Plats och tid Kommunkontoret, Karpen kl. 15.00 17.18 1 (16) Beslutande Ulrika Thulin (s), ordförande ( 117-125, 127-129) Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Lars Svensson (s), ledamot Lars Holmström (m), ledamot Patrik Ströbeck (m), ledamot Bernt Franzén (spi), ledamot Kaj Seger (fp), ledamot Bengt Ingvarsson, tjänstgörande ledamot Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Anders Ottosson, ekonomichef ( 117-119, 121-122) Anna Hansson, Biogas Syd ( 117) Mårten Johansson, Biogas Syd ( 117) Utses justera Lars Holmström Sven-Erik Sjöstrand 126 Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2008-12-17 Underskrifter Sekreterare Rolf Lundberg Paragrafer 117-129 Ordförande Ulrika Thulin 117-125, 127-129 Justerande Lars Holmström Sven-Erik Sjöstrand 126 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2008-12-18 Datum för anslags nedtagande 2009-01-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (16) 117 Besök från Biogas Syd Dnr 2008.324 Anna Hansson och Mårten Johansson från Biogas Syd medverkar på mötet och informerar om sin verksamhet. Av framställningen framgår bl a den goda tillgången på biogas som idag inte nyttjas till mer än en bråkdel som fordonsbränsle, den överlägsna miljöeffekten vid användning av biogas för fordonsdrift samt de positiva ekonomiska effekterna. beslutar, tacka för informationen och lägga denna till handlingarna.
3 (16) 118 Ekonomisk månadsrapport november månad Dnr 2008.323 Ekonomichefen medverkar på mötet och redovisar skriftligen och muntligen november månads resultat. Av redovisningen framgår avvikelsen mot budget har ökat med 100 000 kr, från -5,1 till -5,2 milj kr, vilket innebär prognosen nu pekar mot ett överskott om endast 0,9 milj kr. Prognoserna för de olika verksamheterna har genomgått vissa förändringar. s budgeterade underskott har minskat med 200 000 kr, BUN:s prognostiserade underskott har ökat med 65 000 kr och socialnämndens underskott med 250 000 kr. beslutar, notera redovisningen och lägga den till handlingarna.
4 (16) 119 Avsättning för pensionsmedel för år 2008 Dnr 2008.322 Rubricerade ärende har inkommit från ekonomichefen. Arbetsutskottet som behandlat ärendet tidigare denna dag har föreslagit kommunstyrelsen, utöver besluta inte göra någon avsättning under 2008, även besluta om den uteblivna avsättningen skall kompenseras under kommande år. beslutar, med anledning av en stor prognostiserad negativ avvikelse mot budgeterat resultat, inte avsätta medel för pensionsmedelsförvaltningen för år 2008. uppdra till ekonomichefen utarbeta en plan för hur 2008 års uteblivna avsättning skall kunna kompenseras under de kommande åren, dock senast under en 5-årsperiod. Delgivning Ekonomichef
5 (16) 120 Firmateckning avseende socialnämndens checkräkning Dnr 2008.296 IFO-chefen föreslår i en skrivelse socialsekreterare Åsa Persson erhåller behörighet teckna socialnämndens checkräkning fr.o.m. 2008-12-01 och tills vidare. beslutar utse socialsekreterare Åsa Persson teckna socialnämndens checkräkning fr.o.m. 2008-12-01 och tills vidare. Delgivning Socialnämnden Åsa Persson
6 (16) 121 Attestanter inom kommunstyrelsens verksamhetsområden Dnr 2008.318 Från ekonomichefen och redovisningsekonomen har inkommit förslag på estanter inom kommunstyrelsens verksamhetsområden. föreslås besluta: antaga gransknings- och beslutsestanter för kommunstyrelsens verksamhetsområden enligt inkommet förslag, fr o m 2009-01-01 och tills vidare. beslutar, anta gransknings- och beslutsestanter för kommunstyrelsens verksamhetsområden enligt inkommet förslag, fr o m 2009-01-01 och tills vidare. Delgivning Ekonomichef
