E-pliktlagen. Ur ett tekniskt perspektiv. Myndighetsträff om e-plikten med fokus på teknik

Relevanta dokument
E-plikt DIVA & E-PLIKT. När: Tisdag 30:e maj 2017, 13:15-14:00 Vem: 1 Daniel Jansson Var: Institutet för Språk och folkminne i Uppsala

När: Fredag 18:e november :15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering

E-plikt och metadata.

E-PLIKT E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET

Bildexempel på myndigheters leveranspliktiga material

Metadata i e-pliktleveranser

Innehåll. Översikt/leveranser/och/format/ Översikt/system/KB/ Genomgång/RSS/formatet/ Komma/igång/med/leveranser/ Vanliga/problem

E-plikt för kommuner och myndigheter

Introduktion till metadata i leveranser av elektroniska dokument till KB

UTBILDNING I E-PLIKT VID GÖTEBORGS UNIVERSITET

Bildexempel på myndigheters leveranspliktiga material

Leveransplikt för elektroniskt material

E-plikten. Expertgruppen för metadata 20 maj

E-pliktleverans via RSS-feeds

E-pliktleverans via RSS-feeds

E-pliktleverans via RSS-feeds

E-plikt. Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman #FAI2016

Leverans av pliktexemplar

Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)

Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik

Den 1 januari 2008 övergick ISMN, International Standard Music Number, från att vara ett 10-siffrigt till att bli ett 13-siffrigt system.

Specifikation för metadata i e-pliktleveranser på fysisk bärare till Kungliga biblioteket

Den 1 januari 2007 övergick ISBN, International Standard Book Number, från att vara ett 10-siffrigt till att bli ett 13-siffrigt system.

Planeringsprojektets underlag för beslut avseende Lag (2012:492) om pliktexemplar av elektroniskt material, Dnr Mahr /361

Hur tänker KB ta hand om högskolornas e-publikationer?

Hantering av verksamhetsinformation

Registrera/publicera i DiVA

Förslag till instruktioner för teknisk redovisning av underlag för mediestöd

Anvisningar för teknisk redovisning inför ansökan om mediestöd

RDA i Sverige Katarina Synnermark Olle Johansson RDA-redaktionen

MODS formatspecifikation för donationer

Övergången till RDA i Sverige Katarina Synnermark (RDA-redaktionen) Fredrik Klingwall (XL-utveckling)

Anvisningar till doktoranden för e-spikning/epublicering av doktorsavhandlingar i GUPEA

GAME OVER, PLAY AGAIN? OM BEVARANDE AV DATORSPEL PÅ KUNGLIGA BIBLIOTEKET

Checklista: Beständiga identifierare

Stefan Andersson SVEP. Övergripande mål - SVEP. Harmonisering av metadatabeskrivningar för elektroniskt publicerade dokument

Insamlingsverktyg - teknisk beskrivning av metadataformuläret

Marie Gustafsson. Böcker. Böcker. Tidningar och. Utskrifter

Registrera/publicera avhandling (sammanläggningsavhandling)

BLDSC British Library Document Supply Centre - det största utlåningsbiblioteket i Europa

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

Biblioteket DiVA publikationsdatabas vid Röda Korsets Högskola

DiVA KTH:s publikationsdatabas Manual Uppdaterad

Registrera och publicera i DiVA

Orderbekräftelse Rev

Registrera och publicera i DiVA. 1. Sök i DiVA för att kontrollera om publikationen redan är registrerad.

Studentuppsatser/Examensarbeten registreras men fulltextpublicering sker frivilligt.

Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)

SkatteNytt, skrivregler

E-spikning/e-publicering av doktorsavhandlingar i GUPEA

» RSS - Bygg din egen RSS!

SwePub praxis och format. Presentation på avslutande möte i praxisgruppen Tuija Drake, SwePub-projektet, Kungliga biblioteket

Registrera och publicera i DiVA

Handledning för publicering av avhandlingar och andra vetenskapliga publikationer i DiVA

Registrera sammanläggningsavhandling i DiVA

Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,

Innehåll Introduktion... 3 InteractiveScene.config... 3 Scener <scenes>... 3 Typsnitt <fonts>... 3 Övergångar <transitions>...

