ÅRSREDOVISNING 2013 Org nr 802005 5037 1
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 3 RESULTATRÄKNING 8 BALANSRÄKNING 9 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING 10 RAPPORT FRÅN LEKMANNAREVISOR 14 REVISIONSBERÄTTELSE 15 Leif Walterum Styrelseordförande Liten ordlista Thomas Gröndahl Kassaföreståndare IAF = Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen, utfärdar föreskrifter och är tillsynsmyndighet över arbetslöshetskassorna och Arbetsförmedlingen. Kkr = Tusen kronor SO = Arbetslöshetskassornas Samorganisation, organisation där alla arbetslöshetskassor är medlemmar, utvecklar och förvaltar arbetslöshetskassornas gemensamma IT-system och tolkar reglerna i arbetslöshetsförsäkringen. Ordföranden och kassaföreståndaren har ordet År 2013 har varit ett år av hög aktivitet för såväl styrelsen som kansliet. Under året har styrelsen sett över och förbättrat styrelsens måldokument. Arbetsutskottet har lett ett arbete och tagit fram en risk- och sårbarhetsanalys. Den utvärdering av styrelsearbetet som genomfördes i inledningen av år 2013 har inneburit vissa förändringar i styrelsens arbetssätt. SmåA har dessutom aktivt arbetat för att lyfta in företagarfrågorna i den parlamentariska socialförsäkringsutredningen. Ett arbetsområde som kommer intensifieras ytterligare inför att utredningen ska vara klar år 2015. Vidare har SmåA under året påbörjat ett arbete för att på ett samlat sätt skapa en tydlig marknadsstrategi, ett tydligare varumärke och en förnyad grafisk profil. Styrelsen har utsett en styrgrupp för arbetet. Arbetslösheten ökade något under början av år 2013. Totalt betalades 475 362 000 kronor ut till våra arbetslösa medlemmar. Det är en ökning med sex procent. Glädjande är att vi under det sista kvartalet har sett en kraftig minskning av antalet nyanmälda arbetslösa medlemmar på Arbetsförmedlingen. Detta tyder på att arbetslösheten kommer att gå ned under år 2014. Arbetsbelastningen för arbetslöshetskassan har varit hög under hösten på grund av den lagändring som trädde i kraft den 1 september 2013 och som reglerar att de arbetslösa bland annat ska lämna in aktivitetsrapporter till Arbetsförmedlingen. Om så inte sker skickas ett meddelande till arbetslöshetskassan som måste utreda ärendet. Detta har skapat enormt merarbete för kassorna. För SmåA:s del har det inneburit ca 6 000 fler ärenden. Arbetsbelastningen har således stundom varit mycket hög för kassans personal. Medarbetarna har dock visat stor flexibilitet och ansvarstagande och tillsammans har vi klarat av att hantera dessa ärenden utan att annan handläggning blivit lidande. Som styrelseordförande och kassaföreståndare vill vi tillsammans tacka alla för goda insatser under år 2013. Styrelsen och kassans ledning har som uttalad målsättning att SmåA ska vara en attraktiv arbetsgivare. Det är den bästa garantin för att kassans medlemmar ska få hög kvalitet och bästa möjliga service i sina kontakter med SmåA. 2
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Inledning Styrelsen och kassaföreståndaren för SmåA lämnar härmed följande årsredovisning för år 2013. I förekommande fall anges föregående års siffror inom parentes. SmåA grundades år 1969 under namnet Sveriges hantverks-, industri- och servicenäringars erkända arbetslöshetskassa för företagare. Namnet ändrades år 1987 till Småföretagarnas erkända Arbetslöshetskassa och år 1992 fick SmåA sitt nuvarande namn. SmåA:s uppgift är att administrera arbetslöshetsförsäkringen för sina medlemmar. Uppgiften innefattar myndighetsutövning som har delegerats till SmåA från staten. SmåA är en förening med stadgar och ansvar för sin organisation och verksamhet. SmåA:s högsta beslutande organ är föreningsstämman, som bland annat utser styrelsen. Medlemsavgiften SmåA:s verksamhet finansieras genom medlemsavgifter som används för betalning av olika avgifter till IAF och övriga förvaltningskostnader. För att delfinansiera statens kostnader för arbetslöshetsförsäkringen betalar SmåA en finansieringsavgift och en arbetslöshetsavgift till IAF. Arbetslöshetsavgiften upphör år 2014. Finansieringsavgiftens storlek utgår från antalet medlemmar och den genomsnittligt utbetalda dagpenningen. Arbetslöshetsavgiftens storlek styrs av hur mycket arbetslöshetsersättning som betalas