E-pliktlagen Ur ett tekniskt perspektiv Myndighetsträff om e-plikten med fokus på teknik Tid: 25 mars 2015, klockan 13.00-16.00 Talare: Daniel Jansson, Jonas Björkegren & Stina Degerstedt Plats: Kungl. bibliotekets lokaler i Garnisonen
Vad Vad är innebär e-plikt Vem skall leverera vad, när och hur Vad är och vad är inte leveranspliktigt ur teknisk synvinkel Video och ljud Gråzoner och antaganden om framtiden
Hur Anslutningsprocess Valideringsperiod Hur skall materialet levereras RSS-specifikationen, exempel samt validering mot schema Tips på verktyg för att arbeta med XML FTP och webbuppladdning via formulär
Hur Versioner, kompletteringar, ersättningar och vikten av identifikatorer Kombinationer av leveransmetoder 14:45 Fika (30 min)
FGS och Libris Harmonisering av leveranser gentemot KB och Riksarkivet genom en Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) Skapa uttrycksfulla bibliografiska poster i den nationella katalogen (Libris) 15:35 Frågor & Svar
KB i sammanfattning Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661 Pliktleveranser av audiovisuella medier sedan 1979 Robotinsamling av den svenska webben sedan 1997 18 miljoner objekt Över 8 miljoner timmar rörlig ljud och bild Samordnar det svenska biblioteksväsendet
E-plikt - lag från 1 juli 2012 Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av elektroniskt material (1 juli 2012) Från den 31 december 2014 gäller lagen fullt ut. Leverans ska ske inom tre månader från publicering. Under en övergångsperiod har e-pliktslagen gällt ett urval massmedieföretag och myndigheter, som har levererat material till KB sedan 2013.
Vad ska levereras? Elektroniskt material som har gjorts tillgängligt för allmänheten i Sverige genom överföring via nätverk. Enstaka filer, som är av avslutad och permanent karaktär, avsedda att presenteras på samma sätt vid varje visning. Endast egentliga myndighetspublikationer. Motsvarar ofta publikationer som tidigare utgavs i analog form.
Exempel på vad som ska levereras? Promemorior Rapporter Utredningar vägledningar Anvisningar Utbildnings- och informationsmaterial (kan också vara filmer) Kunskapsöversikter Referatsamlingar av domar eller beslut Tidskrift Författningar Översättningar av myndighetspublikationer Avhandlingar Abstracts Forskningsrapporter Nyhetsbrev Faktaserier Vetenskapliga tidskrifter Working papers Publikationer som är sekventiellt uppdelade (fil 1 huvudtext, fil 2 bilaga eller en längre sammanhängande text delad i två filer) Råd
Vad ska inte levereras? Hela webbsidor och databaser Publikationer som har komplex struktur: integrerad text, bild, videoklipp etc. Powerpoint-presentationer Innehåll på intranät Programkod och programvaror Nyhetsnotiser och pressmeddelanden Nedladdningsbara blanketter Platsannonser Kalendarier Förvaltningsärenden: domar, beslut, interna utredningar, remissyttranden
Vad säger lagen om tekniken? 15-03-23 11 Presentationens titel
Vad säger lagen om tekniken? bara för sådana elektroniska publikationer som görs tillgängliga i form av en avgränsad enhet, dvs. en enda fil Därför bör leveransplikten begränsas till sådana situationer där i princip en elektronisk publikation utgörs av en (enda) fil. Publicerade artiklar och liknande som utgörs av flera filer, t.ex. olika filer för artikelrubriken, artikelns ingress, artikeltexten med mellanrubriker, den bild som illustrerar artikeln respektive bildtexten, omfattas således inte av offentliga organs leveransplikt sekventiellt uppdelad på ett fåtal filer som innehåller olika avsnitt av publikationen, t.ex. en fil med huvudtexten och en annan fil med en bilaga till den texten. Avsikten är att varje fil i detta fall ska anses som en publikation och således omfattas av leveransplikt Leveransplikt för elektroniska dokument Ds 2009:61, Stycke 13.5 sida 171 Presentationens titel
Inte hela webbplatser/-sidor
Publikation utgörs av en (enda) fil
Publikation med komplex struktur
Publikation med komplex struktur
Publikation med bara text
Programkod & interaktivitet
Spelare/visare av olika slag
Video
YouTube
Gråzoner Uppdelade filer Interaktivitet Flash PFD EPUB3 Programkod Word, PDF? Importerat/ inlänkat material Vem är leveranspliktig
Framtiden och syftet med lagen
Framtiden och syftet med lagen Komplex struktur
Framtiden och syftet med lagen Komplex struktur Avgränsade enheter
