ON Protokoll
it_ IILO~MORA ~ KOMMUN S1da 1 (21)!Plats och hd Beslutande Tjädernhuset sammanträdesrum Vargen. kl. 09.00-17.00 Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Tjänstgerande ersättare Se närvarolista sidan 2 Ovnga narvarande Ersättare Se narvaralista sidan 2 Tjänsteman Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justerare Birgitta Westholm (M) IJustcnngens plats och tid UndersknHer sekreterare Ordförande Justerare Tjädernhuset. torsdagen den 26 juni 2014, kl. 9.00 -:/:/}~ lsaactham C. J - J ( ' ).. ')"l {;- z-, Per Jansson (S) 1 r ~, C\.'-"' L \.J ~ ".:-\tt~ Birgitta Westholm (M) - - - ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag. Paragrafer 91-108 l Organ Sammanhadesdatum Datum da anslaget sätts upp lrorvarmusptats för protokollet IUndersknft JusterandE"s s1y11 2014-06-26 Datum då anslaget tas ned 2014-07-16 Vård- och omsorgsförvaltningen lsaac Tham /2~ l"''""''"""""'
~ HEDEMORA ~KOMMUN 2(21 ) Närvarolista Beslutande Ledamöter Per Jansson (S), ordförande Jonas Carlgren (M), 2:e vice ordförande Kajsa-Lena Fagerström (S) Jan Rindberg-lsacsson (V) Krystyna Karlsson (MP) Owe Ahlinder (C) Kristina Lundgren (C) Birgitta Westholm (M) Gunborg Moren (M) 91-95 91-96 91-96 Tjänstgörande ersättare Lars Westlund (S) Britt-Inger Remning (M) Inger Persson (S) Owe Åberg (C) Karin Högvall (S) 91-108 91-108 96-108 97-108 97-108 Övriga närvarande Ersättare Karin Högvall (S) Inger Persson (S) Owe Åberg (C) Gertrud Hjelte (C) 91-94 91-95 91-96 Tjanstemän Anders Jacobson, förvaltningschef Lola Hallman, systemadministratör Elisabeth Helge, enhetschef Marita Winberg, enhetschef Anette Wegner, demenssköterska Mattias Sundin, socialsekreterare Lena Borgs, verksamhetschef arbetsmarknadsenheten Krister Willborg, verksamhetschef Mini-Maxi Maria Paulsson, ekonom lsaac Tham, nämndsekreterare 95 97 98 98 100 100 100 103-105
~ HEDEMORA ~KOMMUN 3(21) Innehållsförteckning 91 92 Val av justerare........................ 4 Godkännande av dagordning........................... 5 93 DnrV0203-14 012 Införande av ÄBIC................................ 6 94 Dnr VO 204-14 012 Nytt arbetssätt för hemtagning av utskrivningsklara........ 7 95 Dnr VO 215-14 012 Pilotprojekt för användande av nattkameror.................... 8 96 Förändring av hyreskontrakt.................................. 9 97 Dnr VO 200-14 704 Besparingar i vård- och omsorgsförvaltningen............. 1 O 98 Dn r VO 200-14 704 Nattresurs till Nordens demensboende..... 11 99 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen......................... 12 100 Samverkansorganisation för arbetsmarknadsåtgärder......... 13 101 102 103 104 Utveckling av Hedemora familjecentral............ 14 Föreningsbidrag 2014.............. 15 Tertialrapport med prognos- april 2014.................. 16 Attestlista sommaren 2014.............................. 17 105 Dnr VO 182-14 041 Tidsplan budgetarbetet för 2015................. 18 107 Beslutsanmälan.........................:. 19 107 Delgivningar............................................... 20 108 Rapporter, socialförvaltningen......................... 21
;t. HEDEMORA ~KOMMUN SammanträdeSdatum 4(21) 91 Val av justerare s beslut utser Birgitta Westholm att jämte ordförande j ustera dagens protokoll. l """''"''"""'''
A HEDEMORA ~KOMMUN 5(21) 92 Godkännande av dagordning Dagordningen gås igenom. s beslut fastställer dagordningen. l"""''""'""'"''
~ HEDEMORA ~ KOMMUN 6(21) 93 Dnr VO 203-14 012 Införande av ÄBIC Socialstyrelsen rekommenderar aija Sveriges kommuner att använda sig av Äldres Behov l Centrum (ÄBIC) för att skapa förutsättningar för en strukturerad vård- och omsorgsdokumentation. Inför införandet av ÄBIC fi nns det stimulansmedel att ansöka om från Socialstyrelsen. Kraven för att fä ta del av stimulansmedlen är bland annat att det finns ett politiskt beslut på nämndsnivå att infö ra metoden. V år d- och omsorgsutskottet den I l juni 2014 60 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 juni 2014 s beslut beslutar infora Äldres Behov l Centrum (ÄBIC), som arbetsmetod vid handläggning och dokumentation i vård- och omsorgsförvaltningen i Hedemora kommun. Införandet av metoden omfattar både handläggare och utförare inom äldreomsorgen. uppmanar fö rvaltningen att söka de offentliga bidrag som finns tillgängliga för att genomföra projektet. Förvaltningschef Juste~s sign l(]