ut per månad. Staten står dock för merparten av kostnaden för utbetald arbetslöshetsersättning genom statsbidraget. SmåA har under år 2013 betalat in 73 518 000 (63 428 000) kronor i arbetslöshetsavgift respektive 85 313 000 (84 130 000) kronor i finansieringsavgift till staten. SmåA:s medlemsavgift under år 2013 var 150 kronor per månad. Medlemsavgiften år 2012 var 130 kronor per månad januari mars och under april december 150 kronor per månad. Medlemsavgiften år 2013 bestod av två delar, en grundavgift om 110 kronor och en arbetslöshetsavgift om 40 kronor. Styrelsen fastställde i november år 2013 medlemsavgiften till 115 kr per månad för år 2014. Medlemsutvecklingen Vid årsskiftet 2013/2014 var antalet medlemmar 120 340 (121 654), vilket var en nettoförändring med -1 314 (-996) medlemmar. Andelen män vid årsskiftet 2013/2014 var 67 (67) procent och andelen kvinnor 33 (33) procent. Under året tillkom 9 255 (9 816) medlemmar och 10 596 (10 841) medlemmar lämnade SmåA. Antalet medlemmar som lämnade SmåA på grund av att medlemsavgiften inte betalats i tid var under året 2 659 (2 645). Under året har sju (åtta) medlemmar uteslutits främst på grund av att medlemmarna lämnat oriktiga eller vilseledande uppgifter i ersättningsärenden. Enligt statistik från IAF var medlemsökningen i snitt 0,6 procent för samtliga arbetslöshetskassor under år 2013. SmåA stod dock för en minskning om -1,1 procent. För SmåA:s del kan minskningen förklaras med fortsatt betydligt färre inkomna inträdesansökningar under år 2012 och 2013 medan antalet utträdesansökningar endast förändrats marginellt. 124 000 123 000 122 000 121 000 120 000 119 000 118 000 117 000 116 000 115 000 20000 15000 10000 5000 Medlemsutvecklingen under fem år 2009-12-31 2010-12-31 2011-12-31 2012-12-31 2013-12-31 Inträden och utträden under fem år 0 2009 2010 2011 2012 2013 Inträden Utträden Medlemsavgiften under fem år 200 150 100 50 0 2009 2010 2011 2012 2013 40000 30000 20000 10000 0 Medlemsantal 2013-12-31 per ålder och kön 18-24 25-34 35-44 45-54 55-64 Grundavgift per månad Arbetslöshetsavgift per månad Kvinnor Män 3
Arbetslösheten Den procentuella arbetslösheten för SmåA:s medlemmar under år 2013 rörde sig mellan 3,2 3,7 procent och beräknas uppgå till i snitt 3,5 procent år 2014. Under året uppgick utbetald arbetslöshetsersättning till 475 362 000 (447 985 000) kronor varav SmåA finansierade 158 831 000 (147 558 000) kronor. Antalet ersättningsdagar år 2013 uppgick till 841 000 (813 000). Antalet medlemmar som fick arbetslöshetsersättning någon gång under år 2013 var 8 346 (7 888) och de fick i snitt ersättning under 100,8 (103,1) dagar med en genomsnittlig inkomstrelaterad dagpenning om 538 (526) kronor. Antalet medlemmar som under året fick aktivitetsstöd från Försäkringskassan utifrån SmåA:s beräkningar uppgick till 5 524 (5 424). Antalet medlemmar som använde möjligheten att ha tillfälligt uppehåll i sitt företag och fick arbetslöshetsersättning var 906 (618). Granskningar Under år 2013 genomförde IAF en granskning av 87 förstagångsprövningar. IAF avslutade granskningen med att påpeka ringa brister i nio av dessa ärenden men beslöt i ett ärende att återkräva statsbidrag med 25 280 kronor för felaktigt utbetald arbetslöshetsersättning. SmåA har överklagat återkravsbeslutet till förvaltningsrätten och avvaktar förvaltningsrättens dom. SmåA har även under året på eget initiativ, i syfte att bli bättre och utveckla vårt arbete, granskat ett mindre antal ärenden med gott resultat. Medlyssning har skett vid inkommande samtal och kunskapen inom försäkring och medlemskap har bedömts noggrant med mycket gott resultat. En extern utvärdering av styrelsens arbete genomfördes på styrelsens initiativ under slutet av år 2012 och under vintern år 2013. Resultatet, som pekade på ett mycket bra arbete inom styrelsen, redovisades för bland annat ombuden vid stämman i maj år 2013 och de förbättringsområden som identifierades behandlades av styrelsen under hösten år 2013. Förhållande till omvärlden SmåA:s verksamhet bedrivs från ett kontor i Stockholm och i samarbete med närliggande organisationer, utan formella eller ekonomiska kopplingar. Under år 2013 har SmåA haft möten och diskussioner med politiker och närliggande organisationer. Under januari månad anordnade