KARLEBY STAD INSTRUKTION FÖR STADSSTYRELSEN OCH KONCERNFÖRVALTNINGEN

Relevanta dokument
Stadsfullmäktige FGE 58. Stadsstyrelsen Beredning: teknisk direktör Pauli Piiparinen och planeringsdirektör Seppo Kässi

INSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSEN I SJUNDEÅ KOMMUN

LOJO STADSSTYRELSENS INSTRUKTION

och stadsstyrelsen godkända målen. Direktionen har nio ledamöter. Varje ledamot har en personlig ersättare.

Instruktion för stadsstyrelsen. Godkänd av stadsfullmäktige dno 1/ Stadsstyrelsens verksamhetsområde

Stadsfullmäktige I kraft från Ändring i stadsfullmäktige : ändringar 4, 10, 13, 14, 19 I kraft från 1.1.

GRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING I VASA STAD OCH STADSKONCERN. Godkända av Vasa stadsfullmäktige den

INSTRUKTION. för. Kultur- och fritidsnämnden i Lemlands kommun. Fastställd av kommunfullmäktige den 11 november 2015

INSTRUKTION FÖR GRUNDTRYGGHETSNÄMNDEN OCH GRUNDTRYGGHETSAVDELNINGEN

INSTRUKTION FÖR ESBO STADSSTYRELSE INSTRUKTION FÖR ESBO STADSSTYRELSE. Förslag stadsstyrelsen Stadsstyrelsen och sektionerna

Kommunal Författningssamling för Staden Jakobstad

Förvaltningsstadga. Förvaltningsstadga 1 (63) Karleby stad

FÖRVALTNINGSSTADGA. Kommunalförbundet Ålands Miljöservice

KARLEBY STAD. KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 1 INSTRUKTION FÖR MELLERSTA ÖSTERBOTTENS OCH JAKOBSTADSOMRÅDETS RÄDDNINGSVERK

REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA KYRKORÅDET

3 Delegationen Bestämmelser om delegationens uppgifter finns i 138 i lagen om kommunala pensioner.

INSTRUKTION FÖR SOCIALNÄMNDEN I KUMLINGE KOMMUN

Förvaltningsstadga. Godkänd [toimielimen nimi] [pvm] [xxx] Förvaltningsstadga 1 (64) Karleby stad

Nämnden har nio ledamöter. Varje ledamot har en personlig ersättare.

Resultatområdet för extern revision är underställt revisionsnämnden. Stadens externa revision leds av stadsrevisorn.

INSTRUKTION FÖR VÅRD OCH OMSORGSCENTRALEN. Godkänd av stadsfullmäktige i Kristinestad ( 9)

Godkänd på stadsfullmäktiges sammanträde

INSTRUKTION FÖR RASEBORGS STADSSTYRELSE, DESS SEKTIONER OCH AFFÄRS- VERKENS DIREKTIONER

GRUNDERNA FÖR INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING

Helsingfors stadsstyrelse leder stadens förvaltning. Stadsstyrelsen har 15 ledamöter. Varje ledamot har en personlig ersättare.

1 KAPITLET ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

INSTRUKTION FÖR KRISTINESTADS MILJÖFÖRVALTNING Stadsfullmäktige _26 /

INSTRUKTION FÖR SAMKOMMUNEN HELSINGFORSREGIONENS TRAFIK

INSTRUKTIONSÄNDRINGAR FÖRANLEDDA AV INSTRUKTIONEN FÖR STADSKANSLIET. Stadsstyrelsens protokoll förs av en person som stadskansliet förordnat.

Instruktion för kommunstyrelsen. i kraft

Reglemente för valnämnden

Se M 26, Landskapslag (2006:8) om arbetsmarknadspolitisk verksamhet; O 20, Landskapslag (2006:71) om studiestöd.

1) ge förslag till förvaltningsrådet till

Kfge Bilaga A-70 SOCIALINSTRUKTION FÖR SOCIALNÄMNDEN LEMLAND. Godkänd av kommunfullmäktige

Den interna tillsynen är ett hjälpmedel vid ledningen av verksamheten. Landskapsstyrelsen ansvarar för ordnandet av den interna tillsynen.

