieskolan kan ökat med anledning av att brytpunkten för gymnasieskolan infaller den 15 september årligen. Gymnasieskolan som har eleven inskriven per den 15 september uppbär ersättning för juni, augusti samt september och detta kan vara orsaken till ökningen för posten i oktober-prognosen. Beslutsunderlag BUN 1610 justerad.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 46 of 169

47 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Investeringar 2018 VEP utgångsförslag Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Ärendet hänskjuts till nämndens decembersammanträde den Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson redogör för ärendet. Beslutsunderlag är inte färdigställt. När underlag har utarbetats kommer ärendet behandlas i arbetsutskottet och slutligen i nämnden. Mallarna och tidsplanen för Investeringar 2018 samt VEP fastställdes av Kommunstyrelsen Sektorsledningen förklarar att sektorn med hänsyn till den korta tidsvarslen inte hunnit sammanställa beslutsunderlag då sektorn måste inhämta prisuppgifter och skicka ut offertförfrågningar. Beslutsunderlaget kommer utgå från 2017 med tillägget att sektorn tar hänsyn till nya demografiska uppgifter. Den är påbörjas investeringsprocessen och nämndernas utgångsförslag skall klargöras. Sektorsledningen förtydligar att Kommunfullmäktige skall slutligen behandla ärendet i juni år Nämnden diskuterar pågående fastighetsprojekt och vikten av att fastighetsprojekten återfinns i nämndens investeringar. Beslutsunderlag Tidplan för budget 2018 VEP med budgetberedningens tider färgmarkerade.docx BLANKETT.2.1 investeringar KLAR.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 47 of 169

48 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Beslutsattestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Beslutsattestanter inom Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde för år 2017 fastställs. Ekonom/controller, Jan-Erik Magnusson, föredrar ärendet och förändringar i attestanträtten inför år 2017 påtalas. Beslutsunderlag BUN attestanter 2017.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 154).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 48 of 169

49 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2015/ Informationsärende - Integrationsfrågor Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om integrationsfrågor med godkännande till handlingarna. Rektor Catharina Pålsson informerar om situationen med nyanlända elevers skolgång. Introduktionsprogrammet och Språkintroduktionen tog emot många nyanlända elever under kort tid. Inledningsvis gjorde skolan en kartläggning av bakgrund, tidigare skolgång samt beskrivning av elevernas kunskap i matematik och språk. Kartläggningen gjordes tillsammans med studiehandledare eller tolk. Elevernas studieplan utarbetades efter hur mycket språk eleverna behärskade. Svenska språket utgjorde en stor del av studieplanen men även andra ämnen såsom undervisning i livskunskap introducerades för eleverna. Merparten av ungdomarna är fortfarande inskrivna på Introduktionsprogrammet samt Språkintroduktionen. Vissa av eleverna läser vidare på gymnasieprogram, andra läser vidare på yrkesintroduktion, några på Komvux eller högskola och andra har påbörjat arbete eller praktik. I dagsläget har antalet inskrivna elever sjunkit med anledning av kommunomplacering och avflyttning både inom och utom Sverige. Sektorn anställde yterliggare studiehandledare under vårterminen år 2016 och de största språken är Dari, Tigrinja samt Somaliska. Sektorn har anställt fler lärare, har utökat skolsköterskans tjänst och har kopplat en kurator till Språkintroduktionsprogrammet. Catharina Pålsson klargör att målet är att eleverna skall vara behöriga att ansöka till nationellt gymnasieprogram alternativt förbereda eleverna för yrkesintroduktion. Eleverna kan också erbjudas att fortsätta studera inom Språkintroduktionen och sedermera gå över inom Komvux verksamhet. Catharina Pålsson belyser även behovet av att se över Yrkesutbildningen, Vuxenutbildningen samt Komvux SFI. I dagläget finns det en interkommunal överenskommelse med Eslövs kommun. Gällande Yrkesvux kommer det införas en förändring innebärande att kommunen inte får neka ansökningar om behörighetskomplettering. Justerande Utdragsbestyrkande Page 49 of 169

50 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Lärarlönelyftet Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om lärarlönelyftet med godkännande till handlingarna. Lärarlönelyftet är ett statsbidrag för ökade lärarlöner främst till lärare, men också till förskollärare och fritidspedagoger. Statsbidragsramen tilldelad Höör uppgår till kr/år. Det motsvarar 72 heltidstjänster med den modell vi valt. Minst 90 % av potten ska gå till löneökningar för lärare, högst 10 % får användas till förkollärare och fritidspedagoger. Löneökningen ska i genomsnitt motsvara 2500 kr/månad och ska inte påverka den årliga överenskomna lönerevisionen. Regeringen har under sensommaren deklarerat att lärarlönelyftet är en permanent satsning, men beslut finns bara fram till vårterminens slut år Det finns kommuner som trots detta valt att göra lärarlönelyftet permanent, i närområdet är det Hässleholm och Eslöv som valt att göra så. Efter samverkan med fackliga företrädare har Höör valt följande modell för lönesatsningen: Lärare/förskollärare/fritidspedagoger sökte lärarlönelyftet utifrån de kriterier som anges i förordningen om lärarlönelyftet. Så många som möjligt ska kunna ta del av lärarlönelyftet. Lärarlönelyftet utformas som lönetillägg och gäller för läsåret 2016/2017. Alla yrkesgrupper som det går att fördela lärarlönelyft till ska ingå i satsningen kr i löneökning för alla som får del av lönesatsningen, oavsett profession. 108 st. ansökningar hade inkommit vid vårterminens slut. Antalet lärare per skola fördelas utifrån elevantal, likt fördelningen av förstelärare. Urvalet sker av närmaste chef, d.v.s. förskolechef/rektor. Beslut fattas 30 september 2016 på skolledarmöte. Lärarna/fritidspedagoger/förskollärare får beskedet via sina rektorer/förskolechefer under vecka 40. Möjlighet att få beslutet motiverat muntligt ges. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott OBS! Nytt datum! ( BUN AU 140).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 50 of 169

51 PROTOKOLL (31) Justerande Utdragsbestyrkande Page 51 of 169

52 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Kunskapsresultat 2015/2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Uppdra åt sektorn att inom ramen för uppstart av Lärande 2020 redovisa insatser som kan öka kunskapsresultaten, och 2. Uppdra till skolledarna för högstadieskolorna att redovisa kunskapsresultat genom höstterminsbetyg, samt 3. Uppdra till rektorer för att redovisa kunskapsresultaten för årskurs 8 vid nämndens sammanträde i januari år Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist presenterar statistiken för slutbetygen från årskurs 9 vt Föredragande går gemensamt igenom kunskapsresultatet med arbetsutskottet och påpekar att relationen mellan slutbetyg och resultaten på nationella proven påvisar en differens. Statistiken vägs emot betygsresultaten i övriga riket. Nämnden diskuterar tidigare framlagd statistik och att det är viktigt att arbeta preventivt genom olika typer av stödinsatser. Beslutsunderlag betygstatistik sammanställning nov.16.pdf Tjänsteskrivelse ang. kunskapsresultat.docx Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 157).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 52 of 169

53 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Intern kontrollplan 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Anta intern kontrollplan för år Cecilia Palmqvist föredrar ärendet intern kontrollplan 2017 och påtalar förändringar. Intern kontrollplan utarbetas varje år och inför verksamhetsår 2017 har kontrollplanen utökats, harmoniserats med det i övrigt systematiskt pågående kvalitetsarbetet inom sektorn. Intern kontrollplan för år 2016 bifogas för kännedom. Beslutsunderlag Intern kontrollplan BUN 2016.pdf Intern kontrollplan BUN 2017 rev.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 53 of 169

54 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Återinförande av förskola istället för pedagogisk omsorg i Gudmuntorp Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Inrätta förskoleverksamhet istället för pedagogisk omsorg i Gudmuntorp fr.o.m I Gudmuntorp har det sedan augusti 2016 bedrivits pedagogisk omsorg. Innan dess bedrevs förskola i Gudmuntorp. Orsaken till att verksamhetsformen förändrades var att få föräldrar sökte förskoleplats i Gudmuntorp. Med anledning av att Gudmuntorp ligger drygt en mil från centrala Höör och möjligheterna att det är begränsade möjligheter att ta sig dit utan bil, är det i stort sett endast familjer som bor i närheten av Gudmuntorp som söker förskoleplats där. För att ändå tillmötesgå de föräldrar som ändå sökte till Gudmuntorp kvarstod verksamheten, men i form av pedagogisk omsorg istället för förskola. Skillnaden bestod i stort sett av att förskollärartjänsten omfördelades till andra förskolor och den pedagogiska omsorgen i Gudmuntorp bedrivs av personal utan förskollärarutbildning, men med erfarenhet av förskoleverksamhet och med gymnasial utbildning. Rådande kösituation gör att befintliga förskoleplatser inte kommer att vara tillräckligt många i januari 2017, vilket medför att fler förskoleplatser behöver tillskapas. Enligt skollagen 8 kap. 14 ska en kommun erbjuda barnet förskola inom fyra månader efter att vårdnadshavare anmält önskemål om förskola. Med det antal barn (ca 70 st.) som Höörs kommun för närvarande inte kan erbjuda plats i de förskolorna som vårdnadshavarna önskar, behöver Gudmuntorp användas som förskola igen. Vårdnadshavare som sökt förskola ska erbjudas just förskola, inte pedagogisk omsorg. På så sätt uppfyller Höörs kommun kraven på tillgänglighet, enligt skollagen. Av skollagen 8 kap. 15 framgår emellertid också att ett barn ska erbjudas plats vid en förskoleenhet så nära barnets hem som möjligt, samt att skälig hänsyn ska tas till barnets vårdnadshavares önskemål. Detta blir svårt att leva upp till genom att erbjuda förskola i Gudmuntorp, men tillgodoser det förstnämnda lagkravet, om rätt till plats i sökt verksamhet inom fyra månader. Det kan finnas föräldrar som arbetar i Lund och bilpendlar, vars vardag inte skulle påverkas negativt av att barnen får förskoleplats i Gudmunstorp. Gudmuntorps förskola kommer, enligt förskolechef Kristina Malmquist, att kunna ta emot ca 18 barn, inkl. de barn som redan finns i verksamheten och som det förbereds mottagande för t.o.m. februari 2017(vilket totalt uppgår till 13 barn). Möjligheten att rekrytera personal till en förskola bedöms, enligt förskolecheferna som bättre, än att rekrytera till pedagogisk omsorg, dessutom ökar kvaliteten långsiktigt med högskoleutbildad personal i verksamheterna. Sektorledningen förtydligar att genom införandet av förskola i Gudmuntorp innebär det att sektorn utnyttjar alla förskoleplatser som sektorn har till sitt förfogande i dagsläget. Justerande Utdragsbestyrkande Page 54 of 169

