Välkommen till Vittra Östertälje. Läsåret

Välkommen till Vittra Östertälje Läsåret 2016-2017

Välkommen till oss på Vittra Östertälje Vi närmar oss nu skolstarten, och vi vill därför passa på att hälsa dig och ditt barn välkomna till det nya läsåret. I det här informationshäftet finns skolans kontaktuppgifter och annan viktig information som kan behövas under året. På Vittra Östertälje sätter vi kunskap i fokus och för att lära sig så mycket som möjligt är det viktigt att våra elever har roligt, utmanas och överraskas i undervisningen, det ska vara roligt att skaffa sig nya kunskaper. Forskning visar att framgångsreceptet för skolan är att pedagogerna har positiva förväntningar och goda ledaregenskaper. Våra pedagoger är engagerade och jobbar alltid med att skapa sammanhang mellan aktiviteter och ämnen samtidigt som de grupperar barnen och eleverna utifrån deras individuella behov. De utgår från varje barns och elevs unika drivkrafter, förmågor och intressen och drar nytta av allt som barnen och eleverna vill och kan lära. Genom att hitta motivationen hos varje enskild individ kan de både inspirera och ställa krav. På Vittra Östertälje är det både roligt och nödvändigt att lära sig mycket. När våra elever lämnar vår skola efter 9:an ska de att ha med sig godkända betyg i alla ämnen, god självkänsla, sociala färdigheter, demokratiska värderingar samt kunskap om och förståelse för de kompetenser och förmågor som efterfrågas i arbetslivet. Vi ger våra elever en stark tro på sin egen framtid helt enkelt. Varmt välkomna till oss i höst, hoppas ni får en riktigt härlig sommar! Anna Bergman Rektor

Innehållsförteckning 1. Kontakt och öppettider 4 2. Anmälan av frånvaro/ledighet 5 3. Vid synpunkter på verksamheten 6 4. Skola 7 4.1 Läsårstider 2016-2017 7 4.2 Skolstart 7 4.3 Den dagliga verksamheten 9 4.4 Uppföljning och dokumentation 11 4.5 Delaktighet och samverkan för elever och förälder 12 4.6 Regelbunden information från skolan till hemmet 12 4.7 Övrigt 13 5. Fritidshem 15 3

Kontakt och öppettider 1. Kontakt och öppettider Administrationen: 08-554 223 40 Sjukanmälan gör du enklast på SchoolSoft men du kan även ringa 08-554 223 40 innan kl. 08.00. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Grundskola Vår grundskola har öppet vardagar kl. 08.00 15.00. Rektor: Anna Bergman, anna.bergman@vittra.se Biträdande rektor: Linda Sandblom, linda.sandblom@vittra.se Miniorerna (åk F-3): Arbetslagsledare: Mikaela Källgren, mikaela.kallgren@vittra.se Juniorerna (åk 4-6): Arbetslagsledare: Nicolas Leal, nicolas.leal@vittra.se Seniorerna (åk 7-9): Arbetslagsledare: Johanna Petersson, johanna.pettersson@vittra.se Elevhälsa Skolsköterska: Sofia Wessman, sofia.wessman@vittra.se, 08-55422347 eller 070-5362363 Skolläkare: Stefan Holmström, kontaktas via skolsköterskan Kurator: Inger Azrak, inger.azrak@vittra.se Skolpsykolog: Malin Valsö, malin.valso@vittra.se Specialpedagoger: Maria Fenger-Krog, maria.fenger-krog@vittra.se, Marika Winsnes, marika.winsnes@vittra.se Studie- och yrkesvägledare: David Spak, david.spak@vittra.se Fritidshem Vårt fritidshem har öppet vardagar kl. 06.30 17.30. Ansvarig: Susanna Youssef, susanna.youssef@vittra.se Telefon fritids: 070-537 58 50 4