il: HEDEMORA ~ KOMMUN 7(21) 94 Dnr VO 204-14 012 Nytt arbetssätt för hemtagning av utskrivningsklara Gävle och Bollnäs kommun har som metod att inga patienter som skrivs ut fi ån sj u k husen kommer till ett korttidsbocnde, utan får resa direkt hem i stället. Metoden förefaller lyckad och möjligheten finns att tillämpa samma arbetssätt i Hedemora kommun. Vård- och omsorgsutskottet den 11 juni 2014 61 Kommunala pensionärsrådet den 16 juni 2014 19 V årcl- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 juni 2014 Bollnäs kommuns förslag på riktlinjer för handläggning inom äldre- och handikappomsorgen enligt SoL s förslag till beslut har tagit del av informationen och uppdrar åt torvallningen att inleda en dialog med landstinget angående att de utskrivningsklara råds att flytta direkt in på korttidsboende, samt att ta fram en ekonomisk utvärdering av projektet. beslutar uppdra åt förvaltningen att fr.o.m. 2014-07-01 t.o.m. 2015-07-01 driva ett arbete i syfte att minska trycket på korttidsavdelningen och antal utskrivningsklara dygn på lasarettet. A vrapp01 tering ska ske efter ett halvår. Per Jansson (S) deltar inte i beslutet. Förvaltningschef Diariet Justerandes sign 7> l f.~cj l -
*- HEDEMORA ~ KOMMUN SAMMANTRÄOESPROTOKOLL 8(21) 95 Dnr VO 215-14 012 Pilotprojekt för användande av nattkameror Vård- och omsorgsutskottet har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram information om metoden med nattkameror samt göra en beräkning av möj liga besparingar. Vård- och omsorgsutskottet den Il juni 2014 62 den 2 april 40 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskri ve l se den 16 juni 2014 Sammanfattning av Västerås kommuns projekt om Informations- och KommunikationsTeknik (IKT) s beslut beslutar uppdra åt förvaltningen att genomföra Pilotprojekt nattiiisyn via kamera, hos fem brukare under sex månader för att därefter utvärderas. Projektet bör fårmedlas till de fackliga ombuden. Förvaltni ngschef Justerandes sign /"", l Utd"'""'' ""'''
!t. HEDEMORA ~KOMMUN Sammanträdesdatul'l'l 201 4-06-25 9(21) 96 Förändring av hyreskontrakt l ledemora kommun har avtal med flera fastighetsägare när det gäller blockuthyrning. Från oktober 2013 gäller blockhyra för samtliga särskilda boenden i vård- och omsorgsförvaltningen. Blockl1yra innebär att uppsägningstiden för lägenheterna kan justeras av kommunen. f och med det kan flödet för in- och utflyttning på särskilda boenden effektiviseras. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den25mars 2014 Vård- och omsorgsutskottet den 16 april 2014, 38 Kommunala pensionärsrådet den 16juni 2014 17 Yrkande Jan Rindberg-Isacsson (V) yrkar att ärendet ska återremitteras till förvaltn ingen för att klargöra hur uppsägningstiden förhåller sig till kalendermånaden. s beslut beslutar återremittera ärendet till förvaltningen for att klargöra hur uppsägningstiden förhåller sig till kalendermånaden. Förvaltningschef Justera"'{es s1gn l y l l~llv J
~ HEDEMORA ~ KOMMUN 1 0(21 ) 97 Dnr VO 200-14 704 Besparingar i vård- och omsorgsförvaltningen Vård- och omsorgsutskottet den lo juni 2014 gav fö rvaltningen i uppgift att presentera både nya och gamla besparingsförslag för verksamheten. Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 17 juni 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 j uni 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 juni 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 november 2013 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 april 2013 s beslut s uppdrar åt förvaltningen att återkomma med en detaljerad plan för nedläggning av gruppbostad Verkstadsgatan till omsorgsnämnden i augusti. Förvaltningschef Diariet /t Juslerandes sign l t~aj l ""~' ' ""'''"''''
