AB VALLENTUNA KOMMUN Förskolenämnden 1999-02-09 1 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera senast 23 februari 1999 Justeringens plats Angarnsrummet, Kommunalhuset, Tuna torg 1, Vallentuna tisdag 9 februari 1999, kl. 19.00-21.15 Nils Lage Holmbom (m),ordförande Margareta Öhman (m) Annette Lundvall (m) Martin Malmqvist (m) Birgitta Karlsson (kd) 11-23 Elisabeth Fagerlund (c) Karin Dahl-Strandin (s) Jaana Tilles (s) Stina Sandberg-Tryti (v) Camilla Jerlardtz 10 Vivianne Mesilane (m),patrik Markgren (m), Mikael Thörnell (m), Margareta Hübinette (fp), Camilla Jerlardtz (kd) 11-23 Charlotte Höglund (c), Lena Sternhoff (s), Kerstin Zetterman (s) Marianne Afzelius, förvaltningschef Annica Pellnor, Camilla Hagen Jaana Tilles (s) Förskoleförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Annica Pellnor Paragrafer 10-23 Ordförande Nils Lage Holmbom (m) Justerande Jaana Tilles Justeringsdatum 1999-02-22 Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Förskolenämnden Sammanträdesdatum 1999-02-09 Datum för anslags uppsättande 1999-02-23 Datum för anslags nedtagande 1999-03-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förskoleförvaltningen, Vallentuna Annica Pellnor
Förskolenämnden 1999-02-09 2 Innehållsförteckning: Sid. Bokslut och verksamhetsberättelse 1998...3 Platsberedande åtgärder...4 Information om ändrade städrutiner...5 Yttrande: Projekt - Riskhanteringen i Vallentuna kommun...6 Utrymningsplaner - inbrott/brandlarm...7 Tidplan och arbetsordning för verksamhetsplanen 2000-2003...8 Motion: Förskoleplatser i Vallentuna...9 Barn i behov av förskoleplats...11 Remiss: Projekt - Kostutredning Vallentuna kommun...12 Öppen frågestund...13 Konkurrensutsättning av förskolan...14 Rapporter och delgivning...15 Förslag: Projekt mellan KOM/SPF och förskolan...16 Information om föreläsningar...17
Förskolenämnden 1999-02-09 3 Bokslut och verksamhetsberättelse 1998 AU 1 FsN 10 Dnr 1999.016 042 I enlighet med kommunstyrelsens direktiv har förskoleförvaltningen sammanställt bokslut och verksamhetsberättelse för 1998. Verksamhetsberättelse och bokslut skall vara kommunledningskontoret tillhanda senast den 10 februari 1999. Bilaga 1 Förvaltningens bokslut och verksamhetsberättelse för 1998 har skickats ut separat. Camilla Hagen informerar om de ändringar i bokslutet som skett. Nytt bokslut och ny verksamhetsberättelse 1999-02-09 föreligger. Förvaltningschef Marianne Afzelius och Camilla Hagen redogör för verksamhetsberättelsen och bokslutet 1998. Karin Dahl-Strandin (s) föreslår att meningen I enkätundersökningen för året...med verksamheten. utgår och att man hänvisar till sammanställningen av enkätundersökningen. Enligt ordförande Nils-Lage Holmboms (m) förslag. Verksamhetsberättelse och bokslut för 1998 godkänns och överlämnas till kommunledningskontoret. Två förslag föreligger. Propositionsordning 1. arbetsutskottets förslag 2. Karin Dahl-Strandins (s) förslag. Ordförande Nils Lage Holmbom (m) finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Verksamhetsberättelse och bokslut 1998 godkänns och överlämnas till kommunledningskontoret. Bilaga 2 Karin Dahl-Strandin (s) och Jaana Tilles (s) reserverar sig till förmån för Karin Dahl-Strandin (s) förslag. Skriftlig reservation från (s) bilägges protokollet.
