SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Diarienummer TN/2015 0189 Tid och plats kl 08.00 10.45 Tekniska förvaltningen Beslutande Ledamöter Åsa Torstensson (C), Ordförande Ingemar Nordström (FP), Vice ordförande Andreas Nikkinen (MP) Kent Hansson (S) Rolf Rask (S) Tjänstgörande ersättare Justeringens tid och plats 2015 10 02 Sekreterare Paragrafer 85 101 Ulla Hedlund Ordförande Justerare Åsa Torstensson Kent Hansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015 10 02 Datum då anslaget tas ned 2015 10 24 Protokollets förvaringsplats Underskrift Tekniska förvaltningen Ulla Hedlund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) Övriga närvarande Ersättare Övriga deltagare Ulla Dafteryd (C) Hans Robert Hansson (FP) Marcus Palm (S) Lars Strandlund, förvaltningschef Niclas Samuelsson, avdelningschef, Hamn och anläggning, 86 87, 101 Jerry Johansson, avdelningschef, VA avd, 88 Conny Hansson, gatuavd, 89 93 Jeanette Johander, biträdande gatuchef, Gatuavd, 89 93 Kristin Ulfstad, mark och exploateringschef, 94 Mattias Olsson, mark och exploateringsingenjör, 95 97 Lisbeth Hansson, controller, 98 99 Ulla Hedlund, sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) Innehåll TN 85 Ändring av ärendelistan... 4 TN 86 Color Line/Fjord Line/Sandefjords kommun/hamnavtal information... 5 TN 87 Sommaren 2015 information... 6 TN 88 Va ekonomi och Va plan i framtiden information... 7 TN 89 Borrvattenhantering... 8 TN 90 Centrumplan/cykel information... 9 TN 91 Ljusmässa information... 10 TN 92 Näsinge Flygplats... 11 TN 93 Ställplats Bojarparkeringen taxa... 12 TN 94 Riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal information... 13 TN 95 Strömstad 4:16 Upplåtelse av arrende för att gräva ner gasoltank... 14 TN 96 Strömstad 5:27 Upplåtelse av arrende för upplag... 15 TN 97 Kebal 2:4 Upplåtelse av arrende för sjöbod (Rasteskär)... 16 TN 98 Delårsbokslut per 31/8... 18 TN 99 Finansiering av juridiska kostnader i hamnverksamheten... 19 TN 100 Delegations och anmälningsärenden... 20 TN 101 Förslag om att utöka driftbudgeten 2016... 21

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) TN/2015 0015 TN 85 Ändring av ärendelistan s beslut att lyfta följande ärenden till dagordningen: Förslag om att utöka driftbudgeten 2016 Centrumplan/cykel Val av styrgrupp

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) TN/2011 0436 TN 86 Color Line/Fjord Line/Sandefjords kommun/hamnavtal information Avdelningschef Niclas Samuelsson informerar om aktuell lägesinformation för Color Line, Fjord Line, Sandefjords kommun och hamnavtal. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) TN/2015 0015 TN 87 Sommaren 2015 information Avdelningschef Niclas Samuelsson informerar om Hamnavdelningens verksamhet för sommaren 2015. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) TN 88 Va ekonomi och Va plan i framtiden information Avdelningschef Jerry Johansson informerar om Va ekonomi och pågående arbete om framtagande av Va plan. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen. TN/2015 0166

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) TN/2015 0185 TN 89 Borrvattenhantering s beslut att anta Tekniska förvaltningens förslag till rutiner gällande hantering av borrvatten. Tekniska förvaltningen har konstaterat att det borrkax som tillförs ledningsnätet i samband med bergvärmeborrning lätt fastnar och riskerar att orsaka igensättning i nätet. Enligt varje kommuns fastställda ABVA (Allmänna bestämmelser för brukande av Strömstads kommuns allmänna vatten och avloppsanläggningar) är det inte tillåtet att tillföra sådant som kan försämra ledningsnätets funktion. Tekniska förvaltningens gatuavdelning, som ansvarar för dagvattenbrunnarna och vatten och avloppsavdelningen som ansvarar för ledningsnätet, har därför skapat en rutin för att kontrollera tillförseln av borrvatten till det kommunala ledningsnätet enligt bifogade handlingar Hantering av borrvatten, Hantering av borrvatten, Anmälan och Hantering av borrvatten, Besiktning/Slutbesked Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande gatuchef Jeanette Johander, 2015 09 15 Hantering av borrvatten Hantering av borrvatten Anmälan Hantering av borrvatten Besiktning/Slutbesked Tekniska förvaltningens förslag till beslut att anta Tekniska förvaltningens förslag till rutiner gällande hantering av borrvatten. Miljö och byggförvaltningen, Miljö och hälsoskyddsavdelningen Biträdande gatuchef Jeanette Johander

