Tid och plats Fredag den 29 mars kl 09:00-11:50 Resurscentrum Rosenbadsgatan 2C, Karlstad

Transkript

1 sid 1 (12) Tid och plats Fredag den 29 mars kl 09:00-11:50 Resurscentrum Rosenbadsgatan 2C, Karlstad Ledamöter Christian Holm Barenfeld (M), ordförande, kommunstyrelsen Bengt Finnmark (S), vård- och omsorgsnämnden Björn Samuelsson (S), kultur- och fritidsnämnden Per Scheutz (L), arbetsmarknad- och socialnämnden Anita Albertson (M), stadsbyggnadsnämnden Håkan Holm Alteblad (S), stadsbyggnadsnämnden Yrjö Airiman, PRO Lennart Wik, PRO Eivor Nilsson, SPF Sten Blomberg, SPF Monica Wahlberg, SPF Mats Larsson, SPF Ulo Hemvee, SPF Lisa-Beth Lindskog, SKPF Ing-Britt Turban, SKPF Doris Rehnberg, SKPF Sven Westlund, SKPF

2 sid 2 (12) Justerare Tid och plats för justering Yrjö Airman Järnvägsgatan 4 Övriga närvarande Karin Frejsjö, upphandlingsledare vård- och omsorgsförvaltningen Karin Ljungh, upphandlingsledare vård- och omsorgsförvaltningen Lars Sätterberg, ekonomidirektör Gunnar Persson, miljöstrateg teknik- och fastighetsförvaltningen Helena Danielsson, EU-informatör Europa direkt Lisa Velam, kommunvägledare Ulrika Johansson, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Ulrika Johansson Christian Holm Barenfeld Yrjö Airiman

3 sid 3 (12) Inledning Ordförande Christian Holm Barenfeld (M) inleder mötet och hälsar alla välkomna till en ny mandatperiod.

4 sid 4 (12) 1 Val av vice ordförande pensionärsrådet Enligt reglementet ska pensionärsrådet ha en beredningsgrupp som består av ordförande, vice ordförande, en politiker från oppositionen, en ytterligare representant från föreningarna samt sekreteraren i rådet. Hans Igelström (PRO) valdes som vice ordförande i pensionärsrådet för mandatperioden

5 sid 5 (12) 2 Upphandling Karin Frejsjö och Karin Ljungh upphandlingsledare på vård- och omsorgsförvaltningen deltar i mötet och berättar om upphandlingsprocessen. Upphandling är en process som innehåller väldigt många steg och kan ta väldigt lång tid. Vid en upphandling ställs många krav på kvalitet, så det är inte enbart priset som är avgörande för vilken upphandling som vinner utan de måste också klara de krav som ställts på kvalitet. Vård- och omsorgsförvaltningen genomförde under 2018, 16 stycken upphandlingar till ett värde av 500 miljoner kronor, av dessa var det två som överklagades.

6 sid 6 (12) 3 Pensionärsrådets roll Lars Sätterberg, ekonomidirektör deltar och redogör vilken roll och vilka befogenheter pensionärsrådet har. Lars berättar om kommunens organisation samt tankarna kring dialog och samverkan. Det viktigt att fånga frågorna tidigt för att sprida information om pågående och kommande ärenden. Brukardialogen är det forum där det är tänkt att organisationerna snabbare ska kunna få information samt ha möjlighet att ge sina synpunkter vid förändringar. Brukardialogerna fungera olika bra på de olika förvaltningar. Variationen på antal möten och hur de fungerar är stor. Samtidigt så behöver kanske inte alla förvaltningar ha lika många brukardialoger, men det vore bra att sätta en minsta nivå, med fasta former för brukardialogsmötena. De är viktigt att tydliggöra ansvaret, alla dialoger behöver inte se lika ut. Pensionärsorganisationerna är överens om att brukardialogerna på vård- och omsorgsförvaltningen fungerar det bra, där genomförs fem brukardialoger per år. Lars undrar om deltagarna i pensionärsrådet anser att reglemente behöver ses över? Rådets deltagare vill då passa på att prata om att pensionärerna är intresserade av alla frågor i kommunen, både gällande barn- och ungdom och teknik- och fastighet, alla frågor berör även dem och de är intresserade. De anser att det är lite diskriminerande att de äldre väljs bort i vissa nämnder. Så ett önskemål är att alla nämnder är representerade på rådsmötena alternativ att pensionärsorganisationerna blir inbjudna till brukardialog hos samtliga förvaltningar. Det. behöver inte alltid vara stora sammankomster utan mycket kan lösas i små möten.

