Södermalmsklubben Verksamhetsberättelse för år 2014 Styrelsen för SeniorNet Södermalm får avge följande redogörelse för verksamhetsåret 2014. 1. FUNKTIONÄRER Styrelsen Lars Bogren, ordförande Bengt Könberg, vice ordförande Birgitta Althén, sekreterare Jan Lindh, kassör Christian Ewerlöf, ledamot Marianne Elinsdotter, ledamot Stig Hansson, suppleant Lena Malm, suppleant Revisorer Björn Ståhl, ordinarie Berit Åberg, suppleant Valberedning Bo Zetterberg, (sammankallande), Solveig Lundberg och Björn Ståhl Medlemssekreterare Folke Karlsson Webbmaster Pelle Carlson 2. SAMMANTRÄDEN Under året har hållits 9 protokollförda styrelsemöten. Föreningsmedlemmarna har kallats till två medlemsmöten, dels årsmötet 10 april som kombinerades med vårfest, dels en höstfest 6 november med underhållning och middag. Se referat på www.seniornet.sodermalm.just.nu. 3. EKONOMI Vår ekonomi är god. Vi kan för detta år återigen redovisa ett överskott. Den ekonomiska situationen framgår av balans- och resultaträkningarna. 1
4. VERKSAMHET SeniorNet Södermalm har sex starka sidor: Kraftfullt stöd av ett ökande antal medlemmar IT-Caféet Kanelbullen som är öppet alla vardagar. Vi är ensamma i Sverige med ett sådant arrangemang. Stödpersoner som finns tillhands varje dag för besökare Supportverksamheten varje måndag Kurser inom olika IT områden och kunskapsnivåer Aktiviteter för medlemmar och andra 4.1. Medlemmar Antalet medlemmar har ökat från ca 570 vid förra årsskiftet till ca 733 vid senaste årsskiftet. Medlemmarna i SeniorNet Södermalm kommer från Stockholms centrala och södra delar - 65% är kvinnor och 35% män. 4.2. Kanelbullen Kanelbullen, som är vår hyrda lokal, finns i Tanto servicehus, Rosenlundsgatan 44A snett emot Södra station. Kanelbullen stöds av Stadsdelsnämnden Södermalm genom att de står för hyreskostnaderna och har oss med på sin hemsida. Kanelbullen har använts för: - IT caféverksamhet vardagar 13-16 - Supportverksamhet måndagar 9 12 - Kursverksamhet vardagar 9-12 och 16.30 19.30 4.3 IT-caféet Kanelbulle Under våren och hösten har det varit öppet varje vardag kl 13 16. Under sommaren har vi haft öppet varje tisdag. Under julen hade vi öppet varje måndag med stöd och support-verksamhet. Att öppethållandet under sommaren och över julen var uppskattade visades av de välbesökta dagarna. För medlemmar av SeniorNet avskaffades besöksavgifterna fr.o.m. 2014-10-01. I och med detta ökade besöksfrekvensen. Icke medlemmar erlägger däremot avgift, som höjdes samtidigt. Besökande använder den utrustning som står till buds på Kanelbullen eller egna datorer. Användningen av Surfplattor och Smarta Telefoner är ökande. Vissa dagar har därför kunniga stödpersoner för de senare datortyperna funnits på Kanelbullen. 4.4. Stödverksamhet Varje vardag under 200 dagar har två stödpersoner svarat för stöd och råd till besökare på Kanelbullen. Totalt bestod stödpersongruppen av 52 personer vid årets slut. 2
Under året anordnades 10 träningsträffar med totalt 120 närvarande och två stödpersonmöten med 65 närvarande. 4.5. Supportverksamhet Alla måndagar har en mycket kunnig grupp på 9 personer givit teknisk support till medlemmar avseende både hård- och mjukvara på Kanelbullen och i angränsande lokal. Supporten har skötts av Ann-Marie Eriksson, Bengt Könberg, Björn Annell, Christian Ewerlöf, Jan Svensson, Kjell Linde, Kurt Åberg, Pelle Carlson och Rolf Gillemyr. Supportverksamheten är öppen för medlemmar, som erlägger en mindre avgift. 4.6. Användning av Kanelbullen Under de 200 dagar som vi har haft öppet har 1012 använt Kanelbullens eller egna datorer under 993 timmar. Under samma tid har våra stödpersoner (undantaget det dagliga stödet av två personer) använt Kanelbullen under 276 timmar. Många medlemmar har fått måndagssupport under sammanlagt 498 timmar. Sålunda har Kanelbullens olika resurser utnyttjats i 1772 timmar. I medeltal blir det ungefär 2,5 timmar per medlem i SeniorNet Södermalm. Det är glädjande att Kanelbullens utnyttjande ökar varje år som kan ses i grafen. 2500 2000 1500 1000 500 Timmar Besökare Timmar Stöd Timmar Support Timmar Totalt Personer 0 2008 2764 2010 2011 2012 2013 2014 4.7. Utrustning Kanelbullen Datorerna har fungerat tillfredställande såväl för användare som i kursverksamheten. Datorerna fungerar fortfarande med Windows 7 i väntan på Windows 10, som troligen kommer att distribueras av Microsoft med början hösten 2015. Windows 8 kommer inte att installeras på befintliga datorer beroende på den besvärliga installationen av detta operativsystem, samtidigt som Windows 7 fungerar väl. En dator med Windows 10 provversion finns på Kanelbullen, tillfälligt donerad av Björn Annell. Under året har tre surfplattor anskaffats varv två med Android och en Ipad. Tyvärr har Ipad-plattan försvunnit, förmodligen stulen. 3