SmåA ett seminarium kring företagarfrågor med deltagare från den parlamentariska socialförsäkringsutredningen, företagarorganisationer och SO. SmåA var även närvarande vid Almedalen under sommaren. SmåA har under året haft god representation i SO:s styrelse, försäkrings- och teknikutskott samt olika arbetsgrupper. Utbildning och framtid Under året har SmåA:s medarbetare kontinuerligt fått utbildning såväl internt som externt och flera grundutbildningar för nyanställda har hållits. Utbildning för styrelsen, valberedningen och revisorerna hölls under december. Ett nytt intranät, SmaArt, lanserades under första kvartalet år 2013 där all viktig information om medlemskap, arbetslöshetsförsäkringen och verksamheten har samlats. Vidare har arbetet fortsatt med att utveckla och förbättra handläggningsprocesserna i syfte att ge en effektivare, mer kundvärdestyrd och serviceorienterad handläggning. Under hösten år 2012 kompletterades SmåA:s Leanhus med värdegrunder och dessa värdeord (respekt, samarbete, vilja, ansvar och flexibilitet) låg till grund för en medarbetarutbildning under hösten år 2013. SmåA genomför sedan lång tid tillbaka en personalkonferens vartannat år, detta som ett led i att ytterligare stärka ett attraktivt arbetsgivarskap. Det är viktigt att SmåA:s erfarenheter och synpunkter förs fram till olika beslutsfattare och SmåA svarar därför ofta på remisser. Under år 2013 lämnades remisssvar på sex statliga utredningar: Ds 2012:59 Statligt stöd vid korttidsarbete en ny åtgärd vid djupa kriser, Ds 2013:20 Vissa lagförslag med anledning av trepartssamtalen, Ds 2013:59 Åtgärder inom aktivitetsstödet m.m., Fi2013/2050 Undantag från kassaregisterkrav vid obetydlig omfattning, SOU 2013:72 Ut ur skuldfällan och prop. 2012/13:45 En mer ändamålsenlig förvaltningsprocess. 20 000 15 000 10 000 5 000 0 Fördelning medlemmar med arbetslöshetsersättning och aktivitetsstöd aktivitetsstöd 2009 2010 2011 2012 2013 Arbetslöshetsersättning från SmåA Aktivitetsstöd från Försäkringskassan 500 000 000 450 000 000 400 000 000 350 000 000 300 000 000 250 000 000 200 000 000 150 000 000 100 000 000 50 000 000 0 Finansiering av utbetald ersättning 2009 2010 2011 2012 2013 SmåA Staten 4
Den parlamentariska socialförsäkringsutredningens uppdrag pågår till januari månad år 2015. I avvaktan på utredningens slutsatser och förslag anordnade SmåA ett nytt seminarium under februari månad år 2014 och kommer att delta mer aktivt vid Almedalen år 2014. Den 1 september 2013 förändrades bestämmelserna kring sanktioner för arbetslösa som inte söker anvisade arbeten och rapporteringsskyldigheten av sökta arbeten för arbetslösa. Arbetsförmedlingen har även under året ändrat sina interna rutiner kring av- och på-anmälan av arbetssökande vilket har ökat antalet meddelanden om ifrågasatt ersättningsrätt från Arbetsförmedlingen till arbetslöshetskassorna. Trots information från Arbetsförmedlingen och arbetslöshetskassorna har medlemmarna haft svårt att förstå de nya reglerna och Arbetsförmedlingens nya rutiner. Detta, i kombination med ett inte tillräckligt utvecklat IT-stöd hos Arbetsförmedlingen gentemot arbetslöshetskassorna, har föranlett en mycket hög arbetsbelastning hos arbetslöshetskassorna från september månad och framåt. SO, Arbetsförmedlingen och arbetslöshetskassorna har under hösten år 2013 arbetat för en justering av reglerna och uppgradering av IT-stödet hos Arbetsförmedlingen vilket troligen kommer under första halvåret 2014. Information Under året har SmåA informerat om verksamheten i olika media och med hjälp av informationsmaterial där SmåA möter medlemmar och presumtiva medlemmar i deras vardag. Annonser har införts i kvällspress samt magasin som riktar sig till målgruppen och SmåA har deltagit på Starta-eget mässan. Ett flertal branschorganisationer distribuerar även SmåA:s informationsmaterial till sina medlemmar och rekommenderar dem att bli medlemmar i SmåA. Ett stort antal direktmarknadsutskick har även skett under året till presumtiva medlemmar och nystartade företag i samtliga branscher, allt för att behålla medlemmar och verka för en positiv medlemsutveckling. Styrelsen har även under hösten startat ett arbete med att se över SmåA:s varumärkes- och kommunikationsplattform samt grafisk manual och arbetet