SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden 2011-10-19 1 Innehållsförteckning Informations- och diskussionsärenden.2 Anmälan av beslut från arbetsutskottet 3 Budgetuppföljning 2011 september månad..4 Reviderad budget 2012 begäran om ramtillskott för tillkommande internhyror avseende kök samt energieffektiviseringar..5 Riktlinjer för att minimera stor frånvaro, elever..6 Riktlinjer för deltagande i Forskarskola...7-9 Läsårstider 2012-2013.10 Namnförslag Trädgårdsstadens förskola.11 Anmärkning mot huvudman för förskolan Raoul Wallenberg 12 Anmälan av delegeringsbeslut.13 Skolchefen informerar..14 Övriga frågor 15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden 2011-10-19 2 Plats och tid Stadshuset, Köpmannen kl 13.00-17.00. Kl 13.00 Information och föredragningar. Kl 16.00 Nämndssammanträde Deltagande ande Ersättare Anders G Johansson (M) Åsa Wackelin (M) Anna Bergman (M) Gunvor Kvick (C) Karin Långström-Vinge (FP) Ingela Johansson (S) Marita Hultman (S) Kenneth Eriksson (S) Roger Almgren (MP) ordf Sven-Erik Söderlund (M) Rolf Karlsson (KD) kl 13.00-14.30 Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef Britt-Marie Bladh, handläggare Anders Bernhall, controller Anette Jonsson, sekr Bengt Wahlberg, personalföretr TCO kl 14.00-14.30 Per Fredriksson, personalföretr SACO från kl 14.00-17.00 Utses att justera Ingela Johansson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anette Jonsson Paragrafer 129-140...... Anders G Johansson...... Ingela Johansson Organ Skolnämnden 2011-10-19 Datum för anslags uppsättande 2011-10-31 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, Skövde ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anette Jonsson Datum för anslags nedtagande 2011-11-22
Skolnämnden 2011-10-19 3 SKN 129 Informations- och diskussionsärenden Skolområdesförändring Skolnämnden har tidigare gett skolkontoret i uppdrag att utreda en skolområdesförändring. Målsättningen med utredningen är i första hand att öka integrationen. Verksamhetscontroller och verksamhetschef presenterar olika alternativ till förändrade skolområden.
Skolnämnden 2011-10-19 4 SKN 130 Anmälan av beslut från arbetsutskottet Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet 2011-10-05 anmäls och läggs till handlingarna. Handlingar Förteckning över arbetsutskottets beslut
Skolnämnden 2011-10-19 5 SKN 131 AU 118 Dnr 11-26-020 Budgetuppföljning 2011 - september månad Skolnämnden lägger informationen till handlingarna. Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m. inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden. Handlingar Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari september 2011. Tjänsteutlåtande
Skolnämnden 2011-10-19 6 SKN 132 AU 119 Dnr 11-181-020 Reviderad budget 2012 - begäran om ramtillskott för tillkommande internhyror avseende kök samt energieffektiviseringar Skolnämnden begär hos kommunstyrelsen ett permanent ramtillskott uppgående till 1 192 tkr i budget 2012 för tillkommande internhyreskostnader föranledda av ombyggnation av kök samt energieffektiviseringar. Enligt beslut i Kommunfullmäktige ska ett flertal av kommunens tillagnings- och serveringskök upprustas. I budget 2012 finns kommuncentrala medel avsatta för att kompensera nämnderna för tillkommande internhyreskostnader, föranledda av lokalförändringarna. För skolnämndens del uppgår hyresförändringarna avseende ombyggnation av kök samt energieffektiviseringar år 2012 enligt uppgift från tekniska förvaltningen till sammanlagt 1 192 tkr. Förändringarna avseende kök berör Eriksdalskolan, Heneskolan samt Ekebackens förskola. Förändringar avseende energieffektiviseringar berör Frösve skola, Lerdala skola, Svärtagårdskolan, Tidans skola, Varola skola, Våmbskolan, Lerdala förskola samt Tidans förskola. Handlingar SKF Översikt kök energi.xlsx (bilaga från tekniska kontoret) Tjänsteutlåtande Delges KS