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) TN/2015 0094 TN 90 Centrumplan/cykel information s beslut att utse s presidium till att vara styrgrupp för projekt Centrumplan/cykel. Gatuchef Conny Hansson redovisar tidsplan för Centrumplan inklusive cykel. Biträdande gatuchef Jeanette Johander informerar enligt tjänsteskrivelse daterad 2015 08 28 att kommunen har blivit kontaktade av trafikkonsult Ulf Eriksson, Trivector, om att delta i ett EU projekt, PolySUMP, som utvecklar metoder för att ta fram trafikstrategier på regional nivå. Kommunen har lämnat in en intresseanmälan till Trivector om att delta i projektet. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen. Förslag till beslut under sammanträdet Ordförande Åsa Torstensson (C) föreslår att utser Tekniska nämndens presidium till att vara styrgrupp för projekt Centrumplan/cykel. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner att beslutar enligt yrkandet. Åsa Torstensson Ingemar Nordström Kent Hansson Gatuchef Conny Hansson Biträdande gatuchef Jeanette Johander

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) TN/2015 0015 TN 91 Ljusmässa information Gatuchef Conny Hansson informerar om planerad ljusmässa den 30 oktober kl 17.00 23.00. Ett tiotal fastigheter och broar i centrala Strömstad kommer att belysas. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) TN/2004 0186 TN 92 Näsinge Flygplats s beslut att säga upp nuvarande arrendeavtal med Näsinge flygklubb. Näringsverksamheter på Näsinge flygfält önskar egna arrendeavtal med Strömstads kommun. Om detta skall möjliggöras måste nuvarande arrendalavtal sägas upp med Näsinge flygklubb innan 2015 10 31. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Gatuchef Conny Hansson dat. Tekniska förvaltningens förslag till beslut att säga upp nuvarande arrendeavtal med Näsinge flygklubb. Näsinge Flygklubb, Näsinge flygplats 1, 45293 Strömstad Reimar Ree, Näsinge 5, 452 93 Strömstad Bohusflyg AB, Näsinge flygplats, 452 93 Strömstad Gatuchef Conny Hansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) TN/2015 0123 TN 93 Ställplats Bojarparkeringen taxa s beslut att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa taxa under perioden 15 mars 15 oktober på Bojarparkeringens ställplats med en avgift på 100 kr/dygn, alla dagar, dock längst två dygn i följd. Tekniska förvaltningen har inkommit med förslag till taxa på Bojarparkeringens ställplats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, biträdande gatuchef, Jeanette Johander, 2015 09 15 Tekniska förvaltningens förslag till beslut att fastställa taxa under perioden 15 mars 30 september på Bojarparkeringens ställplats med en avgift på 100 kr/dygn, alla dagar, dock längst två dygn i följd. Förslag till beslut under sammanträdet Rolf Rask (S) med instämmande av Kent Hansson (S) yrkar att taxan ska vara under perioden 15 mars 15 oktober. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Tekniska förvaltningens förslag och Rolf Rasks yrkande och finner att beslutar enligt Rolf Rasks yrkande. Kommunfullmäktige; ks.diarie@stromstad.se Ekonomichef Lars Erik Hansson Controller Lisbeth Hansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) TN/2015 0015 TN 94 Riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal information Mark och exploateringschef Kristin Ulfstad informerar om pågående arbete med att ta fram riktlinjer för markanvisningar och exploateringsavtal som Kommunfullmäktige ska anta. Ordförande Åsa Torstensson tackar för informationen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) TN/2015 0162 TN 95 Strömstad 4:16 Upplåtelse av arrende