Anmälan av frånvaro/ledighet Vår policy kring återkoppling Under dagen när verksamheten är igång är det lättast att kontakta oss via mejl. Alla inkommande mejl ska enligt vår policy besvaras senast nästföljande dag. I övriga frågor hänvisar vi dig till vår administration under dess telefontider. Ordningsregler Vi har ordningsregler på skolan och fritidshemmet för allas trivsel. Vi vill att du som förälder läser igenom den bifogade blanketten med ordningsreglerna, samt går igenom och förklara dem tillsammans med ditt barn. Sedan skriver ni under och lämna den till ditt barns ansvarspedagog senast fredag den 19 augusti. Under Uppstartsperioden och kontinuerligt under året går vi igenom ordningsreglerna med alla elever så att alla vet vad som gäller hos oss. 2. Anmälan av frånvaro/ledighet Sjukfrånvaro Enklast anmäler du sjukfrånvaro på SchoolSoft men du kan även ringa 08-554 223 40 innan kl. 08.00. Tänk på att göra en ny sjukanmälan för varje dag ditt barn är hemma. Närvarorapportering Personalen närvarorapporterar varje pass i SchoolSoft. Skolan är skyldig att meddela vårdnadshavare om eleven uteblir från skoltid, något SchoolSoft har en automatisk funktion för. Det innebär att du som förälder alltid blir meddelad om eleven har sen ankomst eller är frånvarande från passet och sjukanmälan inte är gjord eller eleven inte fått beviljad ledighet. För elever i åk 6-9 finns den olovliga frånvaron med på elevens betyg vid terminsslut. Ledighet från skolan Om en elev behöver vara ledig från skolan utöver loven och övriga lediga dagar ska ansökan lämnas till ansvarspedagogen i god tid innan ledigheten. Tiden i skolan är obligatorisk för åk 1-9. Därför beviljas ledigheter endast i särskilda fall. Alla planerade ledigheter som innebär att eleven är borta mer än tre dagar från skolan på ett läsår beslutas av rektor. Ansökan om ledighet hittar ni på SchoolSoft. Ledighet från fritidshemmet Inför varje lov behöver du som vårdnadshavare göra en anmälan om vilka dagar ditt barn kommer att närvara i fritidsverksamheten. Vi går ut med information i schoolsoft och i veckobrevet när det är dags att lämna in ledighet / vistelsetid. Detta sker c:a 3-4 veckor i förväg. 5

Vid synpunkter på verksamheten 3. Vid synpunkter på verksamheten Vi vill att vår skola ska vara så bra som möjligt för alla som finns här. Därför är det viktigt att vi får information om brister, så att vi i dialog med dig som elev och förälder kan förbättra verksamheten. I första hand ska du som har en synpunkt på verksamheten vända dig till ansvarspedagogen, därefter följa vår ansvarsordning, så att rätt personer blir involverade och får möjlighet att hantera synpunkterna. Synpunkter och beröm kan lämnas skriftligt, muntligt eller via besök. Självklart får man lämna synpunkter anonymt även om de blir svåra för oss att följa upp. Miniorerna (åk F-3): Arbetslagsledare: Mikaela Källgren, mikaela.kallgren@vittra.se Juniorerna (åk 4-6): Arbetslagsledare: Nicolas Leal, nicolas.leal@vittra.se Seniorerna (åk 7-9): Arbetslagsledare: Johanna Petersson, johanna.pettersson@vittra.se Biträdande rektor: Linda Sandblom, linda.sandblom@vittra.se Rektor: Anna Bergman, anna.bergman@vittra.se Verksamhetschef (huvudman): Anneli Wisén, anneli.wisen@vittra.se Återkoppling Inom 3 dagar får du en bekräftelse på att ditt klagomål har mottagits. Inom en vecka ska du få ett svar på hur klagomålet har hanterats. Andra möjligheter Det är även möjligt att anmäla ärenden direkt till Vittras Barn- och elevombud (BEO) som nås på beo@vittra.se Verksamhetschef (Huvudman) Rektor Biträdande rektor Arbetslagsledare Ansvarspedagog Ansvarsordning 6

Skola 4. Skola 4.1 Läsårstider 2016-2017 Höstterminen Höstterminen sträcker sig från måndag 15 augusti till onsdag 21 december 2016. Lov Datum UF-dagar* 12-13 sep Höstlov 31 okt-4 nov Jullov 22 dec-10 jan Vårterminen Vårterminen sträcker sig från onsdag 11 januari till och med tisdag 13 juni 2017. Lov Datum Sportlov 27 feb-3 mars UF-dagar* 6-7 mars Påsklov 10-17 april UF-dag* 28-apr Första maj 01-maj Kristi Himmelfärd 25-26 maj Nationaldagen 06-jun Skolavslutning 13-jun *UF-dagar står för utvärderingoch förberedelsedagar för lärare och pedagoger. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar. Fritids håller öppet under de flesta av dessa dagar. Mer information om tider kommer vid läsårsstart. 4.2 Skolstart Inskolning för förskoleklass Ni som sökt fritidsverksamhet har möjlighet att delta i en fritidsinskolning 9-11 augusti 2016. Det finns även möjlighet att börja redan under vecka 31. 7

