1 (7) Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet Föreningslivet stärker civilsamhället och bidrar till ett lokalt engagemang. Därför har Sundbybergs stad valt att på olika sätt stötta föreningar i deras arbete. Målsättningen med stödet till föreningslivet är att främja ett brett föreningsliv och brett utbud av kultur, fritids- och sociala aktiviteter i staden. Varje nämnd fattar beslut om riktlinjer för vilka målgrupper/områden som de prioriterar i sitt stöd till föreningslivet. Det huvudsakliga stödet till stadens föreningar är möjligheten att använda stadens lokaler till en starkt reducerad kostnad eller gratis. För mer information om vilka lokaler staden hyr ut och vad det kostar för olika grupper se stadens hemsida. Föreningar kan även ansöka om ekonomiskt stöd i form av olika bidrag. De olika bidragen regleras genom Sundbybergs stads regler för stöd till föreningslivet. Vilka bidrag finns det? Det finns sex olika bidrag att söka i staden: aktivitetsbidrag, verksamhetsbidrag, projektbidrag, lovbidrag, uppdragsstöd och drömpengen. Drömpengen kan sökas av en enskild person eller grupp och övriga bidrag sökas av föreningar. Nedan följer mer information om respektive bidrag. Aktivitetsbidrag är stadens grundbidrag. Alla föreningar som har ledarledda aktiviteter för barn och unga mellan 7-20 år, personer med funktionsnedsättning, och personer med pension kan ansöka om aktivitetsbidrag. Bidraget är till för att stödja den löpande verksamheten, ex. regelbundna träningar, repetitioner m.m. Verksamhetsbidrag kan sökas för verksamhet som inte uppfyller kriterierna för aktivitetsstöd, eller där föreningens omkostnader inte täcks av ex. aktivitetsbidrag eller stöd från studieförbunden. Bidrag kan även sökas för lokalkostnader, om det finns ett behov av anpassade lokaler som inte staden kan erbjuda. Grundprincipen är dock att så långt som möjligt använda stadens gemensamma lokaler. Projektbidrag kan sökas för projekt som ligger utanför föreningens löpande verksamhet, såsom särskilda satsningar och arrangemang. Projektbidrag kan också ges som en delfinansiering i ett samverkansprojekt med andra parter. I projekt där det finns ett behov av långsiktig planering kan en förening söka om projektbidrag för upp till två år. I dessa fall beviljas projektbidrag för ett år med möjlighet till förlängning efter uppföljning av första verksamhetsåret. Lovbidrag kan sökas av föreningar för verksamhet under skolloven. Aktiviteterna ska i första hand rikta sig till den prioriterade gruppen barn och unga 7-20 år. Antagna av kommunfullmäktige den 17 december 2012, 463 och gäller från och med den 1 januari 2013. Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg BESÖKSADRESS Kavallerivägen 4, Rissne TELEFON 08-706 80 00 TELEFAX 08-733 38 36 www.sundbyberg.se
2 (7) Uppdragsstöd kan sökas för föreningsdriven verksamhet som kompletterar stadens egna verksamheter. Stödet riktas till föreningar där verksamhetens karaktär inte är regelbundna medlemsaktiviteter. Uppdragsstöd kan även ges till föreningar som bedriver förebyggande, eller social stödverksamhet. För verksamhet där det finns behov av långsiktig planering kan föreningar söka om uppdragsstöd för upp till två år. I dessa fall beviljas projektbidrag för ett år med möjlighet till förlängning efter uppföljning av första verksamhetsåret. Stadens nämnder beslutar om uppdragsstöd inom sitt ansvarsområde. Staden beslutar ensidigt om bidraget och det sluts inget avtal mellan staden och föreningen. Staden är inte huvudman för verksamheten och har inget juridiskt ansvar för de personer som tar del av föreningens tjänster. Drömpengen kan sökas för tillfälliga kultur-, idrotts- och motionsevenemang som arrangeras av ungdomar, exempelvis för kurser, tävlingar, festivaler och utställningar. Det går att ansöka om upp till 10 000 kr/projekt. Syftet är att ge stadens ungdomar ökade möjligheter till inflytande över stadens kultur- och fritidsutbud. Ansökan behandlas inom tre veckor vilket gör att det blir en kort väg från idé till genomförande. Bidraget gör att även ungdomar som inte redan är engagerade i en förening kan driva egna projekt och arrangemang. Vilka grundläggande krav ställs på föreningar som ansöker om bidrag? För att en förening ska vara bidragsberättigad måste följande villkor uppfyllas: Föreningen ska vara uppbyggd enligt demokratiska principer Föreningen ska ha en styrelse och stadgar, vara idéburen och bedriva icke vinstdrivande verksamhet som kommer stadens invånare till del. Föreningen ska vara öppen för alla stadens medborgare Alla som delar föreningens intresse ska ha möjlighet att bli medlemmar Föreningens verksamhet ska grunda sig på ett ideellt engagemang Medlemmar och deltagare ska kunna påverka föreningens verksamhet och inriktning. Föreningen ska bedriva verksamhet som kommer de boende i Sundbyberg till del Verksamheten ska i huvudsak bedrivas i Sundbyberg. Undantag kan göras om föreningsmedlemmar har behov av att delta i en aktivitet som inte kan erbjudas i Sundbybergs stad, eller om en förening behöver hyra en typ av lokal som inte finns i staden. Bidrag kan även beviljas till föreningar som inte har sin bas i Sundbyberg, men där bedömningen är att föreningens verksamhet tillför Sundbybergs medborgare ett brett föreningsliv och nya möjligheter till fritidsaktiviteter. Aktiviteterna ska då genomföras i Sundbybergs stad och i huvudsak komma de boende i Sundbyberg till del.