55 PROTOKOLL (31) Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 159).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 55 of 169

56 PROTOKOLL (31) 189 Uppföljning av dialogträff och öka kvalitetsarbetet Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Uppdra till nämndsekreteraren att planera in datum för tre dialogträffar under år Barn- och utbildningsnämnden genomförde tillsammans med skolledare en dialogträff kring det systemetiska kvalitetsarbetet och styrkedjan samt ekonomiutbildning för politiker. Den hölls där en ny dialogträff gällande skolpeng, målstyrning och processen inför investeringsbudget Justerande Utdragsbestyrkande Page 56 of 169

57 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Läsårstider 2017/2018 inom skolverksamheten i Höörs kommun Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Läsårstider för grundskolan i Höörs kommun avseende läsåret 2017/18 fastställs. Lisbeth Bonthron presenterar förslag till läsårstider för läsåret 2017/18. Förslaget har samverkats med facket som ställer sig positiva till de föreslagna läsårstiderna 2017/18. Lisbeth Bonthron klargör samverkan kring föreslagna läsårstider har skett med facket. Beslutsunderlag Förslag lå , 1101.pdf Förslag lå , kalender.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 156).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 57 of 169

58 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Informationspunkt: Kö till förskoleplatser lägesrapport Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om kö till förskoleplatser med godkännande till handlingarna. Det föreligger laglig rätt till förskoleplats inom barnomsorgen inom fyra månader från den dagen vårdnadshavarna placerar barnet i kön och föräldrarna skall underrättas om vilken förskoleplacering barnet får när barnet varit placerat i kö i två månader. Statistik avseende kö till förskoleplatser redovisas. Statistiken åsyftar antalet kända placerade barn per den första dagen i varje månad. Beslutsunderlag Förskolebarnsplaceringar tom pdf Köstatistik pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 161).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 58 of 169

59 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en sammanställning barn- och utbildningsnämndens olika lokalförsörjningsprojekt och sammanställningen skall redovisa projektets namn, fastighetsbeteckning samt diarienummer, och 2. Hemställa till Kommunstyrelsen att skyndsamt fatta detaljplandirektiv om detaljplanegestaltningen i ärende; ny- och ombyggnation av förskola och skola i Sätofta, BUN 2016/359, samt 3. I avvaktan på att begärda moduler finns tillgängliga för förskoleverksamhet uppdrar nämnden till sektorschefen att; - Förhyra del av Munkarps skola from till med möjlighet till förlängning en månad i taget året ut för temporär förskoleverksamhet till en kostnad av 168 tkr/år med tillägg för anpassning för verksamhet. - Träffa avtal med Folkets hus för att hyra del av fastigheten för perioden till med möjlighet till förlängning en månad i taget året ut för temporär förskoleverksamhet förutsatt att lokalen uppfyller lagstadgade krav för sådan verksamhet. Tjörnarp, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-5 år, 1,5 avdelning: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med 1,5 avdelning i Tjörnarp. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov i Tjörnarp tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med såväl förskolechef som rektor i Tjörnarp. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen Modulerna är under beställning från HFAB. Centrala delarna av Höör, förskoleverksamhet för barn i åldern 1-5 år, 4 avdelningar: Kommunstyrelsen har beviljat barn- och utbildningsnämndens anhållan om utökning med fyra förskoleavdelningar i centrala Höör. Med anledning av detta har förslag gällande placering av modullösning för fyra förskoleavdelningar i centrala delarna tagits fram. Efter överväganden beslutade BUN att föreslå ett fortsatt arbete med två olika alternativ, antingen en placering på kommunens fastighet Tigern 32, parkeringsyta invid Åkersberg eller en placering på kommunens mark Björkgatan, f n parkeringsyta med lågfrekvent användning, söder om Slöjdgatan. Efter fastighetsstrategernas bedömning av tomten vid Åkersberg anses det alternativet inte kunna tillgodose utemiljön inom befintlig markyta varför huvudalternativet utgör en placering på tomten vid Björkgatan. Underlag för lämplig placering och därpå följande bygglov tas fram av fastighetsstrateg i samarbete med förskole- och sektorchef. HFAB genomför upphandling och fortsatt process för Justerande Utdragsbestyrkande Page 59 of 169

60 PROTOKOLL (31) färdigställande. Modulerna kan troligen tas i anspråk tidigast inför höstterminen Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer. Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år. Sektorn har fått erbjudande om att hyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast hösten Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt ur arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. En risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras för att pröva möjligheten att utöka nuvarande lokalyta genom att ta i anspråk en tredje lägenhet i anslutning till de två som verksamheten inryms i nu. Detta uppdrag har återkallats då sektorsledningen har fått besked om att lägenheterna behövs för att avhjälpa boendebehov. Arbetsutskottet fastslog att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS. Sätofta ny- och ombyggnation för förskole- och skolverksamhet: se särskild bilaga som återfinns i beslutsunderlaget. Planarkitekt, Anneli Andersson, behöver ett direktiv huruvida det skall vara ett eller två plan våningsplan på den inplanerade nybyggnationen i Sätofta för att gå vidare i arbetsprocessen. Möte med arkitekt, Leif Hörberg, har skett. Leif Hörberg har fått i uppdrag att justera underlagen i form av planskiss i 2D och 3D.KSAU informerades och KS om detaljplanearbetets fortskridande, tillsammans med preliminärt hyresförslag från HFAB utifrån konsultberäkningar av Temagruppen AB. Viss del av den beräknade hyreskostnaden kan fördelas mellan olika sektorer då t ex bibliotek, idrottshall och samlingssal samt utemiljöer bidrar till en positiv boendemiljö i Sätoftaområdet. Beslutsunderlag Anteckningar styrgrupp och process Sätofta maj tom okt 2016.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 162).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 60 of 169

61 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnd och dess arbetsutskott 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Kalendarium avseende år 2017 antas. Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron redogör för ärendet. Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden delges kalendarium inför år Överläggning Fredrik Hanell (MP) påpekar att den sammanträder även Kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Grundläggande datum att ta hänsyn till vid planering av nämndssammanträden för 2017 ver 3.docx Kalendarium 2017, rev 3.pdf Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 160).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 61 of 169

62 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Biträdande barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist informerar om en inrapporterad kränkning och åtgärder vidtagna i fallet. Justerande Utdragsbestyrkande Page 62 of 169

63 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisning av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll: Skolverket, Statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet 2016, Dnr BUN 2016/133. Beslutsunderlag SÖSAM-protokoll pdf SÖSAM-protokoll pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 63 of 169

64 PROTOKOLL (31) Dnr BUN 2016/ Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under okt/nov Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade november 2016, Dnr BUN 2016/1 Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade oktober-november 2016, Dnr BUN 2016/3 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade oktober-november 2016, Dnr BUN 2016/2 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade oktobernovember 2016, Dnr FSK 2016/1. Arbetsutskottet fastslog att: Behovet av lokalyta för pedagogisk omsorg i Norra Rörum skall tillgodoses med våning två i Norra Rörums skola till en hyreskostnad på 450 tkr, och förfrågan riktas till Kommunstyrelsen gällande när lokalen kan vara i bruksdatum för ovanstående verksamhet. Beslutet direktjusterades och har expedierats till KS. Beslutsunderlag Redov av deleg_beslut NOV.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 64 of 169

65 PROTOKOLL (31) 197 Övrigt Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen som framkom under punkten övrigt med godkännande till handlingarna. Anna Johansson (MP) sätter en fråga om huruvida sektorn besvarar enkäter. Anna Johnsson har noterat i Lärarnas tidning, utgiven av Lärarförbundet, redovisar att Höörs kommun inte svarar på utskickade enkäter. Sektorsledningen klargör att sektorn svarar på enkäter med hänsyn till att kommunen skall bedriva öppen verksamhet. Lärarförbundet skall kontrollera om förbundet översänder sina enkätförfrågningar till rätt adress inom kommunen. Justerande Utdragsbestyrkande Page 65 of 169

66 PROTOKOLL (4) S ARBETSUTSKOTT Plats och tid Beslutande Övriga Sektorschefens arbetsrum Tisdagen den 6 december 2016 kl. 13:00 16:30 Björn Andreasson (M), ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Rolf Streijffert (SD) Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare Utses att justera Rolf Streijffert Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunkansli, , kl 16:30 Sekreterare Daniella Swenson Ordförande Björn Andreasson Justerande Rolf Streijffert ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift Page 66 of 169

67 PROTOKOLL (4) S ARBETSUTSKOTT Innehållsförteckning Ärende 164 Folkets Hus - tillfälliga lokaler för förskoleverksamhet...3 Page 67 of 169