planeras vara genomförd till stämman år 2014. Stämman Ordinarie stämma hölls den 17 maj 2013 i Stockholm och gästades av Patrik Björck, stämmoordförande tilllika riksdagens arbetsmarknadsutskott (S) och ledamot i parlamentariska socialförsäkringsutredningen, Lotta Finstorp, riksdagens arbetsmarknadsutskott (M) tillika ledamot i parlamentariska socialförsäkringsutredningen, Annie Lööf, näringsminister (C), som stämmotalare och 36 ombud. Styrelsen Styrelsens sammansättning beslutas av stämman, IAF och personalen. Stämman väljer åtta ledamöter och en suppleant, IAF utser en ledamot och en suppleant. Personalen utser som högst två ordinarie och två suppleanter som arbetstagarrepresentanter. SmåA:s styrelse och kassaföreståndare Diana Kapitanska, Karin Lindell, Alexander Wendt, Eva Abelsson, Lotten Svensson Thomas Gröndahl, Stefan Fritzdorf, Leif Walterum, Helena Lundgren Ej närvarande: Per-Åke Liljergren, Gunnel Gustafsson, Mikaela Dextegen, Camilla Frenzel, Margrethe Helleberg, Hans Öström, Abraham Gülcicek 5
Styrelsen har under året haft följande sammansättning. Ledamöter: Leif Walterum, ordförande, Skövde Eva Abelsson, vice ordförande, Eksjö Stefan Fritzdorf, Bromma Lotten Svensson, Skövde Alexander Wendt, Trensum Per-Åke Liljergren, Gällivare Gunnel Gustafsson, Ör Diana Kapitanska, Sundsvall Karin Lindell, statens representant Mikaela Dextegen, arbetstagarrepresentant Abraham Gülcicek, arbetstagarrepresentant Suppleanter: Siv Stensson, Bjurholm, t o m 17 maj Helena Lundgren, Vindeln, fr o m 17 maj Camilla Frenzel, statens representant Hans Öström, arbetstagarrepresentant Brigitte Dort, arbetstagarrepresentant Styrelsen har utgjorts av elva ordinarie styrelseledamöter och fyra suppleanter, varav sex varit män och nio kvinnor. Styrelsen har hållit 13 sammanträden under året varav åtta per telefon. Arbetsutskott Arbetsutskottet, som utses av styrelsen och består av fyra ledamöter, har under året bestått av Leif Walterum, ordförande, Eva Abelsson, vice ordförande, Karin Lindell, statens representant och Stefan Fritzdorf. AU har hållit sex sammanträden under året. Revisorer Revisorerna som väljs av stämman har under året haft följande sammansättning: Ordinarie: Helena Adrian, auktoriserad revisor, Göteborg och Ulf Persson, lekmannarevisor, Örnsköldsvik. Suppleanter: Mats Olsson, auktoriserad revisor, Göteborg och t o m 17 maj Karl-Erik Eriksson, lekmannarevisor, Täby. Fr o m 17 maj Philip A. Byving, lekmannarevisor, Nacka. Valberedning Av stämman vald valberedning för val av styrelse, revisorer och valberedning har under året haft följande sammansättning: Peter Jorméus, Falköping, sammankallande, Ingemar Jänkänpää, Gällivare, Christina Lachmann, Göteborg och Marie Louise Falk, Knutby. Valberedningen har under året hållit tre sammanträden. Anställda Ledningsgruppen har under året bestått av Thomas Gröndahl, kassaföreståndare, Bengt Johansson, vice kassaföreståndare och Sophie Lundin-Jansson, operativ chef. Antal anställda medarbetare per 31 december 2013 2012 Medlemsservice 16 15 Försäkringshandläggare 23 26 Jurist 9 9 Utveckling 8 8 Kansli 7 7 Summa 63 65 Av de 63 anställda har under året nio medarbetare tidvis varit föräldralediga och två varit tjänstlediga. Den totala sjukfrånvaron under året har varit 4,46 (3,97) procent. Ekonomi Resultatet år 2013 är något bättre än budgeterat. Arbetslöshetsavgiften till staten var högre än budgeterat beroende på att arbetslösheten framförallt i början av året var högre än beräknat. Detta vägs upp av en god utveckling på SmåA:s kapitalplaceringar. SmåA:s soliditet är fortsatt god och uppgår till 55,1 procent. Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets resultat tillförs det egna kapitalet enligt följande: (kkr) Ingående eget kapital 102 896 Årets resultat -14 171 Utgående eget kapital 88 725 80,0% 70,0% 60,0% 50,0% 40,0% 30,0% 20,0% 10,0% 0,0% Femårsöversikt över soliditet 2009 2010 2011 2012 2013 Soliditet 40 000 000 30 000 000 20 000 000 10 000 000 0-10 000 000-20 000 000-30 000 000-40 000 000 Femårsöversikt över resultatet 2009 2010 2011 2012 2013 År Resultat 6