Reglemente för utbildningsnämnden

HÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)

Reglemente för tekniska nämnden

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Nämnder och direktioner, deras uppgifter/kärnprocesser samt sektorer

Grunder för intern kontroll och riskhantering i Borgå stad och stadskoncernen

Valchefen och övrig personal

ESBO STADS PERSONALSTADGA

ANDELSBANKENS REGLEMENTE. 1 Reglementets syfte. 2 Styrelsens behörighet och uppgifter

Reglemente för Valnämnden i Enköpings kommun

Bland nämndens ledamöter utser fullmäktige en ordförande och en viceordförande. BTN ansvarar för nedanstående uppgifter och verksamhetsområden.

VASA STADS RISKHANTERINGSPOLICY. Godkänd av Vasa stadsfullmäktige den

FÖRFATTNINGSSAMLING 1 (6)

ÅLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Reglemente för byggnadsnämnden

REGLEMENTE FÖR BARN- UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMND

Reglemente för tekniska nämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

Reglemente för Miljö- och byggnadsnämnden Detta reglemente träder i kraft 1 april 2015.

Reglemente för Val- och demokratinämnden i Norrtälje kommun

LOVISA STADS FÖRVALTNINGSSTADGA. Godkänd av stadsfullmäktige

Reglemente för miljö- och hälsoskyddsnämnden

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING. Utgåva februari :4

Reglemente för kommunstyrelsen

Reglemente för miljö- och byggnämnden i Ljungby kommun

Reglemente. valnämnden. för. Fastställt: Ansvar för revidering: Kommunledningsförvaltningen

Reglemente för barn- och utbildningsnämnden

Reglemente för Miljönämnden

Reglemente för fastighetsnämnden

Reglemente för gemensam bygg- och miljönämnd

Instruktion för stadsdirektören

Reglemente för skolnämnden i Enköpings kommun

PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA INNEHÅLL

Grundtrygghetsnämndens instruktion. Godkänd av stadsfullmäktige 3 / Grundtrygghetsnämndens verksamhetsidé och -område

De ledande tjänsteinnehavarna är underställda gemensamma kyrkorådet. 2.2 Tjänstens ansvarsområde och arbetsuppgifterna

REGLEMENTE FÖR MORA ORSA MILJÖNÄMND

Direktiv för intern kontroll

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN

Justitiekanslersämbetets arbetsordning

SÖDERTÄLJE KOMMUNALA FÖRFATTNINGSSAMLING Utgåva januari :10

Reglemente för kultur- och fritidsnämnden

Reglemente för fastighets och servicenämnden

Allmänt reglemente för kommunstyrelsen och

REGLEMENTE MILJÖNÄMND

Reglemente för Bygg- och miljönämnden Gislaved-Tranemo

Reglemente för socialnämnden

Reglemente med gemensamma bestämmelser för kommunstyrelsen och nämnderna i Vellinge kommun

Reglemente för utbildningsnämnden

FINLANDS RÖDA KORS ARBETSORDNING

2 Nämnder och samrådsorgan

Reglemente för revisorerna i Gävle kommun

Svedala Kommuns 4:27 Författningssamling 1(8)

Reglemente för valnämnden i Gävle kommun

Reglemente för Krisledningsnämnden

Styrelsen leder, styr och samordnar förvaltningen av landstingets angelägenheter och har uppsikt över övriga nämnders verksamhet.

Reglemente för Tillväxt- och utvecklingsnämnden

Reglemente för Valnämnden i Strängnäs kommun

Kommunal Författningssamling

Verksamhetsstadga för centralförvaltningen. Godkänd av stadsstyrelsen dnr 1462/2017

REGLEMENTE FÖR VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN

Reglemente för Bygg- och miljönämnden

Tekniska nämndens verksamhetsstadga

Reglemente för stadsbyggnadsnämnden

Reglemente för Vård- och omsorgsnämnden

Den nya förvaltningsstadgan. V ä l k o m m e n!

