Välkommen till SAU:s årskonferens och ombudsmöte 2012

1

Välkommen till SAU:s årskonferens och ombudsmöte 2012 Varmt välkommen till SAU:s årskonferens i Allianskyrkan Jönköping. Ombudsmötet innehåller en tillbakablick på det gångna året och blickar framåt mot det som ligger framför! Tillsammans kan vi hjälpas åt att forma SAU:s framtid och då är det som är viktigt för din församling/ förening en bra grund för SAU:s totala arbete. Vi börjar förhandlingarna på förmiddagen och summerar året som gått, vi ser tillbaka på den verksamhet som SAU haft under året. Innan det blir lunchpaus på stan, firar vi en gudstjänst tillsammans. Under eftermiddagen slår vi oss ner vid bord och får på så sätt större möjlighet att gemensamt diskutera de frågor som är aktuella för SAU nu och framåt. Vid varje bord finns en bordvärd som finns som stöd under mötet. Bordvärden hjälper till, svarar på frågor och framför din/era synpunkter och frågor om du inte vill göra det själv. Som ombud har du en viktig roll! I SAU vill vi att alla medlemmar ska kunna vara med och påverka och som vald representant för din församling/förening kan du framföra den åsikt som finns i din lokala församling/ förening. Som representant har du förslags- och rösträtt under ombudsmötet och därigenom kan du vara med och påverka SAU:s framtid. Därför är det viktigt att du är påläst och att du vet hur du ska rösta för att din församlings/förenings röster ska bli hörda. Så ta en stund, läs igenom den här handledningen och gå igenom frågorna med styrelsen i din församling/förening. Ombudsmötet blir roligare och mer intressant när du vet vad det handlar om! Välkommen! SAU-styrelsen genom ordförande Emmie Bjerkander 2

Förslag på dagordning 1. Ombudsmötets öppnande av SAU:s ordförande Emmie Bjerkander 2. Presentation av SAU:s arbetarkår och styrelse 3. Val av presidium a. Ordförande b. Vice ordförande c. Föredragande sekreterare d. Protokollsekreterare 4. Fastställande av dagordning 5. Val av två justerare 6. Val av nio rösträknare 7. Fastställande av röstlängd 8. Hälsningar 9. Föregående ombudsmötesprotokoll 2011 10. Verksamhetsberättelse 2011 11. Redogörelse för 2011 års ekonomi 12. Revisorernas berättelse 13. Fastställande av balans- och resultaträkning för 2011 14. Beslut om ansvarsfrihet 15. Rapport utbildning a. Ung Tro-utbildning b. Global c. Konfirmation 16. Intervjusoffa 17. Val av ordförande för SAU intill årskonferensen 2013 18. Val av styrelseledamöter intill årskonferensen 2015 och fyllnadsval 19. Samtalsfråga vem följer du/dig? 20. Fastställande av medlemsavgift 2012 21. Fastställande av Budget 2012 och antagande av Rambudget 2013 22. Val av revisorer och revisorsersättare för verksamhetsåret 2011 23. Bekräftelse av val till SAU:s valberedning inför årskonferensen 2013 24. Rapport läger- och arrangemangsavgifter 25. Rapport regionårsmöten/ledarkvällar 26. Avtackningar 27. Övriga ärenden a. 28. Avslutning 3