7 sid 7 (12) 4 Renhållningsordningen Gunnar Persson, miljöstrategi från teknik- och fastighetsförvaltningen deltar och berättar om Renhållningsordningen för Karlstads kommun innehållande renhållningsföreskrifter och avfallsplan som Kommunstyrelsen har tagit fram. För varje kommun ska det finnas en renhållningsordning som ska antas av kommunfullmäktige. Renhållningsordningen ska innehålla en avfallsplan och renhållningsföreskrifter. Under 2018 har det pågått ett arbete med olika samråd för att ta fram avfallsplanen för tillsammans med uppdaterade renhållningsföreskrifter. Innan antagandet ska förslaget till ny renhållningsordningen ut på ett formellt samråd med en granskningstid för allmänheten på minst fyra veckor. Renhållningsföreskrifterna ändras avseende ansvaret för hanteringen av slam från fettavskiljare som flyttas till teknik- och fastighetsnämnden vilket medför behov av ändringar i teknik- och fastighetsnämndens reglemente, Karlstads Energi AB:s ägardirektiv samt i Renhållningstaxa och taxeföreskrifter.

8 sid 8 (12) 5 Europa direkt Helena Danielsson, EU-informatör deltar och berättar om Europa Direkt Karlstad vilket är medborgarens länk till Europa. Europa direkt hjälper till med information om EU, svarar på frågor, arrangerar föreläsningar och andra evenemang samt bidra till engagemang kring EU på lokal och regional nivå. I år är det val till Europaparlamentet. Den 26 maj är det valdag och det går att förtidsrösta från och med den 8 maj fram till valdagen. Genom att rösta i valet får du möjlighet att påverka vilka partier och politiker som ska styra de kommande fem åren. Välkommen till Europa Direkt på Bibliotekshuset, Västra Torggatan 26.

9 sid 9 (12) 6 Återkoppling från Kontaktcenter Inga frågor att återkoppla. Lisa Velam informerar om Karlstadbuss som numer ligger hos Region Värmland och om det påverkar färdtjänsten. Som det ser ut i nuläget är det inga förändringar av färdtjänsten utan den delen ligger kvar hos Karlstads kommun.

10 sid 10 (12) 7 Aktuellt från nämnderna Vård- och omsorgsnämnden Christian Holm Barenfeld berättar om en upphandling som genomfört som avser att en extern utförare ska leverera en tjänst där unga personer aktiverar kunder på vårdboenden i Karlstads kommun. Ung Omsorg AB vann upphandlingen och avtal skrivs inom kort. Kultur- och fritidsnämnden Björn Samuelsson berättar om projektet med -Mer öppna bibliotek, som startade i höstas i Skåre, man kan hyra biblioteket för möten och annat, bibliotekarien hjälper till att plocka fram material vid behov av det. Björn tar även med sig frågan om brukardialog till sin nämnd. Stadsbyggnadsnämnden Anita Albertsson och Håkan Holm Alteblad informerar om att det hanteras cirka 2000 bygglov varje år i stadsbyggnadsnämnden, det finns ingen tendens till minskning. Det har även genomförts Samråd på ett antal stora ärenden, bland annat: - Konsum Värmlands område 1000 bostäder. - Jakobsbergsområdet ska utvecklas. - Hagaentré där ska det byggas 300 bostäder, hälften bostadsrätter och hälften hyresrätter. - Hyttan hotell och hyreslägenheter. - Skutberget - Resecentrum Byggvision för Väse ska ut på samråd nu i vår, visionen säger att det kan tillföras 1500 bostäder i Väse. Det ligger med i ett projekt hur byggnationen i ytterområdena ska komma igång. Karlstadbuss följs noga av stadsbyggnadsnämnden nu när den är överflyttad till Region Värmland. Arbetsmarknads- och socialnämnden Arbetsmarknads- och socialnämnden är bundna av många lagar att ta hand om medborgare i risk. En nämnd som har stora kostnader vilka de i framtiden ska se över.

11 sid 11 (12) 8 Aktuellt från föreningarna Fråga om de olika priserna på bussresor inom Värmland. Detta är en fråga som även ska behandlas på Region Värmlands pensionärsråd i juni. Det är trångt på Seniorernas hus när pensionärerna har möte, skulle lokalen vid Sundstagymnasiet kunna göras om till lokal för pensionärsföreningarna. Organisationerna uppmanas att ta kontakt med Det är en fråga för teknik- och fastighetsförvaltningen. Eivor Nilsson (SPF) berättar om Seniormässan som arrangeras den 2 3 april på Nöjesfabriken. Vid organisationernas förmöte kom frågan upp om äldre kan äta i skolbespisningen? I Vålberg kan man göra det men hur det ser det ut på övriga skolor i kommunen, frågan tas med av Kontaktcenter.

12 sid 12 (12) 9 Övrigt Organisationerna är intresserade av att veta vilka regler gäller vid hyra/lån av skollokaler i kommunen.