KPFR:s sammanträde

1 av 10 KOMMUNALA RÅDET FÖR PENSIONÄRER OCH PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING Tobias Wistrand Nämndsekreterare Tel dir: 08-54170854 Tobias.wistrand@vaxholm.se KPFR:s sammanträde Plats och tid: Storskär (Höken), kl. 13.00-15.05 Deltagare: Magnus Lublin, socialchef Gunnar Bäckström (PRO) Lisbeth Grunditz (PRO) (vice ordf.) Bengt Englund (SPF) Pelle Lindelöf (SPF) Ulla Blomgren (SPF) Olle Bäckström (Synskadades Riksförbund) Tina Bendelin (FUB i södra Roslagen) Susanne Edén, stadsbyggnadschef Charlotte Damberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska/ kvalitetschef Leif Gannert (Neuroförbundet Roslagen) Karin Wigstrand, sakkunnig Malin Forsbrand (C) (Nämnden för teknik, fritid och kultur) Anette Dahlgren (S) Annicka Hörnsten Blommé (M) (Socialnämnden, ordf.) 1. Val av justerare och fastställande av ärendelistan Gunnar Bäckström utsågs att tillsammans med ordföranden justera protokollet 2016-03-15. Ärendelistan fastställdes med ändringen att Information om polisens organisation och det lokala polisarbetet i Vaxholms stad utgår och att punkten övrigt tillförs. 2. Protokoll från föregående möte Inga synpunkter framfördes. Post: 185 83 Vaxholm Besök: Eriksövägen 27 Telefon: 08-541 708 00 Fax: 08-541 331 74 E-post: kansliet@vaxholm.se Webb: www.vaxholm.se Org nr: 212000-2908 Plusgiro: 165411-0

2 av 10 3. Information avseende referensgrupp för planering vid byggnation av särskilt boende på kvarteret Vitsippan Karin Wigstrand informerade. Under februari månad har möten med referensgruppen genomförts. 2016-03-01 genomförs nytt referensgruppsmöte. Deltagare är de representanter från SPF och PRO som föreningarna utsett. 4. Information från stadsbyggnadsförvaltningen Susanne Edén informerad enligt nedan: Inflyttningen har påbörjats i lägenheter vid Kullö terrass. På Skutvikshagen och Pålsjöstrand sker också byggnation. På Rindö planeras 15 lägenheter och på Ekbacken 13 lägenheter intill vattentornet. Det kan även bli aktuellt med bostadsbyggande vid den gamla biografen. Ca 25 lägenheter planeras vid Grenadjären. I samband med byggnation intill kasernen förväntas bl.a. ca 50 hyresrätter byggas. Det finns inget aktuellt bostadsförsörjningsprogram. Ambitionen är dock att ett sådant ska tas fram. Angående Bostäder att bo kvar i, bygg i gemenskap i tillgänglighetssmarta boendemiljöer (SOU 2015:85), känner staden till dokumentet. Det rör sig dock i nuläget enbart om en rapport, och det återstår att se om den blir antagen. Under vecka 11 påbörjas provkörning av den nya linfärjan. Mats Svensson som är chef för tekniska enheten har en dialog med färjerederiet angående tillgänglighetsfrågor. Rederiet vill gärna samråda med KPFR angående tillgängligheten. Malin Forsbrand informerade enligt nedan: Gågate-projektet vid nedre Hamngatan ska förlängas från 15 april till sista september. Ytterligare utvärdering av projektet kommer ske med fokus på påverkan på trafik. Redan genomförd utvärdering har visat att önskemål finns om förbättrad skyltning. Tynningö byalagsförening har beviljats stöd för byggnation av samlingslokal. Föreningen betalar 20 procent av byggnationskostnaderna. Vaxholms stad och Boverket betalar hälften var av de resterande kostnaderna. Planer finns på att anlägga gång och cykelbana på Rindö och Bogesund. Till ishallen har sit-skates köpts in, vilket möjliggör skridskoåkning i sittande ställning. Planering för byggnation pågår avseende Storäng och Resarö mitt. Troligtvis rör det småhus och mindre flerfamiljshus. På Skarpö har arbeten som rör vatten och avlopp inletts, i syfte att möjliggöra permanentboende.