för att gräva ner gasoltank s beslut att upprätta arrendekontrakt för att gräva ner en gasoltank. Arrendet skall tecknas på 1 år och därefter förlängning med 1 år i sänder om ej uppsägning sker senast 6 månader innan avtalets utgång. Samt att det för denna upplåtelse skall utgå en arrendeavgift på 10 000 kr första året och sedan ska uppräkning med KPI ske varje år. Nytt arrende gäller från 1 november 2015. Den 16/7 2015 ansökte Rolf Åslund på uppdrag av Hotell Laholmen att erhålla arrendekontrakt för att gräva ner en gasoltank. Rolf har också på uppdrag av Hotell Laholmen utrett säkerhetsfrågorna kring en nedgrävd gasoltank och hävdar att man kan använda markytan ovanpå helt utan säkerhetsavstånd för att det finns en gasoltank under markytan. Rolf Åslund har den 21 september 2015 också inkommit med skisser på hur det kommer se ut efter anläggandet, vilka bifogas denna tjänsteskrivelse. Kommunen ser över sina arrenden samt arrendeavgifter för att uppnå en mer marknadsmässig nivå. Enligt de riktlinjer som dessa nya avgifter är framräknade efter samt prisnivå för liknande upplåtelser skulle arrendeavgiften för denna upplåtelse att gräva ner en gasoltank bli 10 000 kr/år. Arrendatorn ansvarar för att erforderliga tillstånd för arrendeområdets nyttjande erhålls. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson,, Ansökan om marklov för att gräva ner gasoltank. Förslag på markplanering för en nergrävd/övertäckt gasoltank. Tekniska förvaltningens förslag till beslut att upprätta arrendekontrakt för att gräva ner en gasoltank. Arrendet skall tecknas på 1 år och därefter förlängning med 1 år i sänder om ej uppsägning sker senast 6 månader innan avtalets utgång. Samt att det för denna upplåtelse skall utgå en arrendeavgift på 10 000 kr första året och sedan ska uppräkning med KPI ske varje år. Nytt arrende gäller från 1 november 2015. Rolf Åslund; rolf@enebacken.eu Mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) TN/2013 0233 TN 96 Strömstad 5:27 Upplåtelse av arrende för upplag s beslut att upprätta nytt arrendekontrakt för upplag. Arrendet skall tecknas på 1 år och därefter förlängning med 1 år i sänder om ej uppsägning sker senast 6 månader innan avtalets utgång. Samt att det för denna upplåtelse skall utgå en arrendeavgift på 60 300 kr för första året och sedan ska uppräkning med KPI ske varje år. Nytt arrende gäller från 1 september 2015. PEAB arrenderade ett område fram till 1/9 2015 av fastigheten Strömstad 5:27 vilken kommunen äger. PEAB vill nu teckna ett nytt arrende för att kunna fortsätta använda platsen som upplag, ca 3 350 kvm. Kommunen ser över sina arrenden samt arrendeavgifter för att uppnå en mer marknadsmässig nivå. Enligt de riktlinjer som dessa nya avgifter är framräknade efter skulle arrendeavgiften för denna upplåtelse bli ca 18 kr/kvm. Arrendatorn ansvarar för att erforderliga tillstånd för arrendeområdets nyttjande erhålls. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson,. Tekniska förvaltningens förslag till beslut att upprätta nytt arrendekontrakt för upplag. Arrendet skall tecknas på 1 år och därefter förlängning med 1 år i sänder om ej uppsägning sker senast 6 månader innan avtalets utgång. Samt att det för denna upplåtelse skall utgå en arrendeavgift på 60 300 kr för första året och sedan ska uppräkning med KPI ske varje år. Nytt arrende gäller från 1 september 2015. PEAB Anläggning AB, c/o Patrik Gustafsson, Box 1812, 262 24 Ängelholm Mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) TN/2015 0175 TN 97 Kebal 2:4 Upplåtelse av arrende för sjöbod (Rasteskär) s beslut att återremittera ärendet till Tekniska förvaltningen för att arrendatorn ska kunna ta del av förslag till nytt anläggningsarrende innan fattar beslut i ärendet. Den 20/3 2015 blev arrendet för sjöboden på Rasteskär, tecknat mellan Anette Andersson och kommunen, uppsagt. Anette har efter uppsägningen framfört önskemål om att upprätta ett anläggningsarrende för sjöboden till förmån för sin marina verksamhet Kust Event Strömstad AB, där ändamålet med