Fem år i sammandrag 2009 2010 2011 2012 2013 Resultaträkning (kkr) Medlemsavgifter 250 309 256 029 188 025 210 907 215 795 Administrationskostnader -69 718-72 273-73 396-75 424-80 728 Avgifter till staten -189 987-158 165-140 115-147 558-158 831 Finansiella poster 8 060 5 149-2 386 6 652 7 959 Statsbidrag 460 501 451 715 399 688 445 355 472 991 Årets resultat -403 32 979-27 023-4 759-14 171 Antal anställda per 31/12 68 65 64 65 63 Frisknärvaro (procent) 96,4 95,8 95,7 96,0 95,5 Balansräkning (kkr) Anläggningstillgångar 1 119 4 652 4 237 4 268 2 856 Omsättningstillgångar 148 553 173 313 146 420 170 803 157 771 Eget kapital 101 699 134 678 107 655 102 896 88 725 Skulder 47 973 43 893 43 523 72 611 72 254 Balansomslutning 149 672 178 571 151 178 175 507 160 979 Soliditet (procent) 67,9 75,4 71,2 58,6 55,1 Nyckeltal medlem Medlemsantal per 31/12 117 961 120 706 122 650 121 654 120 340 - varav kvinnor (procent) 32,1 32,6 33 33 33 - varav män (procent) 67,9 67,4 67 67 67 Nya medlemmar 15 762 13 087 12 247 9 816 9 255 Utträden medlemmar 9 507 10 363 10 324 10 841 10 596 - pga uteslutning 17 8 16 8 7 - pga bristande betalning 3 404 3 395 3 036 2 645 2 659 Nyckeltal arbetslöshet Antal ersättningsdagar 905 000 900 000 801 000 813 000 841 000 Antal ersättningstagare 8 558 8 889 7 970 7 888 8 346 Ersättningsdagar/ersättningstagare 105,7 101,2 100,5 103,1 100,8 Utbetald ersättning (kkr) 463 915 453 826 402 059 447 985 475 362 Genomsnittlig dagpenning (kr) 520 514 515 526 538 Högsta dagpenning (kr) 680 680 680 680 680 Genomströmningstid snitt (veckor) 12 9 8 9 9,5 Antal medlemmar med aktivitetsstöd 3 857 6 210 5 301 5 424 5 524 Nyckeltal ärenden Antal inkomna underrättelser/af-meddelanden 92 102 151 105 6 086 Antal beslut sanktion 50 46 66 41 1 324 Antal beslut ej sanktion 40 51 87 59 3 586 - pga skäl saknades (tillerkänd ersättning) 10 16 15 19 735 Handläggningstid snitt, dagar 18 20 17 23 18 Antal inkomna omprövningar 1 337 1 380 1 200 877 911 Antal omprövningsbeslut 1 353 1 347 1 210 862 924 - varav vidhållna förstabeslut 841 805 702 538 530 - varav ändrade förstabeslut 475 504 475 301 356 Handläggningstid snitt, dagar 18 16 19 26 25 Antal rättelsebeslut 163 265 184 202 231 Antal återkravsbeslut ersättning 583 568 571 614 730 Antal polisanmälningar 9 6 8 7 4 Antal inkomna överklaganden 149 152 169 130 146 Handläggningstid SmåA snitt, dagar 4 5 5 8 10 Antal inkomna domar 162 114 222 162 119 - varav förvaltningsrätten 156 107 217 154 115 - fastställde SmåA:s beslut 138 89 180 127 102 - ändrade SmåA:s beslut 13 9 9 19 7 Avvaktar dom i högre instans per 31/12 119 156 103 75 94 7
RESULTATRÄKNING 2013 (Kkr) Resultaträkning för tiden 1/1-31/12 2013 2012 Intäkter Medlemsavgifter Not 1 215 795 210 907 Övriga intäkter 1 661 748 Summa intäkter 217 456 211 655 Administrationskostnader Personalkostnader Not 4-38 546-35 858 Övriga externa kostnader Not 5-39 951-37 522 Avskrivningar enligt plan Not 6-2 231-2 044 Summa administrationskostnader -80 728-75 424 Resultat före avgifter till staten 136 728 136 231 Avgifter till staten Finansieringsavgift -85 313-84 130 Arbetslöshetsavgift -73 518-63 428 Summa avgifter till staten -158 831-147 558 Resultat före finansiella poster -22 103-11 327 Finansiella poster Finansiella intäkter Not 7 3 114 2 533 Värdejustering korta placeringar Not 12 5 007 4 311 Finansiella kostnader -162-192 Summa finansiella poster 7 959 6 652 Resultat före poster arbetslöshetsförsäkringen -14 144-4 675 Poster arbetslöshetsförsäkringen Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Not 2 472 991 445 355 Kostnad arbetslöshetsersättning Not 3-472 991-445 355 Kostnad ej statsbidragsberättigad arbetslöshets ersättning -27-84 Summa poster arbetslöshetsförsäkringen -27-84 ÅRETS RESULTAT -14 171-4 759 8
BALANSRÄKNING 2013 (Kkr) Tillgångar 2013 12 31 2012 12 31 Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Hyresrätt Not 8 352 436 352 436 Materiella anläggningstillgångar Inventarier Not 8 2 856 4 268 2 856 4 268 Summa anläggningstillgångar 3 208 4 704 Omsättningstillgångar Fordringar Fordringar statligt bidrag till arbetslöshetsersättning Not 2 31 696 30 896 Fordringar felaktig arbetslöshetsersättning Not 9 11 620 11 328 Fordringar ränta återkrav felaktig arbetslöshetsersättning 167 101 Fordringar på medlemsavgift Not 10 3 363 4 035 Övriga fordringar Not 10 8 842 9 063 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 11 1 338 3 885 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar