1-11 Plats och tid Wilhem Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:00 15:10 Beslutande Carin Berggren (M), ordförande Albert Åhs (M) Lovisa Sjöbring (M), ersätter Priya Joshi (M) Saddia Hidalgo Larsson (KD) Kjell Olsson (KD) Bertil Rylner (FP) Kristoffer Rasmussen (M), ersätter Bodil Käll (C) Christer Roos (S), ersätter Tord Sundqvist (S) Katja Öz (S) Anna Gunnarsson (S), ersätter Markus Fredriksson (S) Irada Söderberg (S) Övriga närvarande Mattias Oscarsson (KD) Stephan Rapp, utbildningsdirektör Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad Bo Fröderberg, ekonomichef, närvarande t.o.m. 117 Jane Ydman, ekonomichef Marie Söderberg, personalchef Malena Tovesson, administrativ chef Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten Marie Protiwa, chef enheten för vuxenutbildning, närvarande t.o.m. 114 Mia Chaib, planeringsstrateg, närvarande t.o.m. 119 Frida Hammar, utredare/nämndsekreterare Utses att justera Katja Öz (S) Paragrafer 114-121 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 19 juni 2013 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Frida Hammar Carin Berggren Katja Öz ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-06-20 Datum för anslags nedtagande 2013-07-11 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Frida Hammar
2 Innehåll Sida 114. Informationsärenden 3 115. Meddelanden 5 116. Anmälan om delegationsbeslut 6 117. Verksamhets- och investeringsplan VIP 2014-2016 7 118. Budgetuppföljningsrapport nr. 2, 2013 8 119. Förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2014-2018 - remiss 9 120. Remiss Program för hållbar utveckling - miljö, 2014-2016 10 121. Övriga frågor 11
3 114 Informationsärenden Uppvaktningar Ordförande Carin Berggren (M) tackar, å nämndens vägnar, Bo Fröderberg för väl utfört arbete under de många åren som förvaltningens ekonomichef och för det fina sätt som han nu lämnar uppdraget vidare. Bo Fröderberg slutar vid utbildningsförvaltningen för att gå i pension Vidare uppvaktar Carin Berggren (M) utbildningsdirektör Stephan Rapp som utnämnts till professor i utbildningsvetenskap vid Linnéuniversitetet i Växjö. En utbildningsdirektör med djup akademisk kunskap inom verksamhetsområdet är en stor tillgång i det fortsatta utvecklingsarbetet i kommunens skolor. Aktuellt från enheten för vuxenutbildning Marie Protiwa, chef för enheten för vuxenutbildning informerar kort om aktuella frågor för vuxenutbildningen. Skolverket har beslutat att tilldela Jönköpings kommun statsbidrag för 105 utbildningsplatser inom Yrkesvux. Den enkätundersökning som genomförs bland elever som avslutar sin utbildning inom vuxenutbildningen visar på goda resultat. Vidare lyfts vuxenutbildningens kommande utmaningar där Marie Protiwa refererar till till skrivningarna i VIPunderlaget. JB gymnasiets nedläggning Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad, informerar nämnden om utbildningsförvaltningens hantering av JB gymnasiets nedläggning. Rapport från kurser och konferenser Katja Öz (S), Saddia Hidalgo Larsson (KD) och Kjell Olsson (KD) rapporterar från Ungdomsstyrelsens konferens Ung med funktionsnedsättning som hölls den 29 maj i Jönköping. Irada Söderberg (S) rapporterar från uppföljningsdagen i SKL:s utbildning Leda och styra för hållbar jämställdhet som ägde rum den 22 maj. Carin Berggren (M) och Bertil Rylner (FP) informerar om ett besök vid Särskild utbildning för vuxna där bl.a. den kommande gymnasiesärskolereformen diskuterades. Katja Öz (S) och Bertil Rylner (FP) rapporterar från skolchefs- och presidieträff i Eksjö.
4 Rapport från programråd Anna Gunnarsson (S) och Kjell Olsson (KD) rapporterar från programrådet för barn- och fritidsprogrammet där bl.a. avslutat läsår utvärderades och kommande sommarskola och gymnasiemässa diskuterades.