A HEDEMORA ~KOMMUN 11(21) 98 Dnr VO 200-14 704 Nattresurs till Nordens demensboende Enhetschef på Nordens demensboende lyfter i en skrivelse behovet av extra nattpersonal till Nordens demensboende. På grund av budgetläget i förvaltningen är utrymmet for nyanställningar begränsat det här året. V<ird- och omsorgsförvaltningen har sammanställt en beräkning av kostnaderna för de föreslagna forändringarna av verksamheten på Norden, samt utrett förslag på motsvarande besparingsåtgärder. Vård- och omsorgsutskottet den 11 juni 2014 59 Brev från enhetsehefpå Norden, den 4 april2014 Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 maj 2014 s beslut beslutar utöka nattpersonalen på Nordens demensboende med l,54 årsarbetare. Förvaltningschef Diariet l""'"'"''""'""'
A HEDEMORA ~ KOMMUN Si<la 12(21) 99 Rapporter, vård- och omsorgsförvaltningen Anders Jacobson, tf förvaltningschef infonnerar kort om läget på vård- och omsorgsfdrvaltningen. Lena Forsberg, enhetschef på Hälsa, Sjukvård och Rehabilitering (l ISR) har sagt upp sig och arbetar fram till september. Nästa vecka är det Annika Strand som tar vid som tillforordnad förval t n i ngschef. s beslut har tagit del av informationen. Justerand) sign 1 l Fntt
it. HEDEMORA ~KOMMUN 13(21) 100 Samverkansorganisation för arbetsmarknadsåtgärder Mattias Sundin, socialsekretcrare, Lena Borgs, verksamhetschef på arbetsmarknadsenheten, och Krister Will borg, verksamhetschef på Mini Maxi, in fo rmerar om arbetet med att samordna arbetsmarknadsåtgärder i Hedemora kommun. Hedemora har stora utmaningar när det gäller arbetsmarknadsfrågor med många varsel, ökade kostnader för försörjningsstöd och hög ungdomsarbetslöshet. Målet är att inom kommunen skapa en samlad organisation för arbetsmarknadsåtgärder. Socialutskottet den l O juni 2014 183 Socialfö rvaltningens ~änsteskrivelse den 13 maj 2014 s beslut beslutar tillsätta en gemensam ledningsgrupp från de berörda enheterna som har ansvar och mandat att sätta mål för verksamheten och au följa upp och utvärdera insatserna samt att återrapportera till berörda förvaltningar och kommunledning. beslutar ge ledningsgruppen i uppgift att skapa en mottagni ngsenhet dit individen själv och handläggare från de olika myndigheterna kan vända sig för att få information om hur stöd och hjälpinsatser för arbetsmarknadsfrågor är organiserat, vad som fi nns att tillgå och sedan komma till rätt instans; "En dörr in". Enheten skapas med befintlig personal och i samverkan med övriga myndigheter. beslutar avsätta medel för ytterligare 11 kommunala åtgärdsanställningar som AME och Mini Maxi disponerar och har mandat att fatta beslut om utifrån. Potten finansieras dels av kommunala medel dels av olika fo rmer av lönestöd från staten. Förvaltningschef Justerandes s1gn... l"""''"""'""'"
i!: HEDEMORA!!' KOMMUN 14(21 ) 101 Utveckling av Hedemora familjecentral V crksamhetcn på Hedemora vårdcentral behöver utvecklas och anpassas till sina nya lokaler. Berörda parter (bildningsforvaltningen, socialförvaltningen och primärvårdens mödra- och bamhälsovård) behöver komma överens om vcrksamhetsplan, avtal mellan I ledemora kommun och Landstinget Dalarna samt fördelningsnyckel gällande gemensamma kostnader och inventarier. Socialutskottet den l O juni 2014 184 Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 juni 2014 Samlingsdokument syfte och målsättningar A vtalsutkast, kommun och landsting s beslut beslutar uppdra åt forvattningen att utforma verksamhetsplan och avtal tillsammans med bildningsförvaltningen och Hedemora vårdcentral gällande Hedemora kommuns och Landstinget Dalamas åtagande i familjecentralen, samt fordelningsnyckel över gemensamma kostnader och inventarier. beslutar uppdra åt forvaltningen att tillsammans med bildningsforvaltningen och l ledemora vårdcentral, konkretisera och initiera det fo rtsatta utvecklingsarbete som behövs kring J ledemora familjecentral Förvaltningschef Justerandes._, sign //. l _J l ""~'"''"''"'"''