Skola Uppropsdagen förskoleklass Vi samlas på skolgården den 15 augusti 08.30 och dagen beräknas hålla på fram till ca kl. 09.30. För de elever som har anmält plats till fritidsverksamheten är ni även välkomna innan uppropstiden. Fritids öppnar kl. 06.30 och har öppet som vanligt till kl. 17.30. Ni bjuds in till ett föräldramöte den 6 september, då vi går igenom vårt kommunikationssystem SchoolSoft samt övrig information. Detta möte är ett bra tillfälle att träffa andra föräldrar och era barns nya lärare och pedagoger. Vi rekommenderar att minst en förälder från familjen deltar. Det kommer en separat inbjudan när vi närmar oss dagen. Första veckan i förskoleklass Under första veckan ska alla barn i förskoleklass ha med sig extrakläder exempelvis, regnkläder och gummistövlar och ett ombyte bestående av; strumpor, underkläder, överdel samt en underdel om behov uppstår under dagen. Uppropsdagen för samtliga elever i skolan åk 1-9 Vi samlas på skolgården den 15 augusti kl 08.30 och dagen beräknas hålla på fram till c:a 09.30. För de elever som har anmält plats till fritidsverksamheten är ni även välkomna innan uppropstiden. Fritids öppnar kl. 06.30 och har öppet som vanligt fram till kl. 17.30. 8

Skola 4.3 Den dagliga verksamheten i skolan Morgonrutin Vi tar emot alla elever i hallen innan skolan startar för dagen. Vi tycker att det är självklart att vi vuxna på skolan finns tillgängliga för våra elever för en god och trygg start på dagen där alla känner sig sedda. Vi lämnar alla ytterkläder i hallen när vi kommer till skolan. Start och sluttider på dagen Miniorer: kl 08.00-13.45 Juniorer: kl O8.15-13.45 (må, to, fre), 08.15-14.45 (ti, on) Seniorer: kl 08.30-15.00 (mån-tors), 09.15-13.45 (fre) Avvikelser kan förekomma. Arbetslag I Vittra är eleverna indelade i olika arbetslag: miniorer (Förskoleklass - åk 3), juniorer (åk 4-6) och seniorer (åk 7-9). Ansvarspedagog Våra elever i grundskolan tillhör alltid en ansvarsgrupp och varje grupp har en ansvarspedagog. Ansvarspedagogen är ansvarig för utvecklingssamtalet och framtagandet av elevernas IUP (Individuell utvecklingsplan) och är den huvudsakliga kontaktpersonen för er i hemmet. Ansvarspedagogens roll i grundskolan är även att driva, utveckla och följa upp ansvarselevernas individuella utveckling. Som förälder har du tät kontakt med ansvarspedagogen för att följa ditt barns utveckling. Ansvarsgrupp Eleverna inleder sin dag i ansvarsgruppen tillsammans i den dagliga samlingen och fortsätter sedan med ämnesundervisningen. Daglig samling Den dagliga samlingen genomförs på 30 minuter måndag och fredag och 20 minuter tisdag till torsdag. Den inleder dagen för alla elever. Varje dag samlas alla elever i sin ansvarsgrupp för att ha samling. Syftet med samlingen är att skapa gemenskap och god skolkultur samt att få tid att planera veckan och att ta upp aktuella händelser kopplat till kunskapskraven. Under samlingen finns det även tid för diskussioner och övningar kopplade till skolans förhållningssätt och ordningsregler. Sammanhangsstyrd undervisning I Vittra strävar vi efter att undervisningen sker i ett sammanhang. Det gör vi bland annat genom att fläta samman de olika ämnena i kursplanerna i en så kallad ämnesövergripande undervisning där eleverna får arbeta i olika case/projekt eller utifrån teman. I projekten försöker vi att arbeta med elever från hela arbetslaget. 9

Skola Läsår i perioder Inom Vittra har vi delat in läsåret i 6 perioder, varje period följs av en utvecklings- och planeringsdag (UF-dag) då lärare och pedagoger utvärderar föregående period samt planerar och förbereder arbetet i nästa. Ditt barn är ledig från skolan dessa dagar, medan fritidsverksamheten pågår som vanligt. Sammanhållna arbetspass Periodindelningen innebär att vi kan ha olika scheman i de olika perioderna vad det gäller antal timmar i respektive ämne. De ämnen som har mindre tid enligt timplanen exempelvis slöjd, bild och hemkunskap, kan på så vis läsas mer intensivt under en eller ett par perioder. Det gör att vi istället får lite längre sammanhållna arbetspass för att kunna arbeta praktiskt och laborativt med färre avbrott för framtagning och undanplockning av material. Schema Ditt barns schema finns inlagt i SchoolSoft i samband skolstarten. Uppstartsperioden Under den första perioden, Uppstartsperioden, arbetar vi aktivt med att bygga en god kultur på skolan. Värdegrundsarbetet genomförs i olika grupperingar som en naturlig del i undervisningen. Under Uppstartsperioden genomförs även alla utvecklingssamtal samt kartläggningen av nya elevers nuläge i respektive ämne. 10