68 PROTOKOLL (4) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Folkets Hus - tillfälliga lokaler för förskoleverksamhet Beslut Arbetsutskottet beslutar Framställan görs till Miljö- och byggnadsnämnden att Barn- och utbildningsnämnden har behov av och för avsikt att hyra temporära lokaler i Folkets hus, med fastighetsbeteckning Åtorp 1, under Hyrestiden kommer att upphöra när de redan beslutade och beställda förskolemodulerna finns etablerade på annan fastighetsmark och kan tas i bruk av verksamheten, vilket av HFAB bedöms kunna ske under hösten Verksamheten i lokalerna, Åtorp 1 kommer att omfatta förskolebarn, ålder 1-5 år. Utemiljö kommer att tillgodoses inom den trädgårdstomt som finns på fastigheten Åtorp 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutade , 192 att I avvaktan på att begärda moduler finns tillgängliga för förskoleverksamhet uppdra till sektorschefen att; - Förhyra del av Munkarps skola from till med möjlighet till förlängning en månad i taget året ut för temporär förskoleverksamhet till en kostnad av 168 tkr/år med tillägg för anpassning för verksamhet. - Träffa avtal med Folkets hus för att hyra del av fastigheten för perioden till med möjlighet till förlängning en månad i taget året ut för temporär förskoleverksamhet förutsatt att lokalen uppfyller lagstadgade krav för sådan verksamhet. I syfte att möjliggöra hyresavtal mellan Barn- och utbildningsnämnden och Folkets hus, har begäran om tillfällig ändring gällande användning av lokalerna för förskoleverksamhet, inlämnats av ansvarig företrädare för Folkets hus till Miljö- och byggnadsnämnden i Höörs kommun. Barn- och utbildningsnämnden lämnar genom detta beslut sin framställan till Miljö- och byggnadsnämnden kring avsikten att använda lokalerna i Folkets Hus, Åtorp1, för temporär förskoleverksamhet under 2017 i avvaktan på att beslutade och beställda förskolemoduler finns etablerade på annan fastighetsmark och kan tas i bruk av verksamheten, vilket av HFAB bedöms kunna ske under hösten Verksamheten i lokalerna, Åtorp 1 kommer att omfatta förskolebarn, ålder 1-5 år. Utemiljö kommer att tillgodoses inom den trädgårdstomt som finns på fastigheten Åtorp 1. Barn- och utbilningsnämnden beslutade , 90 att hos kommunstyrelsen hemställa att behovet av paviljonger för förskoleverksamhet tillgodoses. Kommunstyrelsen beslutade , 143 att beställa förskolelokaler för ytterligare fyra förskoleavdelningar i centrala delarna av Höör från Efter analys av lokalförsörjningssituationen som har gjorts tillsammans med kommunens mark- och Justerande Utdragsbestyrkande Page 68 of 169

69 PROTOKOLL (4) S ARBETSUTSKOTT fastighetsstrateg föreslås en lösning med paviljonger som tillgodoser behovet. Beslutsunderlag Dnr BUN 2016/26, Barn- och utbildningsnämndens beslut , 192 Lägesrapport: Lokalförsörjning lägesrapport Dnr KSF 2016/321, Kommunstyrelsebeslut , 143 Behov av paviljonger för förskoleverksamhet Dnr BUN 2016/197, Barn- och utbildningsnämndens beslut , 90 Behov av paviljonger för förskoleverksamhet Justerande Utdragsbestyrkande Page 69 of 169

70 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Plats och tid Beslutande Övriga Sektorschefens arbetsrum Tisdagen den 6 december 2016 kl. 13:00 16:30 Björn Andreasson (M), ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande, Rolf Streijffert (SD) Mats I Svensson, rektor, 169 Camilla Lindhe, personalchef, Örjan Lindström, HR-konsult, Ingela Svensson, företagshälsovården, Jan-Erik Magnusson, ekonom/controller, Christel Jansson, utvecklingsstrateg, Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef, Daniella Swenson, nämndsekreterare Utses att justera Rolf Streijffert Paragrafer Justeringens plats och tid Kommunkansli, , kl 08:00 Sekreterare Daniella Swenson Ordförande Björn Andreasson Justerande Rolf Streijffert ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift Page 70 of 169

71 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Innehållsförteckning Ärende 165 Upprop Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från Ringsjöskolans renovering Informationsärende: Personalstatistik Sjukfrånvaro Informationsärende: Nytt stödsystem för rehabliteringsprocesser Utredning gällande utökning av staben inom barn- och utbildningssektorn Grundbelopp (Skolpeng) 2017 för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt Introduktionsprogram Investeringar 2018 VEP Lärarlyftet Uppföljning av dialogträff och öka kvalitetsarbetet Plan för handling - barn och unga Regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen - justering Öppen förskola samt familjecentral Rapport - elever med hög frånvaro i skolan Skolgång för EU-medborgare som inte har uppehållsrätt Statsbidrag hälsofrämjande skolutveckling Informationsärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd Namnförslag ny förskola Folkets Hus - tillfälliga lokaler för förskoleverksamhet Motion: Externa investeringar på lokaler, Nya moderaterna Motion angående försöksverksamhet med 6 timmarsarbetsdag Motion, tillsättning av en arbetsgrupp med uppgift att lägga förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena i kommunen...31 Page 71 of 169

72 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT 165 Upprop Upprop sker i enlighet med upprättad förteckning. Ordförande konstaterar att Ola Kollén är försenad men kommer att närvara under dagens sammanträde. Ola Kollén deltar i sammanträdet från 169. Justerande Utdragsbestyrkande Page 72 of 169

73 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT 166 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Rolf Streijffert (SD) utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande, och 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 12 december, kl Rolf Streijffert (SD) är i tur att justera dagens protokoll. Justerande Utdragsbestyrkande Page 73 of 169

74 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT 167 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Beslut Arbetsutskottet beslutar Föredragningslistan till dagens möte godkännes. Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Justerande Utdragsbestyrkande Page 74 of 169

75 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde med godkännande till handlingarna. Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde anmäls. Beslutsunderlag Protokoll ( ) Justerande Utdragsbestyrkande Page 75 of 169

76 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Ringsjöskolans renovering Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Ärendets fortskridande skall fortlöpande rapporteras till arbetsutskottet, och 2. Arbetsutskottet skall bjudas in till den inplanerade workshopen den Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron och rektor Mats I Svensson föredrar ärendet. Lisbeth Bonthron redogör för att VD för HFAB Kristina Forslund har initierat ett renoveringsprojekt fastighetsprojekt med arbetsnamnet Ringsjöskolan 2.0. Lisbeth Bonthron klargör att renoveringen innebär möjligheten att optimera lokalutrymme. I dagsläget finns det ytor som är svåra att utnyttja för verksamheten. Upphandlingen för projektplaneringen av HFAB är färdigställd och konsultbyrån Tengbom är anlitad. Representerade i Styrgruppen är Barn- och utbildningsnämnden, konsultbyrån Tengbom, HFAB och fastighetsstrateg från Höörs kommun klargör Lisbeth Bonthron. Första mötet med styrgruppen resulterade i att styrgruppen enades om att uppgifter måste inhämtas från huvudmannen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott diskuterar de aktuella frågeställningarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott anser att elevantalets storlek skall bedömas utifrån de demografiska prognoserna som Höörs kommun utarbetat. Personalantalet bör bedömas utifrån hur antalet ser ut i dagsläget och i förhållande till den ökningen av elevantalet som prognosiseras. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott klargör att den huvudsakliga verksamheten på Ringsjöskolan kommer vara undervisning för högstadieelever. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uttrycker önskemål om att skapa fyra nya klassrum och påpekar att Höörs kommun saknar aula. Lisbeth Bonthron klargör att huvudmannen måste ta ställning till vilken verksamhet som skall vara huvudverksamhet i framtiden och i vilken omfattning skolan skall ha specialsalar såsom NO-salar och slöjdsalar. Vidare påpekar Lisbeth Bonthron att antalet ingångar till skolan bör ses över med hänsyn till säkerhetsaspekten. Mats I Svensson uttrycker önskemål om att skolans utrymme skall optimeras, skolledningen skall sitta mer synligt i verksamheten och att undervisningssalarna skall förändras. Mats I Svensson önskar att undervisning inte endast skall bedrivas som katerderundervisning utan möjlighet till flexibla undervisningsformer bör övervägas. Allt för att underlätta för den enskilda individens lärande. Den skall Styrgruppen mötas igen för ett målformuleringsmöte. Slutet på vecka 47 ska övergripande målet vara klart. Styrgruppen måste konkretisera vilka svar man önskar att workshopparna skall utmynna i. Den är medarbetare från Ringsjöskolan samt Barn- och utbildningsnämndens Justerande Utdragsbestyrkande Page 76 of 169

77 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT arbetsutskott inbjudna till en workshop gällande vidarutvecklingen av projektet. Beslutsunderlag Styrgrupp Minneanteckningar docx HOORP2016.docx Barn 6-16 år pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 77 of 169

78 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Personalstatistik Sjukfrånvaro Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Uppdra till sektorsledningen att initiera ett medarbetardrivet innovationsprojekt, och 2. Bjuda in representant från social sektor som medverkat i innovationsprojektet på social sektor till nämndens sammanträde Ingela Svensson ger en lägesbeskrivning från företagshälsovården. Ingela Svensson förklarar att sjukstatistik påvisar att lärare från grundskolan och uppåt inte är så vanligt förekommande. Statistiken påvisar att sjukskrivningar bland barnskötare är vanligare. Ingela Svensson förklarar att sjukskrivningarna inte beror endast på hur arbetssituationen utan även privatlivet är en avgörande faktor. Utöver detta har yrkesrollen förändrats och lärare känner större press. Arbetsutskottet och övriga närvarande diskuterar lägesbeskrivningen av sjukfrånvaron och på vilket vis sektorn skall arbeta preventivt för att motverka sjukfrånvaro. Tillsammans konstateras det att det är endast arbetssituationen för den enskilda arbetstagaren som sektorn kan påverka. Justerande Utdragsbestyrkande Page 78 of 169