Identifikatorer Standardiserade identifikatorer "Friare" typer av identifikatorer Lokala identifikatorer
Standardiserade identifikatorer URN:NBN - Uniform Resource Name : National Bibliographic Number http://www.kb.se/isbn-centralen/urnnbn/ DOI - Digital Object Identifier http://www.doi.org/ ISBN - International Standard Book Number http://www.kb.se/isbn-centralen/isbn/ ISAN - International Standard Audiovisual Number http://www.isan-sverige.se/ ISMN International Standard Music Number http://www.kb.se/isbn-centralen/ismn/ ISRC - International Standard Recording Code http://isrc.ifpi.org/en/ ISSN - International Standard Series Number http://www.kb.se/om/issn/ EAN - International Article Number http://en.wikipedia.org/wiki/international_article_number_(ean) Handle - Handle System http://www.handle.net/
"Friare" typer av identifikatorer UUID - Universally Unique Identifier http://en.wikipedia.org/wiki/universally_unique_identifier GUID - Globally Unique Identifier http://en.wikipedia.org/wiki/guid URL - Uniform Resource Locator http://en.wikipedia.org/wiki/url
Lokala identifikatorer Exempel löpnummer i det lokala systemet/databasen Egna artikelnummer Internt unik identifikator Icke globala identifikatorer Kopplad till en publikation eller resurs
Typade identifikatorer i Mods //mods:mods/mods:identifier[@type=("uri","urn","local","doi","ean","hdl","isbn","isrc")] Referens Beskrivning Obligatoriskt Format Exempel Identifikator (R101) En unik och beständig identifikator för resursen. Denna identifikator kommer att användas vid återkoppling till leverantören och för att identifiera nya versioner av samma resurser. Använd @type = local exempelvis för interna rapportserienummer och liknande. När annan lämplig identifikator saknas, använd här nätadressen (R102) nedan, med mods:identifier[@type = "uri"]. Ja (R) doi, ean, hdl, isbn, isrc, uri, urn, local [eller annat format enligt Standard Identifier Source Codes: http://www.loc.gov/standards/sourcelist/standard-identifier.html] <mods:identifier type="urn">urn:nbn:se:scb-2013-uf14sm1301_pdf </mods:identifier> <mods:identifier type="local">uf14sm1301</mods:identifier>
Otypade identifikatorer i RSS <item> <guid>978-3-16-148410-0</guid> <link>http://www.dp.se/nyheter/inrikes/dam-med-handvaska-jagade- nynazister_854948.dp</link> <pubdate>tue, 01 Jan 2014 00:13:57 +0200</pubDate> <dcterms:publisher>http://id.kb.se/organisations/se9020043619</dcterms:publisher> <title>dam med handväska jagade nynazister</title> <dcterms:accessrights>gratis</dcterms:accessrights> <dcterms:format>text/html</dcterms:format> <description> <![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö härförleden.]]> </description> <category>inrikes</category> <media:content url="http://www.dp.se/nyheter/inrikes/854948.dp?eplikt=true" type="text/html"> <dcterms:isformatof>http://www.dp.se/nyheter/inrikes/dam-med-handvaska- jagade-nynazister_854948.dp</dcterms:isformatof> </media:content> </item>
Otypade identifikatorer i RSS <item> <guid>978-3-16-148410-0</guid> <link> <pubdate> <dcterms:publisher> <title> <dcterms:accessrights> <dcterms:format>?? <guid>978-3-16-148410-0</guid>???? <description> <![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö härförleden.]]> </description> <category> <media:content <dcterms:isformatof> jagade-nynazister_854948.dp </media:content> </item>
RSS Specifikation version 2.2 dcterms:identifier Ett frivilligt element dcterms:identifier med attribut @xsi:type har lagts till för att möjliggöra angivande av identifikatortyp, med syftet att förbättra beskrivningen av resursen och dubblettkontrollen. dcterms:ispartof dcterms:references Elementen dcterms:ispartof och dcterms:references kan nu också ha ett attribut @xsi:type som anger identifikatortyp för referensen.
RSS Specifikation version 2.2
RSS Specifikation version 2.2 <rss xmlns:dcterms=http://purl.org/dc/terms/ version="2.0"> <dcterms:identifier xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xsi:type="dcterms:isbn">9783452679123</dcterms:identifier>
Kombination av leveransmetoder
Mer information och kontakt Informationen uppdateras kontinuerligt på www.kb.se/plikt/eplikt Specifikationer: http://www.kb.se/plikt/eplikt/metadataspecifikationer/ E-post: eplikt@kb.se Forum: kundo.se/org/kb-eplikt Telefon: 010-709 31 75 (torsdag-fredag kl. 9.30-12) Registrering och inloggning: https://e-plikt.kb.se/