Transkript:

KARLEBY STAD INSTRUKTION FÖR STADSSTYRELSEN OCH KONCERNFÖRVALTNINGEN Godkänd av stadsfullmäktige 24.9.2012, ändrad fullmäktige 1.9.2014 (4,15 kohta 10) Gäller fr.o.m. 1.1.2013 1 KAPITLET STADSSTYRELSENS SAMMANSÄTTNING, UPPGIFTER OCH BEFOGENHETER 1 Allmänna uppgifter Stadsstyrelsen leder stadens förvaltning och ekonomi samt ansvarar för resultaten av stadens verksamhet och bevakningen av dess intressen. Stadsstyrelsen leder Karlebykoncernen enligt de strategier, mål och principer som stadsfullmäktige har godkänt, sörjer för dess intressen, allmänna framgång och verksamhet samt svarar för beredningen och verkställigheten av stadsfullmäktiges beslut och för tillsynen över beslutens laglighet. Stadsstyrelsen leder nämndernas och verkens verksamhet samt svarar för uppföljningen av och tillsynen över uppnåendet av målen. Stadsstyrelsen är förtroendeorganet för centralförvaltningen/koncernförvaltningen. 2 Sammansättning och mandattid Stadsstyrelsen består av elva ledamöter och deras personliga ersättare. Stadsfullmäktige utser stadsstyrelsens ordförande samt första och andra vice ordförande bland ledamöterna i stadsstyrelsen. Stadsstyrelsens mandattid är två år. 3 Föredragning Stadsstyrelsen och dess sektioner avgör ärendena på föredragning. Stadsdirektören är föredragande i stadsstyrelsen och dess koncern- och stadsutvecklingssektion. När stadsdirektören är förhindrad föredras ärendena av kanslichefen eller någon annan tjänsteinnehavare som förordnats av stadsstyrelsen. Då stadsdirektören har begärt ordet, får han det före andra. Personalchefen är föredragande i stadsstyrelsens personalsektion. 1

4 Stadsstyrelsens befogenheter Utöver de ärenden som enligt gällande bestämmelser ska avgöras av stadsstyrelsen eller som har delegerats till stadsstyrelsen för avgörande enligt olika stadgor och instruktioner, beslutar stadsstyrelsen även om ärenden som gäller: Markanvändning, planläggning och byggande 1. köp av fast egendom då köpet är baserat på tvångsinlösen och även i andra fall, om priset, bytesvärdet eller ersättningen är inom ramen för de eurobelopp som stadsfullmäktige fastställt och om uppgiften inte enligt en stadga/instruktion ankommer på en nämnd (bilaga 1) 2. försäljning av obebyggda tomter för affärs- och kontorsbyggnader samt hög- och radhus på planlagt område, om stadsfullmäktige har fastställt allmänna grunder som ska iakttas vid försäljningen 3. försäljning eller byte och inlösen av områden, byggnader och anläggningar som behövs för genomförande av ett planläggningsprojekt eller en tomtindelning, om priset, bytesvärdet eller ersättningen är inom den ram som stadsfullmäktige godkänt och uppgiften inte enligt en stadga/instruktion ankommer på en nämnd (bilaga 1) 4. försäljning av fast egendom utanför planlagt område när försäljningspriset är inom ramen för de eurobelopp som stadsfullmäktige har fastställt 4b. försäljning av fast egendom när det gäller fastigheter som är avsedda att säljas enligt den av stadsstyrelsen godkända målinriktade lokalitetsplanen 5. beviljande av uppskov för högst två år för fullgörandet av byggnadsskyldigheten enligt försäljnings- eller arrendevillkoren för tomter och andra områden 6. godkännande av skiss- och huvudritningar för stadens byggprojekt, om inte uppgiften överförts på en nämnd, kommitté eller tjänsteinnehavare (bilaga 1) Ekonomi, beskattning och avgifter 7. bestämning av övre gränsen per gång för värdet av de anskaffningar som stadsdirektören och övriga chefer inom koncernförvaltningen på eget ansvar får göra, värdet av den lösegendom de får sälja och de avtal de får ingå 8. beslut om beviljande av skadestånd och nämndernas befogenheter att bevilja skadestånd (bilaga 1) 9. bestämning av offentlig- och privaträttsliga avgifter, om inte uppgiften påförts en nämnd eller direktion eller annat följer av lagstiftningen 10. beviljande av lättnad eller befrielse i fråga om en offentlig- eller privaträttslig avgift eller fordran som ska betalas till staden och är fastställd av stadsstyrelsen, i enskilda fall då detta är tillåtet enligt lag eller de bestämmelser som avgiften eller fordran baserar sig på 11. försäkring av stadens egendom samt lagstadgad eller annan försäkring som ålagts staden 12. upplåning eller utlåning av budgetlån, tillfällig kredit, amortering av lån och ändring av lånevillkor inom de gränser som stadsfullmäktige har godkänt samt ibruktagande av räntederivat eller andra ränteskydd i anslutning till stadens lånestock På stadsstyrelsen, som är en i markanvändnings- och bygglagen (MBL) avsedd kommunal myndighet, ankommer att: 2