79 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Nytt stödsystem för rehabliteringsprocesser Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Örjan Lindström berättar om det nya stödsystemet för rehabiliteringsprocesser, ADATO. ADATO är ett rehabliteringsverktyg som är sammanlänkat med det personaladministrativa systemet innebärande att sjukfrånvaron övervakas elektroniskt och skickar ut e- postmeddelande till cheferna. Cheferna får större möjlighet att följa sjukfrånvaro och får tidigare signaler om att det är dags att initiera ett rehabärende. Örjan Lindström förklarar att systemet även erbjuder möjlighet att elektroniskt lagra läkarintyg. Justerande Utdragsbestyrkande Page 79 of 169

80 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Utredning gällande utökning av staben inom barn- och utbildningssektorn Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Uppdra till ansvarig ekonom för barn- och utbildningssektorn att undersöka finansieringsmöjligheter till en utredningstjänst till inom sektorn, och 2. Undersökningen skall belysa hur en sådan utökning av personalstyrkan skulle påverka skolpengen. Arbetsutskottet lyfter frågan att det finns behov av att utöka personalstyrkan inom sektorn för att avlasta sektorsledningen. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 163).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 80 of 169

81 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Grundbelopp (Skolpeng) 2017 för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt Introduktionsprogram Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Utifrån dagens förda diskussion och resonemang uppdra till ekonomienheten utarbeta skolpeng samt beslutsunderlag till ärendet skolpeng, och 2. Uppdra till ekonom/controller Jan-Erik Magnusson att vidta redaktionella förändringar i underlaget med stöd av dagens diskussion. Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson föredrar ärendet skolpeng. Ekonom/controller Jan-Erik har omarbetat beslutsunderlaget efter förslag från politikerna med anledning av att man skall undersöka möjligheten att inom samma ramar slopa differentiering av förskolepeng utifrån variabeln mer/mindre än 20 timmars vistelsetid. Det ska resultera i att pengen beräknas för barn 1-3 år och 3-6 år även fortsättningsvis. Justerande Utdragsbestyrkande Page 81 of 169

82 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Investeringar 2018 VEP Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden beslutar Godkänna Investeringar 2018 VEP med mindre redaktionella ändringar som vidtas av ekonom/controller Jan-Erik Magnusson. Ekonom/Controller Jan-Erik Magnusson föredrar ärendet. Sektorschef Lisbeth Bonthron går igenom det bifogade beslutsunderlaget med arbetsutskottets ledamöter. Sektorschefen påtalar att vissa redaktionella ändringar måste vidtas. Beslutsunderlag 2018 utkast Investeringsbudget BUN BLANKETT.2.1 investeringar_justerad.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 82 of 169

83 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Lärarlyftet 2016 Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Uppdra till bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, att komplettera ärendet med en tjänsteskrivelse, och 2. Ansöka om statsbidraget Lärarlyftet. Lärarlyftet är ett statsbidrag som innebär att huvudmannen får ersättning för lärare som studerar. För att lärarlyft ska utgå ska läraren läsa någon av de kurser som ingår i utbudet för lärarlyft. De kurser som är aktuella är bl.a. svenska som andraspråk, matematik och specialpedagogik. Ersättningen är differentierad utifrån vilken kurs som läses enligt följande: Bidragets storlek beror på typen av utbildning och antalet högskolepoäng. I Lärarlyftet läggs särskild tonvikt vid att fler lärare blir behöriga för undervisning i svenska som andraspråk, sfi och matematik. Det gäller även deltagande i speciallärarutbildningen. Därför får huvudmännen: 1500 per högskolepoäng för kurser i svenska som andraspråk och sfi kronor per högskolepoäng för kurser i matematik och speciallärarutbildning. 500 kronor per högskolepoäng för kurser i övriga ämnen. Möjlighet att få kvalificerad kompetensutveckling i form av högskolestudier kan vara ett sätt att öka attraktionskraften hos Höörs barn- och utbildningssektor som arbetsgivare. Men lärarlyftet med statsbidrag gäller bara lärare och fritidspedagoger med lärarlegitimation. Det gäller bara de kurser som ingår i lärarlyftsutbudet. Hittills har enskilda överenskommelser gjorts med varje rektor och likvärdigheten är svår att säkerställa. Dessutom förväntas lärarna lägga ner tid utanför arbetstid för studierna. Nu finns ett förslag som behandlats med fackliga företrädare om att just lärarlyftet ska användas för nedsättning i tjänst och för att bekosta litteratur och resor med hjälp av statsbidraget. I det förslaget används samma ersättningsnivå oavsett kurs, trots att statsbidraget är differentierat. Detta sammantaget ger upphov till följande frågor: Är det önskvärt att arbeta fram förslag på att skapa gynnsammare förutsättningar för fler att studera? Ska man utvidga satsningen med kommunala medel för förskollärare också? Ska man utvidga satsningen med kommunala medel för andra kurser än de som ingår i lärarlyftsutbudet? Justerande Utdragsbestyrkande Page 83 of 169

84 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT När kan en sådan satsning i så fall börja gälla? Totalt är där fem stycken lärare som läser med stöd av lärarlyftet. Christel Jansson belyser att det har uppkommit ett behov av att skapa en gemensam policy för hur de olika skolorna hanterar frågor såsom tidsersättning, kurslitteratur och resor till och från utbildningen. I Höörs kommun har man beslutat att de lärare som fortbildat sig utan stöd från Lärarlyftet skall kompenseras med 8 timmars ledighet per termin och ersättning för kursmaterial motsvarande 100 kr per högskolepoäng. Sektorn har beslutat att ersättning för resor inte skall utgå då läraren kan låna kommunens jojo-kort i receptionen. Justerande Utdragsbestyrkande Page 84 of 169

85 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT 176 Uppföljning av dialogträff och öka kvalitetsarbetet Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Tackar utvecklingsstrateg, Christel Jansson, för sitt deltagande, och 2. Uppdra till sektorsledningen att utarbeta en modell för barn- och utbildningssektorn oavsett om sektorn ansluter sig till PISA-projektet, samt 3. Ärendet skall åter behandlas på arbetsutskottets sammanträde i Uppföljning av utfallet av dialogträff med inriktning på styrkedjan samt styrnings- och ledningsprojekt SKL-modellen. Utvecklingsstrateg Christel Jansson informerar om SkL Matematik PISA Projektet påbörjades som ett matematiskt projekt men utmynnande i ett styrnings- och ledningsprojekt. Christel Jansson poängterar att projekt kräver arbete och tar mycket tid i anspråk men det är viktigt att det finns ett gemensamt mål hos politiker, förvalting samt de lokala målen som är uppsatta på skolan. Projektet går ut på att etablera en samsyn, lika rutiner, kompetensöverförning mellan kommuner eller andra skolor med hjälp av arbetande nätverk och arbetet med projektet måste fortsätta även på hemmaplan. Aktuella områden för 2017 är integration, kvalitetsarbete, elevhälsa, matematik och digitalisering. Justerande Utdragsbestyrkande Page 85 of 169

86 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Plan för handling - barn och unga Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Plan för handling - barn och unga skall antas. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist föredrar ärendet. Höörs kommun är en av många kommuner som gått med i samarbetet med den nationella samordnaren för barn och ungdomsvården, med syftet att stärka skyddet och stödet för barn och unga. En nationell handlingsplan för detta arbete är framtagen och beslutad av SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) sommaren I detta arbete ska sedan kommunen ta fram en handlingsplan för hur arbetet ska formas med beskrivning av vad som kan göras och hur detta ska gå till. Planen har tagits fram i samverkan mellan social sektor, barn- och utbildningssektorn och kultur och fritidssektorn. Samtliga dessa sektorer är arenor där vuxna möter barn och unga i Höör i olika sammanhang. Planen skall presenteras för Cecilia Greve i mars Beslutsunderlag PLAN FÖR HANDLING med kostnadsberäkning rev 3.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 86 of 169

87 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2015/ Regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen - justering Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Godkänna föreslagna förändringar i Regler om den kommunala barnomsorgen och fritidshemmen i Höörs kommun. Vårdnadshavare för barn som skolas in i förskola får med gällande regler inte ha eventuella skolbarn på fritidshem under inskolningen. Detta baseras på de regler i skollagen som anger att fritidshemsplats endast erbjuds för föräldrar som arbetar eller studerar, föräldralediga vårdandshavares barn har inte rätt till fritidshemsplats. Förskolan förväntar sig att vårdandshavarna ska kunna delta i inskolningen, vilket begränsas av att föräldrarna måste hämta sina andra barn på vid skoldagens slut. Inskolning i förskola pågår i ungefär en veckas tid, enligt förskolechefers bedömning. Fritidshem ska erbjudas barn för att föräldrar arbetar eller studerar. Fritidshemmet är ingen allmän nyttighet att använda för tillfällig barnomsorg, utan är en planerad pedagogisk verksamhet som ska tillgodose omsorg och utbildning. Det är därför viktigt att fritidshem erbjuds med varaktighet. Mot bakgrund av ovan föreslås följande förändring gällande kommunala regler för rätt till plats i fritidshem: Under inskolning av barn i förskola/pedagogisk omsorg då förälder anmodas närvara under inskolningen erbjuds vårdnadshavare fritidshemsplats för skolbarn under den tid som inskolning i förskola för annat barn pågår. Plats erbjuds endast under förutsättning att: 1.Vårdnadshavare ansöker om fritidshemsplats som ska starta i direkt anslutning till avslutad inskolningsperiod, och 2. endast för barn till vårdnadshavare som ska återgå till förvärvsarbete eller studier efter avslutad föräldraledighet. Beslutsmotivering Mot bakgrund av att förskolan i Höörs kommun anmodar vårdnadshavare att delta under inskolning av barn i förskola bör fritidshemsplats erbjudas under inskolningen. Eftersom skolbarnet ändå ska skrivas in i fritidsverksamheten då vårdnadshavarna ska börja arbeta efter avslutad inskolning är det rimligt att erbjuda möjlighet till fritidshem under den vecka som inskolningsperioden i förskola pågår. Justerande Utdragsbestyrkande Page 87 of 169