3 (7) Föreningen ska bidra till folkhälsan genom ett aktivt arbete mot droger 1 Vid alla barn- och ungdomsaktiviteter ska nolltolerans mot droger gälla. Föreningen ska följa FN:s konventioner om barns rättigheter och mänskliga rättigheter samt FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning. Årsredovisning, medlemsregister och organisationsnummer Föreningen ska skicka in årsredovisning för föregående verksamhetsår: verksamhetsberättelse, revisorsberättelse och ekonomisk redovisning (balansoch resultatrapport) och årsmötesprotokoll. Medlemmar ska vara registrerade, betala medlemsavgift och föreningen ska på begäran kunna uppvisa medlemslistor. Föreningen ska ha ett organisationsnummer och ett bankgiroeller plusgirokonto dit bidrag betalas ut. Föreningen ska vara registrerad i stadens föreningsregister Föreningar ska registrera sig via stadens hemsida. Informationen ska uppdateras årligen. Förändringar i verksamhet som beviljats bidrag ska meddelas Om verksamhet som beviljats bidrag skjuts upp eller förändras avsevärt ska staden omedelbart meddelas. Om staden har en fordran på föreningen handläggs inte nya ansökningar förrän skulden är reglerad. Förening ska på kommunens begäran lämna de upplysningar och handlingar som behövs för uppföljning av beviljade bidrag. Inom dessa bidragsregler beviljas inte bidrag till partipolitiska eller ekonomiska föreningar. 1 Med begreppet droger avses alkohol, narkotika, doping, tobak och läkemedel som missbrukas.
4 (7) Vilka grundläggande krav ställs på ungdomar som ansöker om drömpengen? Den/de som söker om drömpengen behöver inte uppfylla kraven som ställs på en förening som ska söka om bidrag utan kraven för att ansöka om drömpengen är att: Sökande ska vara i åldern 13-25 Bidraget kan sökas av enskild person eller av en grupp Projekt som arrangeras av t.ex. befintlig idrottsförening, kulturförening eller politisk förening uppfyller inte kraven. Sökande ska vara folkbokförd i Sundbybergs kommun Projektet ska vara öppet för/rikta sig till en större publik än den arrangerande gruppen ungdomar Det går exempelvis inte att söka Drömpengen för produktion av en film men, det går att söka bidrag för en öppen visning av filmen. Total drogfrihet ska upprätthållas under projektet/aktiviteten Alla ungdomsverksamheter och ungdomsarrangemang som anordnas med stöd av, eller i samarbete med Sundbybergs stad, ska vara drogfria. Projektet får därför inte genomföras på en plats där alkohol säljs. Projektet/aktiviteten ska genomföras i Sundbybergs stad. Det går t.ex. inte att ansöka om bidrag för utlandsresor. Drömpengen beviljas inte för projekt som är del av skolarbeten eller till kommersiella eller vinstdrivande projekt. Det går inte heller att söka om drömpengen för inköp av inventarier eller för lön för egen arbetsinsats. Hur bedöms ansökningarna? De grundläggande kraven på en bidragssökande förening eller enskild/grupp ska uppfyllas. Utöver detta görs även en enskild bedömning av själva ansökan. Vad bedömningen grundar sig på varierar beroende på vilket bidrag som ansökan gäller. Nedan listas vad som gäller för respektive bidrag. Varje nämnd kan utöver vad som anges nedan besluta om riktlinjer för vilka områden och/eller målgrupper som den aktuella nämnden prioriterar. Aktivitetsbidrag Vid bedömning av ansökan om aktivitetsbidrag gäller följande: Föreningen ska ha minst 10 bidragsberättigade medlemmar som är folkbokförda i Sundbyberg.