5 115 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2013-05-02 2013-05-28. s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
6 116 Anmälan om delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2013-04-25 2013-05-27. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING Vid dagens sammanträde görs ett förtydligande angående delegationsbeslut UAN/2012:40 avseende överenskommelse om samverkan kring meritering av förstelärare. Överenskommelsen gäller Jönköpings kommun genom barn- och utbildningsnämnden och inte utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
7 117 Verksamhets- och investeringsplan VIP 2014-2016 Uan/2013:119 041 I kommunledningens anvisningar för arbetet med Verksamhets- och investeringsplan VIP 2014-2016 framgår att ramarna är beräknade utifrån fastställd VIP för åren 2014 och 2015. Ramen för 2016 är en framskrivning av 2015 års ram. Hänsyn är tagen till de relativt stora demografiska förändringar som innebär en stor ökning av antalet barn och ungdomar i åldrarna 1 till 15 år samt minskning av antalet ungdomar i gymnasieålder. För att Jönköpings kommuns ekonomi ska vara i balans krävs åtgärder utöver tidigare beslutade effektiviseringar för nämnderna. I ramarna är därför effektiviseringar inarbetade med 1,5 % av nämndernas nettokostnad år 2014 och ytterligare 1,5 % år 2015. För utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden innebär det kommunala effektiviseringskravet 8,3 mnkr år 2014 och 16,5 mnkr från 2015 och framåt. I ramen finns även det statliga effektiviseringskravet för Gy 2011, med minskat statsbidrag som följd, med 5,2 mnkr 2014 och 16,4 mnkr från 2015. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-20. Utbildnings- arbetsmarknadsnämndens underlag till Verksamhets- och investeringsplan VIP 2014-2016. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningen föreslår utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden besluta att godkänna upprättat underlag till Verksamhets- och investeringsplan VIP 2014-2016. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut beslutar att godkänna upprättat underlag till Verksamhets- och investeringsplan VIP 2014-16. Partigrupp S deltar ej i beslutet. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
8 118 Budgetuppföljningsrapport nr. 2, 2013 Uan/2012:70 041 I enlighet med fastställd tidplan har utbildningsförvaltningen upprättat budgetuppföljningsrapport nr 2 för 2013. Utbildningsförvaltningens samlade bedömning innebär att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden kommer att redovisa ett underskott med 12 000 tkr i 2013 års bokslut. Underskottet beror på den pågående omställningen inom gymnasieskolan vilket ger kostnader för omställning av personal centralt men även förändringskostnader ute på gymnasieskolorna. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2013-06-05. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att godkänna upprättad budgetuppföljningsrapport nr 2 för 2013 och redovisa denna till stadskontoret. föreslås besluta att ställa sig bakom de åtgärder som vidtagits i syfte att så långt möjligt begränsa det prognostiserade underskottet för 2013 i kommunens egna gymnasieskolor. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut beslutar att godkänna upprättad budgetuppföljningsrapport nr 2 för 2013 och redovisa denna till stadskontoret. beslutar att ställa sig bakom de åtgärder som vidtagits i syfte att så långt möjligt begränsa det prognostiserade underskottet för 2013 i kommunens egna gymnasieskolor. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
9 119 Förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2014-2018 - remiss Uan/2013:193 010 Utbildning- och arbetsmarknadsnämnden har av tekniska nämnden beretts tillfälle att yttra sig över Förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2014-2018. Utbildningsförvaltningen är positiv till bostadsbyggande inom föreslagna områden. Beslutsunderlag Förslag till kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2014-2018 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-05-14 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse utgör remissvar till tekniska nämnden rörande förslag till Kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2014-2018. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse utgör remissvar till tekniska nämnden rörande förslag till Kommunalt bostadsförsörjningsprogram 2014-2018. Beslutet expedieras till: Tekniska nämnden
10 120 Remiss Program för hållbar utveckling - miljö, 2014-2020 Uan/2013:147 400 Stadskontoret har för yttrande till kommunens nämnder översänt ett förslag till Program för hållbar utveckling miljö, 2014-2020. Utbildningsförvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande över programförslaget. Beslutsunderlag Stadskontorets remiss Program för hållbar utveckling miljö, 2014-2020, daterad 2013-04-02 Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga, daterad 2013-05-08 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2013-05-08 godkänns och översänds till stadskontoret som remissvar. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. UTBILDNINGS- OCH ARBETSMARKNADSNÄMNDEN BEHANDLING s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2013-05-08 godkänns och översänds till stadskontoret som remissvar. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
11 121 Övriga frågor Elevdatorer Katja Öz (S) efterfrågar ett förtydligande av vilka regler som gäller när en elev som avslutar sina gymnasiestudier efter tre år önskar behålla sin en till en-dator. Stefan Claesson, chef utbildning och arbetsmarknad, redogör för det avtal som gäller en till en-datorerna och som undertecknas när en elev påbörjar sina gymnasiestudier. Avtackning och sommarhälsning Ordförande Carin Berggren (M) riktar ett stor tack till Lovisa Sjöbring (S) för tiden i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Lovisa Sjöbring har valt att sluta i nämnden för att påbörja studier i Linköping. Vidare tackar Carin Berggren (M) nämndens ledamöter och ersättare samt utbildningsförvaltningens tjänstemän för gott samarbete under den gångna terminen och önskar alla en fin sommarledighet.