88 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ang regler för den kommunala barnomsorgen och fritidshem.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 88 of 169

89 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Öppen förskola samt familjecentral Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Uppdra till sektorsledningen att upprätta ett dokument över tillgängliga aktiveter som anordnads av Kultur- och fritidssektorn, Social sektor och Barn- och utbildningssektorn i Höörs kommun, och 2. Tackar, Cecilia Palmqvist, för informationen. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist informerar om ärendet. Ärendet behandlades senast på arbetsutskottets sammanträde i oktober Frågan är behandlad på de gemensamma arbetsutskottet mellan Barn- och utbildningsnämnden, Kultur- och fritidsnämnden samt Social nämnden. I Höörs kommun finns det öppen förskola Kostnadsberäkningar påvisar att Öppen förskola kostar ca kr inklusive personal och lokalhyra. Arbetsutskottet är eniga om att öppen förskola hade varit positivt för kommunen men det finns redan etablerade verksamheter som kommunen inte vill konkurrera med. I dagläget finns det inte ekonomiska förutsättningar för att anordna öppen förskola men det finns andra aktiviteter inom kommunen. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från arbetsutskottet. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet fattar beslut i överenstämmelse med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Justerande Utdragsbestyrkande Page 89 of 169

90 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Rapport - elever med hög frånvaro i skolan 2016 Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Uppdrar till sektorsledningen att tillse att redovisningen av frånvarostatistik förbättras inom verksamheten, och 2. I övrigt lägger informationen med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för statistisk som baseras på elever som har 20 % eller mer frånvaro från skolan. Cecilia Palmqvist poängterar att statistiken inte ger en rättvis bild av elevfrånvaro då all närvaro och frånvaro inte är inrapporterad av lärarna. Lärarna har inte alltid möjlighet att administrativt uppdatera systemet i den frekvens som är erforderlig för att statistiken skall ge en rättvis bild. Cecilia Palmqvist klargör att den sammanställda statistiken inkluderar aven anmäld frånvaro. Cecilia Palmqvist lyfter fram att man vid elevers frånvaro inte bara skall fokusera på frånvaro som ser problematisk ut utan även försöka i ett tidigt stadie utläsa sådan frånvaro som i framtiden kan bli problematisk för den enskilda eleven. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från arbetsutskottet. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottets förslag till beslut är antaget. Beslutsunderlag Elever med frånvaro som överstiger20.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 90 of 169

91 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Skolgång för EU-medborgare som inte har uppehållsrätt Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Uppdrar till sektorsledningen att samråda med social sektor samt migrationssamordnaren i ärendet, och 2. Ärendet skall åter behandlas på arbetsutskottets sammanträde den I Höör, liksom i alla kommuner i Sverige finns människor företrädesvis från Bulgarien och Rumänien som uppehåller sig i Sverige utan att kunna försörja sig på ett sätt så att de kvalificerar sig för uppehållsrätt. Det är personer som inte är folkbokförda i Höör eller någon annan kommun i Sverige och som inte heller är asylsökande. För att ha uppehållsrätt i Sverige som EU-medborgare måste något av följande kriterier uppfyllas: 1. Är arbetstagare eller egen företagare i Sverige, 2. Har kommit till Sverige för att söka arbete och har en verklig möjlighet att få en anställning, 3. Är inskriven som studerande vid en erkänd utbildningsanstalt i Sverige och har tillräckliga tillgångar för sin och sina familjemedlemmars försörjning, samt har en heltäckande sjukförsäkring för sig och familjemedlemmarna som gäller i Sverige, eller 4. Har tillräckliga tillgångar för sin och sina familjemedlemmars försörjning och har en heltäckande sjukförsäkring för sig och familjemedlemmarna som gäller i Sverige. Att försörja sig genom att tigga eller få tillfälliga svartarbeten bedöms inte kvalificera sig för kriterium nr 2. Enligt skollagen är det frivilligt för kommunerna att erbjuda utbildning i grundskola och gymnasieskola för den här gruppen. Skolverket har efterlyst klargörande regler kring skolgång för eu-medborgare som vistas i Sverige. Skolväsendets överklagandenämnd har behandlat ärenden där eu-medborgare överklagat beslut om att inte erbjuda skolgång och nämnden har avslagit överklagandet med hänvisning till att föräldrarna inte uppfyller kriterierna för uppehållsrätt. Flera organisationer såsom Unicef, Civil right defenders och Rädda barnen ställer sig bakom att barn till EU-migranter ska ha rätt till skolgång. Den ståndpunkten motiveras utifrån Barnkonventionen som stadgar att barn har en ovillkorlig rätt till skolgång. Barnens vistelse i Sverige leder till isolering och ensamhet för vilket skolan kan kompensera. Man menar också att Sverige har gett s.k. papperslösa barn rätt till skolgång och att EU- Justerande Utdragsbestyrkande Page 91 of 169

92 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT migranternas rättigheter bör likställas med denna grupp. SKL gör bedömningen att en EU-medborgare som utgångspunkt inte omfattas av den grupp, så kallade papperslösa, som menas i 29 kap. 2 andra stycket 5 skollagen och att någon rätt till skolgång därför inte finns. Anledningen till detta är bland annat att det av förarbetena framgår att lagändringen tog sikte på en annan grupp, däribland personer som sökt uppehållstillstånd, fått avslag på sin ansökan och har ett avvisnings- eller utvisningsbeslut som de håller sig undan verkställigheten av. Regeringens nationella samordnare för stöd till myndigheter och kommuner i frågor som rör utsatta EES-medborgare, har i sin slutredovisning till regeringen rekommenderat kommuner att inte erbjuda skolgång till barn till eu-medborgare som vistas i Sverige utan tillstånd. Samordnaren menar dock att undantag bör göras, i individuella fall, för barn som är födda i Sverige eller vistats längre tid här. Enligt uppgifter från social sektor bedömer att det för närvarande inte finns barn till EUmigranter i Höör. Det finns inte heller någon eu-medborgare som sökt stöd hos socialförvaltningen. De som tar med sina barn till Sverige har, enligt social sektor, kännedom om att barnen kan omhändertas om deras omsorg inte tillförsäkras, vilket antagligen medför att det inte är så vanligt att barn medföljer till Sverige. Av en dom i förvaltningsrätten meddelad i maj 2016 framgår att Eslövs kommun har skyldighet att ge försörjningsstöd till en eu-medborgare med anledning av att dennes barn går i skola i kommunen. I ett beslut från Skolinspektionen från slår myndigheten fast att ett barn som vistats i Sverige som inte har uppehållsrätt har rätt till skolgång. Detta barn påbörjade skolgång och efter att kommunen upptäckt att barnet inte är folkbokfört i Sverige avslutade kommunen elevens skolgång. Detta beslut kritiseras av Skolinspektionen. Mot bakgrund av ovanstående finns det sociala såväl som ekonomiska skäl att inte anordna utbildning för barn till eu-medborgare som inte har uppehållsrätt. Vid en inventering inför eftersök till Migrationsverket har det upptäckts att det finns två elever som troligtvis har EU-medborgarskap, som uppehåller sig i Sverige utan att vara folkbokförda här. Arbetsutskottet diskuterar hur ärendet lämpligast bör behandlas i kommunen. Beslutsordning Ordförande kostaterar att det finns ett förslag till beslut från Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist och ett förslag till beslut från arbetsutskottet. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ( BUN AU 67).doc Beslut pdf Skolv.ÖN om eu-medborares rätt till skolgång.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 92 of 169

93 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Statsbidrag hälsofrämjande skolutveckling Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Tackar bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist för informationen gällande statsbidrag för hälsofrämjande skolutveckling, och 2. Ärendet skall återrapporteras till nämndens sammanträde under punkten Anmälan. Statsbidraget hälsofrämjande skolutveckling handlar om att synliggöra att hälsoarbete i skolan är en del av en långsiktig skolutvecklingsprocess. Innebärande att när elever mår bättre, så kommer de att lära sig bättre. Samtidigt som att lärandet stimulerar elevernas välbefinnande. Bidraget ska användas till pågående eller nya insatser som bidrar till hälsofrämjande skolutveckling. Insatserna ska uppfylla följande krav: - Insatsen ska stödja elevernas välbefinnande och utveckling mot utbildningens mål. - Insatsen ska bidra till ett förebyggande och hälsofrämjande arbete som utgår ifrån att lärande och hälsa hör ihop. - Insatsen ska involvera den samlade elevhälsans kompetensen (kurator, skolsköterska, psykolog, skolläkare, personal med specialpedagogisk kompetens). - Insatsen ska vara förankrad och en integrerad del i skolans långsiktiga uppföljnings- och systematiska utvecklingsarbete. Utöver dessa krav finns det en stor frihet i hur insatserna ska vara utformade utifrån de utmaningar och förutsättningar som finns på skolorna. Ansökan är öppen 4 november till 1 december 2016 och sektorn har ansökt om statsbidraget. Besked om beviljande av statsbidrag inkommer i januari Justerande Utdragsbestyrkande Page 93 of 169

94 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Riktad tillsyn för att granska om HVB-placerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för resultatet av utförd granskningen. Skolinspektionen har genofört granskning gällande Riktad tillsyn för att granska om HVBplacerade elever får sin rätt till utbildning i kommunala grundskolor tillgodosedd. Tre brister är identifierade. Sektorn skall inkomma med svar till Skolinspektionen senast den 17 februari år Beslutsunderlag 6587.pdf 6587.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 94 of 169