Skola Bonustimme Alla elever erbjuds minst en extra lärarledd timme utöver skoltiden. Timmen är öppen för elever som själva känner att de vill få stöttning av en pedagog för att fördjupa sig eller få stöd i ett eller fler ämnen. Det kan också vara en timme där man får hjälp med läxan av lärarna. Vuxennärvaro I Vittra tror vi på en nära pedagogisk relation och den samlade forskningen visar på en ökad trygghet vid vuxennärvaro. Därför är det självklart för oss att det alltid finns någon vuxen med där våra elever är. Det innebär att vuxna är närvarande bland våra elever även vid rast och lunch. 4.4 Uppföljning och dokumentation Betyg (åk 6-9) Betygsutdelning sker två gånger per år. Vid höstterminens och vårterminens slut får eleverna kopior på betygen vid skolavslutningen (hemskickade vid frånvaro). Vid skolavslutningen i åk 9 får eleverna sina originalbetyg i handen. Skriftligt omdöme (åk 1-5) Ett skriftligt omdöme med framåtsyftande kommentarer i samtliga ämnen man har haft undervisning i under året läggs upp på SchoolSoft i samband med vårterminens slut och ligger till grund för höstens första utvecklingssamtal. Utvecklingssamtal Sker i början av varje termin. Första samtalet under höstterminen ligger till grund för den Individuella utvecklingsplanen (IUP) som revideras i samband med det andra utvecklingssamtalet som sker på vårterminen. Vittraomdöme Eftersom vi ser hela elevens utveckling som viktig sätter vi även upp mål för elevens personliga utveckling. I slutet av läsåret skriver vi ett omdöme om elevens utveckling i övrigt, ett Vittraomdöme. Eleven får sitt Vittraomdöme i slutet av varje läsår. Vittrabok Elevens egen bok för att följa och planera sitt lärande och för att sätta en tydlig struktur för skolveckan. Vittraboken ger dig som förälder en möjlighet till en löpande inblick och delaktighet i elevens utveckling. SchoolSoft Vår lärplattform där vi löpande dokumenterar elevernas kunskapsutveckling samt lägger upp uppgifter och arbetsmoment kopplat till varje ämne. Här finns elevens IUP och Vittraomdöme, veckoscheman och läsårsplanering. När risk finns att eleven inte når kunskapskraven ska ni i hemmet tidigt få information om det innan den formella dokumentationen sker i SchoolSoft. 11

Skola 4.5 Delaktighet och samverkan för elever och föräldrar Föräldramöten Minst ett tillfälle per termin, varav det första ligger under Uppstartsperioden. Vi diskuterar aktuella frågor eller utifrån ett tema. Det första för terminen är den 6 september kl 17.30-19.00, vi startar med fikaförsäljning kl 17.00. Elevråd Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Föräldraråd Vår skola har ett föräldraråd med några föräldrarepresentanter. För att ingå i rådet ansöker man hos rektor alternativt biträdande rektor. Rådet ses ett antal gånger per termin och diskuterar verksamhetsövergripande frågor. Kvalitetsundersökningar Varje termin genomför vi en kvalitetsundersökning, en enkät till elever, föräldrar och medarbetare. Under hösten genomför vi Lilla Kvaliteten och under våren Stora Kvaliteten. Vi använder enkätresultaten till att ständigt förbättra och utveckla vår verksamhet. Resultaten ligger sedan till grund för skolans fokusområden och handlingsplan för kommande läsår. 4.6 Regelbunden information från skolan till hemmet Veckobrev och periodbrev Varje vecka skickar ansvarspedagogen ut ett informationsbrev i form av ett mejl till dig som förälder med barn i vår verksamhet samt lägger upp brevet på SchoolSoft. I slutet av varje period mejlar rektorn ut ett informationsbrev till dig som förälder. Brevet berättar om viktiga händelser på skolan. SchoolSoft SchoolSoft kan användas överallt där det finns en dator med internetuppkoppling. Du som förälder kan via SchoolSoft göra sjukanmälningar, skapa dig en överblick av vad som är aktuellt på skolan och vad som händer i alla perioder både ämnesspecifikt och i tema. Systemet är utvecklat med fokus på att förbättra informationen mellan skolan och hemmet. IUP-samtalen finns tillgängligt där tillsammans med elevens Individuella utvecklingsplan (IUP), period- och veckoplanering/utvärdering, uppdrag, närvarorapportering, aktiviteter, nyheter, betyg med mera. Det är viktigt att du som förälder är delaktig i detta system. Vi ser gärna att ni loggar in i SchoolSoft en gång per vecka. Du som är ny förälder på skolan, kommer att få ditt inlogg och lösenord i samband med skolstarten mejlade till dig. 12