Viktigt att tänka på inför ombudsmötet Några enkla regler för att årsmötet ska kunna fatta riktiga beslut 1. Du begär ordet när du vill säga något. Det gör du genom att räcka upp handen. Du kan begära ordet av följande skäl: Du har en åsikt om det som diskuteras. Då säger du din åsikt och avslutar med ett yrkande (=ett förslag). Har du inget yrkande kan du instämma i ett yrkande som någon annan har formulerat eller bara yrka avslag. Du vill bidra med en sakupplysning. Det kan vara något faktum som glömts bort eller något som är fel. Du vill begära replik när ditt tidigare inlägg blivit felaktigt uppfattat. Repliken ska vara kort och får inte innehålla nytt yrkande. Du vill väcka en ordningsfråga. Det kan vara dags för en paus eller ett streck i debatten. 2. När du är med och fattar beslut säger du JA! När en debatt är avslutad finns det ibland ett eller flera förslag/yrkanden att ta ställning till. Ibland ställs yrkanden mot varandra och ibland efter varandra i en följd som presidiet föreslår. Slutligen ställs också yrkande mot avslag. För att det ska gå att höra vilket/vilka yrkanden som bifalls av flest ombud får du bara ropa ja. Du ropar alltså ja om du stöder ett förslag/yrkande, och du ropar ja om du stöder ett avslag. 3. Du kan begära votering. Ibland går det inte att höra hur många som stöder det ena eller det andra yrkandet. Då du tycker att presidiet har hört fel kan du begära votering. Men gör det innan klubbslaget. När klubban fallit är beslutet redan fattat. Votering betyder att du röstar genom att sträcka upp en hand istället för att ropa ja. Då får de valda rösträknarna räkna hur många som räcker upp sin hand för respektive yrkande. I din hand har du för säkerhets skull ditt ombudskort. Först genomförs antagligen en försöksvotering. Då uppskattar presidiet vilket yrkande som har flest röster. Oftast är det lättare att se än att höra. Fungerar det inte ändå så görs voteringen om och rösterna räknas. Ta chansen att yttra dig, komma med förslag och fatta beslut. Lunchtips! Bageriet Mc Donalds Malmborgs konditori Vasas Påtår Här är vi! KYRKAN Genzai Sushi Shanghai Waynés Coffee Pizzeria Alcamo 4

Kommentarer till ärenden i ombudsmötet Ärende 3, 5, 6 Valberedningen lämnar förslag på ombudsmötet till de olika roller som ledar och administerar förhandlingarna under dagen. Valberedningens arbete leds av Ulla Järn som jobbar som informationssekreterare på SAU. Ärende 7 Ombudsregistreringen pågår mellan 9.00-10.00. Registreringen ligger till grund för den röstlängd som sedan sak gälla under ombudsmötet. Ärende 8 SAU inbjuder organisationer som SAU samarbetar med till ombudsmötet. Här är gästernas tillfälle att ge en hälsning. Man kan också skicka hälsningar via brev eller mejl. Man kan även begära ordet om man personligen fått en hälsning att förmedla. Ärende 9 Protokoll från ombudsmötet finns på sid 13-16 i konferenshandledningen. Ärende 10 En utförlig redogörelse för SAU:s verksamhet under 2011 finns att läsa i årsboken. Arbetet som utgår från SAUexpeditionen redovisas av SAU:s arbetarkår. Ärende 11 Bifogat till konferenshandledningen finns Årsredovisningen för SAU. I denna handledning, sid 10-12, finns en detaljerad beskrivning av SAU:s ekonomi. Föredragande på ombudsmötet är SAU:s kontorschef Anette Almquist. Ärende 11-14 SAU-styrelsen är ytterst ansvarig för SAU:s verksamhet och ekonomi. Arbetet granskas av revisorer. Ombudsmötet har att bevilja SAU-styrelsen ansvarsfrihet för 2011 års arbete. Ärende 15 c Konfirmationsläger Ellen Larsson informerar om en riktig klassiker i SAU sommarkonfirmation. Under flera år har vi sett en vikande kurva med deltagare och därmed har den ekonomiska bärkraften i arrangemanget försvagats. SAU-styrelsen vill dela med sig av lite tankar om hur vi kan jobba vidare med frågan in i framtiden. Är sommarkonfirmation ett minne blott eller är det dags att utmana fler av våra medlemmar att ta chansen att ta steg vidare i tron? 5