95 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Namnförslag ny förskola Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Anta namnberedningsgruppens namnförslag, och 2. Förskolan skall heta Kunskapens förskola. Namnförslaget utarbetas av namnberedningsgruppen som består av utvalda delar av representanter från Miljö- och byggmyndigheten, Barn- och utbildningssektorn samt Kultur- och fritidssektorn. Namnberedningsgruppens förslag är Kunskapens förskola med anledning av tidigare fastighetsnamn på den aktuella tomten. Förskolecheferna skall utarbeta namn till avdelningarna på förskolan. Sektorsledningen ställer sig positiva till namnförslaget. Överläggning Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut från namnberedningsgruppen. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med namnberedningsgruppens förslag till beslut. Justerande Utdragsbestyrkande Page 95 of 169

96 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Folkets Hus - tillfälliga lokaler för förskoleverksamhet Ärendet justerades omedelbart Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 164. Ärendet återfinns i separat protokoll. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämnden (Direktjustering) ( BUN 90).doc Kommunstyrelsen ( KS 143).doc Barn- och utbildningsnämnden ( BUN 192).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 96 of 169

97 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Motion: Externa investeringar på lokaler, Nya moderaterna Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Arbetsutskottet är positivt inställda till en dialog gällande beställningsprocessen, och 2. Överlämna till nämnden att bedöma huruvida motionen skall tillstyrkas eller avstyrkas. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att remittera inkommen motion till samtliga nämnder, mark- och fastighetsstrateg och HFAB. Nya moderaterna har inkommit med en motion gällande Externa investeringar på lokaler. Ärendet skall behandlas åter på KSAU i februari Beslutsunderlag Kommunstyrelsens Arbetsutskott ( KSAU 319).doc Motion - Externa investeringar på lokaler Nya moderaterna.pdf Bilaga till Motion - Externa investeringar på lokaler - Granskning av kommunens hyreskostander.pdf Bilaga till Motion - Externa investeringar på lokaler - Granskning av kommunens hyreskostander.pdf.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 97 of 169

98 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Motion angående försöksverksamhet med 6 timmarsarbetsdag Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Överlämna till nämnden att bedöma huruvida motionen skall tillstyrkas eller avstyrkas. Socialdemokraterna har lämnat in en motion ang. försöksverksamhet med 6 h arbetsdag. Beslutsunderlag Motion ang försöksverksamhet med 6 timmars arbetsdag Socialdemokraterna.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 98 of 169

99 PROTOKOLL (30) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Motion, tillsättning av en arbetsgrupp med uppgift att lägga förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena i kommunen Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Överlämna till nämnden att bedöma huruvida motionen skall tillstyrkas eller avstyrkas. Centerpartiet har inkommit med en motion gällande förslag till åtgärder för förbättrade arbetsvillkor inom de mer utsatta personalområdena inom kommunen. Beslutsunderlag Motion centerpartiet.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 99 of 169

100 PROTOKOLLSUTDRAG (1) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Personalstatistik Sjukfrånvaro Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Uppdra till sektorsledningen att initiera ett medarbetardrivet innovationsprojekt, och 2. Bjuda in representant från social sektor som medverkat i innovationsprojektet på social sektor till nämndens sammanträde Ingela Svensson ger en lägesbeskrivning från företagshälsovården. Ingela Svensson förklarar att sjukstatistik påvisar att lärare från grundskolan och uppåt inte är så vanligt förekommande. Statistiken påvisar att sjukskrivningar bland barnskötare är vanligare. Ingela Svensson förklarar att sjukskrivningarna inte beror endast på hur arbetssituationen utan även privatlivet är en avgörande faktor. Utöver detta har yrkesrollen förändrats och lärare känner större press. Arbetsutskottet och övriga närvarande diskuterar lägesbeskrivningen av sjukfrånvaron och på vilket vis sektorn skall arbeta preventivt för att motverka sjukfrånvaro. Tillsammans konstateras det att det är endast arbetssituationen för den enskilda arbetstagaren som sektorn kan påverka. Justerande Utdragsbestyrkande Page 100 of 169

101 PROTOKOLLSUTDRAG (1) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Personalstatistik Sjukfrånvaro Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Uppdra till sektorsledningen att initiera ett medarbetardrivet innovationsprojekt, och 2. Bjuda in representant från social sektor som medverkat i innovationsprojektet på social sektor till nämndens sammanträde Ingela Svensson ger en lägesbeskrivning från företagshälsovården. Ingela Svensson förklarar att sjukstatistik påvisar att lärare från grundskolan och uppåt inte är så vanligt förekommande. Statistiken påvisar att sjukskrivningar bland barnskötare är vanligare. Ingela Svensson förklarar att sjukskrivningarna inte beror endast på hur arbetssituationen utan även privatlivet är en avgörande faktor. Utöver detta har yrkesrollen förändrats och lärare känner större press. Arbetsutskottet och övriga närvarande diskuterar lägesbeskrivningen av sjukfrånvaron och på vilket vis sektorn skall arbeta preventivt för att motverka sjukfrånvaro. Tillsammans konstateras det att det är endast arbetssituationen för den enskilda arbetstagaren som sektorn kan påverka. Justerande Utdragsbestyrkande Page 101 of 169

102 PROTOKOLLSUTDRAG (1) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Informationsärende: Nytt stödsystem för rehabliteringsprocesser Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Örjan Lindström berättar om det nya stödsystemet för rehabiliteringsprocesser, ADATO. ADATO är ett rehabliteringsverktyg som är sammanlänkat med det personaladministrativa systemet innebärande att sjukfrånvaron övervakas elektroniskt och skickar ut e- postmeddelande till cheferna. Cheferna får större möjlighet att följa sjukfrånvaro och får tidigare signaler om att det är dags att initiera ett rehabärende. Örjan Lindström förklarar att systemet även erbjuder möjlighet att elektroniskt lagra läkarintyg. Justerande Utdragsbestyrkande Page 102 of 169

103 PROTOKOLLSUTDRAG (1) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Grundbelopp (Skolpeng) 2017 för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola samt Introduktionsprogram Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Utifrån dagens förda diskussion och resonemang uppdra till ekonomienheten utarbeta skolpeng samt beslutsunderlag till ärendet skolpeng, och 2. Uppdra till ekonom/controller Jan-Erik Magnusson att vidta redaktionella förändringar i underlaget med stöd av dagens diskussion. Ekonom/controller Jan-Erik Magnusson föredrar ärendet skolpeng. Ekonom/controller Jan-Erik har omarbetat beslutsunderlaget efter förslag från politikerna med anledning av att man skall undersöka möjligheten att inom samma ramar slopa differentiering av förskolepeng utifrån variabeln mer/mindre än 20 timmars vistelsetid. Det ska resultera i att pengen beräknas för barn 1-3 år och 3-6 år även fortsättningsvis. Justerande Utdragsbestyrkande Page 103 of 169

104 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/330 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden 2018 Investeringsbudget, tkr Projekt Benämning Budget VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP Inventarier skol-/förskoleområdena IT-investeringar Skola Måltidsverksamhet Inventarier ny förskola Sätofta och kök samt ombyggnad av skolan Förskolor/Grundskolor utemiljö XX Norra Rörum, pedagogisk omsorg XX Inventarier ny förskola Åkersberg XX Inventarier ny förskola Tjörnarp XX Enebackeskolan - tre skolgårdar blir en XX Inventarier till ny förskola i Höör väster XX Inventarier till ny grundskola F-6 i Höör väster XX Utbyte av utrustning i träslöjdsal XX Uteförskola, inventarier och möbler 500 Totalsumma Inventarier skol-/förskoleområdena Inventarieinköp inom områdenas verksamheter såsom förskola, skola, fritidshem, gymnasie-/vuxenutbildning, administration och resursteam. Medlen har äskats från respektive skolledare till de olika områdena. Behoven består av utrustning för undervisning och klassrums-/förskolemöbler, elev- och säkerhetsskåp till IKT-utrustning. Behoven är för utbyte av utslitna inventarier. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 94 tkr (50 %) för 2018 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Prioritering av projektet: Prio 1 Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram 9304 Måltidsverksamheten Köksutrustning såsom dispenservagnar, kantiner, gastronombleck, serverings- och salladsvagnar, behöver bytas ut i flera kök. Behoven utgör dels utbytesbehov av befintlig Page 104 of 169

105 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/330 2 (14) utrustning men är också insatser för en bättre ergonomisk arbetsmiljö för att motverka förslitningsskador. Antalet portioner i skolan har dessutom ökat till följd av fler barn och elever varför mer utrustning behövs. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 6,5 tkr (50 %) för 2018 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Prioritering av projektet: Prio 1 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP Inventarier ny förskola Sätofta och kök samt ombyggnation av skolan Vid uppförande av ny förskola, nytt kök samt ombyggnation av skolans lokaler i Sätofta behövs nya inventarier. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 140 tkr (50 %) för 2019 års investeringar. Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: NEJ Prioritering av projektet: Prio 1 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP XX Norra Rörum, pedagogisk omsorg Inventarier till utökad verksamhet samt ersättning av befintliga inventarier år Beräknad investeringskostnad 300 tkr. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 8,5 tkr (50 %) för 2018 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: 50% NEJ, 50% JA Prioritering av projektet: Prio 1 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP 2022 Page 105 of 169

106 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/330 3 (14) 93XX Inventarier ny förskola Åkersberg För att täcka behovet utifrån efterfrågan på förskoleplatser behöver det byggas en ny förskola med 8 avdelningar. Till denna förskola behövs nya inventarier. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 100 tkr (50 %) för 2020 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: NEJ Prioritering av projektet: Prio 1 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP XX Inventarier ny förskola Tjörnarp Lokaler behöver uppföras år 2022 som ersätter befintlig lokal inklusive modulbyggnation som kommer på plats under Behovet motsvarar en ny förskola med 4 avdelningar. Till denna behövs nya inventarier. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 25 tkr (50 %) för 2022 års investeringar Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Prioritering av projektet: Prio 3 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP Förskolor och grundskolors utemiljö I samband med årliga säkerhetsbesiktningar av lekredskap och fallunderlag i utemiljön vid kommunens förskolor och grundskolor krävs åtgärder av fallunderlag samt utbyte av befintlig utrustning och reparationer. Vid modulbyggnationer krävs investeringar i nya utemiljöer om vardera ca 700 tkr. I samband med nybyggnation förutsätter detta äskande att investeringsmedel för utemiljö inkluderas i total investeringskostnad, vilken redovisas under rubrik för respektive fastighet. Den inre skolgården med lekredskap på Sätoftaskolan behöver totalrenoveras. Särskolan samt rörelsehindrade elever i grundskolan fordrar en handikappanpassad lekplats. Dessutom behöver området dräneras innan en ny lekplats kan anläggas. Page 106 of 169