3 av 10 Pelle Lindelöf undrade i detta sammanhang om det finns planer på att utöka boendeplatser inom seniorboende. Susanne Edén meddelade att sådana planer inte finns för tillfället. Vad gäller de 72 nybyggda bostadsrätts-lägenheterna på Östra Kullö är dock hälften avsedda för personer som är över 55 år. Lisbeth Grunditz påpekade i detta sammanhang vikten av att Shelltomtens mark även fortsättningsvis kan nyttjas som parkeringsplats eftersom behovet av dessa platser är stort. 5. Information från socialnämnden Riktlinjer och vägledning för tillämpning av lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (SFS 1993:387) har antagits. I de nya riktlinjerna görs en tydligare beskrivning av insatserna och dess omfattning, än i tidigare riktlinjer. Socialnämnden har yttrat sig angående Strategi för det drogförebyggande arbetet i Vaxholms stad 2015-2020. Socialnämnden har tagit del av en uppföljning av Norlandia cares verksamhet inom särskilt boende i Vaxholm. Ordföranden informerade om att uppföljningen visar på förbättringar såväl vad gäller övergripande organisation som avseende beredskapen att hantera avvikelser på det individuella planet. Katarina Rilegård är föräldraledig och ordinarie administrativ chef, Tanja Kravinskaja är därmed t.f. verksamhetschef. Stadens uppfattning är att t.f.-lösningen fungerar bra. Enskilda personer har sänt klagomål till Inspektionen för vård och Omsorg angående Norlandia cares verksamhet. Inspektionen har förklarat sig vara nöjd med de svar som Norlandia care gett, men avser ändå göra tillsyn av verksamheten. Staden kommer närvara vid tillsynen. Bengt Englund undrade om Norlandia care lyckats tillsätta tjänster vad gäller sjuksköterska nattetid. Charlotte Damberg svarade att i likhet med motsvarande verksamhet i grannkommunerna, har även Norlandia care svårigheter att rekrytera nattsjuksköterskor. Dock täcker ordinarie sköterskor upp nattetid. Pelle Lindelöf undrade hur reglerna ser ut när det gäller möjligheten att göra frivilliginsatser på det särskilda boendet för äldre. Charlotte Damberg meddelade att sådana möjligheter finns, men att det förutsätter att den enskilde kontaktar verksamhetsledningen. Bl.a. behöver den som vill göra en frivilliginsats skriva på ett papper som rör sekretessfrågor. Pelle Lindelöf påpekade att det kan vara svårt att få kontakt med verksamhetsledningen för den som vill göra en frivilliginsats. Charlotte Damberg uppmanade till kontakt med Tanja Kravinskaja för den som vill få snabbare återkoppling.

4 av 10 Rapportering har gjorts till socialnämnden angående avvikelser, synpunkter och klagomål inom verksamheterna. En stor del av avvikelserna rör fallskador och det förekommer även avvikelser inom läkemedelshantering. Fallskador är svåra att förebygga helt, utan att i alltför stor utsträckning minska den enskildes möjligheter att röra sig. I årsbokslutet framgår att socialnämndens budget överskridits med ca 1 miljon kr, vilket dock innebär en förbättring i jämförelse med föregående år. Den ekonomiska kontrollen och förutsägbarheten inom verksamheten, bedöms ha förbättrats i jämförelse med tidigare år. Detta bedöms vara en följd av organisationsjusteringar samt förbättringar kring uppföljning och kontroll. Socialnämnden har tagit del av rapportering av ej verkställda beslut för kvartal 4 2015. Socialnämnden har även tagit del av återrapportering kring byggnation av särskilt boende på kvarteret Vitsippan. Socialnämnden har antagit riktlinjer för serviceinsatser åt äldre inom Vaxholms stad enligt Lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter. Detta rör vad som i vardagligt tal ofta benämns fixartjänst. Ytterligare information om socialnämndens sammanträde 2016-02-16 framgår i socialnämndens protokoll på stadens hemsida. 6. Information från kommunstyrelsen Anette Dahlgren (S) meddelade att hon inte har någon information att tillföra angående ärenden av vikt för KPFR. Hon hänvisade till stadens hemsida för information om av vad som avhandlats vid kommunstyrelsens senaste sammanträde. 7. KPFR på hemsidan Förvaltningen presenterade nya sökvägar till informationen om KPFR på stadens hemsida. Informationen har uppdaterats med utgångspunkt från aktuell uppdragsbeskrivning, och nytillkomna ledamöter finns nu namngivna. 8. Information från föreningsrepresentanterna Lisbeth Grunditz informerade om att ett ökat antal mötesdeltagare har kommit på föreningens senaste möten. Inom föreningen finns önskemål att politiker från staden kommer till mötena och informerar om frågor av särskilt intresse för föreningens medlemmar. Föreningens aktiviteter pågår kontinuerligt. Pelle Lindelöf informerade om att SPF seniorerna har drygt 650 medlemmar i Vaxholm. Vid senaste årsmötet deltog över 100 medlemmar. SPF-seniorerna har haft en hel del kontakter med Läkemedelsverket och Apoteket. Bakgrunden är att då patienter ska hämta ut läkemedel på Apoteket kan de få ut olika medicin från gång till gång. Detta som en följd av statens bestämmelse att priset på den verksamma substansen ska avgöra, oavsett tillverkare samt namn och utseende på medicinen. Pelle