13. sköta områdesplaneringen, det allmänna utvecklandet av byggandet och tillsynen över vården av den byggda miljön, hålla planerna aktuella samt upprätta planläggningsöversikter och utarbeta planläggningsprogram 14. besluta om markanvändningsavtal som avses i MBL, om påförande av utvecklingskostnadsersättningar enligt MBL och om fall där en sådan ersättning inte tas ut 15. godkänna detaljplaner med ringa verkningar 16. besluta om nödvändigheten av en plan och utarbetandet av den, om utfärdande av byggförbud och åtgärdsbegränsningar samt förlängning av dessa 17. godkänna grunderna för ersättningar för utarbetandet och behandlingen av planer i de fall som avses i 59 och 76 i MBL 18. besluta om anläggande av annat allmänt område än gatuområde enligt 90 i MBL samt om överföring av genomförandeansvaret på markägaren eller markinnehavaren enligt 91 i MBL, om genomförandet har ringa verkningar 19. besluta om bygguppmaningar som ges enligt 97 i MBL 20. besluta om ersättningar som betalas för gatuområden enligt 105 i MBL 21. fatta separata beslut om utvecklingsområden enligt 111 MBL, om beslutet har ringa verkningar 22. besluta om undantag som avses i 171 i MBL 23. besluta om den bedömning av detaljplaners aktualitet som avses i 60 i markanvändnings- och bygglagen. Beslut om särskilda förutsättningar för bygglov på områden i behov av planering fattas av stadsstyrelsen, när det är fråga om byggprojekt som byggnads- och miljönämnden beviljar tillstånd för. Stadsstyrelsen har rätt att delegera beslutanderätt som bestäms i denna paragraf till en nämnd eller tjänsteinnehavare. Sekundär beslutanderätt Stadsstyrelsen avgör även följande ärenden, om ärendet inte enligt någon annan av fullmäktige godkänd instruktion, fondstadga eller kommunal avgiftstaxa ankommer på en nämnd, direktion, kommitté eller tjänsteinnehavare: 1. arrendering, hyrning eller annan upplåtelse av mark- och vattenområden, byggnader, kiosker och lokaliteter samt anläggningar som hör till dessa för fem år eller längre 2. givande av beslut och utlåtanden samt utövande av beslutanderätt i samband med förfarandet för undantagslov enligt markanvändnings- och bygglagen, då projektet i fråga kräver bygglov som beviljas av byggnads- och miljönämnden 3. ärenden som gäller förutsättningar för byggande på områden i behov av planering (separat förfarande) enligt 137 i MBL, då det är fråga om projekt som byggnads- och miljönämnden har rätt bevilja bygglov för. Till stadsstyrelsens uppgifter hör dessutom att: 1. lägga fram för stadsfullmäktige enligt fullmäktiges arbetsordning senast i maj månad en förteckning över fullmäktigemotioner som lämnats in före utgången av föregående kalenderår och som fullmäktige ska fatta beslut om 2. avge förklaring med anledning av besvär som anförts över stadsfullmäktiges beslut, om stadsstyrelsen anser sig kunna omfatta slutresultatet i fullmäktiges beslut 3. leda utvecklandet av verksamheten och förvaltningen 4. leda generalplaneringen 3