7 (16) 122 Anbud avseende företagshälsovård Dnr 2008.261 Gällande avtal med Perstorpshälsan löper ut 2008-12-31. Avtalsperioden för kommande avtal är 2009-01-01 2011-12-31 med möjlighet för kommunen förlänga två år. Under anbudstiden inkom endast ett anbud från Feelgood Företagshälsovård AB. Från ekonomichefen har inkommit ett förslag till beslut: beslutar, anta anbudet från Feelgood Företagshälsovård AB, samt teckna avtal med Feelgood Företagshälsovård AB under perioden 2009-01-01 2011-12-31, med möjlighet för kommunen förlänga två år. beslutar, anta anbudet från Feelgood Företagshälsovård AB, samt teckna avtal med Feelgood Företagshälsovård AB under perioden 2009-01-01 2011-12-31, med möjlighet för kommunen förlänga två år. Delgivning Ekonomichef Feelgood Företagshälsovård AB
8 (16) 123 Förändring av regler för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg i Perstorps kommun Dnr 2008.320 Barn- och utbildningsnämnden beslutar hemställa kommunfullmäktige måtte besluta, efter vissa redaktionella ändringar fastställa regler för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg i Perstorps kommun enligt bilaga gälla fr o m 2009-01-01. Två av de i bilagan föreslagna förändringarna, gällande ändring av tillämpningsreglerna för barn med vistelsetid 15 timmar i veckan och barnomsorg under storhelger som påsk, midsommar, jul och nyår, har arbetsutskottet behandlat 2008-11-26 och förslaget till beslut blev i enlighet med barn- och utbildningsnämndens beslut. Förändringen gällande bl a avgiftstaxan behandlas i arbetsutskottet. s arbetsutskott som samma dag behandlat ärendet beslutade föreslå fullmäktige fastställa förslaget till förändrade regler för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg i enlighet med Barn- och utbildningsnämndens förslag. --------------------- Ulrika Thulin yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Sven-Erik Sjöstrand, med bifall från Arnold Andréasson yrkar återremiss. Ordföranden ställer proposition på om ärendet skall avgöras idag eller återremitteras och finner härvid kommunstyrelsen beslutat återremittera ärendet till arbetsutskottet. Vid diskussionen framkommer återremissen avser underlaget skall kompletteras i följande avseenden: - ett förtydligande av skälen till det framlagda förslaget - en redovisning av de ekonomiska konsekvenserna, samt - en beskrivning av konsekvenserna för barnen och för personalen
9 (16) har sålunda beslutat, återremittera ärendet till arbetsutskottet för kompletteringar av beslutsunderlaget enligt ovan.
10 (16) 124 Gemensamt lönekontor Dnr 2008.126 Diskussionerna mellan företrädare för Perstorps och Åstorps kommuner har forts i syfte finna formerna för ett samarbete kring de båda kommunernas löneadministration. Förslag till tidplan och ett utkast till avtal har formulerats. Konceptet innebär i stora drag Åstorps kommun övertar ansvaret för systemförvaltningen fr.o.m. halvårsskiftet och det gemensamma lönekontoret etableras fr.o.m. 2009-01-01. Ett genomförande av förslagen innebär en merkostnad under det första hela verksamhetsåret om 50 000 kr för Perstorps del. När införandet av självservice och schema är fullbordat under innevarande år ges möjligheter till en minskning av kostnaderna för verksamheten. Arbetsutskottet beslutade 2008-05-28 godkänna förslaget till avtal med Åstorps kommun om lönesamverkan, samt delegera till kommundirektör och personalchef underteckna avtalet. Vid justeringen framfördes protokollet vad avser denna punkt hade fått ett felaktigt innehåll då en av ledamöterna yrkat detta ärende först skulle behandlas av budgetberedningen. Arbetsutskottet beslutar, med upphävande av beslutet 2008-05-28, hänvisa ärendet till budgetberedningen för handläggning innan avtal tecknas. Kommunfullmäktige har 2008-11-26 beslutat anslå medel för merkostnader för verksamheten för år 2009. Vid ärendets behandling i arbetsutskottet tidigare samma dag beslutades vissa justeringar i avtalet skulle vidtas innan avtal tecknas. beslutar, notera informationen och lägga denna till handlingarna.