5 (7) Aktivitetsstöd ger 15 kr/deltagare och sammankomst. Aktiviteten ska vara lärarledd och ha minst tre deltagare. Ledare i åldern 7-20 får räknas som bidragsberättigad deltagare. Sammankomsten ska pågå minst 45 minuter. Föreningen ska redovisa minst 10 sammankomster för de bidragsberättigade medlemmarna under året. För deltagare i åldern 7 till och med 12 år beviljas bidrag för maximalt 2 sammankomster/vecka för samma typ av aktivitet (max 80 ggr/vecka). För övriga deltagare beviljas bidrag för maximalt 3 sammankomster/vecka inom samma verksamhet (max 120 ggr/vecka). Bidrag beviljas en gång per deltagare, sammankomst och dag inom samma förening/sektion. Föreningen kan söka bidrag för deltagare som deltar i prova på-aktiviteter. Det ska framgå tydligt för deltagaren att det är ett prova på-tillfälle och ska vara ett tillfälle att prova någon av föreningens ordinarie verksamheter. Aktiviteten ska vara beslutad och ekonomiskt planerad av styrelsen, medlemsmöte, kommitté eller motsvarande. Vid samarbete mellan föreningar kan endast en av föreningarna söka aktivitetsbidrag för deltagaren. Om föreningen kan få stöd från något av studieförbunden för en aktivitet ska föreningen i första hand ansöka om bidrag från den aktören. Om föreningen får stöd från något av studieförbunden för en aktivitet kan föreningen inte ansöka om aktivitetsbidrag för samma aktivitet. Verksamhetsbidrag, projektbidrag och lovbidrag Vid ansökan om verksamhets-, projekt- och lovbidrag bedömer nämnden om föreningens verksamhet, projekt eller lovaktivitet som ger ett positivt mervärde för stadens medborgare. I sin bedömning kan nämnden välja att prioritera en viss typ av verksamhet, arrangemang eller projekt. Detta görs för att stimulera nytänkande och utveckling i föreningslivet som till exempelvis: Ger barn förutsättningar för ett hälsosamt liv. Stimulerar barn och ungdomar som inte redan är aktiva att delta i föreningslivet. Bidrar till att människor som får pension ges möjlighet till ett aktivt och stimulerande liv. Bidrar till att alla människor oavsett funktionsförmåga ska kunna delta i förenings- och kulturlivet. Bidrar till att alla barn- och ungdomar oavsett ekonomiska förutsättningar ska kunna delta i förenings- och kulturlivet. Ger målgrupperna tillgång till kulturens alla uttrycksformer och möjlighet till eget skapande, eller som bidrar till ett levande kulturliv i staden.
6 (7) Bidrar till interkulturella mötesplatser samt ökad demokrati, jämställdhet, eller ekologisk hållbarhet. Bidrar till ökad folkhälsa, förebyggande verksamhet, social stödverksamhet eller öppen icke-medlemsbunden verksamhet. Syftar till att värna det finska språket och kulturen. Ansöker föreningen om verksamhetsbidrag för att kunna bedriva verksamhet i anpassade lokaler gör nämnden även en bedömning av föreningens behov, tillgång till lokaler och kostnader. Uppdragsstöd Vid ansökan om uppdragsstöd bedömer nämnden om uppdragets syfte och mål stödjer och/eller kompletterar nämndens mål och inriktning samt om det finns ett mervärde i att verksamheten drivs i föreningsregi. Drömpengen Vid ansökan om drömpengen bedöms om det planerade projektet/arrangemanget anses vara i linje med stadens målsättning för kultur- och fritidsverksamhet för ungdomar i Sundbyberg. Hur går ansökan till? Ansökan ska göras på de blanketter som tagits fram för respektive bidrag. Blankett finns på stadens hemsida www.sundbyberg.se. De föreningar som söker aktivitetsbidrag ska anmäla sina grunduppgifter genom en blankett som finns på stadens hemsida. Själva ansökan om aktivitetsbidrag redovisas sedan genom tjänsten Aktivitetskort På Nätet (APN). Mer information om APN finns på stadens hemsida. Varje nämnd fattar beslut om vilka riktlinjer som gäller för deras ansökningsprocess i form av datum för ansökan. Hur ska bidrag redovisas? För verksamhetsbidrag och lovbidrag sker redovisning av verksamheten/resultatet av lovverksamheten samt en ekonomisk redovisning i samband med ny ansökan, alternativt efter årsmöte om föreningen inte söker verksamhetsbidrag/lovbidrag för kommande år. För projektbidrag ska föreningen skicka in en skriftlig redovisning av projektets resultat samt en ekonomisk redovisning efter avslutat projekt. Redovisningen skickas in inom tre månader efter att projektet avslutats. Eftersom uppdragen som uppdragsstöd kan ges för kan variera i utformning och omfattning beslutar nämnden om former för redovisning i samband med att uppdragsstöd beviljas. Det kan till exempel bli aktuellt att göra en delredovisning av verksamheten om uppdraget sträcker sig över en längre tidsperiod.
7 (7) För drömpengen ska en kort beskrivning av projektets genomförande inklusive ekonomisk redovisning skickas in till kultur- och fritidsnämnden senast två månader efter genomfört projekt.