5. ha hand om samarbetet mellan kommuner samt lokala, regionala, nationella och internationella samarbets- och nätverksrelationer 6. bevaka stadens intresse, företräda staden och ha stadens talan vid rättshandlingar och andra handlingar 7. ta emot statsarv som anförtrotts staden och utfärda nödvändiga anvisningar om skötseln och användningen av medel som testamenteras eller doneras till staden, om inte något annat bestämts i testamentet eller gåvobrevet eller av stadsfullmäktige 8. leda och övervaka stadens arkivväsen och dess centralarkiv 9. ansvara för ordnandet av stadens dataskydd. 10. ansvara för ordnandet av intern övervakning och riskhantering 11. besluta om publicering av stadens tillkännagivanden 12. leda stadens informering, kommunikation och marknadsföring 13. ha hand om tillkännagivanden som avses i lagen om offentliga kungörelser 14. ansvara för ärenden som gäller kollektivtrafiken inom sitt behörighetsområde 2 KAPITLET STADSSTYRELSENS ORDFÖRANDES OCH ÖVRIGA LEDAMÖTERS UPPGIFTER 5 Ordförandens uppgifter Utöver det som bestäms i kommunallagen har stadsstyrelsens ordförande till uppgift att 1. ha tillsyn över lagligheten och ändamålsenligheten hos de beslut som fattas av nämnderna och deras sektioner, direktionerna, kommittéerna, de förtroendevalda och tjänsteinnehavarna samt vid behov vidta sådana åtgärder som lagen förutsätter för att ett ärende ska tas upp till behandling i stadsstyrelsen 2. följa stadsutvecklingen och för stadsstyrelsen lägga fram initiativ i frågor som rör stadsutveckling 3. främja samarbetet mellan stadsstyrelsen och stadens övriga organ 6 Ledamöternas uppgifter Stadsstyrelsens ledamot ska särskilt följa verksamheten i den nämnd eller affärsverksdirektion i vilken ledamoten företräder stadsstyrelsen. Ledamoten ska informera stadsstyrelsen, dess ordförande och stadsdirektören om frågor som hör till verksamhetsområdet för nämnden och dess underlydande verksamhetsenhet eller direktionen och dess underlydande affärsverk. 3 KAPITLET KONCERN- OCH STADSUTVECKLINGSSEKTIONEN 7 Sektionens sammansättning Stadsstyrelsen utser inom sig för sin mandatperiod till stadsstyrelsens koncern- och stadsutvecklingssektion sju ledamöter och personliga ersättare för dessa. 4

Stadsstyrelsen utser sektionens ordförande och vice ordförande. 8 Koncern- och stadsutvecklingssektionens uppgifter Sektionens uppgift är att i enlighet med det koncerndirektiv som godkänts av stadsfullmäktige och övriga direktiv som gäller koncernen och som godkänts av stadsstyrelsen sörja för ägarstyrningen, verksamhetsledningen och övervakningen inom stadens affärsverk och de samkommuner, bolag, föreningar och stiftelser samt andra samfund inom vilka staden är delägare eller medlem eller där staden har bestämmanderätt eller rätt att utse styrelsemedlemmar eller andra organ med stöd av bolagsordning, stadgar eller avtal. Sektionens uppgift är att bereda ärenden som ska tas upp till behandling i stadsstyrelsen när det gäller viktiga markanvändningsfrågor som har stora konsekvenser för stadens framtid och utveckling samt när det gäller generalplanläggning. Sektionen ska också besluta om sådana markanvändnings- och planläggningsärenden som stadsstyrelsen har delegerat till den. Koncern- och stadsutvecklingssektionen ska 1. lägga fram förslag för stadsstyrelsen om riktlinjer för stadens ägarpolitik och för utveckling av ägarstyrningen samt ställa upp mål för dottersamfund och -stiftelser 2. utse stadens företrädare till samfundens, institutionernas och stiftelsernas bolags-, koncern- eller årsstämmor 3. ge vid behov dem som företräder staden i olika samfund och stiftelser anvisningar för hur staden ska ställa sig till de frågor som behandlas 4. styra och se till att de samfund där staden har bestämmanderätt arbetar i enlighet med de av stadsfullmäktige och stadsstyrelsen fastställda målen för verksamheten och ekonomin 5. ha hand om övriga av stadsstyrelsen ålagda uppgifter som hör till stadens ägarstyrning 6. leda generalplaneringen och annan betydande beredning som berör stadsmiljön och markanvändningen 4 KAPITLET PERSONALSEKTIONEN 9 Sektionens sammansättning Stadsstyrelsen utser inom sig för sin mandatperiod till stadsstyrelsens personalsektion fem ledamöter och personliga ersättare för dessa. Stadsstyrelsen utser sektionens ordförande och vice ordförande. En av personalen vald företrädare har rätt att närvara vid personalsektionens sammanträden. 10 Personalsektionens uppgifter 5