SwePub praxis och format. Presentation på uppstartsmöte för praxisgruppen Tuija Drake, Kungliga biblioteket

Beskrivning av xml-produkten Dokumentleverans (D4) version 2.04

Publikationstyp Artikel i tidskrift, Artikel, forskningsöversikt och Artikel, recension

3. Skapa artiklar. Videoguide. Vad är en artikel? Skapa en standardartikel

Registrera monografiavhandling i DiVA

LnuOpen Open Access-tidskrifter och konferenspublikationer från Linnéuniversitetet

Ett specialbibliotek om Sverige

Informationssökning inför uppsatsen

VALFRITT TILLÄGG ALTERNATIV VERK SKAPADE FÖRE 1501 TITLAR FRÅN REFERENSKÄLLOR

Uppdaterad Registrera avhandling i DiVA

Ja: Ändra i den befintliga registreringen om du vill redigera eller komplettera uppgifter

Instruktion för användning av

Publikationstyp Konferensbidrag

Registrera konferenspublikationer i DiVA

LEVERANSFRAMSTÄLLAN. Version (8)

Expertnätverket för statliga bibliotek. DiVA. Urban Ericsson Förvaltningsledare DiVA

VERKSAMHETS- PLAN Fri information för framtida kunskap

Regler för doktorsavhandling och disputation

Publikationstyp Kapitel i bok, del av antologi

Manual för manuell publicering i DiVA Uppdaterad

Registrera och publicera i DiVA. 1. Sök i DiVA för att kontrollera om publikationen redan är registrerad.

Uppdaterad Registrera avhandling i DiVA

Policy för förvärv och medieurval vid Mittuniversitetets bibliotek

Biblioteksresurser. Vt 2014 Tanja Donner

DP7 FORMELL KONTROLL

Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /

Välkommen till informationssökning via webben. Tips om sökningar inför uppsatsskrivandet med klickbara länkar.

June 2010, rev Smartsign Publisher. User Guide. Smartsign Publisher 6.

KN - Seminarium. (Litteratursökning)

att Universitetsbiblioteket ska samordna e-pliktsverksamheten.

Följande publikationer skulle digitaliseras:

Detta dokument innehåller anvisningar för upprättande av en sökplan i kursen TDDD39 Perspektiv på informationsteknologi.

Användning av bilder, texter och noter i undervisningen

Registrera forskningspublikation i DiVA

Sammanställning av tillvägagångssätt och erfarenheter vid litteratursökning på uppdrag av Nationellt kompetenscentrum Anhöriga, januari 08-maj 08.

DiVA publikationsdatabas vid Södertörns högskola

Den digitala affären. Filspecifikation - Lagersaldo butiksdatasystem v.1.2

Hantera informationspaket i system för bevarande

GÖTABIBLIOTEKEN. PM för katalogansvariga i Göta

Allmänna riktlinjer för katalogisering av e-tidskrifter och e-böcker Antagna av Expertgruppen för LIBRIS Samkatalog,

Informatik C, VT 2014 Informationssökning och referenshantering. Therese Nilsson

LUP = Mer pengar till forskning?

Transkript:

E-pliktlagen Ur ett tekniskt perspektiv Myndighetsträff om e-plikten med fokus på teknik Tid: 25 mars 2015, klockan 13.00-16.00 Talare: Daniel Jansson, Jonas Björkegren & Stina Degerstedt Plats: Kungl. bibliotekets lokaler i Garnisonen

Vad Vad är innebär e-plikt Vem skall leverera vad, när och hur Vad är och vad är inte leveranspliktigt ur teknisk synvinkel Video och ljud Gråzoner och antaganden om framtiden

Hur Anslutningsprocess Valideringsperiod Hur skall materialet levereras RSS-specifikationen, exempel samt validering mot schema Tips på verktyg för att arbeta med XML FTP och webbuppladdning via formulär

Hur Versioner, kompletteringar, ersättningar och vikten av identifikatorer Kombinationer av leveransmetoder 14:45 Fika (30 min)

FGS och Libris Harmonisering av leveranser gentemot KB och Riksarkivet genom en Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) Skapa uttrycksfulla bibliografiska poster i den nationella katalogen (Libris) 15:35 Frågor & Svar