5 av 10 Lindelöf beskrev den problematik som kan uppstå för den enskilde som en följd av att även om den verksamamma substansen i två läkemedel är identisk, kan övriga substanser variera. Dessutom kan osäkerhet uppstå för patienter som inte känner igen sina mediciner. Pelle Lindelöf meddelade att han anser att läkaren vid utskrift av medicin borde få kännedom om vilket specifikt preparat det gäller, så att besked kan ges till patienten. Olle Bäckström påpekade att många patienter slutar ta sin medicin om storlek eller färg ändras på tabletterna. Han redogjorde även för fall där sådana förändringar lett till att patienter medicinerat dubbelt. Tina Bendelin informerade om att FUB fortsatt verkar för bättre personlig ekonomi för föreningens målgrupp. Som en del av detta arbete lyfter föreningen fram behovet av att bostadstillägg och aktivitetsersättning höjs. FUB arbetar vidare med frågor som rör målgruppens hälsa, motion och kost. Olle Bäckström informerade om sina strävanden att utveckla det lokala engagemanget hos synskadade. Hans ambition är en lokal förening inom Synskadades Riksförbund som täcker Vaxholm och Åkersberga. Leif Gannert informerade om att Neuroförbundet Roslagen hållit årsmöte. Föreningen har ca 230 medlemmar, varav 6 boende i Vaxholm. Medlemsantalet har på senare tid inte nämnvärt förändrats. 9. Avstämning av åtgärdslistan (se bilaga 1) Enklare sökväg till information om KPFR på stadens hemsida Se punkt 7. Presentation av FoUs verksamhet FoU besöker KPFRs sammanträde 2016-05-23 för att informera om sitt arbete inom forskning och utveckling. 10. Planering inför seniordag 2016 års Seniordag genomförs den 30 september. KPFR-deltagare uppmanas att senast den 23 maj inkomma med programförslag till sociala@vaxholm.se. Ulla Blomgren föreslog att Bodil Jönsson ska delta. Tina Bendelin framförde önskemål om genomförande av motsvarande dag för funktionsnedsatta. Ordföranden meddelade att hon ska rådgöra med förvaltningen och se över möjligheten att genomföra en sådan dag.

6 av 10 11. Frågor från Neuroförbundet Kommer de med nedsatt rörelseförmåga att själva ta sig ombord och av linfärjan som tas i bruk till sommaren? Det är ju naturligtvis en förhoppning att de som nyttjar rollatorer och alla typer av rullstolar, såväl manuella som elektriska, på ett enkelt sätt kan komma ombord på färjan. De skall ju även på ett enkelt sätt komma av, detta oavsett vattenståndet som kan variera högst väsentligt hos oss. Se punkt nr. 4 12. Fråga från FUB FUB vill uppmärksamma Vaxholms stad om möjligheten att söka stimulansbidrag för kunskapssatsning för baspersonal inom bland annat LSS. Magnus Lublin meddelade att staden avser göra ansökan om medlen. Det är dock för tidigt att uttala sig om hur medlen kommer fördelas inom stadens verksamheter. 13. Frågor från SPF och PRO Hur ser användandet av Fixartjänsten ut? Statistik? 2016-02-26 har 51 personer nyttjat fixartjänst. Huvuddelen av dem är 75 år eller äldre. Fixartjänst har inneburit exempelvis byte av glödlampor och gardiner, flytt av kartonger, borttagande av belysning från balkong, luftande av element, installation av brandvarnare och hatthyllor. Staden bedömer att utförandet av fixartjänst fungerar väl. Stadens nuvarande avtal med utförare av fixartjänster löper ut 2016-06-30. Staden behöver innan dess ta ställning angående tillhandahållande framöver av tjänsten. Tillsvidare administreras fixartjänst av stadens frivilligsamordnare Carina Hedman. Pelle Lindelöf och Lisbeth Grunditz framförde både att medlemmarna i deras respektive föreningar är mycket glada över att Fixartjänst återinförts. SPF tycker, som vi tidigare framfört, det vore bra med en diskussion om användningen av rådet? Det har varit positivt med remisser, men remisstiden har i flera fall varit alldeles för kort och frågan är hur våra svar tas om hand? SPF önskar ett särskilt KPFR-möte för att diskutera enbart rådet och dess funktion. Pelle Lindelöf framförde vikten av att KPFR ges förutsättningar att fungera som ett rådgivande organ. Han pekade på att rådet i alltför stor utsträckning används som ett forum för muntligt informationsutbyte.