En ny laserfärgskrivare har erhållits som donation av en givmild medlem. 5. Aktiviteter för medlemmarna Dataträffar Kursverksamhet Samverkan med bibliotek PR-verksamhet Sammankomster (se ovan) SeniorNet Sweden och Digidel Webbplatserna 5.1. Dataträffar Vi hade 8 dataträffar under 2014, 5 på våren och 3 på hösten. Deltagarantalet har varierat mellan 40 och 80. Totalt är det ca 450 deltagare som ger ett snitt på 56. Dataträffsredaktionen bestod 2014 av Rolf Gillemyr (sammankallande), Björn Annell, Frederic Fleisher, och Tore Linderoth. Referat från träffarna finns på www.seniornet.sodermalm.just.nu -> Dataträffar i vänstermenyn. 5.2. Kursverksamheten Kursverksamheten har huvudsakligen ägt rum i Kanelbullelokalen men även i angränsande lokaler. Vi har med olika kursledare och intresseområden givit 45 kurser om 1x3 timmar till 4x3 timmar för 276 deltagare. Som synes är det smarta telefoner och plattor som haft de flesta deltagarna. Inom detta område har det varit 14 kurser med totalt 127 deltagare under 39 kursdagar. Följande kurser har genomförts under året. Kurs Antal kurser Antal dagar Deltagare Smartphone & surfplattor 9 24 93 Nybörjarkurs 11 44 44 Windows 8 Snabbkurs 4 4 27 ipad/iphone 4 12 26 Nybörjare Fortsättning 5 20 25 VHS till DVD 2 1 21 Fotoredigering 4 12 17 Android 1 3 8 Släktforskning 2 6 5 Word ordbehandling 1 4 4 Hemsidor 1 3 3 Introduktion datavärlden 1 5 3 Totalt 45 138 276 Se även www.seniornet.sodermalm.just.nu -> Utbildning i vänsterkolumnen 4
5.3 Samverkan med bibliotek 5.3.1. Hornstulls bibliotek Kontaktperson för Hornstulls bibliotek är Eyvind Irestig. På Hornstulls bibliotek har vi haft stödpersoner två timmar 8 eftermiddagar under våren och hösten. 5.3.2. Skärholmens bibliotek På Skärholmens bibliotek har Ann-Marie Eriksson varit stödperson varje tisdag. 5.3.3. SeniorSurf 2014 Årets SeniorSurf genomfördes av Södermalmsklubben den 19 oktober på 10 bibliotek som en av deltagarna i Digidelnätverket. Syftet med Seniorsurfen är att låta seniorer pröva på att hantera datorer, i synnerhet för att surfa med. Sammanlagt 95 personer fick hjälp av SeniorNet Södermalms 39 surfvärdar, som också svarade för förberedelserna. De bibliotek där vi hjälpte till var: Bagarmossen, Enskede, Hornstull, Högdalen, Skarpnäck, Skogås, Skärholmen, Slussen, Årsta och Älvsjö. Dessutom deltog vårt IT-café Kanelbullen (@). Medborgarplatsens bibliotek kunde inte delta i år på grund av ombyggnad. 5.4. PR- verksamhet Presentation för andra föreningar Under året har Stig Hansson, Bengt Könberg och Lars Bogren presenterat klubbens verksamhet för ett antal föreningar samt för Tellus Fritidscenter 13 gånger för 450 personer. 5.5. Vuxenskolan Under året har samarbete med Vuxenskolan inletts. Vi drar nytta av detta genom att förenigen arvoderas för dataträffar, presentationer av föreningen och intern och extern utbildning. 6. SENIORNET SWEDEN 6.1. Årsmöte SeniorNet Sweden hade sitt årsmöte 29 april i Landstingshuset, Stockholm. Fördelningen av medlemsavgifterna och en förändring av stadgarna var det stora diskussionsämnet. Ny ordförande för SeniorNet Sweden blev Olov Östberg. 6.2. Verksamhetskonferens 16-17 november 2014 var det verksamhetskonferens i Karlstad. Konferensen var förlagd till SeniorNet Karlstads lokal. SeniorNet Södermalm representerades av Lars Bogren. Vid konferensen diskuterades förändringar av SeniorNet Swedens kansli och följderna av den konkurs som vår serverleverantör gjort. 5
6.3. Kansli SeniorNet Swedens kansli är nu bemannat tre dagar i veckan av en person. Resultatet är att personalkostnaderna minskat avsevärt. Som kanslist tjänstgör fr.o.m. 2015-01-05 Rita Dubbelman. Hon är också medlem i SeniorNet Södermalm. 6.4. Hemsida och medlemsregister Flytten av medlemsregistret till ny serverleverantör medförde avsevärda problem i synnerhet med dubbla inbetalningsanmaningar till samma medlem samt nya medlemmar som inte fick varken inbetalnings- eller medlemskort. Den nya hemsida som planerades för SeniorNet Södermalm är nu fördröjd till dess att SeniorNet Sweden bestämmer sig för vilket system som skall användas. Utvärderingar och prover pågår. 7. VÅRA MÖTESPLATSER PÅ NÄTET SeniorNet Södermalm www.seniornet.sodermalm.just.nu www.kanelbullen.just.nu SeniorNet Sweden www.seniornet.se Stockholm den 27 mars 2015 6