Personalsektionens uppgift är att behandla personalärenden som ankommer på staden som arbetsgivare om de inte enligt lag, förordning eller instruktion ålagts någon annan myndighet. Personalsektionens uppgift är att bereda och verkställa de ärenden som stadsstyrelsen har bestämt att sektionen ska bereda och utföra. Till personalsektionens uppgifter hör dessutom att avgöra de personalärenden som gäller 1. personalförvaltning, personalutveckling, koordinering av arbetshälsa och utbildning om inte personalsektionen har överfört uppgiften på en tjänsteinnehavare inom de gränser som sektionen bestämt 2. allmänna principer för stadens tjänsteinnehavares och arbetstagares löneärenden enligt gällande tjänste- eller arbetskollektivavtal samt förmåner, skyldigheter och pensioner som enligt tjänste- eller anställningsförhållandet hör till personalen om inte något annat har föreskrivits eller om inte personalsektionen har överfört uppgiften på en nämnd eller tjänsteinnehavare 3. tillämpning av bestämmelser i tjänste- eller arbetskollektivavtalen till den del som de inom de gränser som bestämts i avtalet överlåtits till staden för prövning samt ikraftsättande av rekommendationsavtal om inte personalsektionen har överfört uppgiften på en tjänsteinnehavare inom de gränser som sektionen bestämt. 5 KAPITLET STADSDIREKTÖREN 11 Stadsdirektören Stadsdirektören lyder under stadsstyrelsen och har till uppgift att leda stadens förvaltning. 12 Behörighetsvillkor Av stadsdirektören krävs, utöver det som bestäms i kommunallagen, vid ett universitet eller en högskola avlagd högre högskoleexamen samt god praktisk förtrogenhet med kommunalförvaltning. 13 Förhinder och ställföreträdare Då tjänsten som stadsdirektör är obesatt, sköts stadsdirektörens uppgifter av en tjänsteinnehavare som förordnats av stadsstyrelsen. Stadsfullmäktige kan dock, om tjänsten är obesatt eller frånvaron räcker längre än tre månader, anställa en person som interimistiskt sköter tjänsten. När stadsdirektören har förhinder, har semester eller är tillfälligt borta, är kanslichefen ställföreträdare för stadsdirektören. 6

14 Stadsdirektörens allmänna uppgifter Till stadsdirektörens uppgifter hör, utöver det som bestäms i kommunallagen samt i denna instruktion och andra stadgor, att ansvara för hela Karlebykoncernens strategiska ledarskap samt att: 1. leda, övervaka och utveckla stadens förvaltning och ekonomi 2. ha hand om ordnandet av stadens representation 3. övervaka beredningen av de ärenden som föredras för stadsstyrelsen 4. se till att stadsstyrelsens beslut verkställs utan dröjsmål 5. följa med nämndernas och deras sektioners, direktionernas och kommittéernas verksamhet samt de förtroendevaldas och tjänsteinnehavarnas verksamhet samt ha tillsyn över beslutens laglighet och ändamålsenlighet 6. följa med verksamheten i de samkommuner och andra samfund där staden är med 7. sköta om tillkännagivandet av stadsstyrelsens ärenden av informationskaraktär och om åtgärder som hör till verkställigheten av detta 8. avge sådana utlåtanden och utredningar som begärts av stadsstyrelsen och som är av mindre allmän betydelse. 15 Stadsdirektörens beslutanderätt Stadsdirektören har till uppgift att på stadsstyrelsens vägnar avgöra ärenden som gäller 1. ändring av förmånsrätten i fråga om inteckningar som fastställts till säkerhet för stadens fordringar 2. återlämnande av extra säkerheter för lån och borgen som staden beviljat 3. partiell eller total befrielse från betalning av kommunalskatt, fastighetsskatt eller folkpensions- och sjukförsäkringsavgifter i enlighet med det som föreskrivs om dessa 4. användning av stadens vapen 5. stadens representationstillfällen 6. utlåtanden som ges i ärenden som gäller skattebesvär samt begäran om omprövning av beslut som gäller beskattning 7. beviljande av medel av stadsstyrelsens dispositionsanslag enligt de grunder som är godkända av stadsstyrelsen. Stadsdirektören avgör ärenden som gäller fast egendom och markanvändning enligt följande: 8. köp av fast egendom vid expropriation och även i övriga fall om priset, bytesvärdet eller ersättningen är inom ramen för de eurobelopp som stadsfullmäktige fastställt och om uppgiften inte enligt en stadga eller instruktion ankommer på en nämnd (bilaga 1) 9. försäljning eller byte och inlösen av områden, byggnader och anläggningar som behövs för genomförande av en detaljplan eller tomtindelning, om priset, bytesvärdet eller ersättningen är inom ramen för det eurobelopp som stadsfullmäktige fastställt och om uppgiften inte enligt en stadga eller instruktion ankommer på en nämnd (bilaga 1). 10. försäljning av fast egendom när det gäller fastigheter som är avsedda att säljas enligt den av stadsstyrelsen godkända målinriktade lokalitetsplanen, om försäljningspriset inte överstiger 200 000 euro. 6 KAPITLET 7