Förskolenämnden 1999-02-09 4 Platsberedande åtgärder AU 3 FsN 11 Arbetsutskottets beslut: Förvaltningen informerar vid nämndens sammanträde om de platsberedande åtgärder som vidtagits, i enlighet med nämndens tidigare beslut. Bilaga 3 Redovisning 1999-02-09 föreligger över antal platser och kostnader för platsberedande åtgärder som vidtagits.
Förskolenämnden 1999-02-09 5 Information om ändrade städrutiner AU 4 FsN 12 Arbetsutskottets beslut: Förvaltningen får i uppdrag att informera förskolenämnden om städgruppens arbete. Annica Pellnor informerar om de förändringar i rutinerna kring lokalvård som arbetats fram. Förändringarna kommer att utvärderas efter sommaren.
Förskolenämnden 1999-02-09 6 Yttrande: Projekt - Riskhanteringen i Vallentuna kommun AU 5 FsN 13 Dnr 1998.028 168 Kommunstaben har översänt projektgruppens förslag till policy, riktlinjer och organisation för riskhanteringen i Vallentuna för yttrande. Remissvaret skall vara kommunstaben tillhanda senast 26 februari 1999. Förslaget från projektgruppen föreligger. Tjänsteskrivelse 1999-01-27 föreligger. Enligt förvaltningens förslag. Förskolenämnden ställer sig bakom projektgruppens förslag till Policy, riktlinjer och organisation för riskhanteringen i Vallentuna kommun och föreslår att policyn fastställs av kommunfullmäktige och att riktlinjerna fastställs av kommunstyrelsen. Enligt arbetsutskottets förslag. Förskolenämnden ställer sig bakom projektgruppens förslag till Policy, riktlinjer och organisation för riskhanteringen i Vallentuna kommun och föreslår att policyn fastställs av kommunfullmäktige och att riktlinjerna fastställs av kommunstyrelsen.
Förskolenämnden 1999-02-09 7 Utrymningsplaner - inbrott/brandlarm AU 6 FsN 14 Dnr 1999.017 026 I arbetet med säkerheten inom förskolorna har förskoleförvaltningen bland annat fått i uppdrag att se över befintliga utrymningsplaner för verksamheten. I arbetet har framkommit behov av komplettering av brand-/utrymningslarm. Tjänsteskrivelse 1999-01-08 föreligger. Tekniska kontorets förvaltningschef har handlagt ärendet på delegation och tillstyrkt ärendet. Enligt förvaltningens förslag med kostnaden angiven. Kommunalt ägda fastigheter för förskoleverksamhet och som har inbrottslarm kompletteras med brand/utrymningslarm. Kostnaden finansieras inom förskolenämndens investeringsbudget ( 60 tkr/per 3 år ),respektive tekniska nämndens driftbudget. Enligt arbetsutskottets förslag. Kommunalt ägda fastigheter för förskoleverksamhet och som har inbrottslarm kompletteras med brand/utrymningslarm. Kostnaden finansieras inom förskolenämndens investeringsbudget ( 60 tkr/per 3 år ),respektive tekniska nämndens driftbudget.
Förskolenämnden 1999-02-09 8 Tidplan och arbetsordning för verksamhetsplanen 2000-2003 AU 7 FsN 15 Dnr 1999.002 011 Kommunstabens direktiv inför arbetet med PLU, för år 2000-2003 föreligger. Förvaltningarnas förslag skall vara kommunstaben tillhanda senast måndagen den 9 februari 1999 och nämndernas förslag, inklusive protokollsutdrag, skall vara inlämnade senast den 30 mars 1999. Förvaltningschef Marianne Afzelius informerar om förvaltningens arbete med planeringsunderlaget. Enligt arbetsutskottets förslag.