!t. HEDEMORA ~ KOMMUN 15(21) 102 Föreningsbidrag 2014 Adoptionscentrum Dalarna, BRIS region Mitt och BrottsafTerjouren Avesta Hedemora har inkommit med ansökningar om fdreningsbidrag. Det finns också ett samarbetsavtal med kvinnojouren i A ves ta. Socialutskottet den 10 juni 154 Socialförvaltningens skrivelse den 16 maj 2014 BRIS region Mitts ansökan den 22 maj 2014 Adoptionscentrum Dalarnas ansökan den l april 201 4 BroltsoiTerj ouren A vesta-lledemoras ansökan den 17 februari 2014 s beslut beslutar bevilja bidrag enligt följande: Adoptionscentrum Dalarna BRIS region Mitt Brottsofferjouren A vesta-hedemora 2 025 kronor l O 000 kronor 12 97 5 kronor Förvaltningsekonom Adoptionscentrum Dalarna I3RI S region Mitt J1ro ttsoffc~jourc n A vesta-hedemora Justerandes sign ;~ l ~v
~ HEDEMORA ~ KOMMUN Sammanitadesdatum 16(21) 103 Tertialrapport med prognos- april 2014 Maria Paulsson, förvaltingsekonom, redovisar tertial rapport för socialförvaltningen. Socialutskottet den 1 O juni 153 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 maj 2014 s beslut har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningsekonomen att återkomma till nämnden i augusti med uppdaterad ekonomisk rapport. rörval tningsekonom,q Justerandes sign l :) ~lv l""~'""'""""''
~ HEDEMORA ~ KOMMUN 17(21) 104 Attestlista sommaren 2014 Förvaltningen redovisar lista över ersättare för beslutsattestanter och fakturamottagare for sommaren 2014. Socialförvaltningens attestlista för perioden 16 juni- 31 augusti 2014 s beslut fastställer Socialförvaltningens attestlista för perioden 16 juni - 3 1 augusti 2014. Förvaltningschef Förvaltningsekonom /1,. Justerandes sign ~lc
it. HEDEMORA ~KOMMUN SammMträ<lesdatum 18(21) 105 Dnr VO 182-14 041 Tidsplan budgetarbetet för 2015 Vård- och omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen har gjort en tidsplan med extra budgetsammanträden inför arbetet med budget 2015. Tidsplan för budgetarbetet för 2015, den 28 maj 2014 s beslut fastställer förvaltningarnas tidsplan for budgetarbetet for 2015. Förvaltningscheferna Förvaltningsekonomerna Juster~ es sign ;If l J~t,~l
.A HEDEMORA ~KOMMUN 19(21) 107 Beslutsanmälan Vård- och omsorgsutskottet den 27 maj 2014, 50-52 Vård- och omsorgsutskottet den 11 juni 2014, 53-62 Socialutskottet den 1 O juni 2014, 151-185 Socialförvaltningens delegationslista, december 2013- maj 2014 Vård- och omsorgsförval tingens delegationslista, SoL, maj 2014 Vård- och omsorgsförval tingens delegationslista, LSS, maj 2014 s beslut har tagit del av ovanstående beslutsanmälningar. Diariet Justerr~es sign ;/ l"""''"'"''"""''
.å. HEDEMORA!!J! KOMMUN 20(21) 107 Delgivningar Kommunfullmäktige den 17 juni 2014, 54 Kommunstyrelsen den 3 juni 2014, 85 Kommunstyrelsen den 3 juni 2014, 89 Inspektionen för Vård och Omsorg, beslut Dnr 8.1.2-9378/2014 Inspektionen för Vård och Omsorg, beslut Dnr 8.5-37603/2013 Inspektionen för Vård och Omsorg, beslut Dnr 8.1.2-9379/2014 Inspektionen for Vård och Omsorg, beslut D nr 9.2-748/2012 Inspektionen för Vård och Omsorg, beslut Dnr 8.2-13751 /2014 Förvaltni ngsrätten i Falun, dom i mål nr 4898-13 Förvaltningsrätten i Falun, dom i mål nr 72-14 Förvaltningsrätten i Falun, beslut i mål nr 1803-14 Förvaltningsrätten i Falun, underrättelse i mål nr 1803-14 Advokatfirman S Thomas Danielsson AB, faxden 27 maj 2014 Falu Tingsrätt, dom i mål nr T 737-14 Falu Tingsrätt, underrättelse i mål nr 737-14 Falu Tingsrätt, dom i mål nr T 739-14 Falu Tingsrätt, underrättelse i mål nr 739-14 Falu Tingsrätt, underrättelse i mål nr 1380-14 KammarTätten i Sundsvall, kallelse i mål nr 93 1-14 Resursen, skri ve l se den 9 maj 2014 På väg till jobbet, folder Sveriges kommun och landsting, slutrapport!lur olika får det bli? s beslut har tagit del av ovanslående delgivningar. Justerandes sign ;(l l P:ru)
~ HEDEMORA ~KOMMUN 21(21) 108 Rapporter, socialförvaltningen Det finns 14 stycken ensamkommande flyktingbarn som är asylsökande, det vill säga de har inte fått permanent uppehållstillstånd. Ny sektionschefför vuxensektionen blir Linda Eriksson. s beslut har tagit del av informationen. l """'''""""'""'