11 (16) 125 Förslag till ny tjänstemannaorganisation Dnr 2008.249 Förslag har inkommit ändra tjänstemannaorganisationen så den nye kommunchefen även blir chef över förvaltningscheferna. Detta för få en tydligare organisation både politiskt och tjänstemannamässigt. Arbetsutskottet beslutade 2008-09-10 inhämta synpunkter från förvaltningarna och parlamentariska gruppen. Från förvaltningscheferna har inkommit ett yttrande där man i huvudsak är positiv men efterlyser en precisering av gränsdragningen så inga oklarheter kan uppstå. Parlamentariska gruppen är enhälligt för förslaget till ny tjänstemannaorganisation. Arbetsutskottet beslutade 2008-11-12, uppdra till ledningskontoret utarbeta ett förslag till precisering av gränsdragningen i enlighet med förvaltningschefernas förslag, därefter låta MBL-förhandla förslaget, samt slutligen behandla förslaget i kommunstyrelsen. Förvaltningscheferna har sedermera inkommit med en ny skrivelse i ärendet varav framgår de numera inte har någon erinran mot förslaget. En MBL-förhandling har vidare genomförts under vilken berörda fackliga organisationer framfört de inte har någon erinran mot förslaget. beslutar, fastställa förslaget till organisationsförändring gälla fr. o. m 2009-01-01.
12 (16) 126 Ersättningar till förtroendevalda Dnr 2008.321 Kommunfullmäktige beslöt 2008-11-26 öka anslagen med 125 000 kronor för översyn av ersättningssystemet för arvodering av politiska uppdrag. Handlingarna till ärendet skickas separat. s ordförande Ulrika Thulin anför jäv, överlämnar ordförandeklubban till förste vice ordföranden Sven-Erik Sjöstrand och lämnar lokalen. Det noteras ärendet behandlats av arbetsutskottet samma dag och som härvid föreslagit kommunstyrelsen besluta förslå fullmäktige godkänna förslaget. ----------------- Lars Svensson yrkar bifall till förslaget med bifall från Sven- Erik Sjöstrand och Kaj Seger. Arnold Andréasson, med bifall från Lars Holmström och Bernt Franzén yrkar avslag. Då diskussionen avslutats ställer ordföranden proposition på förslaget mot avslagsyrkandet och finner härvid kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Votering begärs. Ordföranden föreslår följande propositionsordning, vilken godkänns. Den som önskar bifalla arbetsutskottets förslag röstar ja, den som önskar bifalla avslagsyrkandet röstar nej. Vid omröstningen avges följande röster: Arnold Andréasson, nej Lars Svensson, ja Lars Holmström, nej Patrik Ströbeck, nej Bernt Franzén, nej Kaj Seger, ja Bengt Ingvarsson, ja Sven-Erik Sjöstrand, ja
13 (16) Vid voteringen har sålunda avgivits 4 ja-röster och 4 nejröster. Vid detta förhållande vinner den mening som biträds av ordföranden, varigenom beslutat, föreslå fullmäktige fastställa de föreslagna förändringarna av ersättningar till förtroendevalda.
14 (16) 127 s ordförande inträder åter i tjänst och återtar ordförandeklubban. Delegationsärenden Förköp: Kastanjen 17 Hagstad 9:7 Oderljunga 3:27 beslutar, notera dessa och lägga dem till handlingarna.
15 (16) 128 Protokoll: Ksau: 2008-11-12, 2008-11-26 Perstorps Bostäder: 2008-10-30 Nårab: 2008-11-07 beslutar, notera dessa och lägga dem till handlingarna.
16 (16) 129 Jul- och Nyårsönskan Ordföranden tillönskar all personal och de förtroendevalda En God Jul och Ett Gott Nytt År. Andre vice ordföranden tillönskar på övriga ledamöters vägnar ordföranden detsamma.