KB i sammanfattning Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661 Pliktleveranser av audiovisuella medier sedan 1979 Robotinsamling av den svenska webben sedan 1997 18 miljoner objekt Över 8 miljoner timmar rörlig ljud och bild Samordnar det svenska biblioteksväsendet

E-plikt - lag från 1 juli 2012 Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av elektroniskt material (1 juli 2012) Från den 31 december 2014 gäller lagen fullt ut. Leverans ska ske inom tre månader från publicering. Under en övergångsperiod har e-pliktslagen gällt ett urval massmedieföretag och myndigheter, som har levererat material till KB sedan 2013.

Vad ska levereras? Elektroniskt material som har gjorts tillgängligt för allmänheten i Sverige genom överföring via nätverk. Enstaka filer, som är av avslutad och permanent karaktär, avsedda att presenteras på samma sätt vid varje visning. Endast egentliga myndighetspublikationer. Motsvarar ofta publikationer som tidigare utgavs i analog form.

Exempel på vad som ska levereras? Promemorior Rapporter Utredningar vägledningar Anvisningar Utbildnings- och informationsmaterial (kan också vara filmer) Kunskapsöversikter Referatsamlingar av domar eller beslut Tidskrift Författningar Översättningar av myndighetspublikationer Avhandlingar Abstracts Forskningsrapporter Nyhetsbrev Faktaserier Vetenskapliga tidskrifter Working papers Publikationer som är sekventiellt uppdelade (fil 1 huvudtext, fil 2 bilaga eller en längre sammanhängande text delad i två filer) Råd

Vad ska inte levereras? Hela webbsidor och databaser Publikationer som har komplex struktur: integrerad text, bild, videoklipp etc. Powerpoint-presentationer Innehåll på intranät Programkod och programvaror Nyhetsnotiser och pressmeddelanden Nedladdningsbara blanketter Platsannonser Kalendarier Förvaltningsärenden: domar, beslut, interna utredningar, remissyttranden

Vad säger lagen om tekniken? 15-03-23 11 Presentationens titel

Vad säger lagen om tekniken? bara för sådana elektroniska publikationer som görs tillgängliga i form av en avgränsad enhet, dvs. en enda fil Därför bör leveransplikten begränsas till sådana situationer där i princip en elektronisk publikation utgörs av en (enda) fil. Publicerade artiklar och liknande som utgörs av flera filer, t.ex. olika filer för artikelrubriken, artikelns ingress, artikeltexten med mellanrubriker, den bild som illustrerar artikeln respektive bildtexten, omfattas således inte av offentliga organs leveransplikt sekventiellt uppdelad på ett fåtal filer som innehåller olika avsnitt av publikationen, t.ex. en fil med huvudtexten och en annan fil med en bilaga till den texten. Avsikten är att varje fil i detta fall ska anses som en publikation och således omfattas av leveransplikt Leveransplikt för elektroniska dokument Ds 2009:61, Stycke 13.5 sida 171 Presentationens titel

Inte hela webbplatser/-sidor

Publikation utgörs av en (enda) fil

Publikation med komplex struktur

Publikation med komplex struktur

Publikation med bara text

Programkod & interaktivitet

Spelare/visare av olika slag

Video

YouTube

Gråzoner Uppdelade filer Interaktivitet Flash PFD EPUB3 Programkod Word, PDF? Importerat/ inlänkat material Vem är leveranspliktig

Framtiden och syftet med lagen

Framtiden och syftet med lagen Komplex struktur

Framtiden och syftet med lagen Komplex struktur Avgränsade enheter

Identifikatorer Standardiserade identifikatorer "Friare" typer av identifikatorer Lokala identifikatorer

Standardiserade identifikatorer URN:NBN - Uniform Resource Name : National Bibliographic Number http://www.kb.se/isbn-centralen/urnnbn/ DOI - Digital Object Identifier http://www.doi.org/ ISBN - International Standard Book Number http://www.kb.se/isbn-centralen/isbn/ ISAN - International Standard Audiovisual Number http://www.isan-sverige.se/ ISMN International Standard Music Number http://www.kb.se/isbn-centralen/ismn/ ISRC - International Standard Recording Code http://isrc.ifpi.org/en/ ISSN - International Standard Series Number http://www.kb.se/om/issn/ EAN - International Article Number http://en.wikipedia.org/wiki/international_article_number_(ean) Handle - Handle System http://www.handle.net/