Not 12 85 280 93 436 Kassa och bank 15 465 18 059 157 771 170 803 Summa omsättningstillgångar 157 771 170 803 Summa tillgångar 160 979 175 507 Eget kapital avsättningar och skulder Eget Kapital Eget kapital vid räkenskapsårets början 102 896 107 655 Årets resultat -14 171-4 759 Summa eget kapital 88 725 102 896 Kortfristiga skulder Skulder arbetslöshetsersättning Not 2 31 696 30 896 Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF Not 13 23 311 23 077 Leverantörskulder 1 388 2 708 Övriga skulder Not 14 9 030 9 103 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 15 6 829 6 827 72 254 72 611 Summa eget kapital och skulder 160 979 175 507 Poster inom linjen Ställda Panter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 9
TILLÄGGSUPPLYSNINGAR TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING (Kkr) Redovisningsprinciper: Tillämpade redovisnings-och värderingsprinciper överensstämmer med lagen om arbetslöshetskassor, IAF:s föreskrifter, bokföringslagen samt årsredovisningslagen i tillämpliga delar, med beaktande av att IAF:s föreskrifter inte kräver kassaflödesanalys. Om inte annat framgår är principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Fordringar Fordringar felaktig arbetslöshetsersättning redovisas till nominellt belopp. Övriga fordringar upptas till det belopp, som efter individuell bedömning beräknas bli betalt. Medlemsavgifter Intäkter redovisas enligt Bokföringsnämndens allmänna råd 2003:3. Medlemsavgifter intäktsförs löpande, varvid periodisering sker linjärt över löptiden. Statsbidrag Statsbidrag som utgör ersättning för utbetald ersättning bokförs löpande som intäkt enligt lag om arbetslöshetskassa 93 då utbetalning av bidragsgrundande intäkt skett. Dessutom redovisas 2013 en beräknad ersättning avseende arbetslöshet 2013 vilken kommer att utbetalas 2014 i enlighet med IAFs krav på periodisering. Kostnad arbetslöshetsersättning Utbetald arbetslöshetsersättning, vilken ersätts med statsbidrag enligt lag om arbetslöshetskassor bokförs i takt med att utbetalning sker. Alla utbetalningar genomförda under 2013 redovisas i resultaträkningen. Från 2013 redovisas en beräknad ersättning avseende arbetslöshet 2013 vilken kommer att ersättas 2014, i enlighet med IAFs krav på periodisering. Beloppet redovisas i resultaträkningen i posten kostnad arbetslöshetsersättning samt i balansräkningen i separat post under kortfristiga skulder. Se även not 3. Finansieringsavgift Finansieringsavgift redovisas utifrån antalet medlemmar och genomsnittligt utbetald dagpenning. Arbetslöshetsavgift Arbetslöshetsavgift redovisas för utbetald arbetslöshetsersättning per månad. Anläggningstillgångar Materiella och immateriella anläggningstillgångar avskrivs systematiskt över bedömd nyttjandetid. Tillämpade avskrivningstider redovisas nedan. Antal år Datorer och server 3-7 Inventarier 5-10 Hyresrätt 8 Avskrivningen på hyresrätten baseras på en lägsta förväntad kontraktstid. 10
(Kkr) 2013 2012 Not 1 Medlemsavgifter Grundavgift 159 832 161 461 Arbetslöshetsavgift 55 963 49 446 215 795 210 907 Not 2 Statliga bidrag till arbetslöshetsersättning Statligt bidrag till arbetslöshetsersättning 443 666 417 089 Periodiserat statligt bidrag till Arbetslöshetsersättning 31 696 30 896 Återbetald arbetslöshetsersättning (till Arbetsförmedlingen) -2 371-2 630 Summa 472 991 445 355 Kassan har i år i enlighet med IAFs tolkning av god redovisningssed periodiserat beräknade men ej utbetalade statsbidrag avseende arbetslöshet för 2013 med 31 696 kkr. Beloppet har ökat såväl intäkten som kostnaden, se nedan not 3, men också med samma belopp ökat interimsfordringar och skuld. Då det inte är fråga om någon ändrad redovisningsprincip, utan endast annan bedömning, har någon omräkning av jämförelsetalen inte skett. Motsvarande belopp föregående år uppgick till 30 896 kkr. Not 3 Not 4 Kostnad arbetslöshetsersättning Utbetald arbetslöshetsersättning -443 666-417 089 Periodiserad arbetslöshetsersättning -31 696-30 896 Återbetald arbetslöshetsersättning (från ersättningstagare) 2 371 2 630 Summa -472 991-445 355 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala avgifter Medeltal anställda 66 65 Kvinnor 41 39 Män 25 26 Styrelsen och ledande befattningshavare på balansdagen fördelas enligt följande: Kvinnor 9 8 