KONCERNFÖRVALTNING OCH KONCERNTJÄNSTER 16 Koncernförvaltningens och koncerntjänsternas verksamhetsområde Livskraft och konkurrenskraft samt beslutsfattande och god förvaltning är kärnprocesser för koncernförvaltningen och koncerntjänsterna. Till koncernförvaltningens och koncerntjänsternas verksamhetsområde hör koncernförvaltningen och koncerntjänsterna, verksamheter som är underställda landsbygdsnämnden och centralvalnämnden samt matservicen. Bestämmelser som gäller centralvalnämnden finns i vallagen. 17 Koncernförvaltning och koncerntjänster Koncernförvaltningen är ett allmänt berednings- och verkställighetsorgan för stadsstyrelsen, stadsfullmäktige och de övriga förtroendeorganen. Koncernförvaltningens allmänna uppgift är att bistå stadsdirektören i uppgifter som hör samman med ledning, livskraft, utveckling och intressebevakning samt skötsel av ekonomin inom stadskoncernen. Koncerntjänsterna anordnar centraliserat styrda väglednings- och stödtjänster med delvis decentraliserad verksamhet inom verksamhetsområdena. Koncernförvaltningens och koncerntjänsternas uppgift är: 1. att stödja stadens strategiska och operativa ledarskap 2. att stödja demokratiskt beslutsfattande 3. att skapa förutsättningar för resultatrik verksamhet inom stadens olika sektorer 4. att följa uppnåendet av de mål som ställts för sektorerna 5. att producera koncerntjänster som behövs av stadens olika sektorer och koncernen 6. att ha hand om myndighetsuppgifter som ankommer på dem 7. att främja stadens och regionens livskraft och utveckling 8. lokalt och regionalt samarbete och nätverkssamarbete för att stärka stadens och regionens livskraft 18 Ledning av koncernförvaltningen och koncerntjänsterna Koncernförvaltningen och koncerntjänsterna lyder under stadsstyrelsen. Koncernförvaltningen och koncerntjänsterna omfattar koncernförvaltningen och koncerntjänsterna. Koncernförvaltningen och koncerntjänsterna leds av stadsdirektören. 19 Koncernförvaltningens och koncerntjänsternas ansvarsområden Koncernförvaltningens och koncerntjänsternas ansvarsområden är stadskansliet, ekonomi- och dataförvaltningstjänster, personaltjänster, näringsliv och utveckling samt planering och regionutveckling. 8

Kanslichefen leder stadskansliet. Inom stadskansliet finns följande tjänstebeteckningar: förvaltningsdirektör, stadsjurist, kommunikationschef, upphandlingschef, utvecklingschef, arkivsekreterare och landsbygdsombudsman samt andra tjänster och befattningar. Matservicen leds av kostchefen som lyder under kanslichefen. Ekonomi- och dataförvaltningstjänster leds av finansdirektören. Inom ekonomi- och dataförvaltningstjänster finns följande tjänstebeteckningar: ekonomichef, bokföringschef, byråchef, dataförvaltningschef samt andra tjänster och befattningar. Personaltjänster leds av personaldirektören. Inom personaltjänster finns följande tjänstebeteckningar: personalchef, arbetshälsochef, arbetarskyddschef och anställningschef samt andra tjänster och befattningar. Ansvarsområdet för näringsliv och utveckling leds av utvecklingsdirektören. Ansvarsområdet för planering och regionutveckling leds av planeringsdirektören. Inom ansvarsområdet för planering och regionutveckling finns planeringsdirektörstjänsten samt andra tjänster och befattningar. 20 Ansvarsområdenas uppgifter Ansvarsområdenas uppgifter och befogenheter föreskrivs i den av stadsstyrelsen fastställda verksamhetsstadgan för koncernförvaltningen och koncerntjänsterna. Stadskansliet ansvarar för den allmänna ledningen på kommundelskontoren. Stadsdirektören beslutar om arbetsfördelningen mellan ansvarsområdena medan varje ansvarsområdeschef beslutar om den interna arbetsfördelningen inom sitt ansvarsområde enligt det som föreskrivs i verksamhetsstadgan. För koordinering av ansvarsområdenas operativa verksamhet svarar ansvarsområdescheferna under ledning av kanslichefen. När chefen för ett ansvarsområde har förhinder, sköts uppgifterna av en tjänsteinnehavare som förordnats av stadsdirektören. Om ansvarsområdeschefens förhinder varar över tolv månader, utser stadsstyrelsens en vikarie. 7 KAPITLET LANDSBYGDSNÄMNDEN Landsbygdsnämnden är en nämnd som ingår i stadsstyrelsens koncernförvaltning. 21 Val av landsbygdsnämnd Fullmäktige utser sju ledamöter till landsbygdsnämnden och personliga ersättare för dessa samt bland ledamöterna i nämnden en ordförande och en vice ordförande. 9