"Friare" typer av identifikatorer UUID - Universally Unique Identifier http://en.wikipedia.org/wiki/universally_unique_identifier GUID - Globally Unique Identifier http://en.wikipedia.org/wiki/guid URL - Uniform Resource Locator http://en.wikipedia.org/wiki/url

Lokala identifikatorer Exempel löpnummer i det lokala systemet/databasen Egna artikelnummer Internt unik identifikator Icke globala identifikatorer Kopplad till en publikation eller resurs

Typade identifikatorer i Mods //mods:mods/mods:identifier[@type=("uri","urn","local","doi","ean","hdl","isbn","isrc")] Referens Beskrivning Obligatoriskt Format Exempel Identifikator (R101) En unik och beständig identifikator för resursen. Denna identifikator kommer att användas vid återkoppling till leverantören och för att identifiera nya versioner av samma resurser. Använd @type = local exempelvis för interna rapportserienummer och liknande. När annan lämplig identifikator saknas, använd här nätadressen (R102) nedan, med mods:identifier[@type = "uri"]. Ja (R) doi, ean, hdl, isbn, isrc, uri, urn, local [eller annat format enligt Standard Identifier Source Codes: http://www.loc.gov/standards/sourcelist/standard-identifier.html] <mods:identifier type="urn">urn:nbn:se:scb-2013-uf14sm1301_pdf </mods:identifier> <mods:identifier type="local">uf14sm1301</mods:identifier>

Otypade identifikatorer i RSS <item> <guid>978-3-16-148410-0</guid> <link>http://www.dp.se/nyheter/inrikes/dam-med-handvaska-jagade- nynazister_854948.dp</link> <pubdate>tue, 01 Jan 2014 00:13:57 +0200</pubDate> <dcterms:publisher>http://id.kb.se/organisations/se9020043619</dcterms:publisher> <title>dam med handväska jagade nynazister</title> <dcterms:accessrights>gratis</dcterms:accessrights> <dcterms:format>text/html</dcterms:format> <description> <![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö härförleden.]]> </description> <category>inrikes</category> <media:content url="http://www.dp.se/nyheter/inrikes/854948.dp?eplikt=true" type="text/html"> <dcterms:isformatof>http://www.dp.se/nyheter/inrikes/dam-med-handvaska- jagade-nynazister_854948.dp</dcterms:isformatof> </media:content> </item>

Otypade identifikatorer i RSS <item> <guid>978-3-16-148410-0</guid> <link> <pubdate> <dcterms:publisher> <title> <dcterms:accessrights> <dcterms:format>?? <guid>978-3-16-148410-0</guid>???? <description> <![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö härförleden.]]> </description> <category> <media:content <dcterms:isformatof> jagade-nynazister_854948.dp </media:content> </item>

RSS Specifikation version 2.2 dcterms:identifier Ett frivilligt element dcterms:identifier med attribut @xsi:type har lagts till för att möjliggöra angivande av identifikatortyp, med syftet att förbättra beskrivningen av resursen och dubblettkontrollen. dcterms:ispartof dcterms:references Elementen dcterms:ispartof och dcterms:references kan nu också ha ett attribut @xsi:type som anger identifikatortyp för referensen.

RSS Specifikation version 2.2

RSS Specifikation version 2.2 <rss xmlns:dcterms=http://purl.org/dc/terms/ version="2.0"> <dcterms:identifier xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/xmlschema-instance" xsi:type="dcterms:isbn">9783452679123</dcterms:identifier>

Kombination av leveransmetoder

Mer information och kontakt Informationen uppdateras kontinuerligt på www.kb.se/plikt/eplikt Specifikationer: http://www.kb.se/plikt/eplikt/metadataspecifikationer/ E-post: eplikt@kb.se Forum: kundo.se/org/kb-eplikt Telefon: 010-709 31 75 (torsdag-fredag kl. 9.30-12) Registrering och inloggning: https://e-plikt.kb.se/