Skola Adressen till inloggningssidan sms.schoolsoft.se/vittra Information Elevråd Elevrådet lägger upp protokoll samt informerar om pågående arbete på SchoolSoft. Elevhälsan Information om vaccination och hälsobesök skickas till vårdnadshavare genom lämpliga kanaler i skolan som veckobrev, SchoolSoft och skriftlig information med eleverna till hemmet. Facebook Här publicerar vi bilder på lärandet i skolan. Följ oss gärna för att ta del av ditt barns skolgång. Glöm inte lämna in blanketten fototillstånd om du vill att även ditt barn ska få vara med på bild. 4.7 Övrigt Skolfotografering Äger rum i början av terminen. Exakt dag meddelas senare. Möjlighet finns att köpa katalog samt olika storlekar på porträttfoton. 13

Skola Bra att ha med sig inför skolstarten Extrakläder: Ytterkläder efter väder och årstid som regnkläder och gummistövlar för att kunna vistas utomhus i alla typer av väder. Extra ombyte med strumpor, underkläder, tröja samt byxa att kunna byta till vid behov. Vi rekommenderar även inneskor då vi har som ordningsregel att vi tar av oss våra ytterskor när vi kommer in i skolan. Vår mat Lunchen serveras mellan kl. 10.20-12.00 i skolan. Maten tillagas i eget kök. Mellanmål för barn i fritidsverksamheten serveras direkt efter fritidssamlingen från kl. 13.45. För eleverna som går på fritidsklubben serveras mellanmål i samband med skoldagens slut. Veckomatsedel Varje vecka finns det en matsedel på SchoolSoft. Specialkost Om ert barn har behov av specialkost eller har någon allergi är det viktigt att ni anmäler detta till oss på skolan. Blanketter för detta finns på SchoolSoft. 14

Fritidshem 5. Fritidshem För oss är det viktigt att barnen upplever att skoldagen hänger ihop. Därför har vi integrerat fritidsverksamheten till en naturlig förlängning på skoldagen och den obligatoriska verksamheten. Fritidsverksamheten pågår mellan kl. 06.30-08.00, samt kl 13.45-17.30. När fritids öppnar på morgonen håller vi till i Bruna rummet på entréplanet i förskoleklassens lokaler. Där får barnen en lugn och trevlig start på skoldagen där de bland annat kan välja mellan att spela spel, läsa eller bygga med lego. Frukost serveras från kl. 06.45 fram till 07.30. De barn som kommer efter kl. 07.30 lämnas ute till den fritidspedagog som befinner sig där. Varje barn som har en plats på vår fritidsverksamhet har möjlighet att arbeta i en aktivitetsgrupp. Varje eftermiddag erbjuder vi aktiviteter som barnen själva väljer om de vill delta i. Då får barnen göra någonting som de tycker är kul eller ges möjlighet att prova på någonting nytt. En stor del av eftermiddagsverksamheten är vi utomhus. Se därför till att era barn har kläder efter väder. Vi har olika aktiviteter varje dag. När barnet går hem från fritidsverksamheten är det viktigt att de säger hej då och prickar av sig hos fritidspersonalen. Fritidsklubb Klubben är öppen för de elever som går i åk 4 och 5, vars föräldrar arbetar eller studerar, och är öppen alla skoldagar fram till klockan 16. Därefter slås Klubben samman med vår övriga fritidsverksamhet. Om ni har ett behov av skolbarnomsorg utöver Klubbens tider behöver ni stämma av det med fritids arbetslagsledare. Under lov, klämdagar och UF-dagar är Klubben stängd och är då sammanslagen med ordinarie fritids. Klubben är en frivillig mötesplats för elever där de ska få känna sig trygga, delaktiga och ges möjlighet att ta ansvar för att få vara med och påverka innehåll, värdegrund och kultur i gruppen. Efter skoldagens slut serveras mellanmål innan de olika aktiviteterna tar vid som fortsätter fram till kl. 16.00. 15

Välkommen till Vittra Sälen www.vittra.se