upplåtelsen är förråd och verkstad. Kommunen ser över sina arrenden samt arrendeavgifter för att uppnå en mer marknadsmässig nivå. Enligt de principer som dessa nya avgifter är framräknade efter skulle arrendeavgiften bli 35 000 kr/år i detta fall. Då aktuellt arrendekontrakt ej får övertagas av annan än någon som bedriver samma typ av verksamhet görs ett avdrag på 50% på arrendeavgiften. Detta innebär att arrendeavgiften istället blir 17 500 kr/år. Det ianspråktagna området (sjöbod och betongbrygga) är ca 200 kvm stort. Arrendatorn ansvarar för att erforderliga tillstånd för arrendeområdets nyttjande erhålls. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson,. Tekniska förvaltningens förslag till beslut att upprätta nytt anläggningsarrende för sjöboden och bryggan till förmån för Kust Event Strömstad AB. Arrendet skall tecknas på 1 år och därefter förlängning med 1 år i sänder om ej uppsägning sker senast 6 månader innan avtalets utgång. Samt att det för denna upplåtelse skall utgå en arrendeavgift på 17 500 kr för första året och sedan ska uppräkning med KPI ske varje år. Nytt arrende gäller från 1 januari 2016. Förslag till beslut under sammanträdet Ingemar Nordström (FP) yrkar att ärendet återremitteras till Tekniska förvaltningen för att arrendatorn ska kunna ta del av förslag till nytt anläggningsarrende innan fattar beslut i ärendet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras i dag eller återremitteras och finner att ärendet ska återremitteras. Kust Event Strömstad AB, c/o Anette Andersson, Norra Linnégatan 2 B, 452 31 Strömstad Mark och exploateringsingenjör Mattias Olsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) TN 98 Delårsbokslut per 31/8 s beslut att godkänna förvaltningens förslag till delårsbokslut samt att lämna ärendet till Kommunstyrelsen. Controller Lisbeth Hansson har överlämnat delårsbokslut per den 31 augusti 2015 samt prognos för helåret 2015 för skattefinansierad och taxefinansierade verksamheter. Kommunstyrelsen Ekonomichef Lars Erik Hansson Controller Lisbeth Hansson TN/2014 0122

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) TN/2014 0122 TN 99 Finansiering av juridiska kostnader i hamnverksamheten s beslut att göra en framställan till Kommunstyrelsen om att finansiering av juridiska kostnader i hamnverksamheten behandlas på samma sätt 2015 som 2014 dvs att finansförvaltningen finansierar kostnaderna. I bokslut för 2014 finansierades juridiska kostnader för hamnverksamheten av finansverksamheten (centralt). gjorde en framställan hos Kommunstyrelsen om finansieringen vilket godkändes i bokslutet 2014. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef Lars Strandlund och controller Lisbeth Hansson, 2015 08 04 Tekniska förvaltningens förslag till beslut att frågan om finansiering behandlas på samma sätt 2015 som 2014 dvs att finansförvaltningen finansierar kostnaderna. Kommunstyrelsen, ks.diarie@stromstad.se Controller Lisbeth Hansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) TN/2015 0015 TN 100 Delegations och anmälningsärenden s beslut att lägga ärendena till handlingarna. Föreligger delegationsärenden enligt bilagorna A B: A. Delegationsärenden Gatuavdelningen, markupplåtelse B. Delegationsärenden Gatuavdelningen, parkeringstillstånd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) TN 101 Förslag om att utöka driftbudgeten 2016 s beslut att föreslå Kommunfullmäktige att s förslag till driftbudget för 2016 utökas med 1 000 000 kr. Fjord Line önskar lämna oljehaltigt avfall, cirka 10 m3 per vecka, i Strömstads hamn. Kostnaden för hanteringen av det oljehaltiga avfallet uppgår till 1 000 000 kr/år. Tekniska förvaltningen föreslår därför att s förslag till driftsbudget för 2016 utökas med 1 000 000 kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, hamnchef Niclas Samuelsson, 2015 09 24 Tekniska förvaltningens förslag till beslut att ställa sig bakom förvaltningens förslag. Kommunfullmäktige; ks.diarie@stromstad.se Ekonomichef Lars Erik Hansson Controller Lisbeth Hansson TN/2013 0385