Skolnämnden 2011-10-19 7 SKN 133 AU 120 Dnr 11-152-050 Riktlinjer för att minimera stor frånvaro, elever Skolnämnden antar de reviderade riktlinjerna och bilagan om vite. Skolnämnden har som målbild att varje elev i sin utbildning ska kunna nå sitt maximum och bli sedd där han eller hon är samt att alla barn ska lämna skolan med fullgoda kunskaper och lust att lära mer. En av de viktigaste faktorerna för att nå dessa mål är att eleverna närvarar i skolan och tar del av den utbildning de har rätt till. Skolförvaltningen har därför upprättat riktlinjer för att minimera stor frånvaro. Syftet med dessa riktlinjer är att kvalitetssäkra frånvarorapporteringen genom att skapa gemensamma rutiner samt att ge pedagogisk personal, elevhälsopersonal och rektor riktlinjer för det systematiska arbetet med fokus på tidiga insatser. I bilagorna ges exempel på förebyggande insatser som är trygghets- och motivationsskapande. Dokumentet har reviderats i september 2011 och kompletterats med en bilaga om vite. Handlingar Reviderade riktlinjer för att minimera stor frånvaro och bilaga om vite Tjänsteutlåtande
Skolnämnden 2011-10-19 8 SKN 134 AU 121 Dnr 11-196-050 Riktlinjer för deltagande i Forskarskola Skolnämnden antar riktlinjerna för deltagande i Forskarskola. Delegeringsordningen kompletteras med att skolchefen får besluta vem som får delta i forskarutbildning. Regeringen beslöt i oktober 2007 att stimulera lärare att gå forskarutbildning som en del av Lärarlyftet. Lärare med egen forskningserfarenhet höjer kvaliteten i skolans undervisning. Lärare ges på detta sätt en möjlighet att utvecklas i sitt yrke. När de återvänder på heltid till sin skola har de kunskaper om de senaste forskningsrönen inom sitt ämnesområde och har lärt sig det arbetssätt som forskare använder. Det är bra för deras elever, det är bra för deras kollegor och det är stimulerande för dem själva sade högskole- och forskningsminister Lars Lejonborg. Satsningen innebar att lärare med bibehållen lön har kunnat bedriva studier på en forskningsskola vid ett universitet eller högskola under 80 procent av sin arbetstid. De återstående 20 procenten har de arbetat på sin skola. Statens finansiering varar 2,5 år per individ, vilket normalt räcker för att en person ska kunna avlägga en licentiatexamen. Av den tid som läraren bedriver forskning finansierar staten tre av dagarna och kommunen den fjärde. Utbildningen startade hösten 2008 och beräknades pågå i 2,5 år. Fyra lärare från skolförvaltningen sökte till forskarskolorna och två blev antagna. På sommaren 2008 beslöt skolnämndens ordförande, att skolförvaltningen med centralt avsatta medel för Lärarlyftet, betala lärarnas lön motsvarande 20 procent under den tid de deltar i forskarskolan. Forskarskolan slutade i februari 2011. Våren 2012 startar en ny forskarskola, troligtvis på samma sätt som föregående. Riktlinjer för forskarskola Skolnämnden anser det viktigt att förskollärare och lärare forskar och är positiva till deltagande i forskarskolan. Det är av största vikt att de beforskade områdena är av intresse för ökad måluppfyllelse för skolor och förskolor i Skövde och att den nya kunskapen kommer alla skolor/förskolor till del både under forskningstiden och efteråt.