107 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/330 4 (14) Midgårds utemiljö är torftig och behöver kompletteras och rustas upp. Bänkar till utemiljön behöver bytas ut. Inspringningsskydden runt gungor mm behöver bytas och uteförråd renoveras alternativt ersättas på flera förskolor. Utebelysning måste tillskapas ur arbetsmiljösynpunkt vid flera olika enheter. Investeringsbeloppet för 2018 beräknas uppgå till tkr och kapitalkostnaderna till 110 kr (50 %) för 2018 års investeringar. Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Prioritering av projektet: Prio 2 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP xx Enebackeskolan tre skolgårdar blir en En allmän cykelväg passerar idag rakt igenom skolgården vid Enebackeskolan, tätt inpå en av skolbyggnaderna. Incidenter med tillbud sker frekvent. Skolgårdsmiljön är nersliten och ett antal lekredskap har utrangerats. En projektplanering har genomförts i samarbete med Tekniska sektorn. Investeringsbehovet uppgår till 6000 tkr efter framtagna ritningar och kan genomföras i tre etapper. och kapitalkostnaderna till 188 kr (50 %) för 2018 års investeringar. Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: NEJ Prioritering av projektet: Prio 3 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP IT investering Skola Investering i ny IKT-Miljö på skolor och förskolor startade under hösten Satsningen ska fortsätta genomföras under 2018 och framåt enligt IKT-Plan. Då detta är fullt utbyggt kommer investeringsmedel för reinvestering fortlöpande behövas. Separat beräkning för driftskonsekvenser finns i IKT-plan. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 138 tkr (50 %) för 2018 års investeringar Page 107 of 169

108 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/330 5 (14) Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Prioritering av projektet: Prio 1 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP xx Inventarier till ny förskola i Höör Väster För att täcka behovet utifrån efterfrågan på förskoleplatser behöver det byggas en ny förskola med 8 avdelningar. Till denna förskola behövs nya inventarier. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 100 tkr (50 %) för 2020 års investeringar. Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: NEJ Prioritering av projektet: Prio 1 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP xx Inventarier till ny grundskola F-6 i Höör Väster Vid uppförande av ny grundskola behövs nya inventarier till. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 63 tkr (50 %) för 2020 års investeringar.* Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: NEJ Prioritering av projektet: Prio 1 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP xx Utbyte av utrustning i träslöjdsal Sätoftaskolans träslöjdsal är i original sen En säker arbetsmiljö och tidsenlig utrustning är angelägen. Till nya arbetsbänkar och pallar behövs en investering på 300 tkr. Kapitalkostnaderna beräknas uppgå till 9,5 tkr (50 %) för 2018 Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: JA Page 108 of 169

109 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/330 6 (14) Prioritering av projektet: Prio 1 Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2018 VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP XX Uteförskola samt uteavdelningar vid befintliga förskolor Förskolorna i centrala Höör förväntas ha ett fortsatt hög efterfrågan på platser samtidigt som antalet förskolebarn enligt befolkningsprognosen väntas öka med 170 ( ). Barn- och utbildningsnämnden vill utöka antalet förskoleplatser genom att starta en uteförskola och möjliggöra fler förskoleplatser på befintliga förskolor genom att skapa uteavdelningar på förskolor med tillräcklig yta för utemiljön. Under avsnittet fastighetsinvesteringar äskas medel till samlingslokal för ändamålet. Inventarier behövs till samlingsytor och för måltider, kostnaderna beräknas till 500 tkr. Mål som investeringen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Befintlig investering som ersätts: NEJ Prioritering av projektet: Prio 1 Ny- och Ombyggnationer i HFABs fastigheter Enligt utredning Befolkningsprognos för Höörs kommun , KAAB Prognos AB, beräknas i kommunen en total volymökning motsvarande 515 barn och elever i behov av förskole- och grundskoleutbildning. Ökningen består av ca 170 barn i åldern 0-5 år och drygt 345 elever i åldern 6-15 enligt prognosen Omvärldsfaktorer som exempelvis, antalet nyanlända, eventuella förslag på 25-timmars barnomsorg, eventuella satsningar på minskade barngrupper i förskola och skola har inte vägts in i förslaget men funnits med som möjliga framtida scenario under utredningen. Enligt samma prognos framgår att huvuddelen av den kommande bostadsbyggnationen de närmsta åren väntas ske i Höörs tätort. Under perioden beräknas 570 nya bostäder bli klara samtidigt som det väntas ske en övergång från fritidsboende till åretruntboende i 100 bostäder under perioden. Planering av nybyggnation samt omdisponeringar av befintliga lokaler gällande förskola, skola samt kök och matsal i Sätofta pågår. Byggnationen är mycket angelägen då Page 109 of 169

110 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/330 7 (14) nuvarande lokaler inte räcker till förskole- och skolverksamheterna för barn och elever i området och flera arbetsmiljöproblem måste lösas. Samordnade förstudier, projekteringar och kostnadsberäkningar behövs kring byggnation och omdisponeringar av förskolor och skolor i de centrala delarna av Höör. Syftet är att möta framtida utbildningsbehov utifrån befolkningsprognoser och kunna erbjuda en kvalitativ förskole- och skolmiljö som bidrar till ett attraktivt boende i Höörs kommun. Enebacken är idag den enda F-6 skolan i centrala delarna av Höör, den utnyttjas nu till bristningsgränsen, varför det är nödvändigt att projektera för en nybyggnation av ytterligare en skola för F-6. Med den samlade volymökningen som prognostiseras på 170 förskolebarn samt 345 grundskoleelever, totalt 515 barn, blir behovet av ytterligare lokaler för förskola/grundskola uppenbart. Med denna volymökning följer även behovet av tillagningskök. Det bör prövas om en samlokalisering kan ske av en F-6 skola i anslutning till en förskola med 8 avdelningar, med tillhörande kök, i västra delarna av Höör. Vid renovering och ombyggnation av Ringsjöskolan bör det beaktas att den tillsammans med delar av Enebackeskolan kan utgöra en framtida F-9 skola. Antalet vuxenstuderande ökar och ett lärcentrum för gymnasie- och vuxenutbildningen bör skapas i egna lokaler, en möjlighet kan vara på Enebacken/Kastanjen. Projekt AAAA BBBB CCCC DDDD EEEE FFFF GGGG HHHH IIII JJJJ KKKK LLLL Budget Benämning VEP 2019 VEP 2020 VEP 2021 VEP Nybyggnation förskola Åkersberg Nybyggnation förskola i Höör väster Nybyggnation grundskola f-6 i Höör väster Lärcentrum för gymnasiets Introduktionsprogram och vuxenutb Renovering p g a eftersatt underhåll på Gudmuntorps skola Nybyggnation Sätofta förskola, matsal och kök samt ombyggnation av skolan Renovering av serveringskök Norra Rörum pedagogisk omsorg 1-13 år Tjörnarps förskola Enebackeskolan Boken, Kastanjen, Linden Holma förskola kök, brandskydd och utemiljö, ej HFAB Uteförskola samt uteavdelningar vid befintliga förskolor AAAA Nybyggnation förskola, Åkersberg Förskolorna i centrala Höör förväntas ha ett fortsatt hög efterfrågan på platser samtidigt som antalet förskolebarn enligt befolkningsprognosen väntas öka med 170 ( ). Barn- och utbildningsnämnden vill göra en projektering för nybyggnation av förskola i västra Höör där tomter och nybyggnation av bostäder sker. För att uppnå god ekonomisk hushållning bedöms en samlokalisering av en förskola och tillhörande kök ske, gärna samtidigt och samordnat med nybyggnation av en F-6 skola. Väntad investeringskostnad för förskolan utgör tkr och driftskonsekvensen beräknas uppgå till tkr (10 %). Page 110 of 169

111 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/330 8 (14) Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 BBBB Nybyggnation förskola i Höör väster Permanenta förskolelokaler behövs för att ersätta de modulbyggnationer som kommer att etableras under 2017 i centrala Höör. Förskolorna i centrala Höör förväntas ha ett fortsatt hög efterfrågan på platser. Barn- och utbildningsnämnden vill göra en projektering för nybyggnation av förskola i västra Höör där tomter och nybyggnation av bostäder sker. För att uppnå god ekonomisk hushållning bedöms en samlokalisering av en förskola och tillhörande kök ske. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 2 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 CCCC Nybyggnation grundskola F-6 i Höör väster Enligt befolkningsprognosen väntas en ökning med ytterligare 345 grundskoleelever ( ). Av dessa beräknas ca 200 vara i ålder 6-12 år. Nuvarande Enebackeskolan har uppemot 600 elever idag och rymmer inte fler klasser. En väntad totalvolym motsvarande 800 elever åk F-6 bör fördelas på två enheter. En ny skola behöver byggas i centrala Höör, gärna i västra delen av Höörs centralort där tomter och nybyggnation av bostäder sker. För att uppnå god ekonomisk hushållning bedöms en samlokalisering av en F-6 skola ske tillsammans med nybyggnation av en förskola och tillhörande kök. Barn- och utbildningsnämnden vill projektera för en nybyggnation av grundskola F-6 i västra Höör. Page 111 of 169