22 Landsbygdsnämndens uppgifter Landsbygdsnämnden ska sköta uppgifterna enligt lagen om anordnande av landsbygdsförvaltningen i kommunerna. Nämnden sörjer för utveckling av landsbygden samt för landsbygdsnäringar och byverksamhet. Landsbygdsnämndens uppgifter och befogenheter omfattar att 1. besluta om budgetförslag 2. besluta om dispositionsplan för budgeten 3. upprätta verksamhetsberättelse 4. övervaka kommunens skötsel av uppgiften att organisera landsbygdsförvaltningen 5. i samarbete med olika organisationer lägga fram förslag för att utveckla landsbygdsområdet 6. ge utlåtanden om stadens olika sektorers betydande förslag och planer som gäller landsbygdsområden och lantbruket 7. främja medborgaraktiviteten bland invånarna i landsbygdsområdena i samarbete med andra aktörer. 23 Föredragning och personal Personalen som sköter landsbygdsnämndens uppgifter hör till stadskansliet. För nämnden föredras ärendena av ledande landsbygdombudsmannen eller, när denne är förhindrad, av en tjänsteinnehavare som förordnats av nämnden. 8 KAPITLET ÖVRIGA BESTÄMMELSER 24 Vidaredelegering av befogenhet Befogenhet som i instruktionen överförts på stadsstyrelsen, dess sektion eller en tjänsteinnehavare kan delegeras vidare till ett underordnat organ eller en underordnad tjänsteinnehavare, om inte något annat följer av lag. 25 Ledningsgruppen Ledningsgruppen utses av stadsdirektören och har till uppgift att bistå stadsdirektören. 26 Mottagande av tillkännagivanden Förutom stadsdirektören är kanslichefen och stadsjuristen berättigade att på stadens vägnar ta emot stämningar och andra tillkännagivanden. 27 10

Närvaro vid stadsstyrelsens och dess sektioners sammanträden Stadsstyrelsen och dess sektioner kan besluta om att en sektorchef eller annan sakkunnig ska delta som expert i stadsstyrelsens och dess sektioners sammanträden. 11

Bilaga 1 som innehåller ar av stadsstyrelsens och stadsdirektörens beslutanderätt i instruktionen för stadsstyrelsen och koncernförvaltningen 2013 Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen har rätt att besluta om försäljning av fastigheter som är avsedda att säljas enligt den av stadsstyrelsen godkända målinriktade lokalitetsplanen och kommande justeringar av den. 4 punkt 1: om priset, bytesvärdet eller ersättningen är 45 000 350 000 euro 4 punkt 3 om priset, bytesvärdet eller ersättningen är 45 000 350 000 euro 4 punkt 4 om försäljningspriset är högst 200 000 euro 4 punkt 6 stadsstrukturnämnden: kostnadsförslaget för projektet överskrider inte 1 500 000 euro 4 punkt 8: övre gränsen för en ersättning som stadsstyrelsen beviljar 90 000 euro Stadsdirektören: 15 punkt 1 om priset, bytesvärdet eller ersättningen är 20 000 45 000 euro 15 punkt 9 om priset, bytesvärdet eller ersättningen är 20 000 45 000 euro 12