Ärende 16 Intervjusoffan Vi öppnar eftermiddagens ombudsmöte med en skön stund i årets nyhet på ombudsmötet, intervjusoffan. Här kommer valberedningens föreslagna namn till ny ordförande och nya ledamöter i SAU-styrelsen grillas för att ge ombudsmötet en möjlighet att få veta lite mer om personerna bakom namnen innan valet skall göras (se punkt 17 och 18). Vi kommer även göra en liten resa bakåt i tiden och få höra avgående ordförande berätta om vardagslivet som styrelseordförande i SAU hur är det egentligen? Man kan ana en hel del mailskrivande och en hel del fika Ärende 17 Valberedningens förslag är att välja ledamoten Johan Larsson, Jönköping Visste ni att SAU har sitt ursprung Jönköpingskretsens Ynglingaförbund och Jönköpingstraktens Kristliga Kvinnoförbund? Dessa båda förbund startades i slutet av 1800-talet och hade som gemensam uppgift att understödja missionärer. Den första missionären avskildes 1892 och blev skickad till Kina. SAU kommer alltså från en missionsrörelse, det är våra rötter. Jag tror att vi är kallade till mission både hemma och borta. Till en missionsrörelse som är utåtriktat och full av Jesu kärlek, både i ord och handling. Efter några år med inblick och engagemang i styrelsearbetet i både SAU och SAM är jag glad att fått frågan att få vara med att leda detta arbete framåt som ordförande för SAU. Vi ska fortsätta med vårat ungdomsarbete som skapar mötesplatser för barn och ungdomar att känna sig älskade och så frö av Guds ord och kärlek i deras liv. Vi ska fortsätta vara med och bygga församlingar. Vi ska fortsätta stödja och ge möjlighet för ungdomar att prova på mission i andra länder. Vi ska framåt, vi ska ut till människor, vi ska visa dem vem Jesus är. /Johan Larsson Ärende 18 Styrelsen består av femton ledamöter. Två utses av SAM:s styrelse. Årskonferensen väljer styrelseledamöter för en tid av tre år. Följande ledamöter står i tur att avgå: Andreas Ekdahl Emma Rundblad Jersenius Jenny Karlsson Ellen Larsson Valt att avgå innan mandatperiodens slut: Johan Salinder Lina Freiman Valberedningen föreslår följande personer till SAU-styrelsen 20012-2015 Ellen Larsson (omval) Elin Romhagen (nyval) Frida Svensson (nyval) Simon Sjöberg (nyval) Johan Hultberg (nyval) Andreas Ekdahl (fyllnadsval på ett år) Emma Rundblad Jerseius (fyllnadsval på ett år) Namn, ort och ålder: Ellen Larsson, Göteborg, 26 år. Sysselsättning: Jag pluggar till högstadie och gymnasielärare i matte och fysik Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete är att det finns otroligt många blåställskristna som är ledare i vårt arbete där man inte är rädd för att vara med och hjälpa till. Det är verkligen en glädje att få vara del av ett sådant sammanhang! Jag är så tacksam för att under tre år fått finnas med i styrelsen och jobba med spännande frågor. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Förhoppningsvis kan jag tillföra och delge den nya styrelsen lite erfarenheter vi gjort under dessa år. Dock tänker jag inte bidra med inställningen det var bättre förr/låt oss göra som vi alltid gjort. Mitt bästa SAU-minne: Ett SAU-minne från en inte allt för svunnen tid så tillhör förra sommarens konfirmationsläger på Mullsjö en av höjdpunkterna. Att under tre veckor få dela livet med massa av härliga tonåringar och få brottas med frågorna kring tro längre än bara en tjugo minuters predikan var så spännande! 6