7 av 10 Ordföranden meddelade att stadens avsikt är att KPFR ska vara just ett remissorgan. Hon noterade att KPFR getts olyckligt kort svarstid vid remissförfarande, men att staden avser förbättra sin framförhållning i samrådsförfarandet. Det har med jämna mellanrum framförts önskemål om att rådet ska separeras till ett råd för pensionärer och ett annat för personer med funktionsnedsättning. En sådan förändring kräver vidare diskussion och tillsvidare arbetar KPFR vidare enligt befintlig uppdragsbeskrivning. Vid förra sammanträdet framför Tina Bendelin en undran över när KPFR kommer att får reda på hur staden hanterat de synpunkter som deltagande föreningar lämnat på ett utkast till Äldre och funktionshindersomsorgsplan. Svaret blev att hanteringen av inkomna remissvar framgår i ett tjänsteutlåtande som utgör allmän handling efter justering den 18 december av protokollet från socialnämndens sammanträde den 15 december. Informationen om hur man hanterat remissvaren går ej att nå via nätet och via protokollet framgår inget. Kommer den informationen att delges oss vid detta möte? KPFR konstaterade att återkoppling nu skett till dem som svarat på remissen samt att snabbare återkoppling bör ske vid framtida remissförfaranden. Ordföranden meddelade att omsorgsplanen ska vara föremål för kontinuerlig revidering och att samråd med KPFR i frågan därför även framöver kan bli aktuellt. Hur tänker man sig, från förvaltningens sida, att det fortsatta referensgruppsarbetet kring Vitsippan skall fungera? Se punkt nr. 3. Vilka planer finns för bostadsbyggande i kommunen? Se punkt nr 4. Finns det ett aktuellt bostadsförsörjningsprogram i kommunen? Se punkt nr. 4. Hur stort antal platser finns det i särskilt boende?

8 av 10 Antalet lägenheter är 78, men antalet boende varierar eftersom en del väljer att bo i par. Ulla Blomgren undrade hur många som för närvarande köar och fick svaret att två personer står i kö. Samtliga av stadens platser är belagda. För en del målgrupper finns platser utanför Vaxholms kommungräns. Hur stort är antalet nerlagda platser på särskilda boenden under 2011-2015? Staden har inte lagt ner platser på särskilda boenden under tidsperioden. Staden har dock köpt platser på särskilt boende i Vallentuna kommun vilka återtagits av Vallentuna kommun då de blivit lediga. För närvarande har Vallentuna kommun återtagit samtliga dessa platser utom två. Ulla Blomgren framförde åsikten att det borde vara möjligt för människor som annars riskerar att leva i ensamhet, att få plats på särskilt boende. Hon undrade om de som får avslag på insatsen överklagar och fick svaret att en del överklaganden görs. Har kommunen tagit del av utredningen Bostäder att bo kvar i, bygg i gemenskap i tillgänglighetssmarta boendemiljöer (SOU 2015:85)? Se punkt nr. 4. Polisens nya organisation avseende Vaxholm och polisens ev. närvaro vid KPFR-möten?(Tidigare ställd fråga) Polisen kommer medverka vid KPFR-sammanträdet 2016-05-23. Uppföljning av tidigare frågor bl.a. FoU samt KPFR-inf. på stadens hemsida. Se punkt nr. 7 och punkt nr. 9. När och hur startar upphandling för drift av särskilda boenden? Förvaltningen har påbörjat planeringen inför upphandlingsprocessen vad gäller drift av de särskilda boenden som i dag drivs av Norlandia care. Framtida utförare ska tillträda 2017-12-01. Pelle Lindelöf undrade om KPFR kommer ha någon roll i upphandlingsprocessen. Magnus Lublin meddelade att staden inte ännu tagit ställning kring eventuellt involverande av KPFR i processen. Är det möjligt att flytta mötet den 30 maj då SPF har vårens sista månadsmöte i form av en båtutflykt dit även PRO är inbjudna.