Män 8 9 17 17 Löner och andra ersättningar, styrelse och kassaföreståndare 1 831 1 761 Löner och andra ersättningar, övriga anställda 21 089 21 159 Sociala avgifter enligt lag och avtal 10 572 9 813 varav pensionskostnader, kassaföreståndare 307 270 varav pensionskostnader, övriga anställda 1 813 1 795 Summa 33 492 32 733 Not 5 Övriga externa kostnader Datakostnader 7 723 7 175 Portokostnader/information 12 019 11 996 Lokalkostnader/kansli 8 729 8 537 Förvaltningskostnad OAS 5 420 3 529 Kontor & trycksakskostnader/telefoni 2 252 2 170 Revisionsuppdrag 206 204 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget 0 14 Skatterådgivning, revisionsbyrå 0 0 Övriga tjänster, revisionsbyrå 0 0 Övrigt 3 602 3 897 Summa 39 951 37 522 Av beloppet övriga externa kostnader avser 0 (0) kr kostnader för köp av tjänster från närliggande organisationer. 11
(Kkr) 2013 2012 Not 6 Avskrivningar Inventarier 380 376 Datorer och server 1 766 1 583 Hyresrätt 85 85 Summa 2 231 2 044 Not 7 Not 8 Finansiella intäkter Ränta på återkrav felaktig arbetslöshetsersättning 128 157 Utdelningsinkomster och realistationsresultat aktier 2 473 301 Övriga ränteintäkter och liknande poster 513 2 075 Summa 3 114 2 533 Inventarier Inventarier vid årets början 3 437 3 249 Inköp under året 136 188 Avyttringar/utrangeringar under året 0 0 Inventarier vid årets slut 3 573 3 437 Ackumulerade avskrivningar vid årets början -2 332-1 955 Avyttringar/utrangeringar under året 0 0 Årets avskrivningar inventarier -380-377 Ackumulerade avskrivningar vid årets slut -2 712-2 332 Summa 861 1 105 Datorer och server Datorer och server vid årets början 8 096 6 293 Inköp under året 599 1 803 Avyttringar/utrangeringar under året -1 567 0 Datorer vid årets slut 7 128 8 096 Ackumulerade avskrivningar vid årets början -4 933-3 350 Återförda avskrivningar på sålda & utrangerade datorer 1 567 Årets avskrivningar datorer -1 766-1 583 Ackumulerade avskrivningar vid årets slut -5 132-4 933 Summa 1 996 3 163 Hyresrätt Hyresrätt vid årets början 676 676 Inköp under året 0 0 Avyttringar/utrangeringar under året 0 0 Hyresrätt vid årets slut 676 676 Ackumulerade avskrivningar vid årets början -240-155 Avyttringar/utrangeringar under året 0 0 Årets avskrivningar hyresrätt -85-85 Ackumulerade avskrivningar vid årets slut -325-240 Summa 351 436 Not 9 Fordringar felaktig arbetslöshetsersättning Ingående fordringar 11 328 10 652 Årets förändringar Under året tillkommande fordringar 3 342 3 761 Under året reglerade fordringar -3 023-3 001 Avskrivningar av fordringar -27-84 Summa 11 620 11 328 Åldersfördelning felaktig ersättning Fordringar <1år 1 747 2 228 Fordringar >1år <5år 4 950 5 193 Fordringar >5år<10år 3 893 3 260 Fordringar > 10 år 1 030 647 Summa 11 620 11 328 12
(Kkr) Redovisat tillika nominellt värde avseende fordran på felaktig ersättning uppgår enligt ovan till 11 620 kkr. På grund av fordringarnas karaktär bedömer styrelsen att de inte kommer inflyta till fullo. Av fordringarna har 6 599 kkr bedömts sakna värde. Motsvarande skuld till IAF förfaller emellertid inte till betalning förrän betalningar av respektive fordran erlägges. Not 10 2013 2012 Övriga fordringar Fordringar medlemsavgifter grundavgift 3 436 4 065 Fordringar medlemsavgifter varav avser täcka förhöjd finanseringsavgift 19 62 Fordringar medlemsavgifter varav avser täcka arbetslöshetsavgift 510 508 Nedskrivning medlemsavgifter -600-600 3 365 4 035 Källskatt arbetslöshetsersättning 8 208 8 356 Övriga fordringar 632 707 Summa 12 205 13 098 Not 11 Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda hyror 0 1 902 Upplupna ränteintäkter 42 473 Övriga förutbetalda kostnader 1 296 1 510 Summa 1 338 3 885 Kortfristiga placeringar Bokfört värde Värdepapper Fordringar Nordea depå 26 354 25 034 Värdepapper Börsaktier Nordea depå 37 991 29 654 Räntebärande värdepapper SEB 20 935 38 748 Summa 85 280 93 436 Anskaffningsvärde Värdepapper Fordringar Nordea depå 26 400 24 440 Värdepapper Börsaktier Nordea depå 30 288 27 598 Räntebärande värdepapper SEB 20 935 38 748 Summa 77 623 90 786 Kortfristiga placeringar med undantag för fordringar för vilka upplupen ränteintäkt redovisats har värderats till verkligt värde dvs. marknadsvärde. Värdereglering till marknadsvärde har under året skett med 5 007 kkr (4 311 kkr) Not 13 Not 14 Not 15 Skulder till Arbetsförmedlingen och IAF Finansieringsavgift 7 061 7 044 Arbetslöshetsavgift 4 493 4 601 Skulder felaktig arbetslöshetsersättning 11 620 11 328 Avskrivningar befrielse/god tro 0 0 Övriga skulder till Arbetsförmedlingen och IAF 137 104 Summa 23 311 23 077 Övriga kortfristiga skulder Källskatt arbetslöshetsersättning 8 209 8 356 Övriga skulder 821 747 Summa 9 030 9 103 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner 3 422 3 451 Upplupna sociala kostnader 1 956 1 887 Övriga upplupna kostnader 1 451 1 489 Summa 6 829 6 827 13