Namn, ort och ålder: Emma Rundblad Jersenius, Jönköping, 26 år. Sysselsättning: Just nu föräldraledig på City Gross, Jönköping, där jag snart ska börja jobba ett par dagar i veckan igen. Min senaste roll där var som prisadministratör. Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: Jag tycker är våra olika metodområden ger, för våra barn och ungdomar, ett stort utbud samtidigt som det håller hög kvalitet! Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Det faktum att jag för närvarande är den som suttit med längst i styrelsen gör att jag kan bidra med styrelsens historia i olika frågor och beslut. Jag hoppas att jag därigenom kan hjälpa till att effektivisera det gamla på bästa sätt. Samtidigt finns det inget som är roligare i styrelsearbetet än när vi vågar tänka nytt!! Namn, ort och ålder: Andreas Ekdahl, Tofteryd, 36 år. Sysselsättning: Jag driver Ekdahls Möbler som tillverkar och säljer massiva trämöbler. Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: Det bästa med SAU är att jobba med olika inriktningar för att nå ut till barn och ungdomar för att berätta om Jesus. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Jag hoppas att jag kan komma med idéer och inspiration i styrelsen för ett bra arbete inom sau. Mitt bästa SAU-minne: Har många bra minnen från SAU-arrangemang svårt att välja ut ett, men de bästa är helt klart från de olika UV-scoutlägren som jag haft förmånen att få vara med på. Namn, ort och ålder: Elin Romhagen, Malmbäck, 22 år. Sysselsättning: Jag arbetar som barnskötare på en förskola. Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: Det är då barn och ungdomar får komma samman och dela gemenskap där Jesus är i centrum. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Att jag med mina blandade erfarenheter kan bidra till en positiv utveckling i SAU:s arbete. Mitt bästa SAU-minne: Jag har många glada och betydelsefulla minnen från olika UV-scoutläger jag varit på. Det bästa minnet är då jag har fått vara med i förtroendefulla samtal och bön med barnen. Namn, ort och ålder: Frida Svensson, Huskvarna, 22 år. Sysselsättning: För närvarande går jag Volontärutbildningen Global på Mullsjö Folkhögskola. Med bl.a. 3 månaders praktik i Sydafrika. Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: Något av det bästa med SAU är bredden, här finns något för alla, t.ex. möjlighet för utövande av musik och friluftsliv. Det finns plats för och alla passar in. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Jag hoppas genom sitt intresse för bl.a. nya kulturer kunna inspirera och skapa förutsättningar för att fler skall kunna möta nya människor och på så sätt skapa nya relationer över gränser. Mitt bästa SAU-minne: Ett av det starkaste/bästa SAU-minnet är från mitt första tonårsläger på Gullbranna. Med bl.a. fantastiska lovsångs/bönesamlingar och möten med många nya härliga människor. Namn, ort och ålder: Simon Sjöberg, Stensjön, 22 år. Sysselsättning: Just nu pluggar jag Volontärlinjen Global på Mullsjö folkhögskola. Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: Det bästa med SAU:s barn- och ungdomsarbete tycker jag är att det erbjuder ett sammanhang med goda förebilder och kravlöst umgänge där var och en är välkommen som man är. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Jag hoppas kunna bidra med en och annan ny idé, energi och en hel del pepp. Mitt bästa SAU-minne: Alla SAU-minnen jag har är goda, jag minns speciellt Mersmak som ett riktigt härligt läger. Namn, ort och ålder: Johan Hultberg, Furusjö, 19 år. Sysselsättning: Jag går sista året på gymnasiet, läser natur-musik och extraknäcker i en färghandel i Habo. Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete: Det bästa med SAU:s barn och ungdomsarbete är alla olika läger, där man träffar och lär känna likasinnade. Det hoppas jag kunna tillföra SAU: Det hoppas jag kunna tillföra SAU är att sänka styrelsens medelålder ;) Trots min ålder tycker jag att jag har erfarenhet av musik och scoutverksamhet i en mindre församling. Mitt bästa SAU-minne: Jag älskar läger. Har många minnen från olika kör, UV och tonårsläger. Men det bästa minnet är sommarkonfan -08 på Korteboskolan. 7

Ärende 19 Samtalsfråga Samtalsfrågor är en viktig och återkommande del i SAU:s årskonferenser. För att under ombudsmötet kunna åstadkomma en intressant och givande diskussion önskar vi i SAU-styrelsen att du, både enskilt men också tillsammans med andra ledare i din lokalförening, bearbetar dessa frågeställningar inför ombudsmötet. Vem följer jag och vem följer mig? I SAU:s arbete behövs många som du och jag; helt vanliga människor som har fått uppgiften och förtroendet att fungera som ledare. För dig som läser det här finns förmodligen en vardag där ledarskap ingår som en del av det som du spenderar din tid på. Det funktionella kring ett ledarskap är ju i princip likadant oavsett vilken förening som man agerar som ledare i men SAU:s ledare utgår ju dessutom från en stabil grund att utöva ledarskapet ifrån; tron på Jesus som vår frälsare. Vi strukturerar och överblickar arbetet utifrån ett kristet perspektiv med en grundtanke om att låta våra barn och ungdomar få bekanta sig med det vi har som övertygelse. Det vi gör ska förhoppningsvis bära frukt och även få fler att vilja bli ledare. Det handlar om att själv följa och att låta sig följas Nedan finner du ett antal påståenden/frågor som du själv bör läsa och fundera igenom innan du diskuterar dem med dina ledarkollegor. Frågorna/påståenden syftar på hur du hanterar ditt ledarskap och ska därför tolkas ur ett ledarskapsperspektiv. Att följa; Vem eller vad låter du dig påverkas av? (Vem följer du)? Hur låter du dig påverkas idag? Finns det ett slut på att följa andra? Blir man någonsin klar med att följa? Idag lägger vi mycket av ansvaret kring ledarskapet på det personliga planet (kanske främst den andliga ledarskapsförankringen) men vad kan vi göra tillsammans i ledargruppen? Vem följer mig? Finns det personer som följer dig? Vilka är det i sådana fall? Varför tror du att någon följer just dig? Vad är drivkraften till att låta folk följa dig? (egenintresse, religiös övertygelse eller annat?) Jesus och lärjungarna; När vi läser bibeln ser vi att Jesus hade tre lärjungar som han investerade mer tid i och som han anförtrodde mer än vad han gjorde med de andra lärjungarna (Mark. 9:1-13). Varför gjorde han så? Arbetar du/er församling på något sätt så? Kan och vill du/ni göra det? Varför, varför inte? Vågar du göra det där lilla extra för någon/några i den grupp som du leder? (Allt från att skicka sms med påminnelse om kvällens aktivitet till att ta en mer personlig kontakt med någon) Du som ledare; Att vara ledare innebär att man tar på sig en roll som omfattar många olika egenskaper. Det är häftigt att det finns individer som väljer att följa just dig! Samtidigt kan det ibland kanske kännas tufft att leva upp till deras förväntningar samt att bära det ansvar som ledarrollen innefattar. Hur hittar du drivkraften till att leda dem som följer dig? Finns det något som SAU centralt skulle kunna erbjuda dig som skulle göra ditt ledarskap lättare? Nu har ni i ledargruppen möjligheten att ställa dessa frågor till varandra och i samtalet kommer nya frågor skapas som är mer aktuella för just er. Det finns inga givna svar. Antingen talar det till oss på ett personligt plan eller så finns svaren i gruppen. Ta nu denna möjlighet för att samla er, diskutera och lyssna. Sök Gud tillsammans. Lycka till! 8