9 av 10 Nästa KPFR-sammanträde flyttas till 2016-05-23. 14. Övrigt Snöskottning vid brevlådor Leif Gannert framförde önskemål om bättre snöskottning kring postens brevlådor. Han påpekade hur viktigt detta är för att de ska vara nåbara även för personer med funktionsnedsättning. Grovsopor Gunnar Bäckström påpekade att äldre på Rindö saknar en plats där de kan lämna sina grovsopor. Han framförde önskemål om att staden arrangerar lastbilstransport som kunde plocka upp och transportera bort de äldres grovsopor. Malin Forsbrand meddelade att hon ska föra vidare åsikten till tekniska enheten. Lokaler på Rindögården Ulla Blomgren har varit i kontaktat med Katrin Axelson som administrerar aktiviteter på Rindögården för att stämma av angående möjligheten för pensionärer att använda lediga lokaler där. Katrin Axelsson har meddelat att pensionärerna erbjuds denna möjlighet. Hon har funderat kring möjligheten till aktiviteter som innebär erfarenhetsutbyte mellan äldre och unga människor. Detta kunde arrangeras i form av olika typer av kurser. I samband med 2015 års seniordag deltog representanter från stadens ungdomar för att knyta kontakt med stadens seniorer. Som en följd av tagna kontakter sker på onsdagskvällar aktiviteter där yngre och äldre deltar tillsammans. Deltagarna vid aktiviteterna har bl.a. ägnat sig åt stickning och bakning. Ca 10 personer har medverkat vid aktiviteterna. Leif Gannert undrade hur det förhåller sig med tillgängligheten på Rindögården. Ulla Blomgren meddelade att det finns en ramp som underlättar för dem med nedsatt rörelseförmåga att ta sig in. Fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning Tina Bendelin påpekade behov av mer fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning. Malin Forsbrand meddelade att hon ska ta upp frågan med Madeleine Larsson, strateg social hållbarhet.

10 av 10 Belysning vid övergångsställe vid Hamngatan Pelle Lindelöf påpekade att belysningen vid övergångsställen vid Hamngatan 50 är bristfällig. Tillräckligt ljus faller enbart på norrsidan av övergången Han meddelade att en skrivelse har lämnats till tekniska enheten angående den bristfälliga belysningen. Framtida nyttjande av lokaler på Hamngatan 50 Pelle Lindelöf undrade om staden framöver kommer göra anspråk på lokalerna på Hamngatan 50 eller om de även fortsatt kommer kunna nyttjas för föreningsverksamhet. Magnus Lublin meddelade att staden i nuläget inte kan ge besked angående hur lokalerna kan komma att behöva användas på sikt. Nästa möte med KPFR genomförs 2016-05-23. Tid: 13.00 Plats: Storskär (Höken), kommunhuset. Ordförande... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande Sekreterare Gunnar Bäckström (PRO).. Tobias Wistrand

Åtgärdslista KPFR Bilaga 1 Nr.r Rubrik Beskrivning Datum Ansvarig Rapportering 1 Presentation av FoUs verksamhet 2015-11-30 Sekreterare bjuder in FoU KPFR önskar presentation av FoU om dess arbete inom forskning och utveckling. FoU besöker KPFRs sammanträde 2016-05-23 för att informera om sitt arbete inom forskning och utveckling. 2 Dag för funktionsnedsatta motsvarande Seniordagen 3 Transport av äldres grovsopor från Rindö Ordföranden ska rådgöra med förvaltningen och se över möjligheten att genomföra en sådan dag. Malin Forsbrand ska föra vidare åsikten till tekniska enheten. 2016-03-15 Ordförande och socialchef KPFRsammanträdet 2016-05-23 Susanne Edén KPFRsammanträdet 2016-05-23