Förskolenämnden 1999-02-09 9 Motion: Förskoleplatser i Vallentuna AU 8 FsN 16 Dnr 1999.012 920 Kommunstaben har översänt motion från socialdemokraterna angående förskoleplatser i Vallentuna. Yttrande skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 26 februari 1999. Kommunfullmäktige avslår motionen från socialdemokraterna angående förskoleplatser i Vallentuna. Karin Dahl-Strandin (s) yrkar att nämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Två förslag föreligger. Propositionsordning 1. arbetsutskottets förslag 2. Karin Dahl-Strandins (s) förslag Ordförande Nils Lage Holmbom (m) finner att förskolenämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Enligt arbetsutskottets förslag. Kommunfullmäktige avslår motionen från socialdemokraterna angående förskoleplatser i Vallentuna. Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s) och Stina Sandberg-Tryti reserverar sig till förmån för Karin Dahl-Strandin (s) förslag. Margareta Öhman (m) föreslår tilläggsyrkande till beslutet: Motionen föreslås avslås av kommunfullmäktige med refererande till tidigare fattade beslut i förskolenämnden. Elisabeth Fagerlund (c) yrkar avslag på tilläggsyrkandet. Sammanträdet ajourneras kl. 20.10 och återupptas kl. 20.20. Margareta Öhman (m) föreslår ändring av sitt tilläggsyrkande till:
Förskolenämnden 1999-02-09 10 Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till förskolenämndens tidigare beslut. Karin Dahl-Strandin (s) yrkar avslag på tilläggsyrkandet. Propositionsordning 1. Margareta Öhmans (m) tilläggsyrkande 2. Karin Dahl-Strandins (s) avslagsyrkande Votering begärs och verkställs. 6 ja-röster för Margareta Öhmans (m) förslag: Nils Lage Holmbom (m), Margareta Öhman (m), Annette Lundvall (m), Martin Malmqvist (m), Birgitta Karlsson (kd) och Elisabeth Fagerlund (c) 3 nej-röster: Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s) och Stina Sandberg-Tryti (v). Enligt Margareta Öhmans (m) tilläggsyrkande. Kommunfullmäktige avslår motionen från socialdemokraterna angående förskoleplatser i Vallentuna med hänvisning till förskolenämndens tidigare beslut. Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s) och Stina Sandberg-Tryti reserverar sig till förmån för Karin Dahl-Strandin (s) förslag.
Förskolenämnden 1999-02-09 11 Barn i behov av förskoleplats AU 10 FsN 17 Dnr 1999. 003 918 Förvaltningschef Marianne Afzelius redovisar behov av förskoleplatser för januari - april 1999. Redovisning 1999-01-28 föreligger. Enligt arbetsutskottets förslag.
Förskolenämnden 1999-02-09 12 Remiss: Projekt - Kostutredning Vallentuna kommun AU 11 FsN 18 Dnr 1999.010 009 Utredningen om kommunens måltidsverksamhet har översänts på remiss till förskolenämnden. Svar på remissen skall vara kommunstaben tillhanda senast 26 februari 1999. Utredningen Förslag till framtida lösningar för måltidsverksamheten föreligger. Tjänsteskrivelse 1999-01-28 föreligger. Enligt förvaltningens förslag. Förskolenämnden fortsättningsvis är huvudman och ansvarig för måltidsservicen inom förskolan. Samordning vad gäller upphandling föreslås fortsätta. Att allt som rör köken inom förskolan bör avvaktas med i väntan på ev. beslut om privatisering inom förskoleverksamheten. Karin Dahl-Strandin (s) föreslår att sista meningen i arbetsutskottets förslag stryks. Enligt arbetsutskottets förslag. Förskolenämnden fortsättningsvis är huvudman och ansvarig för måltidsservicen inom förskolan. Samordning vad gäller upphandling föreslås fortsätta. Att allt som rör köken inom förskolan bör avvaktas med i väntan på ev. beslut om privatisering inom förskoleverksamheten. Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s) och Stina Sandberg-Tryti (v) reserverar sig till förmån för Karin Dahl-Strandins (s) förslag.