112 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/330 9 (14) Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 DDDD Lärcentrum för gymnasiets Introduktionsprogram och Vuxenutbildningen Antalet elever på gymnasiets Introduktionsprogram (inrymda i vuxenutbildningen på Ringsjöskolan) har ökat under läsåret 2015/2016, främst p.g.a. ökat antal nyanlända elever. En del vuxenutbildningsplatser köps idag i annan kommun. Antalet vuxenstuderande väntas öka. För att nå god ekonomisk hushållning bör på sikt en större andel av vuxenutbildningen ske i kommunens egen regi och ett lärcentrum för gymnasiets introduktionsprogram och vuxenutbildningen bör skapas i egna lokaler. En möjlighet som bör prövas är en lokalisering på Enebacken/Kastanjen, vilket vore möjligt vid en fördelning av 800 F-6 elever mellan Enebackeskolan och en framtida nybyggd F-6 enhet i västra delen av Höör. Barn- och utbildningsnämnden vill göra en förstudie och projektering avseende Lärcentrum för gymnasiets Introduktionsprogram och Vuxenutbildningen för att fastställa en väntad investeringskostnad och driftskonsekvens. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: kan ej bedömas i dagsläget Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 2 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 EEEE Renovering p g a eftersatt underhåll på Gudmuntorps skola En uppfräschning av skollokalerna i Gudmuntorp är nödvändig då underhållet är eftersatt. Kapprummet till lokal för förskoleklass behöver totalrenoveras. Det saknas grupprum i Page 112 of 169

113 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/ (14) skolans lokaler och befintlig ventilationsanläggning gör delar av klassrummen obrukbara på grund av utblås. Skolan och förskolan är inte handikappanpassade, varken ute- eller innemiljön. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 FFFF Nybyggnation Sätofta förskola, matsal och kök samt ombyggnation av skolan En samordning av befintliga förskoleavdelningar inom förskoleområde Syd samt en utökning med två avdelningar ska täcka behovet som finns inom förskolans upptagningsområde Sätofta. Ytterligare två klassrum behövs vid Sätofta F-9 grundskola. Särskolan åk 1-9 ska samordnas i kommunens enda F-9 verksamhet, vid Sätoftaskolan där redan åk 7-9 finns. Nytt kök dimensioneras för att kunna leverera mat till all verksamhet inom Sätoftaområdet. Arbetsmiljöproblem finns i dagens kök. Klassrum för musik skall inkluderas i nya skollokaler. Nuvarande musiksal i modul med tillfälligt bygglov avyttras. Idrottshallens omklädningsrum för elever såväl som för personal behöver utökas. Förrådsutrymmen för idrottsmateriel för såväl skolan som föreningslivet är underdimensionerade. Handikappanpassning krävs. Utifrån medicinska behov och diskrimineringsgrunder är möjlighet till enskild omklädning nödvändig för att elever ska kunna uppfylla skolplikten. Behovet av arbetsrum för personal skall tillgodoses. Skolans behov av skolbibliotek ska tas i beaktande, till exempel i form av ett integrerat folk- och skolbibliotek. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: tkr Driftskonsekvens för nämnden: tkr Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 Page 113 of 169

114 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/ (14) GGGG Renovering av serveringskök Renoveringsbehov av serveringskök i förskolorna Arken, Blåklockan och Konvaljen finns efter påtalanden från miljökontoret, dessutom finns behov på Skeppsklockan som är slitet och svårarbetat. Viss utökning av produktionsvolymen behövs för att möta det ökade barnoch elevantalet i förskolor och skolor. Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Mål som ombyggnationen ska stödja: Uppskattad investeringsutgift för HFAB: 700 tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1, Prio 2, Prio 3 osv Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 HHHH Norra Rörum pedagogisk omsorg 1-13 år Utökning samt ersättningslokal för befintlig verksamhet. År Norra Rörum, pedagogisk omsorg för barn i åldern 1-13 år, ca 35 barn: Befintlig yta på 160 kvm måste utökas med hänsyn till antalet barn. Verksamheten bedrivs för barn i mycket skiftande åldrar, vilket ger behov av olika typer av pedagogiska miljöer. Riktlinjerna från Boverket anger 7 kvm per barn som utgångspunkt. HFAB har återkallat försäljningen av Norra Rörums skola. Lokalerna i skolan behöver tillgänglighetsanpassas inkluderande installation av hiss för att möjliggöra förskoleverksamhet för barn 1-5 år. Sektorn har fått erbjudande om att internhyra endast de kvadratmeter som sektorn efterfrågar på plan 2. Lokalerna kan vara tillgängliga för skolverksamhet tidigast hösten Sektorn fick i uppdrag av BUN att genomföra en risk - och konsekvensanalys kring möjligheten att använda föreslagna lokaler i skolbyggnaden utan att installera hiss. Vid BUN-AU i oktober redovisades den konsekvensanalysen där det konstaterades att det inte är möjligt ur arbetsmiljö- och säkerhetsskäl. Ytterligare uppdrag gavs till sektorn att överväga andra lokalmöjligheter för verksamheten. Alternativa möjligheter utreds på uppdrag av Kommunstyrelsen, KS, av HFAB och ska föredras inför KS i januari Utfallet av KS beslut får ligga till grund för vilken investering som blir aktuell. Mål som ombyggnationen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Page 114 of 169

115 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/ (14) Uppskattad investeringsutgift för HFAB: utredning pågår inkl kostnadsalternativ Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 IIII Tjörnarps förskola Nybyggnation år 2022 som ersättning för nuvarande lokaler samt kommande modulbyggnation som beräknas vara på plats hösten Mål som ombyggnationen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 2 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: NEJ Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 JJJJ Enebackeskolan Boken, Kastanjen, Linden Ur arbetsmiljöhänsyn behövs akustiktak och nya armaturer till klassrummen. För att säkerställa brandskyddet finns behov av en sopstation vid Linden. Vid Boken finns behov för förvaring av utelekredskap till fritidsverksamheterna vilket kan lösas genom byggnation av uteförråd. Nuvarande lås är uttjänta och behöver ersättas till kodlås till alla byggnaderna på Enebackeskolan. Ombyggnation av matsal på Boken (innertak, armaturer, ny vägg o dörr vid diskinlämningen, matvagnar och värmeskåp). Det föreligger behov av två toaletter i källaren på Kastanjen. Behov föreligger av ytterligare en lokal till fritidshem på Boken. Behovet uppstår under läsåret 2017/18. Mål som ombyggnationen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: tkr Page 115 of 169

116 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/ (14) Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 2 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: NEJ Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 Investering i annans fastighet än HFAB KKKK Holma förskola kök, brandskydd och utemiljö Köket har behov av åtgärder för att uppfylla miljökrav. Vid brandsyn tillkom krav på brandsektionering då sovande barn finns i verksamheten kvällar och nattetid. Utemiljön har behov av kompletteringar gällande lekutrustning. Hyreskontraktet löper i tre års intervaller. Med nästa reglering Behov finns av lokalerna för att kunna erbjuda förskoleplatser. Förskolan inrymmer idag fyra avdelningar samt nattis. Mål som ombyggnationen ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift: 500 tkr Driftskonsekvens för nämnden: 50 tkr Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: JA Driftsbelopp inte som kan finansieras inom ram Budget 2017 VEP 2018 VEP 2019 LLLL Uteförskola samt uteavdelningar vid befintliga förskolor Förskolorna i centrala Höör förväntas ha ett fortsatt hög efterfrågan på platser samtidigt som antalet förskolebarn enligt befolkningsprognosen väntas öka med 170 ( ). Barn- och utbildningsnämnden vill utöka antalet förskoleplatser genom att starta en uteförskola och möjliggöra fler förskoleplatser på befintliga förskolor genom att skapa uteavdelningar på förskolor med tillräcklig yta för utemiljön. Behoven består av en tillgänglighetsanpassat fastighet med toaletter, köksutrustning samt kapprum och ytor för Page 116 of 169

117 INVESTERINGSBUDGET, BLANKETT 2 Datum Diarienummer Rev BUN 2016/ (14) samling och måltider. Väntad investeringskostnad utgör tkr för 2018 och driftskonsekvensen beräknas uppgå till 500 tkr (10 %). Mål som om- och nybyggnation ska stödja: God livsmiljö och boende för alla. Tillgängliga och professionella. Innovativa och ansvarsfulla. Långsiktig hållbar ekonomi. Uppskattad investeringsutgift för HFAB: tkr Driftskonsekvens för nämnden: Riktlinje ca 10 % av investeringsutgiften Prioritering av ombyggnaden: Prio 1 Kontakt med fastighetsansvarig är gjord: NEJ Lisbeth Bonthron Barn- och utbildningschef Page 117 of 169

118 PROTOKOLLSUTDRAG (1) S ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/ Investeringar 2018 VEP Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden beslutar Godkänna Investeringar 2018 VEP med mindre redaktionella ändringar som vidtas av ekonom/controller Jan-Erik Magnusson. Ekonom/Controller Jan-Erik Magnusson föredrar ärendet. Sektorschef Lisbeth Bonthron går igenom det bifogade beslutsunderlaget med arbetsutskottets ledamöter. Sektorschefen påtalar att vissa redaktionella ändringar måste vidtas. Beslutsunderlag 2018 utkast Investeringsbudget BUN BLANKETT.2.1 investeringar_justerad.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 118 of 169

119 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer BUN 2015/268 1 (1) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTOR Barn- och utbildningssektor Barn- och utbildningsnämnden Läsårstider 2016/2017 inom skolverksamheten i Höörs kommun Förslag till beslut Planerad kompetensutvecklingsdag onsdag flyttas till tisdag Skolverket har lagt in ett obligatoriskt nationellt prov för åk 9 onsdag Det innebär att vi i Höör inte kan behålla denna dag som kompetensutvecklingsdag för personalen. Leif Henriksson Utredare 0413/ leif.henriksson@hoor.se Höörs kommun: Box Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: Fax: kommun@hoor.se Page 119 of 169