Stockholm den 28 mars 2014 Leif Walterum Eva Abelsson Stefan Fritzdorf ordförande vice ordförande Lotten Svensson Diana Kapitanska Gunnel Gustafsson Alexander Wendt Per-Åke Liljergren Karin Lindell statens representant Abraham Gülcicek arbetstagarrepresentant Mikaela Dextegen arbetstagarrepresentant Thomas Gröndahl kassaföreståndare Revisionsberättelse och rapport från lekmannarevisor har avgivits den 28 mars 2014 Helena Adrian auktoriserad revisor Ulf Persson lekmannarevisor RAPPORT FRÅN LEKMANNAREVISOR TILL STÄMMAN I SMÅFÖRETAGARNAS ARBETSLÖSHETSKASSA Organisationsnummer 802005-5037 Jag har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för Småföretagarnas Arbetslöshetskassa för räkenskapsåret 1/1 31/12 2013. Det är styrelsen som är ansvarig för att upprätta årsredovisningen i enlighet med god redovisningssed och för att sköta förvaltningen i enlighet med lag och stadgar. Jag har granskat att årsredovisningen är baserad på en ordnad bokföring och är upprättad i enlighet med god redovisningssed. Jag har dessutom granskat att kassans verksamhet sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och att kassans interna kontroll är tillräcklig. Baserat på min granskning anser jag att: Årsredovisningen är i allt väsentligt upprättad enligt god redovisningssed och baseras på en ordnad bokföring. Styrelsens ledamöter har utfört sitt uppdrag med omsorg och i enlighet med kassans stadgar. Jag anser således att: Stämman kan fastställa årsredovisningen, och Bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet. Stockholm den 28 mars 2014... Ulf Persson Lekmannarevisor 14
REVISIONSBERÄTTELSE REVISIONSBERÄTTELSE TILL STÄMMAN I SMÅFÖRETAGARNAS ARBETSLÖSHETSKASSA Organisationsnummer 802005-5037 Rapport om årsredovisningen Jag har utfört revision av årsredovisningen för Småföretagarnas Arbetslöshetskassa för räkenskapsåret 1/1 31/12 2013. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och IAFs föreskrifter och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur kassan upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i kassans interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och IAFs föreskrifter och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av kassans finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att stämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för kassan. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört revision av förslaget till dispositioner beträffande kassans vinst samt styrelsens förvaltning för Småföretagarnas Arbetslöshetskassa räkenskapsåret 1/1 31/12 2013. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande kassans vinst och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt Lag (1997:239) om arbetslöshetskassor och stadgarna. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande kassans vinst och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande kassans vinst har jag granskat om förslaget är förenligt med stadgarna. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i kassan för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot kassan. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller kassans stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att stämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 28 mars 2014 Helena Adrian Auktoriserad revisor 15
SmåA:s verksamhetsidé: Som en kompetent och engagerad specialist är SmåA Sveriges bästa a-kassa för företagare. Småföretagarnas Arbetslöshetskassa, Box 6057, 102 31 Stockholm, Besöksadress: Klara Södra Kyrkogata 1 Telefon 08-723 44 00 (telefontid måndag - torsdag 09.00-16.00 fredag 09.00-13.00) Fax, medlemsärenden 08-22 56 05 Fax, ersättningsärenden 08-411 35 75 www.smakassa.se 16