Förskolenämnden 1999-02-09 13 Öppen frågestund AU 12 FsN 19 Förvaltningen har fått i uppdrag att utveckla riktlinjer och mål för föräldrarådens arbete. Enligt ordförande Nils-Lage Holmboms (m) förslag. De öppna frågestunderna upphör. Elisabeth Fagerlund (c) föreslår att de öppna frågestunderna fortsätter och hålls 2 gånger per år - vår och höst. Karin Dahl-Strandin (s) och Birgitta Karlsson (kd) yrkar bifall till Elisabeth Fagerlunds (c) förslag. Propositionsordning 1. Arbetsutskottets förslag 2. Elisabeth Fagerlunds (c) förslag. Ordförande Nils Lage Holmbom (m) finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Votering begärs och verkställs. 4-Ja röster för arbetsutskottets förslag: Nils Lage Holmbom (m), Margareta Öhman (m), Annette Lundvall (m), Martin Malmqvist (m) Tryti (v). 5- Nej röster: Birgitta Karlsson (kd), Elisabeth Fagerlund (c), Karin Dahl-Strandin (s), Jaana Tilles (s) och Stina Sandberg- Enligt Elisabeth Fagerlunds (c) förslag. De öppna frågestunderna fortsätter och hålls 2 gånger per år - vår och höst.
Förskolenämnden 1999-02-09 14 Konkurrensutsättning av förskolan AU 13 FsN 20 Dnr 1999.019 059 Ordförande Nils Lage Holmbom (m) informerar om konkurrensutsättningsmålen avseende förskoleverksamheten i Vallentuna. Ordförande Nils Lage Holmbom (m) har givit förvaltningen i uppdrag att kontakta konsult och jurist för att utarbeta förslag och tidplan för arbetet med att konkurrensutsätta 25 % av den kommunala förskoleverksamheten. Karin Dahl-Strandin (s) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att redovisa en kostnadskalkyl för uppdraget. Enligt Karin Dahl-Strandins (s) förslag. Förvaltningen får i uppdrag att redovisa en kostnadskalkyl för uppdraget.
Förskolenämnden 1999-02-09 15 Rapporter och delgivning FsN 21 1 Protokoll 1.1 Kommunfullmäktige 1998-09-14 47 Kommunfullmäktige 1998-11-09 68 Kommunfullmäktige 1998-12-28 75, 76,,77, 78, 80, 81, 86 Kommunstyrelsen 1998-11-30 148-179 Kommunstyrelsen 1999-01-18 17 Handikapprådet 1998-11-26 42-56 Jämställdhetskommittén 1998-11-19 25-30 2 Övriga rapporter och delgivningar 2.1 Sv. Kommunförbundets cirkulär 1998:213, 191, 194, 193,151, 2.2 Polismyndigheten i Sthlm:s län, Brand utan misstanke om brott, Blåsippans förskola 3 Delegationsbeslut 3.1 Verksamhetsbidrag Lilla Nygård 3.2 Avbetalningsplan 3.3 Beslut om nedsättning av barnomsorgsavgift 3.4 Tolkning av regler och riktlinjer 3.5 Tolkning av regler och riktlinjer 3-5 år
Förskolenämnden 1999-02-09 16 Förslag: Projekt mellan KOM/SPF och förskolan FsN 22 Bilaga 4 Elisabeth Fagerlund (c) informerar om (c)-förslaget angående projekt med KOM/SPF och förskolan. Elisabeth Fagerlund (c) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att kontakta KOM/SPF i syfte att starta projektet Far- och morföräldrar i Förskolan. Projekttid: ett år och efter det en utvärdering från bägge samarbetspartner. Karin Dahl-Strandin (s) föreslår att PRO och andra pensionärsorganisationer tillfrågas om eventuellt intresse. Enligt Elisabeth Fagerlunds (c) förslag med tillägg enligt Karin Dahl-Strandin (s) förslag. Förvaltningen får i uppdrag att kontakta KOM/SPF i syfte att starta projektet Far- och morföräldrar i Förskolan. Projekttid: ett år och efter det en utvärdering från bägge samarbetspartner. PRO och andra pensionärsorganisationer tillfrågas om eventuellt intresse.
Förskolenämnden 1999-02-09 17 Information om föreläsningar FsN 23 Bilaga 5 Birgitta Karlsson (kd) informerar om Rädda Barnens föreläsningar under våren 1999. Programmet föreligger.