Ärende 20 Medlemsavgifterna är en viktig intäkt för SAU. Avgift höjdes förra året till från 40 till 45 kronor per medlem. SAUstryelsen föreslår samma medlemsvgift för 2012. Ärende 21 Rambudget för 2013 antas av ombudsmötet och ligger till grund för den budget som styrelsen under året arbetar fram. Rambudgeten baseras i stort på budget 2012 uppräknat med inflation och kostnadsökningar. Budget för 2012 antogs av SAU-styrelsen i november 2011. Ombudsmötet har bara att ta emot Budget 2012 som en rapport och fastställa den eftersom den redan är i funktion. Ärenden 22 Valberedningens förslag är Håkan Lilja (auktorierad revisor) och Karn Grahn (auktorierad revisor), båda på omval. Till revisor suppleanter Klas-Göran Park (godkänd revisor) och Lena Härelind (auktorierad revisor), båda på omval. Ärende 23 Följande är valda av regionernas årsmöte/stämma till SAU:s valberedning. Från region Nord: Fredrik Engholm, Älgabäcksryd (omval intill 2013) Emmie Bjerkander, Aneby (nyval intill 2014) Från region Syd: Matilda Elg, Svenarum (omval intill 2013) Lisa Nyström, Hillerstorp (nyval intill 2014) Från region Väst: Fredrik Karlsson, Åsarp (omval intill 2013) Robin Ahlnér, Furusjö (nyval intill 2014) Från region Öst: Carina Göransson, Vetlanda (omval intill 2013) Anne-Charlotte Alsäter, Holsby (nyval intill 2014) Från Svenska Royal Rangers stämma: Marcus Johansson, Värnamo Ärende 24 Läger och arrangemangsavgifter SAU-styrelsen rapporterar. Under förra ombudsmötet startades en diskussion kring våra nivåer av läger- och arrangemangsavgifter inom SAU. Denna diskussion har levt vidare i SAU-styrelsen under hela året där det gjorts en ordentlig översyn av vad vi i SAU gör med våra tillgångar i tid och pengar. Vi vill här dela med oss av vår process, var vi som styrelse landat i frågan och även presentera några handfasta verktyg som vuxit fram ur processen. Ärende 28 Övriga frågor är en öppen punkt på dagordningen. Man kan som ombud kontakta SAU:s ordförande innan ombudsmötet och be om att få ta upp en övrig fråga. Man kan också under ärende 4 fastställande av dagordning, meddela sittande möte att man vill ta upp en övrig fråga. 9

Redogörelse för 2011 års ekonomi 10

11

12

13

14

15

16