Skolnämnden 2011-10-19 9 Alla sökande ska ha minst 4 års väl vitsordad tjänstgöring innan ansökan. Alla ska vara legitimerade lärare eller förskollärare.(gäller ht 2012). Intresserade lärare/förskollärare kontaktar rektor/förskolechef och informerar om sitt intresse och berättar om vilket område hon/han önskar beforska. Rektor gör en första bedömning av om det valda området är intressant att beforska. Om rektor/förskolechef bedömer att området är viktigt för bättre måluppfyllelse kontaktas respektive verksamhetschef, som bokar in en tid med berörd lärare/förskollärare på ledningsgruppens möte för information. Ledningsgruppen gör en bedömning av ämnesområdet, som underlag för huvudmannens yttrande. En överenskommelse görs om tjänstgöring i Skövde under 2 år efter avslutad forskarskola. Denna görs innan forskarskolan börjar. Om läraren/förskolläraren avslutar sin anställning innan 2 år har gått, är den enskilde återbetalningsskyldig för de kostnader kommunen haft avseende hennes/hans utbildning. Under tiden som forskningen pågår ansvarar verksamhetschefen tillsammans med rektorerna i området för att hitta bra former för kunskapsspridningen till andra skolor och förskolor. Några särskilda tjänster inrättas inte med centrala medel efter utbildningens slut. Ansvaret ligger på den forskande läraren/förskolläraren att tillsammans med verksamhetschef och rektorer lägga upp en strategi för utvecklingsarbetet. Eventuella kostnader ligger på området att fördela på lämpligt sätt. Om läraren blir efterfrågad utanför Skövde faktureras kostnaden berörd kommun. Lektor Skollagen 2 kap 24 En lärare ska i skolväsendet benämnas lektor om han eller hon har 1. avlagt minst licentiatexamen inom ett ämne som helt eller i huvudsak motsvarar ett undervisningsämne eller som avser ämnesdidaktik eller har motsvarande utländsk examen, och 2. under minst fyra års tjänstgöring som lärare har visat pedagogisk skicklighet. En förskollärare ska i skolväsendet benämnas lektor om han eller hon har 1.avlagt minst licentiatexamen inom ett område som omfattas av förskolans uppdrag eller har avlagt motsvarande utländsk examen, och 2. under minst fyra års tjänstgöring som förskollärare har visat pedagogisk skicklighet. Benämningen lektor ska förbehållas lärare som avses i första stycket och förskollärare som avses i andra stycket. Inom förvaltningen kan en skola eller förskola inrätta tjänst som lektor efter beslut av skolnämndens AU. Denna tjänst är inte på förhand given någon person utan ska sökas i öppen konkurrens.
Skolnämnden 2011-10-19 10 Handlingar Tjänsteutlåtande
Skolnämnden 2011-10-19 11 SKN 135 AU 124 Dnr 11-183-050 Läsårstider 2012-2013 Skolnämnden fastställer läsårstiderna för läsåret 2012-2013. Hösttermin 20 aug 2012 20 dec 2012 Vårtermin 7 jan 2013 14 juni 2013 Enligt Skolförordningen (2011:185) 3 kap 2 fastställer skolnämnden start- och sluttid för höst- och vårtermin. Alla elever ska ha minst 178 garanterade skoldagar och minst 12 lovdagar. Utöver skol- och lovdagarna får det inom läsåret läggas ut högst 5 studiedagar. 27 sept Ledigt för elev (Studiedag för lärarna) 29 okt - 3 nov Höstlov (Arbetsdagar för lärarna 29 okt-1 nov) 29 nov Ledigt för elev (Studiedag för lärarna) 21 dec 2012 6 jan 2013 Jullov 7 januari 2013 Ledigt för elev (Studiedag för lärarna) 11 15 februari Sportlov 11 mars Ledigt för elev (Länsstudiedag för lärarna) 25 mars 1 april Påsklov 16 april Ledigt för elev (Studiedag för lärarna) 10 maj Lov efter Kristi Himmelsfärdsdag 7 juni Lov i samband med Nationaldagen Den 14 juni 2013 är avslutningsdag för alla elever i alla skolor. Öppet hus eller andra skolaktiviteter på kvällar och lördagar är frivilliga och kan inte ersätta en garanterad skoldag. Handlingar Tjänsteutlåtande
Skolnämnden 2011-10-19 12 SKN 136 AU 125 Dnr 11-182-051 Namnförslag Trädgårdsstadens förskola Skolnämnden beslutar att namnge den nya förskolan i stadsdelen Trädgårdsstaden till Trädgårdsstadens förskola. En ny förskola har byggts inom stadsdelen Trädgårdsstaden. Ur säkerhetssynpunkt, och för att det ska vara enkelt för medborgarna att veta var förskolan finns, är det lämpligt att namnet hänvisar till stadsdelen. Handlingar Tjänsteutlåtande
Skolnämnden 2011-10-19 13 SKN 137 AU 126 Dnr 11-173-055 Anmärkning mot huvudman för förskolan Raoul Wallenberg Skolnämnden tilldelar förskolan Raoul Wallenberg en anmärkning för att de vid mer än ett tillfälle underlåtit att säkerställa att information lämnats till båda vårdnadshavarna. Förskolan Raoul Wallenberg har vid två tillfällen underlåtit att ta kontakt med och förmedla information till en vårdnadshavare. I det första fallet har förskolans huvudman och förskolechefen försäkrat representant för skolkontoret att bristerna rättats till. Trots det har förskolan ännu en gång underlåtit att lämna information till vårdnadshavaren. Handlingar Tjänsteutlåtande till International Swedish School AB Rapport 2011-08-29 avseende tillsyn över förskolan Raoul Wallenberg Delges International Swedish School AB Berörd vårdnadshavare
Skolnämnden 2011-10-19 14 SKN 138 Anmälan av delegeringsbeslut Nedanstående delegeringsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Förteckning 2011-09 över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning 2011-09 över anställningsavtal, visstid Delegationsbeslut nr 2011-10:001--2011-10:003 Delegationsbeslut nr 2011-10:001--2011-10:014, vårdnadsbidrag
Skolnämnden 2011-10-19 15 SKN 139 Skolchefen informerar Skolinspektionens kvalitetsgranskning i engelska Skolinspektionen har till skolnämnden överlämnat uppföljningsbeslut avseende kvalitetsgranskning av undervisningen i engelska, åk 1-6, vid Eriksdalskolan och Vasaskolan. Av beslutet framgår att Skövde kommun behöver vidta ytterligare åtgärder för att höja verksamhetens kvalitet inom granskningsområdet. Inom ramen för Skolinspektionens regelbundna tillsyn kommer kommunens insatser att följas upp. Miljöarbete Skolförvaltningen deltar i ett projekt i samverkan med Jordbruksverket och Hushållningssällskapet gällande miljöarbete. Två utbildningsdagar har genomförts i oktober 2011 i ekokompetens för beslutsfattare. Skolchefen informerar om resultatet av en enkät om måltider och måltidsmiljönsom genomfördes i skolrestaurangerna under en dag i v. 20 2011. IT-satsning I samband med IT-satsningen en till en datorer deltar skolförvaltningen i projektet Digital kompetens i skolan. Projektet genomförs i samarbete med Kairo Future. Skolchefen presenterar resultatet av Kairo Futures undersökning gällande ITsatsningar i skolundervisningen. Billingskolans lokaler Med anledning av artiklar i media och synpunkter från föräldrar informerar skolchefen om nuläget gällande Billingskolans lokaler vid Lundenskolan.
Skolnämnden 2011-10-19 16 SKN 140 Övriga frågor Ekonomiska läget för Skövde kommun Skrivelse och svar anmäls och läggs till handlingarna. Kommunalrådet Katarina Jonsson har i skrivelse till nämndsordförandena begärt att nämnderna ser över möjligheter att senarelägga projekt, investeringar eller andra kostnader av engångskaraktär. Under hösten har det ekonomiska läget försämrats för Skövde kommun gällande skatteintäkter och ytterligare effektiveringskrav inför budget 2012. Ordföranden anmäler till skolnämnden svar på skrivelsen.